Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace pro otevřené výběrové řízení vyhlášené podle Pravidel pro výběr dodavatelů platných pro projekty spolufinancované z OPPI

s názvem „Strategické řešení IS v PSI“ v rámci programu ICT v podnicích – Výzva III

PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Zadávací dokumentace VR OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.3 Zpracováno: 23.08.2013

1


Obsah 1

Preambule ................................................................................................................................... - 3 -

2

Identifikační údaje Zadavatele ..................................................................................................... - 3 -

3

Přesná charakteristika zakázky ................................................................................................... - 4 -

4

Předpokládaná hodnota zakázky ................................................................................................ - 5 -

5

Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů uchazečů ..................................................... - 5 -

6

Kritéria a hodnocení nabídek....................................................................................................... - 6 -

7

Obsah a způsob zpracování nabídek .......................................................................................... - 7 -

8

Obchodní podmínky či závazný návrh smlouvy .......................................................................... - 8 -

9

Lhůty a místo pro podání nabídek ............................................................................................... - 9 -

10

Další informace ............................................................................................................................ - 9 -

11

Přílohy........................................................................................................................................ - 10 -


2

Zadávací dokumentace 1

Preambule

Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení zveřejněného podle Pravidel pro výběr dodavatelů pro projekty spolufinancované z Operačního programu Podnikání a inovace (dále jen OPPI). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci Práva, povinnosti či podmínky v neuvedené této dokumentaci se řídí těmito pravidly Podáním nabídky přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloha případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Toto výběrové řízení není veřejnou soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Společnost PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. není veřejný ani sektorový zadavatel. Nejedná se tedy o veřejnou zakázku se všemi právními důsledky, které z toho plynou.

2

Identifikační údaje Zadavatele

Obchodní jméno: Sídlo: IČ: DIČ: Registrace:

PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Koláčkova 39, 62100 Brno-Řečkovice 60646594 CZ60646594 v obchodním rejstříku, vedeným Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 27560

Adresa pro doručování:

Drásov 470, 664 24 Drásov

Statutární zástupce: Jméno: Pozice ve firmě:

Ing. Martin Trtílek jednatel

Kontaktní osoba a místo: Jméno: Společnost: Adresa: Email: Telefon: Mobil:

Ondřej Cibulka PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Drásov 470, 664 24 Drásov [email protected] 511 440 032 734 235 701


3


Přesná charakteristika zakázky

Předmětem zakázky je pořízení informačního systému (dále jen „IS“) pro komplexní správu procesů souvisejících s činností firmy. Jedná se zejména o pořízení licencí, implementace SW, zprovoznění systému, školení uživatelů, pořízení HW, dodání uživatelské dokumentace a následnou podporu IS. Při realizaci je kladen důraz nejen na vlastní výběr SW a HW, ale i na kvalitní implementaci do podnikových procesů. Základním požadavkem na IS je výrazné zlepšení vnitropodnikových procesů v oblasti výroby, logistiky, řízení projektů, obchodu, sjednocení administrativních postupů, řízení informačních toků včetně manažerských výstupů. Cílem je dosáhnout centralizovaného a přitom flexibilního systému.

3.1

Klasifikace předmětu zakázky

Popis Balíky programů a informační systémy Implementace programového vybavení Školení Vzdělávání a školení Servery Pracovní stanice Zařízení související s počítači

3.2

Kód CPV 48000000-8 72263000-6 80500000-9 80000000-4 48820000-2 30214000-2 30230000-0

Harmonogram a místo realizace

Předpokládaný termín zahájení zakázky je den podpisu smlouvy s vybraným uchazečem, přičemž smlouva bude uzavřena dle § 82 odst. 2) zákona do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek.

3.2.1 Termín plnění Vybraný uchazeč je povinen dodat plnění veřejné zakázky do 31. 12. 2013. 3.2.1.1 Dílčí fáze realizace projektu Fáze 1 – Analýza – studie firemních procesů Fáze 2 – Instalace, implementace a školení uživatelů Fáze 3 – Zkušební provoz, dohled nad provozem Fáze 4 – Ostrý provoz Návazné fáze se mohou navzájem časově překrývat a prolínat.

