ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název akce:

Servis kopírovací techniky.

Zadavatel:

Město Třinec Jablunkovská 160 739 61 Třinec IČ: 002 97 313, DIČ: CZ00297313, je plátcem DPH.

1. Předmět veřejné zakázky:

1.1. Předmětem veřejné zakázky je výběr dodavatele na poskytování servisních služeb k reprografické technice Městského úřadu Třinec v termínu od 1. ledna 2012 do 31. prosince 2014 (viz bod č. 2. této zadávací dokumentace).

2. Technické podmínky veřejné zakázky:

2.1. Servisní služby budou poskytovány k reprografické technice značek Sharp, Konica/Minolta a Ricoh uvedené v této zadávací dokumentaci (viz příloha č. 3 – Seznam kopírovacích strojů). 2.2. Uchazeč vyznačí v krycím listu (viz příloha č. 1 – Krycí list) ty značky reprografické techniky, ke kterým má odbornou způsobilost provádět servisní úkony této zadávací dokumentace. 2.3. Zadavatel se nezaváže k žádným měsíčně (či za jiné období) minimálně odebraným službám, a to v jakékoliv výši. 2.4. Podmínkou realizace této veřejné zakázky jsou mj. tato ujednání: a) dodavatel vystaví fakturu po ukončení měsíční periody kopírování podle skutečně provedeného množství kopií v daném měsíci b) faktura bude splatná 14 dnů ode dne jejího doručení zadavateli (odběrateli). 2.5. Zadavatel si vyhrazuje právo po dobu plnění (viz bod č. 4 této zadávací dokumentace) a) měnit typy kopírovacích strojů dle potřeby, přičemž změnou se rozumí zařazení kopírovacího stroje značky Sharp, Konica/Minolta nebo Ricoh nebo vyřazení některého ze stávajících přístrojů b) měnit počet měsíčně realizovaných kopií u jednotlivých kopírovacích strojů. 2.6. Uchazečům bude na požádání umožněna v sídle zadavatele prohlídka kopírovacích strojů kdykoliv do konce lhůty pro podání nabídek. 2.7. Uchazeč je povinen se před podáním nabídky podrobně seznámit s veškerou dokumentací, upozornit na její případné nedostatky nebo chyby a vyjasnit si ještě před podáním nabídky případné nejasnosti.

3. Cenové podmínky:

3.1. Nejnižší nabídková cena je jediným hodnotícím kritériem pro výběr dodavatele.

4. Doba plnění:

4.1. Servisní služby k reprografické technice budou poskytovány v termínu od 1. ledna 2012 do 31. prosince 2014 (včetně).

5. Místo plnění:

5.1. Městský úřad Třinec, Jablunkovská 160, Třinec.

6. Místo a lhůta pro podání nabídek:

6.1. Nabídky v zalepené obálce v jednom vyhotovení musí být zadavateli a) zaslány doporučeně na adresu Městský úřad Třinec - podatelna Jablunkovská 160 739 61 Třinec nebo b) doručeny osobně na podatelnu Městského úřadu Třinec umístěnou v budově Jablunkovská 160. 1

6.2. Obálka musí mít v levém horním rohu výrazné označení „NEOTVÍRAT - veřejná zakázka malého rozsahu - servis kopírovací techniky“. 6.3. Příjem obálek (lhůta pro podání nabídek) končí dne 28. listopadu 2011 v 10.00 hodin. 6.4. Nabídky předložené po lhůtě pro podání nabídek se nepřijímají. 7. Obsah a forma nabídky:

