ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Č.j. 1234/2016-ÚVN V Praze dne: 9.2.2016 Výtisk číslo: 1 Počet listů: 7

„ZADÁVACÍ DOKUMENTACE“ Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná dle § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název veřejné zakázky Název zadavatele IČ zadavatele Kontaktní adresa zadavatele Osoba zastupující zadavatele

RDG modul Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha 61383082 U Vojenské nemocnice 1200, 169 02 Praha 6 prof. MUDr. Miroslavem Zavoralem, Ph.D.

Kontaktní osoba pro zadávací dokumentaci Telefon/ fax E-mail

Aneta Burdová – Obchodní oddělení 973 20 85 83 [email protected]

Kategorie

CPV

Systémy pro administrativu týkající se pacientů

Předpokládaná cena bez DPH /Kč

48814200-9

525.000,-

2. Vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je dodání a provoz včetně servisu softwarové aplikace, která bude náhradou stávajícího modulu RDG v nemocničním informačním systému AMIS*H, podrobně specifikované v bodu 3 této zadávací dokumentace.

1

3. Technická specifikace předmětu Specifikace – RDG modul PARAMETR

ANO/NE

POZNÁMKA DODAVATELE

Funkcionality modulu RDG: 1. Objednací kniha na všechny zobrazovací modality, kterými RDG disponuje (MR, CT, DSA, UZ, DEXA, Skiagrafie s možností přidání dalších objednacích knih, kdykoliv v budoucnu). 

možnost on-line objednávání pacientů na vyšetření přímo z jakéhokoliv oddělení ÚVN o žadatel vidí kvóty dle oprávnění; o kvóty na vyšetření se přiřazuji na oddělení; o při objednávání pacientů žadatelem:  výběr parametrů požadovaného vyšetření z přednastavených možností; bez jejich vyplnění není možné objednání pacienta dokončit/uložit o propojení objednací knihy s registrem pacientů v NIS (po vepsání r.č. se automaticky doplní jméno, příjmení); v případě, že pacient není zaveden v NIS – založit v modulu RDG a přenést do NIS o Je potřeba spouštění objednání pacienta s parametry z NIS



dostupnost historie objednání na konkrétní termín dle loginu uživatele (přehledy a statistiky, logování změn)



konfigurovatelné základní parametry objednací knihy uživatelem z RDG oddělení (časy vyšetření, intervaly, přidělení kvót oddělením)



možnost konfigurace parametrů objednací knihy pracovníky RDG oddělení, bez nutnosti provádění této konfigurace dodavatelskou firmou: o možnost nastavení kvót pro jednotlivá oddělení ÚVN Praha o RDG oddělení vidí všechny kvóty (všech oddělení) a může je libovolně konfigurovat, upravovat, vytvářet, mazat o nemožnost duplicity kvóty na jeden čas o vyhledávání v objednací knize pomocí filtrů

2

2. Recepce  

 

Přiřazení žádanky pacienta konkrétnímu přístroji dané modality Propojení s registrem pacientů v NIS (po vepsání r.č. se automaticky doplní jméno, příjmení); v případě, že pacient není zaveden v NIS – založit v modulu RDG a přenést do NIS Vytvoření citovatelných položek příjmu žádanky uživatelem RDG pro možnost poznámek. Tisk popisů (výsledky vyšetření)

3. Diagnostický popis vyšetření pacienta 

 



pracovní prostředí s funkcemi pro psaní a úpravu textu obdobně jako program Word, Excel, možnosti vyhledávaní pacienta podle různých kritérií s automatickým přístupem k textům z předchozích vyšetření v různých modalitách a se snadným přístupem k obrazové dokumentaci těchto vyšetření propojení s libovolným diktovacím programem (např. NovaVoice, MegaWord, ...) systém musí umožnit přes „proklik“ otevřít aplikaci TomoCon (PACSový prohlížeč) s právě zpracovávaným pacientem a v PACSu prohlížet veškerou obrazovou dokumentaci pacienta systém musí umožnit přes „proklik“ otevřít aplikaci NIS s právě zpracovávaným pacientem a v NIS prohlížet záznamy v rozsahu funkcionality NIS: o možnost prohlížení úplné zdravotní dokumentace určitého pacienta z ostatních ambulantních či lůžkových oddělení s možností čtení i třeba operačních protokolů, laboratorních výsledků histologických vyšetření apod.

4. Vykazování zdravotních výkonů na pojišťovnu (jedná se o podklady pro účty)     



možnost přednastavení kódů dle výkonů automatické hlášení při chybovém vykazování (např. frekvence vykazování, užití ZUM, užití ZUL) možnost konfigurace uživatelem nápověda vyhledávání účtů dle různých kritérií, filtrace dle zadaných parametrů NIS řeší sestavení účtů a odeslání plátci – nutná

3

integrace

5. Vkládání podkladů pro stanovení radiační zátěže pacienta 

dle použité modality



statistické zpracování údajů

6. Možnost přímého on-line náhledu do pacientské dokumentace v NIS systému 

propojení modulu RDG s ostatními pracovišti nemocnice s možností prohlížením všech ambulantních nebo lůžkových zpráv, záznamů, laboratorních výsledků, operačních protokolů atd. – řízený přístup do zdravotnické dokumentace v NISu

* příloha č.1 – tabulka k vyplnění Uchazeč vyplní tabulku a doloží originálními datasheety výrobce.

