ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro podlimitní veřejnou zakázku na služby, zadávanou dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“), ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem
„Celkové zajištění svozu odpadů z obce Hovorany“ OBECNÉ POKYNY Zadavatel zadává veřejnou zakázku ve zjednodušeném podlimitním řízení, které se řídí zákonem č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále také jako „zákon“) a souvisejícími právními předpisy. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v těchto pokynech pro uchazeče, jsou dány ustanoveními tohoto zákona. Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Nabídky k částem zakázky nebudou přijaty. Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že námitky proti zadávací dokumentaci smí podat ve lhůtě, stanovené v § 110 odst. 3 zákona, tj. do 5 dnů po skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče, že zadávací podmínky jsou souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se uchazeč při zpracování nabídky musí rovněž řídit.
Obsah textové části: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Údaje o veřejném zadavateli a zastupujícím zadavateli Vymezení některých pojmů Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Lhůta a místo pro plnění veřejné zakázky Obchodní podmínky Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Požadavky na prokázání a splnění kvalifikace Údaje o zadávací dokumentaci Prohlídka místa plnění Údaje o podání nabídky Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami Posouzení a hodnocení nabídek Požadavek na poskytnutí jistoty Varianty nabídky Zrušení zadávacího řízení Závěrečná ustanovení
1
1. ÚDAJE O ZADAVATELI A ZASTUPUJÍCÍM ZADAVATELI DLE § 151 ZVZ 1.1 Zadavatel Právní forma: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat: URL adresa: e-mail: Tel.: Fax.:
územní samosprávný celek - § 2 odst. 2 písm. c) , kód 801 Obec Hovorany Hovorany 45, 696 12 Hovorany 00284904 CZ00284904 Ing. Josef Grmolec, starosta obce http://www.hovorany.cz
[email protected] +420 518 375 107
1.2 Zastupující zadavatel Zadavatele zastupuje v řízení v souladu s ustanovením § 151 zákona zastupující zadavatel na základě Mandátní smlouvy a udělené plné moci. Mandatář je zmocněn k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním průběhu zadávacího řízení, vyjma rozhodování: Název: Sídlo zastupujícího zadavatele: IČ: Kontaktní osoba: e-mail: telefon:
Gabriel Hala Lipov 24, 696 72 Lipov 69693251 Ing. Petra Jagošová
[email protected] +420 776 722 776
2. VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ Pro účely zákona a této zadávací dokumentace se rozumí: 2.1 dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dobývá zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, 2.2. kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, 2.3. kvalifikační dokumentací dokumentace obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele, 2.4. subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva, 2.5. uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, 2.6. zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečnění v zadávacím řízení, 2.7. zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky, 2.8. zadáváním závazný postup zadavatele podle zákona v zadávacím řízení, jehož účelem zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení, 2.9. zahraničním dodavatelem zahraniční osoba podle zvláštního právního předpisu, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce.
3. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Druh zadávacího řízení Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby, zadanou v zjednodušeném podlimitním řízení. 3.2. Název veřejné zakázky
Celkové zajištění svozu odpadů z obce Hovorany 3.3. Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle § 10 zákona mezi zadavatelem a dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem je zajištění svozu, využití a odstraňování komunálních odpadů obce Hovorany.
