ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Zadávací dokumentace

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Výběrové řízení pro projekt: Rozvoj IS a zvýšení bezpečnosti dat ve společnosti GEMEC-UNION a.s.

Výběrové řízení není řízením podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a není jím zadávána veřejná zakázka ve smyslu citovaného zákona. Podmínky výběrového řízení jsou stanoveny v souladu s pravidly pro výběr dodavatelů čj.: MPO 203/14/61100/61000.

Jívka, 17. 02. 2014

Strana 1 (celkem 32)

INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


1

Identifikace zadavatel ..................................................................................................... 4

2

Vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele ................................................... 4 2.1

Rozvoj funkčnosti informačního systému ................................................................. 5

2.1.1

Funkce evidence nářadí ................................................................................... 5

2.1.2

Funkce evidence spotřeby režijního a spotřebního materiálu ........................... 6

2.1.3

Čárové kódy ..................................................................................................... 6

2.1.4

Automatizace odvádění výroby ........................................................................ 6

2.1.5

Funkce pro vyhodnocení výrobních zakázek .................................................... 7

2.1.6

Funkce pro zpětné vyhledání a tisk atestů........................................................ 8

2.1.7

Funkce pro evidenci práce režijních zaměstnanců ........................................... 8

2.1.8

Rozvoj funkčnosti v oblasti údržby.................................................................... 8

2.1.9

Funkce vyhodnocení jednotkového výkonu ...................................................... 9

2.1.10

Správa firemního obsahu (ECM) .....................................................................10

2.1.11

Vztahy se zákazníky CRM...............................................................................10

2.1.12

Reporty ...........................................................................................................11

2.2

Hardwarové vybavení .............................................................................................11

2.2.1

Server .............................................................................................................11

2.2.2

Záložní napájecí zdroj pro server ....................................................................12

2.2.3

Diskové pole ...................................................................................................12

2.2.4

Pracovní stanice 10ks .....................................................................................12

2.2.5

Notebooky pro obchodníky – 5ks ....................................................................13

2.2.6

Notebooky manažerské – 5ks .........................................................................14

2.2.7

Monitory k pracovním stanicím a notebookům 20ks ........................................15

2.2.8

Multifunkční tiskárna 2ks .................................................................................15

2.2.9

Mobilní terminály pro sběr dat ve výrobě 4ks...................................................17

2.2.10

Tiskárna čárových kódů 2ks ............................................................................18

2.2.11

Řešení pro zálohování ....................................................................................18


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


2.3

Softwarové vybavení ..............................................................................................19

2.3.1

Serverový operační systém .............................................................................19

2.3.2

Operační systém pro NB a pracovní stanice ...................................................20

2.3.3

Klientský kancelářský software ........................................................................22

2.3.4

SW pro správu firemního obsahu ....................................................................22

2.3.5

SQL server ......................................................................................................23

2.3.6

Poštovní server ...............................................................................................23

2.4

Další požadavky: ....................................................................................................24

3

Předpokládaná hodnota zakázky ...................................................................................24

4

Místo plnění zakázky .....................................................................................................24

5

Předpokládaný termín zahájení plnění/realizace zakázky ..............................................25

6

Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů uchazečů..........................................25 6.1

Základní kvalifikační předpoklady: ..........................................................................25

6.2

Profesní kvalifikační předpoklady ...........................................................................25

6.3

Technické kvalifikační předpoklady ........................................................................26

7

Obsah nabídky ...............................................................................................................26

8

Způsob zpracování nabídky ...........................................................................................27

9

Způsob zpracování nabídkové ceny ...............................................................................27

10 Způsob hodnocení nabídek ............................................................................................28 11 Lhůta a místo předkládání nabídky ................................................................................29 12 Obchodní podmínky .......................................................................................................29 13 Náklady účasti ...............................................................................................................30 14 Další informace pro uchazeče ........................................................................................30 14.1

Stávající HW a SW vybavení zadavatele ................................................................30

14.2

Ostatní: ..................................................................................................................32


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


1 Identifikace zadavatel Název:

GEMEC - UNION a.s.

Sídlo:

Jívka 187, PSČ 542 13

IČO:

25916581

DIČ:

CZ25916581

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 1890 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele – statutární zástupce: Mgr. Bohuslava Rajchlová, předsedkyně představenstva Kontaktní osoba oprávněná k poskytování informací a technických specifikací ve věci předmětné zakázky: Jméno a příjmení:

Ing.Milan Čapek

Tel.:

608 817 232

e-mail:

[email protected]

2 Vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele Předmětem zakázky je: Rozvoj stávající funkčnosti informačního systému společnosti a to zejména v oblasti funkcí evidence nářadí, funkcí týkajících se evidence spotřeby režijního a spotřebního materiálu, nasazení čárových kódů, automatizace odvádění výroby, funkce pro vyhodnocování výrobních zakázek, funkce pro zpětné vyhledání a tisk atestů, funkce pro evidenci práce režijních zaměstnanců, rozvoj funkčnosti v oblasti údržby, funkce pro vyhodnocení jednotkového výkonu, nasazení správy firemního obsahu (ECM), řízení vztahů se zákazníky CRM, nasazení reportů, pro automatické hlášení. Dodávka hardwarového vybavení, kterým se rozumí dodávka serveru, záložního napájení pro server, diskové pole, dodávka pracovních stanic, notebooků, monitorů k pracovním


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


stanicím a notebookům. Dále pak dodávka multifunkčních tiskáren, mobilních terminálů pro sběr dat ve výrobě, tiskáren čárového kódu a řešení pro zálohování. Dodávka softwarového vybavení, kterým se rozumí dodávka serverového operačního systému, operačních systémů pro dodávané pracovní stanice a notebooky, klientského kancelářského softwaru, softwaru pro správu firemního obsahu, SQL serveru a poštovního serveru.

