Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané v zjednodušeném podlimitním řízení dle § 38 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZVZ“ nebo „zákon“)

s názvem „Dodávka informačního systému ERP“ v rámci programu ICT v podnicích – Výzva III

PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Zadávací dokumentace VR2 OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.2 Zpracováno: 25. 10. 2013

1

Zadávací dokumentace Obsah 1

Preambule ................................................................................................................................... - 3 -

2

Identifikační údaje Zadavatele ..................................................................................................... - 3 -

3

Charakteristika zakázky............................................................................................................... - 4 -

4

Předpokládaná hodnota zakázky ................................................................................................ - 5 -

5

Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů uchazečů ..................................................... - 5 -

6

Kritéria a hodnocení nabídek....................................................................................................... - 6 -

7

Obsah a způsob zpracování nabídek .......................................................................................... - 7 -

8

Obchodní podmínky či závazný návrh smlouvy .......................................................................... - 8 -

9

Lhůty a místo pro podání nabídek ............................................................................................... - 9 -

10

Zadávací lhůta ............................................................................................................................. - 9 -

11

Místo a doba otevírání obálek s nabídkami................................................................................. - 9 -

12

Další informace ............................................................................................................................ - 9 -

13

Přílohy........................................................................................................................................ - 11 -


2

Zadávací dokumentace 1

Preambule

Zadávací dokumentace (dále také jen „ZD“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení zveřejněného podle zákona. Zakázka musí být provedena v souladu s podmínkami rozhodnutí o poskytnutí dotace a pravidly Operačního programu Podnikání a inovace (dále v textu také jako „OPPI“). Práva, povinnosti či podmínky v neuvedené této dokumentaci se řídí zákonem č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Podáním nabídky přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloha případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám.

2

Identifikační údaje Zadavatele

Obchodní jméno: Sídlo: IČ: DIČ: Registrace:

PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Koláčkova 39, 62100 Brno-Řečkovice 60646594 CZ60646594 v obchodním rejstříku, vedeným Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 27560

Adresa pro doručování:

Drásov 470, 664 24 Drásov

Statutární zástupce: Jméno: Pozice ve firmě:

Ing. Martin Trtílek jednatel

Kontaktní osoba a místo: Jméno: Společnost: Adresa: Email: Telefon: Mobil:

Ondřej Cibulka PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Drásov 470, 664 24 Drásov [email protected] 511 440 032 734 235 701

2.1

Profil Zadavatele

Adresa profilu zadavatele: http://psi.profilzadavatele.cz


3

Zadávací dokumentace 2.2


a) Tato veřejná zakázka je ve smyslu § 8 zákona a ve smyslu § 12 odst. 2 zákona podlimitní veřejnou zakázkou na dodávky, zadávanou podle § 38 zákona ve zjednodušeném podlimitním řízení. b) Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. c) Zadavatel neposkytuje uchazečům veřejné zakázky za vypracování nabídky žádné zálohy nebo platby. Účastníci ponesou veškeré náklady spojené s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude v žádném případě zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky. d) Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu programů strukturálních fondů stanovené podmínkami Operačního programu Podnikání a inovace a nařízením komise (ES) č. 1828/2006, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve smlouvě a dalších dokumentech, vztahujících se k dané zakázce. e) Zadávací dokumentace je ode dne zahájení zadávacího řízení uveřejněna v souladu s § 48 zákona na profilu zadavatele: http://psi.profilzadavatele.cz . f) Uchazeč smí zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování Informace o kvalifikaci a nabídky. g) Práva, povinnosti nebo podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a souvisejícími prováděcími právními předpisy.

3

Charakteristika zakázky

Předmětem zakázky je pořízení informačního systému (dále jen „IS“) pro komplexní správu procesů souvisejících s činností firmy. Jedná se zejména o pořízení licencí, implementace SW, zprovoznění systému, školení uživatelů, pořízení HW, dodání uživatelské dokumentace a následnou podporu IS. Při realizaci je kladen důraz nejen na vlastní výběr SW a HW, ale i na kvalitní implementaci do podnikových procesů. Základním požadavkem na IS je výrazné zlepšení vnitropodnikových procesů v oblasti výroby, logistiky, řízení projektů, obchodu, sjednocení administrativních postupů, řízení informačních toků včetně manažerských výstupů. Cílem je dosáhnout centralizovaného a přitom flexibilního systému.

