Zadávací dokumentace na zjednodušené podlimitní řízení na dodání služby dle §38 Zákona o veřejných zakázkách č.137/2006 a dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění
1.
Název zakázky
„Rozvoj zaměstnanců společnosti Schenker spol. s r.o. a zavedení systému analýzy pracovních pozic jako moderní formy řízení lidských zdrojů“ Identifikace projektu:
CZ.04.1.03/4.1.15.3/0034
Název projektu, v rámci kterého bude zakázka realizována: „SCHENKER nezná hranic“
2.
Zadavatel
Zadavatel: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: IČ: DIČ: Sídlo: Kontaktní osoba: E-mail: Telefon:
3.
Schenker, spol. s r. o. Zuzana Hönigová, ředitelka personálního úseku na základě plné moci 61500780 CZ61500780 K Vypichu 1087, 252 19 Rudná u Prahy Markéta Rajtová
[email protected] 311 711 551
Základní charakteristika projektu
Priorita: Opatření: Program: Registrační číslo projektu: Datum zahájení realizace:
3.4 Adaptabilita a podnikání 3.4.1 Zvýšení adaptability zaměstnavatelů a zaměstnanců na změny ekonomických a technologických podmínek, podpora konkurenceschopnosti Operační program Rozvoj lidských zdrojů CZ.04.1.03/4.1.15.3/0034 1. 11. 2006
1
Datum ukončení realizace:
4.
31. 7. 2008
Zakázka
Zakázka je zaměřená na vytvoření systematického přístupu ke vzdělání a rozvoji lidských zdrojů vzděláváním zaměstnanců společnosti a na zavedení systému analýzy pracovních pozic jako moderní formy řízení lidských zdrojů pro vytvoření interní rovnováhy ve společnosti. Předmět dle klasifikace: Referenční číslo CPV 72266000-3, 80421100-2. Uchazeč může nabídnout zajištění pouze části předmětu této zakázky, připouští-li to povaha předmětu této veřejné zakázky. 4.1
ANALÝZA PRACOVNÍCH POZIC Cílem je vytvořit strukturu pracovních funkcí, které umožní reflektovat interní vztahy velikosti pracovních funkcí na základě jejich hodnoty pro společnost Hledáme mezinárodně uznávanou detailní metodologii, která pomůže srovnávat celosvětově naše funkce s podobnými funkcemi v logistice.
V rámci zavádění programu proběhnou následující aktivity ve spolupráci s vybraným uchazečem: 1. definování funkcí do katalogu 2. instruktáž pro tvůrce popisu 3. tvorba popisu 4. kontrola popisu 5. finální projednání popisu funkcí 6. zaškolení hodnotitelů v analýze funkcí 7. hodnocení funkcí 8. vytvoření výsledného seznamu funkcí a jejich číselné velikosti 9. zveřejnění – připomínkové kolo 10. zapracování připomínek, stanovení interní rovnováhy 11. prezentace managementu, schválení katalogu funkcí 12. příprava na zavedení nového systému řízení LZ /odměňování Celkem 14 dní. 4.2
ŠKOLENÍ MANAGEMENTU
4.2.1 Školení vyššího managementu • Zaměření tréninku: - vedení a řízení lidí – leadership - komunikace - sebereflexe - delegování 2
• •
- identifikace kořenových příčin nedostatku a chyb - základy projektového řízení - firemní metodologie PROMPT Cílová skupina cca 15 osob – jedná se o manažery přímo podřízené řediteli společnosti: ředitelé odborných úseku, projektoví manažeři. Celkem 8 školících dní, mimo Prahu ve vybraném školícím zařízení
4.2.2 Školení středního managementu • Zaměření tréninku: - vedení a řízení lidí – leadership - vedení hodnotících a motivačních rozhovoru - práce s klíčovými zaměstnanci - komunikace se zaměstnanci v období realizace změn - základy znalostního managementu - formování a monitorování postojů zaměstnanců - základy projektového managementu -- firemní metodologie PROMPT - formulování úkolu zaměstnancům - firemní kultura: vytváření a ovlivňování • Cílová skupina 28 osob – vedoucí oddělení přímo podřízeni filiálce nebo odborným úsekům. • Celkem 8 školících dní, mimo Prahu ve vybraném školícím zařízení 4.2.3 Školení