Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace

7.11.2006

Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku služeb - grafických prací a tisku brožur, letáků, desek, vizitek a bloků Otevřená společnost, o.p.s. jako hlavní partner rozvojového partnerství ProEquality vypisuje v zastoupení partnerů rozvojového partnerství výběrové řízení na dodávku grafických služeb a tisku brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Prolomit vlny - zrovnoprávnění mužů žen na trhu práce, dále jen zkrácený název Prolomit vlny. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. I. Název zakázky Dodávka služeb - grafických prací a tisku brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Iniciativy Společenství EQUAL Prolomit vlny č. CZ.04.4.09/4.3.00.4/0071. II. Zadavatel Zadavatelem dodávky jsou členové rozvojového partnerství ProEquality – hlavní partner Otevřená společnost, o.p.s., partner Nadace Open Society Fund Praha, partner EuroProfis, s.r.o., partner Aperio – Společnost pro zdravé rodičovství, o.s., partner Poradna pro občanství/Občanská a lidská práva, o.s., partner Creative Bazaar, s.r.o. Pro účely organizace výběrového řízení jsou členové rozvojového partnerství zastoupeni hlavním partnerem Otevřenou společností, o.p.s. Smlouvy budou uzavřeny mezi dodavatelem, který bude vybrán ve výběrovém řízení, a příslušným partnerem na dodávku poptávaného zboží dle čl. III. zadávací dokumentace. Hlavní partner: Otevřená společnost o.p.s. Sídlo: Prokopova 9, 130 00 Praha 3 IČ: 25737431 Osoba oprávněná jednat jménem společnosti: Mgr. Monika Ladmanová Korespondenční adresa pro zasílání nabídek: Seifertova 47, 130 00 Praha 3 Osoba oprávněná jednat jménem společnosti pro účely této zakázky: Ing. Alena Brožková, Ph.D. – manažerka projektu Tel: 222540979 Fax: 222540978 E-mail: [email protected]

Kontaktní osoba: Petra Kubálková – koordinátorka projektu Tel: 222540979 Fax: 222540978 E-mail: [email protected]

Partner: Nadace Open Society Fund Praha Seifertova 47, 130 00 Praha 3 IČ: 47611804 Osoba oprávněná jednat jménem nadace: Ing. Marie Kopecká, ředitelka nadace

1 z 2020


7.11.2006

Osoba oprávněná jednta jménem společnosti ve věci této zakázky: Ing. Zdenka Almerová Tel: 222540979 Fax: 222540978 E-mail: [email protected]

Kontaktní osoba: Ing. Zdenka Almerová Tel: 222540979 Fax: 222540978 E-mail: [email protected]

Partner: EuroProfis, s.r.o. Balbínova 22, 120 00 Praha 2 IČ: 25640224 DIČ: CZ25640224 Osoba oprávněná jednat jménem společnosti: Ing. Šimon Budský, jednatel společnosti Osoba oprávněná jednat jménem společnosti ve věci této zakázky: Ing. Šimon Budský – jednatel společnosti Tel: 222 726 126 Fax: 222 726 021 E-mail: [email protected]

Kontaktní osoba: Ing. Šimon Budský – jednatel společnosti Tel: 222 726 126 Fax: 222 726 021 E-mail: [email protected]

Partner: Aperio – Společnost pro zdravé rodičovství, o.s. Šmilovského 5,120 00 Praha 2 IČ: 26528215 DIČ: CZ26528215 Osoba oprávněná jednat jménem sdružení: Olga Gajičová, ředitelka sdružení Osoba oprávněná jednat jménem společnosti ve věci této zakázky: Ing.Táňa Chudáčková – koordinátorka projektu Tel: 222 513 099 Fax: 222 513 099 E-mail: [email protected]

Kontaktní osoba: Ing.Táňa Chudáčková – koordinátorka projektu Tel: 222 513 099 Fax: 222 513 099 E-mail: [email protected]

Partner: Poradna pro občanství/Občanská a lidská práva, o.s. Petrská 29,110 00 Praha 1 IČ: 70100691 Zastoupený: Mgr. Pavlou Boučkovou, ředitelkou sdružení Osoba oprávněná jednat jménem společnosti ve věci této zakázky: Mgr. Pavla Boučková – koordinátorka projektu Tel: 222 809 406 Fax: 222 809 364 E-mail: [email protected]

Kontaktní osoba: Mgr. Pavla Boučková – koordinátorka projektu Tel: 222 809 406 Fax: 222 809 364 E-mail: [email protected]

Partner: Creative Bazaar, s.r.o. Velké Kunratické 1310/10, 148 00 Praha 4 IČ: 27214788 DIČ: CZ27214788 Osoba oprávněná jednat jménem společnosti: Filip Smoljak

