ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), realizovaného v souladu s § 18 odst. 5 zákona, na něž se nevztahují kogentní ustanovení zákona, vyjma zásad uvedených v § 6 zákona. Pozn.: Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v § 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek, a v žádném případě je nelze vykládat jako úmysl zadavatele podřídit kteroukoli z částí zadávacího řízení postupu dle zákona. Pokud se v této zadávací dokumentaci vyskytují specifické názvy technologií nebo výrobků, povoluje zadavatel, je-li to technicky možné, jejich nahrazení kvalitativně a technicky srovnatelnými technologiemi nebo výrobky (shodné nebo vyšší parametry).

1. Údaje o veřejné zakázce Identifikační údaje o zadavateli

Název zadavatele:

Základní škola Ostrava-Dubina, Františka Formana 45, příspěvková organizace

IČ, DIČ zadavatele:

709446961, není plátce DPH

Kontaktní adresa zadavatele:

Fr. Formana 268/45, 700 30 Ostrava-Dubina

Osoba zastupující zadavatele:

PaedDr. Ivona Klímová, ředitelka

Kontaktní osoba:

PaedDr. Ivona Klímová, ředitelka

www adresa zadavatele:

http://www.zsfformana.cz/

E-mail, profil zadavatele:

[email protected] ; https://www.profilzadavatele.cz/profil-zadavatele/zakladni-skolaostrava-dubina-frantiska-formana-45-prispevkovaorganizace_3635/

Telefon, fax:

+420 596 729 621, +420 596 729 622

Základní údaje o veřejné zakázce Název: Označení veřejné zakázky

Ozdravné pobyty pro žáky ZŠ Fr. Formana 45, Ostrava-Dubina v roce 2016

Předmět veřejné zakázky: služby

Druh zadavatele: Regionální či místní orgán

Zadávací řízení a limit veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na služby Uzavření rámcové smlouvy: NE

Doba trvání rámcové smlouvy: ---

Předpokládané a maximální hodnoty pro jednotlivé části veřejné zakázky v Kč s DPH:

Celkem s DPH 1.758.000,- Kč - 283 žáků a 31 – 33 dospělých - 1. část 372.000,- Kč s DPH - 53 žáků a 9 dospělých - 2. část 495.000,- Kč s DPH – 80 žáků a 10 dospělých - 3. část 891.000,- Kč s DPH – 150 žáků a 12 – 14 dospělých

Zadavatel se nechává dle § 151 zákona při výkonu práv a povinností souvisejících s veřejnou zakázkou zastoupit společností:

1/10

Zadávací dokumentace

Identifikační údaje o organizátorovi Obchodní firma: eCENTRE, a.s. Sídlo: Praha 7, Argentinská 286/38, PSČ 170 00 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 9339 Korespondenční adresa: Nemocniční 987/12, Ostrava, PSČ 702 00 IČ: 27149862 DIČ: CZ27149862 Kontaktní osoba: Michal Štefek Tel.: 597 075 463, 775 863 216 E-mail: [email protected] (dále jen „provozovatel“) Tato veřejná zakázka je financována z účelové neinvestiční dotace Fondu pro děti ohrožené znečištěním ovzduší od odboru ochrany životního prostředí Magistrátu města Ostravy dle smlouvy ev. č. 2807/2015/OŽP uzavřené se Statutárním městem Ostrava, kdy příjemcem dotace je Základní škola Ostrava-Dubina, Františka Formana 45, příspěvková organizace, zastoupená PaedDr. Ivonou Klímovou, ředitelkou, IČ: 70944661, neplátce DPH. Souhrn služeb zahrnujících ubytování a dopravu, uspořádaných na dobu delší než 24 hodin, nebo které zahrnují přenocování, mohou poskytovat pouze cestovní kanceláře (viz §§ 2521 a 2522 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a § 1 zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu).

2. Charakteristika veřejné zakázky CPV kód: 92000000-1 2.1.

Místem plnění je Česká republika.

2.2.

Stručný popis zakázky: Zajištění ubytování, stravování, dopravy, pronájem volnočasových prostor a doprovodných aktivit pro 14 denní (13 nocí) v max. 3 turnusech předpokládaného počtu max. 283 žáků ve věku 6 – 15 let včetně doprovázejících pedagogických pracovníků v předpokládaném počtu max. 33 osob v období od ledna do dubna 2016 dle specifikací níže uvedených pro žáky ZŠ F. Formana 45, Ostrava-Dubina.

