Ministerstvo vnitra ČR – Policie ČR Č.j. PPR-22315-7/ČJ-2011-0099EC Počet listů:6 Přílohy: 4/13
Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) pro zakázku malého rozsahu podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na dodávku 1 ks Mikrobusu policejního Základní údaje: Název veřejné zakázky: Název zadavatele: Zástupce: Sídlo zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Adresa pro osobní doručování: Adresa pro písemný styk: Bankovní spojení zadavatele: číslo účtu: Telefon, fax: Kontaktní osoba: E-mail:
Mikrobus policejní Česká republika, Ministerstvo vnitra Ing. Klára Šalátová vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia České republiky Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 00007064 CZ00007064 Pelléova 21, 160 41 Praha 6 – Bubeneč Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka 160 160 41 Praha 6 Česká národní banka 5504881/0710 974 835 616, 974 835 643 Ing. Petra Janoušková
[email protected]
Obsah zadávací dokumentace: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Předmět veřejné zakázky……………………………………………………………………… 2 Poţadavky na způsob zpracování nabídkové ceny……………………………………………. 2 Záruční, pozáruční a servisní podmínky……………………………………………………… 2 Obchodní a platební podmínky……………………………………………………………….. 3 Pokynu pro zpracování nabídky………………………………………………………………. 3 Členění a obsah nabídky……………………………………………………………………… 4 Způsob hodnocení nabídek…………………………………………………………… …….. 5 Přílohy zadávací dokumentace……………………………………………………………….. 6 Schválení zadávacích podmínek……………………………………………………………… 6
1 z 19
1. Předmět veřejné zakázky 1.1
Předmět
Mikrobus policejní (dále jen „mikrobus“, „zboţí“) CPV: 34114200-1 Měrná jednotka: ks Počet měrných jednotek: 1
1.2
Plnění veřejné zakázky
Plněním veřejné zakázky se rozumí dodávka mikrobusu s příslušenstvím splňující všechny podmínky stanovené zadávací dokumentací.
1.3
Technická specifikace veřejné zakázky
Detailní popis mikrobusu je uveden v technických podmínkách (příloha č. 3 ZD). Dodávané zboţí musí být z produkce roku 2012 a Policie ČR musí být jeho prvním uţivatelem. Na zboţí musí být proveden kompletní předprodejní servis. Mikrobus nesmí mít ţádné reklamní prvky, kromě základního označení zboţí z výroby. Současně musí být dodávané vozidlo schváleno pro provoz na pozemních komunikacích v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění zákona č. 307/1999 Sb..
1.4
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.200.000,-Kč včetně DPH.
1.5
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v Kč a v členění: nabídková cena za 1 ks mikrobusu včetně výbavy v členění: cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracovaná formou tabulky, která je uvedená v příloze č. 2 ZD - Krycí listy nabídky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Nabídková cena musí odpovídat výpočtu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v případě ţe výpočet nebude odpovídat tomuto zákonu, bude cena bez DPH a DPH přepočítána a bude vycházeno vţdy z ceny v Kč včetně DPH.
3. Záruční, pozáruční a servisní podmínky 2 z 19
Zadavatel poţaduje potvrdit a garantovat záruční, pozáruční a servisní podmínky v kupní smlouvě:
3.1
pro veškeré věcné (mechanické) a právní vady na dodaný automobil minimálně dva roky (24 měsíců) bez omezení počtu ujetých kilometrů;
3.2
pro veškeré věcné (mechanické) a právní vady na dodané zabudované zařízení minimálně dva roky (24 měsíců);
3.3
záruční lhůta na lak automobilu minimálně 3 roky (36 měsíců);
3.4
záruční lhůta na neprorezavění karosérie automobilu v délce minimálně 10 let (120 měsíců);
3.5
záruka dodávky náhradních dílů, provádění oprav (servis) na dodaný automobil včetně zabudovaných zařízení min 10 let od data převzetí;
3.6
pro záruční a pozáruční servis a opravy automobilu smluvně zajistit servis a opravy u autorizovaných servisů včetně jejich adres a kontaktů na ně (musí být v Plzeňském kraji ČR);
3.7
Na polepy se musí vztahovat záruka za jakost minimálně jako u záruky na jakost u vozidla.
4. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je přílohou č. 4 ZD. Zálohy zadavatel neposkytuje. Zadavatel je centrálním zadavatelem a uzavřel s veřejným zadavatelem smlouvu o centrálním zadávání na pořízením majetku dle čl. 1.1. ZD, důsledky vyplývající z této smlouvy jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy. Jedná se zejména o způsob fakturace, činnosti, které vykonává veřejný zadavatel, způsob přejímky atd.
5. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude uchazečem předloţena v písemné podobě, v českém jazyce. U cizojazyčných textů bude úředně ověřený překlad do českého jazyka. Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem týkající se záleţitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením. Zadavatel nebude zajišťovat ve prospěch uchazečů ţádné překladatelské sluţby. Zadavatel tímto připouští, aby uchazeči, kteří mají sídlo ve Slovenské republice, pouţívali pro účely podání nabídky jako jazyk slovenštinu. Nabídka musí být napsána nebo vytisknuta čitelně, nesmazatelným tiskem, bez vsuvek mezi řádky, korekcí, výmazů nebo přepisů, kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
3 z 19
Uchazeč bude specifikovat části veřejné zakázky, které budou zadány jiným osobám (jednomu či více subdodavatelům) a uvede identifikační údaje kaţdého subdodavatele, jehoţ plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 5 % výše nabídkové ceny. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem „MIKROBUS POLICEJNÍ“. Na obálce bude uvedena adresa, na niţ je moţné zaslat oznámení o skutečnosti, ţe nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a nebyla otevřena. Obálka bude zřetelně označena nápisem „NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE“. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, ţe jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Způsob podání nabídky: Nabídku lze zaslat poštou na adresu:
Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka 160 160 41 Praha 6
nebo osobně doručit na adresu: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Pelléova 21 Praha 6 – Bubeneč telefon z vrátnice objektu 835653. Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek v úterý a čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hodin, nebo po telefonické domluvě v pracovní době tj. pondělí aţ čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin, v pátek od 8:00 do 11:00 hodin a posledního dne pro podání nabídek do 9:00 hodin. Termín pro doručení nabídek je 17.2. 2012 do 9:00 hodin. Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky. Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyţadující podpis uchazeče je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, můţe být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo poţaduje zadavatel v zadávacích podmínkách.
6. Členění a obsah nabídky 6.1
Krycí listy Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč pouţije vzor formuláře „Krycí listy nabídky“, který je uveden v příloze č. 2 ZD. Zadavatel poţaduje předloţit hodnoty následujících ukazatelů v příloze č. 2 ZD – Krycí listy nabídky formou doplnění připravené tabulky: - obchodní název, - nabídková cena dle bodu 2 ZD
4 z 19
6.2
Obsah nabídky
6.2.1
V obsahu nabídky, jehoţ vzor je přílohou č.1 ZD, budou uvedeny všechny poţadované části nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů.
6.3
Doklady o splnění kvalifikace
6.3.1 Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů: Splnění profesního kvalifikačního předpokladu uchazeč prokáţe předloţením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
6.3.2 Kopii certifikátu systému řízení jakosti (Certifikát systému řízení jakosti ČSN EN ISO 9001:2001 k prokázání způsobilosti k zabezpečení managementu jakosti v oblasti dodávky zboţí, které je předmětem veřejné zakázky – prodej vozidel, zástavba do vozidel).
Další dokumenty
6.4
Zde uchazeč předloţí: - Základní technický popis schváleného vozidla, - grafický návrh řešení provedení polepů, - zde můţe uchazeč přiloţit další dokumenty, které pokládá za vhodné a souvisí s veřejnou zakázkou.