3.1

Klasifikace předmětu zakázky

Popis Balíky programů a informační systémy Implementace programového vybavení Školení Vzdělávání a školení Servery Pracovní stanice Zařízení související s počítači


Kód CPV 48000000-8 72263000-6 80500000-9 80000000-4 48820000-2 30214000-2 30230000-0

4


Harmonogram a místo realizace

Předpokládaný termín zahájení zakázky je den podpisu smlouvy s vybraným uchazečem, přičemž smlouva bude uzavřena dle § 82 odst. 2) zákona do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek.

3.2.1 Termín plnění Vybraný uchazeč je povinen dodat plnění veřejné zakázky do 31. 03. 2014. 3.2.1.1 Dílčí fáze realizace projektu Fáze 1 – Analýza – studie firemních procesů Fáze 2 – Instalace, implementace a školení uživatelů Fáze 3 – Zkušební provoz, dohled nad provozem Fáze 4 – Ostrý provoz Návazné fáze se mohou navzájem časově překrývat a prolínat.

3.2.2 Místo realizace Drásov 470, 664 24 Drásov, okres Brno-venkov Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět veřejné zakázky nekoná.

4

Předpokládaná hodnota zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je kalkulovaná na 2 440 000,- Kč bez DPH.

5

Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů uchazečů 5.1

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je uchazeč, který:

a) se prokáže četným prohlášením podle § 62 viz. přílohy 4 - 6 b) prokázání technických kvalifikačních požadavků dle § 56 se nepožaduje

5.2

Požadavky podle § 68 zákona

Součástí nabídky musí být rovněž: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.


5


Ostatní požadavky ke splnění kvalifikačních požadavků

a) Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.

5.4

Splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele

Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) čestné prohlášení subdodavatele o splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 5.1 této ZD b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikačních předpokladů c) Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.

6

Kritéria a hodnocení nabídek

Podané nabídky budou v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. a) hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria - ekonomická výhodnost nabídky.

6.1

Hodnotící kritéria

a) Celková výše nabídkové ceny – kritérium s váhou 60% b) Náklady na roční technickou podporu – kritérium s váhou 15% c) Cena licence při rozšíření o další uživatele – kritérium s váhou 10% d) Technická úroveň nabízeného řešení -– kritérium s váhou 15%

6.2

Hodnocení nabídek

a) Zadavatel je oprávněn vyloučit uchazeče, bude-li celková nabídková cena bez DPH uchazeče vyšší než celková předpokládaná a zároveň maximální přípustná hodnota veřejné zakázky bez DPH. b) Stanovení bodových hodnot dílčích kritérií: -

dle čl. 6.1 bod a) až c) nejvýhodnější nabídkou je chápána nejnižší nabízená cena. Bodová hodnota bude vypočítána jako podíl nejvýhodnější nabídky a hodnocené nabídky vynásobené číslem 100.

-

dle čl. 6.1 bod d) je nejvýhodnější nabídkou chápán nejvyšší dosažený počet bodů, kdy se uchazeč ve své nabídce ke každému parametru specifikace jasně vyjádří formou odpovědi ANO (splňuji = 1bod) / NE (nesplňuji = 0bod.), resp. hodnotou jím nabízeného parametru. Pokud je nutnost programování či zakázkové úpravy hodnotí se


6

Zadávací dokumentace ČÁSTEČNĚ (splňuji částečně = 0,5bodů). V případě nesplnění libovolného technického parametru bude nabídka vyřazena z dalšího posuzování a ze zadávacího řízení. Konečná bodová hodnota bude vypočítána jako podíl hodnocené nabídky a nejvýhodnější nabídky vynásobené číslem 100. -

Pro dílčí kritéria, u kterých není možné stanovit bodovou hodnotu, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné, přiřadí nejvhodnější nabídce hodnotu 100 a ostatním nabídkám takovou číselnou hodnotu, která odpovídá míře splnění kritéria v poměru k nejvýhodnější nabídce. Konečná bodová hodnota bude vypočítána jako podíl hodnocené nabídky a nejvýhodnější nabídky.

c) Počet bodů přiřazených jednotlivým dílčím kritériím hodnocené nabídky dle postupu v čl. 6.2 b) se vynásobí % váhou jednotlivých dílčích kritérií hodnocené nabídky, kterou těmto dílčím hodnotícím kritériím stanovil zadavatel. d) Získané bodové hodnoty všech dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky se sečtou a určí tím výslednou bodovou hodnotu nabídky. e) Nabídka, která dosáhne nejvyššího počtu bodů, vítězí.

