ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ze dne 1. října 2012

Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a rozpočtu města Velké Meziříčí.

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ze dne 1. října 2012 k výzvě k podání nabídky a prokázání kvalifikace na zakázku „Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí - část dodávka softwaru pro procesní a projektové řízení a školení uživatelů“. Zadávací řízení se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ číslo vydání 1.6 s platností od 15. 8. 2012 a směrnicí Rady města Velké Meziříčí č. 3/2012, o zadávání veřejných zakázek. I. Preambule Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek v OP LZZ ve verzi 1.6. Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a z finančních prostředků města Velké Meziříčí. Název operačního programu Název globálního grantu Prioritní osa Oblast podpory Výzva Název projektu Registrační číslo projektu

Lidské zdroje a zaměstnanost GG 4.1. Smart Administration 4.4a Veřejná správa a veřejné služby (Konvergence) 4.4a.1 Posilování institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy č. 53 Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí CZ.1.04/4.1.01/53.00121

II. Identifikační údaje o zadavateli název: sídlo: IČ: DIČ: Tel: Fax: E-mail:

Město Velké Meziříčí Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí 00295671 CZ00295671 +420 566 781 111 +420 566 521 657 [email protected]

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Josef Komínek, místostarosta tel.+420 566 781 002 e-mail: [email protected] Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Zuzana Villertová tel. +420 566 781 205 mob.: 737 973 828 e-mail: [email protected] 1


III. Předmět veřejné zakázky: Předmětem této podlimitní veřejné zakázky na dodávky je zajištění realizace části projektu „Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí – dodávka softwaru pro procesní a projektové řízení a školení uživatelů“. Tato veřejná zakázka je rozdělena na dvě části (dále označovány také jako „dílčí aktivita 1“ a „dílčí aktivita 2“). Uchazeč je oprávněn podat nabídku na jednu část nebo na obě části veřejné zakázky. Specifikace předmětu 1. části veřejné zakázky – dílčí aktivita 1 - software pro procesní řízení – HelpDesk Tato aplikace nabídne přehledné webové rozhraní pro řešitele požadavků i pro jejich zadavatele. Řešitelé mají požadavky centrálně na jednom místě, což umožní kontrolu jejich řešení managementem. Zadavatelé vyplňují webový HelpDeskový formulář, který poté odešlou na HelpDeskové pracoviště. Tam je požadavek převzat řešiteli a navázána komunikace s jeho zadavatelem. Požadavky na HelpDeskovou aplikaci • • • • • • • • • • • • • •

přístup přes webové rozhraní i z veřejného internetu, možnost konfigurace, automatická informace o změnách požadavků jak pro zadavatele, tak pro řešitele, s odkazem na konkrétní požadavek v systému, možnost zadat požadavek různými kanály (web formulář, email), možnost nastavit různé uživatelské role, přehledné informace o stavu požadavků, vkládání příloh, možnost zadání kategorie, do které požadavek spadá, snadné ovládání, zasílání emailových notifikací, možnost přiřazení priority k požadavkům, filtrování požadavků podle zadaných kritérií, dokumentace požadavků, zabezpečený provoz.

Plnění zahrnuje: 1) pořízení licencí umožňující přístup cca 130 zaměstnanců zadavatele ve stejný okamžik, 2) implementace softwaru (instalace software na hardware zadavatele ve virtuálním prostředí VMware – více viz níže), nastavení přístupových práv a hierarchické organizační struktury dle pokynů zadavatele. Zprovoznění softwaru a předvedení jeho funkčnosti – zkušební provoz, 3) školení – seznámení 5ti zaměstnanců zadavatele s užíváním softwaru v sále zajištěném zadavatelem v min. rozsahu 4h,

2


4) technická podpora po dobu 5ti let (zahrnující řešení chyb zapříčiněných systémem popř. i uživatelem, dostupná v pracovní dny 5 dnů x 8 hodin prostřednictvím e-mailu, odpověď do 2 dnů) a aktualizace software na nově vydané verze po dobu 5ti let. Specifikace předmětu 2. části veřejné zakázky – dílčí aktivita 2 - software pro projektové řízení – požadavky na software: • •