2.1

Rozvoj funkčnosti informačního systému

2.1.1 Funkce evidence nářadí 

Evidence nářadí bude obsahovat komunální i speciální nářadí včetně přípravků a měřidel, navíc bude možnost definice dalšího vlastní rozdělení nářadí do skupin.



Sklad nářadí bude propojen s ostatními funkcemi informačního systému s vazbou na evidenci pracovníků a finančnímu vyhodnocení.



Systém umožní evidenci nářadí až na konkrétní kus, případně výrobní číslo včetně jeho ceny a lokace či odpovědnou osobu



Příjmy a výdeje na ostření, opravu, kontrolu a kalibraci včetně záznamu naměřených hodnot



Návratky a převody nářadí



Krátkodobé a dlouhodobé zápůjčky, přehledy zapůjčeného nářadí dle pracovníků a délky zápůjčky.



Evidence veškerých pohybů nářadí a možnost přehledů dle druhu pohybu. Pro evidenci bude využita jednoznačná identifikace pracovníků (stávajíc čip RIFID)



Poškození nářadí (odpisy nářadí) – likvidace nářadí zapůjčeného, likvidace skladem/výdejnou.



Sledování spotřeby nářadí podle pracovišť (pracovníků), středisek.



Plánování nákupu a obnovy


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI




Inventury – možnost inventarizace nářadí.

2.1.2 Funkce evidence spotřeby režijního a spotřebního materiálu 

Evidence spotřeby režijního materiálu je navázána na skladovou evidenci a evidenci zaměstnanců



Systém eviduje výdej veškerého spotřebního a režijního materiálu. Při evidenci je využito čtečky čárového kódu a jednoznačné identifikace zaměstnance.



Systém umožňuje zadat zakázku (dimenzi) na kterou je materiál vydáván



Systém umožní vyhodnotit spotřebu minimálně dle materiálu, dle zaměstnance a dle zakázky.

2.1.3 Čárové kódy 

Čárové kódy budou využity pro evidenci materiálu ve skladech.



Čárové kódy budou využity při evidenci práce a spotřebovaného materiálu na Výrobních zakázkách.



Čárové kódy budou využity při evidenci majetku.



Snímání čárových kódů bude prováděno pomocí čteček čárového kódu, které musí být vybaveny SW, který umožní u jednotlivých úloh zadat z klávesnice terminálu doplňující údaje (např. počet ks, číslo zaměstnance…).



Tisk čárového kódu budou zajišťovat tiskárny čárového kódu



Čárové kódy budou integrální součástí IS.



Čárové kódy budou součástí definovaných tiskových sestav.

2.1.4 Automatizace odvádění výroby 

Ke každé výrobní zakázce bude vytvořena tisková sestava – „průvodka“, na kterou budou zaznamenávány jednotlivé kroky výrobního procesu.


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI




Součástí „průvodky“ je TNG postup a kusovník. Všechny položky budou opatřeny čárový kódem a kolonkou pro uvedení počtu zhotovených ks a podpis pracovníka.



U materiálů, u nichž je požadavek na evidenci šarže bude při odvádění ošetřena povinnost zadat šarži.



Systém musí umožnit při výrobě více ks v rámci jedné operace rozdělit ks mezi více pracovníků



Zhotovené polotovary a výrobky budou po odvedení poslední TNG operace automaticky převedeny na sklad (polotovarů, případně výrobků)



Systém musí umožňovat kombinaci ručního odvádění výroby a odvádění prostřednictvím čtečky čárových kódů



Systém musí umožňovat evidenci jak časů přípravných, tak doby zpracování.

2.1.5 Funkce pro vyhodnocení výrobních zakázek 

Funkce bude pracovat nad dokončenými výrobními zakázkami.



Funkce provede porovnání výrobních nákladů kalkulovaných, očekávaných v okamžiku plánování a skutečných a to jak celkových, tak dílčích (náklady na kapacity, náklady na materiál, náklady na kooperace a režijní náklady)



Funkce vyhledá ceny, za které byly výrobky prodány, případně jaká je jejich prodejní cena a to podle prodejního ceníku platnému ke dni dokončení VZ, podle vyrovnaných položek a podle prvního prodaného výrobku tohoto typu po dokončení VZ.



Jsou li prodejní ceny v jiné, než lokální měně funkce ceny přepočítá dle kurzu, který platil k datu dokončení VZ.



Vypočtené hodnoty budou naplněny do přehledné tabulky a vyexportovány ve formátu kompatibilním s MS EXCEL.


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


2.1.6 Funkce pro zpětné vyhledání a tisk atestů 

Funkce umožní vyhledat a vytisknout atesty ke všem materiálům, které byly použity při výrobě.



Funkce musí upozorňovat uživatele, zda jsou zpracovávané zakázky v režimu dokončeno, nebo zda se na nich ještě pracuje.



Výběr zakázek pro tisk atestů je možné omezit min. pomocí filtru nad číslem zakázky, nad datem nakládky, případně kombinací filtrů.



