ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Dle ustanovení § 44 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“)
Druh veřejné zakázky:
Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb. Dodávky
Druh zadávacího řízení
Zjednodušené podlimitní řízení
Název veřejné zakázky:
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo Statutární město Brno název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Městská část Brno-Černovice Druh zadavatele
Veřejný zadavatel, územní samosprávný celek, dle ustanovení § 2 odst. 2 písm. c) zákona.
IČ:
44992785
DIČ:
CZ44992785
Adresa sídla / místa Bolzanova 1 podnikání/ trvalého 618 00 Brno pobytu: Osoba oprávněná zadavatele jednat: Kontaktní zadavatele:
za Ing. Jiří Hladík, starosta městské části e-mail:
[email protected]
osoba Ing. Zbyněk Pastyřík, vedoucí bytového odboru +420 548 532 463, e-mail:
[email protected]
Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností:
Coworking Centrum s.r.o. Skopalíkova 22, 615 00 Brno Korespondenční adresa Coworking Centrum s.r.o. Lidická 77 602 00 Brno
Kontaktní osoba:
Mgr. Jan Valoušek +420 724 263 327, e-mail:
[email protected]
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 1/18 Digitálně podepsal Jméno: Ladislav Kotík Vydavatel: PostSignum Qualified CA 2, Česká pošta, s.p. [IČ 47114983] Sériové číslo: 1286043, hexadecimálně: 13 9F 9B
1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1
PŘEDMĚT DODÁVKY
Předmětem veřejné zakázky je „Výměna indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb. Zadavatel rozdělil předmět veřejné zakázky do dvou dílčích oblastí, které nejsou částmi zakázky podle ustanovení zákona: Oblast 1 „Dodávka a výměna indikátorů pro rozdělování nákladů na vytápění místností otopnými tělesy v bytových domech na spodním a horním sídlišti“ Oblast 2 „Opakované odečty indikátorů a opakované provádění rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění mezi konečné spotřebitele v bytových domech na spodním a horním sídlišti)“ Podrobné požadavky na jednotlivé dílčí oblasti veřejné zakázky řešení jsou specifikovány v příloze č. 4 zadávací dokumentace, obchodní podmínky jsou uvedeny v příloze č. 5, které stanoví obchodní podmínky pro dílčí oblasti veřejné zakázky. Zadavatel požaduje, aby uchazeč podal nabídku na obě dílčí oblasti veřejné zakázky, Zadavatel neumožňuje, aby Uchazeč podal nabídku pouze na jednu dílčí oblast veřejné zakázky. Zadavatel stanoví, že není-li uvedeno jinak, platí jednotlivá ustanovení zadávací dokumentace pro všechny části veřejné zakázky. 1.2
KLASIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
Název předmětu
Kód CPV
Díly radiátorů ústředního topení Evidence
44621112-7 79560000-7
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 2/18
1.3
MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je: 1. sídlo Zadavatele, tj. Úřad městské části Brno – Černovice, Bolzanova 1, Brno, 2. objekty, v nichž jsou umístěny indikátory specifikované v příloze č. 6 zadávací dokumentace 1.4
PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY
Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu zakázky ve výši 3.538.641,- Kč bez DPH,
1.5
CENA PLNĚNÍ
Cena plnění podle článku 3 této Zadávací dokumentace je konečná a pro uchazeče závazná. Nelze ji v průběhu plnění navyšovat s výjimkou stanovenou v inflační doložce obchodních podmínek..
2 POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel poskytne dodavatelům neomezený dálkový přístup k zadávací dokumentaci profilem zadavatele na stránkách http://cernovice.brno.cz/zakazky .
3 OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel stanoví obchodní podmínky pro dílčí oblast č. 1 „Dodávka a výměna indikátorů pro rozdělování nákladů na vytápění místností otopnými tělesy v bytových domech na spodním a horním sídlišti“ v příloze č. 5 této zadávací dokumentace a pro dílčí oblast č. 2 „Opakované odečty indikátorů a opakované provádění rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění mezi konečné spotřebitele v bytových domech na spodním a horním sídlišti)“. Uvedené obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy. Uchazeč není oprávněn navrhovat ustanovení smlouvy odlišná od stanovených obchodních podmínek. Jako návrh smlouvy do nabídky je Uchazeč povinen předložit smlouvu pouze s doplněním požadovaných údajů v místech k tomu určených.
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 3/18
4 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena musí být uvedena jako celková konečná v českých korunách, a to ve struktuře: cena bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH. Dále zadavatel požaduje, aby byly zvlášť uvedeny nabídkové ceny bez DPH pro jednotlivé dílčí části veřejné zakázky, a to podle zde uvedené tabulky pro jednotné zpracování nabídkové ceny: zadavatel požaduje, aby cenová tabulka byla též součástí návrhu smlouvy.
Část 1 „Dodávka a výměna indikátorů pro rozdělování nákladů na vytápění místností otopnými tělesy v bytových domech na spodním a horním sídlišti“ Část 2 „Opakované odečty indikátorů a opakované provádění rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění mezi konečné spotřebitele v bytových domech na spodním a horním sídlišti)“
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, včetně cestovních, rizik a zisku v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Podmínkou je rovněž, aby uchazeč nesl veškeré, byť i výslovně neuvedené výdaje, pokud jejich vynaložení s ohledem na své odborné znalosti měl předpokládat. Tyto výdaje jsou pak považovány za zahrnuté v ceně. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny/euro vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny. Zadavatel připouští změnu ceny pouze v souvislosti se zvýšením DPH a to nejvýše o částku odpovídající navýšení DPH.,
5 POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel pro toto zadávací řízení nepřipouští variantní nabídky. Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 4/18
6 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce a textové části musí být zpracovány textovým editorem nebo strojopisem. Nesmí v ní být škrtáno či přepisováno. Nabídka včetně všech dokladů musí být strukturována a očíslována následujícím způsobem a musí obsahovat: Část I. Identifikace uchazeče, adresa pro doručování Identifikační údaje Uchazeče: název firmy, sídlo firmy, adresa pro doručování, IČ, DIČ, telefon, fax, kontaktní osoba a kontaktní e-mail. Část II. Subdodavatelé V případě, že Uchazeč předpokládá subdodávku třetí strany v rámci plnění předmětu této zakázky, pak v této části uvede identifikační údaje všech těchto subdodavatelů ve stejném rozsahu a dále uvede, na které části dodávky se každý ze subdodavatelů bude podílet, co bude předmětem dané subdodávky a v jakém rozsahu. Zadavatel připouští, aby Uchazeč plnil prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) nejvýše 1/3 (jednu třetinu) finančního objemu zakázky. V případě, že Uchazeč nepředpokládá plnění zakázky s využitím subdodávek, tuto skutečnost v této části uvede. Část III. Prokázání kvalifikace podle této zadávací dokumentace - Prokázání základních kvalifikačních předpokladů, - prokázání profesních kvalifikačních předpokladů, - prokázání technických kvalifikačních předpokladů. Část IV. Nabídková cena Nabídková cena zpracovaná podle ustanovení této zadávací dokumentace. Pro nabídku na dílčí část bude použita tabulka uvedená v bodě 4 této zadávací dokumentace.
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 5/18
Část VI. Návrh řešení V návrhu řešení Uchazeč především popíše návrh řešení příslušné části předmětu veřejné zakázky (včetně podstatných doporučení a návrhů pro úspěšnou realizaci projektu). Jednotlivé dílčí oblasti nabídky jsou: Část 1 „Dodávka a výměna indikátorů pro rozdělování nákladů na vytápění místností otopnými tělesy v bytových domech na spodním a horním sídlišti“ Část 2 „Opakované odečty indikátorů a opakované provádění rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění mezi konečné spotřebitele v bytových domech na spodním a horním sídlišti)“ Funkční požadavky na jednotlivé části řešení jsou specifikovány v příloze č. 4. Část VII. Návrh smlouvy zpracovaný v souladu se stanovenými obchodními podmínkami Obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako příloha č. 5 zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn zasahovat do smlouvy a doplňovat jin jiným způsobem než doplnění údajů a informací na vyznačená místa. Část VIII. Podání nabídky na dílčí oblasti Uchazeč je povinen podat nabídku na obě dílčí oblasti. Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů předloží Uchazeč pro obě dílčí oblasti společně. Zadavatel dále stanoví, že nabídka včetně všech dokladů musí být zabezpečena proti neoprávněné manipulaci a dodána ve vytištěné podobě. Současně bude přiloženo nepřepisovatelné CD nebo DVD, na němž bude digitálně zapsána kompletní nabídka včetně všech příloh ve formátu.pdf. V případě technické chyby elektronického nosiče je rozhodující tištěná forma nabídky.
