ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

dle § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách pro zpracování nabídky k veřejné zakázce zadané v otevřeném nadlimitním řízení s názvem:

„Technické a organizační zajištění akcí hrazených z OP ŽP“

Zadavatel: ČR – Ministerstvo životního prostředí Vršovická 65 100 10 Praha 10 Česká republika IČ: 00164801 zastoupený Ing. Jakubem Kulíškem, I. náměstkem ministra – ředitelem sekce ekonomiky a politiky životního prostředí

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zpracování nabídky k veřejné zakázce dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“) Název veřejné zakázky:

Technické a organizační zajištění akcí hrazených z OP ŽP

Zadavatel: Sídlo: IČ: Osoba oprávněná jednat za zadavatele:

ČR – Ministerstvo životního prostředí, odbor fondů EU Vršovická 65, 100 10 Praha 10 00164801 Ing. Jakub Kulíšek, I. náměstek ministra – ředitel sekce ekonomiky a politiky životního prostředí

Zadavatel se nechává dle § 151 zákona při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením zastoupit Zástupcem zadavatele Zástupce Zadavatele Zástupce Zadavatele pověřený výkonem zadavatelských činností dle ust. § 151 zákona: sdružení GORALEP, vedoucí účastník sdružení – ML Complet, a.s, se sídlem Revoluční 655/1, 110 00 Praha 1, IČ: 27627136, účastník sdružení – Allowance s.r.o., se sídlem Korunní 810/104, 101 00 Praha, IČ: 26140136, účastník sdružení – GORDION, s.r.o., se sídlem Praha 9, Vysočany, Kolmá 6/682, PSČ 190 00, IČ: 26147921 Za Sdružení jedná v tomto zadávacím řízení: účastník sdružení: Allowance s.r.o. Sídlo: Korunní 810/104, PSČ 101 00 Praha, Kontaktní adresa: Na Dvorcích 1989/14, 140 00 Praha 4 – Krč Statutární zástupci: Lubomír Chalupa, jednatel IČ: 261 40 136 DIČ: CZ 261 40 136 Zápis v OR: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 73765 Kontaktní osoba: Ing. Tomáš Hejl, Ing. Michaela Blatová Tel: +420 241 021 039 E-mail: [email protected] Zástupce je zmocněn k zastupování Zadavatele při výkonu práv a povinností podle zákona souvisejících se zadávacím řízením s výjimkou zadání veřejné zakázky, rozhodnutí o vyloučení Dodavatele z účasti v řízení a zrušení řízení a rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. Pokud není v zadávacích podmínkách výslovně uvedeno jinak, zasílá uchazeč všechna podání, která v tomto řízení učiní, v listinné podobě na adresu zástupce Zadavatele: společnost Allowance s.r.o., Na Dvorcích 1989/14, 140 00 Praha 4 – Krč.

1 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1

Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položce: • Organizování akcí – kód CPV: 79952000-2 • Organizace seminářů – kód CPV: 79951000-5

1.2

Popis předmětu plnění veřejné zakázky Plněním veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy s jedním dodavatelem, ve které předmětem plnění bude technické a organizační zajištění akcí pořádaných MŽP v rámci implementace a propagace Operačního programu Životní prostředí (dále i jen OP ŽP), např. různých zasedání (monitorovací a řídicí výbory), konferencí, workshopů apod. V některých případech bude nutné zajistit i ubytování účastníků těchto akcí. Bližší informace jsou uvedeny v kapitole 4 této zadávací dokumentace.

1.3

Doba plnění veřejné zakázky Předpokládané zahájení: Předpokládané ukončení:

06/2012 12/2013

1.4

Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je sídlo Ministerstva životního prostředí.

1.5

Předpokládaná cena Předpokládaná cena: 6.100.000,- Kč bez DPH (7.320.000,- Kč včetně 20 % DPH) za celou dobu plnění zakázky, tj. do 31. 12. 2013. Tato cena je stanovena jako maximální vzhledem k výši disponibilních prostředků přidělených na předmět plnění a nelze ji překročit. Tato veřejná zakázka je z 85 % financována z Fondu soudržnosti.

2 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 2.1

Nabídky se podávají, písemně a v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy nebo razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být označena zřetelně ”VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – NEOTEVÍRAT ”Technické a organizační zajištění akcí hrazených z OP ŽP“. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona.

