Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ) pro veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 38 ZVZ a dle Metodiky zadávání zakázek financovaných ze zdrojů Evropské unie ve znění změn a doplňků zpracovaných pro SFŽP ČR (zejména Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP).
Zadavatel veřejné zakázky:
Město Doksy
se sídlem: nám. Republiky 193, 472 01, Doksy, IČ: 00260444 zastoupený: Ing. Evou Burešovou, starostkou města
Název veřejné zakázky:
„Revitalizace sídelní zeleně v Doksech IV“ Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí. Operační program Životní prostředí Prioritní osa
6 – Zlepšování stavu přírody a krajiny (ERDF)
Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na veřejnou zakázku na služby. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých vyplývajících z obecně známých platných a odborných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (DÁLE JEN ZD) I. KONTAKTNÍ ÚDAJE, ZPŮSOB KOMUNIKACE......................................................................................... 2 II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY............................................................................................................... 2 III. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:.............................................................................. 3 IV. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE KÓDU CPV............................................................. 3 V. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ......................................................................................... 3 VI. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE......................................................................................... 3 VII. SEZNAM SUBDODAVATELŮ............................................................................................................... 6 VIII. PODMÍNKY A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY .................................................................. 6 IX. SMLUVNÍ, OBCHODNÍ, ZÁRUČNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY ................................................................. 7 XI. JISTOTA............................................................................................................................................... 8 XII. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY...................................................................... 9 XIII. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK .............................................................................................. 10 XIV. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI ............................................................ 10 XV. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK A HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM............................................................. 10 XVI. ZADÁVACÍ LHŮTA ........................................................................................................................... 11 XVII. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ:........................................................................................................... 11 XVIII. DODATEČNÉ INFORMACE ............................................................................................................ 11 IXX. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE.................................................................. 11 XX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ............................................................................................................... 13
I. KONTAKTNÍ ÚDAJE, ZPŮSOB KOMUNIKACE Název zadavatele: Město Doksy Sídlo: náměstí Republiky 193, 472 01 IČ: 00260444 Tel: + 420 487 882 410 E-mail:
[email protected] Kontaktní osoby zadavatele: Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci veřejné zakázky je Ing. Eva Burešová, starostka města. Kontaktní osobou zadavatele ve věcech administrace veřejné zakázky je Mgr. Jakub Derynk, tel.: 487 882 427, e-mail:
[email protected]. Kompletní zadávací dokumentace byla uveřejněna ve smyslu § 38 odst. 2 ZVZ na profilu zadavatele. Profil zadavatele:
https://www.softender.cz/home/profil/2577222
II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou služby: I. revitalizace zeleně ve třech lokalitách na území města Doksy (lokalita U Nádraží, lokalita ulice Kuřivodská, lokalita Nerudova ulice) II. následná péče o vysazené vegetační prvky po dobu 48 měsíců (následná péče není součástí předmětu podpory OPŽP). Podrobné vymezení požadavků plnění předmětu veřejné zakázky je uvedeno v Příloze 3 a 4 (Realizační projektová dokumentace, Výkaz výměr) a v Příloze 5 a 5a (Smluvní podmínky).
III. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: 2 440 793 Kč
IV. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE KÓDU CPV Vymezení předmětu veřejné zakázky dle klasifikace služeb stanovené zvláštním právním předpisem (CPV kód) je uvedeno ve Výzvě k podání nabídky a prokázání kvalifikace a je následující: a) 77300000-3 Zahradnické služby b) 77310000-6 Služby vysazování a údržby zelených ploch c) 7734100-2 Prořezávání stromů
V. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná doba zahájení je závislá na ukončení zadávacího řízení, zahájení plnění nastane okamžitě po podpisu smlouvy vzešlé z tohoto zadávacího řízení, nejdříve však v listopadu 2013. Zadavatel si vyhrazuje právo určení doby zahájení plnění předmětu veřejné zakázky, a to s ohledem na výsledek žádosti o podporu z fondů Evropské unie v rámci Operačního programu Životní prostředí. Plnění předmětu veřejné zakázky je podmíněno písemnou výzvy objednatele. Termín ukončení plnění předmětu veřejné zakázky se požaduje do května 2014. Místem plnění je město Doksy.