7

Obsah a způsob zpracování nabídek 7.1 a) b) c) d) e) f) g) h) i)

j) k) l) m) n)

Obsah nabídky Krycí list nabídky viz příloha č. 1 Obsah nabídky Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů viz příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů viz příloha č. 5 Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona viz. příloha č. 6 Čestné prohlášení dle § 68 odst. 3. viz. příloha č. 7 Strukturovaně zpracovaná nabídková cena zakázky Popis nabízeného řešení včetně: vyplněné tabulky Specifikace požadavků Zadavatele pro dodávku viz příloha č. 3 popis projektu implementace rozdělené do jednotlivých etap rozlišení na základní SW, aplikační SW, doplňky a služby Návrh nebo doporučení hardwarového vybavení nezbytného pro dokončení zakázky, pokud specifikace požadavků Zadavatele nesplňuje požadavky nabízeného softwarového vybavení Návrh nebo doporučení technické podpory po dokončení zakázky Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou zadávací lhůtu Podepsaný návrh smlouvy viz. příloha č. 2 Podepsaný dodaný návrh Licenční smlouvy / ujednání Ostatní dokumentace nabídky


7


Způsob zpracování nabídky

Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce Nabídku je možné podat pouze jako kompletní Nabídnutá cena bude uvedena v Kč bez DPH Zadavatel nepřipouští variantní řešení Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohli Zadavatele uvést v omyl Všechny listy nabídky musí být očíslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi g) Obsah nabídky uchazeče musí být v souladu s § 68 zákona h) Uchazeč v nabídce uvede kontaktní osobu uchazeče ve věci zakázky, její telefon, emailovou adresu i) Nabídku předkládá uchazeč v listinné podobě v počtu 1 originálu. j) Nabídku podá uchazeč v řádně uzavřené obálce s názvem zakázky, označením adresáta, označením odesílatele a opatřena zřetelným nápisem: a) b) c) d) e) f)

„Výběrové řízení – Dodávka informačního systému – NEOTVÍRAT!“

7.3

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

a) Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. b) Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. c) Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. d) Zadavatel stanovuje, že veškerá komunikace se Zadavatelem musí být vedena pouze písemnou nebo elektronickou (emailovou) formou. S ohledem na lhůtu pro podání nabídek bude akceptován e-mail bez zaručeného elektronického podpisu, odeslaný kontaktní osobě podle této zadávací dokumentace; e-mail se považuje za doručený, pokud jej emailem bez zaručeného elektronického podpisu kontaktní osoba potvrdí, nikoliv však pouze poštovní schránkou automaticky generovanou zprávou.

8

Obchodní podmínky či závazný návrh smlouvy a) Uchazeč je povinen podepsat závazný návrh smlouvy na celý předmět plnění příloha č. 2. b) Splatnost faktur je 30 dní ode dne doručení faktury Zadavateli za příslušný platební milník.


8

Zadávací dokumentace 9

Lhůty a místo pro podání nabídek a) Nabídky lze podávat písemně – doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence. V případě doručení doručovatelem je za okamžik předání považováno převzetí zásilky Zadavatelem. Nabídky lze podat i osobně v pracovní dny od 8:00 do 15:00, oproti potvrzení o převzetí nabídky. b) Místo doručení nabídky je na adresu: PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Drásov 470 664 24 Drásov c) Lhůta pro předkládání nabídek na shora uvedenou adresu je od 26. 10. 2013 do 11. 11. 2013 do 10:00 hod.. d) Nabídky doručené Zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky Zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

10 Zadávací lhůta Zadávací lhůta, tedy doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a činí 120 dnů.

11 Místo a doba otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek bude zahájeno ihned po skončení lhůty pro podání nabídek, kterou zadavatel stanovil na den 11. 11. 2013 v 10:00 hod. v zasedací místnosti na adrese PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o., Drásov 470, 664 24 Drásov Postup komise při otevírání obálek proběhne v souladu s § 71 zákona. Za jednoho uchazeče je oprávněn účastnit se otevírání obálek nejvýše jeden (1) zástupce uchazeče, který se prokáže relevantním pověřením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. O záměru účasti při otevírání obálek je povinen uchazeč informovat Zadavatele nejpozději 08. 11. 2013 a to z důvodu řádného technického zabezpečení průběhu aktu. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.

