ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle § 44 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále i zákon) a metodického pokynu ROP Střední Morava „Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007-2013“ (dále i metodický pokyn) pro otevřené zadávací řízení dle § 27 zákona pro zadání veřejné zakázky na dodávky

Název veřejné zakázky MODERNIZACE UČEBEN JAZYKŮ A ICT V ZÁKLADNÍ ŠKOLE ŠTÍTY - II

červenec 2011

1

Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Identifikační údaje zadavatele 3. Identifikační a kontaktní údaje mandatáře 4. Úvod do předmětu zakázky 5. Místo plnění zakázky 6. Doba plnění zakázky 7. Kvalifikace uchazečů 7.1 Základní kvalifikační předpoklady 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady 7.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 7.4 Technické kvalifikační předpoklady 8. Způsob stanovení nabídkové ceny a způsob zpracování nabídky 8.1 Zpracování nabídkové ceny 8.2 Způsob zpracování nabídky 9. Obchodní a platební podmínky 10. Hodnotící kritéria 11. Metody hodnocení nabídek 11.1 Hodnocení nabídkové ceny 11.2 Hodnocení klientského servisu 12. Obsah smlouvy o dílo 13. Lhůta a místo pro podání nabídky 14. Jistota za nabídku 15. Jiné Přílohy: č. 1 – Slepý rozpočet č. 2 – Technická specifikace

2

1. Úvodní ustanovení Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů a v souladu s platnými právními předpisy. Doprovodným dokumentem je metodický pokyn ROP Střední Morava „Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007-2013“ verze V 12 MP ZZ 7.2. Zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům uvedeným v technické specifikaci, slepém rozpočtu a textu Výzvy k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace. Zadávací dokumentace je pro uchazeče závazná. Obsahuje podmínky zadavatele, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyřazení nabídek z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel je veřejným zadavatelem. Plnění, které je předmětem zadávacího řízení je spolufinancováno z Regionálního operačního programu Střední Morava. Zadavatel se zavazuje dodržovat pravidla a zásady Smlouvy o ES. Tyto zásady zahrnují volný pohyb osob, zboží, právo usazování, volný pohyb služeb, nediskriminační přístup, rovné zacházení, transparentnost, proporcionalitu a vzájemné uznávání. Dále postupuje podle pravidel správnosti, hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynaložených prostředků. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel tímto žádá všechny uchazeče, aby po převzetí zadávací dokumentace tuto přezkoumali a v případě zjištění pochybení zadavatele podali námitku v souladu s § 110 zákona o veřejných zakázkách. Zadávací dokumentace je zpracována pro projekt předložený do strukturálních fondů EU (ROP Střední Morava; www.rr-strednimorava.cz), Prioritní osa 2 Integrovaný rozvoj a obnova regionu, oblast podpory 2.3 Rozvoj venkova, Podoblast podpory 2.3.2 Sociální infrastruktura. Dodavatel je povinen řídit se metodikou ROP Střední Morava pro příjemce dotace. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí obsahovat kontaktní údaje uchazeče. Žádosti o dodatečné informace musí být zaslány na adresu: Artory-Consulting, s.r.o., Tereza Schreiberová,

Evaldova

2099/34a,

787

01

Šumperk

nebo

[email protected].

Elektronicky podané žádosti o dodatečné informace musí být opatřeny certifikovaným elektronickým podpisem. Zadavatel, prostřednictvím mandatáře, odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel prostřednictvím mandatáře současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.

3

Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje uchazečům podle podmínek zadávacího řízení, předává písemně prostřednictvím držitele poštovní licence, písemně, osobně nebo elektronicky či faxem, a to v českém jazyce na adresy, které uchazeči uvedou při přihlášení se k účasti v zadávacím řízení.

Zadávací dokumentace je poskytnuta bezúplatně. Vypracování nabídky dodavatelem je bezplatné a zadavateli tímto nevzniká žádný závazek vůči dodavateli. Obsahují-li zadávací podmínky, výkazy výměr či jiné podklady pro zpracování nabídky poskytnuté zadavatelem požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých uchazečů nebo určitých výrobků, má se za to, že zadavatel připouští pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.