perspektivních zaměstnanců • Zaměření tréninku: - základy managementu - základy řízení lidí - základy znalostního managementu - projektové řízení - firemní metodologie PROMPT - komunikace se zaměstnanci • Cílová skupina 12 osob (dlouhodobý potvrzený oboustranný zájem na zařazení do personálních rezerv). Tito pracovníci budou zařazeni dle potřeby na vedoucí funkce, proto jejich školení a trénink bude zaměřen na všechny oblasti činnosti organizace s přihlédnutím k řídící pozici. • Celkem 8 školících dní, mimo Prahu ve vybraném školícím zařízení. 4.2.4 Školení klíčových zaměstnanců Osnova : - seznámení s principy modelu EFQM - seznámení se způsobem vypracování sebehodnocení, metody sběru dat - benchmarking – definice, druhy, postupy a využití - seznámení s předpokladovými kritérii modelu EFQM - seznámení s výsledkovými kritérii modelu EFQM - seznámení s metodikou pro vypracování sebehodnotící zprávy - seznámení se způsobem vyhodnocení sebehodnotící zprávy, karta RADAR - stanovení silných stránek a oblastí pro zlepšování - trénink vyhodnocení jednoho předpokladového a jednoho výsledkového kritéria při využití případové studie (vzorové sebehodnotící zprávy) pomocí karty RADAR - stanovení cílů pro zlepšování a sestavení akčního plánu 3
Přínosy : - neustálé zlepšování výkonnosti všech procesů tím, že organizace systematicky a pravidelně provádí porovnání svých činností s modelem - zvýšení konkurenceschopnosti firmy a možnost porovnání firmy s evropskými organizacemi - možnost zapojit organizaci do programu Národní ceny ČR za jakost, jejíž model vychází z modelu EFQM - zvýšení tržní hodnoty účastníků, kteří se profesionálně naučí využívat knot-how • Cílová skupina 30 osob • Celkem 12 školících dní, mimo Prahu ve vybraném školícím zařízení. 4.3
ŠKOLENÍ PROFESNÍCH SKUPIN
Cíl tréninků: Prohloubení odborných znalostí u specializovaných skupin pracovníků Účastníky jsou specializovaní pracovníci zajišťující jednotlivé produkty/služby Zaměření trénink: - produktové školení - obsah bude zpřesněn zadavatelem a bude diferencovaný pro skupiny zajišťující jednotlivé produkty/služby - zákaznická orientace - komunikace - teambuilding 4.3.1 Disponenti Rapidu (Schenker Rapid je produkt zajišťující sběrnou službu pro všechny typy přeprav) • Cílová skupina 15 disponentů • 1 tréninková skupina, celkem 4 školící dny, mimo Prahu ve vybraném školícím zařízení ve spojení s víkendem. 4.3.2
Disponenti A/S (letecká/námořní přeprava) • Cílová skupina 36 disponentů • 3 tréninkové skupiny, celkem 12 školících dní, mimo Prahu ve vybraném školícím zařízení ve spojení s víkendem.
4.3.3
Disponenti LTR (pozemní přeprava) • Cílová skupina 108 disponentů • 7 tréninkových skupin, celkem 28 školících dní, mimo Prahu ve vybraném školícím zařízení ve spojení s víkendem.
4.3.4
Logistika (zasilatelé logistiky) • Cílová skupina 31 disponentů 2 tréninkové skupiny, celkem 8 školících dní, mimo Prahu ve vybraném školícím zařízení ve spojení s víkendem.
4
4.3.5 Prodejci – Obchodní zástupci Prodejci/Obchodní zástupci zajišťují rozsáhlé zakázky dle potřeb zákazníka. • Zaměření tréninku: - produktové školení - sdílení informací a zkušeností - prodejní dovednosti • Cílová skupina 15 osob • 1 tréninková skupina, celkem 8 školících dní, mimo Prahu ve vybraném školícím zařízení ve spojení s víkendem. 4.3.6 Obchodní asistentky Obchodní asistentky zajišťují jednoduché standardní zakázky. • Zaměření tréninku: - produktové školení - sdílení informací a zkušeností - prodejní dovednosti • Cílová skupina 10 osob • 1 tréninková skupina, celkem 4 školící dny, mimo Prahu ve vybraném školícím zařízení ve spojení s víkendem. 4.3.7 Firemní interní služby (IT, HR, Fin. správa, celní deklarace) • Zaměření tréninku: - orientace na firemního zákazníka - komunikace - sdílení zkušeností - profesní trénink • Cílová skupina 56 osob • 4 tréninkové skupiny, celkem 8 školících dní, mimo Prahu ve vybraném školícím zařízení ve spojení s víkendem. 4.4
