ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a metodického pokynu ROP Střední Morava „Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007-2013“ (dále i metodický pokyn) pro zadávací řízení dle metodického pokynu pro zadání zakázky IV. kategorie na dodávky

Název zakázky JEĎTE S DĚTMI NA PIKNIK

červenec 2009

1

Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Identifikační údaje zadavatele 3. Identifikační a kontaktní údaje administrátora 4. Úvod do předmětu zakázky 5. Místo plnění zakázky 6. Doba plnění zakázky 7. Kvalifikace uchazečů 7.1 Základní kvalifikační předpoklady 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady 7.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 7.4 Technické kvalifikační předpoklady 8. Způsob stanovení nabídkové ceny a způsob zpracování nabídky 8.1 Zpracování nabídkové ceny 8.2 Způsob zpracování nabídky 9. Obchodní a platební podmínky 10. Hodnotící kritéria 11. Metody hodnocení nabídek 12. Obsah smlouvy o dílo 13. Lhůta a místo pro podání nabídky 14. Jistota za nabídku 15. Zrušení zadávacího řízení Přílohy: č. 1 - Výkazy výměr č. 2 - Projektová dokumentace, soubor Projektant: Ing. Veronika Hanušová

2

1. Úvodní ustanovení Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu s Metodickým pokynem ROP Střední Morava „Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 20072013“. Zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům uvedeným ve stavební projektové dokumentaci a textu Výzvy k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace a je pro uchazeče závazná. Obsahuje podmínky zadavatele, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyřazení nabídek z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel je veřejným zadavatelem, nejedná se však o zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázkách. Zadavatel je povinen při zadání této zakázky postupovat pouze dle Metodického pokynu „Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 20072013“ verze V 12 MP ZZ 7.0. Zadavatel se zavazuje dodržovat pravidla a zásady Smlouvy o ES. Tyto zásady zahrnují volný pohyb osob, zboží, právo usazování, volný pohyb služeb, nediskrimanci, rovné zacházení, transparentnost, proporcionalitu a vzájemné uznávání. Dále postupuje také podle pravidel správnosti, hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynaložených prostředků. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání zakázky. Zadavatel tímto žádá všechny uchazeče, aby po převzetí zadávací dokumentace tuto přezkoumali a v případě zjištění pochybení zadavatele podali stížnost v souladu s čl. 21 metodického pokynu. Zadávací dokumentace je zpracována pro projekt předložený do strukturálních fondů EU (ROP Střední Morava; www.rr-strednimorava.cz), Prioritní osa 3 Cestovní ruch, oblast podpory 3.1 Integrovaný rozvoj cestovního ruchu. Dodavatel je povinen řídit se metodikou ROP Střední Morava pro příjemce dotace. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost o dodatečné informace musí být podána písemně. Žádost o dodatečné informace musí být administrátorovi doručena nejpozději 4 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o dodatečné informace musí obsahovat kontaktní údaje uchazeče. Žádosti o dodatečné informace musí být zaslány na adresu: Artory-Consulting, s.r.o., Tereza Schreiberová, Lidická 51, 787 01 Šumperk nebo [email protected]. Zadavatel, prostřednictvím administrátora, doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 2 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel prostřednictvím administrátora současně všem dodavatelům, kteří

3

požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Veškeré

další

údaje,

které

zadavatel

poskytuje

uchazečům

podle

podmínek

zadávacího řízení, předává písemně prostřednictvím držitele poštovní licence, písemně, osobně nebo elektronicky či faxem, a to v českém jazyce na adresy, které uchazeči uvedou při přihlášení se k účasti v zadávacím řízení. Obsahují-li zadávací podmínky, výkazy výměr či jiné podklady pro zpracování nabídky poskytnuté zadavatelem požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých uchazečů nebo určitých výrobků, má se za to, že zadavatel připouští pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Zadavatel

vyžaduje

úhradu

nákladů

souvisejících

s

poskytnutím

zadávací

dokumentace. Výše nákladů na reprodukci zadávací dokumentace, poštovné a balné je 2 500,- Kč bez DPH. Úhrada za zadávací dokumentaci bude provedena v hotovosti při osobním převzetí, případně je možné zaslat kompletní zadávací dokumentaci na dobírku. Vypracování nabídky dodavatelem je bezplatné a zadavateli tímto nevzniká žádný závazek vůči dodavateli.

