Č e s k á r e p u b l i k a Správa státních hmotných rezerv
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejná zakázka
„Služby pro zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů“
Identifikace zadavatele:
Česká republika – Správa státních hmotných rezerv 150 85, Praha 5, Šeříková 616/1 IČ 48133990 DIČ CZ48133990 Bankovní spojení: ČNB, Praha 1, č.ú. 85508–881/0710
Preambule: Tato veřejná zakázka na služby je zadávána jako zakázka malého rozsahu (§ 12, odstavec 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) prostřednictvím elektronického tržiště veřejné správy Gemin.
P R A H A 2 0 1 3
Strana 1 / 9
1.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je dodávka služeb zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů (dále jen „UPS“) v majetku zadavatele, uvedených v příloze č. 5, včetně dodávek výrobcem stanovených originálních náhradních dílů. Zabezpečením funkčnosti se rozumí: A. Provedení servisního zásahu na vyžádání zadavatelem (objednávka služby) B. Dodávky a výměny náhradních dílů a dalšího relevantního materiálu po odsouhlasení odběratelem. Základní klasifikace předmětu veřejné zakázky: kód CPV 50312610-4 Údržba zařízení pro informační technologie Zadavatelem této veřejné zakázky je Česká republika – Správa státních hmotných rezerv (dále jen „zadavatel“). Správa státních hmotných rezerv (dále jen „Správa“) je ústředním orgánem státní správy – organizační složkou státu. 1.1. Oprávněné osoby zadavatele Jménem zadavatele podepisuje smlouvu Ing. Ondrej Páleník, MBA, předseda Správy státních hmotných rezerv, v ostatních věcech jedná Ing. Zbyněk Raichl, CSc, ředitel Odboru veřejných zakázek a nákupů. 1.2. Kontaktní osoba Kontaktní osobou v technických a organizačních věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Ing. Radomír Brunclík, tel.: 244095341, e-mail:
[email protected].
2.
MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místem plnění Zakázky jsou všechna pracoviště zadavatele dle přílohy č. 4. V případě organizačních změn v pracovištích zadavatele může dojít ke změnám v jejích dislokaci, tyto změny nebudou mít vliv na cenu poskytovaných služeb.
3.
DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Plnění zakázky bude probíhat na základě Rámcové smlouvy, která nabude účinnosti dnem jejího podpisu zadavatelem a zájemcem. Smlouva bude uzavřena na dobu 48 měsíců.
4.
NABÍDKOVÁ CENA
První část nabídkové ceny bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za jednu (1) hodinu práce servisního technika. Druhou část nabídkové ceny bude tvořit sazba za jeden (1) km jízdy technika na místo zásahu. Veškeré poplatky a dalších náklady (např. ubytování apod.) pojené s plněním veřejné zakázky budou obsaženy v ceně práce technika. Nabídková cena dle výše uvedené specifikace bude uvedena v Kč bez DPH a včetně DPH v tabulce v příloze č. 2
5.
ZPŮSOB PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY
Zájemce může podat pouze jednu nabídku.
OBSAH NABÍDKY
6.
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje zájemce: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu; obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu. Dále zájemce uvede: jméno/a a příjmení člena/ů statutárního orgánu, IČ, DIČ, bankovní spojení, kontaktní osobu, telefonní číslo, číslo faxu, e-mailovou adresu. Tyto údaje, včetně prohlášení zájemce, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty ve smyslu § 68, odst. 2, a údajů o nabídkové ceně budou uvedeny na krycím listě nabídky (příloha č. 1), který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Zadávací lhůta (tj.-lhůta, po kterou jsou zájemci dle § 43 zákona svými nabídkami vázáni) činí 90 dnů a tato lhůta začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy, rovněž podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Nabídka bude podána v českém jazyce v elektronické podobě prostřednictvím elektronického tržiště Gemin a vyplněním příslušných údajů do nabídkového formuláře tohoto tržiště. Zájemci nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaloží na účast v této veřejné zakázce.
