Zadávací dokumentace

Realizováno v rámci projektu „Rozvoj služeb eGovernmentu v obvodu ORP Mikulov“, který je spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj.

Zadávací dokumentace

1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel:

Město Mikulov Náměstí 1, 692 20 Mikulov

Sídlo:

00283347

IČ: DIČ:

CZ00283347

Telefon:

519 444 555

E-mailová adresa: Osoba oprávněná jednat za zadavatele:

[email protected] Rostislav Koštial, starosta

Název veřejné zakázky:

„Dodání řešení vnitřní integrace úřadu pro MěÚ Mikulov“

2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude sestavena v následujícím pořadí: 1. krycí list nabídky obsahující: a. identifikační údaje zadavatele dle bodu 1 zadávací dokumentace b. název veřejné zakázky c. úplné a přesné identifikační údaje uchazeče (název nebo jméno a příjmení, adresa sídla nebo místa podnikání, IČ, DIČ, bankovní spojení, jméno osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče) d. kontaktní údaje (tel. a fax. spojení, e-mail) e. nabídkovou cenu v členění dle bodu 6 zadávací dokumentace f. datum, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 2. obsah 3. doklady dle § 68 odst. 3) zákona a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném


poměru u zadavatele; v případě nesplňování tohoto bodu uvede uchazeč tuto skutečnost včetně zdůvodnění ve své nabídce b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; v případě nesplňování tohoto bodu uvede uchazeč tuto skutečnost včetně zdůvodnění ve své nabídce c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu [zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů] v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 4. Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace uchazeče dle bodu 4.1 zadávací dokumentace 5. Návrh smlouvy včetně všech příloh (dle bodu 5 zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Údaje uvedené ve smlouvě musí být v souladu s údaji, které uchazeč uvede v dalších částech své nabídky. 6. Architektonickou koncepci řešení portálu včetně popisu funkcionalit. 7. Formulář technických požadavků - vyplněnou tabulku – přílohu č. 3 zadávací dokumentace 8. Harmonogram nasazení. Harmonogram bude obsahovat podrobný popis činností v textové podobě příp. grafické znázornění a bude přílohou č. 2 Smlouvy. 9. Popis a rozsah součinnosti pracovníků MěÚ Mikulov. 10. Prohlášení uchazeče, že souhlasí s podmínkami zadávacího řízení a že údaje, které uvedl, jsou pravdivé.

Nabídka musí obsahovat všechny náležitosti požadované zadavatelem ve výzvě a přílohách. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Nabídka bude podána 1x v originále a 1x v kopii (nebo na CD/DVD).

2


3. Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je vybudování intranetového portálu (dále jen INP) na Městském úřadu Mikulov. Cílem INP je integrovaná sada serverových funkcí, pomocí kterých lze zlepšit efektivitu organizace díky komplexní správě obsahu a vyhledávání v síti, optimalizaci sdílených procesů a usnadnění sdílení informací. Zadavatel preferuje vybudovat portál na platformě již existujících standardních softwarových produktů a jejich přizpůsobení potřebám zadavatele. Hlavním důvodem požadavku je jednodušší a levnější upgrade řešení na standardní platformě s preferencí paramertizizace prostředí před programovaným řešením. Zadavatel nepřipouští výměnu používaných agendových informačních systémů ani systémových SW. Popis současného řešení ICT a použitelných licencí je v příloze č. 1 s názvem „Popis současného stavu“. INP je určen: - interním přihlášeným uživatelům Městského úřadu Mikulov (zaměstnanci MěÚ, zaměstnanci organizačních složek), - externím přihlášeným uživatelům (např. členové rady města a zastupitelstva). Přihlášeným externím uživatelům budou zpřístupněny všechny části INP dle jejich oprávnění. Komunikace těchto uživatelů s INP bude probíhat zabezpečenou formou (přes VPN) a protokol HTTPS. Plnění zakázky zahrnuje: a) b) c) d)