CERTIFIKOVANÁ ŠKOLENÍ
4.4.1. FIATA, IATA pro manažery letecké a námořní dopravy • obsah kurzu: - Review of Basic Cargo Rating Principles - Currency Regulations conversion rates – Rounding off procedures - Construction Rates - General cargo - Specific commodity and class rates - Combination of Rates and Charges (International general cargo rates, specific commodity and class rates) - Mixed Consignment - Unit Load Devices • Cílová skupina 3 osoby • Školení v délce 40 hodin 4.4.2
Školení ke zkouškám z účetnictví – 2. certifikace 5
Absolvent je schopen zcela samostatně pracovat jako účetní v účetních jednotkách střední velikosti nebo samostatně vést dílčí účetní jednotky velkých organizací. Ovládá zpracování většiny běžných účetních případů až do úrovně účetní závěrky vč. řešení běžné daňové problematiky a problematiky manažerského účetnictví, základního finančního řízení a používání dalších ekonomických nástrojů. • Přípravné školení + Složení zkoušek z předmětů: - Daně II. - Manažerské finance - Manažerské účetnictví - Kvantitativní metody a řízení - Právní systém v ČR II • Cílová skupina 1 osoba 4.4.3 Školení ACCA – 3. stupeň certifikace Školení „ACCA Professional Qualification“, které směřuje k získání profesionálního certifikátu úrovně „Certified Chartered Accountant“ umožní pracovat v jakémkoliv oboru financí a managementu a vykonávat mj. i profesi auditora. • Přípravné školení + Složení zkoušek z předmětů: - Financial Reporting - Audit and Assurance Services - Advanced Taxation - Performance Management - Business Information Management - Strategic Business Planning and Deveopment - Advanced Financial Management - Strategic Financial Management • Cílová skupina 1 osoba 4.5
ŠKOLENÍ v provozních systémech
Cíl: prohloubení znalostí odborných pracovníků ve využívání provozních systémů, které jsou využívány pro zajištění konkrétních produktů/služeb. 4.5.1 TRIS / logistika • Obsah: - zadávání údajů (nabídky) - tvorba cenových nabídek - zpracování interních objednávek - správa číselníku (zákazníci, dodavatelé) - disponování zásilek • Cílová skupina 31 osob • Školení v délce 2 dny, každý rok 1 den 4.5.2
NORIS/Rapid (pozemní přeprava) • Obsah: - zadávání údajů (poptávky, nabídky) 6
• •
- tvorba cenových nabídek - zpracování interních objednávek - správa číselníku(zákazníci, dodavatelé) - disponování zásilek Cílová skupina 15 osob Školení v délce 2 dny, každý rok 1 den
4.5.3 NORIS/A+S (letecká a námořní přeprava) • Obsah: - zadávání údajů (poptávky, nabídky) - tvorba cenových nabídek - zpracování interních objednávek - správa číselníku(zákazníci, dodavatelé) - disponování zásilek • Cílová skupina 36 osob • Školení v délce 2 dny, každý rok 1 den 4.5.4 PIVOTAL obchodníci/obchodní zástupci • Obsah: - zadávání údajů - tvorba sestav - vyhodnocování portfolií - využívání technologicky nutného upgrade prodejního systému, - vyšší využití nástroje pro řízení vztahu se zákazníky v souladu se skutečnými potřebami obchodu, marketingu • Cílová skupina 15 osob • Školení v délce 2 dny, každý rok 1 den 4.5.5 VISION personalistika + mzdové účetní • Obsah: - zadávání údajů - správa číselníku - tvorba sestav, vytváření uživatelských browserů - exporty do Excelu - používání podpůrných částí pro personalistiku • Cílová skupina 22 osob • Školení v délce 2 dny, každý rok 1 den 4.6
ŠKOLENÍ SŘJ, ENVIRONMENT, BOZP, ADR aj.
