ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „ZVZ“)

Název veřejné zakázky:

„Dodávky tiskových cartridge, tiskových hlav a pásek do tiskových zařízení“

1

OBSAH: 1.

INFORMACE O ZADAVATEL I ........................................................................................................................................................ 3

2.

POJMY SOUVISEJÍCÍ SE ZADÁVACÍM ŘÍZENÍM ........................................................................................................................ 3

3.

PŘEDMĚT V EŘEJNÉ ZAKÁZKY ..................................................................................................................................................... 4

4.

DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ................................................................................................................................................................ 5

5.

DODATEČNÉ INFORMACE, POSKYTOVÁN Í DOKUMENTACE, PROHL ÍDKA ......................................................................... 5

6.

VEŘEJNÉ ZAKÁZKY REAL IZOVANÉ NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY ............................................................................. 6

7.

KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY .................................................................................................................................................... 6

8.

NABÍDKOVÁ CENA ......................................................................................................................................................................12

9.

DALŠÍ POŽADAV KY ZADAVATELE NA NABÍDKU.....................................................................................................................12

10.

OBCHODN Í A PLATEBN Í PODMÍNKY ..................................................................................................................................13

11.

ZADÁVACÍ LHŮTA...................................................................................................................................................................14

12.

ZPŮSOB HODNOCEN Í NABÍDEK .........................................................................................................................................14

13.

NABÍDKA .................................................................................................................................................................................15

14.

KOMUNIKACE MEZI ZADAVATEL EM A DODAVATELEM..................................................................................................15

15.

LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK ...........................................................................................................................16

16.

OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI ....................................................................................................................................16

17.

OSTATN Í PRÁVA, POŽADAV KY A PODMÍNKY ZADAVATELE...........................................................................................16

18. PŘÍLOHY ..........................................................................................................................................................................................17

2

1.

INFORMACE O ZADAVATELI

1.1.

Základní údaje kategorie: název: sídlo: kontaktní adresa: IČO:

1.2.

veřejný zadavatel podle § 2 odst. 2 písm. c) ZVZ Hlavní Město Praha Odbor služeb MHMP Mariánské nám. 2, 110 00 Praha 1 Jungmannova 35, 110 00 Praha 1 00064581

Oprávněná osoba zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních jednání souvisejících s touto veřejnou zakázkou je: Ing. Iveta Pekárková, ředitelka odboru služeb MHMP.

1.3.

Osoba zastupující zadavatele v zadávacím řízení Schmitz & Partner, advokátní kancelář, s.r.o. IČO: 02707926, DIČ: CZ02707926 se sídlem Malá Štěpánská 1932/3, 120 00 Praha 2 – Nové Město zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 222819

1.4.

Kontaktní osoba zadavatele ve věcech souvisejících s veřejnou zakázkou Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je: JUDr. Jakub Schmitz, e-mail: [email protected], tel.: +420 252 547 353.

2.

POJMY SOUVISEJÍCÍ SE ZADÁVACÍM ŘÍZENÍM Pro účely zákona a této zadávací dokumentace se rozumí: a) b) c) d) e)

f) g) h) i) j)

ZVZ zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, veřejnou zakázkou (VZ) veřejná zakázka zadávaná na základě zadávacího řízení upraveného touto zadávací dokumentací a ZVZ, smlouvou písemná smlouva mezi zadavatelem a vybraným uchazečem uzavřená v zadávacím řízení, která upravuje podmínky realizace této veřejné zakázky, dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, identifikačními údaji obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo osoby (dále jen "identifikační číslo"), bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu, kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva, uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení, zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, 3

k)

zadávací dokumentací soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, l) zadáváním závazný postup zadavatele podle tohoto zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení; zadáváním se rozumí i postup zadavatele směřující k zadání veřejné zakázky v dynamickém nákupním systému, a řízení, ve kterém veřejný zadavatel zadává veřejnou zakázku na základě rámcové smlouvy, m) zahraničním dodavatelem zahraniční osoba podle zvláštního právního předpisu, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, n) dokumentací o veřejné zakázce souhrn všech dokumentů v listinné či elektronické podobě, jejichž pořízení v průběhu zadávacího řízení, popřípadě po jeho ukončení, vyžaduje ZVZ, včetně úplného znění originálů nabídek všech dodavatelů a uzavřených smluv, o) profilem zadavatele elektronický nástroj, prostřednictvím něhož zadavatel podle ZVZ uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek, tj. https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilMhmp.