4

2. Identifikační údaje zadavatele Základní škola a mateřská škola Štíty, okres Šumperk Školní 98 789 91 Štíty IČ: 603 41 793 zastoupená Mgr. Pavlem Dvořáčkem, ředitelem školy Právní forma: 331 - Příspěvková organizace CZ-NUTS: CZ0715 Šumperk ZÚJ: 541168 Štíty ÚTJ: 763993 Štíty - město Kraj Olomoucký NUTS II Střední Morava

3. Identifikační a kontaktní údaje mandatáře Zadavatele zastupuje v řízení v souladu s ustanovením § 151 zákona mandatář na základě uzavřené mandátní smlouvy a udělení plné moci. Artory - Consulting, s.r.o. Ing. Tereza Schreiberová Evaldova 2099/34a, 787 01 Šumperk IČ: 277 21 264 DIČ: CZ27721264 Kontaktní údaje: Mgr. David Přichystal tel.: 774 662 422 tel./fax: 583 210 151 e-mail: [email protected] Ing. Tereza Schreiberová tel.: 775 662 332 tel./fax: 583 210 151 e-mail: [email protected]

5

4. Úvod do předmětu veřejné zakázky Název veřejné zakázky Modernizace učeben jazyků a ICT v Základní škole Štíty Zakázka dle předmětu plnění

Veřejná zakázka na dodávky

Druh zadávacího řízení Otevřené řízení Druh zakázky dle hodnoty plnění

Podlimitní veřejná zakázka 30000000 – 9 : Kancelářské a počítací stroje...

Kódy CPV (hlavní slovník)

30195000 – 2 : Tabule 30200000 – 1 : Počítače 30230000 – 0 : Zařízení související s počítači 32321200 - 1 : Audiovizuální přístroje

Předpokládaná hodnota zakázky

1 915 400,- Kč bez DPH 2 298 480,- Kč vč. 20% DPH

Termín zahájení ZŘ

28. července 2011

Lhůta pro podání nabídky

Nejméně 22 dní dle § 39 odst. 3 písm. b) zákona zkrácená o 5 dní podle § 40 odst. 3 zákona (zadávací dokumentace je v plném rozsahu přístupná na internetové adrese www.rrstrednimorava.cz, https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/60341793). Zadávací dokumentace je v kompletní podobě uveřejněna k volnému stažení na internetu, adresa: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/60341793

Místo a lhůta pro vyzvednutí zadávací dokumentace

V případě požadavku zaslání od mandantáře bude tato zadávací dokumentace uchazečům zaslána na základě jejich písemné žádosti o poskytnutí ZD. Mandatář této žádosti vyhoví bezodkladně, nejpozději do 3 dnů ode dne doručení této žádosti. Adresa pro zaslání žádostí o zadávací dokumentaci: Ing. Tereza Schreiberová Artory – Consulting,s.r.o., Evaldova 2099/34a, 787 01 Šumperk [email protected]

Místo a lhůta pro dotazy k zadávací dokumentaci

Žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám mohou být podány písemně nebo elektronicky. Tyto žádosti musí být směřovány na následující adresu: Ing. Tereza Schreiberová Artory – Consulting, s.r.o. Evaldova 2099/34a 787 01 Šumperk [email protected] V případě elektronického podání žádosti o dodatečné informace musí být tato žádost podepsána certifikovaným elektronickým podpisem, případně musí být přijetí této žádosti potvrzeno mandatářem.

Způsob vypořádání žádostí o dodatečné informace

Zadavatel, prostřednictvím mandatáře, odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele.

Zadávací lhůta

90 dní, dle § 43 zákona

6

Termín a místo pro podání nabídek

17. srpna 2011 do 10:00 hod Artory - Consulting, s.r.o. Ing. Tereza Schreiberová Evaldova 2099/34a 787 01 Šumperk

Způsob doručení

Nabídka bude podána v řádně zalepené obálce doporučeně, kurýrem nebo osobně na adresu mandatáře s uvedením nadpisu: „VZ – Modernizace učeben jazyků a ICT v Základní škole Štíty – NEOTVÍRAT“. Zadavatel ani mandatář neodpovídají za pozdní doručení v případě využití poštovních či jiných přepravních služeb.

Předpokládaný termín otevírání obálek je zadavatelem stanoven na 17. srpna 2011 v 13:00 hod v sídle zadavatele, v ředitelně školy. V případě změny termínu pro otevírání obálek budou uchazeči bezodkladně informováni prostřednictvím elektronické a Termín otevírání písemné zprávy. obálek s nabídkami Osoby oprávněné účastnit se otevírání obálek jsou: - členové, případně náhradníci hodnotící komise, - zástupce poskytovatele dotace, - 1-2 osoby mandatáře, - za každého uchazeče, který podal nabídku 1 zástupce.