2.2

Nabídky se podávají nejpozději do konce lhůty uvedené v Oznámení o zakázce, na adresu společnosti Allowance s.r.o., Na Dvorcích 1989/14, 140 00 Praha 4. Nabídky je možné odevzdat na výše uvedené adrese v pracovní dny v době od 09:00 hodin do 15:30 hodin, poslední den lhůty pro podání nabídek lze nabídky odevzdat do lhůty uvedené v Oznámení o zakázce. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.

2.3

V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Jedná se zejména o jméno/název uchazeče, sídlo, identifikační číslo, jména osob oprávněných jednat jménem uchazeče, příp. jméno osoby oprávněné zastupovat uchazeče, kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem (analogicky platí i pro nestátní neziskové organizace).

2.4

Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a ostatní dokumenty požadované Zadavatelem v Zadávací dokumentaci.

2.5

Nabídka uchazeče musí obsahovat prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po dobu 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek.

2.6

Uchazeč předloží nabídku ve třech vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno názvem „Originál“ a další dvě vyhotovení „Kopie“. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.

2.7

Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.

2.8

Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.

2.9

Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD, a to ve formátu MS Office nebo kompatibilním, případně ve formátu .pdf (tato povinnost se netýká dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče).

2.10

Nabídka musí být předložena v následující struktuře: a) úvodní strana

3

b) c)

d)

e) f) g) h) i)

Název předmětu nabídky, místo plnění, identifikační údaje zadavatele. obsah Musí obsahovat všechny dále uvedené kapitoly nabídky dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů, příp. stránek. všeobecné údaje o uchazeči Název uchazeče, právní forma, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, jména členů statutárního orgánu společnosti vč. kontaktů (telefon, fax, e-mail, adresa), pověřená osoba zmocněná k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování a stručný profil společnosti. krycí list nabídky Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena, datum a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče. Uchazeč použije přílohu č. 1. doklady prokazující splnění kvalifikace ve struktuře uvedené v bodě 3 zadávací dokumentace nabídková cena v členění dle bodu 5 zadávací dokumentace podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, včetně údajů prokazujících splnění technických požadavků zadavatele návrh smlouvy – podepsaný vzor smlouvy dle přílohy č. 4 prohlášení o pravdivosti a vázanosti podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče

2.11 Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy v písemné formě dle § 49 odst. 2 zákona na kontaktní adresu zástupce zadavatele - Allowance s.r.o., Na Dvorcích 1989/14, 140 00 Praha 4. Žádost musí obsahovat název veřejné zakázky, její ev. číslo dle Oznámení o zakázce a identifikační údaje zájemce. Uchazeč je oprávněn zaslat dotaz též v e-mailové ([email protected]) či faxové formě za předpokladu, že bude do tří dnů po jeho doručení doručena též listinná písemná forma dotazu. Listinná písemná forma dotazu však musí být doručena vždy nejpozději v zákonem stanovené lhůtě. Lhůta pro odpověď zadavatele počíná běžet dnem doručení listinné písemné formy dotazu. 2.12 Dodatečné informace vč. přesného znění žádosti poskytnuté zadavatelem budou uveřejněny na adrese https://vz.allowance.cz u údajů o předmětné veřejné zakázce. Kromě toho budou tyto informace poskytnuty současně všem zájemcům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout zájemcům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 2.13 Zadavatel nebude organizovat organizovanou prohlídku budoucího místa plnění, místo budoucího plnění je veřejně přístupné.

3 KVALIFIKACE DODAVATELŮ 3.1

Kvalifikaci dle § 50 a násl. zákona splní dodavatel, který prokáže splnění: • základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona • profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona • ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 zákona • technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona

3.2

Doba prokazování splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky uvedené v bodě 2.2 této zadávací dokumentace.

3.3

Základní kvalifikační předpoklady 3.3.1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou

4

osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f)

který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i)

který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

j)

který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,

k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, l)

který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a

m) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. 3.3.2 Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro body 3.3.1 a), b) zadávací dokumentace. Výpis z evidence Rejstříků trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, za statutární orgán nebo všechny členy

5

statutárního orgánu. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů za vedoucího organizační složky, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Výpis z Rejstříku trestů nesmí být starší 90 dnů ke dni ukončení lhůty pro podání nabídek. b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení pro bod 3.3.1 f) zadávací dokumentace, které nesmí být starší 90 dnů ke dni ukončení lhůty pro podání nabídek. c) potvrzení příslušného orgánu České správy sociálního zabezpečení pro bod 3.3.1 h) zadávací dokumentace, které nesmí být starší 90 dnů ke dni ukončení lhůty pro podání nabídek. d) čestným prohlášením pro body 3.3.1 c) až e) a g), i) až m) zadávací dokumentace, prohlášení – příloha č. 2. 3.4

Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel který: a) předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů ke dni prokázání kvalifikace, tedy ke dni ukončení lhůty pro podání nabídek, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.

