ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE vydaná k zakázce na dodávky s názvem:

„Výměna technologie chlazení Makro Brno“ zadávané v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů programu OPPIK

Zadávací dokumentace – „Výměna technologie chlazení Makro Brno“

I.

IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE Zadavatel: Název: Sídlo: Zastoupen jednateli: IČ: DIČ: Profil zadavatele:

MAKRO Cash & Carry ČR s.r.o. Praha 5, Jeremiášova 1249/7, PSČ 15500 Guillaume Chêne, Simon Zuckschwerdt, Jan Žák, Josef Fidler, Pieter Verstraete 26450691 CZ26450691 https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/makro-cash-carrycr-s-r-o

Osoba zastupující zadavatele (kontaktní adresa) Název: Sídlo: adresa pobočky: IČ:

PNO CZ, s.r.o., Šeříková 618/4, 150 00 Praha 5 Kamenná 13, 639 00 Brno 26946700

Kontaktní osoba: Telefon: E-mail:

Michal Dedek + 420 731 610 134, [email protected]

II. PREAMBULE 1) Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek k zakázce na dodávky a spolu se všemi svými přílohami představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících zejména předmět zakázky a požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatelů. 2) Toto výběrové řízení není zadávacím řízením dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen jako „zákon“ nebo „ZVZ“). Zákonem o veřejných zakázkách se toto výběrové řízení analogicky řídí jen v případě ustanovení, která na zákon přímo odkazují. 3) Výběrové řízení bude ukončeno buď zadáním zakázky vybranému uchazeči, nebo rozhodnutím zadavatele o zrušení výběrového řízení. 4) Podáním nabídky do tohoto výběrového řízení přijímá a akceptuje uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případných dodatečných informací k zadávacím podmínkám. Zadavatel předpokládá, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může tato skutečnost mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z výběrového řízení. 5) Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada bude znamenat vyřazení nabídky uchazeče a jeho následné vyloučení z výběrového řízení.

strana 2


III. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a montáž technologie chlazení, v tomto rozsahu: No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Popis Demontáž stávající chladicí technologie, odsátí, likvidace, uložení Dodávka kompaktní strojovny chladu Dodávka hybridního chladiče pro kondenzační část technologie Dodávka silové elektrické části pro napájení chlazených komor a distribučního nábytku Dodávka distribučního nábytku dle specifikace Dodávka chladičů a výparníků pro HT, MT a LT komory Dodávka regulačních pozic bezpečnostních technologií pro HT, MT a LT komory Dodávka monitorovacího a řídicího systému Dodávka provozní automatiky a regulačních komponent Dodávka potrubních rozvodů, lávek, elektrických kabelů atd. Technologie pro výrobu šupinkového ledu, akvária a pomocné technologie Technologie zpětného využití tepla Montáž, uvedení do provozu, engineering, projektová dokumentace Doprava, technologie, pojištění Náhradní chladicí zařízení

Proaktivní servis a údržba technologie v trvání deseti let Ve své nabídce uchazeč rovněž uvede cenu za proaktivní servis a údržbu technologie v trvání deseti let, dle kalkulace uvedené v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. Tyto činnosti ovšem nejsou součástí plnění předmětu zakázky a uchazeč tyto náklady nebude zahrnovat do celkové nabídkové ceny. Stejně tak není cena za proaktivní servis a údržbu technologie v trvání deseti let předmětem hodnocení. Její uvedení má pro zadavatele pouze informativní význam. IV. TECHNICKÉ PODMÍNKY A SPECIFIKACE PŘEDMETU ZAKÁZKY 1) Přesný rozsah a obsah předmětu veřejné zakázky je uveden v technických podmínkách, kterými se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí Projektová dokumentace, zpracovaná Pavlem Kopeckým, (dále jen jako „Projektová dokumentace“), která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. 2) Doba plnění veřejné zakázky Zahájení plnění veřejné zakázky: bez zbytečného odkladu po ukončení výběrového řízení (předpoklad 1. 12. 2015) Požadovaný termín splnění veřejné zakázky: nejpozději do 31. 3. 2016. 3) Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je provozovna Makro Brno, Kaštanová 50, 620 00 Brno. 4) V případě potřeby prací, dodávek či služeb neuvedených v zadávací dokumentaci, avšak dle názoru uchazeče nutných k řádnému splnění předmětu této veřejné zakázky, doporučuje zadavatel uchazeči kontaktovat osobu zastupující zadavatele, a to formou písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám.

