Zadávací dokumentace v rámci veřejné zakázky malého rozsahu
EU – peníze školám, CZ.1.07/1.4.00/21.2906, Hardware - software
Obsah: 1. Základní údaje o zadavateli 2. Předmět veřejné zakázky 3. Místo plnění veřejné zakázky 4. Doba plnění veřejné zakázky 5. Požadavky na kvalifikaci 6. Způsob zpracování nabídkové ceny 7. Platební podmínky 8. Hodnotící kritérium 9. Požadavky na návrh smlouvy 10. Členění nabídky 11. Lhůta a místo pro podání nabídek 12. Pokyny pro zpracování nabídky 13. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
1
1. Základní údaje o zadavateli Název zadavatele
:
Sídlo
:
Osoba jednat zadavatele IČ
oprávněná : jménem : :
DIČ Kontaktní osoba
Základní škola Zlín, Mikoláše příspěvková organizace, Mikoláše Alše 558, 761 73 Zlín
Alše
558,
Mgr. Alena Grajciarová – ředitelka školy
71008144 Mgr. Alena Grajciarová Tel. 577 431 387 Email:
[email protected]
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka:
Poř. č. 1 2
3
3
4 5 6 7 8
Položka Server, čtyřjádrový procesor 3.4GHz, 8GB RAM diskový prostor min. 1TB HDD Operační systém určený pro multipoint řešení. Serverový operační systém, který umožňuje virtualizaci, flexibilitu serverové infrastruktury. Nástroje pro kontrolu nad serverem. Funkce pro zabezpečení posilující ochranu operačního systému, dat i sítě. Klientská stanice Bez pohyblivých součástí (HDD, ventilátory), nízká poruchovost, bezhlučnost, spotřeba 5W, připojení přes klasický ethernet. Porty na terminálu: 10/100Mb LAN, 5V napájecí konektor, VGA, on/off přepínač, výstup na reproduktory a mikrofon, USB 1.1, PS/2 klávesnice, PS/2 myš. Monitor LCD 19", Formát 4:3, rozlišení: 1280 x 1024, min. doba odezvy 7ms, vstupní sygnál: analogový (D – Sub), DVI-D Klientský software, klientský přístup pro multipointové řešení. Myš – optická, standard Klávesnice – standard, PS2 Netbook, paměť 1GB, 1,66 GHz, 10", min 3x USB, pevný disk min. 120 GB, výdrž na baterie 8 hod.
Ks 1 1
1
20
34 20 21 21 10
2
9 10 11 12 13 14
Sluchátka Prezentér PC dvoujádrový procesor min 3 GHz, min. 2 GB RAM, diskový prostor min. 160 GB HDD, DVD ROM Učitelský PC, dvoujádorvý CPU min 3 GHz, 4 GB RAM, diskový prostor min. 500GB,HDD,DVD-RW mechanika Multifunkční laserová tiskárna/scener/kopírka, A4 Kancelářský balík obsahující: textový a tabulkový editor, nástroj pro prezentace, aktualizace přes web, česká verze.
15 1 13 1 1 14
Maximální hodnota veřejné zakázky činí 404 580,- Kč bez DPH (485 496,- Kč vč. DPH).
3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je: Základní škola Zlín, Mikoláše Alše 558, příspěvková organizace
4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Termín zahájení plnění
:
do 2 dnů od podpisu smlouvy
Termín ukončení plnění
:
nejpozději do 30.9.2011
5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 5.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč podle § 53 odst. 1 písm.: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen
3
b)
c) d)
e) f) g)
h)
i)
statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle § 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení.
5.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží podle § 54 písm.:
4
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni doručení nabídek starší 90 kalendářních dnů.
6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Stanovení nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky. Členění nabídkové ceny: Nabídková cena bude uvedena v členění: • • •
Celková nabídková cena bez DPH DPH v Kč Celková nabídková cena včetně DPH
Náležitosti nabídkové ceny: Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat náklady na jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Nabídková cena musí zahrnovat náklady na dopravu, doručení, předání a veškeré další náklady spojené s předmětem plnění.
7. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy zadavatel neposkytuje. Platba bude provedena fakturou po předání kompletní dodávky a jejím uvedení do provozu, splatnost daňového dokladu bude 30 kalendářních dnů od data jeho doručení zadavateli.
8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Nabídky budou hodnoceny dle kritérií ekonomické výhodnosti a kvalitě metodické podpory následujícím způsobem:
5
Pořadí kritéria
Kritérium
Váha kritéria
1.
Nabídková cena bez DPH
60%
2.
Záruční podmínky
20%
3.
Servisní podmínky
20%
1. Nabídková cena - bude hodnocena celková nabídková cena bez DPH. 2. Záruční podmínky – hodnotí se délka nabídnuté záruky v měsících. 3. Servisní podmínky - hodnotí rychlost reakce k odstranění problému na místě. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Není-li u jednotlivých dílčích hodnotících kritérií uvedeno jinak, tak: a) Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Počet bodů kritéria
Hodnota nejnižší nabídky =
100 *
------------------------------------Hodnota nabídky
b) Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
6
Počet bodů
Hodnota nabídky =
100 *
kritéria
------------------------------------------------Hodnota nejlepší nabídky
Hodnocení nabídek bude provedeno tak, že se jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Pokud hodnotící komise považuje některou z hodnot v číselně vyjádřitelném dílčím hodnotícím kritériu za nepřiměřenou povaze závazku, který v kritériu vyjadřuje, přidělí takové nabídce na základě § 44 odst. 3 písm. f) zákona o veřejných zakázkách 0 bodů.
9. POŽADAVKY NA NÁVRH SMLOUVY
Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce.
Návrh smlouvy musí obsahovat zejména: a) označení smluvních stran b) vymezení předmětu plnění c) identifikaci projektu (název, reg. číslo, č. jednací) d) termíny plnění dle požadavků této výzvy e) místo plnění dle požadavků této výzvy f) cenu dle požadavků této výzvy g) obchodní a platební podmínky dle této výzvy h) další ujednání
10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Vyplněný Krycí list nabídky Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů Dokumenty prokazující splnění kvalifikace Vlastní nabídka uchazeče Návrh smlouvy dle bodu 9. této výzvy Přílohy (nepovinné)
7
11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Základní škol Zlín, Mikoláše Alše 558, příspěvková organizace Sídlo
:
Mikoláše Alše 558, 761 73 Zlín
Lhůta pro podání nabídek
:
22.8.2011 do 12:00 hodin
Způsob doručení
:
Poštou na adresu: Základní škola Zlín, Mikoláše Alše 558, příspěvková organizace Mikoláše Alše 558, 761 73 Zlín
12. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Označení nabídky: Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené:
„VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „EU – peníze školám, CZ.1.07/1.4.00/21.2906, HARDWARE - SOFTWARE - NEOTVÍRAT“ Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Další pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče.
13. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
8
Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy.
Ve Zlíně 11.8.2011 Mgr. Alena Grajciarová ředitelka školy
9