vytvoření implementační dokumentace nasazení INP, dodávku všech potřebných SW a licencí pro plnohodnotný provoz INP, implementaci a nastavení INP, kompletní migraci dat tj. do INP budou importovány osobní dokumenty zaměstnanců, společné dokumenty odborů a společné dokumenty úřadu a veřejné složky z MS Exchange 2007 (vnitřní předpisy, rezervace, zápisy se zasedání RM, ZM apod.), e) dodávku konektorů do MS Exchange, MS Office a MS Windows Exploer (tyto konektory budou umožňovat čerpání dat), f) provedení školení administrátorů a operátorů INP, g) vytvoření provozní směrnice pro správce portálu a uživatele. Předmětem zakázky není zajištění podpory provozu INP. 3.1. Filozofie řešení Implementací INP bude řešena problematika standardních činností, jednoduchého ovládání a integrace s každodenně používanými AIS a aplikacemi Office, vyhledávání napříč portálem, sdílení datového prostoru s komfortním řízení oprávnění přístupu k funkcionalitám a datovým strukturám, jednoduchého sdílení souborů, úkolů s ostatními kolegy, přehled o plnění úkolů ze schůzek, jednotné platformy pro získávání informací. 3


Dále bude INP plnit funkci:  Společné nástěnky a vývěsky.  Rezervačního systému prostředků (auta, fotoaparáty, dataprojektory,…)  Oběhu elektronických dokumentů, formulářů a žádostí (žádanka o přepravu, cestovní příkaz, dovolenka,…) s řízeným workflow a schvalovacím procesem a nástrojem prokazatelného seznámení s dokumentem.  Společné fotogalerie a knihovny pro data typu směrnice, pokyny, materiály rady a zastupitelstva, atd  Osobní portál úředníka (dokumenty, kalendář, úkoly,…).  Skupinové portály pro odbory, oddělení, projektové týmy, skupiny úředníků pracující na stejném úkolu nebo projektu s podporou projektového řízení a sdílení souvisejích dokumentů  Nástroje pro dotazníková šetření a ankety  Nástroje pro verzování, vyhledávání a třídění dat dle metadat a dalších kritérií  Nástroj pro generování a sledování plnění úkolů, evidenci požadavků (typu helpdesku) a sledování průběhu jejich řešení. Jednotliví uživatelé budou mít přístup k datům, formulářům, vývěskám, osobním miniportálům a osobním vývěskám. Správci a manažeři INP dostanou do rukou nástroj k snadnému vytváření oběžníků, anket, hlasovacích systémů a jiných vnitro úřadových miniaplikací. Budou definována workflow pro nejfrekventovanější procesy. Vložené dokumenty bude možné verzovat, členit do kategorií (např. nabídky, poptávky apod.), snadno vyhledat, třídit, seskupovat (dle kategorie, autora a ostatních atributů a metadat), ale i prohledávat v obsahu těchto dokumentů. Řešení musí umožňovat přípravu návrhů na jednání jednotlivých útvarů úřadu (Rada, Zastupitelstvo, Komise, Výbor, Odbor apod. Rezervace prostředků bude realizována formou společných vývěsek a kalendáře exchange. INP umožní týmům účinně spolupracovat, podílet se na vytváření a publikování dokumentů včetně jejich verzování, řízeného procesu tvorby, schvalování a distribuce, udržovat seznamy úkolů a požadavků, implementovat pracovní postupy (workflow). Vytváření portálů a osobních webů pro sdílení informací a úpravu uživatelského rozhraní a obsahu webu je formováno na základě profilu uživatele. Rychlé a snadné vyhledávání v datových strukturách INP aplikacích je pružné pomocí webovského rozhraní. Správci INP a pokročilí administrátoři získají možnost navrhovat formuláře, ke kterým lze přistupovat přímo z prohlížeče a integrovat je s databázemi a dalšími aplikacemi. Integrace probíhá i se systémy MS Office. Je požadován softwarový produkt podporující spolupráci pracovních skupin, který pomůže se sdílením obsahu, spoluprací a s urychlením spolupráce s pracovními skupinami prostřednictvím komunikační sítě. INP bude integrován se stávajícím prostředím a bude plně využívat stávajících HW a SW prostředků.

