ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce a dodávky, nespadající pod aplikaci Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
Druh zadávacího řízení: Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce a dodávky. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb.
1.Název předmětu zakázky:
„Nový zdroj tepla ZŠ Olbramovice“
2. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat: Telefon: E-mail:
Městys Olbramovice Olbramovice 23, 671 76 Olbramovice 00293270 CZ00293270 Roman Hybler - starosta +420 724 186 557
[email protected]
kontaktní osoba: e-mail: telefon:
Roman Hybler - starosta
[email protected] +420 724 186 557
3. Vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele Předmětem prací je nahrazení stávajících plynových kotlů novými kotli o menším výkonu a vyšší účinností. Kotle budou napojeny na stávající otopný systém. Ve strojovně budou provedeny nezbytné úpravy pro nově navržený otopný systém. Nefunkční armatury a čerpadla budou vyměněna. Pro nově osazované kotle bude zhotoveno nové odkouření, které prochází přes obvodovou stěnu a je ve venkovním prostoru zaústěno. Nově instalovaný výkon: 2 x 65 kW Předmět díla je blíže specifikován projektovou dokumentací pro provádění stavby a soupisem stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, vypracovanými firmou VK CAD s.r.o. Zakázka bude dodavatelem zabezpečena v celém rozsahu. Využití případných subdodavatelů zadavatel nevylučuje.
1
Projektová dokumentace Projektová dokumentace v elektronické verzi bude poskytnuta zdarma a je součástí ZD, v tištěné verzi bude poskytnuta za úplatu 1.000,- Kč na písemné vyžádání na výše uvedených kontaktech. Částku lze zaplatit v hotovosti při osobním převzetí nebo dobírkou při zaslání poštou. Prohlídku místa plnění veřejné zakázky lze dohodnout u kontaktní osoby zadavatele uvedené v bodě 1. Kód CPV zakázky:
45300000-0
Stavební a montážní práce
Obchodní názvy: Jsou-li v ZD nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. Technický dozor: Technický dozor bude určen zadavatelem. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci budou poskytovány na základě písemné žádosti zaslané e-mailem kontaktní osobě. Dodatečné informace budou poskytnuty písemně (e-mailem) nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti a budou zaslány všem zájemcům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace, včetně přesného znění dotazu.
4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH -
Předpokládaná hodnota zakázky je 1 300 000,- Kč
5. Místo plnění zakázky Místem plnění veřejné zakázky je budova základní školy v Městysi Olbramovice. Budova ZŠ stojí na parcele číslo st. 235, v katastrálním území Olbramovice u Moravského Krumlova.
6. Předpokládaný termín zahájení plnění / realizace Předpokládané datum zahájení prací: do 5 dnů od podpisu smlouvy Předpokládané datum ukončení prací: 25.10.2014
7. prokázání kvalifikačních předpokladů 7.1 Základní kvalifikační předpoklady
2
Uchazeč prokáže základní kvalifikační předpoklady doložením čestného prohlášení podepsaném statutárním zástupcem oprávněným jednat za společnost v originále či ověřené kopii – příloha č. 1.
7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže doložením: 7.2.1 výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán; nebo 7.2.2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (výpis z živnostenského rejstříku) 7.2.3. dokladu osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem k zařazení nabídky do hodnocení. Doklady se předkládají v kopii. Vybraný dodavatel doloží před uzavřením smlouvy ověřený Výpis z obchodního rejstříku a ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání, ne starší 90-ti dnů ke dni uzavření smlouvy. Je-li zájemce zapsán v systému certifikovaných dodavatelů podle zákona, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem – tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce v rozsahu v něm uvedených údajů. Je-li zájemce zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle zákona, může prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu – výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce v rozsahu v něm uvedených údajů.
