ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podání nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu
na služby Název veřejné zakázky:
Zajištění ubytování a stravování při realizaci aktivity pobytové soustředění Praha projektu „Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji“ Zadavatel
Název: IČ/DIČ: Adresa sídla: Osoba oprávněné za zadavatele jednat:
Kontaktní osoba:
Střední škola technická a obchodní,Dačice, Strojírenská 304 IČ: 13503308 Strojírenská 304, 380 01 Dačice Ing. Pavel Kopačka - ředitel školy Tel. 384 420 094 e-mail:
[email protected] Ing.. Jan Ferda Tel. 722 499 299 e-mail:
[email protected]
Telefon:
384 420 096
E-mail:
[email protected]
Zadavatel je příjemcem finanční podpory z Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost, prioritní osa 1 Počáteční vzdělávání, oblast podpory 1.1 Zvyšování kvality ve vzdělávání. Projekt je podpořen z prostředků Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky.
Název projektu:
Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji
Registrační číslo:
CZ.1.07/1.1.00/44.0007
;
Strana 1
1.
Specifikace veřejné zakázky
Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka zadávaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Veřejná zakázka malého rozsahu na služby. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění ubytování a stravování žáků a pedagogických pracovníků SŠTO Dačice a spolupracujících základních škol během aktivit vykonávaných v rámci projektu „Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji“, reg. číslo CZ.1.07/1.1.00/44.0007. Půjde o sedmidenní pobytové soustředění žáků a pedagogických pracovníků v Praze. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 392.347,83 Kč bez DPH (tj. 454.080,- Kč včetně DPH) Nejvýše přípustná částka na ubytování je 344.347,83 Kč bez DPH (tj. 396.000 Kč s DPH) Nevýše přípustná částka na stravování je 48.000,- Kč bez DPH (tj. 58.080 Kč s DPH) Podrobná specifikace předmětu zakázky: Rozsah požadovaných služeb Dodavatel služeb zajistí ubytování a celodenní stravování osob (žáci zadavatele a partnerských základních škol včetně pedagogického doprovodu) během pobytového soustředění v Praze podle zadávací dokumentace a požadavků zadavatele. Tato akce se uskuteční od neděle 15.3.2015 do soboty 21.3.2015. Jedná se o 6 nocí a stravování začínající 15.3.2015 nedělní večeří a konče sobotním obědem 21.3.2015 ( tj. 6 dní celodenní stravy). Podrobná specifikace podmínek ubytování a stravování je uvedena v příloze č. 1 Technická specifikace zakázky.
UBYTOVÁNÍ POČET ÚČASTNÍKŮ
POČET NOCLEHŮ NA OSOBU
CELKEM NOCLEHŮ
9 pedagogů + 35 žáků
6
264
Strana 2
POČET NOCLEHŮ
MAXIMÁLNĚ PŘÍPUSTNÁ CENA ZA JEDNOTKU
MAXIMÁLNĚ CELKEM
264
1500 Kč
396.000 Kč
POČET STRÁVNÍKŮ
POČET DNÍ
CELKEM
9 pedagogů + 35 žáků
6
264
POČET STRAVOVACÍCH JEDNOTEK
MAXIMÁLNĚ PŘÍPUSTNÁ CENA ZA JEDNOTKU
MAXIMÁLNĚ CELKEM
264
220 Kč
58.080 Kč
STRAVA
Plnění zakázky Zadavatel neumožňuje dílčí plnění zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu.
2.
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celkovou částkou za předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami. Další požadavky:
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
Nabídková cena bude stanovena jako „nejvýše přípustná“ a to pro ubytování a stravování zvlášť.
Veškeré ceny dohodnuté na základě výsledků tohoto zadávacího řízení jsou ceny v korunách českých (CZK).
V krycím listu (Příloha č. 2) bude uvedena celková nabídková cena v členění cena bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH.
V podrobné cenové kalkulaci (Příloha č. 5 – Položkový rozpočet jednotlivých akcí) musí být uveden návrh ceny pro každou požadovanou akci samostatně. Pro každou plánovanou akci bude uvedena nejprve jednotková cena (ubytování na 1 osobu, stravné na 1 osobu) a celková cena (jednotková cena vynásobená plánovaným počtem osob). V položkovém rozpočtu bude uvedena cena zvlášť za ubytování a zvlášť za stravování 1 osoby.
Strana 3
3.
Souhrnná cena z přílohy č. 5 (poslední dvě buňky posledního řádku tabulky) musí být shodná s celkovou cenou zakázky uvedenou v krycím listu. Ceny se uvádějí v členění bez DPH a s DPH.
