ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Sp.zn.: ZN/2470/ŽP/12 Č.j.: ŽP/6631/15

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ust. § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) k veřejné zakázce zadávané v jednacím řízení bez uveřejnění pod názvem

„Sanace kontaminovaného území Koloveč (dodatečné služby)“

– veřejná zakázka na služby zadávaná v jednacím řízení bez uveřejnění podle § 23 odst. 7 písm. a) a § 34 zákona

Zadavatel:

Plzeňský kraj

Sídlo:

Škroupova 1760/18, 306 13 Plzeň

IČO:

70890366

DIČ:

CZ70890366

Zastoupený:

Václav Šlajs, hejtman

Osoba oprávněná jednat za zadavatele:

Ing. Václav Štekl, člen Rady PK pro oblast životního prostředí a zemědělství na základě usnesení RPK č. 3666/15 ze dne 29. 6. 2015

Obsah zadávací dokumentace: 1.

NÁZEV A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .......................................................................................................... 3

2.

DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ..................................................................................................................... 3

3.

IDENTIFIKACE ZADAVATELE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ....................................................................................... 3

4.

PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .................................................................................................................. 4 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

SPECIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY DLE KLASIFIKACE KÓDŮ CPV: .......................................................................... 4 OBECNÝ POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: ................................................................................................. 4 POUŽITÍ TECHNICKÝCH NEBO OBCHODNÍCH NÁZVŮ ........................................................................................... 5 ZADÁVACÍ PODMÍNKY................................................................................................................................. 5

5.

DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZADÁVACÍ LHŮTA ................................................................ 5

6.

PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, LIMITACE NABÍDKOVÉ CENY ...................................... 5

7.

POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKACE ZÁJEMCŮ ................................................................................... 6

8.

POŽADAVEK NA UVEDENÍ SUBDODAVATELŮ .......................................................................................... 6

9.

JEDNACÍ ŘÍZENÍ BEZ UVEŘEJNĚNÍ S JEDINÝM ZÁJEMCEM ........................................................................ 6

10.

OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY ........................................................................................................ 7

10.1.

PLATEBNÍ PODMÍNKY ................................................................................................................................. 7

11.

POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ...................................................................... 8

12.

ZÁSADY JEDNÁNÍ V JEDNACÍM ŘÍZENÍ BEZ UVEŘEJNĚNÍ.......................................................................... 8

13.

FORMA, LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK ................................................................................ 9

13.1. 13.2.

OBECNÉ POŽADAVKY.................................................................................................................................. 9 OBSAH NABÍDKY ..................................................................................................................................... 11

14.

OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK ............................................................................................................................... 12

15.

ZVLÁŠTNÍ POVINNOSTI DODAVATELE VYPLÝVAJÍCÍ Z OPERAČNÍHO PROGRAMU ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ . 13

16.

OSTATNÍ UJEDNÁNÍ............................................................................................................................... 13

17.

PŘÍLOHY ................................................................................................................................................ 14

strana 2

1. Název a druh veřejné zakázky "Sanace kontaminovaného území Koloveč (dodatečné služby)" - veřejná zakázka na služby

2. Druh zadávacího řízení Jednací řízení bez uveřejnění podle § 23 odst. 7 písm. a) a § 34 zákona, které navazuje a souvisí s původní nadlimitní veřejnou zakázkou na služby s názvem „Sanace kontaminovaného území Koloveč“ zadanou v otevřeném řízení.

3. Identifikace zadavatele veřejné zakázky Zadavatel veřejné zakázky:

Plzeňský kraj

Sídlo:

Škroupova 18, 306 13 Plzeň

IČO:

70890366

DIČ:

CZ70890366

Zastoupený:

Václav Šlajs, hejtman

Osoba oprávněná jednat za zadavatele:

Ing. Václav Štekl, člen Rady PK pro oblast životního prostředí a zemědělství na základě usnesení RPK č. 3666/15 ze dne 29. 6. 2015

Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení:

Mgr. Martin Plíhal

Telefon:

377 195 332

E-mail:

[email protected]

Kontaktní osoba za zadavatele ve věcech technických:

Ing. Marie Hanušová, Odbor životního prostředí, Krajský úřad Plzeňského kraje

Telefon:

377 195 330, mobil: 724 158 925

E-mail:

[email protected]

strana 3

4. Předmět veřejné zakázky 4.1. Specifikace předmětu zakázky dle klasifikace kódů CPV: 45112360-6 71900000-7 90732300-0 90722100-5 90722200-6 90732000-7 90740000-6 90733900-3

Práce při sanaci půdy Laboratorní služby Čištění nebo sanace znečištěné půdy Sanace průmyslových zón Dekontaminace životního prostředí Služby související se znečišťováním půdy Sledování, monitorování znečišťujících látek a sanace Čištění nebo sanace znečištěných podzemních vod

4.2. Obecný popis předmětu veřejné zakázky: Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu Plzeňského kraje s názvem "Sanace kontaminovaného území Koloveč ", financovaného částečně z Operačního programu Životní prostředí a částečně Plzeňským krajem. Identifikační číslo projektu přidělené Státním fondem životního prostředí: 18958416. Pro financování předmětu plnění veřejné zakázky se počítá s finanční podporou Evropské Unie – s poskytnutím finančních prostředků z Fondu soudržnosti v rámci Operačního programu Životní prostředí. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou dodatečné služby, které zohledňují nově zjištěné skutečnosti na sanované lokalitě při plnění předmětu původní veřejné zakázky s názvem „Sanace kontaminovaného území Koloveč“, a to zejména navýšení kubatur odtěžeb kontaminované zeminy a jejich odstranění, instalace zasakovacího drénu, intenzifikace sanace podzemních vod v ohnisku kontaminace pomocí inovativní technologie In-situ chemické redukce nanočásticemi elementárního železa, odběr vzorků zemin a vod včetně jejich analýzy. Detailní specifikace dodatečných služeb je uvedena v položkovém rozpočtu prací pro zpracování nabídkové ceny, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Práce budou prováděny v souladu s platnou legislativou a platnými metodickými pokyny Ministerstva životního prostředí ČR (dále jen „MŽP“), zejména s vyhláškou č. 369/2004 Sb., o projektování, provádění a vyhodnocování geologických prací, oznamování rizikových geofaktorů a o postupu při výpočtu zásob výhradních ložisek, ve znění pozdějších předpisů, dále průzkumné práce na lokalitě budou prováděny podle metodického pokynu MŽP č. 13 z roku 2005, aktualizované analýzy rizik dle výše zmíněné vyhlášky a platného metodického pokynu MŽP č. 1/2011 a doplnění databáze SEKM včetně vyhodnocení priority dle metodického pokynu MŽP č. 2/ 2011. Nabídka bude zpracována v souladu se Závazným stanoviskem MŽP k žádosti k OPŽP, čj. 65494/ENV/12, 3370/750/12/AS, který má zájemce k dispozici z dokumentace původní veřejné zakázky s názvem „Sanace kontaminovaného území Koloveč“. Předmět veřejné zakázky je dále vymezen v návrhu Dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo č. 10412013, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. strana 4

4.3. Použití technických nebo obchodních názvů Pokud jsou v projektové dokumentaci nebo v položkovém rozpočtu uvedeny technické nebo obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení očekávaných standardů použitých materiálů. Zadavatel jednoznačně deklaruje, že umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení a materiálů, pokud je zájemce nabídne a pokud splní požadavky zadavatele na jejich kvalitu. 4.4. Zadávací podmínky Zadávací dokumentace a její přílohy tvoří zadávací podmínky podle § 17 písm. l) zákona. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je zájemce povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat.

