ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zadání zakázky malého rozsahu ve smyslu čl. 7.5 písm. B. Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, verze 6 ze dne 29. 6. 2012. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ale o výběrové řízení dle Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, verze 6, ze dne 29. 6. 2012 (dále jen „Příručka“)1. Zadavatel není zadavatelem ve smyslu zákona o ZVZ. Název zakázky:
VÝBĚR DODAVATELE TABLETŮ A NOTEBOOKŮ pro projekt
„Učíme se s ESA“ realizovaný
společností Scientica Agency, s. r. o.
1
Možno stáhnout na webových stránkách: http://www.msmt.cz/file/ Stránka 1 z 13
I. PREAMBULE Tato zadávací dokumentace (dále jen „zadávací dokumentace“ nebo „ZD“) je vypracována jako závazný podklad pro podávání nabídek v rámci veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu čl. 7.5 písm. B. Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, (verze 6, dále jen „Příručka“)2. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními řídit pouze přiměřeně. Tato veřejná zakázka bude financována z prostředků ESF a státního rozpočtu ČR.
II. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 2.1.
ZADAVATEL
Název:
Scientica Agency, s.r.o.
Sídlo:
Jungmannova 31/23, Praha 1, 110 00
Identifikační číslo:
27586022
Právní forma:
Společnost s ručením omezeným
Jednající:
RNDr. Petrem Marešem, Ph.D., jednatelem
III. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Veřejnou zakázku vyhlašuje Zadavatel s cílem vybrat nejvhodnějšího dodavatele, který dodá tablety a notebooky pro potřeby projektu. Předmětem veřejné zakázky je dodání 90 ks tabletů a 3 ks notebooků dle parametrů definovaných touto ZD pro projekt Učíme se s ESA, registrační číslo CZ.1.07/1.1.32/02.0033. Nejvyšší možná cena za dodávku činí 391 735,23 Kč bez DPH (474 000,- Kč vč. DPH). Uchazeč vždy musí podat nabídku na celý obsah veřejné zakázky. Veřejná zakázka bude mít vybraného 1 dodavatele na celý předmět tohoto výběrového řízení. 2
Možno stáhnout na webových stránkách: http://www.msmt.cz/file/ Stránka 2 z 13
3.2 ZPŮSOB ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V zadávacím řízení budou osloveni tři (3) vhodní uchazeči, kterým bude odeslána výzva k podávání nabídek a ze kterých následně Zadavatel vybere nejvhodnější nabídku a s uchazečem, který tuto nabídku Zadavateli předložil, uzavře písemnou smlouvu na dodávku. 3.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 391 735,23 Kč bez DPH, resp. 474 000,- Kč vč. DPH (slovy čtyři sta tisíc korun českých), přičemž nesmí být překročeny následující jednotkové ceny u přístrojů: -
Tablet 3801,65 Kč bez DPH (4 600,- Kč vč. DPH)
-
Notebook 16 528,92 Kč bez DPH (20 000,- vč. DPH)
Stránka 3 z 13
IV. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1
DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Dodavatel dodá dodávku do 10 dnů od podpisu smlouvy. Zde uvedená lhůta plnění veřejné zakázky je pro uchazeče závazná a je promítnuta do závazného textu Smlouvy. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena nejpozději do 30. 9. 2013. 4.2 MÍSTO
PLNĚNÍ
Místem plnění (tj. předání dodávky) je pracoviště zadavatele, sídlící na adrese Jungmannova 25, Praha 1, 110 00.
V. PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Zadavatel bude realizovat platbu za dodávku na základě předloženého daňového dokladu / faktury. Dodavatel bude oprávněn vystavit fakturu po předání Dodávky. Splatnost faktury je minimálně 21 dnů od řádného doručení příslušných faktur Zadavateli. Doručovaná faktura musí splňovat zákonné náležitosti a také požadavky stanovené touto zadávací dokumentací a Příručkou. Zde uvedené platební podmínky jsou pro uchazeče závazné a jsou zakotveny v závazném textu Smlouvy. 5.2
DAŇ Z PŘIDANÉ HODNOTY
Daň z přidané hodnoty bude vypočtena dle příslušných právních předpisů České republiky, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdější předpisů (dále jen „ZoDPH“), platných k datu podání nabídky. 5.3
NÁLEŽITOSTI FAKTUR
Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu ZoDPH a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů. Faktura bude vždy obsahovat informace o projektu (číslo projektu, název projektu, uvedení ESF OP VK), odkaz na Smlouvu související s Stránka 4 z 13
výběrovým řízením a předmět fakturace bude vždy položkově specifikován, tj. bude uveden název dodávaného předmětu, počet kusů, jednotková cena bez DPH, vyčíslené DPH a jednotková cena s DPH. Dále bude součástí faktury celková cena bez DPH, vyčíslené DPH a celková cena s DPH. Součástí faktury bude vždy dodací list/předávací protokol, který bude obsahovat informace o dodávaném zboží tj. název zboží, počet kusů. Dodací list/předávací protokol bude vždy podepsán pověřenou přebírající osobou školy a dodávající osobou. Bez tohoto dodacího listu/předávacího protokolu nebude faktura považována za úplnou. Faktury budou přiloženy popř. samostatně dodány v okamžiku dodání zboží (tj. není možné hradit faktury předem). V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, Zadavatel je oprávněný ji vrátit dodavateli na doplnění. V takovém případě začne plynout nová lhůta splatnosti doručením opravené faktury objednateli.
VI. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6.1
NABÍDKOVÁ CENA
Nabídkovou cenu pro účely této veřejné zakázky je povinen uchazeč zpracovat jako cenu za dodání kompletní Dodávky podle této zadávací dokumentace, a proto musí obsahovat veškeré ostatní úkony související s řádnou realizací a veškeré náklady související s řádným dodáním Předmětu veřejné zakázky, tj. včetně veškerých hotových výdajů a závazků plynoucích ze Smlouvy. Nabídkovou cenu je povinen uchazeč zpracovat do níže uvedené tabulky: Nabídková cena bez DPH v Kč
… 6.2
DPH v % a přepočteno v poměru k Nabídkové ceně v Kč
Celková nabídková cena včetně DPH v Kč
…/…
…
PODMÍNKY PŘEKROČENÍ (ZMĚNY) NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena podle tohoto článku uvedená uchazečem je závazná, konečná, nepřekročitelná a nezměnitelná. Uchazeč je povinen částku nabídkové ceny doplnit do závazného textu Smlouvy.
VII. ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI UCHAZEČŮ Uchazeč o veřejnou zakázku je povinen prokázat svou způsobilost níže uvedeným způsobem. Stránka 5 z 13
7.1
KVALIFIKACE UCHAZEČE
Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: 7.1.1
SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ PODLE § 53 ZVZ
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech (3) letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci,
Stránka 6 z 13
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. 7.1.2 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, prokazující, že uchazeč působí na trhu související s předmětem zakázky nejméně 2 roky; doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, prokazující, že uchazeč působí na trhu související s předmětem zakázky nejméně 2 roky. 7.1.3 Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží a) seznam nejméně 3 dodávek obdobného rozsahu realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Vítězný uchazeč pak před podpisem smlouvy předloží čestné prohlášení o těchto dodávkách podepsané koncovými odběrateli. 7.2. POŽADAVKY NA DOKUMENTY PROKAZUJÍCÍ KVALIFIKACI UCHAZEČE 7.2.1
PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace podle článku 7.1.1 ZD (základní kvalifikační předpoklady) prostřednictvím čestného prohlášení vlastnoručně podepsaného statutárním orgánem uchazeče, jehož vzor je uveden v příloze č. 4 ZD. Stránka 7 z 13
Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace podle článku 7.1.2 ZD (profesní kvalifikační předpoklady) prostřednictvím kopie příslušného dokumentu prokazujícího splnění kvalifikace – tzn. kopií výpisu z obchodního rejstříku a dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, prokazující, že uchazeč působí na trhu související s předmětem zakázky nejméně 2 roky. Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace podle článku 7.1.3 ZD (technické kvalifikační předpoklady) prostřednictvím seznamu nejméně 3 dodávek obdobného rozsahu realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby plnění, a to vlastnoručně podepsaného statutárním orgánem uchazeče. 7.2.4 VYUŽITÍ SUBDODAVATELE Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně orientační identifikace těchto subdodavatelů, pokud jsou mu známi. 7.2.5 PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Uchazeč je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v kopii, není-li výslovně uvedeno jinak. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší devadesáti (90) kalendářních dnů. Vítězný uchazeč, se kterým by měla být následně uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
VIII. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 8.1
NABÍDKA UCHAZEČE
Pod pojmem nabídka uchazeče se rozumí soubor dokumentů s formou a obsahem vyžadovaným touto zadávací dokumentací anebo ZVZ. Uchazeč je povinen přiložit i podepsaný návrh Smlouvy podle podmínek Zadavatele uvedeného v zadávací dokumentaci doplněný o cenové a další údaje určené k hodnocení kvalifikačními kriterii podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč bezpodmínečně vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce v písemné formě.