3.

PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

3.1.

Předmět plnění veřejné zakázky a její předpokládaná hodnota Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky, zadávanou v otevřeném řízení podle § 27 ZVZ, jejímž předmětem je poskytování jednotlivých dodávek tiskových cartridge, tiskových hlav a pásek do tiskových zařízení dle provozních potřeb zadavatele a všech jeho pracovišť. Dodávané tiskové cartridge, tiskové hlavy a pásky do tiskových zařízení mohou být jen ty, jež jsou doporučené výrobci příslušných tiskových zařízení a zároveň se musí jednat pouze o nové výrobky, k jejichž výrobě nebyla použita žádná část z již použitého výrobku, tj. dodávané zboží nesmí být repasované. Pojmem „doporučené výrobci příslušných tiskových zařízení“ má zadavatel namysli, že tyto cartridge, tiskové hlavy a pásky do tiskových zařízení jsou určeny pro dané zařízení či zároveň pro další zařízení, zejména dle svého typového označení či jiných specifikací, a to bez ohledu na to, zda jsou tiskové cartridge, tiskové hlavy a pásky do tiskových zařízení vyráběny výrobcem tiskového zařízení nebo jiným výrobcem, přičemž opět platí, že nesmí být repasované. Seznam tiskových zařízení zadavatele, do nichž budou dodávány tiskové cartridge, tiskové hlavy a pásky do tiskových zařízení je uveden v příloze č. 2, která tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace. V tomto seznamu jsou zároveň uvedeny počty jednotlivých tiskových cartridge, tiskových hlav a pásek do tiskových zařízení, které byly získány na základě statistického vyhodnocení jednotlivých odběrů v minulých obdobích. V rámci plnění této veřejné zakázky na základě uzavřené rámcové smlouvy se tak reálné odběry mohou od množství uvedených v tomto seznamu odlišovat a vybranému dodavateli tímto nevzniknou žádné nároky a jiné dodatečné odměny. Cílem tohoto zadávací řízení je uzavření rámcové smlouvy s jedním účastníkem na dodávky dle uvedeného předmětu plnění veřejné zakázky na dobu trvání 4 let od uzavření rámcové smlouvy. Předmět veřejné zakázky je dále podrobněji specifikován v příloze č. 3 – Závazný vzor Rámcové smlouvy, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace.

3.2.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Zadavatel stanoví, že předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 12,000.000,- Kč bez DPH za čtyři roky. Tato hodnota je zároveň nejvyšší a nepřekročitelná. Nabídka uchazeče s nabídkovou cenou přesahující tuto předpokládanou hodnotu bude vyřazena a uchazeč následně vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 4

3.3.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV kódy:

3.4.

30192320-0 - Pásky do tiskáren 30192113-6 - Inkoustové náplně 30237310-5 - Zásobníky pro tiskárny

Stanovení technických podmínek Pro předmětné dodávky a práce platí příslušné normy ČSN EN ISO. Technické podmínky použitých výrobků a prací jsou specifikovány v zadávacích podmínkách. Veškeré použité výrobky musí splňovat příslušná ustanovení zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel připouští ve smyslu ustanovení § 46 odst. 3 ZVZ použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.

3.5.

Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele. Tyto požadavky je každý uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. V případě, že zadávací podmínky veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné, patenty, ochranné známky nebo označení původu, je tím definován minimální požadovaný standard a zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných (ekvivalentních) řešení.

4.

DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

4.1.