5. Doba a místo plnění veřejné zakázky, zadávací lhůta Předpokládaná doba zahájení a dodání plnění veřejné zakázky: plnění veřejné zakázky bude realizováno na základě Dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo č. 10412013 uzavřeném mezi zadavatelem a dodavatelem (zájemcem), a to tak, že započato s plněním by mělo být ihned po podepsání Dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo č. 10412013. Zadavatel požaduje, aby sjednaný rozsah předmětu plnění veřejné zakázky byl kompletně realizován nejpozději do 30. 9. 2015. Místem plnění je prostor bývalého areálu podniku Chodských pletáren, výrobní družstvo, Koloveč, na pozemcích p. č. 434 a p. č. 433/1, a budovy umístěné na pozemku p. č. 434, vše v katastrálním území Koloveč, obci Koloveč, zapsaných na LV č. 998 v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Plzeňský kraj. K vypůjčení těchto nemovitostí byla mezi zadavatelem a vlastníkem uvedených nemovitostí uzavřena smlouva o výpůjčce č. 25352012 (dále jen „smlouva o výpůjčce“). Nabídka zájemce a plnění veřejné zakázky jejím zhotovitelem budou v souladu s touto smlouvou o výpůjčce. Smlouva o výpůjčce tvoří přílohu č. 2 smlouvy o dílo č. 10412013. Zadávací lhůta, tj. minimální doba, po kterou je zájemce (dosavadní zhotovitel) svou nabídkou vázán, činí 60 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídky.

6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, limitace nabídkové ceny Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky na základě jemu dostupných údajů a informací o zakázkách stejného či obdobného předmětu plnění.

strana 5

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a zároveň nejvýše přípustná nabídková cena činí 402.202,50 Kč bez DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. V případě překročení předpokládané celkové hodnoty zakázky bude nabídka zájemce vyřazena pro nesplnění požadavků zadavatele.

7. Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel nepožaduje prokázání splnění kvalifikace od jediného zájemce (dosavadního zhotovitele): „Sdružení Koloveč 2013“, zastoupeného vedoucím účastníkem sdružení .A.S.A., spol. s r. o., IČO: 45809712, a členem sdružení KHSanace s. r. o., IČO: 28160797, a to z toho důvodu, že zájemce řádně prokázal splnění kvalifikace v původní veřejné zakázce.

8. Požadavek na uvedení subdodavatelů Vzhledem k tomu, že zájemce poskytl informaci o subdodavatelích v předchozí veřejné zakázce, zadavatel seznam subdodavatelů nepožaduje.

9. Jednací řízení bez uveřejnění s jediným zájemcem Ve smyslu ust. § 23 odst. 7 písm. a) zákona je veřejná zakázka na dodatečné služby při plnění původní veřejné zakázky zadávána v jednacím řízení bez uveřejnění, jedinému zájemci (dosavadnímu zhotoviteli): „Sdružení Koloveč 2013“, zastoupeného vedoucím účastníkem sdružení .A.S.A., spol. s r. o., IČO: 45809712, a členem sdružení KHSanace s. r. o., IČO: 28160797. Účastníci sdružení uzavřeli dne 18. 3. 2013 smlouvu o sdružení. Důvody použití jednacího řízení bez uveřejnění: Jednací řízení bez uveřejnění je zadáváno na základě ustanovení § 23 odst. 7 písm. a) zákona. Jedná se o dodatečné služby, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách, jejich potřeba vznikla v důsledku okolností, které zadavatel jednající s náležitou péčí nemohl předvídat, a tyto dodatečné služby jsou nezbytné pro poskytnutí původních služeb. Je splněn zákonný požadavek, že dodatečné služby budou zadány témuž dodavateli (původnímu zhotoviteli), celkový rozsah dodatečných služeb nepřekročí 30 % ceny původní veřejné zakázky a dodatečné služby nemohou být technicky a ekonomicky odděleny od původní veřejné zakázky, protože by toto oddělení způsobilo závažnou újmu zadavateli a dodatečné služby jsou zcela nezbytné pro dokončení původní veřejné zakázky. Potřeba realizace dodatečných služeb vznikla v důsledku objektivně nepředvídatelných okolností až při realizaci původní veřejné zakázky: při těžbě zemin nesaturované zóny povrchová vrstva zemin nebyla do hloubky 1 m nadlimitně strana 6

znečištěna ClU, v jižní části výkopu byla zjištěna kontaminace do větší hloubky; byla odkryta neznámá podzemní jímka se zjištěnou kontaminací; Česká inspekce životního prostředí vznesla požadavek na napojení studny ve sklepě do systému sanace podzemní vody; byly zjištěny řádově vyšší vstupní koncentrace ClU v podzemní vodě v porovnání s doposud známými daty o lokalitě; nemožnost prodloužení délky sanace.