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 6/18
7 POŽADAVKY KVALIFIKACE
ZADAVATELE
NA
PROKÁZÁNÍ
Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí dle § 50 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Zákon“): splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 Zákona; splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 Zákona; splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 Zákona; Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými Zákonem a doklady požadovanými Zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení nebo v této zadávací dokumentaci. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 125 – 132 Zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 Zákona a splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 Zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného Zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Pokud není Uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odstavec 1 písmeno b) až d) Zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky Uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude Uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písmeno a) Zákona. V souladu s ustanovením § 57 Zákona předkládá uchazeč kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel před uzavřením smlouvy vyzve vítězného uchazeče, aby předložil originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nepřeložení těchto dokumentů bude posuzováno jako neposkytnutí součinnosti. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 7.1
ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 7/18
Základní kvalifikační kritéria stanovená v § 53 odst. 1 Zákona splňuje ten Uchazeč,
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí Uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí Uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
který není v likvidaci,
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Uchazeče,
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 8/18
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Uchazeče,
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Uchazeče,
který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) Zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud Uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost Uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního předpisu.
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 odstavec 1 Zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že Uchazeč splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným Zadavatelem (vzor čestného prohlášení je přílohou zadávací dokumentace – za obsah vzorového čestného prohlášení nenese Zadavatel žádnou odpovědnost, je věcí Uchazeče, zda přiložený vzor použije nebo ne). 7.2
PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 Zákona, požadavky splňuje Uchazeč, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Uchazeč musí doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 7.3
TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Zadavatel stanoví technické kvalifikační předpoklady takto:
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 9/18
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel (Uchazeč), který předloží seznam alespoň 4 významných služeb, přičemž zadavatel za významnou službu považuje: a) Provádění obdobných dodávek, tj. Dodávka a výměna indikátorů pro rozdělování nákladů na vytápění místností otopnými tělesy v hodnotě alespoň 1.000.000,- Kč. Zadavatel požaduje prokázání alespoň dvou takových dodávek. Přílohou tohoto seznamu musí být: i. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytnuty veřejnému zadavateli, nebo ii. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo iii. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly dodávky poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně objektivně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z osvědčení musí prokazatelně a jednoznačně vyplývat splnění požadavků zadavatele a musí v něm být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné poskytnutí významné služby ověřit. b) Provádění obdobných služeb, tj. odečet indikátorů a provádění rozúčtování v hodnotě alespoň 100.000,- Kč ročně a to po dobu alespoň dvou let. Zadavatel požaduje prokázání alespoň dvou takových služeb. Přílohou tohoto seznamu musí být: i. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytnuty veřejnému zadavateli, nebo ii. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo iii. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly dodávky poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně objektivně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z osvědčení musí prokazatelně a jednoznačně vyplývat splnění požadavků zadavatele a musí v něm být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné poskytnutí významné služby ověřit. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel (Uchazeč), který předloží doklad o skutečnosti, že disponuje specializovaným software pro provádění rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění mezi konečné spotřebitele: Tuto skutečnost prokáže Uchazeč čestným prohlášením a uvedením jeho základní specifikace k prokázání jeho základních funkcí pro zajištění radiového přenosu a provádění rozúčtování nákladů. Jako součást dokladů k prokázání tohoto Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 10/18
technického kvalifikačního předpokladu Uchazeč předloží vzor rozúčtování a vyúčtování nákladů, který splňuje všechny požadavky stanovené vyhláškou 372/2001 Sb., především pak požadavky stanovené s ustanovením § 7 této vyhlášky. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže Uchazeč, který prokáže, že má v městě Brně zřízenu kancelář pro styk s koncovými odběrateli tepla (spotřebiteli) otevřenou každoročně nejméně 30 kalendářních dnů následujících po datu předání vyúčtování objednateli. Podrobnosti k podmínkám provozu jsou stanoveny v obchodních podmínkách. Tuto skutečnost prokáže Uchazeč čestným prohlášením. Součástí tohoto prohlášení bude uvedení adresy, na níž se tato kancelář nachází s uvedenám právního důvodu užívání uchazečem.
8 PODÁNÍ NABÍDEK 8.1
MÍSTO NABÍDKY PODAT
PRO
PODÁVÁNÍ
NABÍDKY
A
DOBA, V NÍŽ LZE
Nabídky se podávají osobně v pracovní době nebo doporučenou poštou v listinné a v elektronické (CD, DVD, formát.pdf) formě v jednom vyhotovení. Nabídky budou předány v uzavřených obálkách označených Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ - NEOTEVÍRAT NABÍDKA, opatřených na uzavření razítky Uchazeče nebo podpisem Uchazeče u fyzických osob nebo statutárního zástupce u právnických osob. Místem pro podání nabídek je provozovna osoby pověřené výkonem zadavatelských činností , na adrese Lidická 77, 602 00 Brno. Nabídka musí být podána nejpozději do do 18. 5. 2012 do 10:00 hodin, k podání nabídky nestačí podání k poštovní přepravě. Pracovní dobou se rozumí v pracovní dny doba od 8:00 do 17:00. 8.2
MÍSTO A TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
Otevírání obálek se uskuteční dne 18. 5. 2012 v 11:00 hodin v sídle zadavatele Úřad Městské části Brno - Černovice, na adrese Bolzanova 1, 618 01 Brno. Osoby oprávněné být přítomny otevírání obálek: - Zástupci Zadavatele - Členové hodnotící komise - Uchazeči či jejich zástupci, kteří podali nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Při otevírání obálek se zástupci Uchazečů prokážou plnou mocí Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 11/18
vystavenou Uchazečem. Z kapacitních důvodů bude umožněn vstup pouze jednomu zástupci za každého Uchazeče.
9 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení nabídek bude provedeno podle nejnižší nabídkové ceny, která bude hodnocena jako součet těchto dvou dílčích plnění takto: : Hodnotící kritérium 1. Nabídková cena za odečet a montáž 3.300 ks indikátorů 2. Nabídková cena za řádný odečet 33.000 ks indikátorů včetně rozúčtování a vyúčtování Nabídková cena bez DPH Hodnocení kritéria „Nabídková cena bez DPH“ bude prováděno následovně. Každá hodnocená nabídka získá vždy takovou bodovou hodnotu, jež vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejnižší nabídkové ceny k hodnotě nabídkové ceny hodnocené nabídky. Nabídková cena bude vždy hodnocena jako nabídková cena v Kč bez DPH. V případě, že uchazeč není plátcem DPH, bude hodnocena nabídková cena včetně DPH. Zadavatel upozorňuje, pokud nebudou splněny požadavky stanovené v příloze č. 4, bude nabídka automaticky vyřazena.
10 OSTATNÍ INFORMACE 10.1
KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE
Kontaktní osobou zadavatele ve věcech týkajících se tohoto zadávacího řízení a předmětu plnění je: Ing. Zbyněk Pastyřík, vedoucí bytového odboru Telefon: +420 548 532 463 e-mail:
[email protected]
10.2 OSOBA POVĚŘENÁ VÝKONEM ZADAVATELSKÝCH ČINNOSTÍ Osobou pověřenou výkonem zadavatelských činností je: Coworking Centrum s.r.o. Skopalíkova 22, 615 00 Brno Korespondenční adresa Coworking Centrum s.r.o. Lidická 77, 602 00 Brno Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 12/18
Kontaktní osoba: Mgr. Jan Valoušek +420 724 263 327, e-mail:
[email protected] 10.3
DODATEČNÉ INFORMACE
Uchazeči jsou oprávněni po Zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám pouze písemně. Písemná žádost musí být Zadavateli doručena před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti o dodatečné informace. Zadavatel pověřuje vyřízením dodatečných informací osobou pověřenou výkonem zadavatelských činností. 10.4
OZNÁMENÍ VÝSLEDKŮ
Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně do 15. 6. 2012.
10.5
-
VYHRAZENÍ PRÁV ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo: - měnit podmínky zadávacího řízení v jeho průběhu za podmínek stanovených Zákonem, - nevybrat žádnou nabídku, - v souladu s ustanovením § 84 odst. 4 Zákona zrušit zadávací řízení nejpozději do uzavření smlouvy, bez náhrady škody, - nevracet Uchazečům podané nabídky, - neposkytovat náhradu nákladů, které Uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení, - upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má Zadavatel k dispozici, - jednat s Uchazeči o upřesnění smluvních podmínek realizace zakázky v zadávací lhůtě před uzavřením smlouvy, vyloučit Uchazeče ze zadávacího řízení při nesplnění jakékoli podmínky uvedené v zadávací dokumentaci a jejích přílohách či při podání neúplné nabídky.
