VODOVODY A KANALIZACE PARDUBICE, A.S.
Zadávací dokumentace VEŘEJNÁ ZAKÁZKA O SDRUŽENÝCH SLUŽBÁCH DODÁVKY ELEKTRICKÉ ENERGIE PRO OBDOBÍ OD 1.4.2013 DO 31.3.2014 („DODÁVKA ELEKTRICKÉ ENERGIE“) DLE § 44 ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY K NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADANÉ V OTEVŘENÉM ŘÍZENÍ
Digitálně podepsal Jméno: Ing. Gabriela Fialková Vydavatel: PostSignum Qualified CA 2, Česká pošta, s.p. [IČ 47114983] Sériové číslo: 1327841, hexadecimálně: 14 42 E1
1 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ................................................. ‐ 3 ‐ 2 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY .......................................... ‐ 4 ‐ 3 KVALIFIKACE DODAVATELŮ...................................................................................... ‐ 6 ‐ 4
TECHNICKÉ PODMÍNKY ........................................................................................ ‐ 9 ‐
5 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY .............................................................. ‐ 10 ‐ 6 PLATEBNÍ PODMÍNKY ............................................................................................. ‐ 11 ‐ 7 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA .............................................................................................. ‐ 12 ‐ 8 DALŠÍ POŽADAVKY .................................................................................................. ‐ 12 ‐ 9 OBCHODNÍ PODMÍNKY ........................................................................................... ‐ 13 ‐ 10 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI ....................................................................... ‐ 14 ‐ 11 PŘÍLOHY: 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení 3. Přehled odběrných míst v hladině VN 4. Přehled odběrných míst v hladině NN 5.Tabulka pro zadání nabídkových cen
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zpracování nabídky k veřejné zakázce dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Název veřejné zakázky: Dodávka elektrické energie Zadavatel: Vodovody a kanalizace Pardubice, a.s. Sídlo: Teplého 2014, Pardubice, 530 02 IČ: 60108631 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Josef Fedák, ředitel společnosti Zadavatel se nechává dle § 151 zákona při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením zastoupit Advokátní kanceláří Kaplan&Nohejl, se sídlem Římská 104/14, 120 00, Praha 2, která zadavatele zastupuje. Kontaktní osoba: Mgr. Ladislav Baše Telefon: 775 977 792 Email:
[email protected] 1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položce: Elektrická energie kód CPV: 09310000‐5 1.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst zadavatele (dále jen dodávka) oprávněnému zákazníkovi (dále jen zadavatel) s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb. o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), v platném znění a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 541/2005 Sb. o Pravidlech trhu s elektřinou a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, v platném znění a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění, z napěťové hladiny. Další specifikace je uvedena v bodě 4 této zadávací dokumentace. 1.3 Doba plnění veřejné zakázky Předpokládané zahájení: 1. 4. 2013 Předpokládané ukončení: 31. 3. 2014
1.4
1.5
Místo plnění veřejné zakázky Odběrná místa jsou specifikována v přílohách č. 3 a č. 4 této zadávací dokumentace. Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota je: 19.000.000,‐ Kč bez DPH. Částka odpovídající předpokládané hodnotě v sobě zahrnuje jak cenu vlastní dodávky silové elektřiny, tak ostatní poplatky (připojení, distribuce, systémové služby apod.). Předpokládaná hodnota zakázky připadající na dodávku silové elektřiny se pohybuje v rozsahu 10.000.000,‐ Kč bez DPH – 12.000.000,‐ Kč bez DPH.
2. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 2.1 Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy/názvu a razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky „NEOTVÍRAT – VZ: Dodávka elektrické energie“. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona. 2.2 Nabídky se podávají nejpozději do 5. 2. 2012 do 9:00 hodin na adresu zadavatele tj. Vodovody a kanalizace Pardubice, se sídlem Teplého 2014, Pardubice, 530 02. 2.3 V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. 2.4 Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 6 měsíců. 2.5 Uchazeč předloží nabídku v originále a v kopii. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD, a to ve skenové kopii ve formátu pdf. nebo kompatibilním.
