Ministerstvo vnitra ČR – Policie ČR Č.j. PPR-1281-7/ČJ-2014-990640 Počet listů: 7 Přílohy: 4/16
Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) dle ustanovení § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) - zakázka malého rozsahu (dále jen „zákon“) na dodávku: testů orientačních na detekci OPL z pevných látek a tekutin Základní údaje: Název veřejné zakázky: Název zadavatele: Zástupce:
Sídlo zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Adresa pro osobní doručování: Adresa pro písemný styk:
Bankovní spojení zadavatele: číslo účtu: Telefon, fax: Kontaktní osoba: E-mail:
Testy orientační na detekci OPL z pevných látek a tekutin Česká republika, Ministerstvo vnitra Ing. Vladimír Kaliba vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia České republiky Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 00007064 CZ00007064 Pelléova 21, 160 41 Praha 6 – Bubeneč Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka 160 160 41 Praha 6 Česká národní banka 5504881/0710 974 835 616, 974 835 643 Ing. Petra Janoušková
[email protected]
Obsah zadávací dokumentace: 1. Předmět veřejné zakázky……………………………………………………………………. 2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny………………………………………….. 3. Záruční, pozáruční a servisní podmínky…………………………………………………….. 4. Obchodní a platební podmínky……………………………………………………………… 5. Pokyny pro zpracování nabídky…………………………………………………………….. 6. Členění a obsah nabídky…………………………………………………………………….. 7. Způsob hodnocení nabídek………………………………………………………………….. 8. Další…………………………………………………………………………………………. 9. Přílohy zadávací dokumentace………………………………………………………………. 10. Schválení zadávacích podmínek………………………………………………………………
2 3 4 4 4 5 6 6 7 7
Signature Not Verified Digitally signed by Ing. Stanislav Loskot Date: 2014.04.10 10:18:06 +02:00
1
1.
Předmět veřejné zakázky
1.1
Předmět
2937 balení testů orientačních na detekci OPL 44 souprav (knih) testů orientačních na detekci OPL (dále jen „zboží“ nebo „testy“) CPV: 3520 0000-6 Měrná jednotka: balení/souprava
1.2
Plnění veřejné zakázky
Plněním veřejné zakázky se rozumí dodávka výše uvedeného zboží s příslušenstvím splňujícího všechny podmínky stanovené zadávací dokumentací. Termín plnění: do osmi týdnů od podpisu kupní smlouvy Místem plnění jsou prostory jednotlivých veřejných zadavatelů, dle adres uvedených v příloze č. 4. Předpokládaná hodnota:
1.3
1.689.173,5 Kč bez DPH 2.043.900,- Kč včetně DPH
Technická specifikace veřejné zakázky
Detailní popis zboží: Zadavatel požaduje dodat orientační testy pro identifikaci omamných a psychotropních látek (dále jen „OPL“) z pevných látek, tekutin a rostlinného původu. Testy musí umožňovat během několika minut provést v terénu orientační identifikaci podezřelé látky. Testy musí tvořit ucelenou řadu, aby bylo možno vylučovací metodou, pomocí kolorimetrie, určit zkoumanou látku. Při vyhodnocení musí být manipulace s testy jednoduchá (co nejmenší počet pomocných úkonů) a zcela bezpečná. Jednotlivá činidla budou zatavena ve skleněných ampulích, každá z ampulí bude uložena v trubičce z umělé hmoty. Ampule budou vloženy do silnostěnných plastových sáčků, které umožní rozdrcení ampulí při testování zkoumané látky a také zamezí možnému poranění od rozbité skleněné ampule. Sáček bude uzavřen pevnou svorkou, která umožní jednoduché otevření sáčku (pro vložení testované látky) a následné uzavření sáčku. Na každém sáčku bude vyznačen název OPL látky, pro jejíž testování je test určen a barva, která se při pozitivním testování uvnitř sáčku objeví. Požadované orientační testy na zjišťování OPL s přesným označením detekované drogy, jsou uvedeny níže. Použitelnost testů OPL min. 24 měsíců (expirační doba), která bude uvedena na balení (krabici) s OPL testy. V každém balení bude vložen podrobný návod k používání v českém jazyce a pomůcka na nabírání testované látky. Vzhledem k tomu, že požadované OPL testy jsou pravidelně nakupovány do již zavedeného systému Policie ČR (speciální desky – „knihy“, ve kterých jsou rozměrově vymezené „kapsy“ pro jednotlivé testy OPL), požaduje zadavatel, aby rozměr jednotlivých testů OPL (sáčků) nepřesáhl šířku 40 mm.