2 z 2020

Zadávací dokumentace Osoba oprávněná jednat jménem společnosti ve věci této zakázky: Filip Smoljak – koordinátor projektu Tel.: 777840444 Fax: 244911819 E-mail: [email protected]

7.11.2006

Kontaktní osoba: Filip Smoljak – koordinátor projektu Tel.: 777840444 Fax: 244911819 E-mail: [email protected]

III. Vymezení druhu a předmětu zakázky (specifikace dodávky) 3.1 Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka služeb – grafických prací a tisků brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Iniciativy Společenství EQUAL – Prolomit vlny č. CZ.04.4.09/4.3.00.4/0071 pro jednotlivé partnery rozvojového partnerství. Jde o zabezpečení grafických prací a tisku: Brožur Letáků Desek Vizitek Bloků 3.2 Specifikace zakázky: Uchazeč musí ve své nabídce nabídnout takové složení grafických a tiskařských prací, jaké je poptáváno. Bude se jednat o 22 různých brožur, letáků, desek, vizitek a bloků, které budou dodávány na digitálním nosiči a budou dodavatelem sesazovány do předdefinované makety (viz Tab. Specifikace tiskovin). Podklady budou součástí konkrétní objednávky. Pro DTP zpracování budou dodány texty (včetně grafů, ilustrací) ve formátu Word, fotografie ve formátu JPG. Objem fotografií se bude pohybovat v maximálním objemu 5% z celkového textu každé publikace. Pro sesazení finálního grafického podkladu (z výše uvedených částí) určeného pro tisk bude dodána maketa (obálka a ukázkové první 3 stránky) v elektronické podobě ve formátech *.indd (Adobe InDesign, verze 12) a/nebo *.pdf. Cenová nabídka musí zahrnovat přípravu pro tisk včetně grafického zpracování (zpracování a sesazení jednotlivých komponentů tiskoviny, DTP zpracování, předtiskovou kontrolu, archivaci podkladů), výsledný dokument bude vždy kontrolován ze strany zadavatele a odsouhlasen a dále vlastní tisk (zhotovení tiskovin v požadovaném nákladu a kvalitě), kompletování tiskovin, balení a dopravu tiskovin do míst dodání dle objednávek partnerů. U tisku je možná volba ofsetového nebo digitálního tisku dle druhu tiskoviny a velikosti nákladu (u některých typů tiskovin je možný ofsetový tisk, u jiných digitální tisk). Závazná technická specifikace a počet kusů jsou uvedeny v tabulce Specifikace tiskovin. Předpokládané termíny dodání jsou rovněž uvedeny v tabulce, termíny budou upřesněny v objednávkách partnerů. V závislosti na stavu zpracování dokumentu autorem může být termín grafických a tiskařských prací být posunut na pozdější datum oproti termínu uvedenému v tabulce. Celková cena dodávky nesmí přesáhnout částku 1 632 605,80,-Kč bez DPH, tj. 1 942.970,-Kč včetně DPH. Jednotkové ceny za kus jsou ve specifikaci uvedeny bez DPH a včetně DPH a jsou nepřekročitelné.

3 z 2020


7.11.2006

3.3 Specifikace tiskovin

Název

5.1.1. MP pro výchovné poradkyně Brožura

Partner

Otevřená společnost o.p.s.

5.1.2. MP pro Otevřená ředitelé/ky společnost škol – Brožura o.p.s.

Formát

A4

A4

Materiál

100 NS + obálka.

300g. KMVnitřní listy obálka+lamino 1/1 mat. 4/4 Obálka 4/4 135g.KM-listy volné listy 150g.KM

vazba lepená V2, balení po 5000 ks 10 ks snášení

120 Kč

Květen 07

300g.KMobálka+lamino Vnitřní listy 1/1 mat. 4/4 135g.KM-listy Obálka 4/4 volné listy 150g.KM

vazba lepená V2, balení po 10 ks snášení

120 Kč

Květen 07

Na 3.str.obálky kapsa na 25 volných listů

Knihárna

Náklad

Předpokláda ný termín/ Harmonogram dodání

Rozsah

Na 3.str.obálky kapsa na 25 volných listů 70 NS + obálka.

Barvy

maximální cena za kus včetně DPH

5000 ks


220 x 335 mm

200 g.KM

CMYK 4/4

2x lom na 215 40 000 ks x 111,5 mm

3 Kč

duben 08

Otevřená 5.1.4. Letáky společnost SŠ o.p.s.