2.6 2.7
2.8
Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Nabídka musí být předložena v následující struktuře: a) úvodní strana Název veřejné zakázky, místo plnění, identifikační údaje zadavatele. b) obsah Musí obsahovat všechny dále uvedené kapitoly nabídky dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů, příp. stránek. c) všeobecné údaje o uchazeči Název uchazeče, právní forma, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, jména členů statutárního orgánu společnosti vč. kontaktů (telefon, fax, e‐mail, adresa), pověřená osoba zmocněná k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování a profil společnosti. d) krycí list nabídky Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče. e) doklady prokazující splnění kvalifikace ve struktuře uvedené v bodu 3 této zadávací dokumentace f) čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku g) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele h) má‐li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek i) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou j) nabídková cena v členění dle bodu 5 této zadávací dokumentace k) podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, l) relevantní údaje a informace pro účely hodnocení dle bodu 7 této zadávací dokumentace m) doklad o poskytnutí jistoty
n)
samostatně návrh smlouvy pro VN a samostatně návrh smlouvy pro NN, opatřené podpisem oprávněné osoby Dodatečné informace budou uchazečům poskytovány na základě jejich písemné žádosti doručené ve lhůtě stanovené § 49 zákona. 3. KVALIFIKACE DODAVATELŮ 3.1 Kvalifikaci dle § 50 a násl. zákona splní dodavatel, který prokáže splnění: základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona; profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona; čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona. 3.2 Doba prokazování splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky uvedené v bodě 2.2 této zadávací dokumentace. 3.3 Základní kvalifikační předpoklady 3.3.1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde‐li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je‐li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává‐li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde‐li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je‐li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její
c)
d)
e) f) g)
h)
i)
j) k)
statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává‐li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 obchodního zákoníku), vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je‐li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů, pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: 1. výpisu z evidence Rejstříku trestů pro body 3.3.1. a), b) zadávací dokumentace. Výpis z evidence Rejstříků trestů uchazeč doloží, jde‐li o právnickou osobu, za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu. Podává‐li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů za vedoucího organizační složky, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby, 2. potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení pro bod 3.3.1 f) zadávací dokumentace, 3. potvrzením příslušného orgánu či instituce pro bod 3.3.1 h) zadávací dokumentace,
4. čestným prohlášením pro body 3.3.1 c), d), e), g), i), j), k) zadávací dokumentace. Uchazeč použije přílohu, která je uvedena v příloze č.2 „Čestné prohlášení“, 3.4
Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména rozhodnutí o udělení licence na obchod s elektřinou – skupina 14 dle zákona č. 458/2000 Sb., v platném znění a vyhlášky č. 426/2005 Sb., kterou se stanoví podrobnosti udělování licencí pro podnikání v energetickém odvětví.
3.5
Technické kvalifikační předpoklady
Technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží seznam 3 významných dodávek realizovaných dodavatel v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není‐li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Za významnou zakázku je považována dodávka elektrické energie dodavateli v rozsahu 3 mil. Kč bez DPH pro jednoho odběratele. 3.6
3.7
Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být předloženy v úředním překladu (vyjma dokladů ve slovenském jazyce). V případě, kdy je kvalifikace prokazována prostřednictvím subdodavatele, je dodavatel povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d).
3.8
3.9
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a). Bude‐li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
Důsledek nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 4. TECHNICKÉ PODMÍNKY 4.1 Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst zadavatele (včetně zajištění připojení a distribuce) oprávněnému zákazníkovi s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb.,o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), v platném znění a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, v platném znění a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění, z napěťové hladiny: a) VN Odběrná místa zadavatele (dále jen síť VN) v celkovém počtu 19, uvedená v Příloze č. 3, v plánovaném množství cca 5,5 GWh za období od 1.4.2013 do 31.3.2014. b) NN Odběrná místa zadavatele (dále jen síť NN) v celkovém počtu 168, uvedená v příloze č. 4, v plánovaném množství cca 1,5 GWh za období od 1.4.2013 do 31.3.2014. 4.2 Celková dodávka pro zadavatele v rámci zadávacího řízení je v plánovaném celkovém množství cca 7 GWh za 12 kalendářních měsíců. tj. od 1.4.2013 do 31.3.2014.
4.3
4.4
4.5
4.6
Z důvodu provozních potřeb může zadavatel v průběhu této veřejné zakázky a v průběhu trvání smluvního období počet měřících nebo odběrných míst změnit, a to jak zrušením stávajících tak zřízením nových odběrných míst a dále přechodem z kategorie VN do NN nebo obráceně. Dodavatel bude i pro tyto případy zadavatelům garantovat nabídnuté jednotkové ceny a do 30 kalendářních dnů po oznámení zadavatelem o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku sdružených služeb za podmínek sjednaných v rámci této veřejné zakázky. Množství elektrické energie bude účtováno dle skutečně naměřených hodnot na příslušné napěťové distribuční hladině bez dalších přirážek za přečerpání nebo nedočerpání ročního množství. Ve smluvní ceně dodávky silové elektrické energie dle příslušné kategorie musí mít dodavatel započteno i podnikatelské riziko pro případ odebrání jiného množství elektrické energie. V případě zrušení odběrného místa, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je odběratel oprávněn s dodavatelem ukončit smluvní vztah k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dní od oznámení o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci. Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb (připojení k distribuční soustavě, distribuce dodávek elektřiny atd.). Zadavatel požaduje, aby komunikace při plnění dodávky mezi dodavatelem a zadavatelem mohla být vedena elektronicky. Tímto způsobem, aby bylo možné hlásit změny změny odebíraných množství apod. Na žádost zadavatele mu byl zaslán (nejpozději do 14 dní) opis jakékoli faktury VN ve formátu Adobe Acrobat Document (pdf), případně aby bylo možno si tyto opisy kdykoli stáhnout z internetu. Tuto službu požaduje zadavatel bezplatně.