2
Ostatní rozměry sáčku: délka do 70 mm, tloušťka do 10 mm. Dále zadavatel požaduje dodat 44 souprav („knih“) dle níže uvedené tabulky:
1.4
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
2.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
2.1
Nabídková cena bude uvedena v Kč a v členění: nabídková cena v členění: cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH.
2.2
Nabídková cena bude zpracovaná formou tabulky, která je uvedená v příloze č. 2 ZD Krycí listy nabídky.
2.3
Nabídková cena v Kč bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Součástí ceny jsou návody k použití testů, balné a dopravné do místa plnění.
2.4
Nabídková cena musí odpovídat výpočtu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v případě že výpočet nebude odpovídat tomuto zákonu, bude cena bez DPH a DPH přepočítána a bude vycházeno vždy z ceny v Kč včetně DPH.
3
3. 3.1
Záruční, pozáruční a servisní podmínky Zadavatel požaduje potvrdit a garantovat záruční, pozáruční a servisní podmínky v kupní smlouvě:
Expirační doba při převzetí testů OPL veřejným zadavatelem musí být minimálně 24 měsíců a musí být uvedena na balení (krabici) s OPL testy. Testy budou baleny po 10 kusech (např. v krabičce). Na každém testu musí být odolný potisk s názvem testu (druh OPL) a jménem výrobce. Pouze u testu GHB bude v balení 5 ks. U každého testu musí být pomůcka pro nabírání vzorku (jednoduchá lžička). Použité testy OPL mohou být uživateli vráceny dodavateli, který bezplatně provede jejich ekologickou likvidaci v souladu se zákonem o odpadech v platném znění v České republice.
4.
Obchodní a platební podmínky
4.1
Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je přílohou č. 3 ZD.
4.2
Zálohy zadavatel neposkytuje.
5.
Pokyny pro zpracování nabídky
Nabídka bude uchazečem předložena v písemné podobě, v českém jazyce s výjimkou prospektů a reklamních materiálů. U cizojazyčných textů bude úředně ověřený překlad do českého jazyka. Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem týkající se záležitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením. Zadavatel nebude zajišťovat ve prospěch uchazečů žádné překladatelské služby. Zadavatel tímto připouští, aby uchazeči, kteří mají sídlo ve Slovenské republice, používali pro účely podání nabídky jako jazyk slovenštinu. Nabídka musí být napsána nebo vytisknuta čitelně, nesmazatelným tiskem, bez vsuvek mezi řádky, korekcí, výmazů nebo přepisů, kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Uchazeč bude specifikovat části veřejné zakázky, které budou zadány jiným osobám (jednomu či více subdodavatelům) a uvede identifikační údaje každého subdodavatele, jehož plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 5 % výše nabídkové ceny. Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem „TESTY ORIENTAČNÍ NA DETEKCI OPL Z PEVNÝCH LÁTEK A TEKUTIN“. Na obálce bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o skutečnosti, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a nebyla otevřena. Obálka bude zřetelně označena nápisem „NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE“. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
4
Způsob podání nabídky: Nabídku lze zaslat poštou na adresu: Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka 160 160 41 Praha 6 nebo osobně doručit na adresu: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Pelléova 21 Praha 6 – Bubeneč telefon z vrátnice objektu 835653. Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek od pondělí do čtvrtka v době od 9:00 do 11:00 hodin a od 13:00 do 15:00 hodin a v pátek od 9:00 do 13:00 hodin. Mimo uvedené časy pouze po telefonické domluvě – tel: 974 835 653. Termín pro doručení nabídek je 5.5.2014 do 11:00h. Otevírání obálek je 6.5.2014 ve 09:00h. Otevírání obálek není veřejné. Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky. Doporučeným dopisem zaslané výzvy či oznámení na uchazečem uvedenou adresu pro doručování se považují za doručené dnem jejich vyzvednutí nebo uplynutím lhůty pro jejich vyzvednutí, stanovené držitelem poštovní licence. Za doručení nabídky se považuje při osobním doručení její převzetí zadavatelem, při zaslání poštou její vložení do poštovní přihrádky zadavatele. Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyžadující podpis uchazeče je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, může být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo požaduje zadavatel v zadávacích podmínkách.