Funkce musí umět vytisknout atesty ve dvou režimech: - detailní tisk – použije se u zakázek s přísnějším režimem evidence - tisknou se všechny atesty materiálu pro konkrétní zakázku - tisk skupinový – použije se pro skupinu VZ, kde nejsou takové nároky na evidenci. Takto označené zakázky se vypíší spolu s čísly použitých atestů na přehledový papír a následně se vytisknou atesty, tak, že každý atest se vytiskne pouze jednou (a to i v případě, že je materiál použit ve více zakázkách).

2.1.7 Funkce pro evidenci práce režijních zaměstnanců 

Funkce musí umožnit sledovat práci režijních pracovníků (pracovníků zapojených do nevýrobních činností



Funkce musí umožnit zadávat úlohy a činnosti, na kterých pracovník pracuje



Funkce musí umožnit evidovat spotřebovaný materiál u sledovaných činností



Získaná data musí být možné následně využít při zpracování mezd. Vyhodnocení pracovní činnosti zaměstnance a nákladů na sledované činnosti.

2.1.8 Rozvoj funkčnosti v oblasti údržby 

Funkce umožní vytváření a aktualizaci požadavků na údržbu. Záznam musí obsahovat informaci o ID uživatele, který požadavek zadává, zařízení, kterého se údržba týká, Popis požadavku, Požadované datum dokončení, Číslo zakázky, Stav požadavku (Nový, Realizace, Dokončeno), Skutečné datum dokončení.


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI




Zakázku bude možno rozdělit do dalších dílčích částí – tzv. úkoly (například u ročních servisních zakázek, bude možno rozčleněním na dvanáct úloh jednoduše sledovat náklady po jednotlivých měsících apod.)



Funkce umožní evidenci materiálu spotřebovaného a to i s vazbou na účetnictví při údržbě jednotlivých strojů a zařízení, to jak pro jednotlivé opravy, tak i přehledově pro delší období



Funkce bude navázána na skladovou evidenci



Funkce musí umožnit evidenci konkrétních pracovníků a rozsahu prací na zakázkách



Funkce umožní vyhodnotit náklady v oblasti údržby a to ve struktuře náklady na mzdy, náklady na materiál, náklady na kooperace



Evidence zařízení, na kterých se provádí údržba, bude primárně vycházet z karet majetku.



Funkce musí zajistit podklady pro účtování o výdeji materiálu na údržbu a spotřebě práce.

2.1.9 Funkce vyhodnocení jednotkového výkonu 

Rozvoj funkčnosti v oblasti evidence jednotkového výkonu bude sloužit k vytvoření podkladů a následnému vyhodnocení ekonomiky provozu.



Funkce musí umožňovat evidenci odpracovaných hodin pro stroje.



U vybraných zařízení musí být možno sledovat počty najetých km.



Funkce musí umožňovat evidenci spotřeby materiálu v souvislosti s realizací zakázek



Funkce musí umožňovat evidenci materiálu vstupujícího do sledovaných zakázek a to cíleně pro jednotlivé nasazené stroje.



Funkce musí umět evidovat odvedenou práci v souvislosti se sledovanými zakázkami


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI




Výstupem funkce jsou ukazatele: měrná spotřeba PHM (l/hod, případně l/km) pro jednotlivé stroje, odpracované hodiny pro jednotlivá zařízení na zakázce, případně pro zvolené časové období, mzdové náklady na zakázce, motohodiny na zakázce případně km naježděné na zakázce (podle typu zařízení), zpracované (přepravené) množství surovin

2.1.10 

Správa firemního obsahu (ECM) bude vytvořeno úložiště pro dokumenty v definované struktuře, s označením verzí, možností editace více uživateli, nastavenými přístupovými právy a obousměrnou integrací s podnikovým informačním systémem. Správa firemního obsahu umožní definovat work flow pro podnikové procesy, které informační systém nepokrývá je vhodné je řešit mimo něj.



Do úložiště naplnit kopie atestů k materiálům



Do úložiště naplnit smlouvy



Evidence oprávnění pracovníků, které umožní sledovat termíny platnosti a plánovat školení, prohlídky atd.…



Evidence zápisů z porad a z toho vyplývajících úkolů pro jednotlivé pracovníky.



Bude spuštěn systém elektronického schvalování objednávek, včetně nastavení příslušného WF

2.1.11 

Vztahy se zákazníky CRM Obsahem úlohy je vytvoření jednotné platformy pro spolupráci a informování v rámci organizace o zákaznících a dodavatelích.



Funkce musí podporovat proces shromažďování, zpracování a využití informací o zákaznících firmy.



Funkce musí zautomatizovat úkoly spojené s prodejem, marketingem a službami zákazníkům.


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI




Funkce bude spravovat zákaznické informace, včetně historie prodejů, pomáhat vytvářet a realizovat marketingové kampaně a sledovat aktivity zákazníků.

2.1.12 

Reporty Email na nestandardní pohyby na skladě (výdej, příjem), včetně informace, kdo provedl.



Email na vyhodnocené zakázky - vybere ty, u nichž byla míra zisku nižší, než uživatelsky zadaná hodnota.

2.2

Hardwarové vybavení

2.2.1 Server 

Minimální požadovaná záruka na server 5let se zajištěným servisem nejpozději následující pracovní den.



Server musí umožňovat virtualizaci, součástí dodávky je vytvoření 4 virtuálních serverů pro informační systém společnosti, poštovní server společnosti, databázový server a systém pro správu firemního obsahu.



Min. 1 x procesor se 6 jádry, PassMark – CPU Mark min. 73001, 64 bit (možnost rozšíření na 2 procesory)



Minimální požadovaná operační paměť 48GB (možnost rozšíření na min.64GB). Mininální požadovaná propustnost pamětí - 12 GB/s.