220 x 335 mm

200 g.KM

CMYK 4/4

2x lom na 215 40 000 ks x 111,5 mm

3 Kč

duben 08

5.1.5. informační letáky

A4

200g.KM

CMYK 4/4

2x lom na 210 3500 ks x 100 mm

5,50 Kč

Prosinec 2006

5.1.3. letáky ZŠ


4 z 2020

Zadávací dokumentace 5.1.6. závěrečná zpráva projektu Brožura

7.11.2006

A5

30-40 NS + obálka

250g.KMobálka 115g.KM-listy

5.1.7. Stínová zpráva 2006 čj Nadace OSF - Brožura

A5

190-210 NS + obálka


5.1.8. Metodika pro Nadace OSF analýzy - kraje – Brožura

A5

20-30 NS + obálka


A5

20-30 NS + obálka


A5



5.1.9. Metodika pro analýzy místní politika – Brožura


Nadace OSF

5.1.10. Stínová Nadace OSF zpráva 2008 čj – Brožura

Vnitřní listy 1/1 Obálka 4/4


vazba V1

100 ks

150 Kč

Květen 08

vazba lepená V2

100 ks

340 Kč

Listopad 06 až leden 07

100 ks

160 Kč

Duben 07

vazba V1

500 ks

70 Kč

Červenec 07

vazba lepená V2

100 ks

340Kč

Květen 08

Vnitřní listy 1/1Obálka 4/4 vazba V1



5 z 2020


7.11.2006

5.1.11. školící materiály – Brožura

EuroProfis s.r.o.

A4

5.1.12. Metodika mainstream. genderového tématu – Brožura

Creative Bazaar

20-30 NS 210 x 210 mm + obálka

5.1.13. TCA Otevřená GLAD sborník společnost z konf. – o.p.s. Brožura

5.1.14. TCA WA sborník z konf.– Brožura


5.1.15. Školící materiály Aperio Brožura

5.1.16. Stínová Nadace OSF zpráva 2006 v aj – Brožura

40-50NS + obálka

20-30 NS A5 + obálka

A5

20-30 NS + obálka

A4

20-30 NS + obálka

A5


Obálka 4/4 300g.KMVnitřní listy obálka+lamino 1/1 mat. 1/0 135g.KM-listy

vazba V1

300 ks

140 Kč

Březen 08

250g.KMobálka+lamino mat. 135g.KM-listy

vazba V1

100 ks

220 Kč

Prosinec 07

250g.KMobálka+lamino mat. CMYK 4/4 135g.KM-listy

vazba V1

150 ks

150 Kč

Srpen 07

250g.KMobálka+lamino mat. CMYK 4/4 135g.KM-listy

vazba V1

75 ks

150 Kč

Srpen 07

Vazba V1

10 ks

300 Kč

Prosinec 06Leden 07

vazba lepená V2

100 ks

340 Kč

Listopad 06 Leden 07

CMYK 4/4

250g.KMobálka+lamino CMYK 4/4 mat. 135g.KM-listy



6 z 2020


5.1.17. Stínová Nadace OSF zpráva 2008 v aj – Brožura 5.1.18 Litigační manuál pro vedení pracovněpráv ních sporů v oblasti diskriminace (Poradna pro občanství) 5.1.19 Metodika rovného odměňování za práci stejné hodnoty (Poradna pro občanství)

5.1.20 Desky s chlopněmi na konferenční materiály

7.11.2006

A5

Poradna pro občanství/obč A5 anská a lidská práva

Poradna pro občanství/obč A5 anská a lidská práva Otevřená společnost o.p.s. Aperio o.s.s Poradna pro občanství/obč anská a lidská A4 práva Nadace OSF Praha Creative Bazaar EuroProfis




40-50 NS + obálka

Obálka 4/4 250g.KMobálka+lamino Vnitřní listy mat. 1/1 115g.KM-listy

40-50 NS + obálka

výseková forma se širokými chlopněmi, hřbet od 10 mm – do 15 mm výsek na vizitku

Obálka 4/4 250g.KMVnitřní listy obálka+lamino 1/1 mat. 115g.KM-listy

Papír matná křída

Barevnost 4/0

7 z 2020

vazba lepená V2

100 ks

340 Kč

Květen 08

Vazba V1

400 ks

140 Kč

Prosinec 06 březen 07

Vazba V1

400 ks

140 Kč

Prosinec 06 – březen 07

-

1860 ks

13 Kč

Prosinec 06


5.1.21 Vizitky

5.1.22 Poznámkové bloky

Otevřená společnost o.p.s. Aperio o.s.s Poradna pro občanství/obč anská a lidská standart práva Nadace OSF Praha Creative Bazaar EuroProfis Otevřená společnost o.p.s. Aperio o.s.s Poradna pro občanství/obč anská a lidská A5 práva Nadace OSF Praha Creative Bazaar EuroProfis