3.2.2 Místo realizace Drásov 470, 664 24 Drásov, okres Brno-venkov Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět veřejné zakázky nekoná.


4

Zadávací dokumentace 3.2.3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám a) Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. b) Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.

c) Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.

d) Zadavatel stanovuje, že veškerá komunikace se Zadavatelem musí být vedena pouze písemnou nebo elektronickou (emailovou) formou. S ohledem na lhůtu pro podání nabídek bude akceptován e-mail bez zaručeného elektronického podpisu, odeslaný kontaktní osobě podle této zadávací dokumentace; e-mail se považuje za doručený, pokud jej e-mailem bez zaručeného elektronického podpisu kontaktní osoba potvrdí, nikoliv však pouze poštovní schránkou automaticky generovanou zprávou.

4

Předpokládaná hodnota zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je kalkulovaná na 2 439 300,- Kč bez DPH.

5

Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů uchazečů 5.1

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je uchazeč, který:

a) Splní základní kvalifikační předpoklady podle §53 zákona b) Splní profesní kvalifikační předpoklady podle §54 zákona c) Předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku

5.2

Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona

a) prokáže uchazeč doložením čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 4 této Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“). b) Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1 písmena c) až e) a g), i) až k) zákona čestným prohlášením, splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odstavec 1 písmeno a) a b) výpisem z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob, splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odstavec 1 písmeno h) potvrzením příslušného orgánu či instituce a splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odstavec 1 písmeno f) potvrzením příslušného finančního úřadu.


5

Zadávací dokumentace 5.3

Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona

a) prokáže uchazeč doložením: písm. a) kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán písm. b) kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

5.4

Ostatní požadavky ke splnění kvalifikačních požadavků

a) Uchazeč prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení § 57 zákona. b) Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.

5.5

Splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele

Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. c) Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.

6

Kritéria a hodnocení nabídek

Podané nabídky budou v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. a) hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria - ekonomická výhodnost nabídky.

6.1

Hodnotící kritéria a) Celková výše nabídkové ceny – kritérium s váhou 60% b) Náklady na roční technickou podporu – kritérium s váhou 15% c) Cena licence při rozšíření o další uživatele – kritérium s váhou 10% d) Splněné technické parametry dodávky SW, HW, implementace, školení -– kritérium s váhou 15%


6

Zadávací dokumentace 6.2

Hodnocení nabídek

a) Zadavatel je oprávněn vyloučit uchazeče, bude-li celková nabídková cena bez DPH uchazeče vyšší než celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH. b) Stanovení bodových hodnot dílčích kritérií: -

dle čl. 6.1 bod a) až c) nejvýhodnější nabídkou je chápána nejnižší nabízená cena. Bodová hodnota bude vypočítána jako podíl nejvýhodnější nabídky a hodnocené nabídky vynásobené číslem 100.

-

dle čl. 6.1 bod d) je nejvýhodnější nabídkou chápán nejvyšší dosažený počet bodů, kdy se uchazeč ve své nabídce ke každému parametru specifikace jasně vyjádří formou odpovědi ANO (splňuji = 1bod) / NE (nesplňuji = 0bod.), resp. hodnotou jím nabízeného parametru. Pokud je nutnost programování či zakázkové úpravy hodnotí se ČÁSTEČNĚ (splňuji částečně = 0,5bodů). V případě nesplnění libovolného technického parametru bude nabídka vyřazena z dalšího posuzování a ze zadávacího řízení. Konečná bodová hodnota bude vypočítána jako podíl hodnocené nabídky a nejvýhodnější nabídky vynásobené číslem 100.

-

Pro dílčí kritéria, u kterých není možné stanovit bodovou hodnotu, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné, přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a ostatním nabídkám takový počet bodů, který odpovídá míře splnění kritéria v poměru k nejvýhodnější nabídce.

c) Počet bodů přiřazených jednotlivým dílčím kritériím hodnocené nabídky dle postupu v čl. 6.2 b) se vynásobí % váhou jednotlivých dílčích kritérií hodnocené nabídky, kterou těmto dílčím hodnotícím kritériím stanovil zadavatel. d) Získané bodové hodnoty všech dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky se sečtou a určí tím výslednou bodovou hodnotu nabídky. e) Nabídka, která dosáhne nejvyššího počtu bodů, vítězí.