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 13/18
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
10.6
Dalšími částmi zadávací dokumentace jsou: příloha č. 1 příloha č. 2 příloha č. 3 příloha č. 4 příloha č. 5 -
-
KRYCÍ LIST NABÍDKY ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ K PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ PODROBNÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ SEZNAM OBJEKTŮ, V NICHŽ JSOU UMÍSTĚNY INDIKÁTORY OBCHODNÍ PODMÍNKY NÁVRH SMLOUVY
V Brně dne 26. 4. 2012 Ing. Jiří Hladík v.r. Starosta městské části
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 14/18
Příloha č.1 KRYCÍ LIST NABÍDKY VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „VÝMĚNY INDIKÁTORŮ ROZDĚLOVAČŮ TOPNÝCH NÁKLADŮ (IRTN) V BYTOVÝCH DOMECH NA SPODNÍM A HORNÍM SÍDLIŠTI V MČ BRNO-ČERNOVICE VČETNĚ KAŽDOROČNÍ SLUŽBY ODEČTŮ IRTN A ROZÚČTOVÁNÍ NÁKLADŮ NA TEPELNOU ENERGII MEZI KONEČNÉ SPOTŘEBITELE (BYTY) DLE VYHLÁŠKY 372/2001 SB.“ Údaje o uchazeči: Název: Právní forma: Sídlo: IČ: DIČ: Statutární orgán: Pověřený zástupce – osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba ve věci nabídky (pověřená zejména přijímáním e-mailů, písemností a věcným jednáním za uchazeče) [popřípadě za více uchazečů, pokud nabídku podává více uchazečů společně]: Kontaktní osoba Jméno a příjmení: Telefon: Fax: E-mail: Úplná adresa pro poštovní styk na území České republiky: Údaje pro hodnocení Nabídková cena za odečet a montáž 3.300 ks indikátorů Nabídková cena za řádný odečet 33.000 ks indikátorů včetně rozúčtování a vyúčtování Celková nabídková cena
Kč Kč Kč
Uchazeč tímto prohlašuje, že:
nabídka splňuje veškeré požadavky Zadavatele tak, jak je požadováno v zadávací dokumentaci (dále jen „ZD“);
si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné informace a údaje, které se týkají tohoto zadávacího řízení a uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky;
přijímá podmínky Zadavatele stanovené v ZD, zejména pak závazné podmínky pro zpracování návrhu smlouvy a tyto jsou mu jasné a srozumitelné;
elektronická verze na přiloženém nosiči ve formátu PDF souhlasí s tištěným výtiskem originálu;
veškeré dále uvedené informace, údaje a podklady, které uvádí ke splnění požadavků stanovených Zadavatelem, jsou pravdivé, úplné a odpovídají skutečnosti.
Místo: Datum: ___________________ Jméno: Funkce:
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 15/18
Příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ K PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Uchazeč [●], se sídlem [●], IČ: [●], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [●] soudem v [●], oddíl [●], vložka [●], jednající [●], prohlašuje, že dle § 53 zák. č. 137/2006, o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“): a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; tuto podmínku splňuje sám uchazeč i jeho statutární orgány nebo jejich členové; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; tuto podmínku splňuje sám uchazeč i jeho statutární orgány nebo jejich členové; c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Uchazeče; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Uchazeče; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Uchazeče; i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; j) kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního předpisu. Prohlašuji, že všechny výše uvedené údaje jsou pravdivé a úplné. Místo: Datum: Název:
____________________ Jméno: Funkce:
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 16/18
Příloha č. 3 PODROBNÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ 1. odečet a demontáž stávajících indikátorů pro rozdělování nákladů na vytápění místností otopnými tělesy (dále jen indikátor) z otopných těles včetně jejich likvidace 2. dodávka a montáž nových indikátorů, odpovídajících technické normě ČSN EN 834, vybavených možností dálkového čtení pomocí radia 3. všechny další související práce, které jsou nutné k následnému provádění opakovaných odečtů indikátorů a opakovanému provádění rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění mezi konečné spotřebitele 4. opakované roční odečty indikátorů a opakované roční provádění rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění mezi konečné spotřebitele ve smyslu vyhlášky 372/2001 Sb.
Požadavky na indikátor 1. Indikátorem se rozumí indikátor splňující požadavky normy ČSN EN 834 2. Indikátor musí pracovat dvousnímačovou metodou (čl. 3 této normy) a údaj indikátoru je bezrozměrný (čl. 4.9 této normy) a není vyhodnocen za použití vyhodnocovacích koeficientů podle čl 4.18 této normy ani korekcí podle ustanovení § 4, odst. 3 vyhlášky č 372/2001 Sb., v platném znění 3. Indikátor musí umožňovat dálkové čtení pomocí radiového přenosu v pásmu 433 nebo 868 MHz 4. Dálkové čtení musí umožňovat odečet tzv. Walk-by nebo Drive-by systémem (systém odečtu pochůzkou v objektu nebo z místa mimo objekt, například z automobilu). 5. Indikátor musí být způsobilý (bez úprav nebo po softwarové změně nastavení vnitřních parametrů) k začlenění do AMR odečtového systému (systém způsobilý pro týdenní nebo měsíční odečet a k dálkovému přenosu odečtených dat - zpravidla přes radiové uzly umístěné uvnitř objektu - za účelem plnění požadavků čl. 13 Směrnice evropského parlamentu a Rady číslo 2006/32/ES ze dne 5. dubna 2006). 6. Životnost baterie deklarovaná výrobcem musí být nejméně 10 let v běžném provozu 7. Indikátory musí být v souladu se Směrnicí evropského parlamentu a Rady číslo 1999/5/ES ze dne 9. března 1999
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 17/18
Příloha č. 4 SEZNAM OBJEKTŮ, V NICHŽ JSOU UMÍSTĚNY INDIKÁTORY Výměna měřičů tepla /IRTN/ - spodní sídliště v MČ Brno-Černovice: Adresa zúčtovací jednotky
Počet bytů
Blatouchova 3a,3b,3c Blatouchova 5a,5b,5c Blatouchova 7 E. Krásnohorské 24,24a,24b E. Krásnohorské 28,28a,28b E. Krásnohorské 30,30a,30b Kovácká 3a,3b,3c Kovácká 5a,5b,5c Kovácká 7a,7b,7c Přední 3a,3b,3c Přední 5a,5b,5c Přední 7
23 22 16 21 21 22 22 22 22 22 22 16
CELKEM
251
Počet nebytů
Počet měřičů 112 110 65 110 110 114 113 113 113 113 113 63
1
1
2
Poznámka NP bez ÚT
NP bez ÚT
1249
Výměna měřičů tepla /IRTN/ - horní sídliště v MČ Brno-Černovice: Adresa zúčtovací jednotky
Počet bytů
CORNOVOVA 49 HÚSKOVA 6,8,10 HÚSKOVA 27 KNESLOVA 16,18,20 KRAUSOVA 1,2,3 KRAUSOVA 4,5,6 KRAUSOVA 10,11,12 OLOUMOUCKÁ 146,148 OLOUMOUCKÁ 150,152,154 OLOMOUCKÁ 156 TURGENĚVOVA 2,2a TURGENĚVOVA 2b,2c,2d TURGENĚVOVA 4,6 ZVĚŘINOVA 9 CELKEM
35 49 36 42 45 45 45 24 41 15 30 36 24 25 492
Počet nebytů
0
Počet měřičů Poznámka 106 158 105 159 159 190 149 102 146 50 98 155 80 50 1707
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 18/18
Příloha č. 5 OBCHODNÍ PODMÍNKY NÁVRH SMLOUVY Uvedeno jako samostatná příloha
Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku „Výměny indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) v bytových domech na spodním a horním sídlišti v MČ Brno-Černovice včetně každoroční služby odečtů IRTN a rozúčtování nákladů na tepelnou energii mezi konečné spotřebitele (byty) dle vyhlášky 372/2001 Sb.“ 19/18
SMLUVNÍ STRANY Statutární město Brno, Dominikánské nám. 1, 601 67 Brno Městská část Brno-Černovice se sídlem Bolzanova 1, 618 00 Brno zastoupená Ing. Jiřím Hladíkem, starostou, IČ 44 99 27 85, („Objednatel“) a [Strana 2] společnost založená a existující podle právního řádu [České republiky],] se sídlem na adrese [●], identifikační číslo: [●], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [●], oddíl [●], vložka [●], jejímž jménem jedná [●], [funkce] a [●], [funkce] („Zhotovitel“ nebo „Poskytovatel“)
PREAMBULE Smluvní strany tímto uzavírají tuto smlouvu obsahující plnění částečně časově i věcně propojená ve smyslu dále uvedeném v níže uvedených smlouvách obsažených v části A a části B této smlouvy. Smluvní strany se dohodly tak, že ukončení platnosti nebo účinnosti smlouvy o dílo má za následek ukončení platnosti a účinnosti smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě. Naproti tomu se smluvní strany dohodly, že ukončení platnosti nebo účinnosti smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě nemá za následek ukončení platnosti a účinnosti smlouvy o dílo.
