ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
TATO ZAKÁZKA JE SPOLUFINANCOVANÁ Z PROSTŘEDKŮ EVROPSKÉHO FONDU REGIONÁLNÍHO ROZVOJE A MINISTERSTVA PRŮMYSLU A OBCHODU ČR
Společnost KOUKAAM a.s. vyzývá zájemce k podání nabídky na poskytnutí služby v poptávkovém řízení malého rozsahu (dále jen nabídky) „zajištění výstavní expozice na průmyslové výstavě v zahraničí – Computex - TAIPEI 2011 a CPSE Shenzen 2011“ (dále jen zakázka) 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI:
KOUKAAM a.s. Kaplanova 2252/8 148 00 Praha 4 IČ: 63080401 jejímž jménem jedná: Petr Seliger, předseda představenstva KOUKAAM a.s. Kontaktní osoba zadavatele: Jméno: Lubomír Kadaně Tel: +420 296 826 495 E-mail: lubomí
[email protected] Kontaktní osoba zadavatele pro doručení nabídek: Jméno: Lubomír Kadaně Tel: +420 296 826 495 E-mail: lubomí
[email protected]
2. PŘESNÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY A POŽADAVKU ZADAVATELE V rámci marketingové podpory vlastních produktů se společnost KOUKAAM a.s. v roce 2011 zúčastní zahraničních výstav zaměřených na zabezpečovací techniku jako vystavovatel. Účelem tohoto výběrového řízení je získat partnera, který zajistí výstavní expozice na následujících průmyslových výstavách:
1
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
COMPUTEX (31.květen – 4. červen 2011), Taipei (Taiwan) CPSE SHENZHEN ( 29.říjen – 1. listopad, 2011), Shenzhen (Čína)
Za zajištění expozice považujeme: návrh grafického řešení stánku pro expozici (detailní požadavky na podobu stánku v příloze č. 2), pronájem stánku, montáž a demontáž stánku na místě konání výstavy, doprava exponátů a marketingových materiálů na místo konání výstavy (včetně nezbytného příslušenství). Vzhledem k místům konání výstav považujeme za výchozí bod pro dopravu Tiapei, Taiwan. Více informací v příloze č. 2 2.1. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je 700 000 Kč bez DPH. 2.2. Předpokládaný termín splnění zakázky Termín plnění zakázky se odvíjí od termínu konání výstavy, které se zakázka týká (viz výše). 3. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění zakázky je místo konání výstavy (viz výše). 4. TERMÍN ZAHÁJENÍ PLNĚNÍ Termín zahájení plnění zakázky je podmíněn řádným dokončením tohoto výběrového řízení. Termín zahájení plnění zakázky je odvislý od časového harmonogramu, který bude součástí nabídky. 5. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který prokáže zkušenosti se zajištěním průmyslových výstav v Číně nebo Taiwanu v podobném rozsahu jako zakázka. 6. OBSAH NABÍDKY Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za společnost a musí obsahovat níže uvedené informace. 6.1. Další údaje a) Adresa pro doručování (kontaktní adresa) b) e-mailovou adresu, telefonní číslo c) Jméno kontaktní osoby (spolu s e-mailovou adresou a telefonním číslem)
2
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
6.2. Doklady dokazující způsobilost uchazeče a) Uvedení zajištění nejméně 3 různých průmyslových výstav pro 3 různé zadavatele v Číně nebo na Taiwanu, spolu s popisem rozsahu provedených služeb a ne starších 5ti let b) Součástí nabídky musí být obrazová dokumentace těchto realizovaných expozic 6.3. Popis způsobu realizace předmětu zakázky Ceny služeb musí být zpracovány v přehledné tabulce.