7.11.2006

-

karton 300g/m2

50 listů

listy vazba z bezdřevého 2340 ks papíru 70g/m2 Barevnost 4/0 bloková, čtverečkovaný lepená v hlavě 5x5mm

Barevnost 4/0 -

8 z 2020

2 450 ks

3 Kč

Prosinec 06

16 Kč

Prosinec 06


7.11.2006

3.4 Ostatní požadavky Místo dodání: Dle konkrétních dílčích objednávek partnerských organizací budou tiskoviny dodávány a fakturovány na následující adresy organizací: Otevřená společnost o.p.s. Seifertova 47, Praha 3, 130 00 Nadace Open Society Fund Praha Seifertova 47, Praha 3, 130 00 EuroProfis, s.r.o., Balbínova 22, Praha 2, 120 00 Aperio – Společnost pro zdravé rodičovství, o.s., Šmilovského 5, Praha 2, 120 00 Poradna pro občanství/občanská a lidská práva, Petrská 29, Praha 1, 110 00 Creative Bazaar, s.r.o., Velké Kunratické 10, Praha 4, 148 00 IV. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů Uchazečem se rozumí dodavatel , který ve stanovené době, tj.do 22.11. 2006 do 15:00 hod, podá pouze jednu nabídku na grafické práce a tisk do výběrového řízení dle této zadávací dokumentace. Kvalifikační předpoklady uchazeč prokazuje předložením: a) Výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, ze kterého bude patrné, že jako předmět podnikání má provádění plnění, která jsou ve vypsaném výběrovém řízení uvedena, dokládá se kopie b) Oprávnění k podnikání (živnostenský list), dokládá se kopie. c) Seznamu významných dodávek za poslední 2 roky s uvedením roku, názvu zakázky, uvedením odběratelské firmy a kontaktní osoby včetně telefonu, d) Doklady o kvalitě dodávaných služeb – např. certifikáty kvality služeb (ISO) v kopii, případně reference významných odběratelů o kvalitě dodaných služeb či jiných důkazů o kvalitě. e) Ukázky 2 realizovaných tiskovin typu brožura, leták. f) Čestné prohlášení (dle přiloženého vzoru) že: Není v likvidaci Proti němu v uplynulých 2 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. V nabídce budou předcházející údaje a) až f) uvedeny rovněž u případných subdodavatelů, jejichž podíl na zakázce nesmí překročit 40% z celkové výše zakázky. Subdodavatelé musí být uvedeni v nabídce. V. Kritérium hodnocení zakázky 1. Kritérium formální správnosti: Nabídka, která nebude úplná (tj. nebude plně splňovat požadavky zadávací dokumentace), bude vyřazena. 2. Kritérium hodnocení obsahové stránky nabídky: 2.1. Cena nabízených služeb s váhou pro hodnocení 40% 2.2. Kvalita nabízených služeb s váhou pro hodnocení 30% Bude hodnocena dle: 2.2.1 Seznamu významných dodávek za poslední 2 roky s uvedením roku, názvu zakázky, uvedením odběratelské firmy a kontaktní osoby včetně telefonu, 2.2.2 Předložených certifikátů kvality služeb dle ISO nebo dle referencí o kvalitě poskytnutých služeb od významných dodavatelů či jiných důkazů o kvalitě služeb 2.2.3 Ukázek realizovaných dodávek (brožura, leták)

