ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro výběr dodavatele veřejné zakázky malého rozsahu zadávané mimo reţim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ, verze 1.4. Název veřejné zakázky: Optimalizace řízení lidských zdrojů městského úřadu Rosice a doplňkové kurzy
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.01/57.00020 Název projektu: Zavádění principů Smart Administration do řízení a rozvoje lidských zdrojů městského úřadu v Rosicích Projekt je financován z prostředků EU v rámci operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost, prioritní osy 4, oblasti podpory 4.1 - Posilování institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy - výzva č. 57.
Stránka 1 z 17
1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Sídlo: Právní forma: Oprávněná osoba: IČO: DIČ: Bankovní spojení: Kontaktní osoba:
Město Rosice Palackého nám. 13, 665 01 Rosice obec Mgr. Jaroslav Světlík, starosta města,
[email protected] Tel. 546 492 102 00282481 CZ00282481 Komerční banka – expozitura Rosice, č. ú. 9005-23026641/0100 Bc. Luboš Fučík, DiS. tel. 546 492 187,
[email protected]
Výzva je uveřejněna na adrese www.esfcr.cz, www.rosice.cz a na profilu zadavatele www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00282481. Zadavatel současně vyzývá nejméně 3 uchazeče k předloţení nabídky. Výzva k podání nabídky bude zaslána těmto uchazečům prostřednictvím datové schránky.
2. Popis veřejné zakázky Název veřejné zakázky Optimalizace řízení lidských zdrojů městského úřadu Rosice a doplňkové kurzy Druh zakázky Sluţby V souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Toto zadávací řízení se řídí metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.4. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je optimalizace řízení lidských zdrojů městského úřadu Rosice (dále „MěÚ Rosice“) a doplňkové kurzy. Zakázka je realizována v rámci projektu „Zavádění principů Smart Administration do řízení a rozvoje lidských zdrojů městského úřadu v Rosicích“, který usiluje o zefektivnění řízení lidských zdrojů MěÚ Rosice, včetně aktualizace stávajících, vytvoření a zavedení nových metodik v oblasti personálního řízení. Cílem projektu je také podpořit příjemné pracovní prostředí, efektivní interní komunikaci a zvyšování kvality, efektivity a transparentnosti poskytovaných sluţeb a to jak ve smyslu práce jednotlivých odborů, tak v rámci celé organizace. Dalším cílem je posilování etických standardů, v rámci projektu bude vytvořen Etický kodex zaměstnance popisující ţádoucí standardy chování zaměstnanců MěÚ. Plnění veřejné zakázky se sestává z několika na sebe navazujících částí. Tyto části vyplývají z jiţ schváleného projektu a je třeba je v níţe uvedeném rozsahu naplnit.
Stránka 2 z 17
1. část - Personální audit a implementace opatření Personální audit bude zaměřen na analýzu současného stavu systému řízení lidských zdrojů, zjištění potřeb a návrh opatření v oblasti personálního řízení, analýzu lidských zdrojů a zpracování kompetenčního modelu vedoucích pracovníků. Následovat bude implementace opatření, navrţených na základě auditu, do kaţdodenní praxe. Cílovou skupinou jsou zaměstnanci MěÚ Rosice (80 osob). Součástí personálního auditu budou nejméně tyto dílčí části: A) Analýza systému řízení lidských zdrojů Analýza rozhodování v oblasti personálního řízení: - popis rozhodovacích procesů vedoucích pracovníků z hlediska řízení lidských zdrojů - stanovení zodpovědností vedoucích pracovníků za rozhodování v oblasti řízení lidských zdrojů - stanovení zodpovědností dotčených pracovníků za procesy v personální oblasti Analýza personálních procesů a postupů - organizační a personální struktura úřadu - systém vzdělávání a rozvoje lidských zdrojů - systém náboru a výběru pracovníků - systém hodnocení a sebehodnocení - systém odměňování – finanční i nefinanční formy odměňování Analýza systému plánování personálních nákladů - systém definování personálních nákladů - systém plánování a sledování personálních nákladů Analýza systému personální práce - systém personální evidence - systém práce s personálními zdroji - nakládání s personálními