4

2. Identifikační údaje zadavatele Mikroregion Jesenicko Masarykovo náměstí 1/167, 790 01 Jeseník IČ: 709 70 670 Zastoupený MUDr. Jiřím Staňou, předsedou správní rady Právní forma: 771 – Svazek obcí CZ-NUTS: CZ0711 Jeseník ZÚJ: 536385 Jeseník ÚTJ: 658723 Jeseník Kraj Olomoucký NUTS II Střední Morava

3. Identifikační a kontaktní údaje administrátora Zadavatele zastupuje v řízení v souladu s ustanovením § 151 zákona administrátor na základě udělení plné moci. Artory - Consulting, s.r.o. Sídlo: Lidická 51, 787 01 Šumperk IČ: 277 82 921 DIČ: CZ27782921 Kontaktní údaje: Ing. Tereza Schreiberová tel.: 775 662 332 tel./fax: 583 210 151 e-mail: [email protected]

5

4. Úvod do předmětu zakázky Název zakázky

Jeďte s dětmi na piknik

Zakázka dle předmětu plnění

Veřejná zakázka na dodávky, dle čl. 5 metodického pokynu. Zakázka podléhá uveřejnění na webových stránkách poskytovatele dotace.

Druh zadávacího řízení

Dle čl. 11 – 20 metodického pokynu. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázkách.

Druh zakázky dle hodnoty IV. kategorie, dle čl. 7 metodického pokynu plnění Předpokládaná hodnota zakázky

1 770 588,- Kč bez DPH 2 107 000,- Kč vč. 19 % DPH

Termín vyhlášení výzvy

28. července 2009

Lhůta pro podání nabídky Nejméně 10 dní dle čl. 12 metodického pokynu Zadávací dokumentace včetně všech příloh bude uchazečům zaslána na základě jejich písemné žádosti o poskytnutí zadávací dokumentace. Tato musí být administrátorovi doručena nejpozději 3 dny před lhůtou pro uplynutím lhůty pro podání nabídek. Místo a lhůta pro vyzvednutí zadávací dokumentace

Zadavatel vyžaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace. Výše nákladů na reprodukci zadávací dokumentace, poštovné a balné je 2 500,- Kč bez DPH. Úhrada za zadávací dokumentaci bude provedena v hotovosti při osobním převzetí, případně je možné zaslat kompletní zadávací dokumentaci na dobírku. Adresa pro zaslání žádostí o zadávací dokumentaci: Ing. Tereza Schreiberová Artory-Consulting,s.r.o. Lidická 51, 787 01 Šumperk

Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci mohou být podány písemně nebo elektronicky. Tyto žádosti musí být směřovány na následující adresy: Místo a lhůta pro dotazy k Artory-Consulting, s.r.o., Tereza Schreiberová, Lidická zadávací dokumentaci 51, 787 01 Šumperk, [email protected] Nejzazší termín pro podání žádosti o dodatečné informace je 4 dny před termínem pro podání nabídek. Způsob vypořádání žádostí o dodatečné informace k zadávací dokumentaci

Zadavatel, prostřednictvím administrátora, doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 2 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.

Prohlídka místa plnění

V souladu s ustanovením § 49 zákona je stanovena prohlídka míst plnění na 3. srpna 2009 v 10:00 hod. Bližší informace k prohlídce podá administrátor VZ.

Zadávací lhůta

90 dní, dle § 43 zákona

Termín a místo pro podání nabídek

10. srpna 2009 do 10:00 hod Artory-Consulting, s.r.o., Tereza Schreiberová, Lidická 51, 787 01 Šumperk

6

Způsob doručení

Nabídka bude podána v řádně zalepené obálce doporučeně, kurýrem nebo osobně na adresu administrátora s uvedením nadpisu: „VZ – Jeďte s dětmi na piknik – NEOTVÍRAT“

Předpokládaný termín otevírání obálek je zadavatelem stanoven na 10. srpna 2009, od 13:00 hod v sídle Termín otevírání obálek s zadavatele. V případě změny termínu pro otevírání obálek nabídkami budou uchazeči bezodkladně informováni prostřednictvím písemné zprávy.