Termín plnění Předmět plnění této veřejné zakázky bude vybraným uchazečem realizován v souladu s Rámcovou kupní smlouvou, jejíž závazný vzor tvoří Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn ukončením zadávacího řízení a uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem. Předpokládaný termín zahájení plnění: červenec/srpen 2016 (termín zahájení). Rámcová kupní smlouva bude s vybraným uchazečem uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 4 let.

4.2.

Místo plnění Místem plnění této veřejné zakázky se rozumí Hlavní město Praha, Magistrát hlavního města a jeho pracoviště.

5.

DODATEČNÉ INFORMACE, POSKYTOVÁNÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA

5.1.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatelé jsou oprávněni požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti (e-mailem, poštou nebo osobním doručením).

5

Zadavatel bude odesílat dodatečné informace k zadávacím podmínkám prostřednictvím kontaktní osoby, a to zásadně písemnou formou (včetně formy elektronické). Žádosti o dodatečné informace se podávají v českém jazyce kontaktní osobě zadavatele uvedené v čl. 1.4 této zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena na adresu uvedenou v čl. 1.4 této zadávací dokumentace nebo v elektronické podobě na e-mailovou adresu dle čl. 1.4 této zadávací dokumentace. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám budou odesílány nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti. Žádosti o dodatečné informace a odpovědi na dotazy zadavatel uveřejní stejným způsobem, jakým byla zveřejněna zadávací dokumentace. Dodatečné informace včetně přesného znění požadavku odešle kontaktní osoba zadavatele současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě vlastního rozhodnutí, tj. i bez předchozí žádosti dodavatele. 5.2.

Poskytování zadávací dokumentace Zadavatel uveřejnil na svém profilu zadavatele zadávací dokumentaci k veřejné zakázce v plném rozsahu již ode dne uveřejnění oznámení otevřeného řízení. V této souvislosti zadavatel využívá ustanovení § 40 odst. 1 ZVZ, umožňující zkrácení lhůty pro podání nabídek o 5 dnů; lhůta pro podání nabídek na tuto veřejnou zakázku je tedy stanovena s využitím tohoto ustanovení.

5.3.

Prohlídka místa plnění S ohledem na charakter a předmět veřejné zakázky zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění.

6.

VEŘEJNÉ ZAKÁZKY REALIZOVANÉ NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY

6.1.

Zadavatel bude zadávat jednotlivé dílčí veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy tak, že vybranému dodavateli zašle Výzvu k poskytnutí plnění, jež je považována za návrh na uzavření smlouvy ve smyslu § 92 odst. 1 písm. a) ZVZ, a to formou objednávky zaslané vybranému dodavateli. Takto učiněnou výzvu je dodavatel povinen vždy písemně potvrdit na adresu odpovědné osoby stanovené v rámcové smlouvě nejpozději do 24 hodin od jejího přijetí. Takový úkon je považován za přijetí návrhu smlouvy (objednávky). Za písemnou podobu se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí i elektronický (e-mail) či faxový přenos. Dodavatel je povinen zajistit dodání zboží nejpozději ve lhůtě do 3 kalendářních dní, od přijetí objednávky. Pokud bude objednávka odeslána dodavateli po 12 hodině poslední den před dnem pracovního klidu nebo dnem státního svátku, doba dne /dnů pracovního klidu, resp. státního svátku, se do lhůty pro potvrzení objednávky, resp. dodání zboží nezapočítává. Dodavatel zajistí, aby dodávky byly doručovány na místo určení v pracovních dnech a konkrétních hodinách stanovených zadavatelem.

7.

KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

7.1.

Dodavatel je povinen podle § 50 ZVZ v nabídce prokázat splnění kvalifikace.

7.2.

