Zadávací dokumentace k veřejné zakázce
Nákup knižního skeneru pro potřeby projektu bezpečnostního výzkumu „Zajištění ochrany archivních dokumentů důležitých pro potřeby státu“
1. Všeobecné informace 1.1 Úvodní informace Veřejná zakázka je realizována v rámci řešení čtyřletého výzkumného projektu Národního archivu a Státního oblastního archivu v Praze „Zajištění ochrany archivních dokumentů důležitých pro potřeby státu“, financovaného z prostředků Programu bezpečnostního výzkumu České republiky v letech 2010 - 2015 (BV II/2 – VS) (identifikační kód projektu VG20112014054). 1.2 Popis zakázky V rámci veřejné zakázky bude vybrán dodavatel knižního skeneru a příslušenství určeného pro testování digitalizace archivních dokumentů v bezpečnostním projektu „Zajištění ochrany archivních dokumentů důležitých pro potřeby státu“. 1.3 Druh zakázky Podlimitní veřejná zakázka na dodávky. 1.4 Informace o zadavateli Název:
Česká republika – Národní archiv
Právní forma:
325 - Organizační složka státu
IČO:
70979821
DIČ:
CZ70979821
Sídlo:
Archivní 2257/4, Praha 4 - Chodov, PSČ 149 00
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
PhDr. Eva Drašarová, CSc., ředitelka Národního archivu
Kontaktní osoba:
PhDr. Karel Koucký e-mail:
[email protected] tel.: 974 847 455
1.5 Zveřejnění zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci lze získat na webových (https://web.nacr.cz/zakazky/BezpVaV_knizni_skener).
Stránka 2 z 15
stránkách
Národního
archivu
2. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodání a zprovoznění kompaktního technologického celku knižního skeneru určeného pro zhotovování digitálních reprodukcí archivních dokumentů. 2.1 Podrobné vymezení předmětu a rozsahu plnění veřejné zakázky 2.1.1 Obecné požadavky na zařízení Na poptávaném zařízení bude digitalizována široká škála předloh (archiválií), zahrnující knižní rukopisný materiál s pevnou vazbou (např. matriky), plošný materiál (listiny, mapy, plány, plakáty, spisový materiál) a fotografie. Zařízení musí splňovat nároky na šetrné zacházení s archiváliemi. 2.1.2 Technické požadavky Minimální technické požadavky na poptávané zařízení jsou: 1) typ skeneru: knižní skener, 2) snímací soustava: lineární CCD prvek, 3) způsob snímání předlohy: lícem vzhůru, 4) velikost snímané plochy: A1, 5) optické rozlišení: 400 ppi neinterpolované pro celou snímanou plochu, 6) barevná hloubka na výstupu: 8 bitů pro černobílé předlohy, 24 bitů pro barevné předlohy, 7) rychlost snímání: maximálně 20 s/snímek, 8) předpokládaná provozní zátěž: 150 tis. snímků/rok, 9) osvětlení předloh: rovnoměrné stabilní nasvícení bez UV a IR záření, 10) knižní kolébka: motorizovaná s antistatickým povrchem, zátěž 20 kg (knižní předlohy s 25 cm hřbetem), 11) komunikace s okolím: rozhraní TCP/IP, 12) podporované datové formáty: TIFF, JPEG, PNG, 13) přítlačné sklo: ano, 14) podpora operačního systému: MS Windows 7. 2.1.3 Požadavky na příslušenství Součástí dodávky knižního skeneru bude i dodání HW a SW vybavení k obsluze zařízení a dalšího příslušenství. Požadavky na toto příslušenství jsou: 2.1.3.1 PC Obslužné PC musí být technicky dostatečně vybaveno pro práci se skenovacím zařízením, s obrazovými formáty dat a pro komunikaci s okolím. Stránka 3 z 15