3.5

Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží a) pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to minimálně ve výši 1.000.000,- Kč. b) údaj o celkovém obratu dodavatele zjištěný podle zvláštních právních předpisů za poslední 3 účetní období, a to v minimální výši 18.000.000,- Kč v souhrnu těchto účetních období. Pro doložení výše obratu může uchazeč nebo zájemce použít přílohu č. 3 „Prohlášení o dosažených obchodních obratech – vzor“.

3.6

Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který doloží: a) seznam min. 3 významných zakázek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Tento seznam bude obsahovat údaje o názvu zadavatele, název zakázky, místo a termín plnění a finanční objem zakázky. Přílohou tohoto seznamu musí být min. 3 osvědčení (referenční listiny) vydaná veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli. V případě absence referenčních listin od jiné osoby než veřejného zadavatele je uchazeč může nahradit čestným prohlášením. Za významnou zakázku obdobného charakteru je považováno poskytnutí služeb obdobného zaměření, jako je předmět této zakázky, tedy poskytnutí technických a organizačních služeb při zajišťování akcí, v min. hodnotě 100.000,- Kč. Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč prokázal, že v posledních 3 letech realizoval tlumočnické služby pro ministerstva České republiky v souhrnném rozsahu min. 4 000 000 Kč bez DPH. b) přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek obdobného charakteru za poslední 3 roky, a to v minimální výši 5 pracovníků za každý rok. c) seznam min. 10 tlumočníků vybraných pro plnění zakázek včetně jejich životopisů k prokázání dosažené kvalifikace a zkušeností s obdobnými zakázkami, zadavatel stanovuje, že každý tlumočník musí být tlumočníkem pro jiný jazyk, a dále seznam osob, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, včetně doložení životopisů.

3.7

Doklady prokazující splnění kvalifikace je nutné předložit v prosté kopii. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být předloženy v úředním překladu.

3.8

Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace, předloží v části nabídky nazvané „Kvalifikace“ v souladu s požadavky na strukturu nabídky v bodě 2.10 této zadávací dokumentace.

3.9

V případě, kdy je kvalifikace prokazována prostřednictvím subdodavatele, je dodavatel povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv,

6

s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel však není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 53 a § 54 písm. a). 3.10

Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.

3.11

Důsledek nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

4 TECHNICKÉ PODMÍNKY 4.1

Uchazeč v rámci předmětu plnění musí být schopen zajistit následující: a) Organizační zajištění b) Vhodné zasedací prostory s kapacitou 15 – 100 osob c) Tlumočnickou techniku a tlumočníky (anglický nebo francouzský jazyk) d) Ozvučení prostor, konferenční mikrofony (bezdrátové) e) Projekční techniku (notebooky, dataprojektor, plátno, LCD obrazovky) f) Nahrávka zasedání ve formátu MP3 a její vypálení na CD (v případě tlumočení je potřeba dvoukanálového nahrávání) g) Doslovný přepis záznamu h) Přítomnost odborného technika (montáž a demontáž techniky) i) Dodržování zásad vizualizace OP ŽP j) Občerstvení v rozsahu malých a větších coffee breaků k) Občerstvení formou bufetu l) Fotodokumentaci, šatnu, květinovou výzdobu m) produkční zajištění akce

4.2

Od vybraného uchazeče se očekává: • Zajistit kvalitní přípravu a průběh akce za dodržení sjednaných podmínek v uvedených pevně stanovených termínech. Každou změnu je třeba předem zkonzultovat se zadavatelem. • V souladu s implementací a propagací OP Životní prostředí je nutné realizovat zasedání monitorovacích a řídicích výborů, zasedání, konference, semináře, workshopy atd. s různou náročností na jejich zajištění. Jedná se především o konferenční a tlumočnické techniky, zajištění vhodných jednacích prostor, nahrávky a záznamy, ozvučení a občerstvení pro účastníky zasedání.