Vymezení a rozsah kvalifikace Splnění kvalifikace prokáže dodavatel, který s poukazem na § 50 odst. 1 ZVZ splní kvalifikační předpoklady uvedené dále. 6

Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky se rozumí dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 53 ZVZ, b) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle ustanovení § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ. c) splní profesní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 54 ZVZ, d) splní technické kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 56 ZVZ. Dodavatel prokáže splnění kvalifikačních předpokladů doklady požadovanými zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele se musejí vztahovat výhradně k osobě dodavatele se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele a jejíž veškeré závazky převzal dodavatel. 7.2.1.

Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště 7

uchazeče, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel podle § 53 odst. 3 ZVZ předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů – ve vztahu k požadavkům uvedeným v čl. 7.2.1 písm. a) a b) této zadávací dokumentace, b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení – ve vztahu k požadavkům uvedeným v čl. 7.2.1 písm. f) této zadávací dokumentace, c) potvrzení příslušného orgánu či instituce – ve vztahu k požadavkům uvedeným v čl. 7.2.1 písm. h) této zadávací dokumentace, d) čestného prohlášení – ve vztahu k požadavkům uvedeným v čl. 7.2.1 písm. c) až e) a g), i) až l) této zadávací dokumentace. 7.2.2.

Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel podle § 54 písm. a) a b) ZVZ předložením: a) b)

7.2.3.

výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: 1)

podle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby realizace; přílohou tohoto seznamu musí být: i. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo ii. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo iii. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu ii. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Dodavatel je povinen seznam významných dodávek předložit ve formě čestného prohlášení v přehledné v tabulce, kde strukturovaně uvede u každé z těchto významných dodávek tyto následující údaje:    

identifikace zadavatele (objednatele), stručný popis předmětu zakázky, rozsah, tj. cenu, dobu a místo realizace. 8

Minimální požadovanou úrovní seznamu významných dodávek je realizace alespoň tří významných dodávek s předmětem plnění obdobným předmětu plnění této veřejné zakázky a rozsahem plnění minimálně 4,000.000 Kč bez DPH (čtyři miliony korun českých bez daně z přidané hodnoty) u každé významné dodávky. 7.2.4.

Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle ustanovení § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ.

7.3.

Forma a způsob prokázání splnění kvalifikace Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v této zadávací dokumentaci je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Doklady prokazující splnění kvalifikace musí být předkládány jako součást nabídky. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách výslovně jinak, předkládá dodavatel prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Splnění kvalifikačních předpokladů může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů za podmínek stanovených v § 127 ZVZ nebo předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů za podmínek stanovených v § 134 ZVZ, případně předložením výpisu ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popřípadě příslušného zahraničního certifikátu, a to za podmínek stanovených v § 143 ZVZ, které nahrazují splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) ZVZ nebo technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 ZVZ, jde-li o dodávky, § 56 odst. 2 písm. a), c) až h) ZVZ, jde-li o služby, a § 56 odst. 3 písm. a) až c) a písm. e) a f) ZVZ, jde-li o stavební práce, a v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto základních a profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší 3 měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném ZVZ a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního účastníka určitý doklad nevydává, je zahraniční účastník povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být 9

současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále, nebo v úředně ověřené kopii. 7.4.

Změny v kvalifikaci Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout. Povinnost podle předchozího odstavce se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele podle § 81 možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.

7.5.

Posouzení kvalifikace Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace z hlediska požadavků stanovených v souladu se ZVZ v této zadávací dokumentaci. Zadavatel může ve smyslu § 59 odst. 4 ZVZ požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace mohou nastat i po lhůtě podle § 52 ZVZ, tedy i po lhůtě pro podání nabídek.

7.6.

Nesplnění kvalifikace Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu nebo nesplní-li povinnost stanovenou podle § 58 ZVZ, bude podle § 60 odst. 1 ZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.

7.7.

Společná nabídka Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

7.8.

Splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a)

doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem a 10

b)

smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to aspoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ.

Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) ZVZ (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). 7.9.

Prokázání kvalifikace zahraničního dodavatele Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.

7.10.

Seznam kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 125 a násl. ZVZ ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce.

7.11.

Systém certifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené podle § 139 ZVZ, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.

