Zadávací dokumentace k výzvě k podání nabídky název zakázky: Dodávka čisticích prostředků na rok 2014 Identifikace zadavatele: Název: Sídlo: Zastoupená:
IČ: Právní forma: Bankovní spojení: Kontaktní osoby:
1.
Reálné gymnázium a základní škola města Prostějova, Studentská ul. 2 Studentská 4/2, 796 01 Prostějov RNDr. Ing. Rostislav Halaš – ředitel školy 582 301 402
[email protected] 44159960, neplátce DPH příspěvková organizace ČSOB, a.s. Prostějov, č. ú. 153 234 131 /0300 Helena Hrubá – vedoucí školní jídelny 582 301 422,
[email protected] Ing. Jana Cesarová – ekonomka školy 582 301 412,
[email protected]
Předmět zakázky
Předmětem zakázky je dodávka čisticích, desinfekčních, pracích, hygienických a úklidových prostředků dle specifikace 2.
Doba a místo plnění zakázky
Doba: Dodavatel je povinen plnit zakázku v období od 1. 1. 2014 do 31. 12. 2014 Místo: Reálné gymnázium a základní škola města Prostějova, Studentská ul. 2 Studentská 4/2, 796 01 Prostějov 3.
Kvalifikační předpoklady dodavatele
Uchazeč spolu s nabídkou předloží: • Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. (viz. Příloha č. 3) • Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. (viz. Příloha č. 3) • Statutárním orgánem podepsané čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (viz. Příloha č. 3) • Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán. Pro podání nabídky postačí prostá kopie. • Kopie dokladu o oprávnění k podnikání. 4.
Lhůta pro podání nabídky, otevírání obálek
Uchazeč doručí nabídku v písemné podobě poštou nebo osobně na sekretariát do 29. listopadu 2013 do 12:00 na adresu: Reálné gymnázium a základní škola města Prostějova, Studentská ul. 2, Studentská 4/2, 796 01 Prostějov
5.
Způsob zpracování nabídkové ceny
1
Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými ve výzvě a uvede ji v následující tabulce, příp. uvede i způsob a termín dodání, záruka, reklamace, příp. další nabízené výhody, možnost náhradního plnění atd. (viz Příloha č. 2 – krycí list – k dispozici na www.rg.prostejov.cz) : poř.
Požadované prostředky
Nabídková cena vč. Předpokládané Nabídková cena vč. DPH DPH / M.J. odebrané množství celkem za rok
1.
WC - čisticí prostředek dezinfekční gelový
1l
130
2.
Podlahy - prostředek na běžné mytí na dlažbu - tekutý
1l
250
3.
Podlahy - prostředek parfemovaný na mytí - na PVC - tekutý
1l
105
4.
Podlahy - univerzální, čisticí prostředek - na PVC, dlažbu (na větší znečištění)
1l
30
5.
Podlahy - prostředek parfemovaný s leštícím účinkem pro ruční i strojní čištění a údržbu podlah - tekutý
1l
120
6.
Podlahy - čisticí prostředek pro strojní čištění koberců - tekutý
1l
10
7.
Okna - alkoholový čisticí a lešticí prostředek na okna a skleněné plochy / 500ml. v rozprašovači
1 ks
20
8.
Okna - alkoholový čisticí a lešticí prostředek na okna a skleněné plochy / na doplňování rozprašovače
1l
60
9.
Nádobí - prostředek univerzální, mycí a odmašťovací - tekutý
1l
280
10.
Obklady, keramika - čisticí prostředek sanitární - na rez a vodní kámen tekutý
1l
30
11.
Kuchyň - čisticí prostředek na kuchyňské plochy a zařízení - tekutý
1l
5
12.
Kuchyň - čisticí prostředek na silně znečištěné kuchyňské plochy a zařízení - tekutý písek
1l
60
13.
Kuchyň - účinný, silný čisticí prostředek na sporáky a trouby - tekutý
11
10
14.
Účinný čistič na potrubí, sifony zejména kuchyňský odpad
1 kg
5
M. J.
2
15.
Praní - prostředek mycí, čisticí a změkčovací (i na namáčení) - na znečištěné bílé prádlo - práškový
1 kg
25
16.
Praní - účinný prací prášek na bílé prádlo - zejména na ručníky, utěrky a prac. oděvy do kuchyně
1 kg
120
17.
Dezinfekce - prostředek dezinfekční a antibakteriální na mytí - tekutý
11
125
18.
Dezinfekce - prostředek dezinfekční a antibakteriální na praní - tekutý
1l
40
19.
Dezinfekce - prostředek proti plísni/ rozprašovač/ 0,5 l - tekutý
1 ks
10
20.
Houbičky na nádobí 10ks/bal.
bal.
30
21.
Nerezová spirála 2 ks/50 (drátěnka)
1 ks
50
22.
Smeták s holí
1 ks
10
23.
Kartáč na radiátory
1 ks
30
24.
Kartáč zkumavkový 16mm
1 ks
10
25.
Rukavice mikrotenové jednoráz./100
1 bal.
10
26.
Latex. rukavice jednoráz. lékar./100 ks
1 bal.
40
27.
Zástěry PE jednorázové, 81*125 cm/50 ks
1 bal.
20
28.
Mikrotenové sáčky 30*40 cm, zamrazovací
100 ks
10
29.