6.3

Místo a doba otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek bude zahájeno ihned po skončení lhůty pro podání nabídek, kterou zadavatel stanovil na den 27.09.2013 ve 14:00hod v zasedací místnosti na adrese PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o., Drásov 470, 664 24 Drásov Postup komise při otevírání obálek proběhne v souladu s § 71 zákona. Za jednoho uchazeče je oprávněn účastnit se otevírání obálek nejvýše jeden (1) zástupce uchazeče, který se prokáže relevantním pověřením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. O záměru účasti při otevírání obálek je povinen uchazeč informovat Zadavatele nejpozději 25.09.2013 a to z důvodu řádného technického zabezpečení průběhu aktu. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.

7

Obsah a způsob zpracování nabídek 7.1

Obsah nabídky

a) Krycí list nabídky viz příloha č. 1 b) Obsah nabídky c) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů viz příloha č. 4 PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Zadávací dokumentace VR OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.3 Zpracováno: 23.08.2013

7

Zadávací dokumentace d) Dokumentace prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů e) Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona f) Strukturovaně zpracovaná nabídková cena zakázky g) Popis nabízeného řešení včetně: - vyplněné tabulky Specifikace požadavků Zadavatele pro dodávku viz příloha č. 3 - popis projektu implementace rozdělené do jednotlivých etap - rozlišení na základní SW, aplikační SW, doplňky a služby h) Návrh nebo doporučení hardwarového vybavení nezbytného pro dokončení zakázky, pokud specifikace požadavků Zadavatele nesplňuje požadavky nabízeného softwarového vybavení i) Návrh nebo doporučení technické podpory po dokončení zakázky j) Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou zadávací lhůtu k) Podepsaný návrh smlouvy l) Podepsaný dodaný návrh Licenční smlouvy / ujednání m) Ostatní dokumentace nabídky

7.2

Způsob zpracování nabídky

Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce Nabídku je možné podat pouze jako kompletní Nabídnutá cena bude uvedena v Kč bez DPH Zadavatel nepřipouští variantní řešení Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohli Zadavatele uvést v omyl Všechny listy nabídky musí být očíslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi g) Obsah nabídky uchazeče musí být v souladu s § 68 zákona h) Uchazeč v nabídce uvede kontaktní osobu uchazeče ve věci zakázky, její telefon, emailovou adresu i) Nabídku podá uchazeč v jedné zapečetěné (zabezpečené proti předčasnému otevření) obálce s nadpisem: a) b) c) d) e) f)

„Výběrové řízení – Řešení IS v PSI – NEOTVÍRAT!“ j)

8

Nabídka bude dodána 1x v papírové podobě a 1x v elektronické podobě na CD/DVD/USB.

Obchodní podmínky či závazný návrh smlouvy a) Uchazeč je povinen podepsat závazný návrh smlouvy na celý předmět plnění příloha č. 2. b) Splatnost faktur je 30 dní ode dne doručení faktury Zadavateli za příslušný platební milník.


8


Lhůty a místo pro podání nabídek a) Nabídky lze podávat písemně – doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence. V případě doručení doručovatelem je za okamžik předání považováno převzetí zásilky Zadavatelem. Nabídky lze podat i osobně v pracovní dny od 8:00 do 15:00, oproti potvrzení o převzetí nabídky. b)

Místo doručení nabídky je na adresu: PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Drásov 470 664 24 Drásov

c) Lhůta pro předkládání nabídek na shora uvedenou adresu je od 27. 8. 2013 do 26. 9. 2013. d) Nabídky doručené Zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky Zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.

10 Další informace a) Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, a to v případech uvedených v §84 zákona. b) Zadavatel není povinen sdělit důvod zrušení výběrového řízení uchazečům. c) Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky. d) Pokud je v této ZD nebo v jejích přílohách uveden název konkrétního produktu, jedná se pouze o vymezení kvalitativního standardu. Zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. e) Zadavatel si ve smyslu § 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů na profilu Zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele. f) Dle § 2 odst. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, je vybraný uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. g) Zadavatel prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. h) Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají Zadavateli jako součást dokumentace výběrového řízení. i) Veškeré náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.