Stručný předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka počítačového a multimediálního vybavení učeben cizích jazyků a informatiky. Podrobné vymezení předmětu zakázky je uvedeno v rámci příloh, které jsou součástí zadávací dokumentace (zejm. Příloha č. 2 - Technická specifikace). Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené uchazečem musí splňovat platné normy, zákonné předpisy a mít příslušné certifikáty. Dodavatel bude při uplatňování norem postupovat jednotně na celé zakázce. Zadavatel vyžaduje jednotnou záruku na realizovanou zakázku nejméně 36 měsíců u zákazníka do 24 hodin. V případě poruchy tabule v záruční době požadujeme zajištění náhradního tabule na dobu opravy. V případě poruchy dataprojektoru v záruční době požadujeme zajištění náhradního dataprojektoru na dobu opravy. V případě poruchy počítačové sestavy v záruční době požadujeme zajištění náhradní počítačovou sestavu na dobu opravy. Související činnosti: Vybraný dodavatel zboží, sám na vlastní náklady zajistí: 1. zajištění, dodávku a instalaci zboží dle technické specifikace v požadovaném počtu, 2. balení před přepravou, 3. vybalení z přepravních obalů, 4. sestavení všech výrobků, je-li dodáván v rozloženém stavu,

5. instalaci a rozmístění do příslušných učeben,

7

6. personální zajištění dodávky, montáž, instalace a zasíťování, 7. napojení na stávající školní síť, včetně nutných elektroinstalačních prací a kabeláže,

8. označení všech dodaných výrobků dle pravidel publicity ROP Střední Morava (http://www.rr-strednimorava.cz),

9. proškolení v ovládání i praktickém využití dodávaného zboží ve výuce. Tato školení povedou pracovníci s minimálně 12ti měsíční praxí a 20 vykonaných školení na téma práce s interaktivní tabulí.

5. Místo plnění zakázky Olomoucký kraj Okres Šumperk Základní a mateřská škola Štíty, Školní 98, 789 91 Štíty

6. Doba plnění zakázky Předpokládané datum zahájení doby plnění je srpen 2011. Datum zahájení je podmíněno dokončením rekonstrukce učeben. Uchazeč je povinné splnit zakázku nejpozději do 30. září 2011.

7. Kvalifikace uchazečů Doba prokazování kvalifikace – ve lhůtě pro podání nabídek. Není-li stanoveno jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si před uzavřením smlouvy vyhrazuje právo požadovat po dodavateli, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady

prokazující

splnění

základních

kvalifikačních

předpokladů

a

výpis

z

obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. V případě, že předkládá nabídku více osob současně, bude v nabídce doložen smluvní vztah těchto subjektů a každý z nich prokáže kvalifikační předpoklady v plném rozsahu. Pravdivost informací o uvedených skutečnostech uvede uchazeč ve své nabídce formou čestného prohlášení, podepsaného oprávněnou osobou uchazeče.

7.1 Základní kvalifikační kritéria Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona prokáže dodavatel způsobem dle § 62 zákona formou čestného prohlášení. Čestné prohlášení bude podepsáno všemi členy statutárního orgánu uchazeče. Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. k) předložením seznamu statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele, nebo prohlášení o tom, že nikdo z dotčených orgánů u zadavatele

8

nepracoval. Uchazeč, má-li formu akciové společnosti, předloží dle § 53 odst. 1 písm. l) aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10%, nebo prohlášení o nerelevantnosti tohoto kvalifikačního předpokladu z důvodu odlišné právní formy uchazeče.

7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel předložením dokladů dle § 54 písm. a) a b) zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů splní uchazeč předložením: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán [§ 54 písm. a) zákona], 2. dokladu oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušná živnostenská oprávnění či licence [§ 54 písm. b) zákona].

7.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční předpoklady nejsou vyžadovány.

7.4 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením dokladů dle § 56 odst. 1, písm. a) zákona. Zadavatel požaduje předložení seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané a podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Zadavatel tímto způsobem vyžaduje prokázání nejméně 3 dodávek provedených dodavatelem v posledních 3 letech v minimální výši 1 000 000,- Kč bez DPH za každou jednotlivou zakázku.