12 Další informace a) Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, a to v případech uvedených v §84 zákona. b) Pokud je v této ZD nebo v jejích přílohách uveden název konkrétního produktu, jedná se pouze o vymezení kvalitativního standardu. Zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. c) Zadavatel si ve smyslu § 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů na profilu Zadavatele. V takovém případě se


9

Zadávací dokumentace oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele. d) Dle § 2 odst. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, je vybraný uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. e) Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají Zadavateli jako součást dokumentace výběrového řízení. f) Veškeré náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.

V Drásově dne 25. října 2013 za PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Ing. Martin Trtílek jednatel


10

Zadávací dokumentace 13 Přílohy Seznam příloh Příloha č. 1

Krycí list nabídky........................................................................................................ - 12 -

Příloha č. 2

Návrh Smlouvy o dílo ................................................................................................ - 14 -

Příloha č. 3

Specifikace požadavků Zadavatele ........................................................................... - 15 -

Příloha č. 4

Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních

předpokladů ......... - 25 -

Příloha č. 5

Vzor čestného prohlášení o splnění profesních kvalifikačních

předpokladů .......... - 27 -

Příloha č. 6

Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti .............................. - 28 -

Příloha č. 7

Vzor čestného prohlášení dle § 68 ............................................................................ - 29 -


11

Zadávací dokumentace Příloha č. 1

Krycí list nabídky

Krycí list nabídky k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku

Dodávka informačního systému 1

Základní identifikační údaje

1.1

Zadavatel

Obchodní jméno:

PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o.

Sídlo:

Koláčkova 39, 621 00 Brno

IČ:

60646594

DIČ:

CZ60646594

Jednající:

Ing. Martin Trtílek - jednatel

1.2

Uchazeč

Obchodní jméno: Sídlo/místo podnikání: IČ: DIČ: Statutární orgán: Spisová značka v obchodním rejstříku: Telefon/fax/email: Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče: Telefon/fax/email:

2.

Nabídková cena na kompletní dodávku

Cena celkem v Kč bez DPH:

3.

Náklady na roční technickou podporu

Výše poplatku v procentech: Základ pro výpočet poplatku v Kč bez DPH:

4.

Cena licence při rozšíření o další uživatele

Cena v Kč bez DPH za 1 licenci:


12

Zadávací dokumentace 5.

Náklady na servisní činnost po ukončení dodávky

Základní hodinová sazba v Kč bez DPH: Cestovní náklady na jeden výjezd v Kč bez DPH:

V

dne

2013 Podpis (razítko) oprávněné osoby „Titul, Jméno, Příjmení“ „Funkce“


13


Návrh Smlouvy o dílo

Dokument je přiložen jako samostatná příloha.


14


Specifikace požadavků Zadavatele

Specifikace požadavku Zadavatele

Požadavek Zadavatele

Nabízená hodnota – doplní uchazeč

1

2

3

Softwarové vybavení a služby Obecné vlastnosti požadovaného systému IS pro minimálně 32 současně pracujících uživatelů bez omezení přístupu do jednotlivých modulů Správa a údržba systému Individuální/skupinová definice práv uživatelů Sledování provedených zásahů uživateli Vzdálená správa systému, bez nutnosti pořizovat terminálový server Integrované vývojové prostředí – podpora tvorby vlastních skriptů Možné platformy systému – databáze: minimální počet / z toho neplacené Platforma systému - operační systém serveru: minimální počet / z toho neplacené Technologie OLE a Webových služeb, možnost vytvářet vlastní aplikace přímo napojené na informační systém Kompletní popis datového modelu databáze a jednotlivých agend, jako základní součást systému Možnost přidávání položek databáze, přidávání/definice uživatelských číselníků, definice vlastních vstupních formulářů, vlastních seznamů dat Možnost tvorby exportů, tisků/reportů. účetních výkazů, OLAP a BI (Business Inteligence) Správa dokumentů, příloh a fotodokumentace ve všech částech systému Automatické plánování úloh – zálohy, uzávěrky, reporty atd. E-mailový klient, který je součástí systému a umí automaticky zpracovávat a rozesílat e-maily, včetně příloh Evidence pro knihy jízd, odeslanou a doručenou poštu Schvalování dokladů Zobrazení dat z IS na libovolném zařízení připojeném k internetu pomocí webového prohlížeče Podpora mobilů a tabletů pro online napojení do IS