ZÁVAZNÁ OSNOVA NABÍDKY
7.
Pro jednotné zpracování nabídky zadavatel požaduje, aby nabídka zájemce byla řazena v souladu s následujícím členěním: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
8.
Krycí list nabídky (příloha č. 1); Nabídková cena (příloha č. 2); Čestné prohlášení (příloha č. 3); Nabídka Návrh smlouvy Event. další dokumenty
DODATEČNÉ INFORMACE
Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek a to výlučně prostřednictvím elektronického tržiště Gemin.
9.
VARIANTY NABÍDKY
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek je uvedena na elektronickém tržišti Gemin.
11. KVALIFIKACE Splněním kvalifikace se rozumí splnění základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů.
A. Základní kvalifikační předpoklady: Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, starší 90 kalendářních dnů. B. Profesní kvalifikační předpoklady: Zájemce prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů vztahujících se k předmětu veřejné zakázky – tj. služby a poradenství v oblasti informačních systémů. C. Technické kvalifikační předpoklady: K prokázání těchto kvalifikačních předpokladů zadavatel od zájemce požaduje doložit kopie dokladů prokazujících odbornou kvalifikaci zaměstnanců zájemce, kteří budou plnit předmět veřejné zakázky (může být nahrazeno čestným prohlášením, podepsaným pověřeným zástupcem statutárního orgánu).
12. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO VÝBĚR ZÁJEMCE Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnotícím kritériem pro výběr uchazeče o veřejnou zakázku bude: - cena práce technika za jednu (1) hodinu bez DPH-váha v 20% – maximálně 340,00 Kč bez DPH - sazba na jeden (1) kilometr jízdy technika na místo zásahu bez DPH. - váha v 80 %
13. PROHLÁŠENÍ ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení před uzavřením obchodní smlouvy a to bez udání důvodu. Zadavatel může vyzvat zájemce k prezentaci nabídky. Vyhlášení zadávacího řízení nezavazuje ani jednu ze stran k žádné právní povinnosti až do uzavření smluvního vztahu.
14. PŘÍLOHY: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Příloha č. 6
Krycí list nabídky Nabídková cena Čestné prohlášení uchazeče Seznam lokalit zadavatele Seznam UPS Návrh smlouvy
Příloha č. 1
Krycí list nabídky Veřejná zakázka
„Služby pro zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů“ zadavatel: Česká republika – Správa státních hmotných rezerv 150 85, Praha 5, Šeříková 1/616, IČ 48133990
právnickou osobou)
Dodavatel je:
fyzickou osobou x)
Identifikační údaje (právnická osoba): Obchodní firma nebo název: Adresa a sídlo dodavatele: Právní forma: IČ (bylo-li přiděleno): Identifikační údaje (pokud se jedná o fyzickou osobu): Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu: IČ (bylo-li přiděleno: Ostatní údaje: Jméno/a a příjmení člena/ů statutárního orgánu:
1. 2. 3. …
DIČ Bankovní spojení: Kontaktní osoba: Telefonní spojení: Fax: e-mailová adresa: Doplňující údaje: Jedná se o společnou nabídku Je určitá část kvalifikace prokázána prostřednictvím subdodavatele Bude zakázka plněna subdodavatelsky (v případě že ano, uveďte % plnění) x) nehodící se škrtněte
x)
ANO x) ANO x) ANO %…
x)
NE x) NE x) NE
Příloha č. 2
Nabídková cena Veřejná zakázka
„Služby pro zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů“ zadavatel: Česká republika – Správa státních hmotných rezerv 150 85, Praha 5, Šeříková 1/616, IČ 48133990
Popis Nabídková cena za 1 hod. práce technika Nabídková ceny za 1 km jízdy technika na místo zásahu
v Kč bez DPH
Datum: ……………………………..