8. Způsob stanovení nabídkové ceny a zpracování nabídky 8.1 Zpracování nabídkové ceny Předpokládaná hodnota zakázky je 1 915 400,- Kč bez DPH. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami zadavatele, a to absolutní

9

částkou v CZK. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nebude se měnit vlivem změn cenové úrovně a inflace po celé období plnění této zakázky. Uchazeč provede ocenění podle zadávací dokumentace a slepého rozpočtu (viz Příloha č.1 – Slepý rozpočet).

Uchazeč předloží cenovou nabídku za celý předmět zakázky formou položkového rozpočtu včetně rekapitulace. Nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, DPH v zákonné výši a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace díla! Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Zjistí-li uchazeč nedostatky ve slepém rozpočtu oproti zadávací dokumentaci, doplní a ocení tyto práce do nabídky, ovšem uvede je mimo základní nabídkovou cenu zpracovanou dle slepého rozpočtu. V nabídce tak musí být předložen totožný a nezměněný slepý rozpočet, který byl součástí zadávací dokumentace. Jakákoli jeho změna bude mít za následek vyloučení nabídky z další účasti v zadávacím řízení z důvodu její neporovnatelnosti. Cena musí obsahovat zejména náklady na: 1. dodávku a instalaci zařízení v počtu a kvalitě dle zadávací dokumentace, 2. dopravu, balení zařízení, 3. odvoz a likvidaci obalových či jiných odpadů včetně skládkovného, 4. náklady na používání přístrojů či zařízení při instalaci, 5. náklady na zhotovení výrobků, obstarání a přepravu věcí, zařízení, dodávek, 6. pojištění, garance, daně, cla, poplatky, 7. inflační vlivy, úroky z půjček a jakékoliv další výdaje nutné pro realizaci zakázky,

8. označení dodaných zařízení dle pravidel pro publicitu ROP Střední Morava – samolepky, viz http://www.rr-strednimorava.cz,

9. proškolení v ovládání i praktickém využití dodávaného zboží ve výuce. Tato školení povedou pracovníci s minimálně 12ti měsíční praxí a 20 vykonaných školení na téma práce s interaktivní tabulí.

8.2 Způsob zpracování nabídky Nabídka musí obsahovat veškeré identifikační údaje uchazeče. Nabídku podá uchazeč písemně ve dvou vyhotoveních (1 originál a 1 prostá kopie) zpracovaných dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uveřejněných v této zadávací dokumentaci.

10

Nabídka bude podána v zalepené obálce s uvedením zpáteční adresy a nápisem „VZ – Modernizace učeben jazyků a ICT v Základní škole Štíty – NEOTVÍRAT“. Nabídka může být podána osobně v místě podání nabídky, kurýrem nebo doporučenou zásilkou. Rozhodující je datum doručení nabídky, nikoliv datum odeslání! Nabídka bude podána způsobem stanoveným v § 68 a § 69 zákona.

Formální náležitosti nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty nebo jiné úpravy. Uchazeči podají svázanou nabídku s očíslovanými stranami opatřené na přelepu razítkem a podpisem oprávněné osoby jednat jménem uchazeče. Případné přílohy nabídky budou neoddělitelně zařazeny na konci za vlastní nabídkou uchazeče, přílohy budou číslovány podle seznamu příloh, který musí být předložen spolu s nabídkou. Požaduje-li uchazeč zasílání písemností na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese zásilka převzata, považuje se přesto za převzatou. Varianty nabídek jsou nepřípustné. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka musí obsahovat čestné prohlášení statutárního zástupce dodavatele, ze kterého bude patrné, jaké části díla hodlá zadat subdodavatelům se stanovením % výše plnění celého díla formou subdodávek. V případě plnění formou subdodávek požaduje zadavatel uvedení identifikačních údajů subdodavatelů, včetně jejich souhlasu s provedením subdodávky. V případě, že uchazeč nebude řešit subdodavatelsky žádnou část zakázky, čestné prohlášení předloží rovněž a tuto skutečnost do něj uvede. Osnova nabídky vyžadovaná zadavatelem: 1. Titulní list nabídky, 2. Obsah nabídky s počtem stran a seznamem příloh, 3. Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče, nabídkovou cenu bez DPH a vč. DPH, 4. Čestné prohlášení o subdodávkách, 5. Doklady pro prokázání kvalifikace,

6. Cenová nabídka uchazeče zpracovaná dle slepého rozpočtu, 7. Lhůty plnění, časový harmonogram prací, 8. Návrh smlouvy o dílo – podepsaný oprávněnou osobou, 9. Popis klientského servisu, 10. Základní portfolio dodávaného zboží formou katalogových listů, tištěných prezentací apod., s uvedením přesné technické specifikace, 11. Jiné.