2
Předmět veřejné zakázky tvoří tyto činnosti: - svoz a likvidace směsného komunálního odpadu - svoz, likvidace a výkup tříděných odpadů - odvoz a likvidace nebezpečných odpadů - vývoz a likvidace odpadů z velkoobjemových kontejnerů
3
Katalogové číslo SVOZ A LIKVIDACE SKO 200301 200301
Předpokládané množství/objem
Název položky
Jednotka
Svoz směsného komunálního odpadu
vývoz včetně veškerých dojezdů a přejezdů (1 vývoz)
Likvidace směsného komunálního odpadu *
tuna
518,70
tuna
26,35
SVOZ, LIKVIDACE A VÝKUP TŘÍDĚNÝCH ODPADŮ 200139 likvidace Plasty a kompozitní obaly
Papír a lepenka
tuna
44,12
150107
Skleněné obaly - bílé
tuna
9,63
150107
Skleněné obaly - barevné
tuna
19,21
Plasty a kompozitní obaly
vývoz nádob komodity za celý rok včetně veškerých dojezdů a dopravy k využití (17x 52)
884
150105 200101
Papír a lepenka
312
150107
Skleněné obaly – bílé
vývoz nádob komodity za celý rok včetně veškerých dojezdů a dopravy k využití (12x 26) vývoz nádob komodity za celý rok včetně veškerých dojezdů a dopravy k využití (7x 12)
150107
Skleněné obaly – barevné
vývoz nádob komodity za celý rok včetně veškerých dojezdů a dopravy k využití (7x 12)
84
Plasty a kompozitní obaly
odvoz pytlů včetně veškerých dojezdů a dopravy k využití
4 310
Papír a lepenka
odvoz pytlů včetně veškerých dojezdů a dopravy k využití
1 303
Pronájem nádob na separované odpady
nájem za 1 nádobu za rok
200139
vývoz
pytle
150105 200101 pronájem
ODVOZ A LIKVIDACE NEBEZPEČNÝCH ODPADŮ 160103 Pneumatiky
84
43
tuna včetně dopravy
2,64
150110
Obaly obsahující zbytky nebezpečných látek
tuna včetně dopravy
0,07
160601
Olověné akumulátory
tuna včetně dopravy
0,08
200113
Rozpouštědla
tuna včetně dopravy
0,02
200114
Kyseliny
tuna včetně dopravy
0,00
200115
Zásady
tuna včetně dopravy
0,05
200119
Pesticidy
tuna včetně dopravy
0,15
200126
Olej a tuk neuvedený pod číslem 20 01 25
tuna včetně dopravy
0,16
200127
Barvy, tisk. barvy, lepidla a pryskyřice obsahující NL
tuna včetně dopravy
0,65
tuna
84,55 152,19
VÝVOZ A LIKVIDACE ODPADŮ Z VELKOOBJEMOVÝCH KONTEJNERŮ 200307 Likvidace - objemný odpad
Cena celkem Kč bez DPH
52
150105 200101
200139
Cena za jednotku v Kč bez DPH
200307
Vývoz - objemný odpad
vývoz včetně veškerých dojezdů a přejezdů na úložiště (koeficient přepočtu tun na m3 = 1,8)
170201
Likvidace - okenní rámy
tuna
4,24
170201
Vývoz - okenní rámy
vývoz včetně veškerých dojezdů a přejezdů na úložiště (koeficient přepočtu tun na m3 = 1,5)
6,36
200138
Likvidace - demontovaný dřevěný nábytek
tuna
11,78
200138
Vývoz - demontovaný dřevěný nábytek
vývoz včetně veškerých dojezdů a přejezdů na úložiště (koeficient přepočtu tun na m3 = 1,5)
17,67
170101
Likvidace - beton a cihly (recyklovatelné)
tuna
382,82
Vývoz - beton a cihly (recyklovatelné)
vývoz včetně veškerých dojezdů a přejezdů na úložiště (koeficient přepočtu tun na m3 = 1,1)
421,10
170107
Likvidace - směsi a oddělené frakce betonu (nerecyklovatelné)
tuna
6,86
170107
Vývoz - směsi a oddělené frakce betonu (nerecyklovatelné)
vývoz včetně veškerých dojezdů a přejezdů na úložiště (koeficient přepočtu tun na m3 = 1,1)
7,55
200201
Likvidace - biologicky rozložitelný odpad
tuna
30,00
200201
Vývoz - biologicky rozložitelný odpad
vývoz včetně veškerých dojezdů a přejezdů na úložiště (koeficient přepočtu tun na m3 = 3,0)
90,00
Pronájem velkoobjemového kontejneru
kus/rok
170102 170101 170102
6
Celkem za předpokládané množství (bez DPH):
*Cena zahrnuje základní a zákonný poplatek za uložení odpadu na skládku. Zákonný poplatek nepodléhá DPH a jeho výše se řídí dle aktuální platné legislativy. Jakákoliv změna ceny zákonného poplatku za uložení se automaticky může promítnout do konečné ceny za uložení odpadu.