6.
Členění a obsah nabídky
6.1
Krycí listy
Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč použije vzor formuláře „Krycí listy nabídky“, který je uveden v příloze č. 2 ZD. Zadavatel požaduje předložit hodnoty následujících ukazatelů v příloze č. 2 ZD – Krycí listy nabídky formou doplnění připravené tabulky: • •
6.2
obchodní název, nabídková cena dle bodu 2 ZD
Obsah nabídky
V obsahu nabídky, jehož vzor je přílohou č.1 ZD, budou uvedeny všechny požadované části nabídky.
6.3
Doklady o splnění kvalifikace
Stáří dokladů nesmí být starší než 90 dnů.
5
Splnění profesního kvalifikačního předpokladu uchazeč prokáže předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Splnění profesního kvalifikačního předpokladu uchazeč prokáže předložením příslušného oprávnění k podnikání.
6.4
Další dokumenty
Současně s nabídkou předloží uchazeč pro potřeby vyhodnocení veřejné zakázky: 1 ks neutralizátoru kyselin a 2ks testů pro 2 libovolné druhy (1 ks testu pro každý ze 2 libovolných druhů) požadovaných OPL (uvedených v bodě 1.3 této zadávací dokumentace) včetně podrobného návodu k používání v českém jazyce 1 soupravu orientačního testu na detekci OPL, vzorek může být vzhledově ve tvaru rozevíracího obalu („kniha“) nebo otevírací krabice ve tvaru („notebook“) s požadovaným obsahem (obsah je uveden v bodě 1.3 této zadávací dokumentace) včetně podrobného návodu k používání v českém jazyce Vzorky nejsou součástí dodávky a náklady na jejich pořízení hradí uchazeč.
6.3
Podepsaný závazný text kupní smlouvy
Uchazeč doloží závazný text kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 3 ZD. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel požaduje potvrdit (doplnit) následující podmínky v závazném textu kupní smlouvy: • termín a místo plnění veřejné zakázky dle bodu 1.2. ZD • záruční podmínky dle bodu 3.1. ZD • identifikační údaje prodávajícího - Smluvní strany • výši nabídkové ceny v čl. IV. – Cena zboží • místo, datum a podpis osoby /osob/ oprávněné jménem /za/ uchazeče jednat Prodávající vyhotoví přílohu kupní smlouvy č. 1 - Specifikace ceny a zboží Zadavatel vyhotoví přílohu kupní smlouvy č. 2 – Specifikace veřejných zadavatelů Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění kupní smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou podmínek stanovených tímto zadáním.
7.
Způsob hodnocení nabídek
Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena se stanoví vždy v korunách českých včetně DPH.
8.
Další
Zadavatel si vyhrazuje, že oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a oznámení o vyloučení uchazeče (dále jen „oznámení“) nebude uchazečům zasláno poštou, ale bude uveřejněno na profilu zadavatele
6
(https://www.softender.cz/mvcr/em4?service=orgProfile/515499). Uveřejněním oznámení na profilu zadavatele se považuje oznámení za doručené.
9.
Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Obsah nabídky Příloha č. 2 – Krycí listy nabídky Příloha č. 3 – Závazný vzor kupní smlouvy Příloha č. 4 – Specifikace veřejných zadavatelů Příloha č. 5 – Rozdělovník budoucích dodávek
10.
Schválení zadávacích podmínek
Zadávací podmínky byly schváleny dne…………………………………2014
………………………. Ing. Vladimír Kaliba vedoucí oboru veřejných zakázek Policejního prezidia
,
7
Příloha č. 1 k č.j. PPR-1281-7/ČJ-2014-990640
Obsah nabídky
1. Obsah nabídky
listy od ....... do .......