a) Návrh grafického řešení stánku včetně použitých materiálů spolu s odhadovanými náklady. Požadavky na podobu stánku jsou uvedeny v příloze č. 2 b) Cena pronájmu stánku. Informace o velikosti zajištěné (pronajaté) plochy jsou uvedeny v příloze č. 1 c) Cena montáže a demontáže stánků d) Cena a návrh řešení dopravy exponátů a nezbytného příslušenství a marketingových materiálů spolu se způsobem pojištění a časovým harmonogramem dopravy. Vzhledem k místům konání výstav považujeme za výchozí bod pro dopravu Tiapei, Taiwan. Za nezbytné příslušenství jsou považovány IP kamery, předváděcí monitory, kabely a další příslušenství nezbytné k prezentaci funkce IPCorderu a NETIA. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY a) Nabídka musí být zpracována v českém nebo anglickém jazyce b) Nabídku lze doručit poštou či osobně na adresu: Kaplanova 2252/8 Praha 4, 148 00 V pracovní dny od 9 : 00 do 16 : 00 na recepci společnosti KOUKAAM. c) Nabídku je třeba předat v listinné podobě spolu s datovým nosičem (CD), které bude obsahovat identickou kopii nabídky. To vše v zapečetěné obálce s nápisem „ výběrové řízení neotvírat“, přičemž rozhodující je datum přijetí nabídky, nikoliv datum odeslání. 8. HODNOCENÍ NABÍDEK UCHAZEČŮ Každý člen hodnotící komise určí pořadí nabídek v rámci níže uvedených kritérií, které mají níže přidělené váhy. U cenových kritérií bude k ohodnocení nabídek použit následujícíc vzorec:
100
nejnižší _ cena váha _ parametru(%) cena _ hodnocené _ nabídky 3
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kde nejnižší_cena je nenižší nabízená cena z hodnocených nabídek. Necenové parametry budou hodnoceny 0 -100 body (100 je maximum). Hodnocení necenových parametrů bude probíhat podle následujícího klíče: Uchazeč splnil :
nedostatečně….0 – 19 bodů dostatečně……..20 – 39 bodů dobře………………40 – 59 bodů velmi dobře…….60 – 79 bodů výborně…………..80 – 100 bodů
Počet_získaných _bodů*váha_parametru(%) Ohodnocení nabídek podle jednotlivých hodnotitelů bude zprůměrováno. Zvítězí nabídka s nejvyšším hodnocením. Kritérium Cena pronájmu stánku Cena dopravy exponátů a marketingových materiálů Cena montáže a demontáže Vlastní iniciativa nad rámec zadávací dokumentace (hodnoceny budou návrhy řešení, či koncepcí, které jdou nad rámec zadávací dokumentace a přispějí k zapamatovatelné a profesionální prezentaci společnosti KOUKAAM na výstavě) Způsob řešení realizace stánku (konstrukce stánku, materiál, grafická stránka; hodnocena bude komplexní součinnost všech těchto prvků tak, aby spolu zajistily zapamatovatelnou a profesionální prezentaci společnosti KOUKAAM na výstavě) Grafické řešení stánku splňuje požadavky přílohy č. 2 Schopnost zaujmout návštěvníky výstav (bude preferováno inovativní a vhodné řešení prezentace produktů) Vyhlášení výsledku výběrového řízení bude zasláno elektronicky všem uchazečům. 9. LHŮTA A MÍSTO PŘEDÁNÍ NABÍDKY
Nabídku lze doručit poštou či osobně na adresu: Kaplanova 2252/8 Praha 4 148 00 V pracovní době od 9 : 00 do 16 : 00 na recepci společnosti KOUKAAM. Nabídka bude doručena nejpozději 18.3. 2011 do 11:00 na výše uvedenou adresu.
4
váhy v % 13 13 13 13
19
13 16
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
10. NÁKLADY ÚČASTI Veškeré náklady spojené s vypracováním nabídek a účastí na výběrovém řízení hradí účastník. 11. Společnost KOUKAAM a.s. si vyhrazuje právo případně doplnit grafický koncept podle aktuálních požadavků a potřeb.
5