Požadavky na PC: 1) min. čtyřjádrový procesor (např. Intel® Core™ i5-2500K), 2) min. 8 GB operační paměť DDR3, 3) kvalitní grafická karta (např. Gainward GTX570, 1280MB DDR5), 4) min. 3 TB harddisk SATA III (rychlost 7200 RPM), 5) 2x 1Gb síťová karta (RJ45), 6) min. požadavky na porty: 4x USB 2.0/1.1, 2x USB 3.0/2.0, 1x IEEE 1394a, 2 x LAN (RJ45), 1x DVI, 1x HDMI, 1x DisplayPort, 7) OS MS Windows 7 Professional, 8) 24” LCD monitor Eizo CG245W, 9) klávesnice, myš, 10) 1Gb switch s osmi porty (např. Linksys D-Link DGS-1008D), 11) záložní zdroj s ochranou připojených zařízení proti přepětí umožňující bezpečné vypnutí PC (např. EATON UPS Nova AVR 1250 USB), 12) antivirový program ESET Smart Security 4 se zajištěnou licencí na období shodné s platnou zárukou poskytovanou na knižní skener (viz. kap. 2.1.4), 13) kancelářský SW Microsoft Office Professional 2010 CZ 32/64-bit (OEM). 2.1.3.2 SW Společně se skenovacím zařízením a PC bude dodán obslužný (skenovací) SW s časově neomezenou licencí k užití. Tento SW, umožňující základní úpravu a zpracování skenů, musí podporovat vytváření technických metadat a jejich export. Zároveň musí disponovat CMM (modul správy barev). Z pohledu zadavatele není podstatné, zda budou všechny zmíněné funkcionality/moduly (obsluha zařízení, úprava skenů, práce s technickými metadaty, CMM) integrovány do jednoho SW, nebo budou řešeny v rámci samostatných SW aplikací. Požadavek na časově neomezenou licenci k užití tohoto parciálního SW zůstává zachován. 2.1.3.3 Ostatní Budou dodány 2 sady (vždy po 10 kusech) kalibračních a kontrolních terčů Kodak Q-60 a Kodak Grey Scale. 2.1.4 Školení obsluhy Součástí dodávky bude realizace 2 školení obsluhy skeneru určené zadavatelem, každé v rozsahu min. 3 hodin. 2.1.5 Požadavky na záruku, technickou podporu a servisní údržbu Minimální požadovaná délka záruční doby na zařízení (knižní skener včetně PC) jsou 4 roky (48 měsíců). Technická podpora a servisní údržba dodávky bude poskytována v průběhu plynutí záruční lhůty a budou předmětem plnění. Technická podpora musí splňovat následující parametry: 1) maximální doba odezvy na požadavky od jejich zadání v pracovních dnech je 4 hodiny,
Stránka 4 z 15
2) technická podpora musí být dostupná v režimu 10x5, tj. 10 pracovních hodin od 8:00 do 18:00, pět dní v týdnu (pondělí až pátek), 3) v případě poruchy zařízení dodavatel začne s opravou do 2 pracovních dnů od nahlášení závady, 4) v případě, že porucha zařízení v době záruky přesáhne dobu 20 pracovních dnů, poskytne dodavatel zdarma ekvivalentní náhradní zařízení po dobu trvání opravy. Zadavatel požaduje, aby byly v průběhu roku, a to po celou dobu plynutí záruční lhůty, realizovány servisní prohlídky dodaného zařízení (knižního skeneru, PC), a to min. každé 3 měsíce. 2.2 Předmět plnění Předmětem plnění této zakázky je dodání technologie knižního skeneru a práv (licencí) zadavateli zajišťujících úplné a řádné užívání této technologie. Plnění se skládá z: 1) dodávky knižního skeneru, včetně montáže, instalace a zprovoznění tohoto zařízení (viz kap. 2), 2) dodávky obslužného (skenovacího) SW a časově neomezené licence k užití tohoto SW (viz kap. 2.1.3.2), 3) dodávky příslušenství (viz kap. 2.1.3), 4) proškolení personálu pro práci se zařízením (viz kap. 2.1.4), 5) poskytnutí záruky na dodávku včetně technické podpory a servisní údržby zařízení (viz kap. 2.1.5).
3. Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese: Archivní 2257/4, Praha 4 Chodov, PSČ 149 00.
4. Doba plnění Zahájení plnění veřejné zakázky podle kapitoly 2 je požadováno ode dne podpisu smlouvy mezi zadavatelem a vybraným uchazečem.