2. Krycí list nabídky
listy od ....... do .......
3. Doklady o splnění kvalifikace
listy od ....... do .......
4. Další dokumenty
listy od ....... do .......
5. Podepsaný závazný text kupní smlouvy
listy od ....... do .......
8
Příloha č. 2 k č.j. PPR-1281-7/ČJ-2014-990640
Krycí list nabídky k veřejné zakázce „Testy orientační na detekci OPL z pevných látek a tekutin“
Uchazeč: Název, právní forma: sídlo: zastoupená: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: kontaktní osoba: telefon: fax: e-mail: Zapsán v …….…….. rejstříku vedeném ……..….. soudem v ………………., oddíl …….….., vložka ……….. Uchazeč prohlašuje, že nabízené zboží splňuje požadavky zadavatele na výkon a funkci tak, jak je požadováno v zadávací dokumentaci. Uchazeč prohlašuje, že jím předložená nabídka obsahuje veškeré dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci PPR-1281-7/ČJ-2014-990640. Uchazeč prohlašuje, že si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné údaje, které jednoznačně vymezují plnění této veřejné zakázky. Uchazeč prohlašuje, že přijímá podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci PPR-12817/ČJ-2014-990640a tyto jsou mu jasné a srozumitelné. Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele protokoly, jejichž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Uchazeč bere na vědomí, že oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a oznámení o vyloučení uchazeče (dále jen „oznámení“) nebude uchazečům zasláno poštou, ale bude uveřejněno na profilu zadavatele (https://www.softender.cz/mvcr/em4?service=orgProfile/515499). Uveřejněním oznámení na profilu zadavatele se považuje oznámení za doručené.
9
Testy orientační na zjišťování OPL ze pevných látek a tekutin 2937 balení orientačních testů na detekci OPL Předmět zakázky dle bodu 1.1. ZD Obchodní označení
Testy Testy orientační orientační na na zjišťování zjišťování OPL ze OPL ze pevných pevných látek a látek a tekutin tekutin 44 souprav CELKEM (knih) orientačních testů na detekci OPL
Nabídková cena v Kč
za 1balení/soupravu bez DPH DPH za 1 balení/soupravu za 1balení/soupravu včetně DPH
Celkem bez DPH
DPH celkem
Celkem včetně DPH Pozn.:Hodnota označena šedivou barvou bude hodnocena
V………….....................… dne ..…….....
_____________________ podpis oprávněné osoby (titul, jméno, příjmení)
10
Příloha č. 3 k č.j. PPR-1281-7/ČJ-2014-990640
Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva Č.j. PPR-1281- /ČJ-2014-990640
Centrální zadavatel:
ČESKÁ REPUBLIKA Ministerstvo vnitra
sídlo: právní forma: IČ: DIČ: zastoupená:
Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34 325-organizační složka státu 00007064 CZ00007064 Ing. Vladimírem Kalibou vedoucím odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Česká národní banka 5504881/0710 974 835 653 974 835 643
[email protected]
bankovní spojení: číslo účtu: tel.: fax: E-mail:
(dále jen „centrální zadavatel“) na jedné straně a Prodávající: sídlo: IČ: DIČ: zapsaná: zastoupená: bankovní spojení: číslo účtu: pracovní kontakt: tel.: fax: E-mail:
[!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] v obchodním rejstříku [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] (dále jen „prodávající“) na straně druhé u z a v í r a j í
podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 SB., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto
kupní smlouvu
11
I.
Předmět smlouvy /1/ Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných veřejným zadavatelům specifikovaným v příloze č. 2 této smlouvy (dále jen „veřejný zadavatel“) zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na ně vlastnické právo k tomuto zboží.
/2/ Centrální zadavatel uzavírá tuto smlouvu na účet a ve prospěch veřejných zadavatelů. /3/ Veřejný zadavatel zboží převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou. /4/ Smlouva je uzavírána na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. II. Zboží /1/ Zbožím se rozumí dodávka: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] /2/ Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 (Specifikace zboží a ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy.