4


Softwarový produkt musí podporovat spolupráci členů pracovních skupin, který může pomoci při přístupu a bezprostřední spolupráci s osobami a při práci s informacemi a projektovými materiály, které potřebujete k realizaci pracovních úkolů. Je požadováno vybavení bohatým spektrem funkcí: Knihovny obsahu umožňují sdílení běžných pracovních souborů včetně verzování a řízení přístupových oprávnění, týmová diskusní fóra a blogy umožňují bezprostřední komunikaci, portály wiki umožňují vytváření a bezprostřední upravování obsahu, konektory usnadňují sdílení obsahu přímo z používaných desktopových aplikací MS Office a MS Outlook. Požadovány jsou následující vlastnosti:  Účinnější spolupráce v rámci projektových týmů a pracovních skupin. Podpora projektového řízení.  Odstranění či omezení duplicitních činností a chyb v konzistenci obsahu.  Sdílení týmového obsahu, přístup k tomuto obsahu včetně jeho verzí a bezprostřední spolupráce nad týmovým obsahem, který je průběžně aktualizován.  Poskytnutí účinných prostředků pracovním skupinám ke zřizování a správě jejich informací a projektů v důkladně zabezpečeném prostředí bez podpory IT.  Účinná alternativa elektronické pošty pro ukládání a správu obsahu – omezení provozní zatížení elektronické pošty.  Podpora tvorby workflow v grafickém prostředí.  Jednoduché a efektivní sledování úkolů a požadavků a jejich plnění SW musí umožňovat uchovat obsah na jednom místě (v určeném týmovém prostoru) a místo velkých příloh si uživatelé zasílají pouze odkazy do společného úložiště. Je nutné propojení s poštovním klientem, takže přístup k uloženým datům z elektronické pošty je ještě jednodušší. Důležité dokumenty už nebude třeba ukládat v poštovní databázi – pomocí odkazu v emailu se lidé dostanou přímo k aktuální verzi dokumentu. Tyto přílohy budou ukládány do knihovny dokumentů v příslušném týmovém prostoru. Každý tým může mít knihoven několik, například tým kanceláře tajemníka bude využívat jednu knihovnu pro interní žádosti a druhou pro ukládání dokumentů k jednotlivým externím požadavkům. Uvnitř knihovny se dokumenty třídí do složek a pohledů, což usnadňuje orientaci. Jak celou knihovnu, tak jednotlivé dokumenty lze zabezpečit a nastavit přístupová práva uživatelům nebo skupinám uživatelů. K týmovým prostorům (a knihovnám dokumentů uvnitř nich) musí být možno přistupovat z webového prohlížeče – a tedy v podstatě odkudkoliv, uvnitř i vně úřadu, podle bezpečnostních nastavení firewallu. Součástí software musí být navíc konektory do uživatelských aplikací, které umožní lidem využít jeho možnosti a přitom pracovat s programy, na které jsou uživatelé zvyklí, především konektory (pluginy) do MS Exchange, balíku MS Office a MS Windows Exploreru. Konektory propojí externí aplikaci s knihovnami dokumentů v softwaru. Díky nim lze například přímo z programu MS Word otevřít nebo uložit dokument do knihovny. Řešení musí být otevřeno pro rozšíření o konektory do dalších AIS.

5


3.2. Licence a vymezení HW 3.2.1. Licence Součástí dodávky díla jsou veškeré potřebné licence umožňující práci všem uživatelům se všemi požadovanými funkcionalitami INP. Typ licence Interní přihlášení uživatelé MěÚ Interní přihlášení uživatelé – organizační složky Interní přihlášení uživatelé – členové RM Externí uživatelé

Počet požadovaných identit 70 18 3 115

Licencování portálu – požaduje, že budou zajištěny licence na přístup k MS Windows Serverům Standard, Enterprise, či Datacenter a přístup k MS Exchange a MS SQL. 3.2.2. Vymezení HW Uchazeč ve své nabídce navrhne optimalizované řešení pro provoz ve virtualizovaném prostředí. Virtualizace je u zadavatele řešena pomocí VMware vSphere 5 Enterprice Plus. Instalace portálu bude provedena na nové instanci virtuálního serveru. SQL pro INP se předpokládá rovněž na samostané instanci virtuálního serveru. Data budou ukládána na datové uložiště na rychlých RAID discích. 3.3. Školení Zaškolení do úrovně Administrátora je určeno 2 uživatelům v potřebném rozsahu. Dodavatel odpovídá za organizaci školení. Zaškolení do úrovně Operátora je určeno minimálně pro 2 uživatele v potřebném rozsahu. Dodavatel odpovídá za organizaci školení. Školení bude probíhat v sídle zadavatele před spuštěním do ostrého provozu.