Stručný předmět zakázky Předmětem zakázky je vybudování 7 turistických odpočívadel, jejichž součástí bude přístřešek, stojan na kola, lavice se stoly, lavičky, odpadkové koše na tříděný odpad, ohniště s grilem, informační panely, dětský koutek. U odpočívadel se rovněž počítá s úpravou ploch a vybudováním přístupových chodníků. 1. Turistické odpočívadlo – Lipová Lázně Poloha

turistické odpočívadlo je umístěno na pozemku parc. č. 1663 v k. ú. Dolní Lipová, o celkové výměře 808 m2, druh pozemku ostatní plocha

Popis

Konstrukce odpočívadla je navržená - zelený altán – z lepených nosníků, dřevěných laviček, ocelových táhel, konopných lan a dřevěného stolku – odpočinkové molo – z dřevěných prvků, v namáhaných místech zpevněných ocelovými pláty a dřevěného obložení – lavičky kolem dětského koutku – konstrukce je z dřevěných prvků s dřevěným obkladem. Zelený altán je navržen z elementů – lepených nosníků, které vytváří žebroví propojené lany a porostlé plazivými rostlinami. Odpočinkové molo je situováno nad říčkou a jsou zde lavičky pro odpočinek a posezení nad tekoucí vodou. U odpočívadla budou stojany pro jízdní kola, informační cedule a odpadkové koše.

2. Turistické odpočívadlo – Bělá pod Pradědem I. Poloha

turistické odpočívadlo je umístěno na pozemku parc. č. 6014 v k. ú. Domašov u Jeseníka, o celkové výměře 15292 m2, druh pozemku lesní pozemek

Popis

Turistické odpočívadlo je navrženo v podobě bludiště z kůlů s lavičkami, zářezů do terénu určených pro sezení či ležení a lesních zvířátek. Dále bylo upraveno stávající ohniště a odpočívadlo doplněno o chodníčky ze šlapáků z přírodního kamene a dřeva. Konstrukce bludiště je navržena z dřevěných kůlů s kůrou a s lavičkami ze dřeva. Zvířátka budou též vytvořena z kůlů, klád a větví s kůrou, aby byl zachován přírodní ráz odpočívadla v lese. U odpočívadla bude stojan pro jízdní kola s informační cedulí a odpadkovými koši.

7

3. Turistické odpočívadlo – Bělá pod Pradědem II. Poloha

turistické odpočívadlo je umístěno na pozemku parc. č. 3933/1 v k. ú. Domašov u Jeseníka, o celkové výměře 2696 m2, druh pozemku trvalý travní porost

Popis

Turistické odpočívadlo je navrženo v podobě zeleného altánu, pokrytého plazivými rostlinami s lavičkami a stoly a dále úpravami pozemku – renovace stávajícího ohniště a doplnění o lavičky, vytvoření chodníčků z kamenných šlapáků, úprava stávající vyvýšené plošiny s ohništěm a její rozšíření a vytvarování do organického tvaru kapky, doplnění o prostor s dětskými houpačkami a konstrukce z živého vrbového proutí. Konstrukce odpočívadla je navržená - zelený altán – z lepených nosníků, dřevěných laviček, ocelových táhel a lan a dřevěných stolků, chodníčky jsou z šlapáků z přírodního kamene, lavičky jsou z dřevěné kulatiny a kůrou a z kamenných bloků a konstrukce živých zelených křesílek a tunelu je z vrbového proutí. Zelený altán je navržen z elementů – lepených nosníků, které vytváří žebroví propojené lany a porostlé plazivými rostlinami. U odpočívadla budou stojany pro jízdní kola, informační cedule a odpadkové koše.

4. Turistické odpočívadlo – Česká ves Poloha

turistické odpočívadlo je umístěno na pozemku parc. č. 694 v k. ú. Česká Ves, o celkové výměře 403 m2, druh pozemku trvalý travní porost

Popis

Turistické odpočívadlo je navrženo v podobě přístřešku z kulatiny. Kulatina bude ponechána v surovém stavu, s kůrou a smůlou, aby byl zachován ryze přírodní charakter odpočívadla. Konstrukce odpočívadla je navržená – přístřešek z kulatiny – z dřevěné kulatiny v surovém stavu, – dřevěné lavičky a houpačka pro děti – z dřevěné kulatiny v surovém stavu. Bude zde situováno ohniště na opékání doplněné lavičkami. Chodníčky budou z šlapáků z přírodního kamene. U odpočívadla budou stojan pro jízdní kola, informační cedule a odpadkové koše.