Stránka 5 z 15
5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné dvamilionyosmdesátřikorunyčeských) bez DPH.
zakázky
2.083.000,-
Kč
(slovy
S ohledem na přidělené finanční prostředky na realizaci této veřejné zakázky zadavatel stanovuje, že uvedená předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je současně její maximální, zadavatelem akceptovatelnou nabídkovou cenou.
6. Kvalifikace uchazečů Dodavatel, který podá nabídku do zadávacího řízení (dále jen „uchazeč“), je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen prokázat splnění níže uvedené kvalifikace doložením vyžadovaných dokladů. Doklady prokazující splnění kvalifikace musejí být zadavateli doručeny společně s nabídkou uchazeče, a to nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Veškeré požadované doklady mohou být předloženy v kopii. Originály nebo jejich úředně ověřené kopie musejí být předloženy až před podpisem smlouvy. K dokladům, jež nebudou při podpisu smlouvy předkládány v českém jazyce, musí být připojen rovněž jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Je-li vyžadováno čestné prohlášení nebo jiné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem prohlašujícího, v případě podpisu jinou osobou musí být originál zmocnění této osoby doložen společně s nabídkou uchazeče. 6.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 odst.1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a doložit čestným prohlášením, že je uchazečem, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí Stránka 6 z 15
dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, 1 d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 2 nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a l) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. K čestnému prohlášení použije uchazeč vzor, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů předložit: • výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, • doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
1
§ 49 obchodního zákoníku.
2
Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších
předpisů. Stránka 7 z 15
6.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen k prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 55 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů předložit: • pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě; limit pojistného plnění musí činit nejméně 2.500.000,- Kč (slovy dvamilionypětsettisíckorunčeských). 6.4 Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 56 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů doložit: • Seznam významných dodávek knižních skenerů s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí v posledních 3 letech; přílohou tohoto seznamu musí být: o osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo o osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo o čestné prohlášení uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Uchazeč předloží seznam nejméně 3 jím poskytnutých dodávek knižních skenerů o celkových nákladech minimálně 1.500.000,-Kč, včetně DPH za jednu zakázku. Všechny ověřitelné reference budou uvedeny v následující struktuře: Položka
Údaje vyplněné uchazečem
Název (obchodní firma) společnosti - řešitele referenční zakázky Označení (název) zakázky Popis předmětu plnění zakázky Období realizace zakázky (od-do) Celková cena zakázky Název zákazníka Role při plnění referenční zakázky (dodavatel / subdodavatel) Tabulka č. 1.
7. Použití subdodavatelů Zadavatel nepřipouští použití subdodavatelů pro tuto zakázku. Stránka 8 z 15
8. Nabídková cena 8.1 Výsledná nabídková cena Nabídková cena za plnění uchazeče podle kapitoly 2 této zadávací dokumentace musí být přehledně uspořádána do následující tabulky:
Popis
Cena
DPH
Cena
bez DPH v Kč
v Kč
s DPH v Kč
Náklady na knižní skener (včetně nákladů na zaškolení obsluhy, technickou podporu a servis zařízení) Náklady na obslužný (skenovací) SW Náklady na příslušenství 3 Výsledná nabídková cena Tabulka č. 2.
V případě, kdy celková finanční rozvaha, nebo některá její část bude znít na částku mimořádně nízkou, je zadavatel oprávněn si na uchazeči vyžádat podrobné zdůvodnění dosažení této mimořádně nízké částky založené na objektivních skutečnostech. 8.2 Garance ceny Uchazeč garantuje výslednou nabídkovou cenu jako maximální a nepřekročitelnou. 8.3 Poskytnutí záloh Zálohy nebudou poskytovány. 8.4 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Výsledná nabídková cena je cena nejvýše přípustná, platná po celou dobu plnění zakázky. Cena s DPH může být po předložení nabídky měněna jedině v případě změny sazby DPH.
9. Obchodní a platební podmínky Stanovené obchodní a platební podmínky budou uvedeny v návrhu smlouvy vypracované uchazečem: Dílo bude považováno za dokončené a řádně provedené, pokud budou ukončeny veškeré práce v rozsahu daném předmětem plnění této veřejné zakázky. Zadavatel je oprávněn odmítnout převzetí díla pro vady a nedodělky, které samy o sobě nebo ve svém úhrnu brání řádnému využití plnění.
