Zadávací dokumentace zakázky „Dodávka ICT vybavení“ zadané ve výběrovém řízení podle pravidel Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost do projektu Internetové kluby při ZŠ, registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.06/01.0085.
1.
Zadavatel
Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele:
Erudis, o.p.s.
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Mgr. Jan Horký tel: 777 234 272 email:
[email protected]
IČ zadavatele:
26435667
DIČ zadavatele:
CZ26435667
Kontaktní osoba zadavatele:
Mgr. Jan Horký tel: 777 234 272 email:
[email protected]
2.
Fügnerovo náměstí 3, 120 00 Praha 2
Specifikace předmětu zakázky
Předmětem zakázky je dodávka ICT vybavení včetně doplňkových služeb – instalace software, doprava na místo určení, instalace hardware na místě. Předmět zakázky je podrobně specifikován takto: I. Zařízení Číslo Název Podrobná specifikace položky 1.1 PC sestava Procesor E5200, operační paměť 2 GB, DDR2, HDD 250 GB, SATA, DVD RW /DL/, USB, síťová karta, včetně operačního systému Win XPP, myš, klávesnice 1.2 PC sestava Procesor Intel Core 2 Duo E7400, operační paměť 4GB, DDR 2, HDD 320 GB, SATA, zvuková karta, grafická karta a síťová karta integr. na základní desce, DVD /DL/, včetně oper. systému Win XPP, myš, klávesnice
1
Počet kusů 17
6
1.3
PC sestava
1.4
PC sestava
1.5
PC sestava
1.6 1.7 1.8
LCD monitor LCD monitor Notebook
1.9
Notebook
1.10
Interaktivní tabule
1.11
Interaktivní tabule
1.12
Server
1.13
Tiskárna
1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 II. Software Číslo položky 2.1 2.2
Klávesnice Myš Dataprojektor Plátno Digit. fotoaparát
Procesor Intel Pentium Core 2 Duo E7400, operační paměť 2-4GB, DDR 2, Grafika ATI Radeon, HDD 500GB, SATA, DVD RW /DL/, včetně oper. systému Win XPP, myš, klávesnice Procesor E5200, Operační paměť 1 GB, DDR2, HDD 160 GB, SATA, DVD RW /DL/, USB, síťová karta, včetně op. systému Win XPP, myš, klávesnice, sluchátka Operační paměť 2 GB, DDR2, HDD 250 GB, DVD RW /DL/, SATA, čipová sada Intel G31, procesor E5200, včetně op. syst. Win XPP, myš, klávesnice 19“, 1440x900, 5 ms, 1000:1 17“, 1280x1024, 5 ms, 800:1 16.0" nebo 17.0"/ 1024MB / 2-3 USB, včetně operač. systému Win XPP, záruka 3 roky Procesor P8600, 15.4 WXGA, operační paměť 2 GB DDR 2, HDD 250 GB, SATA, DVD RW /DL/, BT, Cam, WVB32 w/XPP, záruka 3 roky Smart board 685 - dotyk+pero, rozměr 188x117 včetně programového vybavení (SW), notebooku a příslušenství. (Bez dataprojektoru) Active Board 78, SW Activstudio, projektor, stropní držák, včetně software a příslušenství, instalace SW, instalace na místě X3360/ 4GB/2x 750GB SATA RAID1/3YNBD/Tower, 3 roky záruka Laserová tiskárna A4, 20 str/min, černobílý tisk, scanner, záruka 3 roky PS2 PS2 3000 ANSI, XGA, 2500 Plátno s rolet.mech., 252x207 cm, 4:3 Digitální zrcadlovka Canon EOS 1000 D
Název
Podrobná specifikace
MS Office Adobe Photoshop
Office Pro Plus 2007 AE, včetně instalace na PC Photoshop Extended CS4, EDU, včetně instalace na PC MICROSOFT OEM Windows SBS 2008 Standard CZ, 32/64 bit, 1-4 CPU + 5 klientů (CAL), česká lokalizace, DVD MICROSOFT OEM Windows SBS 2008 Standard 2008 CZ, 1 DEVICE CAL, další 1 klient SELECT MICROSOFT OEM Windows XP Professional SP3 CZ Pinnacle STUDIO PLUS 12 ULTIMATE, CZ CorelDraw Graphic Suite X4 Classroom multilicence Zoner GIF Animátor 5 školní multilicence
2.3
MS Windows
2.4
MS Windows
2.5
MS Windows
2.6 2.7
Pinnacle Corel DRAW
2.8
Zoner
2
4
5
5 18 14 1 2 1 1 1 2 11 11 1 1 2 Počet kusů 51 4 1 6 11 2 1 1
Společná ustanovení: • • • • • • • •
3.
Podrobná specifikace představuje minimální technické a funkční požadavky na jednotlivá zařízení. Uvedený hardware a software může být nahrazen jiným typem zboží s podobnými technickými parametry, resp. s parametry, které splňují minimální technické a funkční požadavky, nebo parametry vyšší. Jednotlivá zařízení musí být určena pro český trh. Dílčí plnění je nepřípustné. Variantní řešení je nepřípustné. Související příslušenství je nutné v nabídce podrobně specifikovat. Minimální záruční doba na hardware je 2 roky Software není určen ke komerčnímu využití, bude využíván ke studijním účelům, u položek, kde není uvedena verze, jsou preferovány školní licence.