Tato kalkulace bude zároveň přílohou návrhu Smlouvy.
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
Kvalifikace uchazečů
Kvalifikaci splní uchazeč, který: a) prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, b) prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů, Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii. 4.1 Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1) zákona Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením:
a) čestného prohlášení dle § 53 odst. 1 písm. a) – k) zákona. K tomu účelu uchazeč použije vzor prohlášení, který je součástí přílohy č. 4 této zadávací dokumentace. 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (např. zřizovací listina, stanovy, registrace Ministerstvem vnitra ČR apod.), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. 4.
Obchodní podmínky
Obchodní podmínky stanoví zadavatel formou návrhu smlouvy o poskytování služeb. Vzor návrhu smlouvy je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace a uchazeč je povinen jej předložit jako součást nabídky.
Strana 4
Smlouva o poskytování služeb musí být ze strany uchazeče podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Předložení nepodepsané smlouvy, příp. nepředložení originálu nebo úředně ověřené kopie zmocnění není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. Uchazeči nejsou oprávněni měnit, doplňovat či jinak upravovat návrh smlouvy, vyjma údajů, u nichž z obsahu textu návrhu smlouvy vyplývá povinnost jejich doplnění. 5.
Místo plnění a doba plnění
Místo plnění veřejné zakázky:
Praha
Doba plnění veřejné zakázky: -
termín zahájení: termín ukončení:
15.3. 2015 21.3. 2015
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo jednostranně posunout předpokládaný termín zahájení plnění v závislosti na řádném ukončení zadávacího řízení. 6.
Další požadavky zadavatele
Dodavatel musí při dodávce služeb plně respektovat Manuál vizuální identity OP VK (verze říjen 2009 či novější) a dále musí respektovat pravidla programu OP VK a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do roku 2025.
7.
Kritéria hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena včetně DPH.
Hodnotící kritérium
váha
výše nabídkové ceny včetně DPH
100 %
V krycím listu nabídky uchazeč uvede celkovou cenu nabídky (souhrn za všechny předpokládané akce během realizace projektu) bez DPH, samostatně DPH a celkem včetně DPH. Jako vítězná bude označena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH.
Strana 5
8.
Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 9.
Zadávací lhůta
Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dnů ode dne konce lhůty pro podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na doplnění či změnu zadávací dokumentace v průběhu lhůty pro podání nabídek. 10. Ostatní podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv v jeho průběhu. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Uchazeč má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací podmínky a že získá spolehlivé informace ohledně všech podmínek a závazků, které případně mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit nabídku nebo provádění plnění. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. 11. Dotazy k zadávací dokumentaci Případné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám jsou zájemci oprávněni zaslat kontaktní osobě zadavatele písemně na e-mail. Zájemci v žádosti o dodatečné informace uvedou svůj kontaktní e-mail, na který budou doručovány odpovědi na dotazy. Za správnost a funkčnost poskytnutých e-mailů nese plnou odpovědnost zájemce. Kontaktní osoba pro případ poskytování dodatečných informací: Ing. Jan Ferda E-mail:
[email protected] telefon: 722 499 299 Zadavatel upozorňuje, že na telefonické dotazy ohledně dodatečných informací k zadávacím podmínkám nebude poskytovat odpověď. Své dotazy musí uchazeč podávat pouze písemně poštou nebo na výše uvedený e-mail. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku uchazeče. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, zadavatel současně zveřejní stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace, tj. na adrese www.sscv.cz v sekci Výběrová řízení a na webu http://www.op-vk/cz/cs/siroka-verejnost/verejnezakazky/nove-vyhlasene-zakazky/, pod názvem zakázky: „Zajištění ubytování a stravování žáků při realizaci aktivit projektu Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji“.