10.

Obchodní a platební podmínky

Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky včetně objektivních podmínek, za kterých je možno překročit výši nabídkové ceny, formou závazného návrhu Dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo č. 10412013 (dále jen „dodatek“), který je uveden v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Zájemce není oprávněn činit v návrhu dodatku změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany zájemce (označené slovy =Doplní zájemce=). Zájemce není rovněž oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu dodatku, které tato zadávací dokumentace výslovně nepředpokládá. V návrhu dodatku zájemce vyplní položkový rozpočet prací pro zpracování nabídkové ceny. Návrh dodatku musí být ze strany zájemce podepsán statutárním orgánem nebo osobou či osobami oprávněnými zastupovat zájemce; v takovém případě doloží zájemce toto oprávnění (plnou moc) v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Zadavatel požaduje na provedení díla záruku v délce trvání 5 let od jeho převzetí na základě protokolu o předání a převzetí díla. Po tuto dobu musí být na místě plnění dodrženy sanační limity stanovené analýzou rizik vypracovanou společností Aquatest a.s. (IČO: 44794843), kterou má zájemce k dispozici z dokumentace původní veřejné zakázky s názvem „Sanace kontaminovaného území Koloveč“. 10.1.

Platební podmínky

Platba bude zadavatelem realizována bezhotovostně na základě jedné předložené faktury dodavatele splatné ve lhůtě 60 kalendářních dnů od data jejího prokazatelného doručení zadavateli. Zadavatel neposkytuje zálohové platby. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, zadavatel je oprávněný vrátit ji zájemci k doplnění. V takovém případě začne plynout nová lhůta splatnosti doručením opravené faktury zadavateli. Faktura bude vystavena dodavatelem po řádném splnění všech dodatečných služeb dle položkového rozpočtu prací, který bude součástí uzavřeného dodatku. Faktura může být vystavena nejpozději do 31. 10. 2015, v souladu s platnými právními předpisy. strana 7

11.

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídkovou cenou se rozumí cena za dodatečné práce (služby) poskytnuté podle specifikace čl. 4. zadávací dokumentace a návrhu dodatku. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady, které zájemci vzniknou v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky. Zájemce zpracuje nabídkovou cenu vyplněním položkového rozpočtu prací pro zpracování nabídkové ceny obsažené v příloze č. 1 zadávací dokumentace a doplněním do návrhu dodatku (příloha č. 2), který bude uzavřen k plnění předmětu veřejné zakázky. Zájemce současně uvede i celkovou nabídkovou cenu se započtením dodatečných služeb. Cena bude uvedena vždy v českých korunách (Kč), a to zvlášť bez DPH a včetně DPH podle platných právních předpisů. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její celková výše bez DPH. Změna (překročení) nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH, případně ke změně obecně závazných právních předpisů, které mají na stanovení výše nabídkové ceny přímý dopad. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb platných v době zdanitelného plnění ve smyslu účetních předpisů. Nabídková cena bude rovněž uvedena v krycím listu dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace.

12.

Zásady jednání v jednacím řízení bez uveřejnění

Zadavatel stanoví následující zásady jednání: a) Nabídka se podává v písemné formě, ve lhůtě pro podání nabídky. b) Do termínu posledního možného jednání může vyzvaný zájemce písemně jednat se zadavatelem o plnění veřejné zakázky a v souladu s ust. § 34 odst. 4 zákona může zadavatel dohodnout s vyzvaným zájemcem i jiné podmínky plnění veřejné zakázky, než které byly uvedeny ve výzvě k jednání či v zadávací dokumentaci, vždy ovšem za splnění předpokladů pro použití jednacího řízení bez uveřejnění uvedených v § 23 odst. 7 písm. a) zákona. K jednáním s vyzvaným zájemcem je za zadavatele oprávněn Mgr. Martin Plíhal, vedoucí Odboru životního prostředí Krajského úřadu Plzeňského kraje (e-mail: [email protected], tel.: +420 377 195 332), s oprávněním přizvat k jednání další osoby. Otevření obálky s nabídkou a posouzení samotné nabídky provede za zadavatele Mgr. Martin Plíhal, vedoucí Odboru životního prostředí Krajského úřadu Plzeňského kraje, s oprávněním přizvat k těmto úkonům další osoby.