ČÁST A - SMLOUVA O DÍLO uzavřená podle ustanovení § 536 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů dále jen jako „smlouva o dílo“
Stránka 1 z 18
1. 1.1
2. 2.1
PODKLADY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY O DÍLO Položkový rozpočet zpracovaný dne [•] který blíže specifikuje zboží dodané v rámci provedení díla, výměry a jednotkové ceny a tvoří nedílnou součástí této smlouvy o dílo, jako její Příloha č. 1. PŘEDMĚT DÍLA Předmětem smlouvy o dílo je zhotovení a provedení díla „Dodávka a výměna indikátorů pro rozdělování nákladů na vytápění místností otopnými tělesy v bytových domech na spodním a horním sídlišti“ v souladu s výše uvedenými podklady pro uzavření smlouvy o dílo, provedením díla se rozumí zejména: (a) demontáž stávajících indikátorů pro rozdělování nákladů na vytápění místností otopnými tělesy (dále jen indikátor) z otopných těles včetně jejich zajištění jejich odečtu a likvidace, (b) dodávka a montáž nových indikátorů, odpovídajících technické normě ČSN EN 834, vybavených možností dálkového čtení pomocí rádia, podrobná technická specifikace indikátorů je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy o dílo. Maximální počet nových indikátorů je 3 300 ks.
2.2
Dílo bude provedeno v Brně v obytných domech ve spravovaných Objednatelem na adresách uvedených v Příloze č. 3 této smlouvy o dílo tvořící její nedílnou součást.
2.3
Zhotovitel prohlašuje, že provede dílo v souladu s podklady pro uzavření smlouvy o dílo uvedenými v čl. 2.1. této smlouvy o dílo a dle platných technických norem ČSN.
2.4
Technické podmínky provedení díla jsou blíže vymezeny podklady pro uzavření smlouvy o dílo uvedenými v čl. 2.1. této smlouvy o dílo.
2.5
Objednatel se zavazuje, že řádně provedené dílo převezme a zaplatí cenu díla způsobem stanoveným v čl. 4.1. této smlouvy o dílo.
3. 3.1
CENA DÍLA Smluvní strany se dohodly na ceně díla takto: (i)
Cena za provedení díla bez DPH: … Kč
(ii) DPH 20 %:
… Kč
(iii) Cena celkem za dílo včetně DPH: … Kč (slovy: … korun českých) (iv) Cena za jeden kus indikátoru bez DPH … Kč (v) DPH 20 % za jeden kus indikátoru … … Kč (vi) Cena celkem za jeden kus indikátoru …. … Kč (vii) Cena montáže jednoho kusu indikátoru … … Kč (viii) DPH 20% za montáž jednoho kusu indikátoru ... ... Kč (ix) Cena celkem za montáž jednoho kusu indikátoru … … Kč 3.2
Tato cena díla byla stanovena dle podkladů pro uzavření smlouvy o dílo uvedených v čl. 2. této smlouvy o dílo. Tato cena je blíže specifikována položkovým rozpočtem uvedeným v čl. 2.1., který je nedílnou součástí smlouvy o dílo. Zhotovitel jako plátce daně z přidané hodnoty bude účtovat DPH v zákonné výši platné v době uskutečnění zdanitelného plnění. Uvedená cena je
Stránka 2 z 18
za celý rozsah předmětu plnění (díla) dle této smlouvy o dílo přičemž sjednaná cena je cenou smluvní a konečnou s tím, že cenu je možné snížit na základě méněprací, zvýšit pak pouze na základě písemného dodatku nebo dodatků k této smlouvě o dílo. 3.3
4.
V případě dodatečných požadavků Objednatele, které vyvolají nezbytné vícepráce, budou tyto změny oceněny a připočteny k dohodnuté ceně dodávky. Zhotovitel je povinen před provedením všech víceprací provést jejich soupis, ocenění a případný návrh na změnu termínu ukončení díla a takto je předložit Objednateli k odsouhlasení. Teprve po uzavření dodatku k této smlouvě o dílo obsahujícího výše uvedenou dohodu stran o vícepracích požadovaných Objednatelem může Zhotovitel začít s jejich realizací. Pro případ, že Zhotovitel provede vícepráce bez předchozího souhlasu Objednatele potvrzeného uzavřeným dodatkem k této smlouvě o dílo, nevznikne Zhotoviteli nárok na jejich úhradu a tyto vícepráce budou stranami považovány za uhrazené úhradou ceny díla dle této smlouvy o dílo. PLACENÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1
Úhrada ceny díla nebo jeho dílčích části, řádně realizovaných a předaných bez vad a nedodělků Objednateli, bude provedena na základě faktur vystavených Zhotovitelem po dokončení etapy díla dle časového harmonogramu uvedeného v čl. 5.2. této smlouvy o dílo. Přílohou a nedílnou součástí faktury bude Objednatelem, resp. jeho zástupcem odsouhlasený soupis skutečně provedených prací v dané etapě a potvrzený zjišťovací protokol. V případě, že dílo nebo jeho část bude mít v době převzetí drobné vady či nedodělky, které ať již samostatně nebo ve spojitosti s jinými nebrání provozu díla, bude částka ve faktuře ponížena o 10% z ceny díla nebo jeho části bez DPH (pozastávka). Pozastávka bude uvolněna (uhrazena) Objednatelem do 10-ti dnů po předání díla nebo jeho části bez vad a nedodělků Objednateli.
4.2
Objednatel je povinen ověřit, zda doručený soupis provedených prací odpovídá skutečně provedeným pracím za fakturované období a dalším podmínkám uvedeným ve smlouvě o dílo. Ověření správnosti soupisu provedených prací a jejich potvrzení na zjišťovacím protokolu je Objednatel povinen provést nejpozději do třech kalendářních dní poté, co Zhotovitel Objednateli tento soupis doručil. V případě nejasností nebo sporu o věcnou správnost soupisu provedených prací je Objednatel povinen soupis vrátit nepotvrzený zpět Zhotoviteli s písemným odůvodněním proč jej odmítl potvrdit, a to ve lhůtě do tří kalendářních dní poté, co Zhotovitel Objednateli tento soupis doručil. Případný Zhotovitelem opakovaně doručený soupis provedených prací, upravený ve smyslu připomínek Objednatele (TDI) potvrdí Objednatel (TDI) do 3 pracovních dní po jeho obdržení. Správnost soupisu potvrdí Objednatel (TDI) podpisem pověřené osoby. Bezdůvodným odmítnutím tohoto potvrzení však nejsou, v případě že byl dodržen postup dle tohoto článku smlouvy o dílo, dotčena práva Zhotovitele na zaplacení řádně provedeného a předaného díla nebo jeho dílčích částí.
4.3
Za den zdanitelného plnění je sjednán den vystavení faktury. Lhůta splatnosti faktur se stanovuje na 14 dní ode dne doručení Objednateli.
4.4
Faktura - účetní a daňový doklad - musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu v souladu se ustanovením zákona č. 435/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, zejména pak:
Stránka 3 z 18
(i)
správné označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, DIČ
(ii) číslo dokladu (iii) údaje o zápisu v Obchodním rejstříku (iv) den odeslání a den splatnosti, den zdanitelného plnění (v) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má plnit, konstantní a variabilní symbol (vi) účtovanou částku, DPH, účtovanou částku včetně DPH (vii) název stavby, označení části díla (viii) razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu (ix) seznam příloh 5.
DOBA PLNĚNÍ
5.1
Zhotovitel se zavazuje dílo řádně provést a předat Objednateli v následujících termínech:
5.2
Zhotovitel se zavazuje dodržovat dílčí termíny předání částí díla dle časového harmonogramu tvořícího jako Příloha č. 4 nedílnou součást této smlouvy o dílo a ukončit dílo v celém rozsahu dle této smlouvy o dílo a předat jej Objednateli nejpozději ve lhůtě do 30.6.2012.
