ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název projektu:

Rozvoj kontaktních míst České alzheimerovské společnosti Číslo projektu:

CH.10/1/020

Veřejný zadavatel: Česká alzheimerovská společnost Sídlem: Šimůnkova 1600, Praha 8, 182 00 IČ: 66000971

Název: Podpora tvorby strategie kontaktních míst ČALS a příprava k certifikaci Vážka®, výcvik lektorů a konzultantů v kontaktních místech ČALS

vyhlašuje zakázku malého rozsahu na služby Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů.

Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union -1 -

OBSAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE........................................................................................ 3 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .................................................................................... 3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ............................................................. 6 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .......................................................................... 6 KVALIFIKACE DODAVATELE ........................................................................................................ 7 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY ............................................................... 9 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI ............... 11 PUBLICITA ........................................................................................................................................ 11 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK ...................................... 11 KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK ........................................................................ 12 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE .......................................................................... 13 PRÁVA ZADAVATELE.................................................................................................................... 13 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ..................................................................................... 13


IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE

1

Název zadavatele: Česká alzheimerovská společnost Sídlo: Šimůnkova 1600, Praha 8, 182 00 IČ: 66000971 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Mgr. Martina Mátlová, výkonná místopředsedkyně Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Radka Vepřková, metodik [email protected]

projektu,

tel.:

+420607205273,

email.:

PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

2

2.1

Předmět veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je organizační rozvoj kontaktních míst České alzheimerovské společnosti. Zakázka zahrnuje poskytnutí podpory při tvorbě analýz a strategií rozvoje 14 kontaktních míst České alzheimerovské společnosti (ČALS) a příprava pěti nových kontaktních míst k certifikaci Vážka®, a dále přípravu kurzu a výcvik 14 lektorů a konzultantů kontaktních míst ČALS a jejich přímá a distanční supervize. Veřejná zakázka je součástí projektu Rozvoj kontaktních míst České alzheimerovské společnosti, evidovaného pod číslem CH.10/1/020 u MZ ČR, spolufinancovaného Programem švýcarsko-české spolupráce. 2.1.1 Předmětem plnění veřejné zakázky jsou zejména tyto činnosti: a) Vytvoření strategie a nabídky služeb kontaktních míst ČALS i)

konzultace analýzy a facilitace tvorby strategie (asistence s editací strategie) 14 kontaktních míst ČALS (dvě konzultační návštěvy věnované tvorbě strategie – 2*8 hodin, 3 dny asistence při sběru a analýze dat a sestavení a editaci strategického dokumentu 3*8 hodin, celkem 560 hodin); včetně cestovních nákladů na konzultační návštěvy

b) Příprava nových kontaktních míst ČALS


i)

příprava průvodce certifikací Vážka®, minimální rozsah 20 normostran (40 hodin)

ii)

konzultace sebehodnocení – příprava k certifikaci Vážka® (5 nových kontaktních míst; 2*8 hodin přímé konzultace, 8 hodin distanční konzultace; celkem 120 hodin); včetně cestovních nákladů na konzultační návštěvy

c) Vzdělávání a podpora pracovníků 14 kontaktních míst ČALS i)

příprava kurzu pro lektory a konzultanty v kontaktních místech ČALS, kteří se zaměřují na působení v rámci komunity; celkem 80 hodin (témata: příprava a provedení vzdělávací aktivity, komunikační dovednosti, vytváření a podpora profesních a svépomocných skupin)

ii)

realizace kurzu pro lektory a konzultanty v kontaktních místech ČALS (5 dvoudenních modulů; celkem 80 hodin)

iii)

supervize pro 14 lektorů a konzultantů (přímá – 4 hodiny a distanční 4 hodiny /osoba; celkem 112 hodin); včetně cestovních nákladů na supervizní návštěvy

d) Doplňující informace: i)

ad Příprava průvodce certifikací Vážka® (2.1.1. b) i) - zadavatel si vyhrazuje právo na vznášení připomínek, průběžné kontroly výsledků, průběžné odevzdávání práce a zapracování případných oprav a připomínek