Podepsaný závazný text kupní smlouvy
6.5
-
Uchazeč doloţí závazný text kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 4 ZD. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel poţaduje potvrdit následující podmínky v kupní smlouvě: zadavatel požaduje, aby uchazeč dodal mikrobus nejpozději do 29.6.2012 a převzetím v prostorách prodávajícího na území České republiky, veškerá dokumentace – návody k pouţití (příručky pro uţivatele), předepsaná technická dokumentace, servisní kníţky apod., vše v českém jazyku, záruční, pozáruční a servisní podmínky dle bodu 3 ZD. Závazný text kupní smlouvy uchazeč doplní pouze o poţadované údaje: identifikační údaje prodávajícího - Smluvní strany, výši nabídkové ceny v čl. IV. – Cena zboţí, místo dodání v čl. VI. - Dodání a převzetí zboţí, délku záruční doby, pokud je výhodnější neţ poţadovaná v čl.III ZD. - Záruka za jakost zboţí, místo, datum a podpis osoby /osob/ oprávněné jménem /za/ uchazeče jednat. Uchazeč vyhotoví přílohu č. 2 ke kupní smlouvě, kde uvede seznam adres autorizovaných servisů včetně kontaktů na ně. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění kupní smlouvy dále jednat a vyţadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou podmínek stanovených tímto zadáním.
7. Způsob hodnocení nabídek 5 z 19
Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle nejniţší nabídkové ceny.
Nabídková cena se stanoví vţdy v korunách českých včetně DPH.
8. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 – Obsah nabídky Příloha č. 2 – Krycí listy nabídky Příloha č. 3 – Technické podmínky Příloha č. 4 – Závazný vzor kupní smlouvy
9. Schválení zadávacích podmínek Zadávací podmínky byly schváleny dne…………………………………2012
………………………. Ing. Klára Šalátová vedoucí oboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
,
6 z 19
Příloha č. 1 k č.j. PPR-22135-7/ČJ-2011-0099EC
Obsah nabídky
1. Obsah nabídky
listy od ....... do .......
2. Krycí list nabídky
listy od ....... do .......
3. Doklady o splnění kvalifikace
listy od ....... do .......
4. Další dokumenty
listy od ....... do .......
5. Podepsaný závazný text kupní smlouvy
listy od ....... do .......
7 z 19
Příloha č. 2 k č.j. PPR-22135-7/ČJ-2011-0099EC
Krycí listy nabídky k veřejné zakázce
Mikrobus policejní Uchazeč: Název, právní forma: sídlo: zastoupená: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: kontaktní osoba: telefon: fax: e-mail: Zapsán v …….…….. rejstříku vedeném ……..….. soudem v ………………., oddíl …….….., vloţka ……….. Doba plnění: …………………………........................................................................... Uchazeč prohlašuje, ţe nabízené zboţí splňuje poţadavky zadavatele na výkon a funkci tak, jak je poţadováno v zadávací dokumentaci. Uchazeč prohlašuje, ţe si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné údaje, které jednoznačně vymezují plnění této veřejné zakázky. Uchazeč prohlašuje, ţe přijímá podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci č.j. PPR-22315-7/ČJ2011-0099EC a tyto jsou mu jasné a srozumitelné. Uchazeč potvrzuje následující údaje: Mikrobus policejní
Předmět zakázky dle bodu 1.1. ZD
Nabídková cena v Kč
Obchodní označení: Za mikrobus (1ks) bez DPH DPH za mikrobus (1ks) Celkem za mikrobus (1ks) včetně DPH
Pozn.:Hodnoty označené šedivou barvou budou hodnoceny. V ……………… dne……… _____________________ podpis oprávněné osoby (titul, jméno, příjmení)
8 z 19
Příloha č. 3 k č.j. PPR-22315-7/ČJ-2011-0099EC
TECHNICKÉ PODMÍNKY