4.3

Jednotlivá plnění budou realizována formou objednávky. Objednatel je povinen zadavateli předložit kalkulaci nákladů pro danou objednávku. Po odsouhlasení této kalkulace zadavatelem bude dodavateli odeslána písemná objednávka.

5 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1

Uchazeč uvede nabídkovou cenu bez DPH, samostatně DPH a nabídkovou cenu včetně DPH a rozepíše nabídkovou cenu podle přílohy č. 5 – Ceník pro období 2012 – 2015.

5.2

Jednotlivé dílčí nabídkové ceny uvedené v příloze č. 5 budou stanoveny jako nejvýše přípustné ceny včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky. Skutečný rozsah plnění bude dán skutečnými potřebami zadavatele, nicméně ceny uvedené uchazečem v příloze č. 5 jsou pro uchazeče závazné po celou dobu plnění zakázky.

7

5.3

Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.

5.4

Uvedený rozsah zakázky slouží pouze pro stanovení celkové nabídkové ceny a zadavatel není povinen jej celý v průběhu skutečné realizace veřejné zakázky vyčerpat.

6 PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1

Platební podmínky jsou uvedeny v předloženém návrhu smlouvy v příloze č. 4.

7 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 7.1

Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 78 odst. 1 zákona na základě ekonomické výhodnosti nabídek.

7.2

Dílčí hodnotící kritéria: a) Celková nabídková cena b) Lhůta nutná pro organizační zajištění akce c) Kvalita navrženého řešení

váha dílčího kritéria: 70 % 20 % 10%

V rámci dílčího kritéria ad a) bude zadavatel hodnotit výši nabídkové ceny včetně DPH stanovené podle modelu obsaženého v tabulce č. 5 této zadávací dokumentace. V rámci dílčího kritéria ad b) bude zadavatel hodnotit maximální lhůtu potřebnou pro organizační zajištění akce. Tato lhůta začíná běžet od obdržení e-mailové objednávky a počítá se v pracovních hodinách (8 hodin denně). V rámci dílčího kritéria ad c) bude zadavatel hodnotit úroveň navrženého řešení akce pro 100 osob, a to výběr vhodných prostor, komplexnost a způsoby zajištění tlumočnické techniky, návrh způsobu ozvučení sálu, návrh projekce a audio video záznam, způsob zajištění občerstvení, návrhy ubytovacích prostor. Zadavatel stanovuje, že pro hodnocení tohoto dílčího kritéria je stanovena níže uvedené bodová škála, pomocí které bude ohodnoceno naplnění dílčího hodnotícího kritéria: 10 bodů – kvalita je s ohledem na maximální očekávání splněna natolik nízko, že na hranici přípustnosti 20 bodů - kvalita je s ohledem na maximální očekávání splněna natolik nízko, není však nevyhovující 30 bodů – kvalita je s ohledem na maximální očekávání splněna velmi nízko 40 bodů – kvalita je s ohledem na maximální očekávání splněna na nízké úrovni 50 bodů – kvalita je s ohledem na maximální očekávání splněna mírně podprůměrně 60 bodů – kvalita je s ohledem na maximální očekávání splněna přibližně průměrně 70 bodů - kvalita je s ohledem na maximální očekávání splněna mírně průměrně 80 bodů - kvalita je s ohledem na maximální očekávání splněna velmi dobře 90 bodů - kvalita je s ohledem na maximální očekávání splněna téměř dokonale 100 bodů - kvalita je s ohledem na maximální očekávání splněna naprosto dokonale

8

7.3

Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

7.4

Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předměte hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje.

8 DALŠÍ POŽADAVKY 8.1

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

8.2

Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

8.3

Uchazeč je povinen ve své nabídce konkrétně specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů a doložit písemný souhlas Subdodavatele s podílením se na zakázce.

8.4

Účastník je seznámen s tím, že účastí ve výzvě mu nevzniká právo na jakoukoliv úhradu výdajů spojených s touto účastí.

8.5

Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit čestné prohlášení, ve kterém se uchazeč zaváže, že při své činnosti bude přednostně využívat ekologicky šetrné výrobky.

8.6

Podkladem pro zpracování nabídky je tato zadávací dokumentace včetně příloh.

9

OBCHODNÍ PODMÍNKY

9.1

Uchazeč je povinen přijmout bez výhrady veškerá ustanovení obsažená v přiloženém návrhu rámcové smlouvy.