Ano Ano Ano Ano Ano Ano 2 / doplnit 2 / doplnit Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano

Účetnictví a majetek Zahraniční měny, výpočet kurzových rozdílů, připravenost pro přechod na Euro Pevná provázanost záznamu v hlavní knize s prvotními knihami dokladů Maximální automatizace účtování dostupná pro všechny doklady Blokace a audit zaúčtovaných dokladů i prvotních knih Saldokonto – jednoduchá kontrola s knihou Členění nejen nákladů či výnosů v rámci účetnictví ale i prvotního dokladu na firmu, středisko a alespoň na další tři volitelné atributy


Ano Ano Ano Ano Ano Ano

15


Specifikace požadavku Zadavatele 1

Kompletní evidence DPH, ESL a Intrastatu z prvotních záznamů Elektronická komunikace s bankami – homebanking Schvalování dokladů – definovatelný proces Účtování v rámci kalendářního/fiskálního roku a opakovatelné uzávěrky Vzájemné zápočty Evidence účetnictví, majetku podle platné legislativy se zárukou aktualizací



2

3

Ano Ano Ano Ano Ano Ano

Mzdy a Personalistika Evidence mezd podle platné legislativy se zárukou aktualizací Možnost doplňování definice specifických položek a výpočtů v personálních a mzdových agendách uživatelem Evidence zaměstnanců, jejich zařazení, vzdělání a schopnosti Evidence přiděleného / zapůjčeného vybavení Možnost elektronického vykazování pro státní instituce

Ano Ano Ano Ano Ano

Prodej a CRM Podpora nabídkového řízení, včetně propojení na kalkulace do výroby Evidence firem, provozoven, osob – kredity, splatnosti, penalizace, měny, ceníky, kategorizace zboží, odběratelů („dealeři“) Možnost dealerských tříd a skupinových slev Segmentace klientů Zálohy přijaté/vydané, zdanění záloh a jejich zúčtování Evidence upomínek, penalizačních faktur Definice více hladin cen (i v různých měnách) ke skladové položce, ceníky pro firmy, akční ceníky, ceníky s časovou platností, rabaty, marže Možnost aplikace vlastního algoritmu výpočtu prodejní ceny, bez nutnosti úprav základní verze systému Provázanost nabídky s objednávkou, zálohovou a konečnou fakturou Systém rezervací zboží a výrobků Synchronizace aktivit s MS Exchange / Outlook Podpora přímého propojení IS a E-Shop (správa E- shop v IS) / možnost vlastního produktu E-Shop

Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano / doplnit produkt

Nákup Evidence požadavků na nákup Evidence vydaných objednávek – více řad – schvalování Evidence přijatých faktur – automatické účtování – schvalování Podpora řízení logistického řetězce (SCM) možností uplatnění alternativních strategii při plánování výroby a nákupu Evidence záloh, jejich zdanění Vazba dobropisu k přijaté faktuře a příjemce JSD – jednotné správní deklarace


Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano

16



Vyhodnocení, reporty



2

3

Ano

Skladové hospodářství Evidence materiálu, výrobků, zboží, služeb/prací Evidence EAN kódů Více jednotek i obalů ke skladové kartě Evidence rozměrů (d, š, v) a hmotností Evidence skladových pozic s možností uplatnění různých strategii při naskladnění a vyskladnění Evidence sériových čísel a šarží s vazbou na skladové pozice Evidence skladových položek se specifickými jednotkami nebo formáty typu plošné míry, profily atd. Skladové doklady: příjemka, výdejka, převodka, inventury, vratky, výdej a příjem z výroby Metoda průměrování cen a FIFO (různé sklady různá metoda) Možnost opravy a smazání skladových dokladů, možnost zrušit a zopakovat skladovou uzávěrku Automatické rozpočítání vedlejších pořizovacích nákladů na materiál a zboží Podpora čárových kódů a RFID

Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano

Výroba Podpora zakázkové i opakované výroby Řízení výroby polotovarů s vazbou na prodej a nákup Terminál pro online záznam výkonů z výroby s možností distribuce dokumentace do výroby, včetně grafické dokumentace a možností záznamu docházky pracovníků Možnost online sledování, na které operací pracovníci výroby právě pracují Operativní změny v kterékoliv fázi výroby a všech dokladech i zpětně Výdej materiálu hromadně na více zakázek Kalkulace před zahájením výroby – kontrola s realizací, až na jednotlivé položky Kapacitní plánování Výpočet ceny výrobku přesně podle ceny vstupů Přesné vyčíslení hodnoty rozpracované výroby s kontrolou do účetnictví a členění po alespoň třech jednotlivých volitelných atributech Importy kusovníků a postupů minimálně z XLS souborů Podpora čárových kódů a RFID

Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano

Mobilní terminály pro skladové hospodářství a výrobu s podporou čárových kódů Podpora evidence sériových čísel a šarží – obecná vlastnost Vytvoření příjemky bez předlohy Vytvoření příjemky podle předlohy


Ano Ano Ano

17



Vytvoření dodacího listu bez předlohy Vytvoření dodacího listu podle předlohy Vytvoření převodky mezi sklady bez předlohy Vytvoření převodky mezi sklady podle předlohy Vytvoření vratky – z příjmu i výdeje Provedení skladové invertory více skladníky Výdej materiálu do výroby dle Výrobního příkazu Příjem výrobku z výroby



2

3

Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano

Projekty Plánování projektu do více úrovní Plánování materiálů a zdrojů s ohledem na omezení a požadavky z ostatních modulů Evidence a vyhodnocení jednotlivých úkolů a pracovníků projektu Evidence práce jednotlivých zdrojů Sledování stavu a priorit projektu Vyhodnocení projektu – porovnání planu a skutečnosti Finanční bilance projektu Možnost propojení projektů Zobrazení v Ganttově diagramu Integrace všech informací, příloh na jedno dosažitelné místo

Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano

Servis Evidence a správa záručních a pozáručních servisních zakázek Přímé vystavování souvisejících dokladů Propojení s ostatními moduly IS Vyhodnocení servisních zakázek

Ano Ano Ano Ano

Požadavky na implementaci, školení a další služby Časově neomezená záruka na funkcionalitu software Implementace systému a následná údržba bude realizována přímo výrobcem software Možnost přesunování (plovoucích) hodin mezi analýzou, implementací a školením Převod dat ze stávajícího informačního systému Garance pravidelné legislativní i funkční aktualizace systému Garance zahájení servisu do 24 hodin od nahlášení závady – bez příplatku Možnost zahájení servisu v kratší době než 6 hodin od nahlášení Pravidelné školení systému zdarma Webové stránky se znalostní bází, návody atd. Telefonickou HOT-line Asistent detailně seznámený s implementací určený k řešení všech požadavků u IS


Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano / doplnit podmínku Min. 10x / rok Ano Ano Ano

18





1

2

3

Hardwarové vybavení Serverové řešení pro IS – minimální požadavky Server s funkcí Hot-swap - provedení Rack – 1U,2U Diskové pole - HOT-swap SAS HDD min. 10k ot. v HW Raid 5 + Spare Možnost rozšíření o další HDD

Ano Min. kapacita 1,5TB Min. o 4x HOT-swap SAS HDD

Minimální počet procesorů typ 6core

2

RAM s rozšiřitelností min. na 512 GB

Min. 64GB

Kompatibilní s Windows / Linux / VMware vSphere atd. Síťové rozhraní 1GbE Záruka min. 60 měsíců, oprava u zákazníka 24x7, garance opravy do 24 hodin Redundantní napájení

Ano Min. 2 porty Ano EU-CZ AC230V 50Hz

Evropa

Lokalizace Operační systém pro serverové sítě, klientské licence + licence pro vzdálený přístup (RDP), virtualizační prostředí, antivirová ochrana atd.