strana 8

Výsledek realizace jednacího řízení bez uveřejnění a návrh Dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo č. 10412013 na předmět plnění veřejné zakázky s názvem „Sanace kontaminovaného území Koloveč (dodatečné služby)“ budou předloženy Radě Plzeňského kraje ke schválení a rozhodnutí. Neprodleně po zasedání Rady Plzeňského kraje obdrží vyzvaný zájemce písemné oznámení o výběru nejvhodnější nabídky v zadávacím řízení, realizovaném formou jednacího řízení bez uveřejnění. Po uplynutí lhůty pro podání námitek, popř. poté co se zájemce vzdá práva na podání námitek, uzavře zadavatel Dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo č. 10412013 (dále jen „dodatek“) na předmět plnění veřejné zakázky s názvem „Sanace kontaminovaného území Koloveč (dodatečné služby)“ s vyzvaným zájemcem, bude-li uzavření dodatku Radou Plzeňského kraje příslušným usnesením schváleno.

13.

Forma, lhůta a místo pro podávání nabídek 13.1.

Obecné požadavky

Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, a to v jednom vyhotovení. Zájemce může podat nabídku v listinné podobě nebo v elektronické podobě. Nabídka musí být zpracována v souladu se zadávací dokumentací a veškerými jejími přílohami, závaznými pokyny pro žadatele z Operačního programu Životní prostředí a platným právním řádem ČR. V případě podpisu nabídky osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží zájemce v nabídce příslušnou úředně ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument. Nabídka v listinné podobě bude vhodným způsobem zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy (např. provázané šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu razítkem). Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. V případě podání nabídky v kroužkovém pořadači či podobném technickém provedení, musí být tato zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy. Jednotlivé strany nabídky budou číslované, a to včetně příloh, jednotným způsobem umožňujícím ověření, že s jednotlivými listy nabídky nebylo manipulováno. Zájemce je vázán svou nabídkou po celou dobu zadávací lhůty dle čl. 5 zadávací dokumentace. Zájemce uvede v nabídce kontaktní adresu a osobu pro písemný styk mezi zájemcem a zadavatelem. Nabídka v listinné podobě bude podána v jedné obálce označené: „NABÍDKA – Veřejná zakázka „Sanace kontaminovaného území Koloveč (dodatečné služby)“ a výrazným způsobem označena nápisem: „POZOR! - Neotevírat před datem otevírání obálky.“ strana 9

Nabídka podaná nebo doručená po uplynutí lhůty k podání nabídky se neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídky. Rozhodující je datum a čas přijetí nabídky. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle ust. § 71 odst. 5 zákona. 13.1.1.

Podání nabídky, lhůta pro podání nabídky

Zájemce podá písemnou nabídku v listinné podobě v řádně uzavřené obálce, opatřené zpětnou adresou a razítkem zájemce a zabezpečené na přelepu proti otevření. Zájemce je povinen doručit nabídku v listinné podobě na podatelnu Krajského úřadu Plzeňského kraje na adrese Škroupova 18, 306 13 Plzeň, úřední hodiny podatelny: pondělí a středa 7:30 – 17:00, úterý a čtvrtek 7:00 – 15:15, pátek 7:00 – 14:00, nejpozději však do konce lhůty pro podání nabídky, což je dne 11. 8. 2015 do 9:00 hodin. Za rozhodující pro doručení listinné nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky (pověřeným zaměstnancem podatelny Krajského úřadu Plzeňského kraje, Škroupova 18, 306 13 Plzeň). 13.1.2.