1. TECHNICKÝ POPIS Motor: objem: (cm3 ) výkon: (kW) emisní předpis EU: kombinovaná spotřeba: Převodovka: Brzdy (přední/zadní): Rozměry: rozvor: (mm) počet míst k sezení: uţitečná hmotnost: (kg) délka: (mm) šířka: (mm) výška: (mm) celková hmotnost: (kg) Karosérie: barva - barevná škála:
čalounění: Bezpečnost:
vznětový max. 2.000 min. 100 min. EURO 5 musí odpovídat poţadavkům přílohy č.2 vyhlášky č.162/2011 Sb. minimálně 6-stupňová, mechanická (manuální) plně synchronizovaná pohon přední nebo zadní nápravy s automatickým přepínáním na pohon 4 x 4 kotoučová/kotoučová min. 3.400 9 + zavazadlový prostor min. 900 min. 5.200 min. 1.900 bez zpětných zrcátek min. 1.950 bez VRZ max. 3.500 celokovová, samonosná, min. 5-dveřová, boční posuvné dveře pro cestující vpravo i vlevo, zadní dveře křídlové, prosklené, vyhřívané sklo Vozidlo musí mít barvu karosérie stříbrná metalíza dle ustanovení § 11 vyhlášky č. 460/2008 Sb., o způsobu vnějšího označení, sluţebních stejnokrojích a zvláštním barevném provedení a označení sluţebních vozidel, plavidel a letadel Policie České republiky a o prokazování k příslušnosti k Policii České republiky. Poţaduje se vozidlo v barvě základní stříbrné metalické. Polepy vozidla fóliemi musí odpovídat barevným ilustračním nákresům vyhlášky č. 460/2008 Sb., při čemţ barvy polepů musí odpovídat následující specifikaci: Modrá fólie: reflexní, kód modré barvy - je RAL 5017; odrazivost fólie – při osvětlovacím úhlu 5° a diferenčním úhlu 0,33° bude mít nepotištěná fólie koeficient zpětného odrazu minimálně 10 [cd/(lx*m2)]; Ţlutá fólie: reflexní, kód ţluté barvy - je RAL 1023); odrazivost fólie při osvětlovacím úhlu 5° a diferenčním úhlu 0,33° bude mít nepotištěná fólie koeficient zpětného odrazu minimálně 200 [cd/(lx*m2)]; Černá fólie: nereflexní černá fólie - je RAL 9011) - pro černý nápis „POLICIE“; Znak Policie ČR na přední kapotě vozidla: nereflexní fólie, grafický manuál v elektronické podobě dodá uchazeči zadavatel. Ve vztahu k vyobrazení polepů vozidla obsaţeném v uvedené vyhlášce zadavatel pro informaci uchazečů uvádí, ţe reflexní polep (tj. modrá a ţlutá fólie) vyobrazeného vozidla činí přibliţně 20 % plochy vozidla, kde poměr ţluté (vysoce reflexní) a modré (semi-reflexní) fólie je přibliţně 28% ku 72%. V této souvislosti se „plochou vozidla“ rozumí vnější plocha karoserie s nárazníky a bez plochy oken a světel. Látkové
9 z 19
počet airbagů:
min. 2 (řidič + spolujezdec), moţnost deaktivace airbagu spolujezdce; ABS, ESP vč. brzdového asistentu, EDS, ASR nebo obdobné systémy zabezpečující stejné funkce, asistent pro rozjezd do kopce; posilovač řízení; automatický spínač denního svícení s moţností vypnutí řidičem (rozsvícení světel po nastartování); standardní pro základní stupeň výbavy s dalšími níţe uvedenými prvky výbavy: Výbava: tónovaná skla - od 1. řady sedadel pro cestující maximální přípustné zatmavení; výškově stavitelné sedadlo řidiče s bederní a loketní opěrkou; dvojsedadlo spolujezdce; 1. řada - dvojsedadlo a jedno sedadlo sklopné; 2. řada - trojsedadlo sklopné odnímatelné; uzavíratelná schránka integrovaná v přístrojové desce před spolujezdcem; centrální zamykání s dálkovým ovládáním; zásuvka 12 V integrovaná v prostoru řidiče nebo spolujezdce; přední mlhové světlomety; topení v prostoru pro řidiče a druhý výměník topení v prostoru pro cestující; stěrač zadního okna s cyklovačem; posuvné okno v pravých i levých posuvných dveřích, pevné okno vzadu vpravo i vlevo v prostoru pro cestující; vyhřívaná elektricky ovládaná vnější zpětná zrcátka, elektrické ovládání oken; boční posuvné dveře pro cestující vpravo i vlevo; plnohodnotné rezervní kolo (odpovídající typu pouţitému na vozidle); klimatizace; zesílený