V Drásově dne 27. srpna 2013 za PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Ing. Martin Trtílek jednatel


9

Zadávací dokumentace 11 Přílohy Seznam příloh Příloha č. 1

Krycí list nabídky........................................................................................................ - 11 -

Příloha č. 2

Návrh Smlouvy o dílo ................................................................................................ - 13 -

Příloha č. 3

Specifikace požadavků Zadavatele ........................................................................... - 14 -

Příloha č. 4

Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ........................ - 23 -


10

Zadávací dokumentace Příloha č. 1

Krycí list nabídky

Krycí list nabídky k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku

Strategické řešení IS v PSI 1

Základní identifikační údaje

1.1

Zadavatel

Obchodní jméno:

PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o.

Sídlo:

Koláčkova 39, 621 00 Brno

IČ:

60646594

DIČ:

CZ60646594

Jednající:

Ing. Martin Trtílek - jednatel

1.2

Uchazeč

Obchodní jméno: Sídlo/místo podnikání: IČ: DIČ: Statutární orgán: Spisová značka v obchodním rejstříku: Telefon/fax/email: Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče: Telefon/fax/email:

2.

Nabídková cena na kompletní dodávku

Cena celkem v Kč bez DPH:

3.

Náklady na servisní činnost po ukončení dodávky

Základní hodinová sazba v Kč bez DPH: Cestovní náklady na jeden výjezd v Kč bez DPH:


11


4.

Náklady na roční technickou podporu

Výše poplatku v procentech: Základ pro výpočet poplatku v Kč bez DPH:

V

dne

2013 Podpis (razítko) oprávněné osoby „Titul, Jméno, Příjmení“ „Funkce“


12


Příloha č. 2

Návrh Smlouvy o dílo

Dokument je přiložen jako samostatná příloha.


13


Specifikace požadavků Zadavatele

Specifikace požadavku Zadavatele

Požadavek Zadavatele

Nabízená hodnota – doplní uchazeč

1

2

3

Softwarové vybavení a služby Obecné vlastnosti požadovaného systému IS pro minimálně 32 současně pracujících uživatelů bez omezení přístupu do jednotlivých modulů Správa a údržba systému Individuální/skupinová definice práv uživatelů Sledování provedených zásahů uživateli Vzdálená správa systému, bez nutnosti pořizovat terminálový server Integrované vývojové prostředí – podpora tvorby vlastních skriptů Možné platformy systému – databáze: minimální počet / z toho neplacené Platforma systému - operační systém serveru: minimální počet / z toho neplacené Technologie OLE a Webových služeb, možnost vytvářet vlastní aplikace přímo napojené na informační systém Kompletní popis datového modelu databáze a jednotlivých agend, jako základní součást systému Možnost přidávání položek databáze, přidávání/definice uživatelských číselníků, definice vlastních vstupních formulářů, vlastních seznamů dat Možnost tvorby exportů, tisků/reportů. účetních výkazů, OLAP a BI (Business Inteligence) Správa dokumentů, příloh a fotodokumentace ve všech částech systému Automatické plánování úloh – zálohy, uzávěrky, reporty atd. E-mailový klient, který je součástí systému a umí automaticky zpracovávat a rozesílat e-maily, včetně příloh Evidence pro knihy jízd, odeslanou a doručenou poštu Schvalování dokladů Zobrazení dat z IS na libovolném zařízení připojeném k internetu pomocí webového prohlížeče Podpora mobilů a tabletů pro online napojení do IS

Ano Ano Ano Ano Ano Ano 2 / doplnit 2 / doplnit Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano

Účetnictví a majetek Zahraniční měny, výpočet kurzových rozdílů, připravenost pro přechod na Euro Pevná provázanost záznamu v hlavní knize s prvotními knihami dokladů Maximální automatizace účtování dostupná pro všechny doklady Blokace a audit zaúčtovaných dokladů i prvotních knih Saldokonto – jednoduchá kontrola s knihou Členění nejen nákladů či výnosů v rámci účetnictví ale i prvotního dokladu na firmu, středisko a alespoň na další tři volitelné atributy