Server musí být v provedení do racku



Server musí obsahovat redundantní napájecí zdroj.



Server musí být vybaven doplňkovým síťovým adaptérem 1Gb



Server musí obsahovat 8X DVD +/-RW, SATA

1

PassMark – CPU Mark: http://www.cpubenchmark.net/


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


2.2.2 Záložní napájecí zdroj pro server 

Výkon záložního napájecího zdroje musí odpovídat nabízenému serveru.



Záložní napájecí zdroj musí být v provedení do racku



Záložní napájecí zdroj musí být kompatibilní s nabízeným serverem.



Min. požadovaná záruka 3 roky

2.2.3 Diskové pole 

Diskové pole může být jak v interním, tak i v externím provedení



Minimální požadovaná efektivní kapacita diskového pole 1TB



Diskové pole musí být navrženo tak, aby umožňovalo rychlý zápis a čtení v databázových aplikacích a zároveň musí zajistit redundantní obsah pro případ havárie některého disku - RAID10.



Selhání jednoho disku v každém poli nesmí mít následky na data



Výměna vadných disků musí být možná za provozu



Pro zajištění vysoké prostupnosti musí být použity disky s rozhraním Serial Attached SCSI (SAS).



Minimální požadovaná záruka na dodané diskové pole je 5 let se servisním zásahem další pracovní den.

2.2.4 Pracovní stanice 10ks 

Minimální požadovaná záruka 36měsíců



Procesor - PassMark – Average CPU Mark min. 30002, 64 bit



Minimální požadovaná operační paměť 4 GB DDR3

2

PassMark – Average CPU Mark: http://www.cpubenchmark.net/


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI




Minimální požadavky na pevný disk 500GB, SATA III



Optická mechanika DVD±RW



Síťové rozhraní Ethernet (10/100/1000), RJ 45



HDMI, nebo DVI konektor



Min. 3 x USB konektor z toho min. 1x USB3



USB laserová myš



Klávesnice



Pracovní stanice budou dodány s nainstalovaným OS (viz.2.3.2) a kancelářským SW (viz.2.3.3)

2.2.5 Notebooky pro obchodníky – 5ks 

Minimální požadovaná záruka 36 měsíců



Procesor: min. 2 jádra



Samostatná numerická klávesnice



Klávesnice v plné velikosti, odolná proti polití



Velikost operační paměti min.8GB/ DDR3



Velikost displeje min 17“ - antireflexní



Rozlišení displeje min. 1600x900



Pevný disk min.750GB



Optická mechanika: DVD+/-RW



Dedikovaná grafická karta min. 2GB






Čtečka mediálních karet


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI




Externí vstupní/výstupní porty min 2 x USB 3.0 a 2 x USB 2.0



Konektor VGA, HDMI



stereofonní vstup pro mikrofon



Integrované stereofonní reproduktory



Integrovaný mikrofon



Integrovaná web kamera s rozlišením min.720p



Notebooky budou dodány s nainstalovaným OS (viz.2.3.2) a kancelářským SW (viz.2.3.3)

2.2.6 Notebooky manažerské – 5ks 

Minimální požadovaná záruka 36 měsíců



Procesor: min. 2 jádra



Samostatná numerická klávesnice



Klávesnice v plné velikosti, odolná proti polití



Velikost operační paměti min.4GB/ DDR3L



Velikost displeje min 15“ - antireflexní



Rozlišení displeje min. 1366 x 768



Pevný disk min. 500GB



Optická mechanika: DVD+/-RW






Čtečka mediálních karet



Externí vstupní/výstupní porty min 2 x USB 3.0 a 2 x t USB 2.0



Konektor VGA, HDMI


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI




stereofonní vstup pro mikrofon



Integrované stereofonní reproduktory



Integrovaný mikrofon



Integrovaná web kamera s rozlišením min.720p



Notebooky budou dodány s nainstalovaným OS (viz.2.3.2) a kancelářským SW (viz.2.3.3)

2.2.7 Monitory k pracovním stanicím a notebookům 20ks 

Typ panelu LCD – matný



Velikost obrazovky min. 21“



Nativní rozlišení 1920 x 1080



Vstupy DVI, VGA



Rychlost odezvy max. 6ms



Formát obrazu 16:9



Kontrast min 700:1

2.2.8 Multifunkční tiskárna 2ks Obecné vlastnosti 

Barevná laserová technologie



Rychlost kopírování / tisku min. 18/9 stran za minutu A4/A3 černobíle i barevně



Průměrný provozní cyklus min. 3.000 stran A4 za měsíc



Doba zahřívání méně než 60 sekund od zapnutí



Doba do vytištění první strany při tisku i kopírování - méně než 15 sekund (barevně i černobíle).


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI




Napájecí soustava 220/240 V, 50/60 Hz

Vstupní kapacita: 

Zásobník na min. 400 listů; rozsah použitelné gramáže papíru min. 60-200 g/m2; formáty A3, A4, A5, B5,



Oboustranný podavač originálů min. 30 listů, rozsah použitelné gramáže předlohy min.50-120 g/m2, A3, A4, A5, B5,



Možnost tisku na fólie

Tiskové funkce 

Paměť min. 500 MB RAM,



Rozlišení tisku 600 x 600 dpi



Možnost tisku čárových kódů



Funkce přímý tisk PDF, IPP tisk



Podpora OS Windows



Standardní rozhraní USB 2.0



Fast Ethernet 10/100/1000 Base-TX,

Kopírovací funkce 

Maximální velikost originálu A3



Vícenásobné kopírování 1-min.99 kopií



Zvětšení / zmenšení min v rozsahu 25–400% základní poměry přednastavené



Digitální funkce skenování do paměti, třídění, 2 a 4 originály na jednu kopii,



Možnost nastavení kvality obrazu min. v těchto úrovních: text, foto, text + foto, grafika


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


Skenovací funkce 

Funkce skenování do e-mailu, skenování do FTP, skenování do SMB, skenování do USB Host, síťový TWAIN, WIA.