3.4. Požadovaná minimální funkcionalita INP: INP bude personifikovaný „Portál úředníka“, kde každý podle oprávnění nastavených v AD uvidí všechny jemu dostupné zdroje. Pracovní plocha portálu musí být konfigurovatelná. Minimální požadavky na rozsah portálu jsou: - Rozcestník (domácí stránka) bude sloužit jako úvodní obrazovka portálu o Navigace do jednotlivých částí systému

6


-

-

o Novinky o Pomůcka pro komfortnější a jednoduší práci uživatelů – komponenta zobrazující seznam posledních míst na portálu navštívená uživatelem a seznam posledních míst, se kterými uživatel pracoval Osobní složky (Jedná se o složky jednotlivých zaměstnanců.) o Knihovny obsahu (Nástroj pro správu dokumentů včetně jejich verzování, třídění, prohledávání.)  uvnitř knihovny se dokumenty třídí do složek a pohledů o Kalendář (Nástroj pro plánování času. Nadřízený může nahlížet do kalendářů svých podřízených.) o Úkoly (Nástroj pro řízení úkolů. Úkoly mohou vznikat z vlastního podnětu nebo z podnětu nadřízeného. Nadřízený může nahlížet do úkolů podřízených o Fotogalerie (Nástroj pro správu fotodokumentací.) Společné pracovní prostory (Jedná se o složky odborů, pracovních skupin i společné složky celého úřadu.), které obsahují: o Knihovny obsahu (Nástroj pro správu dokumentů včetně jejich verzování.)  uvnitř knihovny se dokumenty třídí do složek a pohledů  jak celou knihovnu, tak jednotlivé dokumenty lze zabezpečit a nastavit přístupová práva uživatelům nebo skupinám uživatelů  nad dokumenty je možnost definovat procesy (workflow) pro jejich řízené schvalování, publikaci či řízení životního cyklu. Lze dohledat historii jednotlivých kroků průběhu workflow. Tvorba workflow probíhá zaškolenými uživateli v grafickém prostředí bez nutnosti programování. o Kalendář (Nástroj pro plánování času. Může sloužit pro vytváření jednoduchých procesních modelů.) o Úkoly (Nástroj pro řízení úkolů. Úkolování v rámci pracovní skupiny. Musí být možno nastavit, kdo může koho úkolovat.) o Nástěnka/Vývěska (Nástroj pro rychlé sdílení aktuálních dokumentů.) o Fotogalerie (Nástroj pro správu projektových fotodokumentací a společných galerií.) o Miniportály ( o Portály Wiki (Nástroj pro tvorbu databáze znalostí.) o Budou vytvořeny prostory těchto odborů  Sekretariát starosty  Sekretariát tajemníka  Odbor organizační a vnitřních věcí  Odbor sociálních věcí  Odbor majetkoprávní  Odbor stavební a životního prostředí  Odbor finanční  Odbor rozvoje a živnostenského podnikání  Městská policie 7


-

-

-

-

 Městská knihovna o Dynamicky bude možno vytvářet další pracovní prostory, které budou mít stejnou strukturu  Vytváření nových prostorů lze provádět uživatelsky přímo z portálu  Systém umožňuje konfigurovat schvalovací workflow pro vytváření prostorů Workflow a rezervace prostředků o Rezervace prostředků (auta, fotoaparáty, dataprojektory, atd. o Schvalovací workflow pro rezervaci prostředků o Schvalovací workflow pro interní žádosti úřadu  Nástup zaměstnance  Odchod zaměstnance  Schvalování žádosti o dovolenou  Schvalování použití služebního vozidla  Schvalování služební cesty  Schvalování školení  Schvalování nákupu materiálu (fasování) o Tvorba workflow probíhá zaškolenými uživateli v grafickém prostředí bez nutnosti programování. Nástroje řízení o Zadávání a kontrola ( reportování ) plnění úkolů o Plánování času formou žádostí o schůzku s vazbou na kalendář s možností rezervace zasedacích místností o HelpDesk/ Servisdesk – aplikace pro sledování a evidenci servisních požadavků ( obecně , nejen IT )a tvorbu znalostní databáze. Sada formulářů pro schvalovací workflow o Žádost o dovolenou o Cestovní příkaz o Žádost o použití služebního vozidla o Žádost o účast na školení o Žádost o kancelářské potřeby o Vstupní list zaměstnance o Výstupní list zaměstnance Možnost vytváření oběžníků, anket a jiných interních miniaplikací, Diskusní systém včetně umožnění správci diskuse moderování příspěvků, Zasílání notifikačních mailů u schvalovacích workflow, při aktualizaci společných složek odborů a pracovních skupin,… Rozšířené hledání včetně fultextového vyhledávání napříč celým portálem Propojení s poštovním klientem INP umožní administraci přístupových práv. Systém bude umožňovat definovat neomezený počet jednotlivých uživatelů a uživatelských skupin, přičemž uživatele lze vložit do více skupin najednou. Současně lze tomuto uživateli navíc mimo práv získaných ze skupin přiřadit další práva přímo. 8


