ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku
„Dodávka učebnic pro ZŠVD 2015 – II. část“ Identifikační údaje veřejného zadavatele Název: IČ: Sídlo zadavatele:
Základní škola Přerov, Velká Dlážka 5 47858354 Velká Dlážka 5 Přerov, Přerov I – Město, 750 02
Statut. zástup. zadavatele: Mgr. Martin Černý, ředitel školy web zadavatele:
www.zsvd.cz
Kontaktní osoba: Telefon: E-mail: Zasílací adresa:
Ivana Karasová +420581225111, 731128147
[email protected] dtto sídlo zadavatele
Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je kompletní obstarání dodávky učebnic a učebních pomůcek pro Základní školu Přerov, Velká Dlážka 5, včetně jejího doručení na adresu zadavatele. Technická specifikace jednotlivých titulů, včetně nakladatelů, s uvedením požadovaného počtu kusů u jednotlivých položek jsou uvedeny v příloze č. 1 – oddíl 4 „Podrobná specifikace – položkový rozpočet předmětu veřejné zakázky“ zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje u všech jednotlivých položek dodání posledního vydání titulu či poslední dotisk titulu. Zadavatel současně informuje, že nabídky obsahující „náhradní plnění“ dle Zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění, budou při hodnocení zvýhodněny koeficientem 0,85.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí
38.600,- Kč včetně DPH. 1
Tato částka je hodnotou maximální a nepřekročitelnou. Vyšší cenové nabídky nebude veřejný zadavatel akceptovat. Překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky bude důvodem vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení – neplatí pro nabídky poskytující náhradní plnění (tyto nabídky jsou hodnoceny koeficientem 0.85)!
Lhůty a místo plnění Předpokládané plnění veřejné zakázky je prosinec 2015 (dle podpisu kupní smlouvy), nejzazší termín dodání předmětu veřejné zakázky do místa plnění je: 31. prosinec 2015 do 12.00 hodin Místo plnění veřejné zakázky je:
Základní škola Přerov, Velká Dlážka 5.
Obchodní a záruční podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá návrh kupní smlouvy – obchodní podmínky. Uchazeč je povinen předložit zadavateli podepsaný návrh kupní smlouvy – obchodní podmínky, který je uveden v příloze č. 1 – oddíl 5 zadávací dokumentace, jako nedílnou součást své nabídky. Tento návrh stanoví mj. i záruku na dodané zboží. Uchazeč do vzoru návrhu smlouvy, doplní výhradně údaje nezbytné pro vznik smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, nabídkovou cenu a popřípadě další údaje). Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu se zadavatelem stanovenými obchodními podmínkami.
Návrh smlouvy je nedílnou součástí této zadávací dokumentace, uvedený v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny v neprospěch zadavatele. Návrh smlouvy bude ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou, tj. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; originál zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy nebude považováno za předložení návrhu. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
Nabídková cena a požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
2
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Nabídku může podat společně s jinými dodavateli (společná nabídka více dodavatelů). Pokud dodavatel podá více nabídek, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky ze zadávacího řízení. Nabídkovou cenou se pro účely řízení rozumí celková cena za všechna dílčí plnění, včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady, včetně všech nákladů souvisejících (doprava do místa plnění, poplatky, vedlejší náklady atp.). Celková nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky, který tvoří přílohu č. 1 – oddíl 1 této zadávací dokumentace. Nabídková cena za jednotlivé položky dodávky v této skladbě bude uvedena v „Podrobné specifikaci VZ - položkovém rozpočtu“, který tvoří přílohu č. 1 – oddíl 4 zadávací dokumentace. PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností (včetně dopravného). V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky, a tato cena bude stanovena jako „cena nejvýše přípustná“. Celková nabídková cena je cenou maximální, nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Bude uvedena v české měně v požadovaném členění: Celková včetně DPH sazba DPH Celková cena bez DPH Uchazeč při zpracování nabídkové ceny odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky.
Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH…………………………..
váha: 100 %
Zvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením, tj. poskytujících náhradní plnění Nabídky poskytující náhradní plnění budou pro účely hodnocení zvýhodněny 15% snížením nabídkové ceny, tj. rozhodná výše nabídkové ceny takového dodavatele uvedená v nabídce, k níž musí být přiloženo čestné prohlášení o poskytnutí náhradního plnění, bude pro účely hodnocení (tj. sestavení pořadí nabídek dle cen od nejnižší do nejvyšší ceny) přepočítána koeficientem 0,85 Způsob hodnocení Hodnotící komise sestaví pořadí jednotlivých nabídek dle výše nabídkové ceny od nevýhodnější nabídky (nejnižší ceny) po nabídku nejméně výhodnou (nejvyšší ceny).
3
Zadavatel vyhlásí jako vítěznou tu nabídku, která bude mít na krycím listu nejnižší nabídkovou cenu za celé plnění předmětu zakázky v Kč včetně DPH. V případě rovnosti nabídkových cen u více nabídek, rozhodne o vítězi los.