alternátor (minimálně 140 A); horizontálně a vertikálně nastavitelný volant; zadní dveře křídlové, prosklené, vyhřívané skla; parkpilot vzadu; sada letních pneumatik, disky kol ocelové vč. celoplošných krytů kol; sada zimních pneumatik včetně ocelových disků kol (vozidlo bude obuto dle aktuálních potřeb v čase dodání); bezpečnostní schránka pro zbraně umístněná v zavazadlovém prostoru, napevno uchycená k podlaze vozu, uzamykatelná na 2 číselné kódové zámky o minimálních rozměrech(v-š-d) 30x30x80 cm, vnitřek schránky vybaven drţáky na 3 zbraně a výplní proti otřesům(zbraně budou typu HK MP5, brokovnice Fabarm - sklopná paţba); ruční hasící přístroj min. 2 kg umístěný do drţáku na lehce přístupném místě; taţné lano; povinná výbava ( viz.Vyhl. MDaS č. 341/2002 Sb., § 32, odst. 1, 6 a 7); vozidlo musí být označené v souladu s poţadavky stanovenými ve vyhlášce č. Policejní úprava: 460/2008 Sb., o způsobu vnějšího označení, sluţebních stejnokrojích a zvláštním barevném provedení a označení sluţebních vozidel, plavidel a letadel Policie České republiky a o prokazování k příslušnosti k Policii České republiky; hledací přenosný světlomet s magnetickou přísavkou, délkou přípojného kabelu min. 10 m, o světelném výkonu minimálně 55 W; Výstraţné rozhlasové zařízení: vhodné pro motorová vozidla s konstrukční rychlostí do 250 km/h; dvouzáblesková rampa s dvojitým majákem, s technologií LED min. 3. generace, max. výška rampy 100 mm, včetně zabudovaného rozhlasového zařízení, čiré kryty; reproduktor s minimálním výkonem 100 W a minimálním akustickým tlakem (při jmenovitém výkonu 100 W a vzdálenosti 1 m od zdroje) 120 dB v reţimu pouţití siréna;
10 z 19
Příprava pro radiostanici MATRA:
červeně svítící LED-diodový displej s dvojitou kresbou, s nápisem „STOP“ a „STOP POLICIE“ přední integrovaný do rampy - zrcadlové písmo, zadní – reálné písmo umístěný uvnitř vozidla (za sklem zadních dveří); modrý maják (hrnec), světlo modré barvy, viditelné ze všech stran (s vyzařováním světla v úhlu 360o) s LED technologií min. 3. generace se stroboskopickým efektem, dvouzábleskové, s výkonem min. 2 W na LED diodu, umístněný na zadní části střechy vozidla, čirý kryt; 2x modré dvouzábleskové světlo s technologií LED-diod min. 3. generace umístěné v čelní masce vozidla, ovládací panel světelné rampy s rozhlasovým zařízením a radiostanicí musí být umístěn v zorném poli a dosahu řidiče i spolujezdce a nesmí omezovat moţnost ovládání ostatních zabudovaných přístrojů; ovládací panel světelné rampy s rozhlasovým zařízením a radiostanicí musí být umístěn v zorném poli a dosahu řidiče i spolujezdce a nesmí omezovat moţnost ovládání ostatních zabudovaných přístrojů; kompletní montáţní sada (pro CCP) s příslušenstvím (zdroj TBU, magnet na uchycení mikrofonu) pro vozidlovou radiostanici MATRA umístění v prostorách palubní desky s uchycením do rámečku DIN - obj. č. PMC 100000126 nebo s uchycením v prostoru palubní desky obj. č. PMC 100000125 (včetně montáţe); umístění ovládání v místě, kde bude řidič i spolujezdec mít moţnost ovládat radioterminál a vidět jeho displej, umístění celé kabeláţe a radiobloku musí být v provedení zabraňujícím mechanickému poškození. Příprava obsahuje dále GPS přijímač připravený k připojení do radiobloku, umístěný v místě s výborným příjmem GPS signálu a anténu VA 68 – 3,5m kabel, BNC 5/8λ (případně anténu se stejnými parametry). montáţ přípravy pro radiostanici včetně umístnění ovládacích prvků zařízení podléhá konzultaci a písemnému schválení pracovníkem KŘP Plzeň , OIKT Ing. Lenekem Vidunou (tel.: 974321276).