3
Rozepsat dle potřeby do dalších řádků Stránka 9 z 15
Převzetí díla bude provedeno formou zápisu, který podepíší zmocnění zástupci obou smluvních stran. Zápis bude rovněž obsahovat soupis zjištěných nedostatků, které nebrání řádnému využití díla, s dohodnutými lhůtami pro jejich odstranění. Konečnou fakturu uchazeč vystaví a zašle zadavateli po předání a převzetí celého, řádně provedeného díla. Vystavená faktura uchazečem bude splatná do 15 dnů od jejího doručení zadavateli. Zadavatel nebude v prodlení s placením fakturovaných částek, jestliže vrátí fakturu uchazeči do 10 dnů od jejího doručení proto, že faktura obsahuje nesprávné či neúplné údaje nebo byla vystavena v rozporu se smlouvou. Faktura musí obsahovat: označení faktury a její číslo, obchodní jméno a sídlo zadavatele a uchazeče, jejich identifikační čísla, údaj o zápisu v obchodním rejstříku, předmět plnění, číslo smlouvy a den předání projektu, cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH, termíny vystavení faktury a splatnosti.
10. Návrh smlouvy Uchazeč předloží návrh smlouvy vypracovaný podle § 536 a násl. zákona 513/1991 Sb., obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů. Návrh smlouvy bude vypracován v souladu s články 8 a 9 této zadávací dokumentace. V návrhu smlouvy uchazeč vedle povinných náležitostí smlouvy upraví minimálně: • smluvní sankce, • podmínky při předčasném ukončení smlouvy, • odpovědnost uchazeče za škodu, • ujednání o ochraně informací, • autorskoprávní vztahy k předmětnému dílu. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče.
11. Formální požadavky na zpracování nabídky Nabídka uchazeče včetně jejích variant (viz kap. 13) musí být členěna ve struktuře a pořadí struktury nabídky uvedené v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Nabídka musí být zpracována ve 3 písemných vyhotoveních (tj. 1 originál a 2 kopie) v českém jazyce na papíře formátu A4. Výtisk č. 1 nabídky bude označen jako „Originál“. Výtisky č. 2 a č. 3 budou kopií výtisku č. 1 a budou označeny jako „Kopie č. 1“ a „Kopie č. 2“. Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení její části v elektronické formě na CD/DVD ve formátu PDF. Obsah elektronické verze nabídky je specifikován v příloze č. 2 této ZD. Všechny listy nabídky (včetně všech příloh) budou očíslovány průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje pouze na kopie úředních dokladů, které nemusejí být očíslovány, v nabídce však musí být odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky). Všechny listy nabídky, včetně všech příloh, musí být svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy. Stránka 10 z 15
Originál nabídky musí být podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, v případě uchazeče - fyzické osoby touto osobou. Za originál nabídky bude považována pouze tištěná (papírová) forma nabídky označená jako „Originál“. Uchazeči podají originál i stanovený počet kopií nabídky v uzavřené neporušené obálce označené viditelně „Veřejná zakázka - Nákup knižního skeneru pro potřeby projektu bezpečnostního výzkumu „Zajištění ochrany archivních dokumentů důležitých pro potřeby státu“ - NEOTEVÍRAT“, na níž bude uvedena adresa, na kterou je možno uchazeči zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
12. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provádět hodnotící komise podle hodnotících kritérií a postupem stanoveným touto zadávací dokumentací. Před vlastním hodnocením bude zkontrolováno, zda nabízené řešení uchazeče splňuje minimální požadavky definované v kap. 2.1.2. Pokud ne, nabídka nebude hodnocena a zadavatel jí vyřadí ze zadávacího řízení. Pokud nebude z textu nabídky zřejmé, že je tato podmínka ze strany uchazeče splněna, zadavatel neprodleně vyzve uchazeče k doplnění příslušných informací. Požadované informace budou zadavateli poskytnuty nejpozději do pěti pracovních dnů od doručení požadavku uchazeči. Po uplynutí stanovené lhůty a nedodání požadovaných informací, nebude nabídka dále hodnocena a zadavatel jí vyřadí ze zadávacího řízení. Komunikace bude v tomto probíhat písemně nebo prokazatelnou elektronickou formou. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. 12.1 Dílčí kritéria Nabídky budou hodnoceny dle následujících dílčích hodnotících kritérií, kterým jsou přiřazeny uvedené váhy: Dílčí kritéria
Váha kritéria v %
1.