Platební podmínky Zálohy zadavatel neposkytuje. Platba bude provedena po řádném předání zboží na základě vystavené faktury. Za den zaplacení faktury se požaduje den, kdy platba odešla z účtu kupujícího. Faktura bude dodavatelem předložena v dvojím vyhotovení a musí obsahovat veškeré náležitosti.
Požadavky na kvalifikaci Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů, Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále zákona). ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění základních kvalifikačních předpokladů je uchazeč povinen prokázat předložením originálu Čestného prohlášení, (možno využít přílohu č. 1 – oddíl 3 zadávací dokumentace nebo doložit vlastní formu ČP. Podává-li nabídku více osob společně, musí základní kvalifikační předpoklady splnit každá z těchto osob. Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel při podání nabídky předložením prosté kopie níže uvedených dokumentů: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Způsob prokazování kvalifikačních předpokladů V rámci podávané nabídky prokazuje uchazeč kvalifikaci formou předložení originálu čestného prohlášení o splnění kvalifikace podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče. (viz. oddíl 3 Přílohy č. 1, Zadávací dokumentace). Nesplnění této povinnosti se považuje za porušení podmínek zadávacího řízení a nabídka bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. 4
11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této dokumentaci. Bude předložena v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče, jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v originálním výtisku a vytištěna nesmazatelnou formou. Nabídka musí být podána v uzavřené obálce opatřené na uzavření přelepkami a razítkem uchazeče a na přední straně obálky zřetelně označené Neotevírat VZ: „Dodávka učebnic pro ZŠVD 2015 – II. část“ Na obálce bude dále uvedena adresa, na níž je možné nabídku případně vrátit. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 1 – oddíl 1 Krycí list nabídky (vzor) zadávací dokumentace. Pro sestavení podrobného popisu jednotlivých položek nabídky včetně jejich cen uchazeč závazně použije přílohu č. 1 – oddíl 4 Podrobná specifikace – položkový rozpočet předmětu veřejné zakázky Zadávací dokumentace. Pro sestavení návrhu Kupní smlouvy – obchodních podmínek uchazeč závazně použije přílohu č. 1 – oddíl 5 – Návrh kupní smlouvy – obchodní podmínky (vzor) Zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn v návrhu kupní smlouvy vyplňovat jiná ustanovení než ta, která jsou žlutě podbarvena.
POŽADAVKY NA STRUKTURU NABÍDKY Uchazeč sestaví svazek nabídky dle Přílohy č. 1 zadávací dokumentace, v následující struktuře:
oddíl 1 - Krycí list nabídky oddíl 2 - Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek oddíl 3 - Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů + prosté kopie výpis z OR a ŽL oddíl 4 - Podrobná specifikace – položkový rozpočet předmětu veřejné zakázky oddíl 5 - Návrh kupní smlouvy – obchodní podmínky + případné Čestné prohlášení o náhradním plnění oddíl 6 - Prohlášení o vázanosti
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 17. prosince 2015 v 10.00 hod.
5
ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat v kanceláři školy (1. patro, hlavní budovy) administrativní pracovnici (tel.: +420 581 225 111) každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 12:00 hod. a od 13:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hodin) na adresu: Základní škola Přerov, Velká Dlážka 5, 750 02 Přerov. PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU Při podání nabídky poštou nebo jiným držitelem poštovní licence se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí administrativní pracovnicí zadavatele na adrese výše uvedené (o převzetí nabídky provede administrativní pracovnice záznam).
12. Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 17. prosince 2015 v 11.00 hod.., v budově zadavatele na adrese: Základní škola Přerov, Velká Dlážka 5, 750 02 Přerov Otevírání obálek proběhne bez účasti zástupců uchazečů.
13. Ostatní podmínky zadávacího řízení Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 90 dní. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodů kdykoliv před podpisem smlouvy. Pokud tohoto práva využije, nevznikají uchazečům vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka bude podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům. Dotčenými uchazeči se rozumějí uchazeči, kteří nebyli s konečnou platností vyloučeni. Dotčenými zájemci se rozumějí zájemci, kterým veřejný zadavatel nedoručil oznámení o jejich vyloučení před odesláním oznámení o rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Uchazeče, jehož nabídka bude při posouzení nabídek zadavatelem vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče, včetně důvodů vyloučení, zadavatel uchazeči bezodkladně písemně oznámí.
DODATEČNÉ INFORMACE Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6
5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Podal-li uchazeč žádost o dodatečné informace, odešle zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění žádosti, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče.
Přílohy: Příloha č. 1:
Formulář struktury nabídky, oddíly č.1 – 6 včetně Návrhu kupní smlouvy - obchodních podmínek a Položkového rozpočtu
Přerov 7. 12. 2015 …………………………………………. Mgr. Martin Černý ředitel školy
7