-

Konkrétnímu uživateli nebo „skupině“ např. odbor lze nastavit přístupová oprávnění ke složkám. Prokazatelný doklad o seznámení s dokumentem ( směrnicí, pracovním pokynem)

K týmovým prostorům (a knihovnám, dokumentů uvnitř nich) musí být možno přistupovat z webového prohlížeče – a tedy v podstatě odkudkoliv, uvnitř i vně úřadu, podle bezpečnostních nastavení firewallu. 3.5. Dodávka provozní směrnice intranetového portálu Provozní směrnice INP musí být odvozena z legislativních ustanovení §5a odst. 1 a §5b zákona č 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy a ustanovení §10 odst. 2 písm. a) vyhlášky č. 529/2006 Sb., o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy. Provozní směrnice je konečným, konkrétním vyjádřením těchto požadavků. Musí nadefinovat provozní procedury, které musí být dodržovány, organizační opatření a odpovědnost osob. Provozní směrnice musí definovat i pravidla organizační a administrativní povahy, různé procedury v oblasti fyzické a personální bezpečnosti a práce s dokumenty tak, jak jsou potřebné pro zajištění bezpečnosti během provozu INP. Obsah provozní směrnice:

 stručný popis INP, jeho rozsahu, umístění, jeho funkčnost  funkce (role) zavedené v INP pro výkon správy bezpečnosti a činnosti, které zajišťují  postup pro zařazení osoby do seznamu oprávněných osob a pro její vyřazení, kdo o zařazení/ vyřazení rozhoduje, kdo vede seznam uživatelů  jmenný seznam uživatelů/správců, s uvedením přístupových práv konkrétních osob (skupin uživatelů) k dokumentům INP  schválená základní konfigurace, umístění jednotlivých komponent INP, odpovědnost za dodržování konfigurace HW a SW, systém řízení konfigurace (schvalování změn, aktualizace)  procedury vztahující se k provádění údržby SW  postup při haváriích. Pro případ havárie (způsobené například chybou obsluhy, poruchou techniky nebo živelní pohromou), musí být zejména být zachována návaznost na požární řád objektu a rovněž i : o stručně a jasně popsán sled činností pracovníka při dané události o v bezpečnostních směrnicích musí být uvedena:  činnost následující ihned po havárii, vedoucí k minimalizaci škod  činnost, která vede k likvidaci následků havárie a která obsahuje konkrétní pracovní postup se jmény a způsobem vyrozumění a dosažení pracovníků povolávaných na pracoviště  způsob zálohování a obnovy  způsob zajištění servisní činnosti

9




způsob zajištění nouzového provozu systému minimálních funkcí, které musí být zachovány  kontaktní osoby

s vyjmenováním

4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel stanovuje jako předpoklad účasti uchazeče v zadávacím řízení splnění následujících kvalifikačních předpokladů: a) základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 zákona b) profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a b) zákona c) technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 písm. a) zákona v rozsahu 3 (tří) dodávek obdobného charakteru ( obdobné plnění = intranetový portál), každá v hodnotě min. 500.000 Kč, realizovaných dodavatelem v posledních třech letech.

4.1 Způsob prokázání splnění kvalifikace Splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení, které tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace. Uchazeč doplní čestné prohlášení pouze v bodech pro to určených, tj. vlastní identifikační údaje, místo, datum, jméno a podpis oprávněné osoby. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 54 písm. b) a § 56 odst. 1 písm. a) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit čestné prohlášení prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a čestné prohlášení, z něhož vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 54 písm. b) zákona a § 56 odst. 1 písm. a) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona. V případě podání nabídky několika dodavateli společně, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu čestným prohlášením. Splnění kvalifikace podle § 54 písm. b) a § 56 odst. 1 písm. a) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně v plném rozsahu čestným prohlášením. Dále jsou povinni předložit zadavateli, současně s čestným prohlášením prokazujícím splnění kvalifikačních předpokladů, čestné prohlášení, ve kterém je obsažen závazek, že všichni tito