informacemi - systém personálního plánování (zpracování personálních plánů) Očekávané výstupy analýzy systému řízení lidských zdrojů: - formou zprávy zpracovaný návrh optimalizovaného systému ŘLZ, který bude východiskem pro implementaci navrhovaných opatření a jehoţ součástí budou zejména analýza současného stavu systému ŘLZ, personálních procesů a jejich organizačního pokrytí, včetně identifikace neefektivit a úzkých míst a návrh nejvhodnějších opatření vzhledem k předmětu veřejné zakázky, včetně jejich zdůvodnění, metodiky a harmonogramu implementace - úvodní workshop k seznámení s projektem a zajištění představení a akceptace externích konzultantů zaměstnanci zadavatele, který bude veden vybraným uchazečem B) Analýza lidských zdrojů Na základě provedených analýz (viz. část A) bude v rámci této části provedena optimalizace lidských zdrojů úřadu (z pohledu kvantity a kvality vzhledem k poskytovaným sluţbám). Analýza bude zaměřena zejména na tyto oblasti: - analýza pokrytí poskytovaných sluţeb lidskými zdroji Stránka 3 z 17
-
nároky na kvalitu lidských zdrojů pro jednotlivé činnosti a srovnání s aktuálním stavem vyuţití kapacit lidských zdrojů, snímkování pracovního dne stanovení klíčových ukazatelů výkonnosti lidských zdrojů, systém jejich kontroly a vyhodnocování
Očekávané výstupy analýzy lidských zdrojů: - formou zprávy zpracovaný návrh optimalizace lidských zdrojů (kvalitativní, kvantitativní), který bude východiskem pro implementaci navrhovaných opatření, jejich zdůvodnění, metodiky a harmonogramu implementace C) Kompetenční model vedoucích pracovníků Kompetenční model bude popisovat znalosti a dovednosti rozhodující pro kvalitní výkon pracovní pozice vedoucích pracovníků. Na jeho základě budou určeny další moţnosti rozvoje klíčových kompetencí vedoucích pracovníků. Do kompetenčního modelu bude zapojeno 9 vedoucích pracovníků. Očekávané výstupy kompetenčního modelu vedoucích pracovníků: - vytvoření aktuálního kompetenčního modelu u cílové skupiny vedoucích pracovníků - vytvoření systému rozvoje profesních, kompetenčních a manaţerských dovedností vedoucích pracovníků D) Implementace navržených opatření Očekávané výstupy implementace navrţených opatření: -
implementace opatření navrţených v předchozích částech do praxe s navrţenou metodikou a harmonogramem návrh konkrétního znění interních předpisů v souladu s přijatými opatřeními
v souladu
Na podporu průběhu této části projektu zajistí dodavatel v souladu se schváleným projektem nejméně tyto dílčí aktivity: -
nejméně 2 konzultační dny za účasti realizačního týmu
2. část – Vzdělávací kurzy Předmětem této části veřejné zakázky jsou související doplňkové vzdělávací kurzy pro vybrané pracovníky zadavatele. Kurzy budou realizovány v sídle zadavatele. Vícedenní kurzy budou realizovány přednostně ve vybrané dny v týdnu, nikoliv jako blok po sobě jdoucích dnů. Konkrétní termíny kurzů budou odsouhlaseny zadavatelem v souladu s harmonogramem této části projektu. Témata kurzů:
Motivace a hodnocení pracovníků – kurz určený pro vedoucí pracovníky a personalistku (11 osob) v rozsahu 2 dny – zaměření na motivaci podřízených pracovníků a na nefinanční formy hodnocení Diagnostika kompetencí a efektivní vzdělávání zaměstnanců – kurz určený pro vedoucí pracovníky a personalistku (11 osob) v rozsahu 4 dny Etika ve veřejné správě – kurz určený pro vedoucí pracovníky a personalistku (11 osob) v rozsahu 1 den – zaměřeno na vytvoření Etického kodexu zaměstnance ve 3. části. Stránka 4 z 17
Školení interních lektorů – kurz určený pro vybranou skupinu zaměstnanců, potenciálních interních lektorů (16 osob) v rozsahu 2 dny (max. 8 osob ve skupině = 4 školící dny celkem) – zaměření na přípravu interního školení, umění prezentace, práce se skupinou. Certifikovaný výcvik koučinku (1 osoba) v rozsahu 6 dní – trénink zakončený certifikací dle akreditovaného tréninkového programu