Rychlost skenování (při 300dpi, A4) minimálně. 30 orig./min (300 dpi, A4), černobíle i barevně



Rozlišení skenování 600dpi (256 odstínů šedi na jednu barvu)



Max. velikost originálu A3



Typy originálu Text, foto, text + foto, OCR

Formát výstupu 

PDF, JPEG, TIFF



Funkce integrovaný adresář, podpora Active Directory, možnost vícenásobného odesílání (e-mail, fax, složka SMB/FTP, tisk)

2.2.9 Mobilní terminály pro sběr dat ve výrobě 4ks 

Terminály musí být ergonomické, kompaktní a robustní – musí odolat pádu z výšky min 1,2m



Terminály musí být kompatibilní s SW a HW vybavením ve společnosti GEMECUNION a.s. (viz 2.3.2)



Terminály musí být použitelné pro nasazení s informačním systémem společnosti a to i pro rozvojové úlohy dle této zadávací dokumentace.



Min. požadovaný stupeň krytí IP54.



Terminál musí umožňovat snímání 2D kódů



Terminály musí být použitelné v rozsahu teplot min 0°C až 40°C



Paměť RAM min. 128MB



Terminál musí mít barevný display


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


2.2.10

Tiskárna čárových kódů 2ks



Tiskárna musí být dimenzován na tisk min. 500 štítků /měsíc



Minimální požadovaná rychlost tisku 100mm/s



Max možná šíře média: > 100 mm



Maximální možná délka tisku: >800mm



Minimální požadované rozlišení 200dpi



Min. požadovaná paměť tiskárny 4MB



Kompatibilita s MS Win



Technologie tisku DirektThermal



USB konektor

2.2.11

Řešení pro zálohování



Součástí dodávky je zálohovací HW a zálohovací SW.



Budou zálohovány data ze 4 virtuálních strojů (IS, Databáze, Správa firemního obsahu, Poštovní server) a to jak data produkční, tak i data systémová.

Požadavky na HW 

Datové úložiště bude připojeno k místní síti LAN. (NAS)



Kapacita záložního systému min. 3TB.



Možnost rozšíření na min.4TB



Zařízení bude umístěno mimo hlavní serverovnu.



Podpora min. RAID 0,1



Síťová komunikace min. 1GLAN,Připojení k síti RJ45


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


Požadavky na SW 

SW musí umožnit provádění zálohování a obnovu serverů s centralizovanou správou.



SW musí umožňovat lokální i vzdálenou obnovu havarovaného serveru.



SW provádí automatickou tvorbu záloh podle nastaveného plánu (denního, týdenního měsíčního)



SW musí podporovat zálohování ve virtualizovaných prostředích



SW musí podporovat systémy plného zálohování, rozdílové zálohování a přírůstkové zálohování.



Systém musí umožňovat jak zálohu disků, tak i svazků



Systém musí umožnit replikaci a nastavit pravidla zachování

2.3

Softwarové vybavení

2.3.1 Serverový operační systém 

operační systém musí umožňovat virtualizaci na dodaném HW



Operační systém musí být kompatibilní se stávajícím i dodávaným SW.



Operační systém musí umožňovat ochranu citlivých informací.



Operační systém umožňuje vzdálený přístup



Operační systém umožňuje práci na vzdálené ploše



Operační systém musí mít nástroj pro správu systému, identitu serveru, zobrazení stavu serveru, k identifikaci problémů s konfigurací rolí serveru a ke správě všech rolí.



Operační systém umožní spravovat počítače v síti prostřednictvím příkazového řádku.


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI




Počet licencí OS musí umožňovat provoz 4 virtuálních serverů.



Operační systém musí disponovat službou pro nasazení operačních systémů v síti pomocí síťové instalace

2.3.2 Operační systém pro NB a pracovní stanice 

Operační systém musí být kompatibilní se systémy používanými ve společnosti GEMEC-UNION (ve společnosti jsou používány serverové OS MS Windows Server 2003, MS Windows Server 2008 R2, na pracovních stanicích jsou použity OS MS Windows XP,. MS Windows Vista, MS Windows 7, MS Windows 8 a MS Windows 8.1. u operačních systémů se vyskytují jak 32bitové, tak i 64 bitové verze)



Součástí dodávky OS je jejich instalace na dodávaný HW (viz 2.2.1 a 2.2.5)



Možnosti uživatelského rozhraní – systém umožňuje autorizované přihlášení do systému s nastavitelnými rolemi.

Bezpečnostní vlastnosti 

Operační systém musí mýt integrovaný Firewall



Operační systém musí obsahovat funkci k automatické instalaci oprav s doplňků



Operační systém musí obsahovat funkce umožňující zobrazit informace o nastaveních údržby a zabezpečení a následně provést akce zajišťující bezproblémový běh systému.

Výkon 

Operační systém musí být dostupný jak v 32bitové, tak i 64bitové architektuře, v 64bitové architektuře musí OS podporovat min 16GB paměti RAM, ve 32 bitové pak 4GB RAM.