5.3
Pokud dílo v době předání Objednateli vykazuje drobné vady a nedodělky, které ať již samostatně nebo ve spojitosti s jinými nebrání provozu díla, není tato skutečnost důvodem pro nepřevzetí díla Objednatelem. Takové vady a nedodělky budou uvedeny v zápise o předání a převzetí díla, ve kterém bude Objednatelem a Zhotovitelem dohodnuta dodatečná lhůta pro jejich odstranění, bez nároku na uplatnění sankcí ze strany Objednatele.
5.4
Lhůty sjednané touto smlouvou o dílo v čl. 6.1. mohou být, není-li stanoveno jinak, měněny pouze se souhlasem obou stran formou dodatku k této smlouvě, zejména pokud strany sjednají nad rámec smlouvy provedení prací.
5.5
V případě, že účetní a daňový doklad nebude obsahovat náležitosti výše uvedené nebo k němu nebudou přiloženy řádné doklady (přílohy) touto smlouvou o dílo vyžadované, je Objednatel oprávněn vrátit jej Zhotoviteli a požadovat vystavení řádného dokladu.
6. 6.1
7.
SPOLUPŮSOBENÍ OBJEDNATELE Objednatel se zavazuje poskytovat na výzvu Zhotovitele případnou nezbytnou součinnost potřebnou k zahájení a provádění prací. VEDENÍ MONTÁŽNÍHO DENÍKU
7.1
Zhotovitel je povinen vést montážní deník jako doklad o průběhu provádění díla. Do deníku se zapisují všechny skutečnosti rozhodné pro plnění předmětu této smlouvy, zejména údaje o časovém postupu prací, zdůvodnění odchylek prováděných prací od projektové dokumentace.
7.2
Montážní deník bude veden ode zahájení provádění díla po celou dobu trvání této smlouvy.
7.3
Zápisy v montážním deníku musí být prováděny odpovědným zástupcem Zhotovitele. Dále mohou zápisy do montážního deníku činit pouze jmenovaný zástupce Objednatele (TDI) a zástupci příslušných orgánů státní správy.
7.4
Objednatel a Zhotovitel se zavazují k vyjádření do 15-ti pracovních dnů ode dne obdržení oznámení o provedení zápisu v montážním deníku k provedenému zápisu v montážním deníku.
Stránka 4 z 18
Jinak se má za to, že druhá smluvní strana souhlasí s provedeným zápisem. Za Objednatele budou oprávněni do montážního deníku provádět zápisy pouze jmenovaní a pověření pracovníci. 8.
PROVÁDĚNÍ KONTROL
8.1
Objednatel bude průběžně provádět kontrolu provedených prací tak, aby komplexní kontrola byla dokončena současně s postupným dokončením díla.
8.2
Kontrolní dny na stavbě budou probíhat v min. 14-ti denních intervalech.
8.3
Podepsaný zápis z kontrolního dne je závazný pro všechny zúčastněné strany.
8.4
Kvalita materiálů, zařízení a odborných řemeslných prací musí být v souladu s kvalitativními požadavky předepsanými ve smlouvě o dílo a technickými normami platnými v době provádění díla.
8.5
Pracovníci TDI mají právo přístupu během pracovní doby na staveniště a všechna pracoviště Zhotovitele, kde jsou materiály určené k zabudování do díla vyráběny, zpracovány nebo jinak připravovány a Zhotovitel je povinen tento přístup v případě žádosti zástupců Objednatele zabezpečit.
9. 9.1 10.
KONTROLY PRACÍ Objednatel si vyhrazuje právo provádět kdykoliv kontrolu provádění prací. PŘEDÁNÍ PŘEDMĚTU DÍLA
10.1 Závazek Zhotovitele zhotovit dílo je splněn jeho řádným ukončením. Dílo se považuje za řádně ukončené, bude-li mít vlastnosti stanovené touto smlouvou o dílo a nebude-li mít nedostatky bránící užívání, které byly zjištěny při přejímacím řízení. 10.2 Zhotovitel se zavazuje předávat dílo nebo jeho části v souladu s termíny v čl. 6.1.2 této smlouvy o dílo. 10.3 Zhotovitel vyzve písemně Objednatele minimálně 5 dní předem k převzetí díla nebo jeho části. Přejímací řízení bude zahájeno neprodleně a bude ukončeno přejímacím protokolem. 10.4 Zhotovitel předá Objednateli nejpozději k termínu předání a převzetí díla:
Stránka 5 z 18
(i)
montážní deník (v případě ukončení díla)
(ii) doklady o použitých materiálech (iii) doklady o způsobu likvidace odpadů (iv) příslušné revizní správy (v) prohlášení o shodě (vi) jedno vyhotovení dokumentace skutečného provedení díla (projektu s vyznačenými změnami a odchylkami skutečného stavu oproti zadávacímu projektu) Protokol sepsaný smluvními stranami bude obsahovat zejména: (vii) údaje o díle nebo jeho části a zhodnocení jeho jakosti (viii) soupis zjištěných vad a nedodělků (ix) dohodu o opatřeních a lhůtách k jejich odstranění (x) záznam o nutných, dodatečně požadovaných pracích (xi) prohlášení Objednatele, že dílo přejímá, nedojde-li k dohodě, tak (xii) stanovisko Objednatele a Zhotovitele dle bodu 10.2.5 10.5 Jestliže Objednatel odmítne dílo nebo jeho část převzít, sepíší obě strany zápis, v němž uvedou svá stanoviska a jejich zdůvodnění. Po odstranění nedostatků, pro které odmítl Objednatel dílo nebo jeho část převzít, se opakuje přejímací řízení v nezbytně nutném rozsahu. V takovém případě je možné sepsat k původnímu zápisu dodatek, ve kterém Objednatel prohlásí, že dílo nebo jeho část přejímá a protokol o předání a převzetí díla je uzavřen podepsáním dodatku. 10.6 Protokol o předání a převzetí díla nebo jeho části podepsaný Objednatelem a Zhotovitelem je považován za dohodu o veškerých údajích, opatřeních a lhůtách v něm uvedených s výjimkou těch bodů, u kterých smluvní strana výslovně prohlásí, že s nimi nesouhlasí. Jestliže Objednatel v protokolu popsal vady nebo uvedl, jak se projevují, tím požaduje jejich bezplatné odstranění, není-li v protokolu uvedeno jinak. 10.7 Vlastní odstranění (snímání) současných měřičů tepla a osazení nových měřičů IRTN se provede v konkrétním místě (bytě) v jeden den. Zhotovitel zajistí evidenci stavu snímaných měřičů a rovněž zajistí evidenci stavu nových měřičů. S uživatelem bytu, v němž probíhá výměna měřičů bude sepsán protokol, který bude přílohou protokolu o převzetí celého díla objednatelem. V případě, že některý z bytů bude ke dni výměny měřičů prázdný (neobsazený nájemcem) zajistí podpis protokolu o výměně pracovníci objednatele. 11.
MÍSTO PROVEDENÍ DÍLA NEBO JEHO ČÁSTI
11.1 Zhotovitel se zavazuje dodržovat v průběhu realizace díla veškeré hygienické předpisy, předpisy o požární ochraně a podmínky ochrany životního prostředí. 11.2 Zhotovitel dále zajistí pravidelnou kontrolu nad dodržováním bezpečnostních předpisů dle nařízení vlády č. 591/2006 Sb. v platném znění. 11.3 Zhotovitel je povinen udržovat v místě provádění díla čistotu a pořádek, je povinen odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé při provádění díla. 11.4 Zhotovitel je povinen při provádění díla dodržovat veškeré platné ČSN a obecně závazné právní předpisy, které se týkají jeho činnosti v souvislosti s prováděním díla. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda, hradí ji v plné výši Zhotovitel. To neplatí, pokud byla škoda způsobená Objednatelem nebo těmi, kdo z pověření Objednatele plní jeho úkoly.
Stránka 6 z 18
12.
SMLUVNÍ POKUTY
12.1 Smluvní strany se dohodly na následujících smluvních pokutách: (a) Smluvní pokuta pro případ porušení smlouvy Zhotovitelem: (i)
Smluvní pokuta pro případ nedodržení termínů s předáním díla nebo jeho části dle čl. 6.1.2 této smlouvy je stanovena ve výši 0,05 % z ceny díla za každý započatý den prodlení. Ustanovení o smluvní pokutě nemá žádný vliv na případný nárok Objednatele na náhradu škody.
(b) Smluvní pokuta pro případ porušení smlouvy Objednatelem: (i)
13.
Pro případ prodlení Objednatele s úhradou ceny za dílo nebo její části je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Ustanovení o smluvní pokutě nemá žádný vliv na případný nárok Objednatele na náhradu škody.