strana 3


5) Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je uchazeč oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. V. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 1) Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek uchazečů podaných do tohoto výběrového řízení je prokázání splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu dále stanoveném zadavatelem. Splněním kvalifikace se rozumí prokázání splnění: • • •

základních kvalifikačních předpokladů; profesních kvalifikačních předpokladů; a technických kvalifikačních předpokladů.

2) Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel podpisem čestného prohlášení, viz Příloha č. 4. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem dodavatele. 3) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 90 dní, a zároveň b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky t.j. výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský(é) list(y), Doklady pro prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v prosté kopii. 4) Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením alespoň tří referencí o realizaci dodávky obdobného charakteru za poslední tři roky. Reference budou uvedeny formou seznamu obsahujícího obchodní firmu zákazníka, popis realizované dodávky, hodnotu zakázky, dobu realizace a kontaktní osobu (telefon), u které je možné uvedené informace ověřit. Za obdobné dodávky jsou považovány takové, které měly podobný charakter jako předmět zakázky a jejichž hodnota činí alespoň 80% předpokládané hodnoty zakázky. Seznam referencí (dodavatel může použít Přílohu č. 5) bude podepsán osobou oprávněnou jménem (či za) dodavatele jednat.

strana 4


VI. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnoceny budou pouze nabídky, u kterých prokáže dodavatel kvalifikaci v plném rozsahu, a které splňují požadavky zadavatele na předmět zakázky. Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. VII. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky včetně platebních podmínek stanovuje zadavatel formou závazného návrhu smlouvy o dílo, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Uchazeči nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení závazného návrhu smlouvy o dílo, než ta, pro která je to zadavatelem uvedeno, tj. uchazeči pouze doplní chybějící údaje. VIII. SOUČINNOST PŘI PLNĚNÍ ZAKÁZKY Společně s realizací této zakázky budou realizovány i stavební práce, které ale nejsou předmětem této zakázky. Vybraný uchazeč v tomto výběrovém řízení, jakožto dodavatel technologické části, je povinen spolupracovat s dodavatelem stavební části, jak po stránce technologické a organizační, tak po stránce časové. IX. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1) Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu zakázky dle přílohy č. 1. Do celkové nabídkové ceny zahrne uchazeč veškeré práce, dodávky či související služby nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. 2) Nabídková cena je cenou pevnou, nejvýše přípustnou, kterou není možno překročit. Jsou v ní zahrnuty veškeré náklady uchazeče na veškeré dodávky a související služby nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu zakázky. 3) Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínek, že po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH a za podmínek upravených obchodními podmínkami ve smlouvě o dílo. 4) Nabídková cena bude uvedena v Kč na krycím listu nabídky, a to v členění: nabídková cena bez DPH, DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. X. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM; PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 1) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dodavatelé budou své případné písemné žádosti o dodatečné informace podávat na kontaktní adresu osoby zastupující zadavatele (postačí elektronicky na uvedenou e-mailovou adresu): Mgr. Michal Dedek, tel.: 731 610 134, email: [email protected] Písemná žádost musí být doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce.