VI. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v rámci tohoto zadávacího řízení je splnění kvalifikace. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ustanovením § 50 odst. 1 ZVZ dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 ZVZ, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 ZVZ, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
d) splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 ZVZ. VI.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 ZVZ způsobem dle § 62 ZVZ tj. předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. VI.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) a b) ZVZ v následujícím rozsahu: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. ZVZ) mohou prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle písm. a) a b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů; tento výpis nesmí být starší než 3 měsíce. Dodavatel ve zjednodušeném podlimitním řízení může prokázat splnění uvedených profesních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením, ze kterého bude vyplývat splnění těchto předpokladů. VI. 3. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku předložením čestného prohlášení dle § 50 odst. 1 písmena c) ZVZ. VI. 4. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ v následujícím rozsahu: Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Významnými službami (referencemi) se pro potřeby této zadávací dokumentace rozumí služby obdobné předmětu plnění veřejné zakázky (zahradnické a arboristické práce). Vyžaduje se předložení seznamu min. 3 významných služeb, přičemž a) jedna musí být v objemu min. 2 mil. Kč bez DPH a b) dvě v objemu min. 1 mil. Kč bez DPH pro každou z těchto služeb Přílohou tohoto seznamu musí být: I. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo II. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
III.
smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění uchazeče, není-li současně možné osvědčení podle bodu II. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně; Tato osvědčení (prohlášení) musí prokazovat, že poskytnutá plnění byla obdobná předmětu plnění této zakázky z hlediska předmětu a objemu, a dále plnění bylo provedeno řádně bez vad a nedostatků. Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Pro plnění veřejné zakázky se vyžaduje: a) alespoň jeden pracovník se zahradnickým vzděláním s prokazatelnou praxí v délce minimálně tří let; požaduje se absolutorium vysoké školy v oboru zahradnickém nebo lesnickém; b) alespoň jeden pracovník se zahradnickým vzděláním s prokazatelnou praxí v délce minimálně tří let; požaduje se absolutorium střední v oboru zahradnickém nebo lesnickém; c) alespoň jeden pracovník s arboristickým vzděláním s prokazatelnou praxí v délce minimálně tří let; požaduje se Certifikát českého arboristy nebo srovnatelný nebo jiný srovnatelný doklad o arboristickém vzdělání; Uchazeč prokáže splnění kvalifikačního předpokladu předložením profesních životopisů jednotlivých pracovníků, jejichž přílohami budou osvědčení o vzdělání pracovníků a předložením, ze kterých bude vyplývat splnění požadavků dle toho odstavce. Strukturované životopisy musí obsahovat minimálně následující údaje: a) b) c) d)
Jména a příjmení Dosažené vzdělání Délku odborné praxe relevantní k funkci v týmu a k vykonávaným činnostem Relevantní významné a ověřitelné služby, na kterých se člen podílel včetně popisu role a vykonávaných aktivit a kontaktních údajů k ověření e) Vlastnoruční podpis člena týmu Členové týmu budou tvořit realizační tým, který bude odpovědný za plnění této veřejné zakázky. Změny členů týmu budou možné pouze po předchozím schválení zadavatelem. VI. 5. PODMÍNKY SPOLEČNÉ PRO PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení dle § 62 odst. 3 ZVZ. Uchazeč, se kterým má být dle § 82 ZVZ uzavřena smlouva o dílo, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace v souladu s ustanovením § 51, § 57 a § 62 ZVZ. Nesplnění této povinnosti se bude považovat za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. Splnění kvalifikace může dodavatel prokazovat také způsoby uvedenými v § 127 a § 134 ZVZ.
Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
Prokazuje-li uchazeč určitou část kvalifikace prostřednictvím subdodavatele je povinen zadavateli předložit doklady a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem dle § 51 odst. 4 ZVZ. Neprokáže-li uchazeč stanoveným způsobem některý z kvalifikačních předpokladů, nebo nesplní-li povinnost stanovenou v § 58 ZVZ, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se bod týkající se prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele obdobně. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden uchazeč), jsou povinni v souladu s § 51 odst. 6 ZVZ přiložit k nabídce smlouvu, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
VII. SEZNAM SUBDODAVATELŮ Příjemce podpory v součinnosti s dodavatelem je povinen vést a průběžně aktualizovat reálný seznam všech subdodavatelů včetně výše jejich podílu na akci. Tento přehled je povinen na vyžádání předložit Státnímu fondu životního prostředí. Pokud dodavatel hodlá plnit veřejnou zakázku pomocí subdodavatelů, je povinen uvést v příloze nabídky (návrhu smlouvy o dílo) výčet všech těchto subdodavatelů, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče a bude přílohou č. 2 návrhu smlouvy o dílo. V případě, že se jedná o subdodavatele, prostřednictvím kterého uchazeč prokazuje svoji kvalifikaci, doloží uchazeč zároveň v nabídce doklady dle § 51 ZVZ Pokud uchazeč nevyužije subdodavatelů, nahradí výše uvedený seznam čestným prohlášením, které bude obsahovat informaci o tom, že uchazeč k plnění zakázky nevyužije žádných subdodavatelů. V souladu s podmínkami poskytovatele podpory bude dodavatel vést a průběžně aktualizovat seznam subdodavatelů způsobem podrobně uvedeným v návrhu smlouvy o dílo.