4.6.1
Školení certifikovaného auditora EMS • Obsah: environmentální legislativa, způsoby auditování EMS, pohled auditora na prvky EMS a jejich vazby; vztah k QMS, vazby na systém bezpečnosti práce, společná norma pro auditování QMS a EMS ISO 19011:2005, certifikační audit, cíl a požadavky certifikačního auditu 7
• •
Cílová skupina 2 osoby Školení v délce 15 dní mimo společnost zadavatele
4.6.2 Školení budoucích interních auditorů: A) • Obsah: životní prostředí a normativní základ EMS, cíle interních auditů, techniky komunikace, legislativa, dokumentace interního auditu • Cílová skupina 15 osob • Školení v délce 3 dní v prostorách společnosti zadavatele B) • Obsah: způsoby jednotného přístupu při interním auditování QMS a ISO 19011, řešení a dokumentace procesů v souladu s koncernovými systémovými požadavky, cíl a požadavky interních auditů, příprava a účast na interních zahraničních auditech. Cíl, požadavky a příprava na certifikační audit • Cílová skupina 5 osob • Školení v délce 3 dní v prostorách společnosti zadavatele 4.6.3 Školení skladového personálu „Správné zajištění a uložení nákladu na vozidlech“ • Obsah: bezpečnost práce, způsoby bezpečné manipulace a odborného upevňování nákladů. Nouzové postupy v případě vzniklé mimořádné události, havarijní připravenost (nebezpečí havárie, rizika a havarijní plány), bezpečnostní listy, označování a balení nebezpečných věcí a chemických látek apod. • Cílová skupina 20 osob (skladníci, vedoucí směny, dispečeři) • Školení v délce 2 dní v prostorách společnosti zadavatele 4.6.4 Školení poradce pro chemické látky A) • Obsah: nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a chemickými přípravky, odborná způsobilost při nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a chemickými přípravky, registrace chemických látek, bezpečnostní list, označování a balení nebezpečných chemických látek a chemických látek přípravků • Cílová skupina 5 osob • Školení v délce 3 dní mimo společnost zadavatele B) • Obsah: nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a chemickými přípravky dle koncernových požadavků. Výuka podle standardů EU • Cílová skupina 5 osob • Školení v délce 1 den v prostorách společnosti zadavatele
8
4.6.5 Certifikovaný manažer EMS • Obsah: ochrana životního prostředí v právním řádu ČR, principy environmentální politiky a práva životního prostředí Evropského společenství, ochrana ovzduší- zákon na ochranu ovzduší, prováděcí předpisy, identifikace environmentálních aspektů, podmínky a požadavky pro provoz, rozdělení činností organizace podle oborů, řízení procesu, hlavní výrobní činnosti podle norem jakosti, nakládání s nebezpečnými chemickými látkami- zákony o chemických látkách, ochraně veřejného zdraví, prevenci závažných havárií, havarijní připravenost- normativní požadavky, havárie, nebezpečí, riziko, havarijní plány, legislat. požadavky • Cílová skupina 2 osoby • Školení v délce 15 dní mimo společnost zadavatele 4.6.6 Bezpečnostní poradce pro silniční přepravu nebezpečných věcí A) • Obsah: získání znalostí o právních a správních předpisech vztahujících se na přepravy nebezpečných věcí. • Cílová skupina 5 osob • Školení v délce 5 dní mimo společnost zadavatele B) • Obsah: Školení silniční přeprava nebezpečných věcí II. - výuka probíhá podle standardů EU. Školení je zakončeno přezkoušením s testy používanými v EU. • Cílová skupina 5 osob • Školení v délce 1 den mimo společnost zadavatele 4.6.7 Manažer systémů bezpečnosti a ochrany zdraví • Obsah: zásady a pracovní činnosti z hlediska BOZP, odpovědnost organizace, politika a strategie BOZP, posuzování a hodnocení systému řízení BOZP, vnitřní a vnější komunikace, řízení zdrojů, národní a evropské právní předpisy, havarijní prevence, krizové plánování, systém řízení, jeho zásady a struktura, účast zaměstnanců, analýza rizik, identifikace a popis pracovních činností, postupů a procesů z hlediska BOZP, identifikace zdrojů nebezpečí a hodnocení rizik, předmět auditu, jeho plánování, metody a vyhodnocení. Možnost získání personálního certifikátu. • Cílová skupina 1 osoba • Školení v délce 15 dní mimo společnost zadavatele 4.6.8 Auditor systémů bezpečnosti a ochrany zdraví • Obsah: kvalifikace k provádění dohledu nad systémy BOZP, provádění interních auditů, znalost metod prověřování a schopnost řídit proces prověrky, interpretace předpisů OHSAS 18001 a 18002 a dalších obdobných dokumentů, registr právních požadavků, přehled obecných právních předpisů pro BOZP, efektivnost systému
9
• •
5.
BOZP, havarijní připravenost, rizika a jejich analýzy, krizové scénáře, Postupy certifikace, postupy kombinovaných auditů, integrované audity integrovaných systémů. Možnost získání personálního certifikátu. Cílová skupina 1 osoba Školení v délce 5 dní mimo společnost zadavatele
Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky
V průběhu realizace projektu zadavatel poskytne realizátorovi: • prostory v sídle zadavatele vhodné pro realizaci školení (bez technického vybavení) nebo školící zařízení mimo Prahu • součinnost kompetentních osob zadavatele (personalista, členové realizačního týmu) při finalizaci školených témat • zadavatel stanoví po dohodě s vybraným dodavatelem harmonogram, který bude přílohou smlouvy
6.