7.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady nejsou požadovány
7.4 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže doložením: 7.4.1 Referenčních listů (Potvrzení odběratele o plnění zakázky) za minimálně 3 zakázky za poslední 3 roky, jejichž předmětem bylo zřízení, případně rekonstrukce kotelny, včetně osazení nových kotlů o celkovém instalovaném výkonu min. 150 kW. Cena každé jednotlivé referenční zakázky musí být minimálně 1,5 mil. Kč bez DPH.
3
Referenční listy budou obsahovat minimálně následující údaje: stručný popis plnění, datum ukončení plnění, cena zakázky, jméno odběratele, jméno a podpis osoby oprávněné vydat jménem odběratele toto potvrzení.
7.5. prokazování kvalifikace pokud nabídku podává více osob Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle výše uvedených Bodů 7.2.2. a 7.2.3. v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit rovněž doklady subdodavatele prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a smlouvu uzavřenou subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Pokud podá několik dodavatelů společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen předložit Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 1) a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Dále jsou povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
8. Obsah nabídky Nabídka bude předložena 1 x písemně. Uchazeč jako součást nabídky předloží také technický list nabízených kotlů, aby bylo možné ověřit soulad nabízené technologie s požadavky projektové dokumentace.
Nabídka bude seřazena dle následujícího popisu: o o o o o
Krycí list (příloha č. 2) Kvalifikační předpoklady – doložení příslušných dokumentů vč. čestného prohlášení (příloha č. 1) Cenová nabídka včetně vyplněného položkového výkazu výměr (nacenění slepého rozpočtu – příloha č. 4) Návrh smlouvy o dílo (příloha č. 3) vyplněný v souladu s bodem 14) Technický list nabízených kotlů
9. Způsob zpracování nabídky o
Nabídka bude zpracována písemně v českém jazyce, zahraniční dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v původním jazyce s připojením jejich úředně
4
ověřeného překladu do českého jazyka, tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. o
Nabídku lze podávat pouze na celek.
o
Nabídka a všechny přílohy budou podepsány statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou pověřenou.
o
Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
10. Způsob zpracování nabídkové ceny o o
o o o
o
o
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s uveřejněnými obchodními podmínkami a to absolutní částkou v CZK. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná za plnění vymezené slepým výkazem výměr. Nabídková cena musí být stanovena jako pevná a neměnná, bez vazby na např. změny devizového kurzu CZK. Nabídková cena bude uvedena v CZK bez DPH, samostatně vyčíslené DPH a celková cena díla včetně DPH. Zadavatel nepřijímá variantní nabídky a nabídky obsahující plnění nad rámec požadovaného plnění. Nabídková cena musí být dále v nabídce členěna po všech jednotlivých položkách v souladu se slepým výkazem výměr. Dojde-li k nesouladu mezi slepým výkazem výměr a projektovou dokumentací, je pro stanovení nabídkové ceny rozhodující slepý výkaz výměr. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady vymezené slepým výkazem výměr. K nabídce bude přiložen zcela vyplněný položkový rozpočet, který je součástí zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen dodržet strukturu a členění na jednotlivé části, ocenit bez výjimek veškeré položky a dodržet obsahovou náplň, jak v definované kvalitě, tak i v množství. Ocenění jakékoliv položky cenou 0,00 Kč bude zadavatelem považováno jako nesoulad s požadavkem zadavatele a hodnotící komise vyřadí nabídku z dalšího posuzování. Pokud uchazeč při zpracování nabídkové ceny zjistí, že některé položky, které vyplývají z projektové dokumentace nejsou uvedeny ve slepém výkazu výměr, upozorní na tuto skutečnost v nabídce formou sestavy těchto chybějících položek s uvedením popisu položky, měrné jednotky, jejího množství, uvedením jednotkové ceny (bez DPH) a ceny položky celkem (včetně DPH). Takto zjištěné položky nesmí být součástí nabídkové ceny! Případnou sestavu chybějících položek uchazeč předloží v nabídce v samostatné části.
11. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení Nabídky budou hodnoceny hodnotitelskou komisí na základě nejnižší nabídkové ceny. V případě extrémně nízké nabídkové ceny bude uchazeč vyzván k vysvětlení této skutečnosti. Do hodnotícího procesu budou zařazeny pouze nabídky, které splní kvalifikační předpoklady.
5
Po otevření obálek až po přijetí nejvhodnější nabídky může zadavatel vyzvat jednotlivé uchazeče za účelem vysvětlení nejasností.
12. Lhůta a místo pro předkládání nabídky Začátek běhu lhůty pro podání nabídek: Konec běhu lhůty pro podání nabídek:
26.08.2014 11.09.2014 do 10.00 hod.
Místo pro podání nabídek: Nabídka včetně všech příloh bude doručena poštou nebo osobně v uzavřené obálce na adresu kontaktní osoby zadavatele. Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny od 8:00 do 13:00 hodin (v poslední den lhůty pro podávání nabídek do 10:00 hodin). V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Obálka s nabídkou musí být dobře uzavřena a zabezpečena proti změnám jejího obsahu a proti předčasnému seznámení se s jejím obsahem. Obálka bude viditelně označena nápisem: „Výběrové řízení: Nový zdroj tepla ZŠ Olbramovice - NEOTEVÍRAT“. Rozhodující pro přijetí nabídky je datum doručení, nikoliv datum odeslání. Vázanost nabídky je 90 dní ode dne skončení lhůty pro podání nabídky.
13. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se bude konat dne 11. 09. 2014 ve 14 hod. bez přítomnosti uchazečů v sídle zadavatele.
14. Obchodní podmínky a návrh smlouvy o dílo Obchodní podmínky vymezené zadavatelem jsou podrobně specifikovány v návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 4) . Návrh smlouvy o dílo: Uchazeč předloží jako součást nabídky návrh Smlouvy o dílo. Návrh Smlouvy musí být podepsán statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. V případě podpisu osobou pověřenou k zastupování osoby oprávněné jednat jménem uchazeče musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby přílohou návrhu smlouvy. Uchazeč do smlouvy doplní pouze: o Identifikační údaje Zhotovitele o cenu o datum, místo, podpis dle Obchodního rejstříku Další podmínky, které nejsou v Návrhu Smlouvy o dílo uvedeny se řídí Všeobecnými obchodními podmínkami pro zhotovení staveb.
6
Vybraný dodavatel je dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole ve veřejné správě osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
15. Vyřazení nabídek Z hodnocení budou vyřazeny nevhodné nabídky uchazečů. Za nevhodné budou považovány nabídky
• • • • • •
které nesplňují požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, které nesplnily zadávací podmínky z hlediska jiných požadavků zadavatele na předmět zakázky, u kterých uchazeč neprokázal splnění kvalifikace, které jsou v rozporu s platnými právními předpisy, které obsahují upravené podmínky plnění v rozporu s požadavky zadavatele nebo neodůvodněnou mimořádně nízkou cenou, které byly podány po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
16. Ostatní podmínky o o
o o
o
Dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Uchazeč předložením nabídky prohlašuje, že: • se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou předmětu zadávacího řízení • jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu zadávacího řízení, • disponuje dostatečnými prostředky, které jsou nezbytné k dodávce předmětu díla, • se zavazuje dodržet veškeré specifikace popsané v zadávací dokumentaci. Nabídky uchazečů, kteří nesplní kvalifikační předpoklady, nebudou hodnoceny. Zadavatel si dále vyhrazuje právo: • Na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám nebo z vlastního podnětu. • Zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu. • Nevracet uchazečům podané nabídky. Dodavatel je povinen archivovat veškerou dokumentaci související s přípravou a realizací zakázky v souladu s platnými právními předpisy.
V Olbramovicích dne 26.08.2014
Roman Hybler starosta Městyse v.r.
7
Seznam příloh: Č.1 prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Č.2 Krycí list Č.3 Návrh smlouvy o dílo Č.4 Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr Č.5 Projektová dokumentace v elektronické podobě
8