Stránka 8 z 13
Uchazeč je povinen předložit nabídku v jednom vyhotovení. Vše bude řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se Zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Nabídka bude podepsána uchazečem, resp. jeho statutárním zástupcem, nebo zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. 8.2
PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídka uchazeče může být podána buď v jednom svazku, nebo v samostatných oddělených slohách, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 ZVZ. Obálka musí být označena nápisem NEOTVÍRAT – „Výběr dodavatele tabletů a notebooků“
8.3
ZABEZPEČENÍ NABÍDKY
Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, např. provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. 8.4
ZPŮSOB OZNAČENÍ JEDNOTLIVÝCH LISTŮ
Pro právní jistotu obou stran doporučuje Zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. 8.5
ČLENĚNÍ NABÍDKY, OBSAH
Nabídka musí obsahovat: 1) Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, příp. identifikace dodavatelů, kteří podávají nabídku společně, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče (příloha č. 1); 2) Čestné prohlášení prokazující základní kvalifikační předpoklady dodavatele (příloha č. 2); 3) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů; 4) Dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů;
Stránka 9 z 13
5) Dodavatel doloží technický popis veškerých nabízených položek. Nabídková cena bude v sobě obsahovat veškeré náklady s realizací zakázky (tj. recyklační poplatek, náklady na dopravu na místo převzetí včetně přenosu vybavení do budovy resp. do místnosti k tomu určené, náklady související s případným reklamačním řízením apod.). Nabídková cena bude uvedena následovně: bude uveden název dodávaného předmětu, jeho specifikace, počet kusů, jednotková cena bez DPH, vyčíslené DPH za 1 ks, jednotková cena s DPH, cena bez DPH za všechny dodávané kusy, vyčíslené DPH za všechny kusy, cena s DPH za všechny kusy. Dodavatel zároveň uvede cenu v Kč bez DPH a cenu s DPH za celé plnění předmětu veřejné zakázky. Dodavatel pro sestavení Specifikace dodávky použije přílohu č. 3 Specifikace dodávky (vzor). 6) Podepsaný text Smlouvy osobou jednající za uchazeče; 8.6
OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
8.6.1
ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace včetně oznámení o veřejné zakázce se navzájem doplňují a vymezují závazné podmínky a požadavky Zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito doklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci. 8.6.3
PŮVOD ZBOŽÍ
Zadavatel může po Dodavateli žádat doložení původu nabízených produktů. Současně Dodavatel garantuje, že daný výrobce vyrábějící dodávané zboží působí na trhu nejméně 2 roky.