3. část – Etický kodex zaměstnance Vedoucí pracovníci zadavatele zpracují Etický kodex zaměstnance MěÚ Rosice, který bude popisovat základní obecné principy výkonu veřejné správy, střetu zájmů, politické nebo veřejné činnosti, přijímání darů a jiných nabídek, zneuţití úředního postavení, způsobu oznámení nepřípustné činnosti atd. Kaţdý zaměstnanec MěÚ bude mít moţnost se k návrhu dokumentu vyjádřit v otevřené diskusi a tyto připomínky budou zohledněny tak, aby Kodex reflektoval sdílené hodnoty organizace zadavatele. Kodex se následně stane součástí interních dokumentů MěÚ. Jeho dodrţování bude součástí hodnocení pracovního výkonu zaměstnanců. Očekávané výstupy Etického kodexu zaměstnance: - text Etického kodexu (zpracují vedoucí pracovníci zadavatele) Na podporu průběhu této části projektu zajistí dodavatel v souladu se schváleným projektem nejméně tyto dílčí aktivity: - kurz Etika ve veřejné správě – viz část vzdělávací kurzy - nejméně 1 konzultační den pro skupinu vedoucích pracovníků k vytvoření Etického kodexu
3. Předpokládaná hodnota zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu nespadající pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách zadávanou dle metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ, verze 1.4. Celková předpokládaná hodnota zakázky činí 905.417,- Kč bez DPH a 1.086.500 Kč,s DPH. Proto se zadavatel při zadávání této zakázky řídí postupem pro zadávání zakázek malého rozsahu s předpokládanou hodnotou v rozmezí od 800.000,- Kč do 2 000 000,- Kč bez DPH, dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ, verze 1.4. Předpokládané hodnoty výše popsaných částí zakázky jsou specifikovány níţe:
1. část – Personální audit a implementace opatření Celková předpokládaná hodnota činí 660.000,- Kč bez DPH. Celková předpokládaná hodnota činí 792.000,- Kč s DPH. 2. část – Vzdělávací kurzy Celková předpokládaná hodnota činí 225.417,- Kč bez DPH. Celková předpokládaná hodnota činí 270.500,- Kč s DPH. 3. část – Etický kodex zaměstnance Celková předpokládaná hodnota činí 20.000,- Kč bez DPH. Stránka 5 z 17
Celková předpokládaná hodnota činí 24.000,- Kč s DPH.
4. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dne 09. 03. 2011 v 15.00 hod. Rozhodující pro doručení nabídky je okamţik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Za okamţik převzetí nabídky zadavatelem je povaţováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu budou ze soutěţe automaticky vyloučeny. Adresa pro zaslání nabídky poštou: Město Rosice Odbor rozpočtu a účetnictví MěÚ Rosice Palackého nám. 13 665 01 Rosice Místo pro osobní podání: Město Rosice Podatelna MěÚ Rosice Ţerotínovo nám. 1 665 01 Rosice
5. Údaje o hodnotících kritériích a hodnocení Hodnotícím kritériem je celková nabídková cena vč. DPH s váhou 50 % a dále kvalita a obsah navrhovaného řešení jednotlivých částí zakázky s váhou 50 %. Body za hodnotící kritéria se sečtou. Nabídka, která získá celkově nejvíce bodů, se stává nabídkou vítěznou. Celková nabídková cena vč. DPH – váha 50 % Způsob hodnocení: nejvýhodnější nabídka = nabídka s nejniţší nabídkovou cenou vč. DPH Výpočet: Nejvýhodnější nabídka (tzn. nejniţší cena) 100 x ____________________________________ x váha 50 % Cena hodnocené nabídky Posuzována je celková cena vč. DPH. Uchazeč musí dodrţet maximální limity jednotkových cen stanovených v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, které jsou dány v rozpočtu projektu. Nabídka uchazeče, ve které bude překročena některá z jednotkových cen, bude z dalšího hodnocení vyřazena. Kvalita a obsah navrhovaného řešení jednotlivých částí – váha 50 % Výpočet: počet bodů hodnocené nabídky x váha 50 % Hodnotící kritéria:
míra naplnění cílů v jednotlivých částech plnění specifikovaných v popisu zakázky zadávací dokumentace prostřednictvím uchazečem navrţeného řešení Stránka 6 z 17
popis poţadovaných výstupů jednotlivých částí plnění
navrţené metody řešení v jednotlivých částech projektu a jejich provázanost, zajištění implementace získaných výstupů do praxe
metody práce s cílovou skupinou
zajištění dlouhodobé udrţitelnosti výstupů projektu
V případě hodnotících kritérií „Kvalita a obsah“ přidělí členové hodnotící komise hodnocené nabídce počet bodů. Nabídka kaţdého uchazeče bude posuzována jako jeden celek. Pouţije se bodová stupnice 1 aţ 100. Nejvhodnější nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů.