9 z 2020


7.11.2006

2.3. Doba dodání zakázky (ve dnech) od data objednávky konkrétní tiskoviny do předání hotové zakázky objednateli 30% VI. Obchodní podmínky: Obchodní podmínky, jakož i smluvní vztah uchazeče (dále dodavatel) a jednotlivých partnerů budou upraveny v rámcových smlouvách, které uzavře uchazeč s jednotlivými partnery. Smlouva bude podepsána do 1 měsíce od data výběru vítězného uchazeče. Místem dodání je Praha na adresách partnerů. Jednotkové ceny za kus bez DPH a a cena celková bez DPH uvedené v nabídce uchazeče budou platné až do konce dodávacího období (květen 2008). Dále upozorňujeme, že dodavatel (subdodavatel) je povinen u dodávek hrazených z dotace Iniciativy Společenství EQUAL poskytnuté na projekt Prolomit vlny umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. Pokud jeden nebo více partnerů neuzavře kupní smlouvu, zakázka bude realizována pouze v rozsahu dodávky ostatním partnerům. VII. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč doplní svoje nabídkové ceny bez DPH a včetně DPH za kus a za náklad do tabulky Nabídka uchazeče – rozpočet dodávky v příloze č. 1. Uvedené ceny jsou nepřekročitelné. VIII. Fakturační a platební podmínky 1. Právo fakturovat vznikne dodavateli dodáním tiskovin. 2. Faktura za grafické práce a tisk bude obsahovat popis dodávky na základě elektronické objednávky. 3. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti podle § 13a zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění a dále náležitosti daňového dokladu podle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Faktura musí obsahovat číslo smlouvy a interní číslo objednávky objednatele. Dále bude na faktuře uvedeno, že se jedná o dodávku služeb pro projekt IS EQUAL, Prolomit vlny č. CZ.04.4.09/4.3.00.4/0071. 4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit dodavateli bez zaplacení fakturu, která nebude obsahovat některou náležitost uvedenou ve smlouvě, případně bude mít jiné závady v obsahu nebo k ní nebudou připojeny přílohy uvedené ve smlouvě nebo bude uvedeno bankovní spojení a číslo účtu uchazeče v rozporu se smlouvou nebo v rozporu s písemným sdělením o jeho změně, a nebo tyto náležitosti budou uvedeny chybně. U vrácené faktury musí objednatel vyznačit důvod vrácení. 5. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti (1 měsíc tj. 30 dnů) běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury objednateli. 6. Úhrada ceny dodávky bude prováděna v korunách českých na základě daňových dokladů – faktur, vystavených dodavatelem. Přílohou faktury budou kopie dodacího listu/dodacích listů, potvrzených kontaktní osobou, která objednávku vystavila, popř. jí určeným zástupcem. 7. Platby budou probíhat bezhotovostní formou na bankovní účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy. Změnu bankovního spojení a čísla účtu dodavatele bude možno provést písemným dodatkem ke smlouvě nebo písemným sdělením prokazatelně doručeným objednateli, nejpozději spolu s příslušnou fakturou. Toto sdělení musí být podepsáno osobou (osobami) oprávněnými jednat za dodavatele. 8. Splatnost faktury je 1 měsíc (tj. 30 dnů) ode dne jejího doručení objednateli. 9. Dodavatel (subdodavatel) je povinen u dodávek hrazených z dotace Iniciativy Společenství EQUAL poskytnuté na projekt Prolomit vlny umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. 10. Fakturace poslední dodávky proběhne neprodleně tak, aby platba byla uhrazena nejpozději v červnu 2008. IX. Časový harmonogram plnění zakázky

10 z 2020


7.11.2006

Zboží bude dodáváno dle předpokládaných termínů (viz tabulka Specifikace tiskovin) na základě uzavřených smluv a dle konkrétních objednávek jednotlivých partnerských organizací koalice ProEquality. První dodávka služeb proběhne po skončení výběrového řízení , poslední v květnu 2008 (viz.článek III. 3.3.). Zadavatel si vyhrazuje právo posunutí harmonogramu dodání od naplánovaného měsíce k pozdějšímu datu, pokud mu stav zpracování dokumentu nedovolí jinak.

X. Zadání části zakázky jiným osobám Uchazeč ve své nabídce uvede, jakou část zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. Plnění zakázky prostřednictvím subdodavatelů bude akceptováno maximálně do výše 40% celkové výše zakázky. Uchazeč může využít při plnění subdodavatele, nesmí však dojít k řetězení subdodavatelů (plnění je omezeno pouze na jednu úroveň možných subdodavatelů). Zadavatelé si vyhrazují právo na souhlas s každou změnou subdodavatele. V případě porušení těchto povinností zadavatelé mohou uplatnit zvláštní právo na odstoupení od smlouvy spojené s právem na náhradu škody. Subdodavatelé musí být uvedeni v nabídce uchazeče včetně doložení kvalifikačních předpokladů dle článku IV. XI. Formální požadavky na formu nabídky Obálka musí být opatřena: názvem zakázky: Dodávka služeb - grafických prací a tisku brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Iniciativy Společenství EQUAL Prolomit vlny č. CZ.04.4.09/4.3.00.4/0071. korespondenční adresou zadavatele (Otevřená společnost, o.p.s., Seifertova 47, 130 00 Praha 3) adresou uchazeče nápisem „NEOTVÍRAT“ Nabídka bude podána v českém jazyce, podepsaná statutárním zástupcem uchazeče, případně zmocněnou osobou, v tomto případě musí být doložena Plná moc. Jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek s výjimkou 2 předložených ukázek tiskovin. Nabídka bude předložena v obálce ve složení: kompletní nabídka v 1 originále kompletní nabídka v 1 kopii (tj. kopie originálu) elektronická verze nabídky na CD, texty ve formátu WORD, tabulky ve formátu EXCEL Nabídka bude řazena do těchto oddílů: 1.Titulní list Na titulním listu bude uvedena: kontaktní osoba včetně telefonického, faxového a emailového spojení na tuto osobu, doručovací adresa uchazeče v České republice, na kterou bude zadavatel odesílat veškeré dokumenty týkající se této veřejné zakázky. základní identifikační údaje o uchazeči a subdodavateli: v případě právnických osob obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno, v případě fyzických osob jméno, příjmení, případně obchodní firma,