Nabídka v elektronické podobě

Zájemce je oprávněn podat písemnou nabídku též v elektronické podobě, a to ve lhůtě pro podání nabídky dle čl. 13.1.1. zadávací dokumentace. Pokud zájemce podává nabídku v elektronické podobě, učiní tak prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://ezak.cnpk.cz) na příslušném profilu této veřejné zakázky (https://ezak.cnpk.cz/vz00004545), a to po předchozí registraci. Taková nabídka musí být opatřena elektronickým podpisem oprávněné osoby zájemce. Podání nabídky v elektronické podobě je nutné elektronicky podepsat. Elektronický podpis musí být založen na osobním kvalifikovaném certifikátu a musí příslušet osobě oprávněné jednat jménem či za zájemce. V případě podání nabídky v elektronické podobě podepsané elektronickým podpisem jiné osoby, musí být v nabídce přiložena plná moc, která ji k podání nabídky za zájemce opravňuje. Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, je nutné do E-ZAK vložit opatřené tímto podpisem v naskenované podobě (nejlépe ve formátu PDF), případně musí být podepsány elektronicky osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Pro podání nabídek v elektronické podobě je třeba provést registraci zájemce v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese https://ezak.cnpk.cz/registrace.html. K úspěšnému dokončení registrace je nutné využít platný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis zájemce nevlastní, strana 10

lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této VZ je nutné vlastnit elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podrobnější informace zájemce nalezne v uživatelské příručce pro dodavatele (https://ezak.cnpk.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf) a manuálu elektronického podpisu (https://ezak.cnpk.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf). V případě, že se zájemci nedaří zaregistrovat do systému, je jeho IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že zájemce byl před vypsáním této veřejné zakázky “předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou, a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního emailu, který byl zaslán na adresu zájemce. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního emailu lze kontaktovat Ing. Petra Stehlíka ([email protected]) pro jeho opětovné zaslání, případně nápravu jiným způsobem. Test nastavení prohlížeče Na adrese https://ezak.cnpk.cz/test_index.html má zájemce možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení. Test prostředí Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK. Test odeslání nabídky Tento test zájemci umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis zájemce vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky úspěšného průběhu: úspěšně absolvovaný první test prostředí, platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho eldentity. PostSignum QCA, nebo První certifikační – I. CA).

13.2.

Obsah nabídky

Zadavatel doporučuje předložení nabídky zpracované v následující struktuře, kdy nabídka zájemce musí obsahovat: identifikační údaje zájemce obsah čestné prohlášení podle § 68 odst. 3 zákona (příloha č. 3 zadávací dokumentace) strana 11

-

-

prohlášení o tom, že zájemce neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů zájemce, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, popř. čestné prohlášení, že žádné takové orgány ani osoby u zájemce nepůsobí, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, (pouze má-li zájemce formu akciové společnosti)

souhlas s uveřejněním dodatku na profilu zadavatele (příloha č. 3 zadávací dokumentace) čestné prohlášení, že se zájemce v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, s rozsahem a povahou veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci, před podáním nabídky si vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti a že se zadávacími podmínkami souhlasí a respektuje je (příloha č. 3 zadávací dokumentace) prohlášení o počtu stránek (příloha č. 3 zadávací dokumentace) návrh Dodatku (příloha č. 2 zadávací dokumentace), podepsaný osobou či osobami oprávněnými jednat jménem či za zájemce – s vyplněnými údaji a nabídkovou cenou vyplněný položkový rozpočet prací pro zpracování nabídkové ceny (příloha č. 1 zadávací dokumentace) krycí list nabídky (příloha č. 4 zadávací dokumentace) – s vyplněnými údaji a s uvedením nabídkové ceny Zájemce je oprávněn v nabídce uvést další údaje, informace nebo doklady vztahující se k předmětu veřejné zakázky.

14.

Otevírání obálek

Otevírání obálky s nabídkou se uskuteční v budově Krajského úřadu Plzeňského kraje, Škroupova 18, 306 13 Plzeň, místnost č. 336, dne 11. 8. 2015 od 9:00 hodin ihned po ukončení lhůty pro podání nabídky. Otevírání obálky se má právo zúčastnit zástupce vyzvaného zájemce (dosavadního zhotovitele), jehož nabídka byla řádně doručena do konce lhůty pro podání nabídky.