7.12.

Použití výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů Zadavatel přijme za podmínek uvedených níže výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „zahraniční seznam“), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru, nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená Evropskou unií nebo Českou republikou. Ustanovení § 51 odst. 7 věty čtvrté ZVZ platí. Zadavatel může přijmout výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát od zahraničního dodavatele pouze v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát vydán. Pokud z výpisu ze zahraničního seznamu či zahraničního certifikátu vyplývá, že zahraniční dodavatel prokázal splnění 11

a) b) c)

základních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2 ZVZ, profesních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) ZVZ, nebo technických kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 ZVZ, jde-li o dodávky, § 56 odst. 2 písm. a), c) až h) ZVZ, jde-li o služby, a § 56 odst. 3 písm. a) až c) a písm. e) a f) ZVZ, jde-li o stavební práce, nahrazuje výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát za podmínek stanovených níže splnění kvalifikace podle výše uvedených ustanovení, popřípadě splnění její příslušné části. Zadavatel je oprávněn vedle výpisu ze zahraničního seznamu či zahraničního certifikátu požadovat rovněž předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle § 53 odst. 1 písm. f) až h) ZVZ, pokud si toto právo vyhradil v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení.

Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší 3 měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.

8.

NABÍDKOVÁ CENA

8.1.

Požadavky na jednotné zpracování nabídkové ceny Cenová nabídka musí obsahovat kalkulaci veškerých rozpočtových nákladů včetně vedlejších a ostatních nákladů pro plnění veřejné zakázky. Součástí nabídky bude i položkový rozpočet, v němž budou naceněny jednotlivé součásti předmětu plnění veřejné zakázky. Uchazeč využije položkový rozpočet, který je uveden v Příloze č. 2 – Seznam tiskových zařízení, do kterého mj. doplní popis a název dodávaného zboží dle jednotlivých tiskových zařízení (tj. popis a název tiskových cartridge, tiskových hlav, pásek do tiskových zařízení a samolepících etiket). Cenovou nabídku dodavatel stanoví v celkové ceně za kompletní provedení předmětu veřejné zakázky absolutní částkou v českých korunách, a to za čtyři (4) roky plnění dle uvedeného předpokládaného množství plnění. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná za splnění celého předmětu veřejné zakázky v členění: • celková nabídková cena bez DPH v Kč, • sazba DPH v % a výše DPH v Kč, • celková nabídková cena včetně DPH v Kč. Za správnost stanovené sazby DPH nese odpovědnost uchazeč.

8.2.

Stanovení ceny Cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a bude uvedena v české měně (v korunách českých) a bez DPH. Cena bude pevná po celou dobu realizace veřejné zakázky a bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče související s realizací veřejné zakázky.

8.3.

Podmínky překročení ceny Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, nepřekročitelná a aktuální pro realizaci zakázky v daném místě a čase. Zadavatel podmínky překročení nabídkové ceny nepřipouští.

9.

DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE NA NABÍDKU 12

9.1.

Obecná vymezení a požadavky Zadavatel uplatnil v této zadávací dokumentaci veškeré údaje, požadavky a podmínky, které měl k dispozici o zamýšleném plnění veřejné zakázky v době zpracování zadávací dokumentace. Tato zadávací dokumentace se poskytuje pouze pro účely zpracování nabídky v rámci tohoto zadávacího řízení; uchazeč není oprávněn ji použít k jakýmkoli jiným účelům. Oznámení o zahájení zadávacího řízení a zadávací dokumentace včetně všech příloh se vzájemně doplňují a je třeba je vykládat ve vzájemných souvislostech. Podmínky zadávacího řízení uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci včetně všech jejích příloh jsou pro uchazeče závazné. Lhůty v této zadávací dokumentaci uvedené v hodinách jsou stanoveny v místním čase v České republice. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.

9.2.