11 z 2020


7.11.2006

bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště, datum narození nebo rodné číslo, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena. Titulní list bude podepsán statutárním zástupcem uchazeče, případně zmocněnou osobou (v tomto případě bude přiložena plná moc zplnomocňující pověřenou osobu jednat ve věci této konkrétní zakázky). 2. Garance splnění technických požadavků ze zadávací dokumentace (tzn. dodržení požadavků na zpracování viz tabulka Specifikace tiskovin) podepsaná statutárním orgánem, případně zmocněnou osobou. V případě spolupráce se subdodavateli musí být subdodavatelé jmenovitě uvedeni v nabídce. 3. Seznam významných dodávek za poslední 2 roky s uvedením roku, názvu zakázky, uvedením odběratelské firmy a kontaktní osoby včetně telefonu. 4. Certifikáty kvality služeb dle ISO (kopie) nebo reference o kvalitě poskytnutých služeb od významných odběratelů či jiné důkazy o kvalitě služeb. 5. Doba dodání zakázky od data objednávky konkrétní tiskoviny do předání objednateli – uveďte počty dnů. 6. Nabídka uchazeče - rozpočet dodávky dle vzoru v Příloze č. 1 (pokyny pro zpracování v článku VII) 7. Plná moc – přiložit v případě, že dopis a další dokumenty bude podepisovat zmocněná osoba. 8. Doklady a listiny k doložení kvalifikace: • Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, ze které bude patrné, že jako předmět podnikání má provádění plnění, která jsou ve vypsaném výběrovém řízení uvedena, dokládá se kopie • Oprávnění k podnikání (živnostenský list), dokládá se kopie • Čestné prohlášení že (Příloha č. 2): ° Není v likvidaci ° Proti němu v uplynulých 2 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku ° Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky ° Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání ° Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. 9. Závazek dodavatele (subdodavatele) umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky pro projekt IS EQUAL, Prolomit vlny , a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky . (viz Příloha č. 3 zadávací dokumentace) 10. Ukázky 2 realizovaných dodávek (brožura, leták). 11. Případné další přílohy a doplnění nabídky (např. doporučení, množstevní slevy atd.) XII. Datum, hodina a místo, kam bude nabídka doručena Nabídka musí být doručena na korespondenční adresu zadavatele: Otevřená společnost, o.p.s., Seifertova 47, 130 00 Praha 3) do 22.11. 2006 do 15:00 hod. XIII. Datum, hodinu a místo, kde se bude konat otevírání obálek Obálky s jednotlivými nabídkami budou otevírány na korespondenční adrese zadavatele dne 23.11.2006 v 9,00 hod. XIV. Závazná lhůta vázanosti uchazeče: Uchazeč je svou nabídkou vázán do 28..2.2007

12 z 2020


7.11.2006

XV. Podmínky zrušení zadávacího řízení Zadávací řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodů. Zrušení zadávacího řízení bude oznámeno všem uchazečům. XVI. Realizace zakázky S úspěšným vybraným uchazečem zadavatel a partneři uzavřou rámcové smlouvy podle obchodního zákoníku a v souladu s nabídkou vybraného uchazeče. Dodávky zboží budou realizovány na základě dílčích objednávek v souladu s podmínkami uvedenými v rámcových smlouvách. Přesné specifikace budou uvedeny v dílčích objednávkách s ohledem na aktuální potřeby zadavatele a partnerů koalice ProEquality. Zadavatel si vyhrazuje právo posunutí harmonogramu dodání od měsíce uvedeného ve Specifikaci tiskovin k pozdějšímu datu, pokud mu stav zpracování dokumentu nedovolí jinak. XVII. Ostatní podmínky zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje práva: 1. Odmítnout všechny předložené nabídky. 2. Zrušit zadané výběrové řízení. 3. Nevracet podané nabídky. 4. Vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené zadávací dokumentací. 5. Před konečným rozhodnutím o vyřazení nabídky z hodnocení posoudit rozsah zjištěných nedostatků s tím, že si může v případě drobných formálních nedostatků vyžádat od uchazeče písemné doplnění nabídky (odstranění nedostatků). Odstraní-li vyzvaný uchazeč nedostatky do termínu uvedeného ve „Výzvě o doplnění nabídky“, které mu bude odesláno e-mailem na adresu uvedené kontaktní osoby, nebude tato nabídka z důvodů drobných formálních nedostatků vyřazena z hodnocení. 6. Drobné odchylky z hlediska technického provedení (např. drobné odchylky v gramáži papíru apod.) však nebudou důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v soutěži. XVII. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Nabídka uchazeče - rozpočet dodávky (vzor) Příloha č. 2 Čestné prohlášení (vzor) Příloha č. 3 Závazek o umožnění kontroly (vzor) Příloha č. 4 Checklist (pro potřeby uchazeče, slouží ke kontrole úplnosti nabídky, doporučujeme vyplnit před odesláním nabídky))

V Praze dne 6.11.2006 Mgr. Monika Ladmanová, ředitelka Otevřená společnost o.p.s.