Operační systém nesmí být omezen počtem jader procesoru


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


Dostupnost a spolehlivost 

Operační systém musí umožňovat automatické zálohování a to jak vybraných složek, tak i samotného operačního systému.



Operační systém musí umožňovat zálohu na síti



Operační systém musí umožňovat šifrování složek a souborů uživatelem

Přiložené aplikace 

Operační systém musí podporovat faxování a skenování

Digitální média a zařízení 

Operační systém musí umožňovat synchronizaci s mobilními zařízeními



Operační systém musí podporovat práci s multimediálními datovými formáty

Síťové možnosti 

Operační systém musí podporovat práci s offline soubory a jejich následnou synchronizaci



Operační systém musí umožňovat připojení a použití projektoru



Operační systém musí umožňovat vzdálené připojení a správu

Vlastnosti pro mobilní zařízení 

Operační systém musí podporovat využití NB na cestách.

Podnikové možnosti 

Operační systém musí umožňovat připojení do domény



Operační systém pro NB musí umožňovat nastavení výchozí tiskárny podle aktuálního umístění


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


2.3.3 Klientský kancelářský software 

SW musí obsahovat textový procesor



SW musí obsahovat tabulkový procesor



SW musí obsahovat nástroj pro tvorbu prezentací



SW musí obsahovat nástroj pro správu e-mailů, kontaktů a úkolů s podporou týmové spolupráce.



Jednotlivé součásti kancelářského balíku musí být vzájemně spolupracující.



Systém musí být kompatibilní se stávajícím kancelářským SW používaným ve společnosti



SW musí být kompatibilní s IS společnosti



SW musí být kompatibilní se systémy pro správu firemního obsahu



SW musí být kompatibilní s poštovním serverem (viz. 2.3.5)



Počet licencí 10 x pracovní stanice (viz.2.2.4) a 10 x NB (viz. 2.2.5 a 2.2.6)



Součástí dodávky SW je instalace a konfigurace systému.

2.3.4 SW pro správu firemního obsahu 

Systém musí zajistit správu firemního obsahu jako bezpečné místo pro ukládání uspořádání a sdílení informací.



Systém musí podporovat verzování sdílených informací a dokumentů



Systém musí umožnit přístup ke sdíleným informacím prostřednictvím webového prohlížeče nezávisle na použitém koncovém zařízení.



Systém musí umožňovat jednoduché vytváření týmových webů, jejich sdílení ve skupině a správu.



Systém umožní zadávání a kontrolu plnění úkolů, jak ve skupinách, tak i jednotlivcům


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI




Systém musí disponovat nástroji sledování pro informování týmu v případě změn.



Systém musí sloužit jako místo pro předávání informací v celé společnosti



Systém umožní spolupráci více pracovníků na stejném dokumentu ve stejném okamžiku



Systém umožňuje vytvářet workflow nad firemními procesy.



Součástí dodávky je základní nastavení a proškolení uživatelů

2.3.5 SQL server 

Součástí dodávky je dodávka a instalace relačního, databázového a analytického systému pro s licencí pro 12 uživatelů.



Součástí dodávky je instalace a konfigurace dodaného SW na virtuální server (viz. 2.2.1)



Součástí dodávky je migrace stávajících dat informačního systému z nativní DB do nově instalovaného SQL serveru

2.3.6 Poštovní server 

Řešení bude obsahovat dodávku, instalaci a konfiguraci systému na serveru, na pracovních stanicích, NB a podporovaných mobilních zařízeních používaných ve společnosti GEMEC-UNION a.s.



Celkový počet poštovních účtů 50. (musí umožňovat rozšíření na min.80 účtů)



Řešení musí umožňovat odesílání a přijímání e-mailových zpráv



Řešení musí umožňovat odesílání a přijímání správu kalendáře



Řešení musí umožňovat správu kontaktů



Řešení musí umožňovat správu a sdílení veřejných složek



Řešení

musí

umožňovat

správu

přístupu

do

poštovních

schránek

přes webové rozhraní a přístup k systému pomocí mobilních zařízení.


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI




Řešení musí mít vlastnost datového úložiště.



Součástí dodávky je zajištění systému antispamové a antivirové ochrany

2.4

Další požadavky: 

Rozvoj funkcionality podnikového IS musí reflektovat velikost a požadavky zadavatele.



Je požadován záruční a pozáruční servis



Je požadována telefonická hot-line s dostupností alespoň v pracovní dny v době od 7.00 do 15.00 hodin



Je požadována možnost vzdáleného servisního zásahu



Je požadována garance servisního zásahu u zadavatele nejdéle do 24 hodin od nahlášení závady

3 Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je 2.780.000,- Kč bez DPH

4 Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky jsou všechny tři divize společnosti GEMEC-UNION a.s. 

Divize Stavební konstrukce Jívka, Jívka 187, 542 13 Jívka



Divize Gemec Žacléř areál Důl Jan Šverma Žacléř 542 01 Žacléř



Odštěpný závod Ostrava Poděbradova 35 702 00 Ostrava


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


5 Předpokládaný termín zahájení plnění/realizace zakázky Plánovaný termín zahájení plnění: 01. 04. 2014 Plánovaný termín ukončení plnění: 31. 05. 2014

6 Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů uchazečů Dodavatel je povinen splnit kvalifikační předpoklady v rozsahu stanoveném zadavatelem. V případě, že má být předmět zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z této zakázky.