4
3.4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na služby:
1.500.000,- Kč bez DPH
Předmět veřejné zakázky je podrobněji vymezen v zadávací dokumentaci. Plnění musí být uchazečem zajištěno v rozsahu stanoveném zadávacími podmínkami. 3.5. Prodloužení lhůty zadávacího řízení Pokud v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani zadavatel, ani dodavatel (prodloužení zadávacího řízení z důvodu podaných námitek nebo řízení před UOHS) dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky nebude možné dodržet, posunuje se termín plnění o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit.
4. LHŮTA A MÍSTO PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. Termín plnění Předpokládané zahájení: Předpokládané ukončení
01.01.2014 31.12.2015
4.2. Místo plnění veřejné zakázky Obec Hovorany.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, které jsou součástí zadávací dokumentace v podobě textu Smlouvy o poskytování služeb. Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické, či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených). Nabídka, která nebude obsahovat podepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyloučena pro nedodržení podmínek zadání. Uchazeč má právo doložit ve své nabídce text dodatku ke smlouvě, kterým navrhuje případnou úpravu jednotlivých ustanovení textu smlouvy, zadavatel však není povinen dodatek akceptovat.
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6.1 Požadavky na zpracování nabídkové ceny Splnění požadavků uvedených v tomto článku je podmínkou zadavatele. Nabídková cena uchazeče (dodavatele) bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací kompletní veřejné zakázky vymezené v této zadávací dokumentaci, a to v Kč, včetně veškerých rizik a vlivů /včetně inflačních). Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění: cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a cena včetně DPH (DPH bude uvedena v zákonné výši k poslednímu dni termínu pro podání nabídek), které budou uvedeny ve formuláři „Krycí list nabídky“ – viz příloha č. 1 a v návrhu smlouvy o poskytování služeb. Nabídková cena uchazeče bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Změny smluvní ceny jsou možné pouze cestou oboustranně odsouhlasených dodatků smlouvy. Ceny jednotkové platí pro celou dobu plnění veřejné zakázky.
7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNĚNÍ KVALIFIKACE DLE § 62 ZÁKONA 7.1. Rozsah kvalifikace podle § 50 odst. 1 zákona
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 zákona,
5
b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, d) technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona. Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů při podání nabídky prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje – příloha č. 2 ZD Vítězný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály, nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. 7.2. Prokazování splnění kvalifikace Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí a práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokáže splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a). Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele se použije § 51 odst. 4 zákona obdobně. Pokud podává více dodavatelů společnou nabídku, jsou povinni předložit v nabídce smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních závazků vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 7.3. Změny v kvalifikaci Při změnách kvalifikace je povinen uchazeč postupovat v souladu s ustanovením § 58 zákona. 7.4. Nesplnění kvalifikace dle § 60 zákona Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 zákona, musí být veřejným zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele. Za doručené se rozhodnutí o vyloučení považuje okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
