Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu
„Oprava podlah tělocvičen B1 a B2“ Obsah:
1. Základní údaje o zadavateli 2. Předmět veřejné zakázky 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 4. Místo plnění veřejné zakázky 5. Doba plnění veřejné zakázky 6. Požadavky na kvalifikaci. Další náležitosti nabídky 7. Způsob zpracování nabídkové ceny 8. Platební podmínky 9. Hodnotící kritérium 10. Požadavky na návrh smlouvy 11. Členění nabídky 12. Lhůta a místo pro podání nabídek 13. Zadávací lhůta 14. Pokyny pro zpracování nabídky 15. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele
Základní škola Pelhřimov, Komenského 1465, příspěvková organizace
Sídlo
Komenského 1465, 393 01 Pelhřimov
Osoba oprávněná jednat jménem
Mgr. Martin Skořepa
zadavatele IČ
70876118
DIČ
CZ-70876118
Kontaktní osoba
Jméno Funkce
Mgr. Martin Skořepa ředitel školy
E-mail
[email protected]
Telefon
565325413,724081218
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem této veřejné zakázky je kompletní výměna podlahy v tělocvičnách B1 a B2 za novou s umělým litým povrchem minimální tl. 6 mm (rozměry tělocvičny jsou 11,05 x 17,55 m; 12,10 x 17,55 m, tj. cca 405 m2 viz příloha č. 3 a 4): - demontáž staré stávající podlahy a její likvidace, - demontáž a montáž obložení, - demontáž a montáž tělocvičného nářadí, - úprava betonového podkladu pro podlahu (vyčištění, přebroušení, vysátí, stěrkování), - položení vodorovné izolace z těžkých asfaltových pásů s vytažením na obvodové zdi do výše budoucí podlahy, - položení jednoduchého, dřevěného, pružného roštu s pružným Předmětem veřejné elementem - položení 2 vrstvy OSB desek, zakázky - zhotovení sportovního dřevěného nebo umělého povrchu v barevném rozlišení (zelená a žlutá), - nalajnování povrchu na odbíjenou a košíkovou, - olištování podlahy (větrací lišty), úprava vstupních částí přechodovými lištami (prahy), - úklid tělocvičny po ukončení prací, - veškeré řezivo bude ošetřeno chemickým přípravkem proti hmyzu, dřevokazným houbám a plísním, - každý z účastníků výběrového řízení je povinen navrhnout celkový rozsah prací tak, aby jeho nabídka byla kompletní, - požadované obchodní podmínky: záruční doba min. 72 měsíců od předání díla. -
Součást dodávky
-
-
zaměření plochy tělocvičny (Uchazeči je poskytnuta možnost prohlídky místa plnění a nahlédnutí do stavební dokumentace, popř. pořízení kopie), likvidace ostatního odpadu vzniklého při realizaci stavby, dodržení nutných technologických podmínek pro zdárné dokončení díla, koordinace postupu prací s vedením školy, uchazeč je povinen důkladně se seznámit s celou stavbou, pokud se v dokumentaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládaného standardu a uchazeč může navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení po konzultaci se zadavatelem, veškeré práce bude zhotovitel provádět v souladu s nařízením vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích v platném znění. Při pracích je nutné dodržovat nařízení vlády č. 362/2005 Sb., o bližších požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na pracovištích, veškeré práce bude zhotovitel provádět v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky
2
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti, nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) v platném znění.
3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná maximální přípustná cena je 660 000 Kč bez DPH (800 000,- s DPH). 4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základní škola, Komenského 1465, 393 01 Pelhřimov
5. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Termín plnění: zahájení 1. 7. 2014 – ukončení do 15. 8. 2014
6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI. DALŠÍ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY 6.1. Základní kvalifikační předpoklady Stačí to takto: Uchazeč prokáže v nabídce základní kvalifikační předpoklady dle § 53, zákona čestným prohlášením.(viz přiložený vzor). Profesní kvalifikační předpoklady dle §54 a/b/ v kopii. Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona. Doklady musí splňovat požadavky dle § 57 odst. 2 zákona.
6.2. Technické kvalifikační předpoklady Seznam nejvýznamnějších stavebních prací obdobného charakteru (nejméně tři stavby) – realizace podlah v tělocvičnách provedených uchazečem za posledních 5 let, s připojením 3 osvědčení o realizaci (v seznamu uvedených) podlah tělocvičen vyhotovené veřejným nebo soukromým objednatelem. Osvědčení bude obsahovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a údaj o tom, zda byly stavební práce provedeny řádně a odborně. Dodavatel prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení.