13 z 2020


7.11.2006

Příloha č. 1 Nabídka uchazeče - rozpočet dodávky

Název

5.1.1. MP pro výchovné poradkyně - Brožura 5.1.2. MP pro ředitelé/ky škol – Brožura 5.1.3. letáky - ZŠ 5.1.4. Letáky - SŠ 5.1.5. informační letáky 5.1.6. závěrečná zpráva projektu - Brožura 5.1.7. Stínová zpráva 2006 Brožura 5.1.8. Metodika pro analýzy kraje – Brožura 5.1.9. Metodika pro analýzy místní politika – Brožura 5.1.10. Stínová zpráva 2008 – Brožura 5.1.11. školící materiály – Brožura 5.1.12. Metodika mainstream. genderového tématu – Brožura 5.1.13. TCA GLAD sborník

Náklad

Nepřekr očitelná cena za kus bez DPH

Nepřek ročiteln á cena za kus včetně DPH

Nepřekročitelná cena za náklad bez DPH

5000 ks

100,84

120 Kč

504 200,-

5000 ks

100,84

120 Kč

504 200,-

40 000 ks

2,52

3 Kč

100 800,-

120 000,-

40 000 ks

2,52

3 Kč

100 800,-

120 000,-

3500 ks

4,62

5,50 Kč

16 170,-

100 ks

126

150 Kč

12 600,-

15 000,-

Nadace OSF

100 ks

285,71

340 Kč

28 571,-

34 000,-

Nadace OSF

100 ks

134,45

160 Kč

13 445,-

16 000,-

Nadace OSF

500 ks

58,82

70 Kč

29 410,-

35 000,-

Nadace OSF

100 ks

340Kč

28 571,-

34 000,-

EuroProfis s.r.o.

300 ks

117,64

140 Kč

35 292,-

Creative Bazaar

100 ks

184,87

220 Kč

18 487,-

Otevřená

150 ks

126

150 Kč

18 900,-

Partner

Otevřená společnost o.p.s. Otevřená společnost o.p.s. Otevřená společnost o.p.s. Otevřená společnost o.p.s. Otevřená společnost o.p.s. Otevřená společnost o.p.s.

285,71

14 z 2020

Nepřekroči telná cena za náklad včetně DPH 600 000,600 000,-

19 250,-

42 000,22 000,22 500,-

Nabídková cena za kus bez DPH

Nabídková cena za kus včetně DPH

Nabídková cena za náklad bez DPH

Nabídková cena za náklad včetně DPH

Zadávací dokumentace z konf. – Brožura 5.1.14. TCA WA sborník z konf.– Brožura 5.1.15. Školící materiály Brožura 5.1.16. Stínová zpráva 2006 v aj – Brožura 5.1.17. Stínová zpráva 2008 v aj – Brožura 5.1.18 Litigační manuál pro vedení pracovněprávních sporů v oblasti diskriminace (Poradna pro občanství) 5.1.19 Metodika rovného odměňování za práci stejné hodnoty (Poradna pro občanství)

5.1.20 Desky s chlopněmi na konferenční materiály

5.1.21 Vizitky

7.11.2006 společnost o.p.s. Otevřená společnost o.p.s.

11 250,-

75 ks

126

150 Kč

9 450,-

Aperio

10 ks

252,10

300 Kč

2 521,-

3000,-

Nadace OSF

100 ks

340 Kč

28 571,-

34 000,-

Nadace OSF

100 ks

285,71

340 Kč

28 571,-

34 000,-

400 ks

117,64

140 Kč

47 056,-

56 000,-

400 ks

117,64

140 Kč

47 056,-

56 000,-

1860 ks

10,92

13 Kč

20 311,20

2 450 ks

2,52

3 Kč

6 174,-

Poradna pro občanství/ob čanská a lidská práva Poradna pro občanství/ob čanská a lidská práva Otevřená společnost o.p.s. Aperio o.s.s Poradna pro občanství/ob čanská a lidská práva Nadace OSF Praha Creative Bazaar EuroProfis Otevřená společnost o.p.s. Aperio o.s.s Poradna pro občanství/ob

285,71

15 z 2020

24 180,-

7 350,-


5.1.22 Poznámkové bloky

Celkem

7.11.2006 čanská a lidská práva Nadace OSF Praha Creative Bazaar EuroProfis Otevřená společnost o.p.s. Aperio o.s.s Poradna pro občanství/ob čanská a lidská práva Nadace OSF Praha Creative Bazaar EuroProfis

2340 ks

13,44

16 Kč

31 449,60

1 632 605,80

16 z 2020

37 440,-

1 942 970


7.11.2006

Příloha č. 2 Čestné prohlášení Dodávka služeb - grafických prací a tisku brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Iniciativy Společenství EQUAL Prolomit vlny č. CZ.04.4.09/4.3.00.4/0071.