• • • • • • • • •

• •

•

možnost definovat a sdílet evidenci projektového týmu, včetně kontaktních údajů a popisu týmové role, v rámci evidence projektových úkolů mít možnost sledování postupu práce (definování časových milníků), možnost zadávání min. procentního plnění, případně jiné měřitelné informace a filtrování požadavků podle zadaných kritérií, možnost konfigurace (nastavení softwaru), možnost nastavit různé uživatelské role, možnost sestavení rozpočtu v základních kategoriích (osobní náklady, režie, dodávky atd.) a sledování jeho naplnění, možnost vkládání příloh, možnost zadání kategorie (dle typu požadavku), možnost pro každý projekt definovat, evidovat a mít možnost zpětné kontroly cílů projektu, včetně jejich měřitelného vyjádření, přehledné informace o stavu požadavků, přístup přes webové rozhraní i z veřejného internetu, sdílené kalendáře jednotlivých členů projektového týmu a jednotlivých sdílených zdrojů a zařízení, možnost zadávání úkolů v rámci týmu, možnost rezervace času v rámci sdílených kalendářů v rámci týmu, snadné ovládání, systém ukládání a sdílení dokumentace ve vazbě na projekt – dokumentový sklad – možnost na jednom místě, ve vazbě na projekt a jeho úkoly uchovávat el. verze zápisů z porad, hlavních dokumentů, smluv, výstupů projektu atd., možnost verzování dokumentů, zasílání informačních zpráv o změnách stavů systému a událostí e-mailem.

Plnění zahrnuje: 1) pořízení licencí umožňující přístup cca 30 uživatelů zaměstnanců zadavatele ve stejný okamžik, 2) implementace softwaru (instalace software na hardware zadavatele ve virtuálním prostředí VMware – více viz níže) nastavení přístupových práv a hierarchické organizační struktury dle pokynů zadavatele. Zprovoznění softwaru a předvedení jeho funkčnosti – zkušební provoz. 3) školení - seznámení max. 30ti zaměstnanců zadavatele s užíváním softwaru – 8h pro vedoucí projektů (10 osob) a 2 skupiny zaměstnanců vždy po 10ti osobách (obě skupiny min. rozsah vždy 4h, ) – tj. celkem 16h,

3


4) technická podpora po dobu 5ti let (zahrnující řešení chyb zapříčiněných systémem popř. i uživatelem, dostupná v pracovní dny 5 dnů x 8 hodin prostřednictvím e-mailu, odpověď do 2 dnů) a aktualizace software na nově vydané verze po dobu 5ti let. Instalace dodaného software bude provedena na hardware zadavatele ve virtuálním prostředí VMware ESXi 4.1.0. HW konfigurace serveru: Typ HP DL380 G7 CPU 2x Intel Xeon X5620 2.4Ghz RAM 48GB HDD 2x SAS 146GB NIC 4x Embeded 1Gbps HBA 2x 8Gbps SAN Jako datové úložiště pro všechny virtuální stroje slouží sdílené diskové pole IBM DS3524 (18 x SAS HDD 500GB). Diskové pole je osazeno dvěma řadiči pro zajištění vysoké dostupnosti, z nichž každý je propojen se SAN přepínači. SWSAN1 a SWSAN2 pomocí 4Gbp FC spoje. Novému softwaru bude přiřazen virtuální server s parametry max 2xCPU, 4 GB RAM, předpokládaná kapacita datového prostoru 100GB (platí pro každý software zvlášť). Součástí plnění v rámci implementace je rovněž pořízení a instalace operačního systému a databázového softwaru, budou-li pro funkčnost dodávaného softwaru zapotřebí. Uchazeč, který podá nabídku, garantuje funkčnost nabízeného softwaru ve výše uvedeném prostředí. Zadavatel výslovně upozorňuje uchazeče, že realizace této veřejné zakázky je závislá na výše uvedené dotaci. Pokud dojde v průběhu zadávacího řízení k pozastavení plateb od poskytovatele dotace, je zadavatel oprávněn z důvodů hodných zvláštního zřetele zadávací řízení zrušit. Zadávací lhůta činí 3 měsíce. IV. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota 1. části zakázky (dílčí aktivity 1) a zároveň maximální cena, za níž se bude tato část veřejné zakázky realizovat, je bez DPH 120.000,- Kč (zahrnuje licence a implementaci). Předpokládaná a zároveň maximální cena školení uživatelů softwaru pro procesní řízení je bez DPH 10.000,- Kč. Předpokládaná hodnota 2. části zakázky (dílčí aktivity 2) a zároveň maximální cena, za níž se bude tato část veřejné zakázky realizovat, je bez DPH 120.000,- Kč (zahrnuje licence a implementaci). Předpokládaná a zároveň maximální cena školení uživatelů softwaru pro projektové řízení je bez DPH 21.000,- Kč. Výše ceny poskytované technické podpory a aktualizací za rok nesmí přesáhnout 7 % z ceny licence a implementace softwaru (platí pro obě dílčí aktivity).

