Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídek
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Předmětem zakázky jsou služby: A)
B)
Zajištění stínování (shadowing) pro pedagogy cizích jazyků, matematiky, přírodovědných a technických předmětů v zahraničí – šablona č. 3 dle Výzvy č. 56 a Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 56 - pro 12 učitelů na některých slovenských středních školách Zajištění zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky v zahraničí – šablona č. 4 dle Výzvy č. 56 a Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 56 – pro 30 žáků a 3 pedagogy ve Velké Británii, přesná specifikace je obsažena v této zadávací dokumentaci.
Požadovaná specifikace je uvedena v bodě 2. této zadávací dokumentace 1.1. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky v podobě: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Shadowing pro pedagogy a zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky a výzvou Neotvírat – VŘ. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). 1.2. Nabídka musí být předložena v následujícím pořadí: -
Krycí list s uvedením: názvu veřejné zakázky, názvu projektu, s uvedením výsledné nabídkové ceny s DPH a bez DPH, názvu a sídla uchazeče, názvu a sídla zadavatele a podpisu osoby oprávněné jednat v zastoupení uchazeče s uvedením data.
-
Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou (tzn. uchazečem – fyzickou osobou, nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče), součástí návrhu smlouvy budou stanovené přílohy (návrh smlouvy uchazeč zpracuje v souladu s obchodními podmínkami, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace).
-
Doklady prokazující splnění kvalifikace, a to - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady.
-
Ostatní dokumenty, které mají dle uchazeče tvořit obsah nabídky.
Nabídka musí být předložena ve formě znemožňující manipulaci s jednotlivými listy a všechny stránky musí být očíslovány vzestupnou číselnou řadou. 1.3. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku, nepřipouští se variantní řešení. 2. Specifikace předmětu plnění Předmět plnění je rozdělen do dvou částí. Každá část veřejné zakázky je zcela samostatným předmětem postupu zadavatele v zadávacím řízení. Uchazeč je oprávněn podat nabídku do jedné nebo obou částí veřejné zakázky.
Stránka 1 z 6
Část A) Zajištění stínování (shadowing) pro pedagogy cizích jazyků, matematiky, přírodovědných a technických předmětů v zahraničí – šablona č. 3 dle Výzvy č. 56 a Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 56 – stínování pro 12 učitelů na některých slovenských středních školách. Jedná se o krátkodobou stáž v délce minimálně 5 pracovních dní (bez cesty) – dle požadavku Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 56, šablona č. 3 Stínování (shadowing) pro pedagogy cizích jazyků, matematiky, přírodovědných a technických předmětů v zahraničí. Stáž sestává z pozorování výukových metod a postupů zavedených na přijímací škole a jejich možného vyzkoušení v praxi. Stáže se zúčastní 12 pedagogů sdružených ve třech skupinách, každá skupina v jiném termínu, v měsících konec září / celý říjen. Součástí poskytovaných služeb (shadowing pro pedagogy), které jsou započítány do nabídkové ceny, je rovněž: -
ubytování ve dvoulůžkových pokojích penzionu, hotelu či jiného zařízení odpovídajícího typu
-
stravování plná penze
-
volnočasové aktivity (exkurze, sportovní, kulturní…) pro seznámením s reáliemi příslušného místa, kraje, oblasti
-
pojištění účastníků (léčebné výlohy do výše 3 mil. Kč, úraz, osobní věci, zavazadla, odpovědnost za způsobenou škodu, služební automobil), pojištění stornopoplatků
-
zákonné pojištění pro případ úpadku CK, případně jiné odpovídající pojištění uchazeče.
Není třeba zajišťovat dopravu, pedagogové pojedou služebním automobilem.