Ano Ano Ano Ano Ano Ano

14


Specifikace požadavku Zadavatele 1

Kompletní evidence DPH, ESL a Intrastatu z prvotních záznamů Elektronická komunikace s bankami – homebanking Schvalování dokladů – definovatelný proces Účtování v rámci kalendářního/fiskálního roku a opakovatelné uzávěrky Vzájemné zápočty Evidence účetnictví, majetku podle platné legislativy se zárukou aktualizací



2

3

Ano Ano Ano Ano Ano Ano

Mzdy a Personalistika Evidence mezd podle platné legislativy se zárukou aktualizací Možnost doplňování definice specifických položek a výpočtů v personálních a mzdových agendách uživatelem Evidence zaměstnanců, jejich zařazení, vzdělání a schopnosti Evidence přiděleného / zapůjčeného vybavení Možnost elektronického vykazování pro státní instituce

Ano Ano Ano Ano Ano

Prodej a CRM Podpora nabídkového řízení, včetně propojení na kalkulace do výroby Evidence firem, provozoven, osob – kredity, splatnosti, penalizace, měny, ceníky, kategorizace zboží, odběratelů („dealeři“) Možnost dealerských tříd a skupinových slev Segmentace klientů Zálohy přijaté/vydané, zdanění záloh a jejich zúčtování Evidence upomínek, penalizačních faktur Definice více hladin cen (i v různých měnách) ke skladové položce, ceníky pro firmy, akční ceníky, ceníky s časovou platností, rabaty, marže Možnost aplikace vlastního algoritmu výpočtu prodejní ceny, bez nutnosti úprav základní verze systému Provázanost nabídky s objednávkou, zálohovou a konečnou fakturou Systém rezervací zboží a výrobků Synchronizace aktivit s MS Exchange / Outlook E-Shop s přímým napojením na systém / možnost vlastního produktu

Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano / doplnit

Nákup Evidence požadavků na nákup Evidence vydaných objednávek – více řad – schvalování Evidence přijatých faktur – automatické účtování – schvalování Podpora řízení logistického řetězce (SCM) možností uplatnění alternativních strategii při plánování výroby a nákupu Evidence záloh, jejich zdanění Vazba dobropisu k přijaté faktuře a příjemce JSD – jednotné správní deklarace Vyhodnocení, reporty


Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano

15





1

2

3

Skladové hospodářství Evidence materiálu, výrobků, zboží, služeb/prací Evidence EAN kódů Více jednotek i obalů ke skladové kartě Evidence rozměrů (d, š, v) a hmotností Evidence skladových pozic s možností uplatnění různých strategii při naskladnění a vyskladnění Evidence sériových čísel a šarží s vazbou na skladové pozice Evidence skladových položek se specifickými jednotkami nebo formáty typu plošné míry, profily atd. Skladové doklady: příjemka, výdejka, převodka, inventury, vratky, výdej a příjem z výroby Metoda průměrování cen a FIFO (různé sklady různá metoda) Možnost opravy a smazání skladových dokladů, možnost zrušit a zopakovat skladovou uzávěrku Automatické rozpočítání vedlejších pořizovacích nákladů na materiál a zboží Podpora čárových kódů

Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano

Výroba Podpora zakázkové i opakované výroby Řízení výroby polotovarů s vazbou na prodej a nákup Terminál pro online záznam výkonů z výroby s možností distribuce dokumentace do výroby, včetně grafické dokumentace a možností záznamu docházky pracovníků Možnost online sledování, na které operací pracovníci výroby právě pracují Operativní změny v kterékoliv fázi výroby a všech dokladech i zpětně Výdej materiálu hromadně na více zakázek Kalkulace před zahájením výroby – kontrola s realizací, až na jednotlivé položky Kapacitní plánování Výpočet ceny výrobku přesně podle ceny vstupů Přesné vyčíslení hodnoty rozpracované výroby s kontrolou do účetnictví a členění po alespoň třech jednotlivých volitelných atributech Importy kusovníků a postupů minimálně z XLS souborů Podpora čárových kódů

Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano

Projekty Plánování projektu do více úrovní Plánování materiálů a zdrojů s ohledem na omezení a požadavky z ostatních modulů Evidence a vyhodnocení jednotlivých úkolů a pracovníků projektu Evidence práce jednotlivých zdrojů Sledování stavu a priorit projektu PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Zadávací dokumentace VR OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.3 Zpracováno: 23.08.2013

Ano Ano Ano Ano Ano 16


Specifikace požadavku Zadavatele 1

Vyhodnocení projektu – porovnání planu a skutečnosti Finanční bilance projektu Možnost propojení projektů Zobrazení v Ganttově diagramu Integrace všech informací, příloh na jedno dosažitelné místo



2

3

Ano Ano Ano Ano Ano

Servis Evidence a správa záručních a pozáručních servisních zakázek Přímé vystavování souvisejících dokladů Propojení s ostatními moduly IS Vyhodnocení servisních zakázek

Ano Ano Ano Ano

Požadavky na implementaci, školení a další služby Časově neomezená záruka na funkcionalitu software Implementace systému a následná údržba bude realizována přímo výrobcem software Možnost přesunování (plovoucích) hodin mezi analýzou, implementací a školením Maximální finanční odchylka implementace od rozsahu definovaného v rámci před implementační analýzy Převod dat ze stávajícího informačního systému Garance pravidelné legislativní i funkční aktualizace systému Garance zahájení servisu do 24 hodin od nahlášení závady – bez příplatku Možnost zahájení servisu v kratší době než 6 hodin od nahlášení Pravidelné školení systému zdarma Webové stránky se znalostní bází, návody atd. Telefonickou HOT-line Asistent detailně seznámený s implementací určený k řešení všech požadavků u IS

Ano Ano Ano Menší nebo rovno 15% Ano Ano Ano Ano / doplnit podmínku Min. 10x / rok Ano Ano Ano

Hardwarové vybavení Serverové řešení pro IS – minimální požadavky Server s funkcí Hot-swap - provedení Rack – 1U,2U Diskové pole - HOT-swap SAS HDD min. 10k ot. v HW Raid 5 + Spare Možnost rozšíření o další HDD

Ano Min. kapacita 1,5TB Min. 4x HOT-swap SAS HDD

Minimální počet procesorů typ 6core

2

RAM s rozšiřitelností min. na 512 GB

Min. 64GB


17





1

2

3

Kompatibilní s Windows / Linux / VMware vSphere atd. Síťové rozhraní 1GbE Záruka min. 60 měsíců, oprava u zákazníka 24x7, garance opravy do 24 hodin Redundantní napájení

Ano Min. 2 porty Ano EU-CZ AC230V 50Hz

Evropa

Lokalizace Operační systém pro serverové sítě, klientské licence + licence pro vzdálený přístup (RDP), virtualizační prostředí, antivirová ochrana atd.

Ano

Záložní napájení pro server Provedení Rack max. 2U s přepěťovou ochranou

Ano

Minimální výkon

2000VA

Vstupní napájení

EU-CZ AC230V 50Hz

Záruka na zařízení

min. 24 měsíců UPS/ 12 měsíců baterie

Zálohování dat + datové uložiště Provedení ALL-in-One síťové datové uložiště HOT-Swap HDD v RAID1 Sítové rozhraní min. 1x GbE

Ano min. kapacita 4TB

Min. 1 port

Záložní napájení pro uložiště Provedení Rack max. 2U s přepěťovou ochranou

Ano

Minimální výkon

1500VA

Vstupní napájení

EU-CZ AC230V 50Hz

Záruka na zařízení

min. 24 měsíců UPS/ 12 měsíců baterie


18





1

2

3

Pracovní stanice - 10ks Minimální konfigurace Operační systém, antivirová ochrana, kancelářský balík pro profesionální komerční využití Vstupní napájení Záruka na zařízení Možnost o rozšíření o čtečku čárových kódů a RFID

procesor 2,6 GHz, 500 GB HDD, display 17“ Full HD

Ano EU-CZ AC230V 50Hz min. 24 měsíců

Ano

Multifunkční tiskárna – 1ks - minimální požadavky Barevná pro formát A5-A3, min. 60-210g/m2