ii)

ad Realizace kurzu (2.1.1 c) ii) A.) Dodavatel je povinen zajistit studijní materiály v dostatečném předstihu, aby je zadavatel mohl vytisknout. Dodavatel je povinen dodržovat Pravidla publicity. Za předání studijních materiálů účastníkům kurzu a vzorku těchto materiálů zadavateli pro archivaci je zodpovědný dodavatel. B.) Dodavatel zajišťuje hodnocení kurzu, sestávající z vyhodnocení zpětné vazby účastníků a hodnocení lektora/ů. Toto hodnocení spolu s originály prezenčních listin tvoří podklad pro fakturaci. Dotazník zpětné vazby podléhá předběžnému schválení ze strany dodavatele.


C.) Dodavatel je zadavateli povinen předat originály prezenčních listin a kopie udělených certifikátů. Obsah a forma šablon těchto dokumentů podléhají pravidlům publicity a předběžnému schválení dodavatelem. D.) Dodavatel je povinen umožnit fotodokumentaci realizovaných kurzů. E.) Konkrétní struktura lekcí a termíny výuky mohou být změněny podle požadavků zadavatele. F.) Kurz se koná i v případě nenaplnění kapacity G.) Zadavatel zajišťuje studijní místnost s běžným vybavením. Nadstandardní vybavení zajišťuje dodavatel. H.) Dodavatel je zodpovědný za správné použití loga a dalších náležitostí dle pravidel publicity. Každá faktura musí být označena větou „Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce. Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union“. I.) Uchazeč souhlasí se zveřejněním budoucího smluvního vztahu

všech

náležitostí

J.) Zadavatel je povinen zveřejnit všechny náležitosti budoucího smluvního vztahu K.) Povinné publicitě podléhá i označení školící místnosti, studijních materiálů ke kurzům, prezentací a prezenčních listin. L.) Zadavatel si vyhrazuje právo na kontrolu realizace vzdělávání a dokumentů souvisejícími se vzděláváním. 2.1.2 Služby podle předchozího odstavce bude dodavatel zadavateli poskytovat formou zpracování příslušných dokumentů a poskytování tréninků, supervizí a konzultací v Praze a kontaktních místech ČALS. 2.2

Rozsah předmětu veřejné zakázky Služby budou poskytovány v celkovém rozsahu 992 hodin (nezahrnuje dobu na cestu do kontaktních míst).


3

PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Celková nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady související se zajištěním předmětu plnění a bude v členění cena bez DPH, vyčíslení DPH, cena vč. DPH (vše v Kč). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 789 851,24 Kč bez DPH, 955 720,00 Kč včetně DPH. Hodnota je maximální a nepřekročitelná. Hodnota veřejné zakázky byla stanovena na základě průzkumu trhu. 4

DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

4.1 Předpokládaná doba plnění Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Předpokládaná doba plnění je září 2014 – srpen 2015. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. expert

konzultant pro srpen 2015 analýzu a tvorbu strategie KM

Vytvoření strategie a nabídky služeb kontaktních míst (KM) ČALS Příprava nových KM ČALS Vzdělávání a podpora pracovníků

termín dodání

příprava průvodce certifikací Vážka® konzultace sebehodnocení příprava kurzu pro lektory a konzultanty realizace kurzu pro lektory a konzultanty supervize pro 14 lektorů a konzultantů

konzultant pro přípravu k certifikaci Vážka® trenér a supervizor pro přípravu lektorů a konzultantů v KM

listopad 2014 březen 2015 říjen 2014 červen 2015 srpen 2015


4.2 Místo plnění veřejné zakázky Praha, kontaktní místa ČALS v krajských městech ČR. 5 5.1

KVALIFIKACE DODAVATELE Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který

5.1.1 splní základní kvalifikační předpoklady podle odst. 5.2 této ZD 5.1.2 splní profesní kvalifikační předpoklady podle odst. 5.3 této ZD, 5.1.3 splní technické kvalifikační předpoklady podle odst. 5.4 této ZD. 5.1.4 předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku 5.2