Kvalifikační požadavky na realizátora
Uchazeč splní kvalifikační požadavky následujícím způsobem: 6.1
Základní kvalifikační předpoklady (ve smyslu § 53 Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách) splní uchazeč předložením čestného prohlášení: a) že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu vč. případů kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, b) že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, c) že nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) že na majetek uchazeče není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) že není v likvidaci, f) že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
10
g) že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla místa podnikání či bydliště dodavatele, h) že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 6.2
6.3
7.
Profesní kvalifikační předpoklady (ve smyslu § 54 Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách) splní uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licence. Dále uchazeč předloží odborná CV lektorů dokládající praxi a způsobilost vést tréninky v požadovaných odbornostech. Uchazeč předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v originále nebo v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (čestné/á prohlášení) a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů.
Nabídková cena
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v členění dle bodů 4.1 – 4.6 zadávací dokumentace a za celé plnění zakázky s přihlédnutím ke skutečnosti, jak velkou část předmětu zakázky obsáhne. V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky (zejména základní konzultace potřebné pro identifikaci současné situace a vzdělávacích potřeb, vlastní realizace služeb, potřebné technické vybavení, textové a studijní materiály, zajištění anket pro účastníky školení aj., dále náklady na dopravu, ubytování a stravu, které si lektor hradí sám). 7.1
Předpokládaná limitní cena za poradenství v oblasti analýzy pracovních pozic dle bodu 4.1 byla stanovena na částku 350.000 Kč bez DPH (416.500 Kč vč. DPH).
7.2
Předpokládaná limitní cena za školení managementu dle bodu 4.2 byla stanovena na celkovou částku 900.000 Kč bez DPH (1.071.000 Kč vč. DPH).
7.2.1
Předpokládaná limitní cena za školení vyššího managementu dle bodu 4.2.1 byla stanovena na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 200.000 bez DPH (238.000 Kč vč. DPH
7.2.2
Předpokládaná limitní cena za školení středního managementu dle bodu 4.2.2 byla stanovena na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 200.000 bez DPH (238.000 Kč vč. DPH).
11
7.2.3
Předpokládaná limitní cena za školení perspektivních zaměstnanců dle bodu 4.2.3 byla stanovena na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 200.000 bez DPH (238.000 Kč vč. DPH).
7.2.4
Předpokládaná limitní cena za školení klíčových zaměstnanců dle bodu 4.2.34 byla stanovena na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 300.000 bez DPH (357.000 Kč vč. DPH).
7.3
Předpokládaná limitní cena za školení profesních skupin dle bodu 4.3 byla stanovena na celkovou částku 1.800.000 Kč bez DPH (2.142.000 Kč vč. DPH):
7.3.1 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.3.1 na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 100.000 bez DPH (119.000 Kč vč. DPH). 7.3.2 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.3.2 na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 300.000 bez DPH (357.000 Kč vč. DPH). 7.3.3 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.3.3 na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 700.000 bez DPH (833.000 Kč vč. DPH). 7.3.4 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.3.4 na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 200.000 bez DPH (238.000 Kč vč. DPH). 7.3.5 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.3.5 na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 200.000 bez DPH (238.000 Kč vč. DPH). 7.3.6 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.3.6 na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 100.000 bez DPH (119.000 Kč vč. DPH). 7.3.7 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.3.7 na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 200.000 bez DPH (238.000 Kč vč. DPH). 7.4
Předpokládaná limitní cena za certifikovaná školení dle bodu 4.4 byla stanovena na celkovou částku 105.000 Kč bez DPH (124.950 Kč vč. DPH)
7.4.1 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.4.1 na částku 8.000 Kč á 1 osoba, celkem 24.000 bez DPH (28.560 Kč vč. DPH). 7.4.2 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.4.2 na částku 8.000 Kč za přípravné školení + 5.000,- Kč (vč. učebnic a poplatku za přezkoušení) á 1 zkouška, celkem 33.000 bez DPH (39.270 Kč vč. DPH). 7.4.3 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.4.3 na částku 8.000 Kč za přípravné školení + 5.000,- Kč (vč. učebnic a poplatku za přezkoušení) á 1 zkouška, celkem 48.000 bez DPH (57.120 Kč vč. DPH).