2.3.

Předmět veřejné zakázky je rozdělen na 3 části, a to: 1. část – ozdravný pobyt pro žáky II. stupně – 14 denní pobyt v měsíci 02 – 03/2016 s možností lyžařského výcviku – předpokládaný počet žáků 53, předpokládaný počet doprovázejících pedagogických pracovníků 9; - 2. část – ozdravný pobyt pro žáky II. stupně – 14 denní pobyt v měsíci 02 – 03/2016 s možností turistiky – předpokládaný počet žáků 80, předpokládaný počet doprovázejících pedagogických pracovníků cca 10; - 3. část – ozdravný 14 denní pobyt pro žáky I. stupně v měsíci 04/2016 – předpokládaný počet žáků 150 – možno uskutečnit 2 turnusy v závislosti na kapacitě ubytovacího zařízení, tak aby turnusy proběhly současně, případně na sebe bezprostředně navazovaly (2 střediska) 90 + 60 žáků, předpokládaný počet doprovázejících pedagogických pracovníků cca 12 – 14. -

Dodavatel je oprávněn podat nabídku na všechny části nebo na libovolnou část/části této veřejné zakázky, přičemž na každou část veřejné zakázky bude uzavřena samostatná smlouva.

2.4.

2.5. 2/10

Specifikace požadavků 1. části: lyžařský svah v blízkosti ubytování, vhodný i pro začátečníky zadavatel upřednostňuje vlek (ne tzv. dvojkotvu) společenská místnost dostatečně velká pro požadovaný počet žáků prostory vhodné jako 2 učebny celodenní pitný režim


-

strava 4x denně (odpolední svačina), turnus začíná obědem a končí snídaní

-

Specifikace požadavků 2. části: venkovní hřiště možnost vycházek a výletů do okolí v blízkosti ubytování bezpečné prostředí a vybavení budovy tělocvična, příp. bazén, sauna, solná jeskyně, sušárna prostory vhodné jako 3 učebny celodenní pitný režim strava 5x denně, turnus začíná obědem a končí snídaní

-

Specifikace požadavků 3. části: venkovní hřiště možnost vycházek a výletů do okolí v blízkosti ubytování bezpečné prostředí a vybavení budovy tělocvična, příp. bazén, sauna, solná jeskyně, sušárna prostory vhodné jako 4 učebny celodenní pitný režim strava 5x denně, turnus začíná obědem a končí snídaní

2.6.

2.7.

2.8. -

Podmínky zadavatele stanovené shodně pro všechny části veřejné zakázky 14 denní pobyt (tj. 13 na sebe navazujících nocí) v případě všech turnusů platí, že počty žáků jsou maximální a orientační, budou upřesněny minimálně 7 dní před začátkem turnusu oblast, která není postižena smogovou situací (Seznam lokalit s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů specifikován v Příloze č. 1 této dokumentace) doprava v ceně (autobusem hromadně od školy k ubytovacímu zařízení a zpět) dodržení hygienických zásad pobyt a strava doprovázejících pedagogických pracovníků

2.8.1. Všechny ozdravné pobyty musí být realizovány v lokalitě doporučené krajskými hygienickými stanicemi nebo v lokalitách, kde není překračován denní imisní limit suspendovaných částic PM10 uvedený v příloze č. 1 zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší. Ke druhé z uvedených možností je třeba doložit navíc potvrzení Českého hydrometeorologického ústavu a stanovisko Krajské hygienické stanice, že vybrané místo splňuje podmínky pro realizaci ozdravného pobytu dětí I. a II. stupně základních škol. Seznam vhodných lokalit je součástí zadávací dokumentace jako její příloha č. 1. 2.8.2. Dodavatel je povinen zajistit, aby zařízení a veškeré služby jím zajišťované a poskytnuté v rámci plnění veřejné zakázky splňovaly veškeré bezpečnostní, hygienické a další obecně závazné právní předpisy, nařízení vlády a technické normy, které s předmětem plnění souvisejí, zejména zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášku č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášku č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je zejména povinen zajistit zásobování vodou a odstraňování odpadků a splaškových vod v souladu s hygienickými požadavky upravenými prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., dodržet hygienické požadavky na prostorové a funkční členění staveb a zařízení, jejich vybavení a osvětlení, ubytování, úklid, stravování a režim dne, dle prováděcího předpisu č. 258/2000 Sb. 2.8.3. Ozdravné pobyty budou realizovány v objektech, které odpovídají hygienickým požadavkům pro školy v přírodě a ozdravné pobyty dle platných obecně závazných právních předpisů a jiných zejména hygienických norem, tj. umístěním, plošným komfortem, vybavením, mikroklimatickými podmínkami. 2.8.4. Dodavatel je povinen mít a dodržovat platný provozní řád ubytovacího zařízení, který je v souladu s ust. § 21a zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, schválen příslušným orgánem ochrany veřejného zdraví a je