strana 5


Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, zveřejní zadavatel na profilu zadavatele a zároveň je neprodleně písemně oznámí všem dosud známým uchazečům. V případě, že dodavatel získal tuto zadávací dokumentaci stáhnutím z profilu zadavatele, je v jeho zájmu, aby o této skutečnosti informoval kontaktní osobu zastupující zadavatele a uvedl své kontaktní údaje. Jedině tak bude zadavatel schopen zaslat tomuto dodavateli případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám. 2) Prohlídka místa plnění Zadavatel umožní všem dodavatelům prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů s místem plnění veřejné zakázky. Prohlídka místa plnění se uskuteční ve dvou termínech: dne 2. 9. 2015 od 9:00 hod. a dne 9. 9. 2015 od 9:00 hod., vždy se srazem účastníků v recepci provozovny Makro Brno. Kontaktní osoba pro prohlídku místa plnění: Mgr. Michal Dedek, tel.: 731 610 134, email: [email protected]. Prohlídky místa plnění se mohou účastnit nejvýše dva zástupci dodavatele. Ústní odpovědi zástupců zadavatele uvedené v průběhu informační schůzky na dotazy vznesené v souvislosti s prohlídkou místa plnění budou mít pouze informativní charakter a nejsou pro zadání veřejné zakázky závazné. Pokud z prohlídky místa plnění vzniknou požadavky na dodatečné informace k zadávacím podmínkám, je dodavatel oprávněn vznést písemný požadavek na dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Pouze písemné dodatečné informace zadavatele k zadávacím podmínkám mají závazný charakter. Požadavky dodavatelů (bez identifikace tazatele) a dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel rozešle všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci, anebo informovali kontaktní osobu zastupující zadavatele o tom, že zadávací dokumentaci získali stáhnutím z profilu zadavatele. XI. SUBDODAVATELÉ Zadavatel požaduje, aby uchazeči ve svých nabídkách specifikovali části zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedli identifikační údaje každého svého subdodavatele. Uchazeč uvede část zakázky, kterou hodlá zadat subdodavateli. Za tím účelem zadavatel předkládá uchazečům jako přílohu č. 6 zadávací dokumentace vzor seznamu subdodavatelů. XII. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel nepřipouští variantní řešení. XIII. POŽADAVKY ZADAVATELE PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY S VÍTĚZNÝM UCHAZEČEM Pojištění Před uzavřením smlouvy se zadavatelem předloží vybraný uchazeč originál pojistné smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu s pojistnou částkou minimálně ve výši rovnající se nabídkové ceně. Tato pojistná smlouva musí zůstat v platnosti po celou dobu plnění předmětu zakázky.

strana 6


Bankovní záruka za provedení díla Před uzavřením smlouvy se zadavatelem je vybraný uchazeč je povinen předložit zadavateli bankovní záruku za provedení díla ve výši 5 % nabídkové ceny ve formě neodvolatelné bankovní záruky, vyplatitelné na první písemné požádání a bez námitek. Bankovní záruka za provedení díla musí mít dobu platnosti minimálně do uplynutí šedesáti (60) dnů od okamžiku převzetí řádně dokončeného díla zadavatelem. Hodnota bankovní záruky za provedení díla bude použitelná zadavatelem k vyrovnání části nároků zadavatele, vyplývajících z neplnění povinností vybraného uchazeče podle uzavřené smlouvy. Bankovní záruka musí být vydána prvotřídní bankou, která má své sídlo nebo zastoupení v České republice a má bankovní licenci udělenou Českou národní bankou. Prvotřídní bankou se rozumí taková banka, která disponuje dlouhodobým ratingem lepším nebo rovným A1 agentury Moody’s nebo ratingem lepším nebo rovným BBB - agentury Standard &Poors nebo ratingem lepším nebo rovným BBB agentury Fitch IBCA. Každá bankovní záruka vydaná jinou bankou je akceptovatelná zadavatelem pouze v tom případě, kdy se za takovou bankovní záruku zaručí banka splňující výše uvedené požadavky. Bankovní záruka musí být neodvolatelná, bezpodmínečná, vyplatitelná na první požádání a bez toho, aby banka zkoumala důvody požadovaného čerpání. V případě, že banka poskytující bankovní záruku kdykoliv v průběhu doby, na kterou je bankovní záruka vystavena přestane splňovat výše uvedené požadavky, je vybraný uchazeč povinen předložit zadavateli bankovní záruku vystavenou bankou, která výše uvedené podmínky splňuje. XIV. POŽADAVKY NA OBSAH A FORMU NABÍDKY Zadavatel stanovuje následující požadavky na obsah nabídky: 1) V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče (Příloha č. 2 Krycí list nabídky). 2) Součástí nabídky bude položkový rozpočet (a to jak v tištěné, tak v elektronické podobě ve formátu .xls na přiloženém CD/USB) vyplněný uchazečem na základě zadávací dokumentace, a to zejména její přílohy č. 1. Nabídka může být hodnotící komisí vyřazena, pokud nebude položkový rozpočet uchazečem řádně vyplněn. Všechny položky rozpočtu tak musí být oceněny, žádná položka nesmí být vymazána a nesmí být měněno uvedené množství, popisy položek nebo měrné jednotky. 3) Nabídka bude obsahovat uchazečem vyplněný závazný návrh smlouvy o dílo – viz příloha č. 3 zadávací dokumentace, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Dodavatel není oprávněn obsah smlouvy jakkoliv upravovat, pouze vepíše chybějící údaje. Přílohy smlouvy o dílo v návrhu uvedené bude předkládat až vybraný uchazeč. 4) Součástí nabídky bude také závazný harmonogram prací vypracovaný zadavatelem a podepsaný uchazečem (Příloha č. 7) Předmětem této zakázky je pouze provedení činností označených v harmonogramu červenou barvou. Ostatní činnosti budou prováděny jiným dodavatelem. 5) Zadavatel doporučuje sestavení dokumentů v nabídce uchazeče v následujícím pořadí: a) b) c) d) e) f) g) h) i)