Pytle na odpad- velké 120 l; 50 mic
1 ks
20
30.
Pytle na odpad- zatah. 63*73cm; 60l
1 ks
20
31.
Tekuté mýdlo do zásobníků - hustší konzistence
1l
230
32.
Mýdlo pevné krémové, 100 gr
1 ks
60
33.
Krém na ruce regenerační, 100 ml
1 ks
60
34.
Utěrka mikrovlákno 40x40 cm
1 ks
30
35.
Hadr na podlahy mikrovlákno 50x60 cm
1 ks
40
36.
Toaletní papír 1 vrst., 240 mm/ bal. 6 ks
bal.
30
3
37.
Toaletní papír 1 vrst., 230 mm/ bal. 6 ks
38.
bal.
103
Z-Z ručníky papírové skládané 250 ks/bal. = 5000 ks/krabice šedé
1 krabice
25
39.
Z-Z ručníky papírové skládané 250 ks/bal. = 5000 ks/krabice zelené
1 krabice
5
40.
Plenka dětská 70x70 cm
1 ks
50
41.
Utěrka bavlněná kuchyňská
1 ks
41
42.
Utěrka UNI 3 ks
1 bal.
25
43.
Ubrousky bílé , obyč.
1 bal.
50
Nabídková cena (nabídnutá jednotková cena) včetně DPH bude zahrnovat veškeré náklady, které se mohou promítnout do fakturace předmětu dodávky a bude stanovena jako nejvýše přípustná; její výši lze měnit jen v případě změn daňových předpisů nebo státem schválené cenové inflace. V průběhu roku nebude zadavatel akceptovat požadavky na dodatečné navýšení cen. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace. Pro účely výběrového řízení je vybrán pouze typický soubor produktů, které se k zajištění úklidových prací používají. Stejně tak počet měrných jednotek je přibližný, slouží pro účely vyhodnocení výběrového řízení, proto zadavatel není povinen odebrat celé množství. Pozn.: Pro účely srovnání cen zadavatelem jsou v zadání v krycím listu uvedeny u většiny produktů pro zjednodušení měrné jednotky např. 1 ks, 1l , 1kg přestože je zboží dodáváno v jiném balení. Uchazeč si cenu za případné jiné balení přepočítá na měrnou jednotku uvedenou v zadání krycího listu a uvede tuto cenu. Neúplné nebo nepřehledné zpracování výše uvedené tabulky bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. (Nebylo by možné porovnat nabídkové ceny jednotlivých uchazečů)
6.
Platební podmínky
Zadavatel nebude v průběhu plnění poskytovat zálohy. Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury. Splatnost faktury bude min. 14 dní ode dne doručení zadavateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 7.
Smluvní podmínky
Každý uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh rámcové kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Smluvní vztahy se budou řídit ustanoveními zákona 513/1991 Sb. obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý byť i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: - závazek dodat zboží do stanoveného termínu, - závazek dodat zboží bez jakýchkoliv vad a nedostatků, - závazek dodat zboží v místě dle bodu 2) Zadávací dokumentace, - zajištění bezplatné dopravy do místa plnění zakázky, - způsob vyřizování reklamací, příp. další nabídnuté služby a poradenství, - dodržení kvality nabídnutých prostředků a záruka deklarovaných vlastností výrobků; vybraný dodavatel doloží, že je schopen dodat veškeré bezpečnostní listy na výrobky, které tyto listy vyžadují 4
- podmínky odstoupení od smlouvy, - návrh výše smluvních pokut pro uvedené situace dle obchodního zákoníku: prodlení dodavatele, nedodržení reklamačních lhůt apod. Bude-li nabídka vyhodnocena jako nejvhodnější, bude upřesněno konečné znění smlouvy tak, aby případné změny nebyly v rozporu s vyhlášenými podmínkami této poptávky. 8.
Pokyny pro zpracování nabídky
Nabídky se podávají v jednom originále v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název zakázky s uvedením výzvy „NABÍDKA – ČISTICÍ PROSTŘEDKY NEOTVÍRAT“ a adresa uchazeče, na kterou je možné nabídku vrátit. - Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání, zadavatel neotevírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. - Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. - Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. - Nabídka bude předložena v českém jazyce. - Všechny listy nabídky musí být pevně svázány v jednom celku a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci.
9.
Způsob hodnocení nabídek
Nabídka, která nebude formálně bezvadná (tj. nebude plně splňovat požadavky zadávací dokumentace), bude vyřazena a nebude hodnocena. Ostatní nabídky budou bodově ohodnoceny a celkový počet procentních bodů za každou nabídku bude určen následujícím postupem: celkové hodnocení uchazeče (%) = C, kde
C=
nejnižší _ nabízená _ cena ∗ 100% cena _ hodnocené _ nabídky
Pozn. : jde o cenu s DPH Jako nejvýhodnější pak bude hodnocena nabídka s nejvyšším počtem dosažených procentních bodů. 10. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. Zadavatel může zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy. 11. Přílohy zadávací dokumentace - Příloha č. 2 - Krycí list nabídky (tabulka -vzor) - Příloha č. 3 - Čestné prohlášení (vzor)
V Prostějově dne 15. listopadu 2013
RNDr. Ing. Rostislav Halaš ředitel školy
5