5. Turistické odpočívadlo – Jeseník „U křížku“ Poloha

turistické odpočívadlo je umístěno na pozemku parc. č. 2 1283 v k. ú. Jeseník, o celkové výměře 4474 m , druh pozemku ostatní plocha

Popis

Turistické odpočívadlo je navrženo v podobě teras, určených pro sednutí a výhledy 360 stupňů kolem mohyly s křížkem uprostřed, „budek na sednutí“ – laviček se zastřešením podél přístupové cesty od „Křížku“. Konstrukce odpočívadla je navržená - terasy – z dřevěných plošin z nosného dřevěného roštu a palubové podlahy, tvarovaných do organických tvarů a opěrných stěn, nesoucích plošiny a podpírajících terén do požadovaných záhybů – kryté lavičky – z dřevěných prvků

8

a tvarovaných tenkostěnných ocelových nosníků, obložených dřevem se střechou krytou plechem. Terasy jsou navrženy z dřevěných roštů s dřevěnou palubovou podlahou, tvarovaných do čtyř různých organických tvarů. Plošiny ze dřeva jsou přední okrajovou částí kotveny do opěrné stěny, která vytváří jednotlivé terasy a zadní částí neseny zemnímy vruty. Do opěrné stěny jsou dále přidány kamenné schody propojující jednotlivé terasy a lavičky u schodů – prkna položená na výběžcích stěny. Terasy obepínají vrcholek a dřevěné plošiny, lavičky i schody umožňují posezení na mnoha místech a výhledy do krajiny. Na jedné z teras je situováno ohniště na opékání. Zastřešené lavičky jsou kostky upravené do organických tvarů, které jsou uvnitř odděleny přepážkou na dvě jednotlivé lavičku otočené k sobě opěradly se stříškou, zajišťující dva oddělené intimní prostory. Konstrukce je dřevěná, přepážka je z ocelového tenkostěnného profilu, vytvarovaného do příslušných tvarů a obklady jsou ze dřeva. Kotvena je pomocí zemních vrutů. U odpočívadla bude informační cedule a odpadkové koše. 6. Turistické odpočívadlo – Jeseník „Bobrovník“ Poloha

turistické odpočívadlo je umístěno na pozemku parc. č. 1316/4 v k. ú. Bukovice u Jeseníka, o celkové výměře 663 m2, druh pozemku ostatní plocha

Popis

Turistické odpočívadlo je navrženo v podobě lavičky kolem osamocené břízy na louce, prostoru určeného na piknik s terénními úpravami – opěrkami ze zeminy a dřevěných zvířátek. Konstrukce odpočívadla je navržená - lavička – dřevěná konstrukce s dřevěným obkladem, kotvená pomocí zemních vrutů do zeminy – dřevěná zvířátka – z dřevěné surové – terénních uprav – vytváří kolem prostoru určeného pro piknik opěrky. U odpočívadla budou stojany pro jízdní kola s informační cedulí a odpadkovými koši.

7. Turistické odpočívadlo – Ostružná Poloha

turistické odpočívadlo je umístěno na pozemku parc. č. 153, 1205, 150/1 v k. ú. Ostružná, o celkové výměře č.p. 153 výměra 547 m², č.p. 1205 výměra 90 m², č.p. 150/1 výměra 61 m², druh pozemku ostatní plocha

Popis

Turistické odpočívadlo je navrženo v podobě dřevěného altánu s lavičkami, který výrazně doplňuje okolí a odděluje část odpočívadla od parkoviště a dále úpravami pozemku – posun stávajícího ohniště, zpevnění plochy okolo ohniště zhutněným štěrkopískem a doplnění o lavičky, doplnění o prostor s dětskými houpačkami a lavičkami. Konstrukce odpočívadla je navržená - dřevěný altán – z dřevěných sloupků a nosníků, dřevěných laviček - lavičky a dětské houpačky - jsou z dřevěné kulatiny s kůrou. U odpočívadla budou informační cedule a odpadkové koše.