Variantní řešení není přípustné.
11 z 19
Příloha č. 4 k č.j. PPR-22315-7/ČJ-2011-0099EC
Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva Č.j. PPR-22315- /ČJ-2011-0099EC Centrální zadavatel:
ČESKÁ REPUBLIKA Ministerstvo vnitra
sídlo: právní forma: IČ: DIČ: zastoupená:
Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34 325-organizační sloţka státu 00007064 CZ00007064 Ing. Klárou Šalátovou vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Česká národní banka 5504881/0710 974 835 653 974 835 643
[email protected]
bankovní spojení: číslo účtu: tel.: fax: E-mail:
(dále jen „centrální zadavatel“) na jedné straně a
Prodávající: sídlo: IČ: DIČ: zapsaná: zastoupená: bankovní spojení: číslo účtu: pracovní kontakt: tel.: fax: E-mail:
[!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] v obchodním rejstříku [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] (dále jen „prodávající“) na straně druhé u z a v í r a j í podle § 409 a násl. Obchodního zákoníku tuto 12 z 19
kupní smlouvu I. Předmět smlouvy /1/Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných veřejnému zadavateli specifikovanému v příloze č. 3 této smlouvy (dále jen „veřejný zadavatel“) zboţí, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboţí. /2/Centrální zadavatel uzavírá tuto smlouvu na účet a ve prospěch veřejného zadavatele. /3/Veřejný zadavatel zboţí převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu stanovených touto smlouvou. /4/Smlouva je uzavírána na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. /5/Zadavatel je centrálním zadavatelem a uzavřel s veřejným zadavatelem smlouvu
o centrální zadávání na pořízením majetku dle čl. 1.1. ZD, důsledky vyplývající z této smlouvy jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy. Jedná se zejména o způsob fakturace, činnosti, které vykonává veřejný zadavatel, způsob přejímky atd.
II. Zboží /1/ Zboţím se PRODÁVAJÍCÍ!]
rozumí
dodávka
Mikrobusu
policejního
značky:
[!DOPLNÍ
/2/ Technická specifikace zboţí je uvedena v příloze č. 1 (Specifikace zboţí a ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy. /3/ Prodávající se zavazuje dodat nové zboţí z produkce roku 2012, veřejný zadavatel bude jeho prvním uţivatelem a v provedení aktuálních výrobních produktů. /4/ Prodávající prohlašuje, ţe zboţí včetně provedených úprav a zástavby splňuje podmínky stanovené zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění zákona č. 307/1999, ve znění pozdějších předpisů. /5/ Zboţí nesmí mít ţádné reklamní prvky, kromě základního označení vozidla a ozdobných znaků automobilky. /6/ Veřejný zadavatel nabývá vlastnického práva ke zboţí okamţikem převzetí zboţí od prodávajícího.