Ano

Standardně tiskárna / kopírka /skener

Ano

Duplexní tisk a duplexní podavač originálů (ADF) A5-A3, min. 60-210 g/m2

Ano

Rozlišení při tisku min. 1200x1200dpi barevně

Ano

Rozlišení - kopírování min. 600 dpi, skener min. 600dpi

Ano

Skenování do e-mailu, FTP, SMB, do schránky, USB,

Ano

Zásobník min 1x 250listů A3 a 1x 250listů A4 + ruční podavač

Ano

Rozhraní min. 1GbE , USB

Ano

Možnost účtování, login + heslo

Ano

Spotřební materiál rozpad na jednotlivé položky (toner, tisk. válec, odpad. nádoba atd.)

Ano

Podpora MS Windows, Linux, MAC

Ano

Životnost zařízení

Ano

Spotřeba energie

Ano

Vybavení pro účtování, monitoring, reporting za každého uživatele, snímání čipových karet (RFID)

Ano


19





1

2

3

Ano

Chodbové provedení

Multifunkční tiskárna – 2ks - minimální požadavky Černobílá pro formát A6-A4, min. 60-160g/m2

Ano

Standardně tiskárna / kopírka / skener

Ano

Duplexní tisk a duplexní podavač originálů (ADF) A5-A3, min. 60-160 g/m2

Ano

Rozlišení při tisku min. 1200x1200dpi

Ano

Rozlišení - kopírování min. 600 dpi, skener min. 600dpi

Ano

Skenování do e-mailu, FTP, SMB, do schránky, USB,

Ano

Zásobník min. 1x 250listů A4 + ruční podavač

Ano

Rozhraní min. 100Mbit/s , USB

Ano

Spotřební materiál rozpad na jednotlivé položky (toner, tisk. válec, odpad. nádoba atd.)

Ano

Podpora MS Windows, Linux, MAC

Ano

Životnost zařízení

Ano

Spotřeba energie

Ano

Mobilní terminál – 2ks

Motorola MC3190-R (S,G) snímač 2D (1D), 38kl. Win CE, zvýšená odolnost + nezbytné příslušenství

Ano / pokud není k dispozici Motorola MC3190-R, snímač 2D nabídnout nejbližší možnou alternativu

Tiskárna čárových kódů – průmyslové provedení 3ks Technologie termotransférového tisku (TTP) Rozlišení tisku


Ano Min. 200dpi

20





1

2

3

Podpora min. běžně používané lineární kódy, Code 128, Datamatrix, QR Code

Ano

Šířka potisku

min. 104 mm

Programově volitelná rychlost tisku

Ano

Rozhraní min. USB + ethernet 10/100 Mbit/s

Ano

Odolná kovová konstrukce pro lehký průmysl

Ano Min. ZPL

Tiskový jazyk podpora Unicode a XML

Ano

Tiskárna čárových kódů stolní provedení – 2ks Technologie termotransférového tisku (TTP) Rozlišení tisku

Ano Min. 200dpi

Min. rozlišení 200dpi

Ano

Podpora min. běžně používané lineární kódy, Code 128, Datamatrix, QR Code

Ano

Programově volitelná rychlost tisku

Ano

Šířka potisku

min. 104 mm

Rozhraní min. USB + ethernet 10/100 Mbit/s

Ano Min. ZPL

Tiskový jazyk

Externí navíječ etiket 1ks Délka navíjecího trnu Průměr trnu

Min. 110mm 38mm

Redukce na dutinku 76mm

Ano

Funkce Revers

Ano


21





1

2

3

Automatická regulace rychlosti navíjení


Ano

22


Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

Společnost „doplnit firmu, sídlo a identifikační číslo“, jednající prostřednictvím „doplnit jméno osoby a její funkci“ (dále jen „Uchazeč“), tímto čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1) zákona, neboť se jedná o dodavatele: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci nebo v konkurzu, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky (ani vůči spotřební dani), a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,


23

Zadávací dokumentace j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a l) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %, m) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.

V

dne ………………………………………………………………….. „Osoba oprávněná jednat za společnost, podpis a razítko“


24

Zadávací dokumentace

Recommend Documents