Strana 6
12. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná dne 12. února 2015 ve 12:00 hodin a končí dne 24. února 2015 ve 14:30 hodin. Nabídky se podávají v uzavřené neprůhledné zalepené obálce. Na obálce bude viditelně uvedena adresa zájemce a název veřejné zakázky s upozorněním: „Zajištění ubytování a stravování při realizaci aktivity pobytové soustředění Praha projektu „Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji “– NEOTVÍRAT Místem pro podání nabídek je sídlo zadavatele: Střední škola technická a obchodní, Dačice, Strojírenská 304 Nabídky je možné zaslat poštou na adresu zadavatele nebo osobně předat na sekretariát SŠTO Dačice v pracovních dnech v době od 8:00 do 15:00 hodin, poslední den lhůty do 14:30 hodin. Upozornění: Při podání nabídky poštou se za datum doručení považuje okamžik převzetí zásilky zadavatelem. Otevírání obálek a vyhodnocení nabídek bude provedeno 24. 2. 2015 v 15.00 hodin v ředitelně se sídlem Strojírenská 304, 380 01 Dačice, 3. Patro, dveře č. 303. 13. Pokyny pro zpracování nabídky Odvolání zaslané nabídky je možno písemnou formou nejpozději do nejzazšího termínu předložení nabídek. Nabídka musí být podána písemně v tištěné formě v českém jazyce. Doporučení zadavatele:
Nabídka bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Listy nabídky včetně příloh budou číslovány vzestupnou číselnou řadou. Jako úvodní list nabídky uchazeč závazně použije přílohu č. 2 Krycí list nabídky. Smlouva (podle přílohy č. 3 Zadávací dokumentace) bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Doporučené řazení součástí nabídky: a. Krycí list nabídky b. Návrh smlouvy c. Položkový rozpočet
Strana 7
d. Doklady k prokázání kvalifikace uchazeče 14. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1
Technická specifikace
Příloha č. 2
Krycí list nabídky
Příloha č. 3
Vzor smlouvy
Příloha č. 4
Čestné prohlášení uchazeče o splnění kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 5
Položkový rozpočet
V Dačicích dne 6. 2. 2015 ________________________ Ing. Pavel Kopačka ředitel SŠTO Dačice
Příloha č. 1 Technická specifikace jednotlivých akcí Název projektu: Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.00/44.0007 Zadavatel Název veřejné zakázky Název akce Sedmidenní pobytové soustředění Praha 15.3. – 21.3. 2015
Střední škola technická a obchodní, Dačice, Strojírenská 304 Zajištění ubytování a stravování při realizaci aktivity pobytové soustředění Praha projektu „Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji Minimální parametry Množství UBYTOVÁNÍ 264
POČET ÚČASTNÍKŮ
POČET NOCLEHŮ NA OSOBU
CELKEM NOCLEHŮ
9 pedagogů + 35 žáků
6
264
POČET NOCLEHŮ
MAXIMÁLNĚ PŘÍPUSTNÁ CENA ZA JEDNOTKU
MAXIMÁLNĚ CELKEM
264
1500 Kč
396.000 Kč
Požadavky: - ubytování hotelového typu - dvoulůžkové pokoje s vlastním sociálním zařízením (WC, koupelna) - zajistit oddělené ubytování pro žáky a pedagogy - zajistit oddělené ubytování pro muže a ženy -ubytovací zařízení musí být situováno v dosahu metra (cesta z ubytovacího zařízení k nejbližší zastávce metra nesmí přesáhnout 20 minut pěší chůze) - ubytovací zařízení musí zajišťovat celodenní stravu a pitný režim STRAVA:
Strana 8
POČET STRÁVNÍKŮ 44
POČET DNÍ
CELKEM
6
264
POČET STRAVOVACÍCH JEDNOTEK
MAXIMÁLNĚ PŘÍPUSTNÁ CENA ZA JEDNOTKU
CELKEM
264
220 Kč
58.080 Kč
Požadavky: - snídaně formou švédských stolů - oběd – cestovní balíček - teplá večeře, výběr alespoň ze dvou jídel - po celou dobu pobytu musí být pro všechny účastníky zajištěn pitný režim (čaj, stolní voda,…) Přílohy: -doložit vzdálenost ubytovacího zařízení od metra (mapka, vzdálenost uvedena v kilometrech) - fotodokumentace typu pokoje - fotodokumentace sociálního zařízení
Příloha č. 2 Název projektu: Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.00/44.0007
KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Název veřejné zakázky:
Zajištění ubytování a stravování při realizaci aktivity pobytové soustředění Praha projektu „Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji
Základní identifikační údaje Zadavatel Název: Sídlo: IČ/DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Střední škola technická a obchodní, Dačice, Strojírenská 304 Strojírenská 304, 380 01 Dačice
IČ: 13503308 Ing. Pavel Kopačka - ředitel školy Tel. 384 420 094 e-mail:
[email protected]
Uchazeč
Strana 9
Název: Sídlo/místo podnikání: Korespondenční adresa: Právní forma: IČO/DIČ Bankovní spojení: Zápis v obchodním rejstříku (či jiné evidenci): Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: Telefon/e-mail
Nabídková cena za celé plnění veřejné zakázky v CZK Cena celkem bez DPH:
Samostatně DPH:
Cena celkem včetně DPH:
Ubytování Strava Celkem
Osoba oprávněná za uchazeče jednat Prohlašuji, že údaje uvedené v nabídce a přílohách jsou ve vztahu k podmínkám zadávací dokumentace úplné, pravdivé a odpovídají skutečnosti. Jsem si vědom právních následků v případě uvedení nesprávných nebo nepravdivých údajů. Zadavatel má právo od zakázky odstoupit v případě, že údaje, na jejichž základě byla zakázka sjednána, byly neúplné nebo nepravdivé.