Firma/organizace

……………………………………

Sídlo

…………………………………… ……………………………………

Prohlašuji tímto, že výše uvedená firma (organizace): • • • • •

Není v likvidaci Nebyl proti ní v uplynulých 2 letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek.

Toto prohlášení podepisuji jako ……………………………………………………………………… (např. jednatel společnosti s.r.o., předseda představenstva a.s. apod.) V ……………………… dne ……………………… ………………………………. Jméno a příjmení podpis

17 z 2020


7.11.2006

Příloha č. 3 Závazek dodavatele1

Firma/organizace

……………………………………

Sídlo

…………………………………… ……………………………………

Prohlašuji tímto, že výše uvedená firma (organizace): se zavazuje v případě přidělení zakázky z výběrového řízení na Dodávku služeb - grafických prací a tisku brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Iniciativy Společenství EQUAL Prolomit vlny č. CZ.04.4.09/4.3.00.4/0071.umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky Toto prohlášení podepisuji jako ……………………………………………………………………… (např. jednatel společnosti s.r.o., předseda představenstva a.s. apod.) V ……………………… dne ……………………… ………………………………. Jméno a příjmení podpis

1

v případě, že nabídka bude vybrána ve výběrovém řízení, bude závazek zahrnut do smlouvy

18 z 2020


7.11.2006

Příloha č. 4 Checklist (pro potřeby uchazeče)

2

Výběrové řízení Dodávka služeb - grafické práce a výroba tisků brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Iniciativy Společenství EQUAL, Prolomit vlny č. CZ.04.4.09/4.3.00.4/0071

Checklist (hodnotící komise – otvírání obálek) Položka

Přiloženo/podepsáno

V obálce: kompletní nabídka v 1 originále

………..

kompletní nabídka v 1 kopii

………..

elektronická verze nabídky na CD

………..

1.Titulní list

.............

-

kontaktní osoba

-

doručovací adresa

-

identifikační údaje o uchazeči(viz níže)

-

identifikační údaje o subdodavateli (viz níže)

-

.............

podpis statutárního zástupce

............. ............. .............

Dodavatel/subdodavatel - Identifikační údaje o právnické osobě: - obchodní firma nebo název,

.............

- sídlo,

.............

- právní forma,

.............

- identifikační číslo

............. .............

- daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno. Dodavatel/subdodavatel - Identifikační údaje o fyzické osobě: - jméno, příjmení,

.............

- případně obchodní firma,

.............

- bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště,

.............

- datum narození nebo rodné číslo,

.............

- identifikační číslo

.............

- a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno.

.............

2. Garance splnění technických požadavků specifikovaných v zadávací dokumentaci.

..........................

Podpis statutárního zástupce, případně zmocněné osoby 3. Seznam významných dodávek za poslední 2 roky

.............

4. Certifikáty kvality služeb (kopie) nebo reference o kvalitě

.............

2

Doporučujeme uchazečí vyplnit tento checklist před odesláním nabídky pro kontrolu úplnosti nabídky.

19 z 2020


7.11.2006

5. Doba dodání zakázky od data objednávky konkrétní tiskoviny do předání objednateli – uveďte počty dnů.

.............

6. Nabídka uchazeče - Rozpočet dodávky

.............

7. Plná moc (pro zmocněnou osobu)

.............

8. Doklady a listiny k doložení kvalifikace Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence - uchazeč

……….. ………..

- subdodavatel Oprávnění k podnikání (živnostenský list) - uchazeč

………..

- subdodavatel

………..

Čestné prohlášení (dle vzoru v Příloze č. 2 ze zadávací dokumentace) dodavatel

………..

subdodavatel

………..

Závazek o umožnění kontroly (dle vzoru v Příloze č. 3 ze zadávací dokumentace) dodavatel

………..

subdodavatel

………..

Ukázky 2 realizovaných dodávek

.............

Případné další přílohy a doplnění nabídky (např. doporučení, množstevní slevy atd.)

………..

20 z 2020

Zadávací dokumentace

Recommend Documents