8. ÚDAJE O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI DLE § 44 ZÁKONA 8.1. Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou tyto části: 8.1.1 Textová část zadávací dokumentace 8.1.2 Tabulka „Krycí list nabídky“ – příloha č.1 8.1.3 Tabulka „Komplexní čestné prohlášení uchazečů“ – příloha č. 2 8.1.4 Tabulka „Název zakázky – OZNAČENÍ OBÁLKY“ – příloha č.3 8.1.5 Obchodní podmínky v podobě smlouvy o poskytování služeb – příloha č.4 Zadavatel v souladu s ust. § 48 odst. 1 zákona uveřejnil na profilu zadavatele zadávací dokumentaci, a to ode dne uveřejnění výzvy k podání nabídky do konce lhůty pro podání nabídky. Adresa profilu zadavatele je https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00284904 8.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci poskytuje zastupující zadavatel v souladu s § 48 zákona v elektronické a tištěné podobě na vyžádání zájemce (osloveným firmám je zasílána spolu s výzvou). Zastupující zadavatel považuje za závaznou objednávku vyžádání zadávací dokumentace doručenou e-mailem. Za předání zadávací dokumentace odpovídá Ing. Petra Jagošová. 8.3. Náklady za zadávací dokumentaci
6
Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně. 8.4. Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci na základě písemné žádosti (e-mailem, poštou nebo osobním doručením). Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávací dokumentaci se podává výhradně na adresu kontaktní osoby zastupujícího zadavatele v českém jazyce nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádostí o dodatečné informace:
[email protected]. Zadavatel poskytne prostřednictvím zastupujícího zadavatele dodatečné informace o zadávací dokumentaci písemně (emailem) nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti. Znění žádosti o dodatečné informace a vlastní dodatečné informace poskytne zadavatel všem zájemcům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
9. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ DLE § 49 ZÁKONA Prohlídka místa plnění není nutná.
10. ÚDAJE O PODÁNÍ NABÍDKY DLE § 69 ZÁKONA 10.1. Podání nabídky a její součásti V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem. Součástí nabídky musí být i doklady dle § 68 odst. 3 zákona. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Nabídky se podávají v listinné podobě. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka uchazeče bude podána v jednom svazku, písemně a v jedné řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona. Nabídka bude podána v listinné podobě 1x originál a 1x v kopii. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky, a to na adrese sídla zadavatele Obec Hovorany, Hovorany 45, 696 12 Hovorany. Nabídka bude označena štítkem – viz příloha č. 3 Nabídky lze podávat i prostřednictvím držitele poštovní licence. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky pracovníkem pověřeného zadavatele. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč. Zadavatel eviduje podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. 10.2. Formální členění nabídky Zadavatel požaduje následující formální členění nabídky specifikované v následujících bodech: 1. Krycí list nabídky – viz příloha č. 1 Vyplněný formulář "Krycí list nabídky" opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). 2. Obsah nabídky (s uvedením čísel kapitol, čísel stránek, resp. listů) 3. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 50 odst. 1 zákona • komplexní čestné prohlášení dle § 62 odst. 3 zákona – viz příloha č. 2 4. Doklady dle § 68 odst. 3 zákona 5. Návrh smlouvy o poskytování služeb (obchodních podmínek) podepsaný oprávněnou osobou 10.3. Zabezpečení nabídky
7
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídka bude svázána nebo sešita a zabezpečena proti neoprávněnému nakládání s jednotlivými listy. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady resp. na jejich úředně ověřené kopie, které nemusí být očíslovány. Vkládá-li uchazeč do svazku jako jeho součást či přílohu některý samostatný celek, který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou; to však platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku a průběžné číslování zřetelně odlišeno. 10.4. Zadávací lhůta - závaznost nabídky Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán. Zadávací lhůtu stanovil zadavatel na 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůta dle § 43 zákona začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 10.5. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dnem 15.11.2013 v 10.00 hod. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky na adresu Obec Hovorany, Hovorany 45, 696 12 Hovorany. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč.
