V Načeradci dne 30. 7. 2013
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Novostavba tribuny dle § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „Zákon“ či „ZVZ“, pro zpracování nabídky zadávané zjednodušeném podlimitním řízení (§38) na podlimitní zakázku na stavební práce
Obsah A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q.
1
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE ................................................................................................ 2 DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ...........................................................................2 PŘEDMĚT ZAKÁZKY ..........................................................................................................................2 DOBA A MÍSTO PLĚNÍ .......................................................................................................................3 OBCHODNÍ PODMÍNKY ....................................................................................................................3 TECHNICKÉ PODMÍNKY A VARIANTY NABÍDKY A PLNĚNÍ ČÁSTI ZAKÁZKY.......................................5 VARIANTY NABÍDKY..........................................................................................................................5 POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY.............................................................. 5 POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ..................................................................5 JISTOTA.............................................................................................................................................7 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM .....................................7 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ..............................................................................................................7 ZADÁVACÍ LHŮTA ............................................................................................................................. 7 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK .................................................................7 VYHRAZENÉ PRÁVO ZADAVATELE ....................................................................................................8 OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ......................................................................................8 PŘÍLOHY NA CD ................................................................................................................................ 9
A. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Název: Sídlo: IČ: Jednající: Tel.: E-mail:
Městys Načeradec Zámecké nám.152, 257 08 Načeradec 00232289 Ing. Jiří Jelínek, starosta +420 739 471 543
[email protected]
B. DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Předmětná veřejná zakázka je zakázkou na stavební práce zadávanou podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ), jejímž předmětem je provedení stavebních prací, které se týkají některé z činností uvedených v příloze č. 3 zákona. Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku zadávanou formou Zjednodušeného podlimitního řízení C. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky jsou stavební práce spojené s výstavbou novostavby tribuny. Její součástí je zázemí pro hráče, sklady, sušárna, šatny, sprchy, společenská místnost se skladem, WC pro veřejnost i pro hráče přístupná z prostoru kabin. Ve 2.NP jsou ubytovací prostory s kuchyňkou, závětří a tribuna. 2.NP je přístupné schodištěm jak přes tribunu, tak ze zadní strany. Na severní straně se nachází přístřešek. Vchod do kabin je také krytý stříškou. Hlavní nosnou konstrukcí střechy jsou lepené dřevěné vazníky, ty jsou při pohledu ze hřiště přiznané. Vazníky podporují prkenný záklop ve tvaru vlny, které se směrem dozadu napřimují a tvoří tvar konoidu. Realizace zakázky bude provedena dle projektové dokumentace „NOVOSTAVBA TRIBUNY“ z období 04/2013 ve stupni prováděcí dokumentace, zpracované společností Ing. Jiřím Červeným zodpovědným projektantem. Během výstavby musí být dodržovány veškeré technologické postupy, montážní a bezpečnostní předpisy, týkající se prováděných prací. Jedná se především o zákon č. 309/2006 Sb., nařízením vlády č. 362/2005 Sb. a nařízením vlády č. 591/2006 Sb. v platných zněních. Kódy CPV 45000000-7 Stavební práce Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na obchodní firmy a názvy nebo specifická označení zboží a služeb, jedná se pouze o příklady možného provedení a zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení v souladu s § 44 odst. 11 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
2
D. DOBA A MÍSTO PLĚNÍ Doba plnění Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládaný termín realizace: 16. 9. 2013 – 15. 5. 2014 Místo plnění: Staveništěm je pozemek na okraji obce Načeradec vedle fotbalového hřiště K. ú. Načeradec – p.č. 746/7, 746/2
E. OBCHODNÍ PODMÍNKY Veškeré obchodní podmínky jsou zapracovány zadavatelem do závazného návrhu smlouvy o dílo, který je PŘÍLOHOU - č. 5 této ZD. Návrh smlouvy o dílo je pro uchazeče závazný a nelze jej měnit mimo šedě zvýrazněné položky, které je možné měnit výhradně ve prospěch objednatele (tj. např. prodloužení záruční doby, zkrácení termínu plnění, snížení sankce za neplnění objednatele apod.). Níže jsou uvedeny jen vybrané z obchodních a platebních podmínek. 1. PLATEBNÍ PODMÍNKY Veškeré platby budou probíhat výhradně v českých korunách (Kč). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platby probíhají zásadně bezhotovostním způsobem na účet zhotovitele. Cena díla bude uhrazena na základě faktur (daňových dokladů) vystavených zhotovitelem, které budou splňovat veškeré zákonné náležitosti daňového dokladu. Přílohou každé faktury musí být zjišťovací protokol (soupis provedených prací), potvrzený zástupcem objednatele ve věcech technických. Součástí konečné faktury musí být navíc protokol o předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. Dodavatel je povinen fakturovat měsíčně dle soupisu skutečně provedených prací. Maximálně do výše 70% celkové ceny díla. Zbylou část do výše 100% celkové ceny díla vyfakturuje až po předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. Splatnost faktur je 45 dnů od doručení faktury zadavateli. Splatnost faktur (pohledávek) začíná běžet doručením faktury, která splňuje veškeré náležitosti a je řádně doložena přílohami. 2. OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny kromě změny sazeb DPH a zákonných poplatků.