/3/ Prodávající se zavazuje dodat nové zboží, příslušný veřejný zadavatel bude jeho prvním uživatelem a v provedení aktuálních výrobních produktů.
/4/ Veřejný zadavatel nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího.
III. Doba plnění /1/ Prodávající dodá zboží veřejnému zadavateli do osmi týdnů od podpisu této smlouvy. /2/ Prodávající se zavazuje informovat veřejného zadavatele o termínu dodání zboží nejméně pět pracovních dnů předem prostřednictvím příslušného odpovědného pracovníka za převzetí zboží uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy. /3/ Nebezpečí škody na zboží přechází na veřejného zadavatele v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího. /4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboží s DPH, které nebylo dodáno v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit veřejnému zadavateli nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného veřejným zadavatelem prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování veřejným zadavatelem.
12
VI. Cena zboží /1/ Kupní cena zboží se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit, úprava je možná pouze při změně zákonné sazby DPH. Součástí ceny jsou návody k použití testů, balné a dopravné do místa plnění. Specifikace ceny je uvedena v příloze č. 1. /2/ Sjednaná kupní cena za zboží bez DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých), DPH 21 % činí [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč a celková cena zboží včetně DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých).
V. Platební podmínky /1/ Prodávající je oprávněn vystavit fakturu veřejnému zadavateli na základě potvrzeného dodacího listu. /2/ Prodávající se zavazuje doručit fakturu veřejnému zadavateli do 14 dnů od dodání zboží, nejpozději však do 19.12.2014. Faktura bude mít náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a ustanovení § 435 občanského zákoníku. /3/ Veřejný zadavatel je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. V případě, že prodávající doručí fakturu po 19.12.2014, prodlužuje se termín zaplacení faktury do 60 dnů po jejím doručení. /4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly: a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající veřejnému zadavateli do 30 dnů po doručení veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /2/ této smlouvy, b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit veřejný zadavatel prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy. /5/ Centrální zadavatel ani veřejný zadavatel neposkytují jakékoliv zálohy na úhradu ceny zboží.
VI. Dodání a převzetí zboží /1/ Místem dodání zboží jsou prostory jednotlivých veřejných zadavatelů dle přílohy č. 2 této smlouvy. /2/ Zboží bude dodáno převzetím zboží veřejným zadavatelem po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník veřejného zadavatele pro převzetí zboží. /3/ Vady zjevné při dodání zboží je veřejný zadavatel povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je veřejný zadavatel povinen sdělit bez zbytečného odkladu.
13
/4/ Testy budou baleny po 10 kusech (např. v krabičce). Na každém testu musí být odolný potisk s názvem testu (druh/y OPL) a jménem výrobce. Pouze u testů GHB bude v balení 5 ks. U každého testu musí být pomůcka pro nabírání vzorků (jednoduchá lžička). /5/ V každém balení bude vložen podrobný návod k používání v českém jazyce a pomůcka na nabírání testované látky.
VII. Záruka za jakost zboží /1/ Expirační doba při převzetí testů OPL veřejným zadavatelem je minimálně 24 měsíců a musí být na každém balení (krabici) vyznačena.
/2/ Reklamace vadného kusu jsou ze strany centrálního zadavatele řešeny pověřeným pracovníkem veřejného zadavatele. Prodávající je povinen řešit reklamaci vadného kusu výměnou za bezvadný.
/3/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu veřejným zadavatelem.
/4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly na smluvní pokutě ve výši 1.000,-Kč (slovy: Jedentisíc korun českých), a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající veřejnému zadavateli do 30 dnů po doručení veřejným zdavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty, za nesplnění závazku dle čl. VII. odst. /4/ této smlouvy.
/5/ Běh záruční lhůty začíná ode dne převzetí zboží veřejným zadavatelem. Záruční doba neběží po dobu, po kterou veřejný zadavatele nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které mu odpovídá prodávající.
VIII. Další ujednání /1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od centrálního zadavatele nebo o centrálním zadavateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu centrálního zadavatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná a) b)
o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
/2/ Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží veřejnému zadavateli. /3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám. /4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. /5/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy.