Výše nabídkové ceny
60
2.
Kvalita nabízeného řešení
35
3.
Záruční podmínky
5
Tabulka č. 3
12.2 Upřesnění postupu hodnocení podle dílčích kritérií Dílčí kritérium č. 1 – Výše nabídkové ceny Bude hodnocena výše nabídkové ceny bez DPH. Nabídkovou cenou se rozumí součet celkových nákladů za dodání knižního skeneru včetně montáže, instalace a zprovoznění tohoto zařízení (viz kap. 2), SW, licenci (kap. 2.1.3.2), příslušenství (kap. 2.1.3), proškolení technického personálu pro práci se zařízením (kap. 2.1.4) a celkové náklady za poskytnutí záruky na dodávku včetně technické podpory a servisní údržby zařízení (viz kap. 2.1.5). Nabídková cena bude uvedena ve struktuře dle kap. 8 této zadávací dokumentace. Nižší nabídková cena znamená vyšší ohodnocení nabídky uchazeče.
Stránka 11 z 15
Pro bodové hodnocení se použije stupnice 1 – 100 bodů. Nejnižší výsledná nabídková cena obdrží pomocných 100 bodů. Výsledná bodová hodnota další nabídkové ceny se vypočítá jako poměr hodnoty nejnižší výsledné nabídkové ceny k hodnocené nabídkové ceně, vynásobený hodnotou 100. Dílčí kritérium č. 2 – Kvalita nabízeného řešení Cílem zadavatele je získat co nejkvalitnější technologii, která umožní bezpečně a věrně digitalizovat archivní dokumenty. Zadavatel poptává zařízení, u něhož je touto ZD definován rozsah minimálních technických parametrů (kap. 2.1.2). Uchazeč má možnost nabídnout zadavateli zařízení s lepšími technickými parametry. V rámci tohoto dílčího kritéria budou posuzovány ve vztahu k poptávanému řešení následující subkritéria:
Subkritérium
Ohodnocení Min. počet bodů Max. počet bodů
a) Práce se skenerem
1
30
b) Kvalita snímání
1
10
c) Knižní kolébka
1
30
d) Snímání středové části knihy
1
20
e) Optické rozlišení
1
5
f)
1
5
g) Datové formáty
1
5
h) Obslužný (skenovací) SW
1
10
Barevná hloubka
Tabulka č. 4
Při hodnocení těchto subkritérií bude použita výše uvedená škála bodů. Každý uchazeč obdrží v daném subkritériu min. 1 bod. Nejlepšího hodnocení dosáhne v rámci subkritéria uchazeč, který obdrží největší počet bodů. Každý člen hodnotící komise porovná nabídky dle jednotlivých subkritérií a přidělí odpovídající počet bodů. Objektivnímu posouzení kvality nabízených řešení musí předcházet otestování knižního skeneru s obslužným (skenovacím) SW. Předvedení technologie společně s několika testy (práce se skenerem, rozměrová přesnost, snímání středové části knihy) bude realizováno v prostorách nabídnutých uchazečem v dohodnutý den po otevření obálek. Zadavatel navrhne uchazeči dva termíny (dny), z nichž jeden uchazeč závazně potvrdí, a to nejpozději do pěti pracovních dnů od doručení návrhu termínů. Komunikace ohledně stanovení termínů bude probíhat písemně nebo prokazatelnou elektronickou formou. ad a) Práce se skenerem Bude hodnocena jednoduchost a účelnost obsluhy zařízení. Zároveň bude posuzována vhodnost použité technologie pro práci s archivními předlohami. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejpřijatelnější kombinací uvedených kritérií (jednoduchost a účelnost obsluhy, vhodnost řešení pro digitalizaci archiválií). Nejlepší nabídka obdrží 30 bodů.