9

Podrobné

vymezení

předmětu

zakázky

je

uvedeno

v

průvodních

a

technických zprávách a výkresech stavebně projektové dokumentace, která je součástí zadávací dokumentace. Požadavek na materiál: −

odkorněné, hoblované dřevo s povrchovou úpravou

−

povrchová úprava: napouštění (proti plísním, houbám) + 2x povrchová úprava syntetickou lazurou

−

kování zinkované, vruty s povrchovou úpravou V případě možných změn, které mohou vyplynout v průběhu realizace dodávky nebo

změn vyvolaných zhotovitelem v průběhu realizace a odsouhlasených objednavatelem zajistí zhotovitel potřebné doklady včetně zakreslení změn do projektové dokumentace. Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené uchazečem musí splňovat platné normy a zákonné předpisy. Dodavatel bude při uplatňování norem postupovat jednotně na celém díle. Zadavatel

vyžaduje

jednotnou

záruku

(všechny

komponenty,

včetně

hniloby

konstrukcí a nosných částí jednotlivých prvků, spojovací materiály aj.) nejméně 60 měsíců. Případné prodloužení záruční doby je součástí hodnotících kritérií. V nabídce bude uvedena záruka za dílo v měsících. V případě, že bude na některou část díla uvažováno s jinou délkou záruky, bude přesně uvedeno, na kterou část a jaká je délka záruky. Související činnosti: Vybraný dodavatel stavby, v případě potřeby, sám na vlastní náklady zajistí: 1. vytyčení inženýrských sítí před zahájením stavby, pokud to bude potřebné 2. geometrické zaměření staveniště včetně vytyčení směrového a výškového fixu, pokud to bude potřebné 3. povolení k záboru veřejného prostranství či komunikaci, pokud to bude potřebné 4. přípojky vody a elektro v rámci zařízení staveniště a měření staveništních odběrů 5. případné pronájmy pozemků nutné pro provedení stavby 6. potřebná výkopová povolení 7. činnosti a úkony související s potřebou změny dopravního značení po dobu výstavby

8. uložení stavebního odpadu a uložení materiálu na skládku Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami je 90 dní (viz §43 zákona).

5. Místo plnění zakázky Olomoucký kraj Obce Česká Ves, Lipová lázně, Jeseník, Bělá pod Pradědem, Ostružná

10

Přesným

místem

plnění

zakázky

jsou

pozemky

dle

situace

z

projektové

dokumentace. Podrobnější popis místa plnění s přesnou lokalizací stavby je rovněž uveden v projektové dokumentaci.

6. Doba plnění zakázky Předpokládané datum zahájení doby plnění je srpen 2009. Předpokládané

datum

ukončení

doby

plnění

je

prosinec

2009

(návrh

harmonogramu prací je součástí nabídky uchazeče, přičemž je povinné splnit zakázku nejpozději do 20. prosince 2009).

7. Kvalifikace uchazečů Doba prokazování kvalifikace – ve lhůtě pro podání nabídek. Všechny doklady musí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii, pokud není uvedeno jinak. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních kritérií a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní. Kvalifikaci bude posuzovat hodnotící komise jmenovaná zadavatelem. V případě, že předkládá nabídku více osob současně, bude v nabídce doložen smluvní vztah těchto subjektů a každý z nich prokáže kvalifikační předpoklady v plném rozsahu. Pravdivost informací o uvedených skutečnostech uvede uchazeč ve své nabídce formou čestného prohlášení, podepsaného oprávněnou osobou uchazeče.

7.1 Základní kvalifikační kritéria Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 9. Prokázání beztrestnosti – čestným prohlášením [§ 53, odst.1, písm. a), b)], 10. Prokázání nenaplnění skutkové podstaty jednání nekalé soutěže formou podplácení – čestným prohlášením [§ 53, odst.1, písm. c)], 11. Prokázání neprobíhajícího insolvenčního řízení, likvidace – čestným prohlášením [§ 53, odst.1, písm. d), e)],

12. Prokázání bezdlužnosti vůči FÚ – čestným prohl. [§ 53, odst.1, písm. b) a f)], 13. Prokázání bezdlužnosti na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění – čestným prohlášením [§ 53, odst.1, písm. g)],

14. Prokázání bezdlužnosti na pojistném, penále na zdravotním, sociálním pojištění čestným prohlášením [§ 53, odst.1, písm. h)], Přesná specifikace a náležitost dokladů viz § 53 zákona, odst.1, písm. a) až h) v úplném znění.