ODPOVĚDNOST ZA VADY - ZÁRUKY
13.1 Zhotovitel poskytuje na dílo záruku v délce 60 měsíců, která začne plynout dnem předání díla nebo jeho části bez vad a nedodělků Objednateli, nejméně však po dobu trvání této smlouvy. 13.2 Reklamace vad vzniklých v záruční době uplatní Objednatel u Zhotovitele písemně, a to bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, přičemž v reklamaci vadu popíše a uvede požadovaný způsob jejího odstranění. Zhotovitel je povinen nastoupit neprodleně k odstranění oprávněně reklamované vady, nejpozději však do 10-ti pracovních dnů od doručení reklamace Objednatelem u ostatních vad, pokud strany nedohodnou jiný termín, a vady odstranit v co nejkratším technicky možném termínu, nejdéle však v termínu 30-ti dní ode dne oznámení reklamace. 13.3 Jiný termín odstranění vad strany mohou dohodnout pouze písemnou formou. 13.4 Jestliže Zhotovitel neodstraní oprávněně reklamované vady ve lhůtách dle bodu 13.2. této smlouvy, je Objednatel oprávněn provést tyto práce sám nebo jejich provedením pověřit třetí osobu nebo jejím prostřednictvím zakoupit nebo vyměnit vadnou část díla, to vše v cenách pro danou lokalitu, druh prací nebo výrobků obvyklých. Takto vzniklé prokázané obvyklé náklady je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli do 14-ti dnů ode dne doručení příslušné faktury. Smluvní pokuta za neodstranění reklamované vady se sjednává ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení a vadu. 13.5 Objednatel je oprávněn požadovat odstranění vady opravou, jde-li o vadu opravitelnou. 13.6 Jde-li o vadu neopravitelnou, Objednatel má právo požadovat odstranění vady nahrazením novou bezvadnou věcí (plněním) nebo slevu z ceny díla – dle volního výběru Objednatele. Objednatel může uplatňovat nárok na náhradu škody, která vznikla v příčinné souvislosti se zjištěnými vadami díla. 13.7 Zhotovitel provede odstranění oprávněně reklamovaných vad na vlastní náklady a odpovědnost. 14.
PODSTATNÉ PORUŠENÍ SMLOUVY - ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY O DÍLO
14.1 Objednatel a Zhotovitel jsou oprávněni odstoupit od smlouvy o dílo v případě podstatného porušení smluvních povinností dle této smlouvy nebo v případě, že se druhá strana ocitne v insolvenci nebo je-li návrh na prohlášení insolvence zamítnut pro nedostatek majetku. Odstoupením od smlouvy o dílo končí i platnost a účinnost smlouvy o odečítací a rozúčtovací smlouvě. Stránka 7 z 18
14.2 Za podstatné porušení smluvních povinností Smlouvy o dílo se považuje: (a) Za podstatné porušení smluvních povinností Objednatele se považuje, je-li Objednatel v prodlení s peněžitým plněním o dobu delší než 30 dnů po termínu splatnosti. 14.3 Zhotovitel v takovém případě může využít práva na prodloužení lhůt k plnění předmětu díla o dny, kdy byl Objednatel v prodlení. Tuto skutečnost musí Objednateli písemně oznámit a to nejpozději do 5-ti dnů od splnění požadovaného závazku Objednatelem. 14.4 Za podstatné porušení smluvních povinností Zhotovitele se považuje kterákoliv z níže uvedených skutečností: (a) je-li Zhotovitel v prodlení s plněním bodu 6.1.2. této smlouvy o dobu delší než 10 dnů, (b) Zhotovitelem předávané dílo nebo jeho část neplní kvalitativní ukazatele, (c) provádění prací v rozporu s předmětem smlouvy o dílo. 14.5 Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, doručeno druhé straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení. 14.6 V případě ukončení platnosti této smlouvy o dílo způsobem vedeným v bodě 14.1., 14.2., této smlouvy o dílo bude provedeno vyúčtování provedených prací. Objednatel se zavazuje převzít dosud provedené práce i nedokončené dodávky do 15ti dnů ode dne odstoupení od smlouvy o dílo, popř. do 15-ti dnů ode dne účinnosti odstoupení od smlouvy. O takovém předání bude učiněn zápis s náležitostmi protokolu o předání a převzetí díla podepsaný oběma smluvními stranami. Na vady zhotovené části díla se vztahují příslušná ustanovení této smlouvy o dílo. 14.7 Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, odstoupení od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku. 15.
DALŠÍ UJEDNÁNÍ
15.1 Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy o dílo přechází v plném rozsahu na právní nástupce smluvních stran. 15.2 Zhotovitel se zavazuje, že bude v případě zájmu dodávat Objednateli indikátory za cenu obvyklou a umožní mu, za cenu obvyklou, nákup zařízení pro odečet indikátorů radiem včetně potřebného programového vybavení tak, aby mohl Objednatel tyto odečty provádět sám nebo jím pověřená osoba 16.
KONTAKTNÍ OSOBY
16.1 Kontaktní osobou Objednatele je: (i)
Kontaktní osoba:
Ing. Zbyněk Pastyřík, vedoucí bytového odboru
(ii)
Telefon:
+420 548 532 463
(iii)
E-mail:
[email protected]
16.2 Kontaktní osobou Zhotovitele je:
Stránka 8 z 18
17.
(i)
Kontaktní osoba:
(ii)
Telefon:
(iii)
Fax:
(iv)
E-mail:
@
PŘÍLOHY SMLOUVY O DÍLO Příloha č. 1 smlouvy o dílo: Podrobná specifikace předmětu plnění.
(opakované odečty indikátorů a opakované provádění rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění mezi konečné spotřebitele v bytových domech na spodním a horním sídlišti)
uzavřená ve smyslu § 269 odst. 2 a následující zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákona dále jen „Smlouva o odečítací a rozúčtovací službě“
1.
PŘEDMĚT SMLOUVY O ODEČÍTACÍ A ROZÚČTOVACÍ SLUŽBĚ
1.1
Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby dle této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě na vlastní náklad a vlastními prostředky za níže sjednanou odměnu. Nejvýše přípustný počet provedených odečtů je 33.000 za celou dobu trvání smlouvy, předpokládaný roční počet odečtů je 3.300.
1.2
Službami dle této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě se na základě dohody stran rozumí: (a) odečet stavu naměřené hodnoty indikátorem, kontrola stavu a bezvadnosti indikátoru, kontrola neporušenosti plomby indikátoru, zápis o výše uvedených skutečnostech ze strany osoby pověřené poskytovatelem (zaměstnancem poskytovatele) a veškeré práce, které jsou nutné k provádění opakovaných odečtů tepelných indikátorů v počtu a rozsahu blíže specifikovaném v čl. 1.4. této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě (dále jen „indikátory“) a opakovanému provádění rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění mezi konečné spotřebitele, (b) opakované roční odečty indikátorů a opakované roční provádění rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění mezi konečné spotřebitele ve smyslu vyhlášky 372/2001 Sb., (c) kontroly stavu indikátorů, (d) to vše v rozsahu a četnosti, na kterém se dohodly obě smluvní strany, a které jsou vymezeny v přílohách tvořících nedílnou součást této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě: (i)
v Příloze č. 1 - seznam objektů objednatele, ve kterých budou služby poskytovány,
(ii) v Příloze č. 2 - časový harmonogram poskytování služeb v rámci jednoho kalendářního roku. 1.3
Přesný harmonogram provádění odečtů pro jednotlivý dům stanovený v souladu s touto smlouvou o odečítací a rozúčtovací službě je poskytovatel povinen zveřejnit na domovních Stránka 9 z 18
nástěnkách v jednotlivých domech do 14-ti dnů ode dne uzavření této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě. 1.4
Předmět služeb, sestávající z provedení prací a činností, které se touto smlouvou o odečítací a rozúčtovací službě poskytovatel zavazuje pravidelně provádět, se týká indikátorů v počtu kusů maximálně 3.300 ks indikátorů blíže specifikovaných v Příloze č. 3 této smlouvy, tvořící nedílnou součást této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě.
1.5
Výsledky ročních odečtů indikátorů a opakovaných roční provádění rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění mezi konečné spotřebitele ve smyslu vyhlášky 372/2001 Sb. a případné mimořádné odečty činěné na žádost objednatele budou nebo mimořádné rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění mezi konečné spotřebitele bude doručováno v písemné formě poskytovatelem přímo jednotlivým spotřebitelům a zároveň předáváno v písemné a elektronické (nejméně na jednom datovém nosiči CD) podobě objednateli.