6. Jazyk a forma nabídky, požadavky na zpracování Nabídka můţe být podána pouze v českém jazyce, v listinné podobě (písemně) a musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V nabídce musí být uvedena kontaktní osoba uchazeče včetně kontaktní adresy, e-mailové adresy a telefonického spojení. Uchazeč můţe podat pouze 1 nabídku. Nabídka musí být podána na celý předmět veřejné zakázky specifikovaný v bodě 2 zadávací dokumentace „Vymezení předmětu zakázky“. V případě podání nabídky, která bude obsahovat pouze část poţadovaného plnění, bude tato nabídka vyřazena. Nabídka se podává v uzavřené neporušené obálce označené nápisem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA“ a názvem veřejné zakázky. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. Nabídka bude podána ve 3 vyhotoveních – 1x originál, 2x kopie. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky (členění a obsah) Nabídka musí obsahovat: Vyplněný formulář "Krycí list nabídky" (závazný vzor je přílohou této zadávací dokumentace) obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Prohlášení uchazeče, z něhoţ vyplývá, ţe je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (prohlášení musí být podepsáno oprávněnou osobou uchazeče). Návrh smlouvy Návrh musí mimo jiné respektovat poţadavky specifikované ve výzvě a zadávací dokumentaci. Dále bude obsahovat v samostatných bodech rozpracované tyto údaje: - Identifikační údaje smluvních stran - Specifikace nabízeného plnění - Cenová nabídka o celková nabídková cena bez DPH, DPH, celková nabídková cena s DPH o přílohou smlouvy bude návrh jednotkových cen v členění dle tabulky uvedené v příloze č. 1 zadávací dokumentace Stránka 7 z 17
-
-
-
-
-
Lhůta dodání a místo plnění zakázky – lhůty musí odpovídat časovému harmonogramu projektu uvedenému v bodě 8 této zadávací dokumentace Platební podmínky – zadavatel neposkytuje zálohy, fakturace bude probíhat dle uskutečněných sluţeb. Faktura jako daňový a účetní doklad bude obsahovat náleţitosti dle obchodních zvyklostí a obecně závazných právních předpisů a bude podkladem pro zaplacení sluţby. Faktura bude obsahovat číslo smlouvy, bude označena číslem projektu CZ.1.04/4.1.01/57.00020 a bude obsahovat povinná loga dle Manuálu pro publicitu OP LZZ. Přílohou faktury bude předávací protokol potvrzený pověřenou osobou zadavatele, kde dodavatel provede rozpis aktivit projektu rozdělených v souladu se strukturou cenové nabídky. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat poţadované náleţitosti, je zadavatel oprávněn ji dodavateli vrátit; vrácením pozbývá faktura splatnosti. Splatnost faktury bude minimálně 30 dnů od jejího doručení zadavateli. Sankční podmínky, smluvní pokuty a poskytnuté záruky – v případě nedodrţení harmonogramu specifikovaném v bodě 8 této zadávací dokumentace a nenaplnění předmětu zakázky a v případě, ţe bude zadavateli krácena dotace nebo vyměřeno penále či udělena jiná sankce z důvodů nedodrţení povinnosti dodavatele, bude vůči dodavateli uplatněna smluvní pokuta rovnající se právě tomuto krácení dotace, penále či této sankci. V případě nedodrţení harmonogramu, specifikovaném v bodě 8 této zadávací dokumentace, ze strany dodavatele, které nepovede ke krácení dotace, vyměření penále či udělení jiné sankce se sjednává smluvní pokuta ve výši 1000,- Kč za kaţdý den prodlení s dodáním sluţeb. V případě, ţe dodavatel neodstraní ve lhůtě reklamované vady, je zadavatel oprávněn odstranit předmětné vady na své náklady, které je pak oprávněn vymáhat na dodavateli. Dodavatel je povinen umoţnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhoţ je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) Podpis oprávněné osoby uchazeče - návrh smlouvy musí být podepsán oprávněnou osobou uchazeče a opatřený razítkem Dodavatel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy, prezentace a faktury opatřit povinnými prvky publicity Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ.