10


dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace je shodná se lhůtou pro podání nabídek. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen, v rámci poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona, předložit zadavateli před jejím uzavřením originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč podle § 53 odst. 3 zákona b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč podle § 54 písm. a) a b) zákona c) splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, v souladu s § 56 odst. 1 písm. a) zákona, předložením seznamu min. tří dodávek obdobného charakteru, každá v hodnotě alespoň 500.000,-- Kč, realizovaných dodavatelem v posledních třech letech – přílohou tohoto seznamu musí být: a. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, b. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo c. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu b. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně d) splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokáže uchazeč podle § 51 odst. 4 zákona e) splnění kvalifikace v případě podání nabídky několika dodavateli společně prokáží uchazeči podle § 51 odst. 5 a 6 zákona Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Uchazeč bude k předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace zadavatelem vyzván.

5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace a který je zároveň uchazeč povinen předložit v nabídce jako svůj návrh smlouvy. Uchazeč je povinen doplnit návrh smlouvy pouze v bodech pro to určených, označených „………..“ tj. vlastní identifikační údaje, údaje o ceně (v souladu

11


s bodem 6 zadávací dokumentace) a údaje o kontaktních osobách Uchazeč dále doplní návrh smlouvy o následující přílohy: a) Příloha č. 1 Podrobné vymezení díla b) Příloha č. 2 Podrobný harmonogram plnění c) Příloha č. 3 Požadavky na vyhotovení provozní směrnice INT d) Příloha č. 4 Cena licencí SW V této příloze budou uvedeny veškeré ceny za veškeré licence k SW, který je součástí dodávky, v členění druh SW, jednotková cena bez DPH, počet ks, celková cena bez DPH, celková cena vč. DPH.

6. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena uchazeče bude předložena v členění: a) nabídková cena bez DPH b) sazba a výše DPH c) nabídková cena včetně DPH Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady ( SW licence , implementace, školení, migrace dat, přepravní náklady a ostaní režijní náklady ) na provedení zakázky a bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná.

7. Místo a doba plnění zakázky Místo plnění: sídlo zadavatele Doba realizace: Zahájení plnění: ihned po nabytí účinnosti smlouvy Termín dokončení díla: 15. 11. 2014 Ukončení zkušebního provozu a předání řádně dokončeného díla: nejpozději do 31. 12. 2014

8. Hodnotící kritéria Podané nabídky budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny Hodnotící kritérium

Váha

a) Nabídková cena

100%

12


Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty.

8.1 Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek se provádí bodovací metodou. Pro hodnocení nabídek se použije stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce se přidělí bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci hodnotícího kritéria. Jako nejvhodnější je hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Tato nabídka získá 100 b. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

Na základě hodnocení u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

9. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel nepožaduje k zajištění plnění povinností uchazečů vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytnutí jistoty.

10. Požadavek na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

11. Další podmínky zadávacího řízení a) Zadavatel si vyhrazuje právo během lhůty k podání nabídek změnit či doplnit podmínky zadávacího řízení.

13


b) Na písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené po uplynutí lhůty pro doručení písemné žádosti se pohlíží, jako by nebyly podány. c) Zadavatel nepřiznává uchazečům právo na úhradu nákladů spojených s podáním nabídky. d) Podané nabídky zadavatel uchazečům nevrací. e) Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány. f) Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče, v případě nesplnění kvalifikace dle § 60 zákona, jeho uveřejněním na profilu zadavatele. g) Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče, v případě nesplnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách dle § 76 zákona, jeho uveřejněním na profilu zadavatele. h) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uchazečů uvedené v nabídkách. i) Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, dle § 81 zákona, na profilu zadavatele. j) Další podmínky výše neuvedené se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V Mikulově, dne 22. 5. 2014

Rostislav Koštial starosta města Mikulov Přílohy zadávací dokumentace: Příloha č. 1 Popis současného stavu Příloha č. 2 Návrh smlouvy o dodávce intranetového portálu Příloha č. 3 Formulář technických požadavků Příloha č. 4 Čestné prohlášení

14

Zadávací dokumentace

Recommend Documents