6.1 

6.2

Základní kvalifikační předpoklady: Splněním základních kvalifikačních předpokladů se rozumí splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v příloze 1. Splnění těchto předpokladů uchazeč prokáže tím, že doloží vyplněné a řádně podepsané čestné prohlášení (viz příloha č. 1).

Profesní kvalifikační předpoklady



Oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky. - doloží se výpisem z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, nebo výpisem z živnostenského rejstříku pokud je v něm zapsán, nebo z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis nesmí být starší, než 90 dnů, stačí prostá kopie.



Finanční a ekonomická schopnost uchazeče splnit zakázku -uchazeč doloží čestným prohlášením podepsaným statutárním zástupcem uchazeče.


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


6.3

Technické kvalifikační předpoklady



Technickým kvalifikačním předpokladem se rozumí doložení nejméně 2 referenčních zakázek obdobného charakteru. - uchazeč doloží stručným popisem, rozsahem, dobou plnění a obchodním jménem podniků, kterým byly předmětné dodávky poskytnuty (včetně kontaktních údajů osob, které mohou potvrdit referenci). Hodnota jednotlivých referenčních zakázek musí být min. 100.000,-Kč bez DPH.

7 Obsah nabídky Zpracovaná nabídka bude obsahovat: 

Krycí list nabídky obsahující údaje: název uchazeče, sídlo, IČ, DIČ, statutární orgán, kontaktní osoba, telefon (kontaktní osoba), e-mail (kontaktní osoba), nabídková cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH, nabídková cena včetně DPH, datum, podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče. Součástí nabídky bude také obsah nabídky s uvedením příloh a počtem jejich stran.



Prokázání kvalifikačních předpokladů dle kapitoly 6 zadávací dokumentace



Nabídkovou cenu v Kč. Způsob podání nabídkové ceny viz kapitola: 9.“Způsob zpracování nabídkové ceny“.



Technickou specifikaci nabízeného řešení, která bude ve struktuře kapitoly 2. “Vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele“ a to tak, že ke každému bodu (požadavku) bude uveden popis zvoleného řešení a v případě požadavků s vyčíslitelnými hodnotami bude uvedena hodnota předmětného parametru v nabízeném řešení.



Uchazeč uvede specifikaci záručních podmínek (délku a rozsah záruky, garantovanou dobu odstranění závady) a servisních podmínek (specifikaci ceny 1


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


hodiny prací při práci v sídle dodavatele a cenu 4h servisní zakázky při práci u zákazníka:3. 

Specifikaci rozsahu a způsobu zajištění požadavků na servisní podporu uvedených v bodu 2. zadávací dokumentace.



Návrh smlouvy na dodávku předmětu výběrového řízení respektující podmínky této zadávací dokumentace.



Další dokumenty a přílohy dle uvážení uchazeče.

8 Způsob zpracování nabídky Nabídka i dokumentace uchazeče budou podány písemně, v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce, na níž bude uveden text: „Výběrové řízení ICT - neotevírat!“ a dále v elektronické formě (na CD-ROM) ve formátu DOC, popř. DOCX či PDF), tabulkové přílohy ve formátu XLS nebo XLSX. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče. Jednotlivé strany nabídky budou očíslovány, veškeré části nabídky budou svázány a budou tvořit jeden celek. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Není přípustné nabízet variantní řešení! Nabídka musí být podepsána statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky).

9 Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována ve struktuře dle kapitoly 2. Pro vyplnění se použije formulář přiložený v příloze 2. Všechny uvedené ceny budou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky.

3

Pokud uchazeč účtuje cestovné, případně další náklady spojené s dopravou k zákazníkovi.

Musí být tyto položky zahrnuty v ceně. 4h zakázkou se rozumí 4 hodiny odpracované u zákazníka. Tato cena je závazná pro všechna tři místa plnění.


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


10 Způsob hodnocení nabídek Nabídka musí být úplná a doručena ve stanoveném termínu (neúplné nabídky či nabídky doručené po termínu budou z hodnocení vyřazeny). Nabídky, které splní kvalifikační kritéria a zároveň splní požadavky vymezujících kritérií (viz. kap 2 Vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele), budou hodnoceny podle následujících kritérií:

Kritérium

Váha

Celková cena nabízeného řešení

50%

Cena servisní hodiny při práci u zákazníka

15%

Cena servisní hodiny při práci v sídle dodavatele

15%

Doba realizace v týdnech od podpisu smlouvy4

10%

Zajištění servisu v hodinách5

10%

Hodnoty u cenových položek budou uváděny v Kč bez DPH. U kritérií, kde nejvýhodnější nabídka má nejnižší hodnotu použije hodnotící komise následující vzorec:

U kritérií, kde nejvýhodnější nabídka má nejvyšší hodnotu použije hodnotící komise následující vzorec:

4

Minimální hodnocená doba realizace je 4 týdny.

5

Minimální hodnocený čas pro zajištění servisu jsou 2 hodiny.


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


Celkové bodové hodnocení nabídky se vypočítá jako součet bodů z hodnocení jednotlivých kritérií. Na prvním místě se umístí nabídka s nejvyšším celkovým bodovým hodnocením.

11 Lhůta a místo předkládání nabídky Nabídky mohou uchazeči doručit v termínu od 19. 02. 2014 na adresu sídla zadavatele (viz. 1. Identifikace zadavatel) Nabídky mohou být doručeny: 

doporučeným dopisem s doručenkou



osobně oproti potvrzení

Příjem nabídek bude ukončen dne 24. 03. 2014 v 10:00 hodin. Nabídky doručené po této lhůtě nebudou přijaty do dalšího hodnocení.