Obsah nabídky Krycí list nabídky (Příloha č. 2) Podepsaný návrh smlouvy o dílo (Příloha č. 3) Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 4) Dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů Dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 5 ) Seznam subdodavatelů (Příloha č. 6) Vyplněný položkový rozpočet v tištěné podobě a v elektronické podobě (formát MS Excel) na přiloženém CD/USB Harmonogram prací podepsaný uchazečem (Příloha č. 7)

strana 7


j)

Případné další údaje a dokumenty

Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě svázána do jednoho svazku, a to v jednom originále a jedné kopii. Dokumenty pro prokázání kvalifikace postačují, když budou doloženy pouze 1 x (buď jako součást originálu, anebo samostatně). Dále zadavatel doporučuje, aby na přiloženém CD/USB byla kromě položkového rozpočtu ve formátu MS Excel rovněž celá nabídka v elektronické podobě včetně všech podepsaných dokumentů ve formátu pdf. Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce, která bude opatřena razítkem, jeho adresou a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT – výběrové řízení „Výměna technologie chlazení Makro Brno“ Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. XV. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Dodavatel může svoji nabídku zaslat poštou, kurýrem či osobně doručit (v pracovní dny od 9.00 do 16.00 hod.) na adresu osoby zastupující zadavatele tj.: PNO CZ, s.r.o., Kamenná 13, 639 00 Brno. Lhůta pro doručení nabídky je nejpozději do 25. 9. 2015 do 10.00 hod. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. XVI. INFORMACE O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 1) Zadavatelem ustanovená komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném v zasedací místnosti osoby zastupující zadavatele tj.: PNO CZ, s.r.o., Kamenná 13, 639 00 Brno dne 25. 9. 2015 v 10:00 hodin. 2) Za každého uchazeče, který podal včas nabídku, je oprávněn být přítomen otevírání obálek jeden zástupce, v případě zahraničního uchazeče též tlumočník. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. XVII.

ZADÁVACÍ LHŮTA

Zadávací lhůta je lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 60 dnů. XVIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1) V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 2) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. 3) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek, a to buď na základě žádostí uchazečů o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu.

strana 8


4) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu smlouvy o plnění předmětu zakázky a upřesnit její konečné znění s výjimkou jejích podstatných náležitostí, zejména požadovaného předmětu plnění, doby plnění a skutečností rozhodných pro hodnocení. 5) Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. XIX. PŘÍLOHY Nedílnou součástí zadávací dokumentace jsou níže uvedené přílohy: • • • • • • •

Příloha č. 1 – Projektová dokumentace a soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr Příloha č. 2 – Krycí list nabídky Příloha č. 3 – Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů (reference) Příloha č. 6 – Seznam subdodavatelů Příloha č. 7 – Harmonogram prací

V Brně, dne 18. 8. 2015

podepsal Mgr. Michal Digitálně Mgr. Michal Dedek Datum: 2015.08.19 Dedek 11:01:49 +02'00'

Mgr. Michal Dedek, PNO CZ, s.r.o. v zastoupení zadavatele

strana 9

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Recommend Documents