1.6
Při provádění výše uvedených prací a činností tvořících předmět této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě je poskytovatel oprávněn v přiměřené míře v souladu s výše uvedeným časovým harmonogramem poskytování služeb vstupovat do výše uvedených objektů objednatele.
2.
ČAS PLNĚNÍ
2.1
Tato smlouva o odečítací a rozúčtovací službě se uzavírá s účinností od 1.7.2012 do 31.12.2021.
2.2
Platnosti nabývá tato smlouva o odečítací a rozúčtovací službě podpisem oprávněných zástupců smluvních stran.
2.3
Smlouvu o odečítací a rozúčtovací službě lze zrušit písemnou dohodou obou smluvních stran.
2.4
Tuto smlouvu o odečítací a rozúčtovací službě může vypovědět též každá ze smluvních stran bez udání důvodu písemnou výpovědí s dvou měsíční výpovědní lhůtou. Tato výpovědní lhůta začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
2.5
Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby v rozsahu dle čl. I. této smlouvy v pracovní dny od 7:00 do 18:00 hodin.
3. 3.1
CENA ZA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB Cena poskytovaných služeb v rozsahu dle této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě byla stanovena dohodou obou stran smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě a činí (v Kč): (a) Odečet jednoho kusu elektronického indikátoru (b) Rozúčtování jednoho kusu elektronického indikátoru bez odečtu (c) Montáž indikátoru z jiného důvodu než na straně Poskytovatele nebo vadnosti indikátoru nebo nové osazení indikátoru na základě požadavku Objednatele , (d) Demontáž indikátoru na základě požadavku Objednatele.
3.2
Celková předpokládaná cena za jeden rok trvání smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě, tj. od … do …, tak činí …,- Kč (slovy: … korun českých) bez DPH a činí …,- Kč (slovy: … korun českých) včetně DPH.
3.3
Další práce, jejichž provedení nad rámec této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě by objednatel případně požadoval, budou včetně jejich ceny dohodnuty samostatnou smlouvou o Stránka 10 z 18
odečítací a rozúčtovací službě. 3.4
Poskytovatel je oprávněn fakturovat provedené práce dle této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě měsíčně pokud cena poskytnutých služeb bez DPH přesáhne 5.000,- Kč. Podkladem pro úhradu smluvní ceny bude faktura, která bude splatná do 30-ti dnů ode dne jejího doručení objednateli. Právo fakturovat vzniká poskytovateli po skončení kalendářního měsíce, ve kterém cena dosud nefakturovaných služeb přesáhne 5.000,- Kč bez DPH.
3.5
Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
3.6
Změna sjednané ceny je možná pouze: (a) pokud po podpisu dojde ke změnám sazeb DPH (b) pokud bude objednatel požadovat provedení jiných prací nebo dodávek, než těch, které jsou předmětem plnění dle této smlouvy nebo vyloučí některé práce nebo dodávky z plnění předmětu plnění dle této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě, (c) Počínaje prvním rokem následujícím po sjednání této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě bude cena služeb každoročně upravena o úředně přiznaný roční klouzavý průměr celkové inflace (dále jen "inflace") za předchozí rok. Toto upravení ceny služeb vypočítá Poskytovatel a oznámí jej dopisem Objednateli, který je povinen takto nově stanovenou cenu služeb respektovat, bude-li stanovena správně, jinak je povinen respektovat tuto změnu jen v míře, na kterou by měl Poskytovatel při správném výpočtu nárok. Obě strany se zavazují respektovat pro účely úpravy ceny služeb oficiální údaje Českého statistického úřadu. Vzhledem k tomu, že údaje Českého statistického úřadu jsou zveřejňovány až v průběhu roku, bude cena služeb valorizována vždy zpětně k 1. lednu příslušného roku a Objednatelem bude doplacena při nejbližším termínu platby v souladu s vystavenou fakturou. V případě, že Poskytovatel řádně neuplatní svoje oprávnění dle tohoto odstavce v termínu do 31.3. daného roku jeho právo na zvýšení ceny služeb na daný rok zaniká bez náhrady.
3.7
4.
Objednatel se zavazuje, že bude provádět úhradu faktur v termínu splatnosti bezhotovostní platbou převodním příkazem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. POVINNOSTI POSKYTOVATELE
4.1
Poskytovatel je za každý jednotlivý případ nedodržení harmonogramu poskytování služeb povinen uhradit objednateli smluvní pokutu. V případě nedodržení harmonogramu prací bude poskytovatel sankcionován smluvní pokutou ve výši … ,- Kč (slovy: … korun českých), za každý jednotlivý případ a den prodlení se splněním povinnosti poskytovatelem. Ustanovení o smluvní pokutě nemá žádný vliv na případný nárok objednatele na náhradu škody.
4.2
Poskytovatel odpovídá za veškeré škody na majetku objednatele, které způsobí při plnění předmětu této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě, za takovou škodu se považuje i škoda způsobená jeho pracovníky a pro tento důvod má sjednáno platné pojištění. Poskytovatel se zavazuje mít uzavřenou po celou dobu trvání smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě pokrývající případné škody, které by mohly nastat v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy, přičemž pojistné plnění musí činit minimálně 1.000.000,- Kč.
4.3
Poskytovatel je povinen provádět práce a činnosti s potřebnou odbornou péčí řádně a včas a to tak, aby výsledek prací odpovídal příslušným právním předpisům, smluvně ujednaným nebo obvyklým standardům kvality prací.
Stránka 11 z 18
4.4
Zaměstnanci poskytovatele budou při výkonu činnosti dle této smlouvy označeni logem firmy poskytovatele.
4.5
Poskytovatel je povinen při provádění prací podle této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě dodržovat na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci příslušné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, protipožární právní předpisy a ostatní související obecně závazné právní předpisy.
4.6
Domnívá-li se poskytovatel, že pro řádné poskytování služeb, provádění prací nebo činností podle této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě existují překážky způsobené objednatelem nebo technickým vybavením objektů objednatele, musí je neprodleně písemně oznámit objednateli.
4.7
Poskytovatel je povinen po celou dobu poskytování služeb podle této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě dbát na oprávněné zájmy třetích osob a při tomto dbát pokynů objednatele a řídit se příslušnými právními předpisy vztahujícími se k jeho činnosti (např. zákon o odpadech a o změně některých dalších zákonů a další).
4.8
Poskytovatel je povinen zřídit provozovnu (kancelář) v Brně, městská část Brno-Černovice, ve které bude v měsíci následujícím po odeslání vyúčtování služeb jednotlivým odběratelům v pracovních dnech v době od 8.30 h do 16 h jeho zaměstnanec, který bude poskytovat součinnost Objednateli a veřejnosti (např. uplatnění reklamací, sdělování informací apod.), tj. zejména uživatelům bytů ve kterých budou umístěny indikátory. Součástí odeslaného vyúčtování odběratelům bude informace o možnosti reklamace včetně podrobného uvedení kontaktní adresy a provozních hodin. Dále bude uvedeno kontaktní telefonní číslo, na němž mohou být přijaty reklamace.
5.
ODPOVĚDNOST ZA VADY POSKYTNUTÝCH SLUŽEB
5.1
Poskytnuté služby budou mít vady, jestliže jejich provedení nebude odpovídat smluvně ujednaným nebo obvyklým standardům kvality poskytnutí těchto služeb.
5.2
Při zjištění, že poskytnuté služby vykazují vady, má objednatel vůči poskytovateli přednostně právo na odstranění vady poskytnutím nového plnění v rozsahu vadné části, přičemž je poskytovatel povinen odstranit vadu okamžitě po jejím oznámení reklamace, pokud si smluvní strany nedohodnou v konkrétním případě lhůtu delší.
5.3
Poskytovatel je povinen vady odstranit na svůj náklad.
5.4
Odstranění vady nemá vliv na nárok objednatele na smluvní pokutu a náhradu škody.
5.5
Při zjištění, že poskytnutí služby vykazují vady, které nelze odstranit novým plněním nebo které nelze novým plněním zhojit nebo pokud poskytovatel vady neodstraní v lhůtě max. 10 dní, má objednatel vůči poskytovateli právo na uplatnění přiměřené slevy ze smluvní ceny stanovené v této smlouvě o odečítací a rozúčtovací službě. V oznámení vad musí být vada specifikována.
5.6
Poskytovatel odpovídá za škody vzniklé třetím osobám v důsledku poskytování služeb podle této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě. Objednatel bude poskytovatele o případných nárocích třetích osob na náhradu škody neprodleně informovat.
