ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“)
veřejné zakázky
„POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB MOBILNÍHO OPERÁTORA PRO MĚSTO VARNSDORF"
vypsané v otevřeném řízení dle § 27 zákona
1. Veřejný zadavatel
Úřední název: Poštovní adresa: statutární zástupce: kontaktní místo: kontaktní osoba:
Město Varnsdorf Nám. E. Beneše 470, 407 47 Varnsdorf, Česká republika Ing. Josef Poláček – starosta města Nám. E. Beneše 470, 407 47 Varnsdorf, Česká republika Ing. Radek Kříž – vedoucí organizačního odboru telefon: 412 372 241-4, linka 154 e-mail:
[email protected] Jan Louka, DiS. – informatik telefon: 412 372 241-4, linka 137 e-mail:
[email protected]
2. Název přidělený zakázce veřejným zadavatelem „POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB MOBILNÍHO OPERÁTORA PRO MĚSTO VARNSDORF "
3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění je poskytování komunikačních služeb prostřednictvím sítě GSM mobilního operátora pro Město Varnsdorf specifikované touto zadávací dokumentací, jehož součástí je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb.
4. Požadavky na rozsah předmětu plnění V rámci předmětu plnění bude zajištěno zejména poskytování mobilních telekomunikačních a datových služeb v dále uvedeném rozsahu a minimálně ve stávající kvalitě a to následovně: • zajištění hlasových služeb • zajištění datových služeb • maximální dostupnost a spolehlivost služby, garance dostupnosti služby • zajištění potřebného rozsahu telefonních čísel • zajištění přenositelnosti telefonního čísla od stávajícího operátora v případě jeho změny • pravidelná obměna mobilních telefonních přístrojů • zabezpečení měsíčních výpisů faktur a hovorů v elektronické podobě 4.1. Počet SIM karet 45 dle přílohy č. 2
5. Doba a místo plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění je březen 2010 Předpokládaný termín ukončení plnění je březen 2012
6. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: 6.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle příslušných ustanovení § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách uchazeč prokáže: - čestným prohlášením uchazeče, které je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. 6.2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a), b), d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách uchazeč prokáže: - výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, přičemž tento doklad nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, - dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 6.3. Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle § 55 písm. a), c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách uchazeč prokáže: - čestným prohlášením uchazeče, že jeho pojištění odpovědnosti za škodu pokrývá celý rozsah plnění veřejné zakázky, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat, případně příslibem pojišťovny k uzavření takové pojistné smlouvy. Vlastní pojistná smlouva bude v takovém případě uzavřena a předložena zadavateli nejpozději v den podpisu smlouvy o dílo. 6.4. Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle příslušných ustanovení § 56 zák. č. 137/2006 Sb. uchazeč prokáže: -
předložením seznamu významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich charakteru a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně,
Rozsah požadovaných informací a podkladů: 5 významných služeb mobilního operátora s minimální hodnotou plnění každé takové služby 4 mil. Kč bez DPH/1 rok Splnění shora uvedených kvalifikačních předpokladů může uchazeč doložit listinami v originále nebo v úředně uvěřené kopii. 7. Způsob zpracování nabídkové ceny 7.1. Hlasové služby a) Základní hlasové služby Specifikace nabídky dle tabulky v příloze č. 3, ze které bude patrná cena: • pravidelného měsíčního poplatku (paušálu) • za 1 minutu volání v rámci daného pravidelného měsíčního poplatku (paušálu) v síti poskytovatele, mimo síť poskytovatele, v rámci VPN, mezinárodního volání v zemích EU rozděleno dle časového rozmezí ve špičce a mimo špičku s přesnou
definicí časů. Z uvedených údajů musí být zadavatel schopen zjistit minutovou cenu hovoru s jiným libovolným účastníkem v rámci daného pravidelného měsíčního poplatku (paušálu), tj. cenu za volnou minutu • za 1 minutu volání v rámci daného pravidelného měsíčního poplatku (paušálu) v síti poskytovatele, mimo síť poskytovatele, v rámci VPN, mezinárodního volání v zemích EU rozděleno dle časového rozmezí ve špičce a mimo špičku s přesnou definicí časů. Z uvedených údajů musí být zadavatel schopen zjistit minutovou cenu hovoru s jiným libovolným účastníkem v rámci daného pravidelného měsíčního poplatku (paušálu), tj. cenu po provolání volných minut Nabídka musí dále obsahovat: • způsob účtování v čase (po minutách, po vteřinách, kombinovaně) • cena za podrobný výpis hovorů • cena za další služby b)