VIII. PODMÍNKY A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč navrhne nabídkovou cenu, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
Nabídková cena bude uvedena v členění cena bez DPH, cena s DPH a sazba a výše DPH. Veškeré ceny budou uvedeny v absolutních hodnotách v korunách českých. Hodnota nabídkové ceny musí být kladná, tj. zejména nesmí být nulová. Výše nabídkové ceny nesmí překročit předpokládanou hodnotu; nabídky, které nebudou tento požadavek respektovat, budou vyřazeny a uchazeči, kteří je podali, budou vyloučeni. Nabídková cena bude zpracována oceněním položek výkazu výměr uvedeného v Příloze č. 4 této Zadávací dokumentace; k součtu všech položek uchazeč pak přičte rezervu na případné vícepráce ve výši 5 %. Uchazeč je povinen vysvětlit ocenění kterékoli položky položkového rozpočtu nulovou nebo neobvykle nízkou cenou; pokud tak neučiní, může být vyzván k vysvětlení nejasností v nabídce nebo vyloučen ze zadávacího řízení. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, změnou hodnoty kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitu měny nebo cla.
IX. SMLUVNÍ, OBCHODNÍ, ZÁRUČNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Smluvní, obchodní, záruční a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo - v příloze č. 5 ZD Do návrhu smlouvy uchazeč doplní pouze své identifikační údaje, nabídkovou cenu bez DPH a samostatně vyčíslí DPH platné ke dni podání nabídky, dále uchazeč doplní identifikaci pojistné smlouvy o odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky resp. identifikaci pojistné smlouvy o pojištění pro případ stavebních a montážních rizik – pokud již uchazeč má takové smlouvy v době podání nabídky uzavřeny. Jakékoliv jiné zásahy do textu smlouvy ze strany uchazeče budou považovány za porušení zadávacích podmínek a budou důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče. V případě podpisu smlouvy osobou pověřenou musí uchazeč v nabídce doložit kopii pověření takové osoby k požadovanému úkonu. Vybraný uchazeč předloží zadavateli před podpisem smlouvy o dílo pojistnou smlouvu ve smyslu Přílohy 5 (pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zadavateli či třetí osobě na min. 2,5 mil. Kč). Zadavatel si v souladu s § 44 odst. 6 ZVZ a v souladu s požadavky poskytovatele podpory vyhrazuje požadavek, že subdodavateli nesmí být plněny následující věcně vymezené části zakázky: arboristické práce; tyto práce musí provádět arborista, jehož prostřednictvím bylo prokazováno splnění kvalifikačních předpokladů.
Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
Zadavatel stanovuje, že kácení dřevin rostoucích mimo les proběhne v době vegetačního klidu. Kácení v lokalitě U Nádraží bude provedeno neprodleně po zahájení plnění předmětu zakázky, kácení v lokalitě ulic Kuřivodská a Nerudova proběhne na základě výzvy zadavatele s předpokladem provádění v lednu až březnu 2014. Výsadba proběhne v jarních měsících roku 2014. Vybraný uchazeč před podpisem smlouvy předloží harmonogram postupu prací, v němž budou respektovány výše uvedené požadavky. Arboristické a zahradnické práce bude vybraný uchazeč provádět dle oborových standardů AOPK A02 001 a A02 002, které jsou uvedeny jako Příloha č. 7 této zadávací dokumentace. Dřevní hmota získaná kácením zůstane ve vlastnictví zadavatele a bude uložena na místo na území města Doksy dle pokynu zadavatele. Vybraný uchazeč bude v rámci záruky za jakost díla provádět veškerou následnou péči o vysazené vegetační prvky (zálivka, hnojení, výchovné a tvarovací řezy). Náklady spojené s následnou péčí budou součástí celkové nabídkové ceny. Následná péče o vysazené vegetační prvky není předmětem podpory OPŽP. Vybraný uchazeč při plnění předmětu veřejné zakázky (zejména při transportu a manipulaci s vytěženým dřevem) použije technologie šetrné k povrchu pojížděných komunikací a zeleně a bude hradit veškeré škody takto vzniklé. Případná potřebná povolení k vjezdu a stání na místních komunikacích je povinen si zajistit.