11

9. Obchodní a platební podmínky Objednatel uhradí dodavateli smluvní cenu za dílo jednou platbou po splnění předmětu smlouvy, dokončení celého díla a podepsání Předávacího protokolu oběma smluvními stranami, a to na základě daňového dokladu, který vystaví dodavatel a doručí objednateli do jeho sídla. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti účetního dokladu a daňového dokladu dle §12 zákona o DPH v platném znění. Pokud konečná faktura nebude obsahovat některé z těchto náležitostí, je objednatel oprávněn požadovat nápravu s tím, že nová doba splatnosti se bude odvozovat od data obdržení bezchybné faktury. Splatnost faktur je 90 dní. Fakturace je možná pouze do výše 90% z celkového rozpočtu akce, zbývajících 10% je zádržné. Zádržné bude vyplaceno po odstranění všech vad a nedostatků. Zadavatel neposkytuje žádné zálohy. Zadavatel vyžaduje jednotnou záruku na realizovanou zakázku nejméně 36 měsíců u zákazníka do 24 hod. Zadavatel dále vyžaduje: A) Sankci dodavatele za prodlení s dokončením díla ve výši 5 000,- Kč za každý započatý den prodlení s dokončením. B) Závazek dodavatele zahájit odstraňování reklamované vady nejpozději do 24 hodin od ohlášení této vady. Okamžikem ohlášení vady se rozumí prokazatelné doručení emailové zprávy nebo telefonické oznámení. C) Sankci dodavatele za prodlení s nástupem k odstranění reklamované vady ve výši 5 000,- Kč za každý započatý den a za každou hlášenou vadu. Veškeré požadavky musí být v přesném znění zakomponovány do návrhu smlouvy o dílo, který je nedílnou součástí nabídky!

10. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria: Dílčí hodnotící kritérium

Váha

Nabídková cena

80%

Klientský servis

20%

11. Metody hodnocení nabídek 11. 1 Hodnocení nabídkové ceny Hodnocena bude celková nabídnutá cena díla bez DPH.

12

Způsob hodnocení: pro kvantitativní kritéria s klesající preferencí (číselně vyjádřitelná kritéria, nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu kritéria - například cena nabídky, doba provádění) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnotící komise pak jednotlivá bodová ohodnocení nabídek vynásobí příslušnou vahou, aby získala počet bodů, které nabídky obdržely v rámci dílčího hodnotícího kritéria Nabídková cena. Pro kvantitativní kriterium s klesající preferencí platí tento vztah:

hj = 100 x Cmin / Cj hji

je počet bodů přidělený j-té nabídce v daném kritériu,

Cmin

je v tomto případě nejnižší nabídková cena (nejvhod. nabídka v daném kritériu),

Cj

je cena nabízená v j-té nabídce

11.2 Hodnocení klientského servisu Hodnocen

bude

návrh

klientského

servisu

předložený

uchazečem

v

níže

specifikovaném členění. Nabídnutá školení musí být školení v ovládání i praktickém využití dodávaného zboží ve výuce. Pozáručním servisem se rozumí operativní dojezd technika do 24 hodin od objednávky klienta.

Pozáruční servis

Školení

Podkritérium

MJ

Váha podkritéria

Práce technika u zákazníka

Kč bez DPH/hod.

40%

Cena za 1 dojezd technika

Kč bez DPH (za dojezd, nikoli km)

40%

Počet proškolených osob (v min. délce školení 2 hod./osoba) Tato školení povedou pracovníci s minimálně 12ti měsíční praxí a 20 vykonaných školení na téma práce s interaktivní tabulí.

osoba

20%

Způsob hodnocení: Pro kvantitativní kritéria s klesající preferencí (pozáruční servis) platí postup hodnocení viz. odst. 11.1 Pro kvantitativní kritéria s rostoucí preferencí (školení) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Hodnotící komise pak jednotlivá bodová ohodnocení nabídek vynásobí příslušnou vahou, aby získala počet bodů, které nabídky obdržely v rámci jednotlivých

13

podkritérií, resp. dílčího hodnotícího kritéria Klientský servis. Pro kvantitativní kriterium s rostoucí preferencí platí tento vztah:

hji = 100 x Tj / Tmax hji

je počet bodů přidělený j-té nabídce v daném kritériu,

Tmax je v tomto případě nejvyšší počet osob (nejvhod. nabídka v daném kritériu), Tj

je počet osob nabízený v j-té nabídce.