9.2

Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče.

9

10 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek proběhne dne 16. 5. 2012 v 10:00 v sídle zadavatele, tj. na adrese Ministerstvo životního prostředí, Vršovická 65, Praha 10. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Při otevírání obálek se tito uchazeči prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat.

SEZNAM PŘÍLOH: 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení 3. Prohlášení o dosažených obratech 4. Návrh smlouvy 5.Ceník pro období 2012 – 2013

V Praze dne 29. 3. 2012 ……….……………………………………………… Ing. Jakub Kulíšek, náměstek ministra ředitel sekce ekonomiky a politiky životního prostředí

10

Příloha č. 1

Krycí list nabídky

ZÁKLADNÍ ÚDAJE: Název veřejné zakázky: Zadavatel: Sídlo: IČ: Osoba oprávněná jednat za zadavatele:

Technické a organizační zajištění akcí hrazených z OP ŽP ČR – Ministerstvo životního prostředí – Odbor fondů EU Vršovická 65, 100 10 Praha 10 00164801 Ing. Jakub Kulíšek, náměstek ministra – ředitel sekce ekonomiky a politiky životního prostředí

Kontaktní osoba: Telefon: Fax: Email: Uchazeč: Adresa: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Bank.spojení: Osoby zmocněné k zastupování:

…………………………………………………………….. …………………………………………………………….. …………………………………………………………….. …………………………………………………………….. …………………………………………………………….. …………………………………………………………….. ……………………………………………………………..

Nabídková cena: Cena celkem bez DPH:

……………………………..

Cena celkem včetně DPH:

……………………………..

...........…………………………… Obchodní firma – podpis oprávněné osoby (doplní uchazeč)

11

Příloha č. 2

Čestné prohlášení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“) _____________________________________________________________ Prohlašuji tímto čestně, že: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f)

který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i)

který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává

12

tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j)

který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,

k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, l)

který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a

m) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. V ….... dne................ ………………………………………………….. (Obchodní firma – osoba oprávněná jednat za uchazeče - doplní uchazeč)

13

Příloha č. 3

Prohlášení o dosažených obchodních obratech Rok

Obchodní obrat v mil. Kč

2008 2009 2010 Obchodní firma – IČ (doplní uchazeč)

(podpis osoby oprávněné jednat či zastupovat)

14

Příloha č. 4

Rámcová smlouva o technickém a organizačním zajištění akcí uzavřená podle § 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů I. Smluvní strany 1.

Česká republika - Ministerstvo životního prostředí

se sídlem: za kterou jedná:

Vršovická 65, 100 10 Praha 10 Ing. Jakub Kulíšek, I. náměstek ministra – ředitel sekce ekonomiky a politiky životního prostředí 00164801 ČNB Praha 1 5020-7628001/0710

IČ: bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen „objednatel“)

2. se sídlem: jednající: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku vedeném … (dále jen „zhotovitel“) II. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je technické a organizační zajištění při přípravě a realizaci zasedání Monitorovacích a Řídících výborů, seminářů a konferencí v rámci Operačního programu Životní prostředí, jednání se zástupci orgánů Evropské unie, zasedání spojených s projednáváním příslušných částí programových dokumentů a materiálů v oblasti OP ŽP. 2. Zhotovitel dále zajistí dodržování pravidel publicity a propagace OP ŽP při organizaci a realizaci akcí uvedených v bodu č. 1 článku II. této smlouvy. 3. Předpokládaný počet účastníků na každé akci se bude pohybovat v rozmezí 15 – 100 osob. Místem jednání budou hlavně konferenční prostory na území města Prahy (v budově objednatele, a nebo Státního fondu životního prostředí), podle předem potvrzené objednávky. V ostatních případech zajistí zhotovitel i prostory na území celé ČR. 4. Zhotovitel se zavazuje, že bude na základě dílčích objednávek objednatele, zajišťovat a organizovat průběh jednotlivých zasedání a seminářů (dále jen „akce“) v průběhu let 2012 – 2013. Bude se jednat o zajištění techniky, tlumočení do světových jazyků (simultánní nebo konsekutivní), nahrávání a přepis záznamu, zajištění jednacích prostor, ubytování, občerstvení.