Specifické seznamy a prohlášení Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl podle § 68 odst. 3 ZVZ rovněž: a) b) c)

9.3.

seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou; zvláštním právním předpisem se rozumí zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Požadavky na společnou nabídku Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v § 51 odst. 6 ZVZ více dodavatelů společně (viz čl. 7.7 zadávací dokumentace). V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče.

9.4.

Požadavky na subdodavatelský systém Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil seznam subdodavatelů a uvedl u každého subdodavatele jeho identifikační údaje dle § 17 písm. d) ZVZ. Má-li uchazeč v úmyslu zadat část předmětu plnění této veřejné zakázky jednomu či více subdodavatelům, zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce uvedl u každého subdodavatele, jakou část veřejné zakázky bude subdodavatel plnit, a to s uvedeném věcně vymezené části a finančního objemu (v Kč, nikoli v %).

10.

OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

10.1.

Vymezení obchodních podmínek a)

Uchazeč je povinen podat jediný návrh Rámcové kupní smlouvy. Rámcová kupní smlouva s požadavky zadavatele na její obsah tvoří Přílohu č. 2, která je nedílnou součástí této zadávací 13

b) c)

d) e) f) g)

9.2

Platební podmínky a) b) c)

11.

dokumentace. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění závazných požadavků zadavatele uvedených v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace – Závazný vzor Rámcové kupní smlouvy, vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění (místa v textu označená jako „DOPLNÍ UCHAZEČ“ nebo „xxx“), není-li v této zadávací dokumentaci stanoveno jinak. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou; V případě nabídky podávané společně několika uchazeči, sdružením osob nebo fyzickou osobou či osobami, jakož i v případě podání nabídky zahraniční osobou či osobami, je uchazeč oprávněn upravit závazný vzor smlouvy dle Přílohy č. 2 této zadávací dokumentace pouze a výhradně s ohledem na tyto skutečnosti. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele uvedená v zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena podle § 76 odst. 1 ZVZ. Veškeré obchodní podmínky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci jsou stanoveny jako závazné a obligatorní. Zadavatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. V případě, že uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy zpracovaný v rozporu se zákonem nebo se zadávacími podmínkami k této veřejné zakázce, bude jeho nabídka vyřazena a uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

Platební podmínky budou obsaženy v návrhu Rámcové kupní smlouvy, kterou uchazeč předloží v rámci své nabídky. Splatnost daňového dokladu – faktury bude 30 kalendářních dní. Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy před zahájením plnění.

ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta činí 180 dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 4 ZVZ nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Konec zadávací lhůty stanovený podle předchozího odstavce se posouvá o dobu, kdy zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít podle tohoto zákona smlouvu. Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen „Úřad“), zadávací lhůta neběží. Konec zadávací lhůty stanovený shora se posouvá o dobu, kdy zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li správní řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zahájeno Úřadem z moci úřední; v takovém případě neběží lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu učinit nápravné opatření podle § 118 odst. 1 ZVZ; o této skutečnosti je zadavatel povinen informovat dotčené uchazeče a zájemce.

12.

ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 14

Hodnocení nabídek bude prováděno dle § 78 a § 79 ZVZ podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle § 79 odst. 4 ZVZ podle výše nabídkové ceny od nejnižší nabídkové ceny k nejvyšší nabídkové ceně, přičemž jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení celkové nabídkové ceny rozhoduje celková nabídková cena v Korunách českých (CZK) bez DPH.

13.

NABÍDKA 1)

2) 3) 4) 5) 6) 7)

Nabídky se podávají v písemné podobě v uzavřené obálce výrazně označené názvem veřejné zakázky, označením „Nabídka“ a uvedením výzvy „NEOTEVÍRAT!“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné dle § 71 ZVZ vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Nabídka musí obsahovat v souladu s § 68 odst. 2 ZVZ návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů není nutné číslovat. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky ani nabídky na dílčí plnění. Uchazeč v nabídce přiloží rovněž nabídku v elektronické podobě na CD/DVD (nejlépe ve formátu PDF). Nabídka musí obsahovat následující dokumenty a součásti, přičemž níže uvedená struktura nabídky má pouze doporučující charakter: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