6.4 Náležitosti nabídky podle § 68 odst. 3 zákona, tj.: 6.4.1 Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. 6.4.2 Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě
3
pro podání nabídek. 6.4.3 Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (tj. zákona o ochraně hospodářské soutěže – zákon č. 143/2001 Sb.) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Stanovení nabídkové ceny: Uchazeči stanoví celkovou nabídnutou cenu za zakázku v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Celková cena díla je cenou maximální, nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: cena bez DPH, DPH %, nabídková cena vč. DPH.
Náležitosti nabídkové ceny: Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu dodání předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat náklady na jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky.
8. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude poskytovat zálohu na dílo. Faktura bude zhotovitelem předložena ve dvojím vyhotovení. Splatnost faktury bude do 21 dní po obdržení. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. Pokud na předávaném díle budou drobné nedodělky, vyhrazuje si zadavatel právo pozastavení proplacení 10% z nabídkové ceny do doby odstranění veškerých vad a nedodělků.
9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. b) nejnižší nabídková cena. Zadavatel stanovil hodnotící kritérium: Nabídková cena bez DPH váha 100% Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže vyhlášenými ve výzvě k podání nabídky. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, a to absolutní částkou v českých korunách. Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále „e-aukce“). K realizaci e-aukce bude využito aukčního systému PROe.biz. Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. V souladu s § 97 odst. 2 zákona, budou k účasti v e-aukci a k podání nových aukčních hodnot, vyzváni ti uchazeči, kteří nebyli v rámci předběžného posouzení vyloučeni ze zadávacího řízení, a to zasláním elektronické Výzvy k účasti v elektronické aukci
4
(dále jen Výzvy). Výzva bude zaslána elektronickými prostředky. Součásti Výzvy budou dle § 96 odst. 4 písmena c) informace, které budou uchazeči poskytnuty v průběhu e-aukce. V souladu s § 96 odst. 4 písmeno d) pak zadavatel sděluje informace, které se týkají postupu při e-aukci. Postup v e-aukci se bude odvíjet od stanoveného Harmonogramu, přičemž jeho časový průběh bude popsán ve Výzvě a jednotlivá kola e-aukce budou charakterizovaná následujícím: Zadávací kolo: uchazeči budou vyzváni ke vložení nabídkových cen (aukčních hodnot) odpovídajících jejich nabídce pro předběžné posouzení. Smyslem Zadávacího kola je umožnit uchazeči seznámení se s aukčním prostředím. Zadavatel vyzve uchazeče ke vložení nabídky odpovídající jeho nabídce pro předběžné posouzení. Každému uchazeči se v tomto kole zobrazují pouze jeho cenové nabídky. Mezikolo: slouží administrátorovi zadavatele pro kontrolu úplnosti a správnosti vložených nabídek. Smyslem Mezikola je nastavení aukčního prostředí tak, aby odpovídalo nabídkám uchazečů z nabídky pro předběžné posouzení. V případě, že nabídka uchazeče vložená v Zadávacím kole nebude tomuto požadavku odpovídat, administrátor ji nastaví na hodnotu dle předběžného posouzení nabídek. Uchazeč však v tomto kole svou nabídku již nemůže měnit, každému uchazeči se pak zobrazuje pouze jeho nabídka. Zadavatel je oprávněn Mezikolo nevyužít, v tom případě funkci Mezikola plní Zadávací kolo a bližší podrobnosti k jeho průběhu budou uvedeny ve Výzvě. Aukční kolo: uchazeči budou vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a uchazečům budou zpřístupněny informace dle § 97 odst. 7. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze uchazeč, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas s možností jeho prodlužování. Eaukce bude obsahovat jediné aukční kolo, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na prodloužení aukčního kola. V e-aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 0,1% a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50%. Údaje k minimálnímu rozdílu při podání nových aukčních hodnot se vztahují k aktuální nabídce uchazeče, údaje k maximálnímu rozdílu podání nových aukčních hodnot se vztahují k nejnižší nabídce v aukční síni. Pro účast v e-aukci nepotřebuje uchazeč do svého počítače instalovat aukční program/software (dále také sw). Přístup do e-akce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele sw, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat. Technické nároky e-aukčního sw PROe.biz Následující údaje se týkají počítače ze kterého se bude uchazeč vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síť Internet (dále jen „internet“) přihlašovat do e-aukce. Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do e-aukce musí mít funkční připojení k síti Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní. Pro účast každého uchazeče v e-aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program aukčního systému je optimalizován pro jeden z níže uvedených webových prohlížečů: 1. Microsoft Internet Explorer verze 7.0 a vyšší 2. Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Funkční nastavení internetového prohlížeče Účastník musí vyplnit přihlášku podle návodu v pozvánce a tím se přihlásí do el. aukce. Účastník, který nevyplní přihlášku, nebude hodnocen ve výběrovém řízení. Účastník, který nevyplní v e-aukční síni vstupní nabídkovou cenu před zahájením mezikola, nebude dále hodnocen. Každý účastník musí v nabídce uvést kontaktní osobu a platnou a funkční emailovou adresu pro zdárný průběh elektronické aukce.