Doplňkové služby • identifikace volajícího • konferenční hovory • přesměrování hovoru • volání do hlasové schránky • odesílání SMS • odesílání MMS • informace o ceně hovoru • další doplňkové služby
7.2. Datové služby a) Základní datové služby Přehled základních nabízených tarifů nebo jiná specifikace nabídky s uvedením: • pravidelného měsíčního poplatku (paušálu) za mobilní datové služby s neomezeným přenosem dat v rámci ČR • poplatek za přenos 1 Kb v rámci pravidelného měsíčního poplatku (Kb zdarma) pokud není nabízen neomezený přenos dat • poplatek za přenos 1 Kb mimo rámec pravidelného měsíčního poplatku (po vyčerpání Kb zdarma) pokud není nabízen neomezený přenos dat • slevy na datové služby (pokud jsou nabízeny) b)
Doplňkové služby • další doplňkové služby
7.3. Nabídka mobilních telefonních přístrojů • Přehledná cenová nabídka dotovaných a nedotovaných telefonních přístrojů Součástí nabídky musí být výslovný závazek k zajištění záručního a pozáručního servisu dodávaných telefonních přístrojů a jejich příslušenství prováděných buď výrobcem, nebo autorizovanými servisy v rámci ČR. 7.4. Slevy Specifikace poskytovaných slev členěných samostatně pro • hlasové služby • datové služby
• •
telefonní přístroje ostatní poskytované slevy
Poskytovatel služeb bude oprávněn provést změny cen i bez souhlasu zadavatele pouze v případech, kdy tyto změny budou ve prospěch odběratele. Nabídkovou cenu lze změnit jen na základě písemného dodatku ke smlouvě, pokud v průběhu plnění zakázky dojde např. ke změnám daňových předpisů.
8. Způsob hodnocení nabídek Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. a) zákona ekonomická výhodnost nabídky. Centrální zadavatel stanovil dílčí hodnotící kritéria včetně vah v této specifikaci: 8.1. Kritérium č. 1: Cenová výhodnost tarifních a jednotkových cen bez DPH – váha 50% Uchazeč stanoví tarifní a jednotkové ceny dle tabulky v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Tarifní a jednotkové ceny jako nepřekročitelné, a to absolutní částkou v Kč bez DPH. 8.2. Kritérium č. 2: Rozsah a kvalita poskytovaných mobilních služeb – váha 50% V rámci tohoto kritéria požaduje zadavatel po uchazeči přesně specifikovat: a) počet volných jednotek v rámci tarifu b) bonusový program c) dostupnost poskytování hlasových a datových služeb v zahraničí včetně SMS d) kvalitu požadovaných služeb včetně mapy pokrytí signálem mobilního operátora v celé ČR a také ve městě Varnsdorf Na základě těchto údajů, které nelze vyjádřit číselně, bude sestaveno pořadí nabídek od nejvýhodnější k nejméně výhodné a bude jim přiděleno takové bodové hodnocení, které vyjádří úroveň poskytovaného plnění.
9. Cena a požadavky na platební podmínky Zálohy zadavatel neposkytuje. Platby budou prováděny na základě faktur vystavených dodavatelem. Splatnost faktur vyhotovených v elektronické podobě dle prokazatelně poskytnutých služeb bude stanovena v rozsahu 15 – 20 dní ode dne jejich doručení zadavateli. 10. Obsah a forma nabídky a) krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče (dle vzoru uvedeného v příloze č. 4) b) druhý list nabídky – obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů a počtu příloh. Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány a pevně spojeny c) doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů d) nabídka uchazeče dle této zadávací dokumentace e) termíny a lhůty plnění f) poskytnuté záruky g) návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou Nabídky se podávají v písemně ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky se podávají v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: Výzva – „POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB MOBILNÍHO
OPERÁTORA PRO MĚSTO VARNSDORF" - NEOTVÍRAT !!! a opatřené na uzavření razítkem nebo podpisem uchazeče. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. 11. Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídky mohou uchazeči doručovat po celou dobu pro podání nabídky do podatelny Městského úřadu ve Varnsdorfu v pracovních dnech v pondělí až čtvrtek od 7.00 do 15.00 hod a v pátek od 7.00 do 12.00 hod. Dne 19. února 2010 končí lhůta pro přijímání nabídek. 12. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a výzvu zrušit, jednat o úpravách textu smlouvy o dílo a upřesnit její konečné znění. V řízení o výběru této veřejné zakázky malého rozsahu se postupuje přiměřeně podle zákona č. 137/2006 Sb..