14.

vyplněný krycí list nabídky; obsah nabídky s uvedením kapitol nabídky, včetně seznamu příloh; identifikační údaje uchazeče; smlouva o sdružení (podává-li nabídku sdružení); přehled subdodavatelů a specifikace částí veřejné zakázky, které uchazeč hodlá plnit s pomocí subdodavatele; nabídková cena ve struktuře a členění dle zadávací dokumentace; návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, doplněný o všechny zadavatelem požadované náležitosti; specifikace předmětu plnění; další povinné dokumenty, listiny a prohlášení požadované zadavatelem; další nepovinné dokumenty a listiny dle uvážení uchazeče.

KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM Písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky, nebo jiným způsobem. Zadavatel stanoví, že pro právní čistotu zadávacího řízení musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze a výhradně písemnou formou. Jakýkoliv další způsob, např. osobní jednání apod., je vyloučen. Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu. V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti adresátem. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem 15

účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně.

15.

LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídku je možné doručit písemnou formou v listinné podobě v uzavřené obálce do podatelny zadavatele, tj. Hlavní město Praha, Magistrát hl. m. Prahy, Odbor služeb, Jungmannova 35/29, 111 21 Praha 1, a to buď osobně, nebo doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence ve lhůtě do 14. 6. 2016 do 10:00 hodin.

16.

OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek bude zahájeno v souladu s ustanovením § 71 odst. 4 ZVZ ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. dne 14. 6. 2016 od 10:01 hodin, a to na kontaktní adrese zadavatele uvedeném v čl. 1. odst. 1.1. této zadávací dokumentace ve 4. patře, č. dveří 423. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče. Zástupce uchazeče se prokáže dokladem osvědčujícím jeho totožnost a originálem či úředně ověřenou kopií plné moci účastnit se jednání; plná moc bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že je zástupce uchazeče sám osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, prokáže se dokladem osvědčujícím jeho totožnost a výpisem z obchodního rejstříku nebo jiným dokumentem prokazujícím, že je osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako kdyby nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se neotevírá; o této skutečnosti zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče. Komise otevře obálky s nabídkami postupně podle pořadového čísla a zkontroluje, zda nabídka vyhovuje požadavkům § 71 ZVZ, tj. zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyce a zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nevyhoví-li nabídka požadavkům § 71 ZVZ, komise nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.

17.

OSTATNÍ PRÁVA, POŽADAVKY A PODMÍNKY ZADAVATELE 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci jsou při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci v souladu se ZVZ. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce a vyloučit nabídku uchazeče v případě zjištění, že v ní uchazeč uvedl nepravdivé, neúplné či zkreslené údaje. Zadavatel stanovuje pro komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem výhradně český jazyk. Vybraný uchazeč je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších 16

7) 8) 9)

předpisů. Zadavatel nebude poskytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží v souvislosti s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet nabídky nebo jakékoli podklady poskytnuté v souvislosti s nabídkou. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace k veřejné zakázce. Tato zadávací dokumentace obsahuje podrobnou specifikaci údajů uvedených v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Za správnost a úplnost zadávacích podmínek odpovídá zadavatel.

18. PŘÍLOHY Součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Vzor krycího listu nabídky Příloha č. 2 – Seznam tiskových zařízení Příloha č. 3 – Závazný vzor Rámcové smlouvy V Praze dne 27. 4. 2016 Ing. Iveta Pekárková ředitelka odboru služeb MHMP

17

Ing. Iveta Pekárková

Digitálně podepsal Ing. Iveta Pekárková DN: c=CZ, o=Hlavní město Praha, ou=Magistrát hlavního města Prahy, ou=Odbor služeb, cn=Ing. Iveta Pekárková, [email protected], title=ředitelka odboru (z004483), serialNumber=QCA-17522 Datum: 2016.04.27 09:21:51 +02'00'