Popis nabízeného plnění Uchazeč předloţí přehledný podrobný popis nabízeného plnění, členěný dle jednotlivých částí uvedených v bodě 2 zadávací dokumentace. Navrţená koncepce řešení musí respektovat poţadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. Musí z ní být zřejmé zejména cíle, obsah, metody a postupy jednotlivých částí plnění. Popis nabízeného plnění bude vytvořen v souladu s hodnotícími kritérii uvedenými v bodě 5 zadávací dokumentace. Cenová nabídka Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za celé plnění, tj. kompletní realizaci dodávky (cena v Kč bez DPH, DPH a cena v Kč vč. DPH), přičemţ celková nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu zakázky uvedenou v bodě 3 zadávací dokumentace. Nabídková cena bude obsahovat jiţ veškeré náklady uchazeče nutné k realizaci předmětu zakázky (celková nabídková cena bude konečná a nejvýše přípustná). Dále uchazeč stanoví jednotkové ceny za jednotlivé části plnění. Maximální limity jednotkových cen jsou stanoveny Stránka 8 z 17
v tabulce, která je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Maximální limity jednotkových cen jsou dány v rozpočtu projektu a není je proto moţné překročit. Uchazeč musí tyto limity dodrţet. V případě, ţe některá z jednotkových cen bude překračovat maximální hranici, bude nabídka z dalšího hodnocení vyřazena.
7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů – uchazeč předloţí: - výpis z evidence Rejstříku trestů (kopie) - čestné prohlášení – závazný vzor je přílohou této zadávací dokumentace (originál podepsaný oprávněnou osobou uchazeče) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů – uchazeč předloţí: - výpis z obchodního rejstříku (kopie) - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné ţivnostenské oprávnění či licenci Uchazeč můţe k prokázání kvalifikace předloţit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (kopie), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů nebo certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů – uchazeč předloţí: - Seznam významných sluţeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (stručný popis zakázky) a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být: o osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly sluţby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo o osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému zadavateli, nebo o čestné prohlášení dodavatele, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému zadavateli a není-li současně moţné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z osvědčení i seznamu významných sluţeb musí jednoznačně vyplývat, ţe uchazeč v uvedeném období úspěšně zrealizoval (dokončil) nejméně 3 zakázky v oblasti analýzy řízení lidských zdrojů, přičemţ hodnota uvedených 3 zakázek je v součtu nejméně 1 500 000 Kč vč. DPH. -
U 2 členů realizačního týmu (vedoucí a zástupce vedoucího realizačního týmu), kteří ponesou zodpovědnost za realizaci projektu ze strany dodavatele, předloţí uchazeč následující doklady: o Vedoucí realizačního týmu kopii dokladu prokazující dosaţení vysokoškolského magisterského vzdělání seznam nejméně 3 zakázek v oblasti analýzy řízení lidských zdrojů, ve kterých byl zapojen jako člen realizačního týmu, přičemţ nejméně u jedné této zakázky byl vedoucím realizačního týmu. Uchazeč vyplní Stránka 9 z 17