Ve Varnsdorfu 25. ledna 2010
Ing. Josef Poláček starosta města
Příloha č. 1 k výzvě zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu Čestné prohlášení o prokázání splnění kvalifikace Já níže podepsaný statutární orgán (obchodní jméno, sídlo uchazeče)........................................ ................………………………................................................................................................... ...................................................................................................................................................… uchazeče o veřejnou zakázku …………………………….................................…………… vyhlášenou dne …….................… (dále jen uchazeč) prokazuji splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) až i) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách tímto čestným prohlášením: Prohlašuji, že: a) uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu a nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu b) uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu c) uchazeč nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle §49 obchodního zákoníku d) na majetek uchazeče není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnout pro nedostatek majetku nebo proti němu není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) uchazeč není v likvidaci f) uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky g) uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění h) uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení s příspěvku na státní zaměstnanost i) uchazeč nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů (je-li podle §54 písm.d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů) Dále prohlašuji, že vůči Městu Varnsdorf nemám nedoplatky na platbách ze smluvních vztahů a z titulu obecně závazných předpisů. Tato prohlášení činím na základě své jasné, srozumitelné, svobodné a omyluprosté vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
V………………………dne………………………
……………………………………………. Podpis oprávněné osoby s uvedením funkce
Příloha č. 2 Počet SIM
Tarif do 200 Kč Tarif do 500 Kč Tarif do 800 Kč Tarif do 3000 Kč Kombi tarif (data+hlas) Tarif SMS do 200 Kč
13 23 2 1 5 1
SIM karet celkem
45
Příloha č. 3 Tarifní a jednotkové ceny Koncová netto cena po všech slevách v Kč. Všechny ceny budou uvedeny bez DPH.
Skupina č. 1 do 200 Kč Název tarifu 1.
Pravidelné měsíční poplatky Měsíční poplatek (Kč/měsíc) Měsíční poplatek VPN (Kč/měsíc) Volné minuty do všech sítí v rámci ČR Volné minuty do vlastní sítě v rámci ČR Volné SMS do všech sítí Ostatní měsíční poplatky
2.
Volání v rámci ČR Volání do vlastní sítě Volání v rámci VPN Volání na pevnou linku Volání do sítě O2 Volání do sítě T-Mobile Volání do sítě Vodafone Cena SMS (Kč/1 SMS) Cena MMS (Kč/1 MMS)
3.
Mezinárodní volání do pevné sítě v zahraničí
Slovensko Spolková republika Německo Ostatní státy EU 4.
Příchozí roamingový hovor (Kč/min.) Slovensko Spolková republika Německo Ostatní státy EU
5.
Odchozí roamingový hovor (Kč/min.) Slovensko Spolková republika Německo Ostatní státy EU
6.
Roamingová SMS (Kč/1 SMS) Slovensko Spolková republika Německo Ostatní státy EU
7.
Datové přenosy (Kč/měsíc) Měsíční poplatek bez omezení dat pro ČR Měsíční poplatek WAP připojení přes mobilní telefon bez omezení dat pro ČR
Skupina č. 2 do 500 Kč
Skupina č. 3 do 800 Kč
Skupina č. 4 data+hlas
8.
Roamingová data (Kč/100kB) Slovensko Spolková republika Německo Ostatní státy EU
9.
SMS Tarif Pravidelný měsíční poplatek (Kč/měsíc) Cena za 1 SMS nad rámec volných SMS v rámci tarifu Počet volných SMS v daném tarifu Ostatní poplatky
100 SMS
200 SMS
500 SMS
Neomezený počet SMS ● ●
Příloha č. 4 KRYCÍ LIST NABÍDKY podané v rámci veřejné zakázky
„POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB MOBILNÍHO OPERÁTORA PRO MĚSTO VARNSDORF"
Název zadavatele: Sídlo: IČ: DIČ:
MĚSTO VARNSDORF NÁM. E. BENEŠE 470, 407 47 VARNSDORF 00261718 CZ00261718
NÁZEV UCHAZEČE IČ DIČ SÍDLO STATUTÁRNÍ ORGÁN OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ TELEFON, E-MAIL, IDDS BANKOVNÍ SPOJENÍ
Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy uveřejněné na webových stránkách města a v souladu se zadávací dokumentací.
V ………………………….. dne …………………………
………………………………………. podpis oprávněné osoby uchazeče