4.7
Zadavatel požaduje po dodavateli, aby na sebe vzal zodpovědnost za odchylku dle §22 odst.2 písm.b zákona č.458/2000 Sb. energetického zákona v platném znění. 4.8 Za sjednané množství dodávky silové elektřiny se považuje skutečně dodané a odebrané množství elektřiny v odběrném místě odběratele. Celkové množství dodávky silové elektřiny uvedené v nabídce představuje předpokládané množství dodávky elektřiny. 5. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1
Všechny ceny budou stanoveny bez DPH a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění, vyjma právním předpisem stanovených daní a poplatků.
5.2
Nabídková cena bude stanovena v Kč bez daně z přidané hodnoty a to: ‐ pro plnění dle článku 4.1. písm. a) jako součin nabídkové ceny za jednotku v Kč/MWh a plánovaného množství dodávky silové elektřiny, a to samostatně pro VT a NT, ‐ pro plnění dle článku 4.1. písm. b) jako součin nabídkové ceny za jednotku v Kč/MWh a plánovaného množství dodávky silové elektřiny, a to samostatně pro VT a NT, ‐ dále pro plnění dle článku 4.1. písm. a) i b) bude uvedena nabídková cena stálého měsíčního platu za všechna odběrná místa za 12 měsíců. Uchazeči pro účely zpracování nabídkové ceny použijí Tabulku pro zadání nabídkových cen, která je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. Cena ostatních poplatků (distribuce, systémové služby apod.) není předmětem hodnocení, neboť se jedná o platby, které jsou regulované (stanovuje je každoročně Energetický regulační úřad). Celková nabídková cena bude součtem nabídkových cen uvedených v tomto odstavci výše. Tato celková nabídková cena bude předmětem hodnocení.
6. PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1 Pro VN Cenu za sdružené služby dodávky elektřiny v hladině VN bude zadavatel dodavateli hradit za každý jednotlivý kalendářní měsíc a za jednotlivé odběrné místo na základě písemného vyúčtování (dále jen „Faktura“). Fakturace u odběru VN bude prováděna měsíčně jednou souhrnnou fakturou pro všechna odběrná místa VN (s rozpisem pro každé odběrné místo). Zadavatel, na základě platebního kalendáře – daňového dokladu, uhradí v každém měsíci zálohy z předpokládané výše platby max. 80% předpokládaného měsíčního množství el. energie. Doplatek ceny bude zaplacen na základě konečného vyúčtování (faktury), ve kterém budou zúčtovány řádně zaplacené zálohy. Faktura bude vystavena s rozpisem za část silovou a distribuční (včetně všech regulovaných poplatků). 6.2 Pro NN Cenu za sdružené služby dodávky elektřiny v hladině NN bude zadavatel dodavateli hradit za kalendářní rok za jednotlivé odběrné místo na základě písemného vyúčtování (dále jen „Faktura“). Fakturace u odběru NN bude prováděna 1x ročně do 1 měsíce od data odečtu distribuce jednotlivě pro každé odběrné místo. Zadavatel, na základě platebního kalendáře – daňového dokladu, uhradí 1x za 3 měsíc (kvartálně) zálohy z předpokládané výše platby max. 80% předpokládaného kvartálního množství el. energie. Doplatek ceny bude zaplacen na základě konečného vyúčtování (faktury), ve kterém budou zúčtovány řádně zaplacené zálohy. Faktura bude vystavena s rozpisem za část
silovou a distribuční (včetně všech regulovaných poplatků). 6.3
Pro NN a pro VN Pro případné prodlení s úhradou faktur se ve smlouvě sjedná sankční úrok z prodlení ve výši max. do 0,02 procenta z dlužné částky za každý den prodlení. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. Datem zdanitelného plnění u odběrů VN bude poslední den kalendářního měsíce v němž byla dodávka uskutečněna. Datem zdanitelného plnění u odběru NN bude den vystavení faktury v němž byla dodávka uskutečněna. Zadavatel uhradí fakturované částky formou inkasa ve prospěch bankovního účtu uvedeného na faktuře. Faktura i zálohy jsou splatné do 30 kalendářních dní ode dne doručení zadavateli. Dnem zaplacení se rozumí den odeslání platby adresátovi. Připadne‐li den odeslání na den pracovního klidu, rozumí se dnem odeslání první následující pracovní den. Smlouvy s vybraným dodavatelem budou uzavřeny na dobu určitou do 31.3.2014 bez možnosti automatického prodlužování. V platebních podmínkách bude ve smlouvách s vybraným dodavatelem dále uvedeno, že : ‐ v případech zrušení odběrného místa u odběratele, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je odběratel oprávněn s objednatelem ukončit smluvní vztah s vybraných dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci.
7. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 7.1 Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 78 odst. 1 zákona na základě nejnižší nabídkové ceny bez DPH. 7.2 Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem 5.2. této zadávací dokumentace. 8. DALŠÍ POŽADAVKY 8.1 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
8.2 8.3
8.4
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Uchazeč je povinen ve své nabídce konkrétně specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, s tím, že je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů. Uchazeči sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v tomto zadávacím řízení.
9. OBCHODNÍ PODMÍNKY 9.1 Součástí nabídky budou samostatné závazné dva návrhy smluv o sdružených službách dodávky elektřiny, jež budou následně vybraným dodavatelem sjednávány se zadavatelem. Návrhy smluv musí obsahovat 9.2 Návrhy smluv musí být podepsané osobou (osobami) oprávněnou jednat za dodavatele, a to jeden návrh smlouvy týkající se napěťové hladiny VN a jeden návrh smlouvy týkající se napěťové hladiny NN. 9.3 Dodavatel je povinen zapracovat do návrhu smluv níže uvedené platební a obchodní podmínky zadavatele a dále zejména níže uvedené: a) základní informace o dodavateli, b) registrační číslo subjektu dle vyhlášky ERÚ č. 541/2005 Sb. v platném znění, c) jména a kontakty pověřených zástupců smluvních stran, d) nabídkovou cenu, e) přenesení zodpovědnosti za odchylku dle §22 odst. 2. písm. b) energetického zákona f) závazek dodavatele dodávat elektrickou energii v napěťové hladině VN dle níže uvedeného: VT pondělí ‐ pátek 12 hodin denně NT pondělí ‐ pátek 12 hodin denně NT soboty, neděle, svátky 24 hodin denně g) způsob komunikace mezi smluvními stranami včetně pravidel elektronického předávání dat, h) závazek dodavatele informovat zadavatele o všech přerušeních a odstávkách elektrické energie, a to v případě plánovaných minimálně 10 pracovních dnů před přerušením či odstávkou, v případě havárií nejpozději do 2 hodin od vzniku havárie, i) důvěrnost informací obsažených ve smlouvě,
j) popis způsobu zajištění servisu (servisní podmínky) k) popis způsobu oznamování o přerušení dodávky elektrické energie – postačuje formou emailu, l) způsob vyhodnocení dodávky elektřiny (samostatně kategorie NN a VN) m) vzor faktury a to: ‐ samostatně pro jedno odběrné místo kategorie VN ‐ samostatně pro jedno odběrné místo kategorie NN
10. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek proběhne dne 5. února 2013 od 9:30 v sídle zadavatele. Otevírání obálek se mají právo zúčastnit zástupci dodavatelů, jejichž nabídky byly řádně doručeny do konce stanovené lhůty. Z organizačních důvodů je omezen počet zástupců každého dodavatele na jednu fyzickou osobu. Zadavatel (Pověřená osoba) bude od zástupců dodavatelů vyžadovat předložení platné plné moci a výpisu z obchodního rejstříku dodavatele, případně obdobné listiny prokazující složení statutárního orgánu dodavatele. Pokud se otevírání obálek zúčastní člen statutárního orgánu dodavatele, doloží tuto skutečnost pouze výpisem z obchodního rejstříku dodavatele (případně obdobnou listinou prokazující složení statutárního orgánu dodavatele) a předložením občanského průkazu či jiného průkazu totožnosti; občanský průkaz předloží i dodavatel ‐ fyzická osoba. Výše uvedené doklady budou předloženy v originálu, popř. v úředně ověřené kopii a nesmějí být (kromě oficiálních průkazů totožnosti) starší 90 kalendářních dnů. SEZNAM PŘÍLOH: 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení 3. Průběhové diagramy odběrných míst v hladině VN 4. Přehled odběrných míst v hladině NN 5. Tabulka pro zadání nabídkových cen V Pardubicích dne 14. 12. 2012
……………………………………………………….…………………………. za společnost Vodovody a kanalizace Pardubice, a.s. Mgr. Ladislav Baše, advokát
Mgr. Ladislav Baše
Digitálně podepsal Mgr. Ladislav Baše DN: c=CZ, cn=Mgr. Ladislav Baše, o=Mgr. Ladislav Baše, serialNumber=ICA - 735422 Datum: 2012.12.17 13:20:39 +01'00'