Jméno/a oprávněné/ých nebo pověřené/ých osoby/ osob:
……………………..……..……………………………………….. podpis
v Kč včetně DPH
Příloha č. 3
Čestné prohlášení uchazeče Veřejná zakázka
„Služby pro zabezpečení funkčnosti záložních zdrojů“ zadavatel: Česká republika – Správa státních hmotných rezerv 150 85, Praha 5, Šeříková 1/616, IČ 48133990
Podávám/e nabídku na výše uvedenou veřejnou zakázku a prohlašuji/jeme, že akceptuji/jeme podmínky zadání této veřejné zakázky. Prohlašuji/jeme, že jsem/jsme ve smyslu § 68 odst. 2 Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, vázán/i celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Prohlašuji/jeme, že všechny údaje, informace a data uvedené v naši závazné soutěžní nabídce jsou pravdivé, úplné a aktuální. Prohlašuji/jeme, že údaje uvedené v nabídce vztahující se k hodnocenní nabídky podle hodnotících kriterií nejsou obchodním tajemstvím.
Datum: ……………………………..
Jméno/a oprávněné/ých nebo pověřené/ých osoby/ osob:
……………………..……..………………………………………..
Příloha č. 4
Seznam lokalit zadavatele A. Šeříková 1/616, 150 85 Praha 5 Smíchov B. Olbrachtova 3/1677, 140 00 Praha 4 C. jednotlivé závody (účelové organizační jednotky) dle specifikace uvedené v tabulce: Název závodu Školicí středisko GALL
Lokalizace Dolní dvůr u Vrchlabí Krkonoše
BOLETEX
Bošice okr. Kolín
BUTAS
Butoves okr. Jičín
GODULA
Hnojník u Čes. Těšína okr. Frýdek- Místek
HORKALEN
Bohuslavice nad Metují okr. Náchod
OPAVAN
Štítina u Opavy okr. Opava
OSOČKAN
Vlkov u Osové Bítyšky okr. Žďár nad Sázavou
POLORA
Polerady nad Labem okr. Praha – východ
VASPED
Varnsdorf okr. Děčín
Příloha č. 5
Seznam záložních zdrojů a jejich umístění Inventární Evid. číslo Název zařízení číslo S03606 1 APC SURT 7500XLI RM 6U Příslušenství:
Výrobní číslo
Umístění
YS0436220695 Olbrachtova / 203
Battery Pack APC SURT192RMXLBP
S03395 S03694
2 3
APC SUDP6000 APC SURT 7500XLI RM 6U Příslušenství:
GS0150171474 Olbrachtova / 204 YS0502121719 Olbrachtova / 204
Battery Pack APC SURT192RMXLBP
S03845 D26951 S03028 S03396 S03024 S03232
4 5 6 7 8 9
APC SUA 5000RMI 5U APC SUA3000 RMI 2U APC SU3000 RMINET 5U APC SUDP6000 APC SU3000RMI 5U Compaq T2400H Příslušenství: Battery Pack
GS0609110064 JS0623001570 GS0138001411 GS0136001708 GS0150180336 E00178909
Olbrachtova / 204 Olbrachtova / 204 Olbrachtova / 204 Šeříková / 420 Šeříková / 420 Olbrachtova / 203
GS9949005428 GS9932001384 NS9932241448 NS9937131236 NS9938240903 GS9917004686 9841A008 9841A011 NS9931231954 S0548330236 QS9948215570 NS0124231775
Olbrachtova /204 Olbrachtova / 307 Boletex Polora Osočkan Olbrachtova/203 Godula Vasped Butas Gall Gall Opavan
BTRY1748
S03066 S02519 S03032 S03036 S03025 S03028 S03034 S02503 S03027 D26197 D26197 S02504
10 11 12 13 14 15 40 41 42 43 44 45
APC SU3000 INET APC SU1400RM INET 5U APC SU700INET APC SU700INET APC SUA700INET APC SU700RMINET Invertomatic IMV NetPro 1000 Invertomatic IMV NetPro 1000 APC SU700INET APC SU1500I APC SU1000 I APC SUA700I
Poznámka: Zadavatel si vyhrazuje právo změnit typ zařízení případně počet zařízení. Tyto změny nebudou mít vliv na cenu poskytovaných služeb.