11

7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením dokladů dle č. 17 metodického pokynu, ve smyslu § 54, odst. a), b). Splnění profesních kvalifikačních předpokladů splní uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to ve formě

prosté kopie (tzn. není nutný originál ani úředně

ověřená kopie listiny). Dále uchazeč předloží doklad oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušná živnostenská oprávnění či licence, a to ve formě prosté kopie (tzn. není nutný originál ani úředně ověřená kopie listiny).

7.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady nejsou vyžadovány.

7.4 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením prostých referencí nejvýznamnějších zakázek.

8. Způsob stanovení nabídkové ceny a způsob zpracování nabídky 8.1 Zpracování nabídkové ceny Předpokládaná hodnota zakázky je 1 770 588,- Kč bez DPH. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami zadavatele, a to absolutní částkou v CZK. Uchazeč provede ocenění podle zadávací dokumentace a výkazu výměr (viz příloha č.1 Výkaz výměr). Uchazeč předloží cenovou nabídku za celý předmět zakázky formou položkového rozpočtu včetně rekapitulace. Nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, DPH v zákonné výši a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace díla! Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Zjistí-li uchazeč nedostatky ve výkazu výměr oproti zadávací dokumentaci, doplní a ocení tyto práce do nabídky a uvede je mimo základní nabídkovou cenu zpracovanou dle výkazu výměr.

12

Cena musí obsahovat zejména náklady na: 1. zhotovení výrobků a služeb, které jsou součástí zakázky, 2. dopravu a montáž, 3. náklady související s odvozem a uložením odpadů na skládku, 4. zpracování dokumentace skutečného stavu, 5. náklady na pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy, úroky z půjček a jakékoliv další výdaje nutné pro realizaci zakázky, 6. vytyčení veškerých inženýrských sítí před zahájením výstavby, jejich zabezpečení po dobu výstavby a jejich zpětné předání správcům sítí, 7. bezpečnostní opatření vč. zajištění případného dopravního značení, jeho udržování, 8. dodávku energií. Nabídkovou cenu lze překročit pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě o dílo: 1. pokud v průběhu realizace dojde ke změnám daňových předpisů, 2. v případě zadavatelem vyžádaných víceprací, 3. v případě prodloužení termínů z důvodů na straně zadavatele o více než 4 měsíce, 4. v případě ojedinělých a neočekávaných okolností, které mají zásadní vliv na provádění stavby.

8.2 Způsob zpracování nabídky Nabídka musí obsahovat veškeré identifikační údaje uchazeče. Nabídku podá uchazeč písemně ve dvou vyhotoveních (1 originál a 1 prostá kopie) zpracovaných dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uveřejněných v této zadávací dokumentaci. Nabídka bude podána v zalepené obálce s uvedením zpáteční adresy a nápisem „VZ – Jeďte s dětmi na piknik – NEOTVÍRAT“. Nabídka

může být podána osobně v místě podání nabídky, kurýrem nebo

doporučenou zásilkou. Rozhodující je datum doručení nabídky, nikoliv datum odeslání! Nabídka bude podána způsobem stanoveným v § 68 a § 69 zákona. Listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty nebo jiné úpravy. Uchazeči podají nabídku s očíslovanými stranami opatřené na přelepu razítkem a podpisem oprávněné osoby jednat jménem uchazeče. Případné přílohy nabídky budou neoddělitelně zařazeny na konci za vlastní nabídkou uchazeče, přílohy budou číslovány podle seznamu příloh, který musí být předložen spolu s nabídkou. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Požaduje-li uchazeč zasílání písemností na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání, je povinen tuto

13

adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese zásilka převzata, považuje se přesto za převzatou. Varianty nabídek jsou nepřípustné. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka

musí

obsahovat

čestné

prohlášení

statutátního

zástupce

dodavatele, ze kterého bude patrné, jaké části díla hodlá zadat subdodavatelům se stanovením % výše plnění celého díla formou subdodávek. V případě plnění formou

subdodávek

požaduje

zadavatel

uvedení

identifikačních

údajů

subdodavatelů. V případě, že uchazeč nebude řešit subdodavatelsky žádnou část zakázky, čestné prohlášení předloží rovněž a tuto skutečnost do něj uvede. Osnova nabídky vyžadovaná zadavatelem: 1. Titulní list nabídky 2. Obsah nabídky s počtem stran a seznamem příloh 3. Krycí list nabídky obsahující identif. údaje uchazeče, nabídkovou cenu bez a vč. DPH

4. Čestné prohlášení dle § 68, odst. 2 zákona 5. Doklady pro prokázání kvalifikace podle Hlavy V. zákona

6. Cenová nabídka uchazeče zpracovaná dle výkazu výměr 7. Lhůty plnění, časový harmonogram prací 8. Návrh smlouvy o dílo – podepsaný statutárním zástupcem 9. Jiné Zadávací lhůta dle §43 zákona je 90 dní.