Základní kvalifikační předpoklady

5.2.1 dle § 53 Zákona o veřejných zakázkách, prokazuje dodavatel čestným prohlášením; vzor čestného prohlášení naleznete v příloze 13.5 zadávací dokumentace 5.3

Profesní kvalifikační předpoklady

5.3.1 Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky 5.4 Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů požaduje zadavatel předložit tyto doklady:


5.4.1 Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží seznam významných služeb provedených dodavatelem za poslední 3 roky a níže uvedené přílohy. a) čestné prohlášení o realizaci alespoň 2 referenčních zakázek s min. objemem 100 000 Kč bez DPH v případě jednotlivé referenční zakázky s obdobným předmětem plnění v obou níže definovaných oblastech poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby plnění a kontaktu na objednatele podepsané statutárním zástupcem uchazeče. Obdobným předmětem plnění se rozumí 1. poskytnutí vzdělávání pro pracovníky pečující o seniory a 2. tvorba a implementace kritérií kvality péče o lidi s demencí na úrovni systému nebo organizace, b) expertní tým odpovědný za realizaci veřejné zakázky – profesní životopisy konzultantů, trenérů a supervizorů zajišťujících předmět plnění veřejné zakázky obsahující doložení vzdělání min. magisterského stupně prostou kopií diplomu nebo prokazující min. pětiletou praxi v oboru zdravotnictví, sociálních služeb nebo managementu a vzdělávání dospělých v oblasti zdravotnictví a sociálních služeb vč. mezinárodní praxe formou čestného prohlášení, a. konzultant pro analýzu a tvorbu strategie KM – pětiletá praxe v oboru managementu a vzdělávání dospělých v oblasti zdravotnictví a sociálních služeb b. konzultant pro přípravu k certifikaci Vážka® - pětiletá praxe v oboru zdravotnictví, sociálních služeb nebo managementu a vzdělávání dospělých v oblasti zdravotnictví a sociálních služeb c. trenér a supervizor pro přípravu lektorů a konzultantů v KM - pětiletá praxe v oboru zdravotnictví, sociálních služeb nebo managementu a vzdělávání dospělých v oblasti zdravotnictví a sociálních služeb c) čestná prohlášení o postavení příslušných fyzických osob, které tvoří expertní lektorský tým, odpovědných za poskytování služeb odpovídajících předmětu veřejné zakázky, které budou zajišťovat, vůči uchazeči; z čestného prohlášení musí vyplývat závazek odborně způsobilé osoby zabezpečit pro uchazeče výkon odborné činnosti; v případě, že příslušná odborně způsobilá fyzická osoba není sama uchazečem nebo není vůči uchazeči v pracovním či obdobném poměru, bude vztah mezi touto odborně způsobilou fyzickou osobou a uchazečem posuzován jako subdodávka. 5.5 Stanovení požadavků na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení.


5.6

Nabídková cena

5.6.1 Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy. 5.6.2 Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. 5.6.3 Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci. 5.6.4 Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 6 6.1

POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY Pokyny pro zpracování nabídky

6.1.1 Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. 6.1.2 Nabídka: -

bude předložena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce,

-

bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o výsledku

-

nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl,


-

bude obsahovat návrh smlouvy, návrh smlouvy bude dodán ve dvou vyhotoveních, přičemž vyhotovení smlouvy musí být z nabídky volně vyjmutelné

-

bude obsahovat doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace

-

bude obsahovat doložku o bezúhonnosti, kterou naleznete v příloze 13.3 této zadávací dokumentace

-

bude obsahovat prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

-

bude obsahovat jednoduchý návrh struktury kurzu (obsah, metody výuky a časová dotace)

6.1.3 Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: -

své nabídky zabezpečili proti manipulaci,

-

všechny listy jednotlivých částí nabídky (v doporučeném členění dle ustanovení 6.1.4) byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Toto ustanovení se netýká návrhu smlouvy.

-

všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.