IX. 9.6
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Nabídky budou posuzovány podle jediného hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH (váha 100 %). Nejnižší nabídková cena bude hodnocena dle celkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky bez DPH, jejíž realizaci uchazeč nabízí. Vítěznou nabídkou za zakázku se tedy stane ta nabídka, která bude mít nejnižší cenu. Všechny parametry uvedené u jednotlivých nabízených výrobků musí být dodrženy, nedodržení těchto parametrů bude vést k vyřazení nabídky. Stránka 10 z 13
9.7
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků Zadavatele provede tříčlenná hodnotící komise. Posouzení a hodnocení nabídek bude provedeno ve třech po sobě jdoucích krocích. V první fázi posoudí hodnotící komise splnění požadavků Zadavatele na úplnost nabídky (tj. doložení všech dokladů a skutečností pro veřejnou zakázku v struktuře dle části VIII. této Zadávací dokumentace). Ve druhé fázi posoudí hodnotící komise splnění kvalifikačních předpokladů. Ve třetí fázi hodnocení provede hodnotící komise kvalitativní hodnocení nabídek. Hodnocení nabídek bude provedeno podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídky se seřadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší a následně se určí pořadí úspěšných předmětných nabídek. Nejvýhodnější (a tedy výherní) nabídkou je ta, která má nejnižší nabídkovou cenu. 9.8
HODNOCENÍ NABÍDKOVÉ CENY
Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše bez DPH.
X. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK 10.6
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek je 10 dní a končí dnem 24. 9. 2013 v 16.00 hod. 10.7
ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Nabídky lze poslat doporučenou poštou, kurýrem nebo osobně v pracovních dnech od 8.00 hod. do 16. 00 hod. na adresu: Scientica Agency, s.r.o. Jungmannova 25 110 00 Praha 1 Využívá-li dodavatel k doručení Nabídky třetího subjektu, nese plné riziko včasného a řádného doručení Nabídky, a to včetně neporušenosti obálky.
XI. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Stránka 11 z 13
11.1
TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 25. 9. 2013 v 9.00 hod. na pracovišti zadavatele na adrese Jungmannova 25, 110 00 Praha 1. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni zástupci uchazečů (max. 1 osoba za jednoho uchazeče). O zájmu účastnit se otevírání obálek je povinen uchazeč předem, minimálně 48 hodin, Zadavatele informovat. Informování o účasti při otevírání obálek postačí emailem na kontaktní adresu. Zadavatel je oprávněn ze závažných důvodů termín otevírání obálek s nabídkami změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informování alespoň s pěti (5) denním předstihem.
XII. 12.1
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Uchazeč je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být doručena nejpozději tři (3) pracovních dnů před koncem lhůty pro podávání nabídek na adresu Scientica Agency s.r.o., Jungmannova 25, 110 00 Praha 1 nebo na emailovou adresu:
[email protected]. Kontaktní osoba odpovědné osoby Zadavatele
[email protected], telefon: 777 57 97 90 12.2
Mgr.
Jiří
Stockmann,
email:
POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve lhůtě stanovené zákonem Zadavatel doručí uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne Zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla zaslána výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace. Pro doručení žádosti a v souladu s § 148 odstavec 2 ZVZ, bude pro poskytnutí dodatečných informací využito elektronických prostředků. Dodavatel je povinen sdělit bezodkladně po obdržení zadávací dokumentace jednu elektronickou adresu, na kterou mají být případné dodatečné informace k zadávací dokumentaci zasílány. Za řádnost a úplnost této adresy odpovídá dodavatel. 12.3 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI DODAVATELE Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
Stránka 12 z 13
12.4
ZRUŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Zadavatel má právo na zrušení výběrového řízení kdykoliv před uzavřením smlouvy. Pokud zadavatel zruší výběrové řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 12.5
PLATNOST NABÍDKY
Dodavatel je svým návrhem smlouvy vázán po celou dobu plnění zakázky.
XIII. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A UCHAZEČEM 13.1
DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ ÚČASTNÍKŮM SPOLEČNÉ NABÍDKY
Podává-li nabídku více uchazečů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností Zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji Zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně. 13.2.
PRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení. Příloha č. 1: Přehled specifikace plnění předmětu veřejné zakázky Příloha č. 2: Krycí list nabídky vzor Příloha č. 3: Specifikace dodávky vzor Příloha č. 4: Čestné prohlášení o základních kvalifikačních kritériích Příloha č. 5: Návrh smlouvy vzor
V Praze dne 10.9.2013 _______________________________ Petr Mareš, jednatel Scientica Agency, s.r.o.
Stránka 13 z 13