9. Obchodní a platební podmínky Cena díla bude uchazečem vyúčtována vystavením faktur, které musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů. Uchazeč je oprávněn vystavit faktury po předání jednotlivých částí plnění/díla a podepsání předávacího protokolu zástupcem zadavatele. Fakturace bude probíhat měsíčně dle soupisu provedených prací, který bude odsouhlasen investorem. Splatnost faktur je nejméně 14 dní. Fakturace je možná pouze do výše 90% z celkového rozpočtu akce, zbývajících 10% je zádržné. Zádržné bude vyplaceno po odstranění všech vad a nedostatků. Zadavatel neposkytuje žádné zálohy. Zadavatel vyžaduje jednotnou záruku za celé dílo v minimální délce 24 měsíců. Lhůta počíná běžet dnem předání díla. Případné prodloužení záruční lhůty je součástí hodnotícíh kritérií.

14

Zadavatel dále vyžaduje: A) Jednorázovou sankci dodavatele za prodlení s dokončením díla ve výši min. 0,5% z celkové ceny díla bez DPH. B) Sankci dodavatele za prodlení s dokončením díla ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení s dokončením. C) Závazek dodavatele nastoupit k odstranění reklamované vady nejpozději do 3 dnů od písemného ohlášení této vady. Dnem písemného ohlášení vady se rozumí den doručení písemného oznámení statutárního zástupce objednatele. D) Sankci dodavatele za prodlení s nástupem k odstranění reklamované vady ve výši 500,- Kč za každý započatý den a za každou hlášenou vadu. E) Sankci dodavatele za prodlení při odklizení staveniště ve výši 2 000,- Kč za každý započatý den prodlení. Případné navýšení sankcí je součástí hodnotících kritérií. Veškeré požadavky musí být zakomponovány do návrhu smlouvy o dílo, který je nedílnou součástí nabídky!

10. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria: Nabídková cena:

70%

Délka záruční lhůty:

15%

Smluvní úprava sankčních instrumentů:

15%

Body za jednotlivé vlastnosti budou sečteny a přepočítány váhou kriteria. Vítězná nabídka bude ta, která dosáhne nejvyššího počtu bodů v součtu hodnocení všech kritérií.

11. Metody hodnocení nabídek 1. Hodnocení nabídkové ceny Hodnocena bude celková nabídnutá cena díla bez DPH. Pro kvantitativní kritéria s klesající preferencí (číselně vyjádřitelná kritéria, nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu kritéria - například cena nabídky, doba provádění) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kvantitativní kriterium s klesající preferencí platí tento vztah:

hj = váha kritéria x Cmin / Cj

15

hj

je počet bodů přidělený j-té nabídce v daném kritériu,

Cmin je v tomto případě nejnižší nabídková cena (nejvhod. nabídka v daném kritériu), Cj

je cena nabízená v j-té nabídce 2. Délka záruční lhůty (v měsících) Hodnocena bude celková nabídnutá délka záruční lhůty. Pro

kvantitativní

kritéria

s

rostoucí

preferencí

(číselně

vyjádřitelná

kritéria,

nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu kritéria) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro kvantitativní kriterium s rostoucí preferencí platí tento vztah:

hji = váha kritéria x Tj/ Tmax hji

je počet bodů přidělený j-té nabídce v daném kritériu,

Tmax je v tomto případě nejdelší záruční lhůta (nejvhod. nabídka v daném kritériu), Tj

je záruční lhůta nabízená v j-té nabídce. 3. Smluvní úprava sankčních instrumentů

Hodnoceny budou výše sankcí navržené zadavatelem v nabídce a zachycené v návrhu smlouvy o dílo. Sankce budou uvedeny v CZK v konečné výši, vždy za každý započatý den prodlení. Sankce, které jsou vyžadovány zadavatelem dle kapitoly 9 této zadávací dokumentace jsou považovány za minimální hodnotu, kterou je zhotovitel povinen akceptovat a zakomponovat do návrhu smlouvy o dílo. Zejména se jedná o: −

sankci za prodlení s dokončením díla

−

sankci za prodlení s odstraněním staveniště

−

sankci za prodlení s odstraněním vad a nedodělků

Pro kvantitativní kritéria s rostoucí preferencí platí tento vztah: vzorec viz odst. 2 Vítězná nabídka bude ta, která dosáhne nejvyššího počtu bodů v součtu hodnocení všech kritérií.