Podpis oprávněné osoby Datum, razítko
Titul, jméno, příjmení
Strana 10
Funkce
Strana 11
Příloha č. 3 Návrh smlouvy
Smlouva o zájezdu- vzor VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA SLUŽBY
Zajištění ubytování a stravování při realizaci aktivity pobytové soustředění Praha projektu „Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji Článek I. Smluvní strany 1. Střední škola technická obchodní, Dačice, Strojírenská 304 na adrese: zastoupený: IČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: kontaktní osoby: telefon, fax, email:
Strojírenská 304, 38001 Dačice Ing. Pavlem Kopačkou, ředitelem 13503308 ČSOB Dačice 181548541/0300 Ing. Jan Ferda 722 499 299,
[email protected]
dále jen „zákazník“ 2. Obchodní firma trvalé bydliště / sídlo: podnikající pod jménem (pro fyzické osoby): sídlo /místo/ podnikání: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: dále jen „poskytovatel“
12
1. 2.
3. 4.
1. 2. 3.
4.
5.
Článek II. Základní ustanovení Tento smluvní vztah se posuzuje dle § 2521 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, upravující smlouvu o poskytování služeb. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené ve smlouvě a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany dále prohlašují, že osoby podepisující smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. Poskytovatel je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle smlouvy. Poskytovatel umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je zájezd hrazen, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této služby, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do konce roku 2025. Článek III. Předmět smlouvy Název předmětu služby: Zajištění ubytování a stravování při realizaci aktivity pobytové soustředění Praha projektu „Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji“. Zajištění služby pro realizaci aktivit projektu „Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji registrační číslo CZ.1.07/1.1.00/44.0007. Tato smlouva je smlouvou o poskytování služeb, které budou realizovány dle požadavků uvedených ve výzvě k podání nabídek zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu „Zajištění ubytování a stravování při realizaci aktivity pobytové soustředění Praha projektu „Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji“. Službami dle této smlouvy se rozumí: - zajištění ubytování v místě konání akce dle technické specifikace zadávací dokumentace - zajištění stravy v místě konání akce dle technické specifikace zadávací dokumentace - místem pro zajištění této části VZ je území hlavního města Prahy. Poskytovatel je povinen stanovit kontaktní osobu, která bude pověřena průběžným jednáním se zákazníkem a upravovat a upřesňovat požadované plnění.
Článek IV. Doba plnění 1. Plnění předmětu smlouvy bude zahájeno 15.3.2015, pokud se obě strany nedohodnou jinak 2. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou ode dne její platnosti s účinností do 21. 3. 2015, pokud se obě strany nedohodnou jinak. Článek V. Cena služby 1. Cena plnění předmětu této smlouvy je stanovena nabídkovou cenou poskytovatele v době podání nabídek do zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu uvedené v odst. 2 článku V této smlouvy a není možné ji měnit. Veškeré ceny v nabídkách a prováděcích smlouvách (objednávkách) jsou uváděny v českých korunách (Kč), jsou v nich obsaženy veškeré náklady spojené s dodáním požadovaného plnění. 2. Cena celkem je stanovena takto: Cena celkem bez Samostatně DPH DPH
Cena celkem včetně DPH
Ubytování Strava Celkem
13
3. DPH se rozumí peněžní částka, jejíž výše musí odpovídat výši daně z přidané hodnoty vyčíslené podle příslušného právního předpisu (zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). 4. Smluvní cenu lze změnit pouze v případě, kdy dojde ke změnám právních předpisů majících vliv na změnu ceny, a to pouze v případě změny sazeb DPH. O této změně ceny musí být sepsán dodatek ke smlouvě. 5. V provedení služby jsou zahrnuty zejména náklady poskytovatele na ubytování, stravování, jakož i další související služby tvořící její nedílnou součást, jakož i další úkony uvedené v čl. III bodu 2 a 3 této smlouvy. Článek VI. Platební podmínky 1. Zálohy nejsou sjednány. 2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny uskutečněného zájezdu bude faktura, která musí mít náležitosti daňového dokladu podle platného zákona o DPH. Daňový doklad musí dále obsahovat název a registrační číslo projektu - „Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji, reg. č. CZ.1.07/1.1.00/44.0007“. 3. Poskytovatel bude předkládat zákazníkovi faktury - daňové doklady (u plátců DPH budou faktury mít náležitosti daňových dokladů) na základě podaných objednávek. Faktury musí být v souladu se skutečně poskytnutými službami a v souladu s položkovým rozpočtem vítězné nabídky. 4. Zákazník uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 pracovních dnů po jejím obdržení převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den uvedený na přijatém příkazu k úhradě, který předal zákazník svému peněžnímu ústavu a byl jím potvrzen. 5. Doručení faktury se provede osobně na podatelnu zákazníka nebo doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence. 6. V případě, že poskytovatel vyúčtuje služby, které neprovedl, vyúčtuje chybně cenu nebo faktura nebude obsahovat některou náležitost, je zákazník oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. 7. Vrátí-li zákazník vadnou fakturu poskytovateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení opravené faktury. 8. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu smluvní strany, která provádí platbu.