Rámcový harmonogram vyhodnocení nabídek: Otevření obálek s nabídkami proběhne 24.03.2014 ve 12:00hodin. Vyhodnocení nabídek a vyhlášení vítěze 26.03.2014 – 28.03.2014. Podepsání smlouvy s dodavatelem 31.03.2014.

12 Obchodní podmínky Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost může být doručena kontaktní osobě zadavatele nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek a to buď písemně, nebo e-mailem. Zadavatel poskytne požadovanou informaci Všem známým uchazečům nejpozději do 4 pracovních dnů. Uchazeč je povinen uvést kontaktní osobu, které se budou dodatečné informace zasílat (číslo telefonu, faxu, e-mailovou adresu). Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby písemně či elektronicky objasnil předložené informace či doklady. Obdržené cenové nabídky jsou platné nejméně do 30. 6. 2014. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu návrhu smlouvy, který uchazeč předloží, nepřijetí návrhu smlouvy a právo na předložení vlastní smlouvy při dodržení podstatných náležitostí smlouvy, zejména požadovaného předmětu plnění, doby plnění a hodnocených skutečností.


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


Smluvní cena za realizaci zakázky bude uhrazena na základě faktur (daňových dokladů) vystavených po protokolárním předání a převzetí části předmětu zakázky ve struktuře dle kapitoly 2. Přílohou faktur musí být protokol o předání a převzetí. Platbu provede zadavatel na základě faktury (daňového dokladu). Splatnost daňových dokladů činí 30 kalendářních dnů od doručení zadavateli. Splacením se rozumí připsání platby na účet dodavatele v příslušné bance. Nejpozději při podpisu smlouvy musí uchazeč doložit uzavření pojistné smlouvy na krytí odpovědnosti za škody vzniklé v souvislosti s podnikatelskou činností. Výše pojistného plnění musí být min.1.000.000,- Kč. Smluvní pokuta za prodlení dodavatele s dodávkou ve výši 0,05 % ze smluvní ceny za každý den prodlení, Smluvní pokuta za prodlení zadavatele s úhradou faktur 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení Závazek dodavatele v souladu s ustanovením § 2e, zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly

13 Náklady účasti Veškeré náklady vzniklé uchazeči s tímto výběrovým řízením nese uchazeč sám. Úhrada za zadávací dokumentaci není požadována.

14 Další informace pro uchazeče 14.1

Stávající HW a SW vybavení zadavatele

Servery: Konfigurace stávajícího serveru pro informační systém: Intel Xeon E5620, 2,4GHz, Operační systém MS Windows Server 2008 SP2 – 64 bit, 8GB RAM, 300GB HDD. Na ostatních serverech zadavatele je nainstalován operační systém MS Server 2003.


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


Pracovní stanice: Na pracovních stanicích provozovaných u zadavatele je nainstalován operační systém MS Windows XP Professional, MS Windows Vista, MS Windows 7 a MS Windows 8. Firma používá síť s doménou. Část pracovních stanic je připojena do stejné sítě, ale jsou zařazeny jen do pracovní skupiny. Stanice jsou vybaveny balíkem kancelářských programů Microsoft Office (verze XP – verze 2013) nebo Open Office a antivirovým systémem ESET Endpoint Antivirus. Konfigurace pracovních stanic pro konstrukci: Intel Core 2 Duo 2,66 GHz, 4GB RAM, 250 GB HDD. Konfigurace kancelářských PC: Intel Celeron 1,7 – Intel Core i5 2,4GHz, 256 MB-4GB RAM, 40-750 GB HDD.

Internet: Připojení k internetu je realizováno bezdrátovým spojem v pásmu 5GHz od regionálního poskytovatele N-SYS, s.r.o. Do podnikové sítě je připojen přes firewall s OS Linux Debian. Rychlost připojení je 9Mb / 9Mb down/up.

Informační systém: V současné době zadavatel využívá informační systém MS Dynamics NAV 5.0 s upravenými funkcemi dle potřeb společnosti. Zhotovitel nesmí, při realizaci zakázky žádným způsobem omezit stávající funkčnost systému.

Uživatelé: V případě, že v bodu 2 této zadávací dokumentace není uvedeno jinak a je pro serverové aplikace potřeba licencování pro současně pracující uživatele je minimální počet 12 uživatelů.


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI


14.2

Ostatní:

Zadavatel prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem. Realizace tohoto projektu probíhá v rámci dotačního programu OPPI – program ICT v podnicích a výběrové řízení je organizováno v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů – OPPI. Jsou-li v ZD nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení! Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit v případech uvedených v § 84 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Současně si zadavatel vyhrazuje právo v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů – OPPI odmítnout všechny předložené nabídky. V souladu s ustanovením § 2e, zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tuto informaci je povinen uvést uchazeč v textu nabídky i v návrhu smlouvy dle bodu 7. této zadávací dokumentace. Společnost zadavatele v současné době zaměstnává celkem cca 160 zaměstnanců, pracujících ve třech divizích. Zadavatel poskytuje dodávky a služby v oblasti výroby ocelových konstrukcí, výrobu stavebních hmot, sanace a rekultivace starých ekologických zátěží a hornickou činností. Podrobný popis nabízených produktů a služeb najdete na stránkách společnosti zadavatele (http://www.gemec.cz).


INVESTICE

DO

VAŠÍ

BUDOUCNOSTI

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Recommend Documents