formulář „Ţivotopis člena týmu“, který je přílohou této zadávací dokumentace. K ţivotopisu je nutné doloţit čestné prohlášení o bezúhonnosti a pravdivosti údajů v ţivotopise uvedených podepsané členem týmu. o Zástupce vedoucího realizačního týmu kopii dokladu prokazující dosaţení vysokoškolského magisterského vzdělání seznam nejméně 3 zakázek v oblasti analýzy řízení lidských zdrojů, ve kterých byl zapojen jako člen realizačního týmu. Uchazeč vyplní formulář „Ţivotopis člena týmu“, který je přílohou této zadávací dokumentace. K ţivotopisu je nutné doloţit čestné prohlášení o bezúhonnosti a pravdivosti údajů v ţivotopise uvedených podepsané členem týmu. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části profesních a technických kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předloţit: - Čestné prohlášení subdodavatele, ţe není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno oprávněnou osobou subdodavatele. - Výpis z obchodního rejstříku (kopie) subdodavatele. - Smlouvu uzavřenou se subdodavatelem (kopie), z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiţ bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu – výpis z obchodního rejstříku dodavatele.
8. Časový harmonogram plnění, doba trvání zakázky Časový harmonogram reflektuje skutečnost, ţe části plnění související s implementací výsledků personálního auditu, vzdělávacími kurzy a tvorbou Etického kodexu budou probíhat současně, resp. dojde k jejich překrývání z časového hlediska. Realizace 1. části – personální audit a implementace opatření – po podpisu smlouvy – 31. 07. 2012 Z toho personální audit proběhne během období od podpisu smlouvy do 30. 09. 2011 a realizace implementačních opatření od 01. 10. 2011 do 31. 07. 2012 Realizace 2. části – Vzdělávací kurzy - 01. 10. 2011 – 31. 07. 2012 Realizace 3. části – Etický kodex zaměstnance - 01. 10. 2011 – 31. 12. 2011
9. Místo dodání a převzetí plnění Stránka 10 z 17
Jednotlivé části plnění budou realizovány v prostorách zadavatele na pracovištích MěÚ Rosice: Palackého nám. 13 a Ţerotínovo nám. 1, 665 01 Rosice
10. Způsob a termín sdělení výsledku posouzení nabídek Po udělení souhlasu zadavatele s hodnocením hodnotící komise budou uchazeči vyrozuměni o výsledku posouzení nabídek písemnou formou. Smlouva s vybraným uchazečem bude uzavřena nejpozději do 2 měsíců od uveřejnění výzvy. Uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem končí zadávací lhůta.
11. Ostatní podmínky zadávacího řízení Pokud bude zjištěno, ţe uchazeč nedodrţel čistě formální poţadavky zadavatele, které nemají vliv na transparentnost výběrového řízení, můţe zadavatel poţádat uchazeče o doplnění v dodatečné 48 hodinové lhůtě. Takto nelze doplňovat či měnit nabízené plnění, nabídkovou cenu nebo sloţení realizačního týmu. Lhůta počíná běţet okamţikem odeslání ţádosti o doplnění na e-mailovou adresu uvedenou uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vítězného uchazeče před podepsáním smlouvy k předloţení úředně ověřených dokumentů dokládajících splnění kvalifikačních předpokladů. Zadavatel můţe: - zrušit zadávací řízení za podmínek uvedených v části 2.7. Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ, verze 1.4 - změnit nebo doplnit podmínky veřejné zakázky v průběhu lhůty pro podání nabídek a to všem zájemcům shodně - neuzavřít smlouvu s ţádným z uchazečů
12. Přílohy zadávací dokumentace Struktura cenové nabídky Krycí list nabídky Ţivotopis člena týmu Čestné prohlášení – závazný vzor
V Rosicích dne 15. 02. 2011
…………………………………………………….