XI. JISTOTA Uchazeč je povinen dle ZVZ poskytnout zadavateli jistotu ve výši 40 000,- Kč a to jednou z forem stanovených § 67 ZVZ. Dokladem prokazujícím poskytnutí jistoty ve formě bankovní záruky nebo pojištění záruky je výlučně originál záruční listiny vystavené peněžním ústavem ve prospěch zadavatele jako příjemce záruky, z jejíhož obsahu jednoznačně vyplývá, že vystavitel uspokojí zadavatele do výše částky odpovídající výši požadované jistoty v případech uvedených v § 67 odst. 7 ZVZ. Bankovní záruka musí být platná po celou dobu trvání zadávací lhůty. V případě, že uchazeč zvolí formu peněžní jistoty (složení přímo na bankovní účet), potom tak může učinit ve prospěch účtu zadavatele č. ú. 70127824/0600, jako variabilní symbol uvede uchazeč svoje IČ. Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty bude kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované jistoty, která je prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele, případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků. Pokud uchazeč poskytne zadavateli peněžní jistotu, doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, ve které uchazeč uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím pořadí: číslo účtu pro vrácení peněžní jistoty, kód banky, název banky, adresa pobočky a variabilní symbol. Jistota bude uchazečům vrácena v souladu s ustanoveními § 67 ZVZ.
Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
XII. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: název firmy, sídlo, identifikační číslo, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za uchazeče, příp. osoby oprávněné uchazeče zastupovat, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo v obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na krycím listu nabídky (příloha č. 1 této ZD). Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka musí respektovat všechna ustanovení a požadavky uvedené zadavatelem v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Uchazeč předloží nabídku ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno bude v listinné podobě a druhé v elektronické podobě a to ve formátech MS Office nebo kompatibilních na nosiči CD resp. DVD. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny listy nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. V případě rozporu mezi údaji v tištěné verzi a údaji v elektronické verzi nabídky platí údaje uvedené v tištěné verzi. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil
Prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o podané nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy uzavřené s ním na základě výsledku zadávacího řízení včetně všech případných dodatků této smlouvy.
Doklady požadované v § 68 odst. 3 ZVZ: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byly v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
Harmonogram postupu a organizace prací respektující požadavky zadávací dokumentace, projektové dokumentace, arboristických standardů a dalších obecně či oborově závazných předpisů. Časový harmonogram předložený uchazečem musí být vypracován s podrobností na realizační dny s celkovým uvedením počtu realizačních dnů a musí respektovat návaznosti prováděných prací a podmínky zadavatele tak, jak jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Objednatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu zahájení s ohledem na své provozní a organizační potřeby. V případě posunu termínu z důvodu na straně objednatele se o stejný časový úsek prodlužuje termín pro dokončení.
Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Nabídka musí být předložena v následujícím rozsahu a struktuře: a) Úvodní strana – titulní list nabídky – viz příloha č. 1 ZD b) Obsah nabídky c) Doklad prokazující způsob jednání a podepisování za uchazeče včetně podpisového vzoru d) Doklady splňující kvalifikaci uchazeče e) Čestné prohlášení ve smyslu §68 odst. 3) ZVZ f) Návrh smlouvy o dílo f) Kalkulace nabídkové ceny – oceněný výkaz výměr g) Harmonogram pro postup a organizaci prací h) Seznam předpokládaných subdodavatelů nebo prohlášení uchazeče, že nevyužije subdodavatele i) Prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů j) Další dokumenty dle potřeby a požadavků této zadávací dokumentace k) Nabídka v elektronické podobě
XIII. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek byla stanovena v souladu s § 39 ZVZ a končí dnem 27. 11. 2013 v 10.00 hod. Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce, opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy nebo názvu uchazeče a razítkem či podpisem. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky „Revitalizace sídelní zeleně v Doksech IV“ a nápisem „Neotevírat“. Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 ZVZ. Místem pro podání nabídky je sídlo zadavatele - podatelna MěÚ Doksy, nám. Republiky 193, 472 01 Doksy. Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech v době od 08:00 hod. do 14:00 hod. (v Po a St do 17:00 hod) nebo zaslat prostřednictvím držitele poštovní licence na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Na nabídku podanou či doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána.