12
7.5
Předpokládaná limitní cena za školení v provozních systémech dle bodu 4.5 byla stanovena na celkovou částku 250.000 Kč bez DPH (297.500 Kč vč. DPH)
7.5.1 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.5.1 na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 50.000 bez DPH (59.500 Kč vč. DPH). 7.5.2 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.5.2 na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 50.000 bez DPH (59.500 Kč vč. DPH). 7.5.3 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.5.3 na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 50.000 bez DPH (59.500 Kč vč. DPH). 7.5.4 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.5.4 na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 50.000 bez DPH (59.500 Kč vč. DPH). 7.5.5 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.5.5 na částku 25.000 Kč á 1 školící den, celkem 50.000 bez DPH (59.500 Kč vč. DPH). 7.6
Předpokládaná limitní cena za školení SŘJ, Environment, BOZP aj. dle bodu 4.6 byla stanovena na celkovou částku 672.500 Kč bez DPH (800.275 Kč vč. DPH)
7.6.1 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.6.1 na částku 30.000 Kč á 1 osoba, celkem 60.000 bez DPH (71.400 Kč vč. DPH). 7.6.2 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.6.2 A) na částku 8.000 Kč á 1 osoba, celkem 120.000 bez DPH (142.800 Kč vč. DPH). Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.6.2 B) na částku 25.000 Kč á 1 osoba, celkem 125.000 bez DPH (148.750 Kč vč. DPH). 7.6.3 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.6.3 na částku 2.500 Kč á 1 osoba, celkem 50.000 bez DPH (59.500 Kč vč. DPH). 7.6.4 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.6.4 A) na částku 9.000 Kč á 1 osoba, celkem 45.000 bez DPH (53.550 Kč vč. DPH). Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.6.4 B) na částku 10.000 Kč á 1 osoba, celkem 50.000 bez DPH (59.500 Kč vč. DPH) 7.6.5 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.6.5 na částku 35.000 Kč á 1 osoba, celkem 70.000 bez DPH (83.300 Kč vč. DPH). 7.6.6 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.6.6 A) na částku 12.500 Kč á 1 osoba, celkem 62.500 bez DPH (74.375 Kč vč. DPH). Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.6.6 B) na částku 10.000 Kč á 1 osoba, celkem 50.000 bez DPH (59.500 Kč vč. DPH)
13
7.6.7 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.6.7 na částku 25.000 Kč á 1 osoba, celkem 25.000 bez DPH (29.750 Kč vč. DPH). 7.6.8 Předpokládaná limitní cena za školení dle bodu 4.6.8 na částku 15.000 Kč á 1 osoba, celkem 15.000 bez DPH (17.850 Kč vč. DPH). Celková limitní cena zakázky činí 4.077.500 Kč bez DPH (4.852.225 Kč vč. DPH).
8.
Platební podmínky
Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základě dílčích faktur vystavených realizátorem. Přílohou faktur bude výkaz provedených prací. Právo fakturace vzniká realizátorovi dnem potvrzení výkazu provedených prací. Faktura bude obsahovat minimálně náležitosti podle Zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění, na každé faktuře bude dále uveden název projektu, v jehož rámci je zakázka realizována. Splatnost faktur bude 28 dnů od data jejich doručení.
9.
Délka trvání zakázky, časový harmonogram zakázky Zakázka bude probíhat po celou dobu realizace projektu, tj. od 20. ledna 2007 do 31. července 2008.
10.
Další zadávací podmínky • •
• • • • • • •
Uchazeč má právo podat nabídku na celý předmět zakázky nebo pouze na jeho část. Uchazeč má právo zadat část zakázky subdodavatelům a v tomto případě má povinnost uvést i identifikační údaje subdodavatele (viz §44 odst.6) resp. jejich odborná CV lektorů dokládající praxi a způsobilost vést tréninky v požadovaných odbornostech. Uchazeč je povinen určit osobu, která bude odpovídat za flexibilní komunikaci se zadavatelem a v případě požadavku zadavatele se bude účastnit zasedání projektového týmu. Uchazeč je vázán svou nabídkou do uzavření smlouvy. Zadavatel má právo kdykoliv zrušit zadávací řízení bez udání důvodů, a to až do uzavření smlouvy s vybraných uchazečem Zadavatel má právo odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel má právo rozdělit zakázku mezi více Uchazečů. Náklady na zpracování nabídek, jakož i jiné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení, nesou uchazeči. Uchazeči i zadavatel jsou povinni se zdržet jednání, kterým by mohla být porušena zásada transparentnosti zadání zakázky, stejného zacházení nebo princip 14
• •
• • • •
• •
nediskriminace uchazečů o zakázku. Nabídky uchazečů, kteří se při zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí nepřípustného omezení soutěže (například domlouváním cen), budou vyřazeny. Uchazeč bude uchovávat originály účetních dokladů a dalších dokumentů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení této zakázky způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zadavatel a další oprávněné osoby mají právo provádět kontrolu v sídle realizátora s možností ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po stejnou dobu. Uchazeč je povinen dodržovat pravidla manuálu vizuální identity Příručky pro příjemce OP RLZ na všech dokumentech souvisejících s realizací projektu. Nabídka a všechny její části musí být vyhotoveny v českém jazyce. Nabídky, které nebudou včetně všech svých částí vypracovány v českém jazyce, budou z řízení vyřazeny. Elektronické podání nabídky není možné. Součástí nabídky musí být i návrh smlouvy na realizaci zakázky, přičemž návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci, uchazeč o veřejnou zakázku musí v návrhu smlouvy uvést jím navrhované platební podmínky, harmonogram školení a akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení Obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na plnění zakázky, a uchazeč musí akceptovat povinnosti dodavatele stanovené Příručkou pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů. Lhůta pro podání nabídek končí termínem uvedeným ve výzvě k podání nabídek. Až do okamžiku vypršení této lhůty je možno již podané nabídky písemně kdykoliv stáhnout zpět. Podané nabídky se nevracejí.