Stránka 12 z 15
ad b) Kvalita snímání Zadavatel bude posuzovat rozměrovou přesnost pro příslušnou velikost předlohy stanovenou v technické specifikaci zadávací dokumentace k danému digitalizačnímu zařízení. K tomuto posuzování použije metodu srovnávání různých částí nasnímaného milimetrového papíru. Nejlepšího hodnocení dosáhne uchazeč, u něhož budou reprodukce milimetrového papíru, nasnímaných v různých částech snímací plochy, vykazovat největší rozměrovou přesnost a nejmenší geometrické zkreslení. Nejlepší nabídka obdrží 10 bodů. ad c) Knižní kolébka Bude posuzována možnost šetrného umístění a uchycení či zajištění knižní předlohy a způsob ovládání kolébky, stejně jako způsob zajištění kolébky v případě snímání plochých předloh. Nejlepšího hodnocení dosáhne nabídka s technologií knižní kolébky, umožňující co nejvíce variabilní a šetrné snímání široké škály archivních předloh. Nejlepší nabídka obdrží 30 bodů. ad d) Snímání středové části knihy Při posuzování této funkcionality skeneru bude během testování skeneru poskytnuta zadavatelem knižní předloha, a to vždy stejná pro všechny testované skenery. Hodnocen bude způsob a výsledky snímání středové části knihy s výskytem textu. Nejlepšího hodnocení dosáhne nabídka s řešením, které je efektivní a umožňuje získat nejčitelnější text předlohy. Nejlepší nabídka obdrží 20 bodů. ad e) Optické rozlišení Uchazeč, který nabízí zařízení umožňující rovnoměrné sejmutí celé plochy předlohy formátu A1 s požadovaným optickým rozlišením 400 ppi, obdrží 1 bod. Uchazeč, který nabídne zařízení s optickým rozlišením 600 ppi získá 5 bodů. ad f) Barevná hloubka Uchazeč, který nabízí zařízení s požadovanou barevnou hloubkou snímání (8 bitů pro černobílé předlohy, 24 bitů pro barevné předlohy na výstupu), obdrží 1 bod. Uchazeč, který nabídne zařízení s vyšší barevnou hloubkou snímání na vstupu než je požadováno, obdrží 3 body. Pět bodů obdrží uchazeč, který nabídne zařízení podporující generování digitálních reprodukcí s barevnou hloubkou větší než 8 bitů na kanál (tj. na výstupu). ad g) Datové formáty Uchazeč, jehož řešení podporuje vytváření digitálních reprodukcí ve formátech TIFF, JPEG a PNG (dle min. požadavků kap. 2.1.2), obdrží 1 bod. Uchazeč s technologií, podporující generování dat také ve formátu JPEG2000, a to z neomezeně velkých datových souborů, obdrží 5 bodů. ad h) Obslužný (skenovací) SW Pro účely hodnocení uchazeč ve své nabídce předloží v nabídce popis obslužného (skenovacího) SW. Uchazeč předloží uživatelskou dokumentaci k tomuto SW (uživatelskou příručku nebo relevantní dokumentaci obdobného charakteru), a ukázky uživatelského rozhraní nebo demoverzi tohoto SW. Uchazeč dále zajistí předvedení obslužného (skenovacího) SW pro členy hodnotící komise zadavatele. Bude hodnocena jednoduchost obsluhy aplikace, a zda jsou její funkcionality srozumitelně vyjádřeny pomocí ikon s přesným pojmenováním. Dále bude posuzován rozsah dostupných funkcionalit SW. Pokud bude nabídnut SW s omezenými funkcionalitami, které bude ovšem pokrývat jiný SW, který je integrální součástí této nabídky, budou v tomto dané SW Stránka 13 z 15