Mgr. Jaroslav Světlík starosta města Rosice
Stránka 11 z 17
Příloha č. 1 - struktura cenové nabídky: Název aktivity
Jednotka
Časová náročnost aktivity (v jednotkách)
Maximální cena za jednotku vč. DPH stanovená projektem (tato cena je nepřekročitelná)
Cenová nabídka za jednotku (hodinu, den) vč. DPH
den
1
24 000 Kč / den
80
8 500 Kč / osoba
2
22 000 Kč / den
2
22 000 Kč / den
--------------
------------------------
Kurz motivace a hodnocení den pracovníků
2
11 500 Kč / den
Kurz diagnostika kompetencí a efektivní vzdělávání zaměstnanců Certifikovaný výcvik v oblasti koučinku Výcvik interních lektorů
den
4
11 500 Kč / den
den
6
11 500 Kč / den
den
4
26 500 Kč / den
Kurz etika ve veřejné den správě Celková cena 2. části vč. DPH
1
26 500 Kč / den
--------------
------------------------
1
24 000 Kč / den
--------------
------------------------
-------------
--------------
------------------------
--------------
1. část Úvodní workshop
Realizace personálního osoba auditu pro 80 osob včetně implementace Konzultační dny – návrh den řešení a implementační část (výstupy z auditu) Vypracování závěrečné den zprávy k realizaci auditu Celková cena 1. části vč. DPH
-------------
2. část
--------------
3. část Konzultační den den k vytvoření Etického kodexu Celková cena 3. části vč. DPH Celková nabídková cena zakázky vč. DPH
Stránka 12 z 17
Cenová nabídka za aktivitu vč. DPH
Příloha č. 2:
Krycí list nabídky k zadávací dokumentaci pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu s názvem:
„Optimalizace řízení lidských zdrojů městského úřadu Rosice a doplňkové kurzy“
Zadavatel: Město Rosice Sídlo: Palackého nám. 13, 665 01 Rosice Zastoupený: Mgr. Jaroslavem Světlíkem, starostou města IČ: 00282481 DIČ: CZ00282481 Kontaktní osoba: Bc. Luboš Fučík, DiS. Telefon: 546 492 187 E-mail:
[email protected] UCHAZEČ Název uchazeče: Adresa: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Bank.spojení: Kontaktní osoba uchazeče:
……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… Telefon: E-mail:
...........…………………………… Obchodní firma – podpis oprávněné osoby + razítko
Stránka 13 z 17
Příloha č. 3: Životopis člena týmu Výběrové řízení na dodavatele veřejné zakázky malého rozsahu „Optimalizace řízení lidských zdrojů městského úřadu Rosice a doplňkové kurzy“ Profesní životopis 1. Jméno a příjmení Telefon E-mail 2. Funkce při plnění veřejné zakázky 3. Dosažené vzdělání Období Studijní obor Název a adresa vzdělávací instituce 4. Délka odborné praxe a její základní specifikace
5. Zakázky člena týmu relevantní k předmětu zakázky Název zakázky:
Pozice při plnění zakázky a popis zakázky:
Doba realizace zakázky: Objednatel:
Stránka 14 z 17
Název zakázky:
Pozice při plnění zakázky a popis zakázky:
Doba realizace zakázky: Objednatel:
Název zakázky:
Pozice při plnění zakázky a popis zakázky:
Doba realizace zakázky: Objednatel:
6. Přehled odborné práce relevantní k předmětu zakázky: Období Funkce Hlavní pracovní náplň a oblasti odpovědnosti Název a adresa zaměstnavatele
…………………………………………… Datum a podpis
Pozn.: K životopisu je nutné doložit čestné prohlášení o bezúhonnosti a pravdivosti údajů v životopise uvedených podepsané příslušným členem týmu.
Stránka 15 z 17
Příloha č. 4:
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč podpisem tohoto čestného prohlášení stvrzuje, že (1) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, (2) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, (3) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, (4) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, (5) není v likvidaci, (6) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, (7) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, (8) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a (9) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloţeno kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
Stránka 16 z 17
(10) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
V……………………., dne…………..
………………………………….. Podpis statutárního zástupce uchazeče
Stránka 17 z 17