11.
Formální požadavky na formu nabídky
11.1
Nabídka bude předložena v písemné formě v jednom originále a dvou kopiích, výrazně označených slovem „originál“ a „kopie“.
11.2
Nabídka bude předložena v uzavřené obálce dostatečně zabezpečené proti neoprávněné manipulaci. Obálka musí být opatřena identifikací zakázky, nápisem „NEOTVÍRAT“, adresou uchazeče a adresou zadavatele.
11.3
Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou a budou pevně svázány a zajištěny proti neoprávněné manipulaci. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek jednotlivých kapitol.
11.4
Variantní řešení nabídky se nepřipouští.
11.5
Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: • Průvodní list nabídky – na průvodním listu budou uvedeny následující údaje:
15
• • •
• • • •
− Identifikační údaje veřejné zakázky, − Identifikační údaje uchazeče, − Nabídková cena za celé plnění zakázky / část zakázky, − Osoba oprávněná jednat za uchazeče. Obsah. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění včetně lektorského zajištění Kvalita dodaných služeb a reference: − doklad o certifikaci uchazeče či certifikaci jednotlivých lektorů potvrzující kvalifikaci v relevantní oblasti vzdělávání − doklady vypovídající o zákaznické spokojenosti v oblasti vzdělávání a poradenství − seznam významných zakázek obdobného charakteru realizovaných v posledních 3 letech Nabídková cena dle čl. 7 zadávací dokumentace. Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria dle čl. 6. Návrh smlouvy Osoby, které budou pověřeny vedením a realizací zakázky a jejich profesní životopis.
12.
Průběh zadávacího řízení
12.1
Uveřejnění výzvy Výzva bude uveřejněna na oficiálních webových stránkách www.esfcr.cz.
12.2
Dotazy k zadávací dokumentaci Uchazeč má právo na podání vysvětlení k zadávací dokumentaci. Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby, a to do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek se neprodlužuje o dobu nutnou k doplnění a vysvětlení zadávací dokumentace.
12.2
Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 10. ledna 2007 ve 13.00 hodin. Nabídky se odevzdávají na adresu Schenker spol. s r.o., K Vypichu 1087, 252 19 Rudná u Prahy, a to osobně nebo doporučenou poštou. Osobně lze nabídku odevzdat v pracovní dny v době od 9.00 hod. do 14.00 hod. po předchozí dohodě na tel. 311 711 551. Řádně doručené obálky budou evidovány a budou jim přidělena evidenční čísla. Obálky doručené po uplynutí lhůty k podání nabídky nebudou otvírány a budou bezodkladně vráceny uchazeči.
12.3
Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 11.1.2007 v 8:00 hodin na adrese Schenker spol. s r.o., K Vypichu 1087, 252 19 Rudná u Prahy. Otevírání obálek je neveřejné.
16
12.4
Formální kontrola nabídek Zadavatel jmenuje tříčlennou hodnotící komisi ve složení: manažer týmu, koordinátor projektu a administrátor projektu. Hodnotící komise přezkoumá každou jednotlivou nabídku jednak z hlediska splnění formálních požadavků a úplnosti obsahu dle čl. 11 zadávací dokumentace, jednak z hlediska splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. 6 zadávací dokumentace. Nabídka, která nebude splňovat všechny požadované náležitosti, bude vyřazena z dalšího výběrového řízení a tato skutečnost bude uchazeči písemně oznámena.
13.