12. Obsah smlouvy o dílo Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo, který musí akceptovat požadavky stanovené zadavatelem v podmínkách soutěže i v zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce.

16

Návrh

smlouvy

dodavatele/zhotovitele

o

dílo

vyplývající

musí ze

obsahovat Smlouvy

o

následující poskytnutí

povinnosti

dotace

mezi

zadavatelem a poskytovatelem dotace: 1. Zhotovitel musí uchovávat veškeré doklady vztahující se k projektu, který je předmětem smlouvy po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci projektu, tj. odepsání z účtu RR (finančního ukončení projektu), nejméně však do 31.12.2021. 2. Zhotovitel je povinen umožnit poskytovateli nebo jim pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva ostatních kontrolních orgánů státní správy ČR a orgánů EU (např. NKÚ, Evropská komise, OLAF, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Auditní orgán, územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popřípadě jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a ES). 3. Zhotovitel je povinen poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, zejména jim poskytnout na vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady, vysvětlující informace. 4. Zhotovitel je povinen poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropské komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je příjemce dále povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám. Dodavatel se ve smlouvě o dílo musí zavázat k povinnosti poskytnout zadavateli podklady pro zpracování monitorovacích zpráv. Návrh smlouvy musí být datovaný, orazítkovaný a podepsaný uchazečem (pokud je potřeba, pak originál plné moci musí být doložen v originále). Návrh smlouvy musí, mimo výše uvedené, obsahovat: identifikaci smluvních stran vymezení předmětu plnění, konkretizovaný kvalitativně i kvantitativně celkovou dobu realizace místo plnění celkovou cenu díla včetně DPH, vč. podmínek pro překročení ceny díla (viz kap. 8.1) platební podmínky záruky

17

odpovědnost za vady a nedodělky veškeré smluvní pokuty dle kapitoly 9 zadávací dokumentace další ujednání

13. Lhůta a místo pro podání nabídky Obálka obsahující nabídku, včetně dokladů k prokázání kvalifikace a jiných souvisejících dokumentů bude doručena doporučenou poštou nebo osobním podáním na adresu administrátora:

Artory - Consulting, s.r.o., k rukám Terezy Schreiberové, Lidická

51, 787 01 Šumperk a to nejpozději do 10. srpna 2009 do 10:00 hod. Nabídky podané po tomto termínu nebudou přijaty k hodnocení. Uchazeč je povinen kompletní nabídku (2 vyhotovení: 1 originál a 1 prostá kopie) řádně zapečetit, označit svými identifikačními údaji, razítkem a podpisem oprávněné osoby a označit nápisem: VZ – Jeďte s dětmi na piknik - NEOTVÍRAT. Na obálce musí být uvedena zpáteční adresa. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim

přiděleno pořadové číslo. Zadavatel si vyhrazuje právo si podané nabídky

ponechat. Otevírání obálek je plánováno na 10. srpna 2009 v 13:00 hod v sídle zadavatele. Při otevírání obálek jsou oprávněny být přítomné tyto osoby: 1.

osoby zadavatele - členové nejméně 3-členné komise ustanovené zadavatelem pro otevírání obálek nebo členové hodnotící komise, případně jejich náhradníci

2.

1-3 osoby administrátora

3.

za každého uchazeče, který podal nabídku je oprávněn být přítomen otevírání obálek 1 zástupce, v případě zahraničního uchazeče také tlumočník Postup při otevírání obálek bude v plném souladu s pokyny zákona č. 137/2006 Sb.,

o veřejných zakázkách v aktuálním znění.

14. Jistota za nabídku Zadavatel nepožaduje složení jistoty za nabídku.

15. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zádavací řízení bez udání důvodu. V Šumperku dne 28. července 2009

Tereza Schreiberová jednající na základě plné moci

18