Hodnota zakázky
Celková cena zakázky nesmí přesáhnout částku 1264000,00 Kč bez DPH, tedy 1504160,00 Kč včetně DPH. Cena jednoho kusu zařízení, resp. u zařízení spolu tvořících nedílný funkční celek potom cena tohoto celku, nesmí být vyšší než 40000,- Kč s DPH, vyjma zařízení specifikovaného v položkách 1.10 a 1.11. Součet cen zařízení specifikovaného v položkách 1.10 a 1.11 nesmí přesáhnout částku 135660,00 Kč včetně DPH, tedy 114000,00 Kč bez DPH. Cenová nabídka musí být zpracována přesně podle struktury jednotlivých položek v kapitole 2., nabídka musí obsahovat jak celkovou cenu, tak jednotkovou cenu každé položky zvlášť. V ceně jednotlivých položek musí být zahrnuty náklady na instalaci dodávaného software, náklady na dodávku zařízení do škol v uvedených lokalitách a náklady na instalaci a oživení zařízení v učebnách. Měna nabídkové ceny je CZK. Nabídková cena je cena konečná až do konce realizace zakázky, další náklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány.
4.
Termín a místo dodání
Termín dodávky vybavení do jednotlivých škol je červen – srpen 2009. Dodávka musí být uskutečněna do 31.8.2009. Místem dodání je deset základních škol v následujících městech a obcích Středočeského kraje: Příbram, Dobříš, Kladno, Pchery, Komárov, Lochovice, Všetaty, Kralupy, Kolín, Kutná Hora. Přesné adresy škol budou doplněny do smlouvy s vybraným dodavatelem před uzavřením smlouvy.
3
5.
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace uchazeče
Uchazeč prokáže svoje kvalifikační a odborné předpoklady tím, že předloží s nabídkou následující dokumenty: •
Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče
•
Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče
•
Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dní ke dni podání nabídky.
•
Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání
•
Doklad prokazující minimální výši obratu uchazeče za poskytnuté servisní služby ICT techniky za každý z posledních dvou hospodářských roků ve výši alespoň 2000000,00 Kč bez DPH.
6.
Pokyny pro zpracování a podání nabídky
Lhůta pro podávání nabídek
Ode dne 4.6.2009 do dne 15.6.2009 do 15:00 hodin
Forma nabídky
V písemné formě v jednom originále doručeném na adresu zadavatele. Obálka bude označena v pravém horním rohu heslem „Neotvírat“. Písemná forma bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Není přípustné zpracovat více variant nabídky jedním uchazečem. Poštou doporučeně na adresu zadavatele. Doručení nabídky kurýrem, či osobní doručení je možné pouze po předchozí dohodě se zadavatelem o čase doručení. Erudis, o.p.s., Fügnerovo náměstí 3, 120 00 Praha 2
Způsob dodání nabídky
Adresa místa dodání nabídky Povinné součásti nabídky
Identifikace uchazeče: obchodní jméno, sídlo, IČ, DIČ, telefon, kontaktní osoba. Technická specifikace nabízených produktů ICT techniky a software, včetně záruční garance a servisní podpory. Cenová kalkulace – cena za položku bez DPH a vč. DPH a celková cena nabídky bez DPH a vč. DPH.
4
Návrh kupní smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem. Doklady prokazující kvalifikační a odborné požadavky uchazeče. Měna nabídkové ceny Celková nabídková cena v Kč
7.
CZK 1 264 000,00 Kč bez DPH, 1 504 160,00 Kč včetně DPH
Platební podmínky
Nabídnuté platební podmínky jsou jedním z kritérií hodnocení nabídek uchazečů. Dodávka bude hrazena na základě uzavřené smlouvy a vystavených faktur, které musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů.
8.
Specifické požadavky na dodavatele
Dodavatel bude zavázán povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK tj. do roku 2025. Dodavatel má dále povinnost umožnit po tuto dobu kontrolu těchto dokladů všem oprávněným osobám k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena.
9.
Hodnotící kritéria
Nabídková cena - 30 % Při hodnocení nabídek bude zohledněna výše nabídkové ceny. Kvalitativní parametry dodávaného zboží - 30 % Při hodnocení nabídek bude zohledněna technická specifikace vybavení, tedy technické parametry kvality nabízeného zařízení a software. Při hodnocení bude zohledněno, zda nabízené zařízení pochází od prověřeného značkového výrobce (například HP, IBM, FujitsuSiemens apod.) Záruka a servis k ICT vybavení po jeho dodání - 20 % Při hodnocení nabídek bude zohledněna délka záruční doby a nejvýhodnější servisní podmínky z hlediska času a ceny. Platební podmínky – 10% Při hodnocení nabídek bude zohledněna nabídka platebních podmínek, zejména možnost platby po jednotlivých etapách a doba splatnosti vystavených faktur. Reference - 10 % Při hodnocení nabídek budou zohledněny zkušenosti uchazeče s dodávkami do škol a neziskových organizací.
5
10. Další ustanovení Obchodní podmínky i smluvní vztahy mezi dodavatelem a zadavatelem budou upraveny kupní smlouvou. Návrh kupní smlouvy bude součástí nabídky dodavatele. Návrh smlouvy bude vyhotoven s razítkem firmy a s podpisem osoby, která je oprávněna jednat za dodavatele. Ve smlouvě bude uvedena povinnost uchovávat doklady (kapitola 8 – specifické požadavky na dodavatele). Podávání informací ohledně obsahu výběrového řízení je možné pouze písemnou formou emailem, či poštou, na základě písemného dotazu uchazeče zaslaného emailem, či poštou kontaktní osobě zadavatele. Se zněním písemné odpovědi tazateli budou informováni všichni oslovení uchazeči, kterým byla zaslána nabídka. Lhůta pro odeslání odpovědi uchazeči je 3 pracovní dny od doručení dotazu. V případě pochybností o doručení dotazu zadavateli (např. při nepotvrzení obdržení emailové zprávy) se předpokládá, že dotaz nebyl doručen. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací zřízení zrušit bez udání důvodu.
V Praze dne 4.6.2009
Mgr. Jan Horký ředitel Erudis, o.p.s.
6