15

5. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za služby cenu dle čl. V. této smlouvy. 6. Služby budou poskytovány na základě dílčích objednávek. Těmito dílčími objednávkami bude určena zejména forma, termíny a místo plnění technických a organizačních služeb. III. Termín a místo plnění 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, do 31. 12. 2013. 2. Místem plnění budou prostory uvedené v článku II. IV. Cena předmětu smlouvy 1. Cena za jednotlivé akce bude vycházet z ceníku, který je nedílnou součástí smlouvy, a bude se řídit konkrétní kalkulací dle přesné specifikace jednotlivých akcí. 2. Cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele nutné k uspořádání objednaných akcí, jakož i veškeré náklady související. 3. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 4. Objednatel a zhotovitel se dohodli, že cena v letech 2012 – 2013 za jednotlivé akce bude vycházet z ceníku pro období 2012 – 2013, který byl uveden v nabídce. Ceník je přílohou č. 1 a ceny se budou řídit konkrétní kalkulací dle přesné specifikace jednotlivých akcí uspořádaných v daném roce. 5. Smluvní strany se dohodly, že cena uvedená v cenové kalkulaci v sobě již zahrnuje veškeré poplatky a náklady zhotovitele, které zhotovitel vynaloží v souvislosti se plněním předmětu díla V. Platební podmínky 1.

Zálohy nejsou sjednány.

2.

Smluvní strany se dohodly, že veškeré platby za dodané služby budou placeny bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedený v článku I. této smlouvy, a to na základě faktury, kterou zhotovitel vystaví pro každou obdrženou objednávku.

3.

Faktury budou mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura“). Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad dále obsahovat: a) označení a číslo faktury a datum jejího vystavení, b) název, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, c) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno, d) předmět smlouvy a číslo zakázky, e) evidenční číslo smlouvy ………………… f) fakturovanou částku včetně DPH, g) lhůtu splatnosti faktury, h) označení „Technická pomoc OP ŽP – odbor fondů EU“, i) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.

4.

Lhůta splatnosti faktury činí 28 dnů ode dne doručení objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).

5.

Objednatel si vyhrazuje právo prodloužit splatnost faktur, a to až o 60 dnů.

6.

Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Lhůta splatnosti běží ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

7.

Povinnost zaplatit cenu za poskytnuté služby je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

16

VI. Doba platnosti rámcové smlouvy 1. Doba účinnosti této rámcové smlouvy začíná dnem podpisu této smlouvy a končí dosažením maximální předpokládané hodnoty plnění, tj. 6 100 000 Kč bez DPH nebo nejpozději dnem 31. 12. 2013. 2. Tato rámcová smlouva může být ukončena: a) uplynutím lhůty, na kterou byla smlouva uzavřena; b) písemnou dohodou obou stran; c) okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Odstoupit od smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila: Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně. 3. Objednatel je oprávněn ukončit tuto smlouvu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi zhotoviteli. 4. Zhotovitel je oprávněn předčasně ukončit smlouvu pouze v případech daných zákonem, kterým se řídí smlouva. VII. Povinnosti objednatele 1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli včas a řádně podklady pro každou z vyžádaných služeb, jež je předmětem smlouvy, v souladu s obdrženými a vzájemně potvrzenými písemnými instrukcemi. 2. Objednatel nebo pověřený pracovník objednatele je povinen zhotoviteli bezprostředně písemně potvrdit obdržení (splnění) zakázky s tím, že tuto řádně a včas obdržel. Neučiní-li tak, má zhotovitel za to, že zakázka byla řádně a včas obdržena (splněna). 3. Odmítne-li objednatel bez závažného důvodu písemně uznaného oběma stranami převzít řádné plnění zakázky, považuje se tato zakázka za splněnou, zhotoviteli vzniká právo vystavit fakturu na částku ve smluvené výši a objednateli vzniká povinnost tuto fakturu uhradit. VIII. Povinnosti zhotovitele 1. Zhotovitel bude realizovat technické a organizační zajištění akcí na základě e-mailové objednávky objednatele. Poté objednatel zašle zhotoviteli nejpozději do jednoho pracovního týdne sken objednávky podepsaný ředitelem odboru fondů EU. 2. Pokud objednatel uvedl do objednávky, že požaduje záznam z akce na CD/MP3 a přepis tohoto záznamu, zhotovitel je povinen předat objednateli sjednané plnění v předem dohodnutém termínu a odpovídající kvalitě, dohodnutým způsobem (e-mailem, faxem, poštou, osobně apod.) 3. Zhotovitel je povinen neprodleně informovat objednatele o všech okolnostech majících vliv na řádné a včasné provedení zakázky. Zhotovitel odpovídá za škodu způsobenou objednateli nebo třetím osobám nedodržením termínu dodání překladu. IX. Utajení a výlučnost 1. Veškeré informace obsažené v záznamech z jednání jsou pokládány za přísně důvěrné. 2. Zhotovitel je povinen veškeré informace a údaje, se kterými se seznámí v souvislosti se zhotovením záznamů a přepisů z jednání, zachovávat v tajnosti a tyto nezpřístupnit třetím osobám. 3. Zhotovitel není oprávněn jakkoliv využít informace, údaje a dokumentaci, která mu byla zpřístupněna v souvislosti s prováděním služeb, ve prospěch svůj nebo ve prospěch třetí osoby. Zhotovitel je