XIV. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne 27. 11. 2013 v 10.00 hod., v sídle zadavatele, města Doksy, nám. Republiky 193, Doksy, PSČ 472 01, v zasedací místnosti. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden oprávněný zástupce za každého uchazeče. Pokud nebude přítomen statutární zástupce uchazeče, musí přítomný zástupce předložit pověření osoby oprávněné jednat za uchazeče.
XV. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK A HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM
Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami zadavatele, budou zadavatelem posouzeny a hodnoceny. Základním kritériem pro přidělení zakázky je nejnižší nabídková cena včetně DPH.
XVI. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtu stanovil zadavatel na 3 měsíce. Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí hodnocení a to až do doby uzavření smlouvy.
XVII. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ: V rámci veřejné zakázky se nepředpokládá prohlídka místa plnění. Místo plnění je volně přístupné bez omezení.
XVIII. DODATEČNÉ INFORMACE Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve smyslu §49 ZVZ. Písemné dotazy musí být zadavateli doručeny nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek na profil zadavatele nebo na adresu zadavatele. Dodatečné informace odešle zadavatel dle §49 ZVZ a uveřejní na profilu zadavatele: https://www.softender.cz/home/profil/2577222
IXX. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou vzorků, které je povinen na písemnou žádost uchazeče po uzavření smlouvy nebo po zrušení zadávacího řízení vrátit nebo uhradit jejich hodnotu. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění ani variantní řešení. Zadavatel si nevyhrazuje opční právo. Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 ZVZ. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit, případně vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od dodavatele v souladu s § 77 ZVZ písemné zdůvodnění případné mimořádně nízké nabídkové ceny. Dodavatel je povinen archivovat veškerou dokumentaci související s přípravou a realizací veřejné zakázky v souladu s platnými právními předpisy a s požadavky poskytovatele podpory. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně platných norem. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZVZ, či pokud to vyplývá z účelu ZVZ. Vítězný dodavatel je povinen v plné míře splnit požadavky uvedené v §147a ZVZ. Komunikace mezi pověřenou osobou zadavatele a dodavatelem bude probíhat v souladu s §148 ZVZ. Projekt je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí. Realizace stavby bude provedena v souladu s podmínkami Operačního programu Životní prostředí v rámci Prioritní osy 6 – Zlepšování stavu přírody a krajiny. Skutečnost, že na realizaci akce je čerpána dotace z výše uvedeného fondu, bude uchazečem akceptována po celou dobu realizace stavby a rovněž i po její realizaci. Zhotovitel bude při plnění předmětu zakázky postupovat v souladu s podmínkami poskytovatele dotace, které jsou podrobně specifikovány v návrhu smlouvy o dílo Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy s vítězným uchazečem v případě, že na akci nebude schválena podpora v rámci Operačního programu Životní prostředí, Prioritní osy 6 – Zlepšování stavu přírody a krajiny. Zadavatel si vyhrazuje právo realizovat pouze část předmětu veřejné zakázky, a to s ohledem na výši schválené podpory v rámci Operačního programu Životní prostředí. Zadavatel si v souladu s § 76 odst. 6 ZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče se tak bude považovat za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si v souladu s §81 odst. 4 ZVZ vyhrazuje právo do 5 dnů po rozhodnutí uveřejnit oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky se tak bude považovat za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Projekt reg. č. IS SFZP 13142596 je spolufinancován z fondů Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj/ Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí.
XX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Nesplnění podmínek stanovených zadávací dokumentací či požadavků stanovených v § 71 odst. 9 ZVZ bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Zdůvodněné námitky proti úkonům zadavatele může podat kterýkoliv dodavatel, který má nebo měl zájem na získání této veřejné zakázky a kterému v důsledku domnělého porušení ZVZ úkonem zadavatele hrozí nebo vznikla újma na jeho právech. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli v souladu s § 110 ZVZ nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení ZVZ úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do doby uzavření smlouvy. Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. V Doksech dne: 11. 11. 2013
Ing. Eva Burešová v.r. starostka města Přílohy ZD: Příloha č. 1 – Krycí list nabídky – VZOR Příloha č. 2 – Čestné prohlášení – VZOR Příloha č. 3 – Projektová dokumentace Příloha č. 4 – Výkaz výměr Příloha č. 5 a 5a – Závazný návrh smlouvy o dílo Příloha č. 6 – Seznam subdodavatelů Příloha č. 7 – Oborové arboristické standardy