Skladba pedagogů, oborů a předmětů pro stínování (shadowing) na Slovensku Počet zaměření obor předměty pedagogů 4 strojní Obráběč kovů strojnictví, technologie, technické Nástrojař kreslení, obrábění, automatizace a Provozní technika měření, mechatronika, NC a CNC Mechanik seřizovač technika, programování 2 elektro Elektrotechnické a strojně základy elektrotechniky, elektrické montážní práce stroje a přístroje, technická Elektrikář slaboproud a dokumentace, technologie, elektrická silnoproud měření, elektronika, automatizace, Mechanik elektrotechnik číslicová technika, mechatronika 2 zemědělské Opravář zemědělských strojů rostlinná a živočišná výroba a Podkovář a zemědělský kovář zpracování produktů, chov koní, Zemědělec-farmář ekologie, mechanizace zemědělství, zemědělské stroje a zařízení, motorová vozidla
Stránka 2 z 6
4
všeobecné
Podnikání Všeobecné předměty
matematika, fyzika, předměty ekonomického a právního charakteru, ICT, případně duální systém na Slovensku
Složení skupin pro stínování (shadowing) na Slovensku: 1. skupina 2x strojní + 1x elektro + 1x všeobecné (ICT, matematika) 2. skupina 2x strojní + 1x elektro + 1x všeobecné (ICT, ekonomika a právo pro podnikání) 3. skupina 2x zemědělství + 2x všeobecné (matematika, fyzika, duální systém)
Část B) Zajištění zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky v zahraničí – šablona č. 4 dle Výzvy č. 56 a Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 56 – pro 30 žáků a 3 pedagogy ve Velké Británii. Požadované parametry: 1) Počet účastníků – 30 žáků (věk 15+), 3 učitelé (dohled) 2) Jazyk – angličtina/výuka 3) Počet vyučovacích hodin kurzu – 9 (jedna hodina = 45 minut), závěrečný certifikát 4) Počet dnů/nocí – 6/5 5) Termín: v rozmezí 13. 9. 2015 - 11. 10. 2015 6) Místo plnění – Velká Británie, oblast Oxford a okolí 7) Ubytování – v rodinách, minimálně 2 žáci v jedné rodině 8) Stravování – plná penze (snídaně v rodině, obědový balíček, teplá večeře) 9) Doprava - autobus s odpovídajícím vybavením pro dálkové cesty, klimatizace, WC, možnost malého občerstvení 10) Služba průvodce po celou dobu pobytu a dodání informačních materiálů 11) Cena musí zahrnovat dopravu, ubytování v hostitelských rodinách, stravu, 9 hodin výuky, závěrečný certifikát o absolvování kurzu angličtiny, požadované transfery v místě pobytu, cestovní pojištění vč. pojištění storno zájezdu a odpovědnosti za škodu, službu průvodce a dodání informačních materiálů, na každých 10 žáků místo pro pedagogický dozor zdarma včetně placených vstupů a cestovního pojištění, vstup do Shakespearova rodného domu pro žáky, pojištění CK proti úpadku dle zákona 159/1999 Sb.
Program: 1. den odjezd z Mohelnice
Stránka 3 z 6
2. den Návštěva Londýna – Westminster Abbey, Houses of Parliament, Downing Street, Buckingham Palace, Piccadilly Circus, Trafalgar Square, Tower Bridge, Tower of London, Theatre Globe Večer ubytování v hostitelských rodinách v okolí Oxfordu, teplá večeře 3. den Výuka angličtiny - 3 hodiny (cca 9.00 hod. – 12.00 hod.) Odpoledne návštěva rodného města Williama Shakespeare - Stratford upon Avon. Prohlídka města. Ubytování a večeře v rodinách. 4. den Výuka angličtiny - 3 hodiny (cca 9.00 hod. – 12.00 hod.) Odpoledne návštěva Stonehenge, Winchester. Ubytování a večeře v rodinách. 5. den Výuka angličtiny - 3 hodiny (cca 9.00 hod. – 12.00 hod.) Prohlídka univerzitního města Oxford. Večer odjezd do ČR. 6. den Příjezd do Mohelnice
Pozn.: Pořadí výletů lze měnit s přihlédnutím na počasí či další okolnosti (st. svátky apod.), ale musí být realizovány všechny uvedené v programu. V nabídce požadujeme rozepsat program pobytu po jednotlivých dnech. V ceně pobytu bude: doprava, ubytování, stravování, pojištění účastníků, průvodce, materiály pro výuku, vstupné do vybraných památek.
3. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje, aby v nabídce, konkrétně v čl. V odst. 1 návrhu smlouvy, byla uvedena nabídková cena za plnění předmětu, a to v následující struktuře: Cena bez DPH (v Kč) Sazba DPH DPH (v Kč) Cena celkem vč. DPH (v Kč) Podrobný rozpis ceny uchazeč uvede v příloze č. 2 návrhu smlouvy, a to v členění stanoveném zadavatelem v předmětné příloze závazných obchodních podmínek.
Stránka 4 z 6
Případ, kdy nabídka nebude obsahovat nabídkovou cenu ve shora uvedeném členění, je nesplněním požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni konce lhůty pro podání nabídek s ohledem na ustanovení §89 zákona 235/2004 Sb. o DPH v platném znění. Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese uchazeč. Předložená nabídková cena bude vždy -
celkovou cenou za kompletní splnění předmětné části veřejné zakázky,
-
maximální,
-
obsahuje veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním předmětné části veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, poplatky a další náklady dodavatele nezbytné pro řádné a úplné provedení plnění.
Nabídková cena musí být v nabídce doložena položkovým rozpočtem, který tvoří součást přílohy č. 2 návrhu kupní smlouvy pro příslušnou část veřejné zakázky. Údaje v takto zpracovaném rozpočtu považuje zadavatel za limitní a závazné pro účely plnění předmětné veřejné zakázky. Uchazeč je povinen při ocenění dodržet strukturu a členění na jednotlivé části a ocenit bez výjimky všechny položky. Případ, kdy nabídka nebude obsahovat položkový rozpočet vypracovaný podle této zadávací dokumentace, je nesplněním požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách. 4. Doba a místo plnění zakázky Předmět zakázky bude realizován v souladu s termíny uvedenými ve specifikaci předmětu plnění veřejné zakázky. Místem dodání předmětu zakázky bude v souladu s místy uvedenými ve specifikaci předmětu plnění. 5. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná (případně elektronická) žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpověď na tento dotaz bude zveřejněna nejpozději do 3 pracovních dnů od obdržení dotazu. Žádosti o poskytnutí dodatečných informací mohou dodavatelé v písemné formě zasílat na kontaktní osobu Mgr. Pavlu Krbcovou,
[email protected]. V žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám a případné související dokumenty, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím e-mailu. Zadavatel vždy současně uveřejní dodatečné informace na webu MŠMT, případně na webových stránkách organizace.
Stránka 5 z 6
Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 6. Závěrečná ustanovení 6.1. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro podání nabídek. 6.2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. 6.3. Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese každý účastník sám. 6.4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 6.5. Uchazeči, kteří nesplní podmínky zadavatele stanovené ve Výzvě nebo v Zadávací dokumentaci, budou z výběrového řízení vyloučeni. 6.6. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný uchazeč je dle ust. § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 6.7. V případě nejasností v nabídce uchazeče je zadavatel, resp. hodnotící komise oprávněna požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Uchazeč bude vyloučen, pokud vysvětlení nepodá ve stanovené lhůtě, popř. vysvětlení nebude dostatečné. Obdobně bude postupováno v případě, že nabídka uchazeče obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu. 7. Seznam příloh Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Návrh kupní smlouvy – závazné obchodní podmínky
V Mohelnici dne 13. 8. 2015
……………………………………………….. Mgr. Jiří Ženožička ředitel školy
Stránka 6 z 6