6. 6.1
KONTROLA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY O ODEČÍTACÍ A ROZÚČTOVACÍ SLUŽBĚ Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat poskytování služeb a v průběhu kontroly zejména sledovat u poskytovatele, zda práce jsou prováděny podle podmínek daných toto smlouvou o odečítací a rozúčtovací službě nebo si za tímto účelem od poskytovatele vyžádat veškeré jemu dostupné podklady.
Stránka 12 z 18
6.2
Tuto kontrolu může provádět též jiná osoba písemně pověřená objednatelem.
6.3
Poskytovatel je povinen na žádost objednatele zabezpečit účast odpovědných osob na prověřování služeb, a činit neprodleně opatření k odstranění vytknutých závad.
7.
POVINNOSTI OBJEDNATELE
7.1
Objednatel se zavazuje platit cenu poskytnutých služeb dle dohodnutého způsobu provádění plateb na základě řádně vystavených a doručených faktur.
7.2
Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovateli na jeho písemnou výzvu potřebnou součinnost k poskytnutí služeb a v dostatečném časovém předstihu uplatňovat své oprávněné požadavky.
8.
ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY O ODEČÍTACÍ A ROZÚČTOVACÍ SLUŽBĚ
8.1
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě, pokud poskytovatel opakovaně (více než třikrát v průběhu kalendářního pololetí) poruší své povinnosti založené touto smlouvou o odečítací a rozúčtovací službě.
8.2
Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě, pokud je poskytovatel v prodlení se splněním závazku dle této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě po dobu delší než 10 pracovních dnů.
8.3
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě, pokud je objednatel v prodlení s úhradou odměny dle této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě po dobu delší než 10 pracovních dnů.
8.4
Odstoupením smlouvy o dílo končí i platnost a účinnost této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě. Odstoupením od této smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě však není dotčena platnost a závaznost smlouvy o dílo.
8.5
V případě odstoupení od smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě, jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky.
8.6
Odstoupení od smlouvy o odečítací a rozúčtovací službě se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, náhrady škody a dalších ustanovení smlouvy, z jejichž obsahu to vyplývá.
9. 9.1
9.2
KONTAKTNÍ OSOBY Kontaktní osobou Objednatele je: (i)
Kontaktní osoba:
(ii)
Telefon:
(iii)
Fax:
(iv)
E-mail:
@
Kontaktní osobou Zhotovitele je:
Stránka 13 z 18
10.
(i)
Kontaktní osoba:
(ii)
Telefon:
(iii)
Fax:
(iv)
E-mail:
@
PŘÍLOHY SMLOUVY O ODEČÍTACÍ A ROZÚČTOVACÍ SLUŽBĚ
10.1 Příloha č. 1 - seznam objektů objednatele, ve kterých budou služby poskytovány, 10.2 Příloha č. 2 - časový harmonogram poskytování služeb.
ČÁST C - ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ SMLOUVY 10.1 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby text této smlouvy byl zveřejněn na internetových stránkách objednatele. 10.2 Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od ukončení této smlouvy, minimálně však do roku 2021, pro část 2 pak do roku 2030. Po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy 10.3 Veškeré písemnosti se doručují do místa (adresy) uvedeného v záhlaví této smlouvy u každé ze smluvních stran. V případě změny adresy je daná smluvní strana povinna neprodleně písemně informovat druhou smluvní stranu. Pokud je písemnost doručována osobně nebo kurýrní službou, je taková písemnost doručena dnem, kdy byla převzata danou osobou (smluvní stranou) nebo osobou pověřenou k tomu smluvní stranou. Pokud je písemnost doručována prostřednictvím pošty, je písemnost doručena dnem, kdy byla převzata smluvní stranou či osobou oprávněnou přebírat za smluvní stranu doporučenou poštu. Pokud však byla pro nepřevzetí z jakéhokoli důvodu uložena písemnost na poště, je považována za doručenou uplynutím třetího dne ode dne uložení zásilky na poště. 10.4 Otázky touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákona. Veškeré změny či doplňky této smlouvy je možné realizovat pouze formou písemných číslovaných dodatků, odsouhlasených oběma stranami. 10.5 Účastníci smlouvy prohlašují, že tuto uzavírají svobodně, vážně, proti omylu a jsou si vědomi právních následků s jejím uzavřením spojených a na důkaz toho připojují své podpisy. 10.6 Práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí na nástupce obou stran. 10.7 Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních.
Stránka 14 z 18
Strany tímto výslovně prohlašují, že tato Smlouva vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, na důkaz čehož připojují níže své podpisy. Objednatel
Zhotovitel
Místo: [●]
Místo: [●]
Datum: [●]
Datum: [●]
_______________________________________
_______________________________________
Jméno: [●]
Jméno: [●]
Funkce: [●]
Funkce: [●]
Stránka 15 z 18
PŘÍLOHA Č. 1 SMLOUVY O DÍLO: PODROBNÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ. 1. 2.
odečet a demontáž stávajících indikátorů pro rozdělování nákladů na vytápění místností otopnými tělesy (dále jen indikátor) z otopných těles včetně jejich likvidace dodávka a montáž nových indikátorů, odpovídajících technické normě ČSN EN 834, vybavených možností dálkového čtení pomocí radia
POŽADAVKY NA INDIKÁTOR
1. 2.
3. 4. 5.
6. 7. 8.
Indikátorem se rozumí indikátor splňující požadavky normy ČSN EN 834 Indikátor musí pracovat dvousnímačovou metodou (čl. 3 této normy) a údaj indikátoru je bezrozměrný (čl. 4.9 této normy) a není vyhodnocen za použití vyhodnocovacích koeficientů podle čl 4.18 této normy ani korekcí podle ustanovení § 4, odst. 3 vyhlášky č 372/2001 Sb., v platném znění Indikátor musí umožňovat dálkové čtení pomocí radiového přenosu v pásmu 433 nebo 868 MHz Dálkové čtení musí umožňovat odečet tzv. Walk-by nebo Drive-by systémem (systém odečtu pochůzkou v objektu nebo z místa mimo objekt, například z automobilu). Indikátor musí být způsobilý (bez úprav nebo po softwarové změně nastavení vnitřních parametrů) k začlenění do AMR odečtového systému (systém způsobilý pro týdenní nebo měsíční odečet a k dálkovému přenosu odečtených dat - zpravidla přes radiové uzly umístěné uvnitř objektu - za účelem plnění požadavků čl. 13 Směrnice evropského parlamentu a Rady číslo 2006/32/ES ze dne 5. dubna 2006). Systém dálkového čtení indikátorů musí umožňovat také odečet bytových vodoměrů, kompaktních měřičů tepla, elektroměrů a plynoměrů Životnost baterie deklarovaná výrobcem musí být nejméně 10 let v běžném provozu Indikátory musí být v souladu se Směrnicí evropského parlamentu a Rady číslo 1999/5/ES ze dne 9. března 1999
Stránka 16 z 18
PŘÍLOHA Č. 1 - SEZNAM OBJEKTŮ OBJEDNATELE, VE KTERÝCH BUDOU SLUŽBY POSKYTOVÁNY,
Adresa zúčtovací jednotky
Počet bytů
Počet nebytů
Počet měřičů
Blatouchova 3a,3b,3c
23
Blatouchova 5a,5b,5c
22
Blatouchova 7
16
65
E. Krásnohorské 24,24a,24b
21
110
E. Krásnohorské 28,28a,28b
21
E. Krásnohorské 30,30a,30b
22
114
Kovácká 3a,3b,3c
22
113
Kovácká 5a,5b,5c
22
113
Kovácká 7a,7b,7c
22
113
Přední 3a,3b,3c
22
113
Přední 5a,5b,5c
22
113
Přední 7
16
63
CELKEM
251
Poznámka
112 1
1
2
110
110
NP bez ÚT
NP bez ÚT
1249
Výměna měřičů tepla /IRTN/ - horní sídliště v MČ Brno-Černovice:
Adresa zúčtovací jednotky
Počet bytů
Počet nebytů
Počet měřičů
CORNOVOVA 49
35
106
HÚSKOVA 6,8,10
49
158
HÚSKOVA 27
36
105
KNESLOVA 16,18,20
42
159
KRAUSOVA 1,2,3
45
159
Poznámka
Stránka 17 z 18
KRAUSOVA 4,5,6
45
190
KRAUSOVA 10,11,12
45
149
OLOUMOUCKÁ 146,148
24
102
OLOUMOUCKÁ 150,152,154
41
146
OLOMOUCKÁ 156
15
50
TURGENĚVOVA 2,2a
30
98
TURGENĚVOVA 2b,2c,2d
36
155
TURGENĚVOVA 4,6
24
80
ZVĚŘINOVA 9
25
50
CELKEM
492
0
1707
Stránka 18 z 18