12. Obsah smlouvy o dílo Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo, který musí akceptovat požadavky stanovené zadavatelem v podmínkách soutěže i v zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh

smlouvy

o

dílo

musí,

v

přesném

znění,

obsahovat

následující

povinnosti dodavatele/zhotovitele vyplývající ze Smlouvy o poskytnutí dotace mezi zadavatelem a poskytovatelem dotace: 1. Zhotovitel musí uchovávat veškeré doklady vztahující se k projektu, který je předmětem smlouvy po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci projektu, tj. odepsání z účtu RR (finančního ukončení projektu), nejméně však do 31.12.2021. 2. Zhotovitel je povinen umožnit poskytovateli nebo jim pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva ostatních kontrolních orgánů státní správy ČR a orgánů EU (např. NKÚ, Evropská komise, OLAF, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Auditní orgán, územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popřípadě jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a ES). 3. Zhotovitel je povinen poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, zejména jim poskytnout na vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady, vysvětlující informace. 4. Zhotovitel je povinen poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropské komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je příjemce dále povinen

14

poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám. 5. Zhotovitel se zavazuje k povinnosti poskytnout zadavateli podklady pro zpracování monitorovacích zpráv. Návrh smlouvy musí, mimo výše uvedené, obsahovat: −

identifikaci smluvních stran

−

vymezení předmětu plnění, konkretizovaný kvalitativně i kvantitativně

−

harmonogram plnění

−

místo plnění

−

celkovou cenu díla včetně DPH

−

platební podmínky (viz kap. 9)

−

záruční podmínky (viz kap. 9)

−

odpovědnost za vady a nedodělky

−

veškeré smluvní pokuty (viz kap. 9)

−

popis klientského servisu a závazky z tohoto vyplývající

−

ujednání vyplývající ze Smlouvy o poskytnutí dotace mezi zadavatelem a poskytovatelem dotace

−

další ujednání

.

Návrh smlouvy musí být datovaný, orazítkovaný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

13. Lhůta a místo pro podání nabídky Obálka

obsahující

nabídku,

včetně

dokladů

k

prokázání

kvalifikace

a

jiných

souvisejících dokumentů bude doručena doporučenou poštou nebo osobním podáním na adresu mandatáře: Artory - Consulting, s.r.o., k rukám Terezy Schreiberové, Evaldova 2099/34a, 787 01 Šumperk, a to nejpozději do 17. srpna 2011 do 10:00 hod. Nabídky podané po tomto termínu nebudou přijaty k hodnocení. Uchazeč je povinen kompletní nabídku (2 vyhotovení: 1 originál a 1 prostá kopie) řádně zapečetit, označit svými identifikačními údaji, razítkem a podpisem oprávněné osoby a označit nápisem: VZ – Modernizace učeben jazyků a ICT v Základní škole Štíty NEOTVÍRAT. Na obálce musí být uvedena zpáteční adresa. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim

přiděleno pořadové číslo. Zadavatel si vyhrazuje právo si podané nabídky

ponechat. Předpokládaný termín otevírání obálek je zadavatelem stanoven na 17. srpna 2011 v 13:00 hod v sídle zadavatele, v ředitelně školy. V případě změny termínu pro otevírání

15

obálek budou uchazeči bezodkladně informováni prostřednictvím elektronické a písemné zprávy. Osoby oprávněné účastnit se otevírání obálek jsou: - členové, případně náhradníci hodnotící komise, - zástupce poskytovatele dotace, - 1-2 osoby mandatáře, - za každého uchazeče, který podal nabídku 1 zástupce.

14. Jistota za nabídku Zadavatel nepožaduje složení jistoty za nabídku.

15. Jiné −

Případné zrušení zadávacího řízení podléhá ustanovení § 84 zákona.

−

Zadavatel upozorňuje uchazeče na povinnost zahrnout do nabídky a Smlouvy o dílo všechny požadavky uvedené v zadávací dokumentaci. Nesplnění zadávacích podmínek bude mít za následek vyloučení nabídky z další účasti v zadávacím řízení. V Šumperku dne 28. července 2011

Tereza Schreiberová mandatář jednající na základě plné moci

16