Po ukončení e-aukce vybraný účastník zpracuje nový rozpočet s oceněním odpovídajícím vysoutěžené ceně z e-aukce. Tento nový rozpočet následně přiloží ke smlouvě o dílo při podpisu této smlouvy.
5
10. POŽADAVKY NA NÁVRH SMLOUVY Součástí nabídky musí být návrh smlouvy o dílo, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. Návrh smlouvy musí obsahovat zejména: a) označení smluvních stran b) vymezení předmětu plnění, z kterého musí být patrné splnění požadovaných technických parametrů jednotlivých komponentů dodávky c) termíny plnění dle požadavků této výzvy d) místo plnění dle požadavků této výzvy e) cenu dle požadavků této výzvy f) obchodní a platební podmínky dle této výzvy g) povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly poskytovatele, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky h) povinnost dodavatele k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po zákonem stanovenou dobu i) sankční pokuty v případě nedodržení smluvních podmínek j) další ujednání 11. ČLENĚNÍ NABÍDKY 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou této zadávací dokumentace) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů Dokumenty prokazující splnění kvalifikací dle bodu 6. této výzvy Vlastní nabídka uchazeče vč. podrobného položkového rozpočtu Návrh smlouvy dle bodu 10. této výzvy Přílohy (nepovinné)
12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Základní škola Pelhřimov, Pelhřimov Komenského 1465, příspěvková organizace Sídlo
Komenského 1465, 393 01 Pelhřimov
Lhůta pro podání nabídek
28. 5. 2014 do 12:00 hodin
Způsob doručení
Doporučeným dopisem, osobně
13. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá do 15. 6. 2014.
6
14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Označení nabídky: Nabídka bude předána označené:
v jednom
originálním
výtisku
v uzavřené
obálce
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „Oprava podlah tělocvičen B1 a B2“ NEOTEVÍRAT Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Další pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče.
15. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel může zrušit zadávací řízení před uzavřením smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy. V rámci jedné nabídky není přípustný větší počet variant. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více samostatných nabídek nebo podá nabídku a bude současně subdodavatelem jiného uchazeče, zadavatel nabídky takových uchazečů vyřadí. Rozhodnutí o přidělení zakázky úspěšnému uchazeči a oznámení o nepřidělení zakázky neúspěšným uchazečům, popř. vyloučení z výběrového řízení, bude neprodleně oznámeno všem účastníkům výběrového řízení. V Pelhřimově dne 2. 5. 2014 .……………………..………………………………… Mgr. Martin Skořepa, ředitel školy Přílohy: 1. Krycí list nabídky - vzor 2. Čestné prohlášení – vzor 3. Půdorys tělocvičen 4. Fotografie tělocvičen
7
Příloha č. 1: Vzor krycího listu nabídky VZOR Krycí list nabídky
Oprava podlah tělocvičen B1 a B2
Název zadavatele Základní škola Pelhřimov, Pelhřimov Komenského 1465, příspěvková organizace
Sídlo IČ
Komenského 1465, 393 01 Pelhřimov
70876118
Uchazeč: IČ : Sídlo: Statutární orgán: Osoba zmocněná k jednání: Telefon, fax, e-mail: Bankovní spojení:
Celková nabídková cena bez DPH DPH v Kč Celková nabídková cena včetně DPH Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky.
V ………………………… dne …………………….
.........………………………………….. Razítko a podpis oprávněné osoby uchazeče
8
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Společnost … čestně prohlašuje, že splňuje níže uvedené základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona o veřejných zakázkách (zákon č. 137/2006 Sb.). Uchazeč čestně prohlašuje, že ke dni podání nabídky: a) Společnost jako právnická osoba, ani žádný ze členů jejího statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) Společnost jako právnická osoba, ani žádný ze členů jejího statutárního orgánu který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu1, d) vůči majetku společnosti neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) uchazeči nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu2, V ………………………… dne ……………………. ......................………………………………….. Razítko a podpis, oprávněné osoby uchazeče 1 2
§ 49 obchodního zákoníku § 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů
9
Příloha č. 3
10
Příloha č. 4
11
12
13
14
15
16