13 z 19
III. Doba plnění /1/ Prodávající dodá zboţí veřejnému zadavateli nejpozději do 29.6.2012. /2/ Prodávající se zavazuje informovat veřejného zadavatele o termínu dodání zboţí a o termínu proškolení posádky nejméně pět pracovních dnů předem prostřednictvím odpovědného pracovníka za převzetí zboţí. /3/ Nebezpečí škody na zboţí přechází na veřejného zadavatele v okamţiku převzetí zboţí od prodávajícího. /4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboţí zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboţí s DPH, které nebylo dodáno v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemţ cena zboţí je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za kaţdý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit příslušnému veřejnému zadavateli nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného veřejným zadavatelem prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, ţe dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování veřejným zadavatelem. IV. Cena zboží /1/ Kupní cena zboţí se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Cena všech provedených úprav jak před výrobou, tak v průběhu výroby je jiţ zahrnuta v celkové ceně. V ceně je rovněţ zahrnuta montáţ všech přístrojů a zaškolení posádky. Specifikace ceny je uvedena v příloze č. 1. /2/ Sjednaná kupní cena za zboţí bez DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých), DPH 20 % činí [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč a celková cena zboţí včetně DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých). V. Platební podmínky /1/ Prodávající předá fakturu kupujícímu při dodání zboţí na základě potvrzeného dodacího listu. /2/ Faktura bude mít náleţitosti dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. /3/ Veřejný zadavatel je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, ţe dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. 14 z 19
/4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly: a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboţí s DPH, a to za kaţdý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající veřejnému zadavateli do 30 dnů po doručení veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /1/ této smlouvy, b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboţí s DPH, a to za kaţdý den prodlení, který se zavazuje zaplatit veřejný zadavatel prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy. /5/ Zálohy centrální ani veřejný zadavatel neposkytuje.
VI. Dodání a převzetí zboží /1/ Místem dodání zboţí je prodejní místo prodávajícího: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] /2/ Zboţí bude dodáno převzetím zboţí veřejným zadavatelem po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro převzetí zboţí. /3/ Prodávající dodá při předání zboţí: a) b) c) d)
fakturu návod k obsluze a údrţbě v českém jazyce, servisní (záruční) kníţku, technická dokumentace k provedené zástavbě (montáţ radiostanice, technická dokumentace řešení zástavby e) písemné schválení dle čl. VIII. odst. /5/ této smlouvy, f) doklad o shodě, g) prohlášení o elektromagnetické slučitelnosti (kompatibilitě) zabudovaného elektrického zařízení s vozidlem
/4/ Na zboţí bude proveden kompletní předprodejní servis. Vozidlo musí být zcela připraveno k okamţitému provozu na pozemních komunikacích (včetně naplnění všech provozních kapalin, 30 l pohonných hmot v nádrţi) a v poţadovaném obutí. /5/ Vady zjevné při dodání zboţí je veřejný zadavatel povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je veřejný zadavatel povinen sdělit bez zbytečného odkladu. /6/ Při přejímce musí být proveden kontrola funkčnosti přípravy radiostanice MATRA (k převzetí uţivatel donese vlastní zařízení).
15 z 19
VII. Záruka za jakost zboží /1/ Prodávající poskytuje centrálnímu zadavateli záruku na jakost zboţí 24 měsíců od výdeje konečnému uţivateli bez omezení počtu ujetých kilometrů, na veškeré věcné (mechanické) a právní vady na dodané zabudované zařízení minimálně 24 měsíců, na lak automobilu minimálně 36 měsíců, na neprorezavění karosérie automobilu v délce minimálně 120 měsíců. Pro záruční, pozáruční servis a opravy automobilu smluvně zajistí servis a opravy u autorizovaných servisů včetně jejich adres a kontaktů na ně (musí být v Plzeňském kraji ČR). Na polepy se musí vztahovat záruka za jako minimálně jako u záruky na jakost u vozidla. /2/ Záruka dodávky náhradních dílů, provádění oprav (servis) na dodaný automobil včetně zabudovaných zařízení min. 10 let od data převzetí. /3/ Záruční doba neběţí po dobu, po kterou veřejný zadavatel nemůţe uţívat zboţí pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. /4/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, ţe dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu veřejného zadavatele. /5/ Reklamace vadného kusu zboţí bude řešena v rámci záruční doby opravou nebo výměnou za bezvadný, reklamace bude uplatněna na území České republiky. /6/ Reklamace jsou ze strany centrálního zadavatele řešeny prostřednictvím odpovědného pracovníka veřejného zadavatele dle čl. III. odst. /2/ této smlouvy. /7/ Pro případ prodlení v termínu dle čl. VII. odst. /4/ se smluvní strany dohodly na smluvní pokutě ve výši 1.000,-Kč (slovy: Jedentisíc korun českých), a to za kaţdý den prodlení a opravované vozidlo, kterou se zavazuje zaplatit veřejnému zadavateli do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty. /8/ Reklamace jsou ze strany centrálního zadavatele řešeny pověřeným pracovníkem veřejného zadavatele. /9/ Běh záruční lhůty začíná ode dne převzetí zboţí veřejným zadavatelem. Záruční doba neběţí po dobu, po kterou veřejný zadavatel nemůţe uţívat zboţí pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. /10/ Záruční i pozáruční servis a opravy prodávající zajistí u autorizovaných servisů, jejichţ seznam a adresy jsou uvedeny v příloze č. 2.