1. 2. 3. 4. 5.
Článek VII. Sankce V případě, že poskytovatel poruší povinnost stanovenou v odst. 2 čl. IX nebo čl. III smlouvy, zejména nezajistí-li ubytování, je poskytovatel povinen zaplatit zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 8.000,- Kč za každé takové porušení. V případě, že poskytovatel poruší povinnost stanovenou v odst. 3 čl. IX smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každé takové porušení. Nezajištění služby poskytovatelem v dohodnutém termínu dle čl. IV smlouvy je zajištěno smluvní pokutou ve výši 0,2 % celkové ceny plnění dle této smlouvy, a to za každý, byť i započatý den prodlení. Ocitne-li se zákazník v prodlení s placením faktury (tzn., nebude-li fakturovaná částka uhrazena v termínu splatnosti), je zákazník povinen zaplatit poskytovateli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním
14
povinnosti vznikla druhé smluvní straně. Článek VIII. Povinnosti zákazníka 1. Zákazník je povinen oznámit poskytovateli veškeré podrobnosti před realizací nejpozději 5 pracovních dní před realizací těchto závazně objednaných služeb. 2. V případě porušení ustanovení dle článku odst. 1 článku VIII zákazník souhlasí s úhradou prokazatelných nákladů, které případně vzniknou. Článek IX. Povinnosti poskytovatele 1. Poskytovatel přebírá v plném rozsahu odpovědnost za vlastní postup prací, zejména za sledování i dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, dodržování požárních předpisů zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů a vyhl. č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, hygienických předpisů apod. 2. Poskytovatel odpovídá za provádění služby ve vyžadované kvalitě dle zadávacích podmínek a ve stanovených termínech. 3. Poskytovatel je povinen odsouhlasit se zákazníkem změny subdodavatelů podílejících se na veřejné zakázce oproti osobám uvedeným v nabídce s tím, že poskytovatel je povinen písemně zákazníka požádat a zdůvodnit potřebu změny. Zákazník není povinen návrh poskytovatele odsouhlasit, neshledá-li, že tento postup je pro něj výhodný. 4. Poskytovatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do konce roku 2025 v souladu s podmínkami OP VK. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. 5. Poskytovatel je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a ES umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu veřejné zakázky v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou zákazník a jím pověřené osoby, poskytovatel podpory projektu, z něhož je zakázka hrazena a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Poskytovatel má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky plnili také jeho případní subdodavatelé a partneři. 6. Poskytovatel se zavazuje uskutečňovat propagaci v souladu s nařízením Rady (ES) č. 1083/2006 a nařízením Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, a pravidly stanovenými v aktuální verzi Příručky pro příjemce finanční podpory OP VK.