3
3. ZAJIŠTĚNÍ ZÁVAZKU ZE SMLOUVY O DÍLO – SMLUVNÍ POKUTY V případě porušení povinnosti provést dílo je zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu. Smluvní pokuta bude vztažena ke konečnému termínu dokončení a dále bude počítána za každý započatý den prodlení. Výše sankce za nesplnění konečného termínu plnění prací stanoveného ve smlouvě o dílo je stanovena na 5 000,- Kč bez DPH za každý den prodlení. 4. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Počátek běhu délky záruční doby je stanoven ode dne dokončení celého díla a jeho protokolárního předání zadavateli na základě písemného předávacího protokolu a odstranění všech zjištěných vad a nedodělků. Minimální záruční doba, která se vztahuje na celé plnění díla vč. všech komponentů, je požadovaná zadavatelem ve výši 72 měsíců ode dne předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. 5. POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu výstavby bude mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu s minimálním limitem pojistného plnění ve výši 8 mil. Kč. 6. DALŠÍ POVINNOSTI ZHOTOVITELE Pokud zhotovitel k provedení díla používá zaměstnance nebo třetí osoby, je povinen zajistit proškolení těchto osob (nebo jejich zaměstnanců) v rozsahu povinností vyplývajících z právních předpisů, a to zejména v oblasti bezpečnosti práce, na úseku požární ochrany, nakládání s nebezpečnými látkami, jakož i v oblasti opatření k ochraně životního prostředí. Rovněž je povinen zajistit, aby tyto osoby plnily výše uvedené povinnosti a zejména, aby při provádění díla důsledně používaly ochranné prostředky a pomůcky. Zařízení staveniště, veškerou dopravu, skládku, případně mezideponii materiálu, a to i vytěženého, včetně likvidace veškerých odpadů, si zajišťuje zhotovitel na své náklady, které jsou zohledněny v jeho nabídce. Při realizaci zakázky bude zhotovitel postupovat takovým způsobem, aby stavba neměla nepříznivý dopad na životní prostředí. Před podpisem smlouvy je dodavatel povinen objednateli předložit technologické postupy a předpisy výrobců týkající se předmětu díla (zejména pak a dodávky oken)! 7. ŘEŠENÍ SPORŮ Případné spory a neshody ohledně práv, povinností a nároků, jež vzniknou v souvislosti s plněním díla mezi zadavatelem a zhotovitelem, se strany budou snažit řešit především smírem. V případě, že jejich vzájemná jednání nepovedou ke smírnému řešení, budou tyto spory řešeny a rozhodovány soudní cestou.
4
F. TECHNICKÉ PODMÍNKY A VARIANTY NABÍDKY A PLNĚNÍ ČÁSTI ZAKÁZKY Technické podmínky Technické podmínky jsou stanoveny projektovou dokumentací, která je součástí této zadávací dokumentace jako Příloha č. 3. G. VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští variantní řešení projektu. Není možné pouze částečné plnění. H. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu na základě ocenění soupisu prací (viz. PŘÍLOHA č. 2 – Soupis prací). Součástí nabídky, jako příloha návrhu smlouvy, bude položkový rozpočet podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) samostatně DPH (uvedená v % i v Kč) nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz PŘÍLOHA č. 1 – Krycí list nabídky). Nabídková cena bude zpracována v souladu s touto ZD a dle výše uvedené projektové dokumentace. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny kromě změny sazeb DPH a zákonných poplatků. Prokáže-li se v budoucnu (při plnění veřejné zakázky), že položkové rozpočty neobsahují všechny položky, které byly obsahem výkazu výměr, má se za to, že stavební práce, dodávky a služby definované těmito položkami jsou zahrnuty v ceně ostatních položek položkového rozpočtu. I. POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude podána v listinné formě a bude obsahovat údaje dle § 68 ZVZ: identifikační údaje uchazeče dle § 17 odst. 1 písm. d) ZVZ, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, doklady a informace, prokazující kvalifikaci dle požadavků na prokázání splnění kvalifikace uvedených ve výzvě k podání nabídky, seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 5
Nabídku podá uchazeč písemně v 1 tištěném originále, 1 kopii a 1 kopii v elektronické podobě na CD. Nabídka, včetně veškerých dokumentů, bude zpracována v českém jazyce. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány statutárním zástupcem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál jejího zmocnění předložen v nabídce. Uchazeč musí zaslat nebo podat nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu označeném nápisem a názvem „Nabídka – NEOTVÍRAT“ „Novostavba tribuny“ a názvem uchazeče, jeho adresou a IČ. Obálka či obal musí být uzavřeny a opatřeny razítkem a podpisem uchazeče a vhodným způsobem zajištěny proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě. Dále Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci včetně příloh. Všechny strany včetně příloh budou očíslovány. Posledním listem svazku musí být prohlášení uchazeče, v němž se uvede celkový počet listů ve svazku, toto prohlášení musí být podepsané statutárním zástupcem. Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace. Zadavatel požaduje níže uvedené řazení listinné (tištěné) verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace uchazeče: 1) Krycí list nabídky Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije PŘÍLOHU č. 1 2) Obsah nabídky Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých kapitol a celkovým počtem stránek celé nabídky. 3) Ve vhodném případě listina (např. plná moc) opravňující osobu jednat za uchazeče 4) Oceněný VÝKAZ VÝMĚR, PŘÍLOHA č. 2 5) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně všech příloh, dle vzoru PŘÍLOHA Č. 5 6) Čestné prohlášení o splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče – závazný vzor prohlášení v PŘÍLOZE Č. 4 7) Prohlášení o subdodavatelích – vzor v PŘÍLOZE Č. 6 8) Doklady podle § 68 odst. 3 – Vzor v PŘÍLOZE Č. 7 a. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c. Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou 9) Další doklady a dokumentace požadované zadavatelem, popř. doklady a dokumentace dle uvážení uchazeče, 10) Prohlášení o počtu listů.
6
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek, se bude pohlížet, jako by nebyla podána. Uchazeč bude o pozdním podání nabídky vyrozuměn zadavatelem v souladu s ustanovením § 71 odst. 6 ZVZ. Uchazeč je oprávněn v rámci tohoto zadávacího řízení podat pouze jednu nabídku, ať už samostatně nebo jako součást dodavatelského konsorcia. Uchazeč nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci. V případě porušení těchto zásad zadavatel vyřadí ze zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 69 odst. 3 ZVZ všechny nabídky podané tímto způsobem, tj. nejen nabídku samotného uchazeče, ale rovněž dodavatelského konsorcia, jehož je uchazeč současně členem, příp. nabídku uchazeče, v rámci níž uchazeč figuruje jako subdodavatel, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. J. JISTOTA Zadavatel nevyužívá možnosti dle § 67 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. K. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno podat a doručit písemně kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být písemná na e-mail:
[email protected] Tyto dodatečné informace včetně přesného znění žádosti poskytne Zadavatel všem ostatním uchazečům, kteří požádali o poskytnutí Zadávací dokumentace nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám bez jejich předchozí žádosti. L. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Termín prohlídky místa plnění je stanoven na úterý 8. 8. 2013 v 10.00 hodin – před sídlem zadavatele. M. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou, je do 31. 11. 2013. N. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 79 ZVZ. Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. 7
O. VYHRAZENÉ PRÁVO ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo v souladu s ustanovením §60 odst. 2, §76 odst. 6 a § 81 odst. 4 zákona o VZ, že Rozhodnutí o vyloučení uchazeče a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky oznámí jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se Rozhodnutí o vyloučení uchazeče a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. P. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Plnění prostřednictvím subdodavatele Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Uchazeč uvede v nabídce seznam všech subdodavatelů, se kterými uchazeč uvažuje při plnění veřejné zakázky, s uvedením věcné specifikace, materiálového a technologického řešení subdodávek a uvažovaného finančního objemu každé subdodávky. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem, a dále smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) ZVZ. Ukončení zadávacího řízení: Zadavatel zveřejní Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Uzavření smlouvy: Zadavatel uzavře smlouvu o dílo s vybraným dodavatelem ze zadávacího řízení týkající se předmětu plnění zakázky. Právo zadavatele: zadavatel si vyhrazuje právo vymezit v zadávací dokumentaci části veřejné zakázky, které nesmějí být plněny prostřednictvím subdodavatele zadavatel nebude uchazeči hradit náklady na vypracování nabídky zadavatel nebude zhotoviteli poskytovat zálohy
8
Q. PŘÍLOHY NA CD Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Soupis prací a výkaz výměr Příloha č. 3 - Projektová dokumentace Příloha č. 4 – Čestné prohlášení vzor Příloha č. 5 – Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 6 – Prohlášení o subdodavatelích Příloha č. 7 – Prohlášení podle §68 odst. 3 zákona o VZ
V Načeradci, dne 30. 7. 2013
…………………………………………………………… Ing. Jiří Jelínek, starosta
9