6.1.4 Nabídka musí obsahovat minimálně tyto povinné náležitosti: a.) Krycí list (příloha č. 13.1 Zadávací dokumentace). Vyplněný a statutárním zástupcem dodavatele podepsaný Krycí list včetně nabídkové ceny. b.) Vlastní nabídku c.) Doklady prokazující splnění kvalifikace – profesní a technické kvalifikační požadavky d.) Doložka o bezúhonnosti (příloha č. 13.2 Zadávací dokumentace) e.) Návrh smlouvy (příloha č. 13.4 Zadávací dokumentace; viz ustanovení 6.1.2) podepsaný statutárním zástupcem. Smlouva nesmí být měněna. f.) Čestné prohlášení k doložce o bezúhonnosti (příloha č. 13.3 Zadávací dokumentace) g.) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií (příloha č. 13.5 Zadávací dokumentace)

Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union - 10 -

POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI

7

7.1 Dodatečné informace h.) Zadávací dokumentace bude vystavena na webových stránkách České alzheimerovské společnosti – www.alzheimer.cz a na profilu zadavatele https://www.tenderarena.cz/profily/cals i.) Dodatečné informace budou poskytnuty všem známým uchazečům a zveřejněny na webu zadavatele. j.) O doplňující informace lze taktéž požádat poštou či emailem. Lhůta pro zažádání o dodatečné informace jsou 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. k.) Zadavatel musí na dotaz odpovědět do 2 pracovních dnů od jeho doručení. Zadavatel je oprávněn poskytnout informace k podání nabídek z vlastního podnětu všem známým možným uchazečům, a to do 2 dnů do konce lhůty před podáním nabídek. 7.2

8

Kontaktní osoba zadavatele Mgr. Radka Vepřková, metodik projektu, [email protected]

tel.:

+420607205273, e-mail.:

PUBLICITA a.) každá faktura musí být označena větou „Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce. Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union“. b.) uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu c.) zadavatel je povinen zveřejnit všechny náležitosti budoucího smluvního vztahu d.) povinné publicitě podléhá i označení školící místnosti, studijních materiálů ke kurzům, prezentací a prezenčních listin. .

9

LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK

9.1 Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat: - osobně v pracovních dnech Po – Pá v době od 8.00 – 19.00 hod. (v poslední den do 12:00 hod) do sídla zadavatele, - zaslat na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.


Výběrového řízení ani zpracování nabídky se nemohou zúčastnit osoby, které jsou členy výběrové komise, zaměstnanci zadavatele nebo členové realizačního týmu projektu. 9.2 Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do 14. října 2014, 12:00. 9.3 Další podmínky k předložení nabídky Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem „Podpora tvorby strategie kontaktních míst ČALS a příprava k certifikaci Vážka®, výcvik lektorů a konzultantů v kontaktních místech ČALS“ – NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Obálky musí být viditelně označeny adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 9.4 Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 14. října 2014 ve 14:00 v sídle zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se může účastnit jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito uchazeči prokážou plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 9.5 Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni, činí 3 měsíce ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. 10 KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 10.1

Kritéria hodnocení

Hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena. Nabídky uchazečů jsou seřazeny dle nabídkové ceny od nejvýhodnější = nejlevnější po nejméně výhodnou = nejdražší. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její celková výše bez DPH. 10.2 Způsob hodnocení nabídek a.) Z výběrového řízení budou vyloučeny nabídky, které nesplňují základní, profesní a technické kvalifikační předpoklady (kapitola 5).


11 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce je uveřejněna na webu zadavatele a na profilu zadavatele https://www.tenderarena.cz/profily/cals . 12 PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo: a.) v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky a zadávací podmínky, b.) možnost odstoupit od smlouvy v případě neposkytnutí dotace. c.) možnost zrušit výběrové řízení v případě neposkytnutí dotace. 13 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 13.1

vzorový krycí list

13.2

doložka bezúhonnosti

13.3

čestné prohlášení k doložce o bezúhonnosti

13.4

návrh smlouvy

13.5

čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

V Praze dne 23. září 2014 Mgr. Martina Mátlová, výkonná místopředsedkyně České alzheimerovské společnosti Zadavatel


ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Recommend Documents