Hodnocení nabídek
Hodnotící komise provede do 7 dnů po otevření obálek vyhodnocení nabídek, které nebyly vyřazeny. Kritériem výběru je maximální splnění požadavků zadavatele a nejvyšší ekonomická výhodnost ,což je sumarizace následujících kritérií: ad 4.1) • kvalita a koncepce realizace nabízených služeb – váha 40% • reference – váha 40% • cena – váha 20%. ad 4.2) • kvalita a koncepce realizace nabízených služeb – váha 40% • reference – váha 50% • cena – váha 10%. ad 4.3) • kvalita a koncepce realizace nabízených služeb – váha 40% • reference – váha 30% • cena – váha 30%. ad 4.4) • kvalita a koncepce realizace nabízených služeb – váha 40% • reference – váha 50% • cena – váha 10%. ad 4.5) • kvalita a koncepce realizace nabízených služeb – váha 40% • reference – váha 30% • cena – váha 30%. ad 4.6) • kvalita nabízených služeb – váha 40% • reference – váha 40% • cena – váha 20%.
17
Ukazatel „kvalita a koncepce nabízených služeb“ bude posuzován na základě následujících kritérií: 4.1 Dodavatel prokáže aktivní spolupráci a zkušenosti s minimálně 10ti logistickými firmami v ČR v oblasti strukturování funkcí a odměňování Termín realizace – zahájení činností v druhé polovině ledna 2007 Příklad postupu řešení – důraz na předání know-how zadavateli s cílem dosažení jeho samostatnosti, nastavení systému odměňování a procesu pravidelné údržby katalogu funkcí ve společnosti 4.2 Vazba volby oblastí tréninku na aktuální manažerskou praxi a její potřeby Postupy (přiměřenost zvolených metod) zaměřené na růst manažerských dovedností respektující individuální předpoklady a potřeby rozvoje a role ve společnosti u jednotlivých účastníků Způsoby následného vyhodnocení efektu tréninku v praxi Způsoby zajištění praktické aplikace získaných poznatků a dovedností v praxi Organizace a řízení projektu, uspořádání průběhu tréninku zaměřeného na rozvoj znalostí a dovedností, také s ohledem na provozní omezení účastníků Osvědčení a individuální a relevantní certifikáty lektorů 4.3 Navrhovaný poměr rozvoje znalostí a dovedností pro jednotlivé cílové skupiny Organizace a řízení projektu, uspořádání průběhu tréninku Postup a opatření pro posílení motivace účastníků jak pro trénink, tak i pro následnou praxi Způsoby následného vyhodnocení efektu tréninku v praxi 4.4 Forma zabezpečení kvality tréninku Poměr rozvoje znalostí a dovedností Metody ověření dosažených znalostí a jejich použití v praxi 4.5 Vazba volby oblastí tréninku na aktuální profesní praxi a její potřeby Organizace a řízení projektu, uspořádání průběhu tréninku Metody ověření dosažených znalostí a jejich použití v praxi Individuální osvědčení a relevantní certifikáty lektorů 4.6 Metody ověření dosažených znalostí a jejich použití v praxi Individuální osvědčení a relevantní certifikáty lektorů Mezinárodně uznávané certifikáty Komplexnost nabídky Přizpůsobení se požadavkům zadavatele (struktura školení) Návrh firemní certifikace Organizace a řízení projektu, uspořádání průběhu tréninku Ukazatel „reference“ bude posuzován na základě následujících kritérií:
18
Počet referencí Jejich shodnost s poptávaným obsahem a formou, s podmínkami projektu (např.ESF). Konkrétní ověřitelnost referencí Hodnotící komise o výsledku výběrového procesu pořídí zápis, ve kterém uvede jmenovité složení komise, termín posuzování nabídek, podrobnou dokumentaci postupu při posuzování nabídek a konečné stanovisko o výběru. Zápis bude podepsán všemi členy komise.
14.
Oznámení výsledku hodnocení nabídek
Zadavatel zašle rozhodnutí o výsledku výběrového řízení všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni dle čl. 12.2 a 12.4. Výsledek zadávacího řízení zadavatel zveřejní na oficiálních webových stránkách www.esfcr.cz .
15.
Uzavření smlouvy
Zadavatel uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem v souladu s touto zadávací dokumentací. Návrh smlouvy bude projednán s vybraným uchazečem tak, aby smlouva byla uzavřena nejpozději do 14 dnů od oznámení výsledku hodnotící komise. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předložené vybraným uchazečem a tuto smlouvu doplňovat či pozměňovat. Pokud nedojde k dohodě s uchazečem o znění smlouvy či vybraný uchazeč z jiných důvodů neuzavře smlouvu do tohoto termínu, bude smlouva uzavřena s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. V Rudné u Prahy dne 21.12.2006
19