3/10


povinen jej zadavateli kdykoliv na požádání předložit. 2.8.5. Všechny osoby budou ubytovány v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy a jinými zejména hygienickými normami a na každou osobu připadne jedna samostatná pevná postel (tzv. přistýlky ze sedacích souprav, ani žádné jiné typy rozkládacích lůžek zadavatel nepřipouští). Ubytovací zařízení musí mít k dispozici plně pro potřeby zadavatele po celou dobu pobytu společenskou místnost s dostatečnou kapacitou pro všechny osoby ubytované v rámci jednotlivých ozdravných pobytů s funkčním technickým vybavením vhodným pro konání ozdravných pobytů, a to min. v rozsahu televize, DVD přehrávač, PC (notebook), projektor a jídelnu, kde by bylo možno poskytnout stravování současně všem žákům a dospělým osobám ubytovaným v rámci jednotlivých ozdravných pobytů. 2.8.6. Ubytovací zařízení musí mít dostatečný počet sociálních zařízení, nejlépe součástí každého pokoje bude vlastní sociální zařízení. Uchazeč doloží v nabídce čestné prohlášení o splnění požadovaných podmínek týkající se ubytování (uchazeč může použít přílohu č. 4). 2.8.7. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si kvalitu a rozsah nabízených služeb osobní návštěvou, a to ještě před podpisem smlouvy. 2.8.8. Zadavatel požaduje ubytování všech účastníků pobytu v rámci jednotlivých částí zakázky v jednom ubytovacím zařízení, ideálně v jedné budově. Účastníci mohou být ubytováni i ve více budovách, tyto ale musí být umístěny v max. vzdálenosti cca 200 m. 2.8.9. Zadavatel požaduje zajištění stravování pro všechny účastníky (žáky a doprovodný personál) ozdravného pobytu, a to snídaně, svačiny (přesnídávka), teplého obědu (polévka + hlavní jídlo, příp. dezert, ovoce nebo salát), svačiny, teplé večeře a pitného režimu (voda se sirupem, ovocný čaj, minerální voda apod., „kolové nápoje“ a nápoje s vysokým obsahem cukru zadavatel v rámci oficiálního pitného režimu zajišťovaného dodavatelem nepřipouští) po celou dobu pobytu. Dodavatel je povinen po celých 24 hodin zajistit volně dostupné odborné místo s dostatečnou zásobou tekutin, včetně jejich průběžného doplňování a pitných nádob, vše v souladu s hygienickými pravidly. Pobyty budou začínat obědem a končit poslední den snídaní. Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí (dle vyhlášky č. 107/2005 Sb.) tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiologickým a chemickým požadavkům, měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výživové požadavky a požadavky uvedené zejména v zákoně č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a § 7 vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. 2.8.10. Snídaně, obědy, večeře a svačiny budou probíhat v jídelně nebo restauračním zařízení daného ubytovacího zařízení: 1. den

Oběd, svačina, večeře, včetně pitného režimu.

2. – 13 den

Snídaně, svačina, oběd, svačina, večeře, včetně pitného režimu.

14. den

Snídaně.

Den příjezdu a odjezdu se započítává jako jeden stravovací den. 2.8.11. Uchazeč, jako povinnou součást své nabídky předloží zadavateli vzorový jídelníček na 1 kompletní turnus, vč. časového harmonogramu stravování, který bude splňovat požadavky dle v předešlém odstavci uvedené platné legislativy (viz zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, § 7 vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů). Zároveň předloží čestné prohlášení, že voda, kterou použije pro plnění veřejné zakázky, bude výhradně pitná voda a její dodávka bude zabezpečena osobou oprávněnou dodávat pitnou vodu pro veřejnou potřebu.

3. Časová specifikace 3.1.

4/10

Předpokládaná doba plnění: 02/2016 – 04/2016 Pobyt není možný v období 22. – 28. 2. 2016 (jarní prázdniny), 24. – 25. 3. 2016 (velikonoční prázdniny).