17

povinen dodržovat tyto povinnosti také po ukončení smluvního vztahu mezi objednatelem a zhotovitelem až do doby, kdy bude těchto povinností zproštěn. 4. Zhotovitel je povinen učinit veškerá nezbytná opatření k ochraně informací a údajů zpřístupněných objednatelem. X. Reklamace, garance 1. Veškeré vady v poskytnutém předmětu smlouvy je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo emailem) obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady předmětu smlouvy. Zhotovitel je povinen vady objednatelem neprodleně a zdarma odstranit, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Za případnou škodu způsobenou objednateli vadami vyhotovené zakázky odpovídá zhotovitel, a to maximálně do výše ceny zakázky. 2. Objednatel je povinen uplatnit nároky z vad zakázky u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, co je zjistí, nejpozději však do 30 kalendářních dnů ode dne převzetí zakázky. Nároky plynoucí z odpovědnosti za vady zanikají, jsou-li uplatněny opožděně. XI. Sankční ujednání 1. V případě nedodržení lhůty pro dodání zakázky je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20 % z dílčí zakázky. 2. V případě, že objednatel zruší již zadanou (potvrzenou) objednávku, je povinen uhradit zhotoviteli stornovací poplatek ve výši odpovídající ceně již vyhotovené části zakázky. 3. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za služby sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši dvojnásobku diskontní sazby ročně, stanovené ČNB a platné k prvnímu dni prodlení s plněním peněžitého dluhu. 4. Zaplacení smluvní pokuty nemá za následek zánik povinnosti zhotovitele k náhradě škody, kterou porušením povinnosti objednateli způsobil. 5. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce zhotovitele. 6. Zhotovitel neodpovídá objednateli za škodu, která objednateli vznikne z nerealizování zakázky, pokud se tak stane z důvodů nepředvídatelných a neodvratitelných událostí, kterým zhotovitel nemohl ani při vynaložení řádné péče zabránit. XII. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem oběma smluvními stranami. 2. Otázky touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 513/1991 Sb. obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů, a předpisy souvisejícími. 3. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek její celkovou neplatnost. 4. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 5. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 6. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně, vyjma osob, které zhotovitel potřebuje ke splnění povinností, které vyplývají z předmětu smlouvy. 7. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá smluvní strana obdrží po dvou jejich vyhotovení. 8. Účastníci této smlouvy prohlašují, že si text smlouvy důkladně přečetli, s obsahem souhlasí a že tato smlouva byla uzavřena podle jejich skutečné, svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.

18

9. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění dle této smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. 10. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 – Ceník pro období 2012 – 2013.

V Praze dne

V Praze dne

za objednatele

za zhotovitele

Ing. Jakub Kulíšek, I. náměstek ministra ředitel sekce ekonomiky a politiky životního prostředí

19

Příloha č. 5 Ceník pro období 2012 – 2013

Položka

počet cena za ks ks bez DPH

Pronájem prostor (uvést max. možnou částku za pronájem prostor pro 100 účastníků na celý den např. v hotelu za celý den) Tlumočnická technika