15
Článek X. Kontaktní osoby smluvních stran 1. Zákazník jmenuje před zahájením činnosti své zástupce, kteří jsou oprávněni jej při realizaci služby jako občasný dozor zastupovat, kontrolovat rozsah a kvalitu prováděných služeb. Kontaktní osoba zákazníka: Ing.. Jan Ferda Tel. 722 499 299 e-mail:
[email protected] 2. Poskytovatele bude při realizaci služby zastupovat oprávněná osoba. Před zahájením realizace služby vymezí statutární orgán poskytovatele pravomoc i rozsah, v jakém je tato osoba oprávněna jej zastupovat. Kontaktní osoba poskytovatele: ……………………….. E-mail: ……………….. tel.: ……………….. Článek XI. Škody a pojištění 1. Zákazník má oprávnění k příkazu přerušení realizace služby v případě závažných porušení, zejména bezpečnostních či dalších předpisů a norem, nebo hrozí-li nebezpečí vzniku škod. 2. Všechny škody a ztráty, které vzniknou v příčinné souvislosti s realizací služby, jdou k tíži poskytovatele. Za všechny škody, které vzniknou v důsledku realizace služby třetím, na službě nezúčastněným osobám, odpovídá poskytovatel a je povinen hradit vzniklou škodu.
1. 2.
3.
4. 5.
6. 7.
Článek XII. Závěrečná ujednání Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem převzetí podepsané smlouvy poskytovatelem. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany, jen v případě, že tím nebudou porušeny podmínky zadání veřejné zakázky („Zajištění ubytování a stravování při realizaci aktivity pobytové soustředění Praha projektu „Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji“) a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou. Zákazník může smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s 15 denní výpovědní lhůtou, která začíná běžet dnem doručení smluvní straně. Zákazník a poskytovatel jsou oprávněni odstoupit od této smlouvy, případně tuto vypovědět za podmínek stanovených v občanském zákoníku. Poskytovatel ani zákazník nemohou bez vzájemného souhlasu postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. Vzájemné finanční zápočty lze provádět jen v rámci plnění této smlouvy po předchozí dohodě. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Osoby podepisující tuto smlouvu svými podpisy stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně
16
a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 8. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž poskytovatel obdrží dvě vyhotovení a zákazník dvě vyhotovení. 9. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi stranami platí jen to, co je dohodnuto v této smlouvě. 10. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou smluvních stran.
V Poskytovatel:
dne
V
dne
Zákazník:
____________________________________ ____________________________________ Jméno: Jméno:
Příloha: Nabídka zhotovitele v zadávacím řízení
17
Příloha č. 4 Název projektu: Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.00/44.0007
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) – k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Já, níže podepsaný statutární / zplnomocněný zástupce dodavatele (uchazeče): Název: Sídlo: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: IČ/DIČ: (dále jen „dodavatel“) čestně prohlašuji, že:
dodavatel splňuje kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci v rámci veřejné zakázky s názvem Zajištění ubytování a stravování při realizaci aktivity pobytové soustředění Praha projektu „Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji, a to že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; (jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační
18
předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště); b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, (jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště); c) nenaplnil v posledních třech letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) dodavateli nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu,
V………………… dne ………………. __________________________________ Jméno a podpis osoby oprávněné za dodavatele jednat (razítko)
19
20
Příloha č. 5 Položkový rozpočet Název projektu: Rozvoj technického vzdělávání v Jihočeském kraji Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.00/44.0007
Sedmidenní pobytové soustředění Praha 15.3. – 21.3. 2015
Název akce
Minimální požadavky Počet účastníků: 35 žáků a 9 pedagogů Ubytování: - ubytování hotelového typu - dvoulůžkové pokoje s vlastním sociálním zařízením (WC, koupelna) - zajistit oddělené ubytování pro žáky a pedagogy - zajistit oddělené ubytování pro muže a ženy - ubytovací zařízení musí být situováno v dosahu metra (cesta z ubytovacího zařízení k nejbližší zastávce metra nesmí přesáhnout 20 minut pěší chůze) - ubytovací zařízení musí zajišťovat celodenní stravu a pitný režim
Nabízené parametry Popis ubytování:
Cena za 1 osobu ( nocleh ) – (strava den) Bez DPH
Včetně DPH
Ubytování:
Ubytování:
Počet jednotek
Cena celkem Bez DPH
Včetně DPH
Ubytování:
Ubytování:
264
21
Sedmidenní pobytové soustředění Praha 15.3. – 21.3. 2015
Počet účastníků: 35 žáků a 9 pedagogů Stravování: - snídaně formou švédských stolů - oběd – cestovní balíček - teplá večeře, výběr alespoň ze dvou jídel - po celou dobu pobytu musí být pro všechny účastníky zajištěn pitný režim (čaj, stolní voda,…)
Popis stravování:
Stravné:
Stravné:
Stravné:
Stravné:
264
Bez DPH
Včetně DPH
Celková nabídková cena
22