3.2.

Prohlídka místa plnění: S ohledem na předmět plnění této veřejné zakázky se prohlídka nekoná.

3.3.

Dodavatel je oprávněn po zadavateli (kontaktní osoby) požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, které budou následně uveřejněny na profilu zadavatele.

4. Financování 4.1. Zadavatel má zajištěno účelovou neinvestiční dotaci z Fondu pro děti ohrožené znečištěním ovzduší odboru ochrany životního prostředí Magistrátu města Ostravy ev.č. 2807/2015/OŽP se statutárním městem Ostrava.

5. Kvalifikační předpoklady a další náležitosti nabídky 5.1.

Požadavky na jednotné zpracování nabídky

5.1.1. Dodavatel podá nabídku (tzn. vloží svou nabídkovou cenu za danou položku zpracovanou v souladu s touto zadávací dokumentací do aukční síně) a současně vloží v elektronické podobě (naskenované, dobře čitelné) do aukční síně, formou přílohy nabídky, níže uvedené dokumenty a to vše nejpozději do skončení tzv. „zadávacího kola“ elektronické aukce: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; b) Oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu plnění této veřejné zakázky (k provozování ozdravných pobytů – ubytování, doprava), zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) Seznam subdodavatelů – Příloha č. 2 této ZD; d) Návrh smlouvy – Příloha č. 3 této ZD podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče + její přílohy (kromě přílohy č. 3 – Cenová kalkulace; ceny uchazeč napíše přímo do elektronické aukce); e) Přílohu č. 4 této ZD (Čestné prohlášení); f) Případně další dokumenty vyplývající z této zadávací dokumentace či jejich příloh.

5/10

5.2.

V případě, že dodavatel do skončení tzv. „zadávacího kola“ nedoloží (nevloží do aukční síně v elektronické podobě) všechny požadované dokumenty uvedené výše, nemusí být takováto nabídka hodnocena, dodavatel může být z tohoto výběrového řízení vyloučen a zároveň mu může být znepřístupněná elektronická aukce.

5.3.

V případě, že uchazeč v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce podepsané jinou než osobou uvedenou v aktuálním a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc).

5.4.

Variantní nabídky se nepřipouštějí.

5.5.

U vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, předložit před jejím uzavřením ověřené doklady požadované dle odst. 5.1. písm. a) a b) této ZD, včetně ověřené kopie dokladu pojistné smlouvy, potvrzení nebo certifikátu o pojištění vydaného pojišťovnou, ze kterého bude patrná požadovaná min. výše 300 tis. Kč u dílčí části 1., min. výše 400 tis. Kč u dílčí části 2. a min. výše 800 tis. Kč u dílčí části 3. této veřejné zakázky po celou dobu předmětu plnění této veřejné zakázky, jejichž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem zadavateli nebo třetí osobě svou činností nebo nečinností v souvislosti s plněním předmětu této veřejné zakázky. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Požadovaná kvalifikace v rámci součinnosti může být prokázána prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavateli, případně předložením ověřené kopie či originálu výpisu ze seznamu


kvalifikovaných dodavatelů nebo ověřenou kopie či originálu certifikátu ze seznamu certifikovaných dodavatelů prokazující splnění kvalifikace v rozsahu údajů v něm uvedených. 5.6.

Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 60 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek (tj. konec zadávacího kola).

6.1

Možnost volnočasových aktivit – váha 40% V průběhu mezikola elektronické aukce proběhne u zadavatele hodnocení nabízených zařízení pro ubytování a volnočasové aktivity. Zadavatel určí průběžné pořadí jednotlivých uchazečů.

6. Váhová kritéria hodnocení nabídek

Body přidělené každé nabídce budou hodnoceny dle následujícího vzorce:

počet bodů hodnoceného dodavatele počet bodů nejlepší nabídky

počet bodů =

* 100 * váha kritéria v %

Zadavatel bude hodnotit počet možností volnočasových aktivit a jejich náplň. Pro stanovení počtu bodů stanovuje zadavatel níže uvedené subkritéria: Subkritéria Počet bodů bazén v ubytovacím zařízení či v jeho bezprostřední 15 blízkosti aquapark či koupaliště v blízkosti ubytovacího 15 zařízení výlety autobusem 15 zajištění tělocvičny 15 zajištění soutěží pro děti, diskoték, besed atd. 20 jiné aktivity (mimo výše uvedené) 20 6.2

Nabídková cena – váha 60% Předmětem hodnocení bude nabídková cena zpracovaná dle tabulky uvedené níže. Dodavatelé budou do aukční síně zadávat nabídkovou cenu bez DPH. V aukční síni bude nastaven pomocný výpočet tak, aby v závislosti na výsledku hodnocení uvedené v této zadávací dokumentace, bylo v aukční síni zobrazeno celkové pořadí uchazečů ve veřejné zakázce, a to za obě kritéria. Celková nabídková cena za každou dílčí část této veřejné zakázky bude vypočtena následovně:

A POLOŽKA 1. 2. 3. 4.