11. PODMÍNKY PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 11.1. Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami proběhne 15.11.2013 v 10.00 hod. v sídle zadavatele Obec Hovorany, Hovorany 45, 696 12 Hovorany. 11.2. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami Osoby zadavatele: Členové 5-ti členné komise pro otevírání obálek a hodnotící komise. Členy komise jmenuje zadavatel. Osoby zastupujícího zadavatele: Osoba zastupujícího zadavatele, působící jako přizvaný odborník, který splňuje podmínku nepodjatosti. Osoba zastupujícího zadavatele pořizuje protokol o otevírání obálek. Osoby uchazeče: Otevírání obálek proběhne za účasti uchazečů. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek, a který se prokáže plnou mocí (není-li statutárním orgánem) a průkazem totožnosti. 11.3. Postup komise při otevírání obálek Komise otevírá obálky postupně podle pořadového čísla doručení a kontroluje úplnost nabídky podle ustanovení § 71 odst. 9 zákona, tedy zda: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku – čeština b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. O otevírání obálek sepisuje komise protokol o otevírání obálek dle § 73 zákona. Komise provede kontrolu úplnosti každé nabídky podle ustanovení § 71 odst. 9 zákona a po provedení kontroly úplnosti uvede komise do protokolu o otevírání obálek údaje sdělované přítomným uchazečům dle § 71 odst. 10 zákona: 1. identifikační údaje uchazeče 2. informaci, zda je nabídka zpracována v českém jazyce, zda je podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a zda je z hlediska požadovaného obsahu úplná. 3. informaci o nabídkové ceně Pokud nabídka nesplňuje výše uvedené požadavky, komise nabídku vyřadí. Zadavatel vyloučí bezodkladně uchazeče, jehož nabídka byla hodnotící komisí vyřazena, z další účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče vč. důvodů je zadavatel povinen uchazeči bezodkladně písemně oznámit.
12. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK 12.1. Hodnotící komise ustanovená zadavatelem Pro posouzení a hodnocení nabídek ustanoví zadavatel v souladu § 74 hodnotící komisi, která musí mít alespoň 5 členů. Jednání hodnotící komise se mohou zúčastnit i jiné osoby (přizvaní poradci), které určí zadavatel nebo hodnotící komise. Pro tyto osoby platí závazek nepodjatosti a závazek mlčenlivosti obdobně jako pro členy hodnotící komise. 12.2. Posouzení nabídek Hodnotící komise v souladu s ustanovením § 76 zákona provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena, vyloučí veřejný zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů veřejný zadavatel uchazeči bezodkladně písemně oznámí.
8
Hodnotící komise může v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. V žádosti hodnotící komise uvede, v čem spatřuje nejasnosti nabídky, které má uchazeč vysvětlit. Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění nejasností nabídky přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky. Dodatečné informace uchazeče nesmí obsahovat změnu nabídky a nesmí být v rozporu s výzvou k podání. Hodnotící komise nabídku vyřadí, pokud uchazeč nedoručí vysvětlení či doklady ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti, nestanoví-li hodnotící komise lhůtu delší. 12.3. Hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky dle § 78 odst. 1 b) zákona Zadavatel zvolil základní kritérium pro zadání veřejné zakázky, podle finanční výhodnosti - nejnižší nabídková cena bez DPH. Kritérium pro hodnocení nabídek: 1. Nejnižší nabídková cena bez DPH v CZK
100%
Uchazeč není oprávněn podmínit navrhovanou cenu další podmínkou. Uchazeči předloží ve svých nabídkách ke kritériu údaje zapsané do krycího listu nabídky a do návrhu Smlouvy o poskytování služeb.
13. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY DLE § 67 ZÁKONA Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
14. VARIANTY NABÍDKY DLE § 70 ZÁKONA Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
15. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ DLE § 84 ZÁKONA Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 zákona.
16. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 16.1. Zadavatel nehradí náklady na účast v soutěži. 16.2. Zadavatel si v souladu s § 81 odst. 4 vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídku do 5-ti pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. 16.3. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 16.4. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. 16.5. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
V Hovoranech dne Ing. Josef Grmolec Starosta obce Seznam příloh Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4:
Krycí list nabídky Komplexní čestné prohlášení Označení obálky Návrh smlouvy o poskytování služeb
9
10