7.1. Nabídka musí obsahovat a) krycí list (viz příloha č. 1 - Krycí list) vyplněný ve všech položkách potvrzený statutárním orgánem (zástupcem) uchazeče, přičemž u servisních služeb je cena, která bude v cenové nabídce členěna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH (vše v Kč), průměrnou cenou za jednu provedenou kopii formátu A4 pro všechny kopírovací stroje uvedené v Seznamu přístrojů (viz příloha č. 3 – Seznam přístrojů) a cena jedné provedené kopie formátu A3 bude účtována jako dvojnásobek ceny jedné provedené kopie formátu A4. Cena za kopii je pevná (neměnná) po celou dobu trvání smlouvy o dílo a obsahuje veškeré náklady nezbytné k realizaci díla, tzn.: 1) veškeré opravy a údržbu kopírovacích strojů včetně cen náhradních dílů, které jsou pro řádný chod kopírovacích strojů nutné 2) cenu spotřebního materiálu (např. papír, toner, fotoválec, …) 3) pravidelné měsíční prohlídky vždy k danému dni v měsíci 4) cenu za servisní hodiny 5) cestovné servisních techniků 6) zisk zhotovitele atd. b) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán (příp. výpis z jiné obdobné evidence), a doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti nabídky (viz. příloha č. 2) d) čestné prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (viz. příloha č. 4) e) návrh smlouvy o dílo potvrzený statutárním orgánem (zástupcem) uchazeče (viz. příloha č. 5) f) reference uchazeče, což představuje seznam akcí shodného nebo obdobného rozsahu, což představuje cca 500 tis. kopií ročně, realizovaných v posledních 3 letech uchazečem v Moravskoslezském kraji. 7.2. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. 7.3. Zadavatel si vyhrazuje právo do konce lhůty pro podání nabídek změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky, a to všem uchazečům shodně.

8. Vyřazení nabídek: 8.1. Z účasti v zadávacím řízení budou vyřazeny nabídky

a) obsahově nekompletní vzhledem k zadávacím podmínkám b) nesplňující požadavky podle zadávacích podmínek c) zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje. 8.2. Vyřazené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. 8.3. Nabídky, které byly vyřazeny, se uchazečům nevrací a zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení zakázky. 9. Vyhodnocení nabídek:

10. Zrušení veřejné zakázky:

9.1. Po vyřazení nabídek dle bodu 8. provede zadavatel hodnocení a výběr zbývajících nabídek. 9.2. Zadavatel je oprávněn vybrat nabídku, která mu nejlépe vyhovuje, případně nevybrat žádnou z nich. 9.3 Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. 10.1. Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku kdykoliv zrušit. Případné zrušení veřejné zakázky bude provedeno stejným způsobem jako její vyhlášení. 2

11. Informace:

11.1. Případné další informace je možno si vyžádat u Ing. Libora Jasińského v kanceláři č. 107 v budově MěÚ Třinec na ulici Jablunkovské 160, tel. 558 306 180, e-mail: [email protected]. 11.2. Žádáme uchazeče, aby v případě, kdy nebudou mít o tuto veřejnou zakázku zájem, o tom neprodleně informovali zadavatele.

V Třinci dne 10. listopadu 2011.

Ing. Libor Jasiński vedoucí odboru vnitřních věcí

Přílohy : Příloha č. 1 – Příloha č. 2 – Příloha č. 3 – Příloha č. 4 – Příloha č. 5 –

krycí list nabídky čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti nabídky seznam přístrojů prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů návrh smlouvy

3

Příloha č. 1

KRYCÍ LIST A. Uchazeč: -

název (zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů):

-

sídlo (místo podnikání):

-

pověřený zástupce:

-

telefon:

-

e-mail:

B. Odborná způsobilost uchazeče provádět servisní úkony: ano/ne -

kopírovací stroje značky Sharp

……………………………..

-

kopírovací stroje značky Minolta (Konica/Minolta) ……………………………..

-

kopírovací stroje značky Ricoh

.……………………….…….