6/10

Cena pobytu 1 dítě / den Cena stravy 1 dítě / den Cena dopravy 1 dítě Cena pobytu pro 1 osobu doprov. pedagog. prac. /

B Cena bez DPH v Kč

C

D

E Celková cena v Kč bez DPH

Počet osob

Počet mj.

……. Kč

53

13 nocí

…………. Kč

……. Kč

53

14 dnů

…………. Kč

……. Kč

53

2 cesty

…………. Kč

……. Kč

9

13 nocí

…………. Kč

(součin B*C*D)


5.

6.

7.

den Cena stravy pro 1 osobu doprov. pedagog. prac. / den Cena dopravy pro 1 osobu doprov. pedagog. prac. CELKOVÁ CENA za I. část

A POLOŽKA 1. 2. 3.

4.

5.

6.

7.

Cena pobytu 1 dítě / den Cena stravy 1 dítě / den Cena dopravy 1 dítě Cena pobytu pro 1 osobu doprov. pedagog. prac. / den Cena stravy pro 1 osobu doprov. pedagog. prac. / den Cena dopravy pro 1 osobu doprov. pedagog. prac. CELKOVÁ CENA za II. část

A POLOŽKA 1. 2. 3.

7/10

Cena pobytu 1 dítě / den Cena stravy 1 dítě / den Cena dopravy 1 dítě

……. Kč

9

14 dnů

…………. Kč

……. Kč

9

2 cesty

…………. Kč

x

x

x

…………. Kč


C

D

Počet osob

Počet mj.


……. Kč

80

13 nocí

…………. Kč

……. Kč

80

14 dnů

…………. Kč

……. Kč

80

2 cesty

…………. Kč

……. Kč

10

13 nocí

…………. Kč

……. Kč

10

14 dnů

…………. Kč

……. Kč

10

2 cesty

…………. Kč

x

x

x

…………. Kč


C

D

Počet osob

Počet mj.


……. Kč

150

13 nocí

…………. Kč

……. Kč

150

14 dnů

…………. Kč

……. Kč

150

2 cesty

…………. Kč

(součin B*C*D)

(součin B*C*D)


4.

5.

6.

7.

počet bodů =

Cena pobytu pro 1 osobu doprov. pedagog. prac. / den Cena stravy pro 1 osobu doprov. pedagog. prac. / den Cena dopravy pro 1 osobu doprov. pedagog. prac. CELKOVÁ CENA za III. část

……. Kč

14

13 nocí

…………. Kč

……. Kč

14

14 dnů

…………. Kč

……. Kč

14

2 cesty

…………. Kč

x

x

x

…………. Kč

nejnižší nabídková cena cena hodnoceného dodavatele

* váha kritéria v %

7. Obchodní podmínky Obchodní podmínky vyplývají ze vzoru závazného návrhu smlouvy (viz příloha č. 3 zadávací dokumentace), který uchazeč pouze vyplní a uchazeč nebo osoba příslušně zmocněná uchazečem podepíše. U společné nabídky více osob bude návrh smlouvy podepsán všemi účastníky společné nabídky. Uchazeč není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazečů v místech k tomu určených. Uchazeč není oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato zadávací dokumentace výslovně nepředpokládá. V případě, že uchazeč v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce podepsané jinou osobou než osobou k tomu oprávněnou dle aktuálního a platného výpisu z Obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc v originále či úředně ověřené kopii). Závazný návrh smlouvy o dílo vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s tímto závazným návrhem smlouvy a které by znevýhodňovalo zadavatele. V opačném případě se má za to, že nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.

7.1.

7.2.

7.3.

Veškeré obchodní podmínky jsou uvedeny v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace.

8.1.