14
/6/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení § 1920 občanského zákoníku.
/7/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 100.000,00 Kč, (slovy: Jednostotisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování centrálním zadavatelem. /8/ Použité orientační testy na zjišťování OPL mohou být uživateli vráceny na adresu prodávajícího, který bezplatně provede jejich ekologickou likvidaci v souladu se zákonem o odpadech v platném znění v České republice.
IX. Společná a závěrečná ustanovení /1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. /2/ Ustanoveními o smluvní pokutě není dotčen případný nárok centrálního zadavatele a veřejných zadavatelů na náhradu škody vůči prodávajícímu v částce převyšující výši smluvní pokuty sjednané pro příslušné porušení povinnosti prodávajícího. /3/ Smluvní pokuty a náhradu škody dle této smlouvy a dle občanského zákoníku, které vůči prodávajícímu uplatňuje centrální zadavatel, vyřizuje za centrálního zadavatele pověřený pracovník Správy logistického zabezpečené PP ČR. /4/ Smluvní pokuty a náhradu škody, které je dle této smlouvy a dle občanského zákoníku povinen zaplatit prodávající veřejnému zadavateli, vyřizuje za veřejného zadavatele odpovědný pracovník veřejného zadavatele. /5/ Za podstatné porušení této smlouvy, opravňující centrálního zadavatele od ní odstoupit, se považuje zejména: -
prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více než 30 dní, nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. 6 této smlouvy,
/6/ Centrální zadavatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že: -
vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují, insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, prodávající vstoupí do likvidace.
/7/ Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění této smlouvy, pokud je veřejný zadavatel v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury. /8/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
15
/9/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. /10/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy. /11/ Prodávající je povinen zajistit, aby povinnosti výše uvedené ve vztahu k předmětu plnění plnili také subdodavatelé podílející se na této zakázce. /12/ Prodávající je povinen upozornit centrálního zadavatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávajícím i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost prodávajícího, v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v § 2 odst. 3 písm. b) a v § 3 odst. 2 písm. a). /13/ Prodávající je povinen sdělit veřejnému zadavateli informaci o splnění podmínky dle § 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, pokud ji splňuje. /14/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených v této smlouvě včetně ceny zboží. /15/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací této smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy. /16/ Prodávající ani centrální zadavatel nejsou bez předchozího písemního souhlasu druhé smluvní strany oprávněni postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu. /17/ Součástí této smlouvy je příloha č. 1 (Specifikace zboží a ceny), příloha č. 2 (Specifikace veřejných zadavatelů). /18/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě. /19/ Smlouva je vyhotovena v sedmnácti stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž centrální zadavatel obdrží čtyři a veřejný zadavatel dvanáct (každý po 1 stejnopisu) a prodávající jeden. /20/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V .............................dne.........….....
V Praze dne.….……….....……….