C. Cenová nabídka: (cenou je průměrná cena za jednu provedenou kopii A4)

Černobílá

Barevná

-

Cena bez DPH

…………… Kč

……………………… Kč

-

DPH

.………….. Kč

……………………… Kč

-

Cena včetně DPH

……… …. Kč

……………………… Kč

Ceny uvedené v krycím listě jsou cenami limitními a nesmí být v následující smlouvě o dílo překročeny. Na jakékoliv doplňky nebo změny, nevyplývající z rozšíření předmětu díla odsouhlaseného zadavatelem, nebude brán ze strany zadavatele zřetel.

datum, razítko a podpis statutárního orgánu (zástupce)

4

Příloha č. 2

Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky

Jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu „………….…..…..…………………….……“ čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé a jako uchazeč jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, tedy do uzavření příslušné smlouvy s vítězným uchazečem v rámci shora uvedené veřejné zakázky malého rozsahu. V ………………….. dne ……………

jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče

5

Příloha č. 3

Seznam kopírovacích strojů v budově Městského úřadu Třinec invent. číslo

popis

umístění

poznámka

1

DDHM003408

kopírka SHARP AR 120 + tiskový

MÚ 310BA

2

DDHM003953

kopírka SHARP AR 163 2504280

MÚ 217A

3

DDHM003986


MÚ 033A

4

DDHM004163


MÚ 349A

5

DDHM004164


MÚ 135A

6

DDHM004165


MÚ 328A

7

DDHM004603

kopírka SHARP AR M 155

MÚ 123A

8

DDHM004647

kopírka SHARP AR 122, v.č. 480

MÚ 127A

9

DDHM004672

kopírka SHARP AR M 165 vč.poda

MÚ 153A

10

DDHM004673


MÚ 309A

DDHM009986 síťová karta NB-3

11

DDHM004674


MÚ 115AA


12

DDHM006444

kopírka SHARP AR 5415

MÚ 208A

13 14

DDHM006445 DDHM006975

kopírka SHARP AR M155 kopírka KonicaMinolta bizhub 210

MÚ 317A MÚ 111A

15

DDHM006519

kopírka Sharp AR M 165

MÚ 249A

16

DDHM007422

kopírka KonicaMinolta bizhub 163

MÚ 147A

17

DDHM008361


MÚ 108A

18

kopírka KonicaMinolta bizhub 131F kopírka KonicaMinolta bizhub 163

MÚ 215A MÚ 358A

DDHM009984 síťová karta NC-902

19

DDHM008630 DDHM008362

20

DDHM009220 DDHM009914

MÚ 136A MÚ 403A

DDHM009983 síťová karta NC-902

21

kopírka KonicaMinolta bizhub 131F kopírka KonicaMinolta bizhub 211

22

DDHM009915


MÚ 271A

23

DDHM010250

kopírka KonicaMinolta bizhub 190f

MÚ 207A

24

DHM000182

kopírka MINOLTA EP 1052

MÚ 134A

25

DHM000197


MÚ 138A

26

DHM000199


MÚ 036A

27

DHM000203

kopírka AFICIO 200

MÚ 207A

28

DHM000206


MÚ 151A

29

DHM000207


MÚ 211A

30

DHM000208


MÚ 241AA

31

DHM000219

kopírka SHARP AR M 205 včetně

MÚ 334A

32

DHM000220

kopírka SHARP AR M 205

MÚ 238A

33

DHM000221

kopírka SHARP AR M451 vč. Přís

MÚ 106A

34

DHM000222

kopírka SHARP AR M207 vč.podav

MÚ 406AA

35

DHM000225

kopírka MINOLTA EP 1080 217045

MÚ 230A

36

DHM000370


MÚ 268AA

37

DHM000389

kopírka KonicaMinolta bizhub C203

MÚ 259A

38

DHM000397


MÚ 202A

39

DHM000411


MÚ 226A

40

DHM000412


MÚ 319A

6


Příloha č. 4

Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů V souladu s požadavky dle vnitřní směrnice č. 10/2009 na prokázání základních kvalifikačních kritérií dokládáme jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu následující prohlášení : Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku „………………………………………“ splňujeme předpoklady uvedené v ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V ………………….. dne ……………

jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče

7

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Recommend Documents