1

Základní komplet (zahrnuje: kabinové vybavení, centrální jednotku, obsluhu v pracovní dny od 8.00 do 16.00 hodin Kabina velká (dle norem ISO) Další komplet Nad 50 účastníků další zářič Tlumočnický přijímač Mikrofon drátový Mikrofon bezdrátový Konferenční mikrofon drátový Konferenční mikrofon bezdrátový Centrální jednotka k drátovým mikrofonům Centrální jednotka k bezdrátovým mikrofonům Klopový mikrofon Náhlavní mikrofon Stojan na reproduktor Stojan na mikrofon Napojení na ozvučení Přizvučení tlumočnické akce do 40 osob Přizvučení tlumočnické akce do 80 osob Montáž a demontáž techniky (cena za jednu hodinu) Obsluha techniky (cena za jednu hodinu) Obsluha techniky po 16.00 hodině (uvést max. cenu za jednu hodinu)

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

výše DPH

cena za ks bez DPH

Doprava nákladní – cena za kilometr (mimo Prahu) Doprava osobní – cena za kilometr (mimo Prahu) Doprava nákladní – paušál po Praze Doprava osobní – paušál po Praze Tlumočnická technika (šeptáková) Šeptáková souprava 1 kanál Šeptáková souprava 2 kanály Sluchátka pro tlumočníky Tlumočení: Simultánní a konsekutivní – půl den (4 hod.) jeden tlumočník Simultánní a konsekutivní – celý den (8 hod.) jeden tlumočník Simultánní a konsekutivní – 1 přesčasová hodina Simultánní a konsekutivní tlumočení z cizího do cizího jazyka – půl den (4 hod.) jeden tlumočník Simultánní a konsekutivní tlumočení z cizího do cizího jazyka – celý den (8 hod.) jeden tlumočník Simultánní a konsekutivní tlumočení z cizího do cizího jazyka – 1 přesčasová hodina Ozvučení Mixážní pulty: 4 až 6 8 až 12 Aktivní mixážní pult Zesilovače: 2 x 40 W 2 x 200 W 4 x 150 W 150 W 2 x 400 W 2 x 500 W Reproduktory: 120 W 200 W 21

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

300 W Projekce Zpětný projektor – skládací (včetně dálkového ovládání) Zpětný projektor – výkonný (včetně dálkového ovládání) Diaprojektor Objektiv Projektor video + PC Stolek pod projektor Stativ s deskou pod projektor Výměnný objektiv Plazmová stěna Plazmová obrazovka Přizvučení plazmových obrazovek Nohy pod plazmové obrazovky LCD obrazovka Notebook Konvektor VGA nebo SVGA Prodlužovací kabel Aktivní rozbočovač 1/2 Aktivní rozbočovač 1/8 VGA nebo SVGA přenos Vizualizér Plátna - přední projekce 120 cm - mapa 150 x 150 cm - stativ 180 x 180 / 200 x 200 cm stativ 250 x 250 stativ 2 x 1,6 m - vypínací Plátna - zadní projekce Audio: Nahrávka v MP3 formátu 22

Double deck CD nosič s hudbou dle výběru Video: Videokamera (různé typy) Stativ na kameru (různé velikosti) DVD přehrávač Přepis záznamu z jednání: Přepis záznamu z nahrávky v češtině (1 normostrana) Přepis záznamu z nahrávky v angličtině (1 normostrana) Přepis záznamu z nahrávky ve francouzštině (1 normostrana) Gastro: Výrobník na kávu Termoska Rychlovarná konvice Občerstvení formou bufetu – polévka, výběr ze třech hlavních jídel vč. příloh, ovoce, salát, tři druhy dezertů (max. cena na osobu) Coffee break – nápoje: káva, čaj, minerálka, cukr, mléko, citron (max. cena na osobu) Coffee break – nápoje: káva, čaj, minerálka, cukr, mléko, citron; občerstvení: zákusky (sladké a slané) (max. cena na osobu) Coffee break – nápoje: káva, čaj, minerálka, cukr, mléko, citron; občerstvení: zákusky (sladké a slané), ovocné mísy (max. cena na osobu) Coffee break – nápoje: káva, čaj, minerálka, cukr, mléko, citron; občerstvení: zákusky (sladké a slané), sendviče/bagety/chlebíčky, ovocné mísy (max. cena na osobu) Ostatní: Ubytování v ***hotelu Ubytování v ****hotelu Ubytování v *****hotelu Obsluha/hosteska (zejména při zajištění občerstvení) Cena za organizační zajištění akce Židle Stoly (různé velikosti) Ubrus 23

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1

Květinová výzdoba (malá na stůl) Řečnický pult Flipchart Blok do flipchartu Nabídková cena

24