Ing. Vladimír Kaliba vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR prodávající (razítko, podpis)
centrální zadavatel (razítko, podpis) 16
Příloha č. 4 k č.j. PPR-1281-7/ČJ-2014-990640
Specifikace veřejných zadavatelů Česká republika – Krajské ředitelství policie hlavního města Prahy sídlo: Kongresová 2, Nusle, PSČ 140 21 Praha 4 IČ: 75151472 DIČ: CZ75151472 zastoupená: plk. Mgr. Martinem Vondráškem – ředitelem Krajského ředitelství policie hlavního města Prahy bank. spojení: ČNB pobočka Praha číslo účtu: 3509881/0710 tel.: 974 823 250-4 fax: 974 823 257 E-mail:
[email protected] Kontaktní osoba: Jaroslav Huss, tel.: 974 823 414 Fakturační adresa: Krajské ředitelství policie hl.m.Prahy OMTZ OSM P.O. BOX. 122 110 01 Praha 1 Adresa místa plnění: Sklad OSM Krajského ředitelství policie hlavního města Prahy Nad Šeberákem 561 Praha 4 - Kundratice Česká republika – sídlo: IČ: DIČ: zastoupená: bank. spojení: číslo účtu: tel.: fax:
Krajské ředitelství policie Středočeského kraje Na Baních 1535, PSČ 156 64, Praha 5 - Zbraslav 75151481 CZ75151481 plk. Mgr. Janem Ptáčkem - ředitelem ČNB pobočka Praha 1 507432881/0710 974 861 880 974 861 897
Fakturační adresa: Krajské ředitelství policie Středočeského kraje Na Baních 1535 156 00 Praha 5 Kontaktní osoba: Žaneta Nováková, tel.: 725 307 518 Adresa místa plnění: Sklad Rakovník Dukelských hrdinů 2319 269 01 Rakovník Kontaktní osoba: Bc. Josef Klíma, tel.: 725 893 440 17
Česká republika – Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje sídlo: Nádražní 2, PSČ 306 28, Plzeň IČ: 75151529 DIČ: CZ75151529 zastoupená: plk. Mgr. Jaromírem Knížetem – ředitelem Krajského ředitelství policie Plzeňského kraje bank. spojení: ČNB pobočka Plzeň číslo účtu: 8246881/0710 tel.: 974 321 270 fax: 974 321 288 E-mail:
[email protected]
Fakturační adresa: Krajské ředitelství Plzeňského kraje Nádražní 2 306 28 Plzeň
Adresa místa plnění: Sklady Policie ČR Krajského ředitelství Plzeňského kraje Tovární 120 Kozolupy Kontaktní osoba: Zdeněk Nauš, OMTZ – odboru správy majetku, tel.: 974324860, 974324863, 724589913
Česká republika – Krajské ředitelství policie kraje Vysočina sídlo: Vrchlického 2627/46, PSČ 587 24, Jihlava IČ: 72052147 DIČ: CZ72052147 zastoupená: plk. Mgr. Milošem Trojánkem – ředitelem Krajského ředitelství policie kraje Vysočina bank. spojení: ČNB pobočka Brno číslo účtu: 27033881/0710 tel.: 974 266 220 fax: 974 266 700 E-mail:
[email protected]
Fakturační adresa: Krajské ředitelství policie kraje Vysočina Vrchlického 2627/46 587 24 Jihlava
Adresa místa plnění: Krajské ředitelství policie kraje Vysočina Vrchlického 2627/46 587 24 Jihlava Kontaktní osoba: Bc. Lucie Vaňková, tel.: 974 266 584
18
Česká republika – Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje sídlo: Lidické náměstí 899/9, PSČ 401 79, Ústí nad Labem IČ: 75151537 DIČ: CZ75151537 zastoupená: plk. Mgr. Tomášem Landsfeldem – ředitelem Krajského ředitelství policie Ústeckého kraje bank. spojení: ČNB pobočka Ústí nad Labem číslo účtu: 1546881/0710 tel.: 974 421 229 E-mail:
[email protected] Fakturační adresa: Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje Lidické náměstí 899/9 401 79 Ústí nad Labem
Adresa místa plnění: Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje Petrovická 172 403 40 Ústí nad Labem – Božtěšice 587 24 Jihlava Přebírající osoba: Antonín Bauer, tel.: 974 423 537 Kontaktní osoba: Jiří Ševčík, tel.: 974 423 538, 721 645 417 Česká republika – Krajské ředitelství policie Libereckého kraje sídlo: náměstí Dr. Edvarda Beneše 26, PSČ 460 32, Liberec 1 – Staré město IČ: 72050501 DIČ: CZ72050501 zastoupená: plk. Mgr. Vladislavem Husákem – ředitelem Krajského ředitelství policie Libereckého kraje bank. spojení: ČNB pobočka Liberec číslo účtu: 84548881/0710 tel.: 974 461 220 fax: 974 461 028 E-mail:
[email protected]
Fakturační adresa: Krajské ředitelství policie Libereckého kraje náměstí Dr. Edvarda Beneše 24 460 32 Liberec 1
Adresa místa plnění: Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Odbor správy majetku U Opatrovny 361/23 Liberec IV – Perštýn 460 01 Liberec 1 Kontaktní osoba: Ing. Radek Berka, tel.: 974 461 515 Česká republika – Krajské ředitelství policie Karlovarského kraje sídlo: Závodní 386/100, 360 06 Karlovy Vary IČ: 72051612 DIČ: CZ72051612
19
zastoupená: bank. spojení: číslo účtu: tel.: fax: E-mail:
plk. Mgr. Oldřichem Tomáškem – ředitelem Krajského ředitelství policie Karlovarského kraje ČNB pobočka Plzeň 31243881/0710 974 361 229 353 540 656
[email protected]
Fakturační adresa: Krajské ředitelství policie Karlovarského kraje Závodní 386/100 Karlovy Vary – Dvory
Adresa místa plnění: Policie ČR Krajské ředitelství policie Karlovarského kraje Odbor správy majetku Dobrovského 1935 Dolní Rychnov Kontaktní osoba: Bc. Josef Domin, tel.: 974 376 515 Česká republika – Krajské ředitelství policie Jihomoravského kraje sídlo: Kounicova 24, PSČ 611 32 Brno IČ: 75151499 DIČ: CZ75151499 zastoupená: plk. Ing. Leošem Tržilem – ředitelem bank. spojení: ČNB pobočka Brno číslo účtu: 135034881/0710 tel.: 974 621 220 fax: 974 622 564 E-mail:
[email protected]
Fakturační adresa: Česká republika – Krajské ředitelství policie Jihomoravského kraje Kounicova 24 611 32 Brno
Adresa místa plnění: Sklad Krajského ředitelství policie Jihomoravského kraje Pražákova 54 619 00 Brno Kontaktní osoba: p. Michal Pelinka tel. 974 623 778 Česká republika – Krajské ředitelství policie Olomouckého kraje sídlo: tř. Kosmonautů 189/10, Hodolany, 779 00, Olomouc IČ: 72051795 DIČ: CZ72051795 zastoupená: plk. RNDr. Jaroslavem Skříčilem – ředitelem Krajského ředitelství policie Olomouckého kraje bank. spojení: ČNB pobočka Ostrava číslo účtu: 20931881/0710 tel.: 974 761 220 fax: 974 761 900 E-mail:
[email protected]
20
Fakturační adresa: Krajské ředitelství policie Olomouckého kraje tř. Kosmonautů 189/10 779 00 Olomouc
Adresa místa plnění: Krajské ředitelství policie Olomouckého kraje tř. Kosmonautů 189/10 779 00 Olomouc Kontaktní osoba: Kateřina Schweinerová, tel. 974 761 630 Česká republika – Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje
sídlo: IČ: DIČ: zastoupená: bank. spojení: číslo účtu: tel.: fax: E-mail:
ul. 30 dubna 24, PSČ 728 99 Ostrava 75151502 CZ75151502 plk. Mgr. Tomášem Kuželem – ředitelem Krajského ředitelství policie Moravskoslezského kraje ČNB pobočka Ostrava 28933881/0710 974 721 220 974 721 900
[email protected]
Fakturační adresa: KŘP Moravskoslezského kraje Oddělení MTZ ul. 30. Dubna 24 728 99 Ostrava
Adresa místa plnění: Sklady KŘP Moravskoslezského kraje Frýdek-Místek ul. Frýdlantská okr. Frýdek-Místek popř. prostřednictvím držitele poštovní licence: Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje Oddělení MTZ, poštovní schránka 3 738 01 Frýdek-Místek Kontaktní osoba: Pavel Smatana, tel.: 725 557 338 Pí Kohutová, tel.: 974 729 630
21
Příloha č. 5 k č.j. PPR-1281-7/ČJ-2014-990640
Rozdělovník budoucích dodávek Testy OPL
Testy OPL v otevírací knize
22
Seznam zkratek Krajských ředitelství policie (KŘP): A – KŘP hlavního města Prahy S – KŘP Středočeského kraje P – KŘP Plzeňského kraje K – KŘP Karlovarského kraje U – KŘP Ústeckého kraje L – KŘP Libereckého kraje J – KŘP kraje Vysočina B – KŘP Jihomoravského kraje M – KŘP Olomouckého kraje T – KŘP Moravskosletského kraje
23