VIII. Další ujednání /1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho 16 z 19
zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího ţádné třetí osobě ani je pouţít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaţe se jedná a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyţadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. /2/ Prodávající je povinen se zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboţí veřejnému zadavateli. /3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboţí, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám. /4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. /5/ Kaţdá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy. /6/ Prodávající prohlašuje, ţe zboţí uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení § 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. /7/ Pro případ porušení závazků blíţe specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ aţ /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 100.000,00 Kč, (slovy: Jednostotisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování centrálním zadavatelem. /8/ Montáţ přípravy pro radiostanici včetně umístění ovládacích prvků zařízení podléhá konzultaci a písemnému schválení pracovníkem Krajského ředitelství policie Plzeň, OIKT Ing. Lenek Vidunou. /9/ Konečné řešení polepů podléhá písemnému schválení Ing. Miroslavem Perţeľem, pracovníkem Odboru správy majetku Policejního prezidia (tel. 974 835 687).
IX. Společná a závěrečná ustanovení
/1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. /2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok centrálního zadavatele na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení policejního prezidia České republiky. /3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit prodávající centrálnímu zadavateli, uplatňuje za centrálního zadavatele odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky. 17 z 19
/4/ Centrální zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se povaţuje zejména: -
prodlení prodávajícího s dodáním zboţí o více neţ 30 dní, nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. 1 aţ 4 a 6.
/5/ Centrální zadavatel je dále oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit v případě, ţe: -
vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umoţňují, insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, ţe majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, prodávající vstoupí do likvidace.
/6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění smlouvy, pokud je veřejný zadavatel v prodlení s úhradou faktury o více neţ 30 dnů od data splatnosti faktury. /7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. /8/ Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboţí dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části zboţí, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány. /9/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. /10/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy. /11/ Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávajícím i při vynaloţení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost prodávajícího, v jejímţ důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v § 2 odst. 3 písm. b) a v § 3 odst. 2 písm. a). /12/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboţí. /13/ Smluvní strany se zavazují, ţe veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy. /14/ Prodávající není bez předchozího písemního souhlasu centrálního zadavatele oprávněn postoupit práva a povinnosti této kupní smlouvy na třetí osobu. /15/ Součástí této smlouvy jsou příloha č. 1 (Specifikace zboţí a ceny), příloha č. 2 (Seznam autorizovaných servisů) a příloha č. 3 (Specifikace veřejného zadavatele).
18 z 19
/16/ Tato smlouva můţe být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě. /17/ Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, kaţdý s platností originálu, z nichţ centrální zadavatel obdrţí tři a prodávající jeden. /18/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V .............................dne.........….....2012
V Praze dne.….……….....……….2012
……………………………………………..
………………………………………… Ing. Klára Šalátová vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Centrální zadavatel
prodávající (razítko, podpis)
(razítko, podpis)
19 z 19