posuzovány souhrnně jako jeden celek. Nejlépe bude hodnocena nabídka se SW s uživatelsky nejpřívětivějším rozhraním a obsluhou a nejširším spektrem funkcionalit. Nejlepší nabídka obdrží 10 bodů. Hodnotící komise při hodnocení dílčího kritéria č. 2 – Kvalita nabízeného řešení postupuje dále tak, že sečte počet bodů obdržených za jednotlivá subkritéria a následně přiřadí projektu s nejvyšším počtem takto dosažených bodů 100 pomocných bodů. Ostatním projektům přiřadí hodnotící komise tolik bodů, kolik odpovídá poměru počtu bodů hodnoceného projektu k počtu bodů projektu, který dosáhl nejvyššího počtu bodů, vynásobenému hodnotou 100. Nejlépe bude v tomto kritériu hodnocen projekt, který dosáhne nejvyššího bodového ohodnocení. Dílčí kritérium č. 3 – Záruční podmínky V rámci tohoto kritéria bude posuzována výhodnost záručních podmínek pro zadavatele. Při hodnocení tohoto subkritéria bude použita škála od 1 do 5 bodů. Každý uchazeč obdrží min. 1 bod, nejlepšího hodnocení naopak dosáhne uchazeč, který obdrží 5 bodů. Každý člen hodnotící komise porovná nabídky dle jejich výhodnosti a přidělí odpovídající počet bodů. Nejlepšího hodnocení dosáhne nabídka s nejvýhodnějšími záručními podmínkami pro zadavatele v rozsahu poskytovaných služeb v záruční době nad rámec minimálních požadavků (kap. 2.1.5). Hodnotící komise při hodnocení dílčího kritéria č. 3 – Záruční podmínky postupuje dále tak, že sečte počet udělených bodů a následně přiřadí projektu s nejvyšším počtem takto dosažených bodů 100 pomocných bodů. Ostatním projektům přiřadí hodnotící komise tolik bodů, kolik odpovídá poměru počtu bodů hodnoceného projektu k počtu bodů projektu, který dosáhl nejvyššího počtu bodů, vynásobenému hodnotou 100. Nejlépe bude v tomto kritériu hodnocen projekt, který dosáhne nejvyššího bodového ohodnocení. 12.3 Celkové hodnocení nabídek Celkové hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová hodnocení nabídek dle dílčích kritérií (viz. kapitola 12.1) vynásobí vždy vahou příslušného kritéria, uvedenou v Tabulce č. 3. Takto získané hodnoty hodnotící komise sečte pro každou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti uchazečů tak, že nejúspěšnější nabídkou se stane nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.
13. Další podmínky veřejné zakázky 1. Nabídka musí být zpracována v plném rozsahu stanoveném touto zadávací dokumentací. 2. Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů spojených s poskytnutím zadávací dokumentace. 3. Uchazečům nenáleží náhrada za zpracování a podání nabídek ani dalších nákladů spojených s účastí v této veřejné soutěži. 4. Zadavatel připouští zpracování variantních nabídek v celém rozsahu předmětu plnění (viz kap. 2.2). Uchazeč je povinen jednotlivé varianty v nabídce řádně odlišit a popsat. Variantní nabídky budou hodnoceny každá samostatně dle hodnotících kritérií. 5. Uchazeč ve své nabídce poskytne seznam náhradních dílů k zařízení knižního skeneru, na které se nevztahuje poskytovaná záruka. Stránka 14 z 15
14. Lhůty, termíny a místa 1. Zadávací lhůta činí 60 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. 2. Místem pro podání nabídky je podatelna Národního archivu. Nabídky je možno podat prostřednictvím podatelny zadavatele, nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu sídla zadavatele: Národní archiv, Archivní 2257/4, Praha 4 - Chodov, PSČ 149 00. 3. Lhůta pro podání nabídek se stanoví do 12:00 hodin 11. 7. 2011. Za podanou nabídku se považuje nabídka došlá podatelně Národního archivu. 4. Otevírání obálek proběhne dne 12. 7. 2011 od 10:00 v přednáškovém sále Národního archivu, Archivní 2257/4, Praha 4 - Chodov, PSČ 149 00.
15. Přílohy 1. Vzor čestného prohlášení 2. Závazná struktura nabídky 3. Titulní list nabídky
V Praze dne 17. 6. 2011
PhDr. Eva Drašarová, CSc.
Digitálně podepsal PhDr. Eva Drašarová, CSc. DN: c=CZ, o=Národní archiv [IČ 70979821], ou=1, cn=PhDr. Eva Drašarová, CSc., serialNumber=P257497 Datum: 2011.06.17 15:40:08 +02'00'
PhDr. Eva Drašarová, CSc. ředitelka Národního archivu
Stránka 15 z 15