Vlastnosti Propojení RDG modulu s NIS     

plná integrace RDG modulu, dat NIS a komunikace s PACSovým systémem zadavatele (TomoCon) databáze pojišťovny, ověření r.č. pacienta založení, přeposlání a příjem elektronické žádanky a zpětný přenos výsledku aplikace musí umožňovat integraci s provozovaným NIS – možnosti integrace: o žádanka vytvořena v NIS o žádanka přenesena elektronicky z NIS do modulu RDG o výsledky přiřadit k žádance

Podpora DICOM worklistu  

přiřazení ID pacienta k libovolné zobrazovací modalitě RDG oddělení přiřazení ID údajů pacienta do zadané modality veškeré ZP RDG oddělení)

Propojení s PACSovým prohlížečem (Tomocon) 

zobrazení obrazové dokumentace pacienta z PACS (např. přímým „proklikem“ z modulu RDG, nebo přímé zobrazení v aplikaci)

Filtry a číselníky   



možnost filtrace zapsaných údajů dle libovolných kritérií, přednastavených nebo dle jakéhokoliv vyplňovaného políčka pokročilé filtrace a úpravy číselníku z úrovně uživatele RDG oddělení, bez nutnosti zásahu dodavatelské firmy statistické zpracování jednotlivých položek (uzavřené, neuzavřené a rozpracované účty, hledání pacienta dle ID, dle data vyšetření, součet a filtrování vykázaných výkonů a bodů za určité období na modalitě) možnost nastavení filtru denního přehledu pacientů (dle modalit)

4



odlišení pacientů, kteří ještě nemají vyšetření popsané, možnost zpětného dohledání takových pacientů

Propojení registrů AMISu HD, modul RDG a objednací knihy 

propojení registru pacientů, objednacích knih a elektronických žádanek s možností vyhledávaní podle jména, rodného čísla či data, možnost dohledání elektronické žádanky po jejím vystavení indikujícím lékařem podle r.č. nebo jména pacienta, rozšíření objednací knihy a elektronické žádanky o možnost doplnění poznámky lékařem či jiným pracovníkem RDG pro vnitřní potřebu oddělení.

Servis a poradenství         



zaškolení uživatelů v rozsahu 80 pracovních hodin, proběhne v prostorách zadavatele, na plně nainstalovaném a implementovaném systému před převzetím produktu zadavatelem non-stop dostupnost poradenských služeb dodavatelské firmy po první 3 měsíce provozu non-stop servisní služby (24 hodin denně, 7 dní v týdnu) odstranění závady softwaru max. do 2 hodin od nahlášení závady uživatelem, při překročení procentuelní poruchovosti jasné finanční penalizace dodavatele zaručení provozuschopnosti systému po 99 % pracovní doby ročně, při překročení procentuelní poruchovosti jasné finanční penalizace dodavatele konfigurace dodaného software dle přání uživatele max do 120 hodin nasazení plnohodnotné testovací verze programu na RDG oddělení minimálně 2 měsíce před spuštěním ostrého provozu v ÚVN možnost odstoupení od kupní smlouvy zadavatelem do 1 měsíce od převzetí produktu bez udání důvodu, bez finanční náhrady doložení 3 významných instalací podobného typu do zdravotnických zařízení v ČR za poslední 3 roky. V rámci hodnocení nabízeného produktu umožnění návštěvy pracoviště, kde je nabízený systém instalován

Běhové prostředí zadavatele  

Windows 7 a výš, Internet Explorer 9 – 11 V případě použití Javy: minimální verze Java 1.8.25

Běhové prostředí aplikačního serveru 

 

Centrální serverová aplikace musí být provozovaná na OS používaných v UVN (Windows 2008 a vyšší, nebo Linux založený distribuci na RedHat a jeho klonech). Licence OS nejsou součástí dodávky (zajišťuje zadavatel). Všechny ostatní SW části a komponenty (DB, aplikační server aj.) musí být součástí dodávky. Uživatelské a administrátorské funkce musí být dostupné běžnými prostředky LAN v rámci celé nemocnice. Dodávané řešení musí umožňovat provoz ve virtualizovaném prostředí uvedených operačních systémů. Není podporováno použití HW klíčů na serverech

4. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace spolu s krycím listem, bude vyvěšena na webových stránkách nemocnice.

5

5. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám na emailu [email protected]. 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Prokázání splnění kvalifikace zadavatel nepožaduje, (zadavatel má i přesto právo vyžádat si předložení některých dokladů od dodavatele, s nímž má být uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy). 7. Způsob hodnocení nabídek Hodnotící kritéria : Cena*

váha 100 %

ad Cena – uchazeč získává 100 % z výsledku výrazu nejnižší nabídková cena přístroje / nabídková cena přístroje uchazeče * 100 Uchazeč v nabídce uvede celkovou cenu ve členění:  

*Cena za pořízení a implementaci dle požadavků zadavatele. *Cena za provoz včetně servisu po dobu 48 měsíců po implementaci při měsíční platbě.

8. Další podmínky

Dodavatel svou účastí v zadávacím řízení souhlasí se zveřejněním všech náležitostí případného smluvního vztahu (podmínky smlouvy vážící se na předmět plnění, atd.). Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodu nebo výběrové řízení zrušit.

9. Varianty nabídky Varianty nabídky jsou nepřípustné. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení dodavatele včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli. 10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat: 

Krycí list nabídky

6

  

Vlastní nabídku – včetně popisu a vyobrazení nabízeného přístroje Vyplněnou přiloženou tabulku Kupní smlouvu

Veškeré doklady musí být dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Příloha: č. 1 krycí list č. 2 tabulka k vyplnění č. 3 návrh kupní smlouvy

JUDr. Richard Galuška vedoucí Obchodního oddělení

7