Oprávnění dodavatele k účasti v elektronické aukci: Elektronické aukce (dále jen „e-aukce“) se mohou účastnit dodavatelé, které zadavatel prostřednictvím provozovatele vyzval písemnou výzvou (e-mailem) k účasti v e-aukci nebo kterýkoliv dodavatel, který požádal zadavatele prostřednictvím provozovatele o zaslání výzvy k účasti v e-aukci.

8. Pokyny pro zpracování nabídky - elektronická aukce

Provozovatel vydá vyzvaným dodavatelům přístupové klíče do e-aukce. Přístupové klíče exspirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Průběh (kola) e-aukce Základní kola e-aukce tvoří:

8.2. 

8/10

zadávací kolo: zpřístupnění aukční síně pro podávání nabídek dodavatelů do e-aukce - aukčních hodnot, bez možnosti soutěže. Zaslání dokladů a náležitosti nabídky.




mezikolo: aukční síň je uzamčena pro změny a provozovatel provede kontrolu úplnosti vložených nabídek.



aukční kolo: on-line porovnání cenových nabídek dodavatelů získaných v zadávacím kole a jejich stálé vyhodnocování v limitovaném čase, přičemž dodavatel je v tomto kole oprávněn měnit svou nabídku směrem k výhodnější variantě pro zadavatele. Soutěžní kolo e-aukce bude probíhat 15 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola podá soutěžící dodavatel nabídku nižší, než doposud nejnižší nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minuty. Podrobné podmínky e-aukce jsou upraveny v dokumentu „Pravidla eCENTRE, a.s. pro elektronické aukce realizované v sytému PROe.biz při zadávání veřejných zakázek“ a jsou přístupné na adrese: http://www.ecentre.cz/Public/PublicUpload/Files/soubory_ke_stazeni/sledovani_zakazky/ec_pravidl a-ecentre-pro-e-aukce_120917.pdf Postup zadávání cenových nabídek do e-aukce Zadavatel stanovuje následující pravidla pro minimální a maximální krok pro změny nabídek:

8.3. 

Minimální krok snížení cenové nabídky - jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 1%.



Maximální krok snížení cenové nabídky - jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50,00 % aktuální nabídkové ceny. V případě, že aukční kolo je ze strany dodavatelů neúměrně prodlužováno, má provozovatel právo zvýšit minimální krok snížení cenové nabídky až na hodnotu 3 % aktuální nabídkové ceny s ohledem na maximalizaci výsledků dosažených v zadávacím řízení a zároveň zkrácení délky e-aukce.

8.4.

Harmonogram e-aukce Zadávací kolo od: 28.1.2016 od 14:00 hod Mezikolo od: 5.2.2016 od 10:00 hod Aukční kolo od: 12.2.2016 od 10:00 hod

do 5.2.2016 do 10:00 hod do 12.2.2016 do 10:00 hod do 12.2.2016 do 10:15 hod

8.5.

Výsledky e-aukce a výběr nejvýhodnější nabídky Vybraný dodavatel pro danou část bude povinen poskytnout součinnost k uzavření smlouvy tak, aby smlouva byla podepsána do 7 dnů od obdržení rozhodnutí zadavatele.

9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. 9.6.

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Zadavatel nehradí uchazeči náklady, spojené s vypracováním a vložením nabídky do aukční síně. S ohledem na předmět plnění této veřejné zakázky se prohlídka místa plnění nekoná. Každý uchazeč je oprávněn předložit pouze jednu nabídku. Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku kdykoliv zrušit, a to i bez uvedení důvodu. Zadavatel si v případě zadání mimořádně nízké nabídkové ceny ve vztahu k předmětu zakázky vyhrazuje právo postupu dle § 77 zákona. Nabídka nesplňující zadávací podmínky nebude zadavatelem hodnocena. Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici, provést prohlídku ubytovacích zařízení před hodnocením jednotlivých nabídek, uchazeč je povinen umožnit prohlídku zadavateli, resp. jím pověřeným osobám, v případě porušení této povinnosti nebude nabídka uchazeče hodnocena,

9. Další podmínky a požadavky zadavatele

9.7. 9.8. a) b)

Přílohy, které jsou nedílnou součástí této kvalifikační a zadávací dokumentace

1) Seznam lokalit s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů 2) Seznam subdodavatelů 3) Vzor návrhu smlouvy 9/10


4) Čestné prohlášení V Ostravě dne 28.1.2015

elektronicky podepsal: Michal Štefek eCENTRE, a.s.

10/10

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Recommend Documents