Ano

Záložní napájení pro server Provedení Rack max. 2U s přepěťovou ochranou

Ano

Minimální výkon

2000VA

Vstupní napájení

EU-CZ AC230V 50Hz

Záruka na zařízení

min. 24 měsíců UPS/ 12 měsíců baterie

Zálohování dat + datové uložiště Provedení ALL-in-One síťové datové uložiště HOT-Swap HDD v RAID1


Ano min. kapacita 4TB

19





1

2

3

Sítové rozhraní min. 1x GbE

Min. 1 port

Záložní napájení pro uložiště Provedení Rack max. 2U s přepěťovou ochranou

Ano

Minimální výkon

1500VA

Vstupní napájení

EU-CZ AC230V 50Hz


min. 24 měsíců UPS/ 12 měsíců baterie

Pracovní stanice - 10ks Minimální konfigurace

procesor 2,6 GHz, 500 GB HDD

Dotykový LCD, 17“ Full HD

Ano

Operační systém, antivirová ochrana, kancelářský balík pro profesionální komerční využití

Ano

Vstupní napájení Záruka na zařízení Možnost o rozšíření o čtečku čárových kódů a RFID

EU-CZ AC230V 50Hz min. 24 měsíců

Ano

Multifunkční tiskárna – 1ks - minimální požadavky Tisk Laser nebo LED

Ano

Barevná pro formát A5-A3, min. 60-210g/m2

Ano

Standardně tiskárna / kopírka /skener

Ano

Duplexní tisk a duplexní podavač originálů (DADF) A5-A3, min. 60210 g/m2

Ano

Rozlišení při tisku min. 1200x600dpi barevně

Ano

Rozlišení - kopírování min. 600 dpi, skener min. 600dpi

Ano


20





1

2

3

Skenování do e-mailu, FTP, SMB, do schránky, USB,

Ano

Zásobník min 1x 250listů A3 a 1x 250listů A4 + ruční podavač

Ano

Rozhraní min. 1GbE , USB

Ano

Podpora MS Windows, Linux, MAC

Ano

Podpora pro účtování, monitoring, reporting za každého uživatele, snímání čipových karet (RFID), login + heslo

Ano

Chodbové provedení

Ano

Vstupní napájení Záruka na zařízení

EU-CZ AC230V 50Hz min. 24 měsíců

Multifunkční tiskárna – 2ks - minimální požadavky Tisk Laser nebo LED

Ano

Černobílá pro formát A6-A4, min. 60-160g/m2

Ano

Standardně tiskárna / kopírka / skener

Ano

Duplexní tisk a duplexní podavač originálů (DADF) A5-A3, min. 60160 g/m2

Ano

Oboustranné kopírování – oboustranné na oboustranný

Ano

Rozlišení při tisku min. 600x600dpi

Ano

Rozlišení - kopírování min. 600 dpi, skener min. 600dpi

Ano

Skenování do e-mailu, FTP, SMB, do schránky, USB,

Ano

Zásobník min. 1x 250listů A4 + ruční podavač

Ano

Rozhraní min. 100Mbit/s , USB

Ano

Podpora MS Windows, Linux, MAC

Ano

Podpora pro účtování, monitoring, reporting za každého uživatele

Ano


21





1

2

3

Vstupní napájení

EU-CZ AC230V 50Hz


min. 24 měsíců

Mobilní terminál – 2ks Sběr dat - 2D digitální snímač se zaměřovacím křížem

Ano

LCD - barevný, dotykový, úhlopříčka min. 3", min. 320 x 320 bodů

Ano 256 MB RAM / 1 GB flash

Paměť Rozšiřující slot – uživatelsky přístupný

Min. 1x SD/MMC

Hardwarová klávesnice 38 gumových tlačítek

Ano

Operační systém min. Microsoft Windows CE 6.0 Professional

Ano

Bezdrátové rozhraní – interní anténa Podpora Bluetooth- interní anténa Rozhraní min. RS-232 a USB 1.1 (host i klient)

Zvýšená odolnost – minimálně

Krytí

Wi-Fi 802.11a/b/g V2.1, Enhanced Data Rate Ano opakovaný pád z výšky min. 1 m na beton nebo 1000 nárazů z výšky 0,5 m v rotujícím bubnu Min. IP54

Napájení – akumulátor Hmotnost Příslušenství - jednomístná RS-232+USB komunikační a nabíjecí kolébka /stojánek s možností nabíjení záložního akumulátoru

Min. 4800 mAh Max. 450g Ano

Tiskárna čárových kódů – průmyslové provedení 3ks Technologie termotransférového tisku (TTP)


Ano

22





1

2

3

Rozlišení tisku Podpora min. běžně používané lineární kódy, Code 128, Datamatrix, QR Code Šířka potisku