strana 12

15. Zvláštní povinnosti dodavatele vyplývající z Operačního programu životní prostředí Zájemce je povinen po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky, zejména originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Každá akce spolufinancovaná z prostředků OPŽP musí obsahovat informaci o tom, že je financována z prostředků Fondu soudržnosti prostřednictvím OPŽP a Státního fondu životního prostředí ČR. Veškeré materiály vztahující se k projektu musí být označeny v souladu s grafickým manuálem OPŽP. Podrobná pravidla a praktický návod pro zajištění publicity a propagace evropských fondů a cílů Operačního programu Životní prostředí jsou k dispozici na internetových stránkách: http://www.opzp.cz/ v sekci Pravidla publicity. V této sekci je k dispozici Grafický manuál pro povinnou publicitu, který obsahuje závazné vzory informačních opatření a pravidla pro použití symbolu Evropské unie a loga OPŽP. Materiály informačního a propagačního charakteru (např. publikace, tiskoviny a propagační předměty, certifikáty, kontrolní protokoly, pozvánky, program akcí) musí být označeny dle grafického manuálu OPŽP. Loga musí být umístěna na přední straně tištěných materiálů. V souladu s grafickým manuálem je zájemce povinen umístit v místě realizace bezprostředně po zahájení fyzické realizace projektu velkoplošný informační panel, který zde musí být zachován po celou dobu realizace projektu. Grafická podoba informačního panelu je zdarma zpracována ze strany Státního fondu životního prostředí ČR. Mezi dodavatelem a dalšími subjekty nebude docházet k postupování pohledávek týkajících se předmětu plnění veřejné zakázky. Postoupení pohledávky by mohlo znamenat neuznatelnost výdajů spojených s úhradou postoupené pohledávky ze strany Státního fondu životního prostředí ČR a tedy škodu vzniklou zadavateli, za kterou by byl odpovědný dodavatel. Zájemce je povinen umožnit osobám pověřeným zadavatelem provést kontrolu dodržování podmínek smlouvy. Dodavatel je zároveň „osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly“ ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Po celou dobu plnění veřejné zakázky je zájemce povinen vést a průběžně aktualizovat reálný seznam všech subdodavatelů včetně výše jejich podílu na akci a na vyžádání je předložit zadavateli.

16.

Ostatní ujednání

Zadavatel nebude vracet podanou nabídku ani její části. strana 13

Zadavatel nehradí zájemci náklady vzniklé z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel neposkytne zájemci za vypracování nabídky žádné platby. Zájemce ponese veškeré náklady spojené s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude v žádném případě zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky. Ve smyslu § 147a zákona je zadavatel povinen zveřejnit v zákonem stanovených lhůtách úplné znění uzavřeného dodatku, dále skutečnou výši úplaty za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů, jimž dodavatel za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10% z ceny této veřejné zakázky. Zadavatel požaduje, aby zájemce ve své nabídce předložil čestné prohlášení (příloha č. 3 zadávací dokumentace) podepsané oprávněnou osobou, ve kterém prohlašuje, že souhlasí s tím, aby dodatek uzavřený na tuto veřejnou zakázku, byl v souladu s ust. § 147a zákona uveřejněn na profilu zadavatele, a to na URL adrese https://www.ezak.cnpk.cz. Zájemce je povinen v nabídce označit ty části návrhu dodatku, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany obchodního tajemství, osobních údajů a jiných citlivých údajů, v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Tyto údaje pak nesmí být na profilu zadavatele zveřejněny. Zájemce je povinen uvést konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Součástí nabídky musí být mimo jiné seznamy a čestné prohlášení zájemce ve smyslu § 68 odst. 3 zákona, jehož text je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Nepředložení těchto dokumentů je považováno za podání neúplné nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 zákona.

17.

Přílohy

Nedílnou součást této zadávací dokumentace tvoří tyto přílohy: 1. slepý položkový rozpočet prací pro zpracování nabídkové ceny 2. návrh Dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo č. 10412013 3. čestná prohlášení – čestné prohlášení a doklady podle § 68 odst. 3 zákona, čestné prohlášení o seznámení se zadávacími podmínkami, souhlas s uveřejněním na profilu zadavatele 4. krycí list

strana 14

Znění základního rámce této zadávací dokumentace bylo schváleno Radou Plzeňského kraje dne 29. 6. 2015 usnesením č. 3666/15. V Plzni dne 3. 7. 2015 za zadavatele

_________________ Ing. Václav Štekl člen Rady Plzeňského kraje pro oblast životního prostředí a zemědělství

strana 15