Min. 200dpi

Ano min. 104 mm

Ovládací panel s LCD

Ano

Programově volitelná rychlost tisku

Ano

Rozhraní min. USB + ethernet 10/100 Mbit/s

Ano

Odolná kovová konstrukce pro lehký průmysl

Ano

Tiskový jazyk Podpora Unicode a XML

Min. ZPL Ano

Tiskárna čárových kódů stolní provedení – 2ks Technologie termotransférového tisku (TTP) Rozlišení tisku

Ano Min. 200dpi

Min. rozlišení 200dpi

Ano

Podpora min. běžně používané lineární kódy, Code 128, Datamatrix, QR Code

Ano

Programově volitelná rychlost tisku

Ano

Šířka potisku Rozhraní min. USB + ethernet 10/100 Mbit/s Tiskový jazyk

min. 104 mm

Ano Min. ZPL

Software pro návrh a tisk etiket - min. 3 uživatelé Podpora tiskáren navrhovaných nabídkou

Ano

Podpora jazyku ZPL

Ano


23





1

2

3

Tisk 1D a 2D čárových kódu - min. běžně používané lineární kódy, Code 128, Datamatrix, QR Code

Ano

Tisk z databáze

Ano

Podpora tisku tiskáren připojených přes rozhraní USB a přes IP adresu

Ano

Podpora tisku Unicode

Ano

Uživatelské rozhraní v českém jazyce

Ano

Externí navíječ etiket 1ks Délka navíjecího trnu Průměr trnu

Min. 110mm 38mm

Redukce na dutinku 76mm

Ano

Funkce Revers

Ano

Automatická regulace rychlosti navíjení

Ano


24


Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (§ 53 zákona) k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku



1.1

Zadavatel

Obchodní jméno:


Sídlo:


IČ:

60646594

DIČ:

CZ60646594

Jednající:


1.2

Uchazeč

Obchodní jméno: Sídlo/místo podnikání: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče: Telefon/fax/email:

Společnost „doplnit firmu a identifikační číslo“, jednající prostřednictvím „doplnit jméno osoby“ (dále jen „Uchazeč“), tímto čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1) zákona, neboť se jedná o dodavatele: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Zadávací dokumentace VR2 OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.2 Zpracováno: 25. 10. 2013

25

Zadávací dokumentace b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu

V

dne ………………………………………………………………….. „Osoba oprávněná jednat za společnost, podpis a razítko“


26


Vzor čestného prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů

Čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů (§ 54 zákona) k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku



1.1

Zadavatel

Obchodní jméno:


Sídlo:


IČ:

60646594

DIČ:

CZ60646594

Jednající:


1.2

Uchazeč


Společnost „doplnit firmu a identifikační číslo“, jednající prostřednictvím „doplnit jméno osoby“ (dále jen „Uchazeč“), tímto čestně prohlašuje, že splňuje profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 písm. a) a b) zákona, neboť: a) je zapsána v obchodním rejstříku či obdobné evidenci dle § 54 písm. a) zákona b) má oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci § 54 písm. b) zákona

V



27


Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti

Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku



1.1

Zadavatel

Obchodní jméno:


Sídlo:


IČ:

60646594

DIČ:

CZ60646594

Jednající:


1.2

Uchazeč


Společnost „doplnit firmu a identifikační číslo“, jednající prostřednictvím „doplnit jméno“ (dále jen „Uchazeč“), tímto čestně prohlašuje, že je ekonomicky a finančně způsobilá splnit výše uvedenou veřejnou zakázku.

V



28


Vzor čestného prohlášení dle § 68

Čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku



1.1

Zadavatel

Obchodní jméno:


Sídlo:


IČ:

60646594

DIČ:

CZ60646594

Jednající:


1.2

Uchazeč


Společnost „doplnit firmu a identifikační číslo“, jednající prostřednictvím „doplnit jméno“ (dále jen „Uchazeč“), tímto čestně prohlašuje, že c) v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele tito statutární zástupci a členové statutárních orgánů: *) „doplnit seznam statutárních orgánů a členů statutárních orgánů Jméno a příjmení Adresa“ d) má následující vlastníky akcií, jejichž jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu: *) „doplnit seznam akcionářů Jméno a příjmení Adresa“ e) neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. *) Zadavatel použije, je-li v jeho případě relevantní́.

V



29

Zadávací dokumentace

Recommend Documents