4


Nabídka uchazeče, která překročí zadavatelem stanovenou maximální cenu dané části veřejné zakázky, bude považována za nabídku nesplňující podmínky zadavatele a bude pro danou aktivitu vyloučena. V. Doba a místo plnění: Termíny plnění Předpokládaný termín podpisu smlouvy 12/2012 Pořízení licencí a implementace nejpozději do dvou měsíců ode dne podpisu smlouvy Školení zaměstnanců do 1 měsíce ode dne implementace Zkušební provoz po dobu 2 měsíců ode dne implementace Poskytování technické podpory a aktualizací po dobu 5ti let ode dne podpisu smlouvy Místem plnění je sídlo zadavatele, tj. MÚ Velké Meziříčí, Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí, školení budou probíhat v sále zajištěném zadavatelem. VI. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou specifikované v návrhu smlouvy, která je přílohou č. 3 a nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Tento návrh smlouvy představuje budoucí rámec smluvního vztahu a může být při podpisu s uchazečem, který bude vybrán, na základě dohody obou smluvních stran upřesněn či doplněn. Tyto změny či doplnění se nesmí týkat podstatných náležitostí smlouvy a nemohou být v neprospěch zadavatele. VII. Hodnotící kritéria nabídek: Hodnocení nabídek bude probíhat pro obě dílčí aktivity samostatně. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky dle následujících dílčích hodnotících kritérií: I. výši nabídkové ceny – váha 60% V rámci tohoto dílčího kritéria je nejvhodnější nabídkou nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídkovou cenou se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí u obou dílčích aktivit celková cena (licence, implementace, školení, technická podpora, aktualizace) včetně DPH. Při hodnocení nabídek se postupuje dle následujícího výpočtu:

100 x

nejnižší nabídková cena vč. DPH -----------------------------------------------------nabídková cena hodnocené nabídky vč. DPH

x váha 60%

Pokud bude nabídková cena některého z uchazečů mimořádně nízká, vyzve zadavatel uchazeče ke zdůvodnění nabídkové ceny. II. kvalita nabízeného produktu - váha 40% Hodnocení bude probíhat pro každou dílčí aktivitu zvlášť, a to na základě osobní prezentace, kdy uchazeč předvede postup při zadání a plnění níže uvedených příkladů. Uchazeč již bude mít zavedeno nastavení stanovené matice přístupových práv. Osobní prezentace bude mít maximální rozsah u softwaru pro procesní řízení 1 hodinu, u softwaru pro projektové řízení 5


1,5 hodiny (do této doby není započten čas potřebný na přípravu technických prostředků k prezentaci, čas na přípravu je max. 30min.). Prezentovat bude moci pouze uchazeč, který prokáže splnění kvalifikace a jehož nabídka bude úplná. Přesný termín osobní prezentace sdělí zadavatel uchazeči v předstihu nejméně 14ti dní, popř. může být sjednán dohodou zadavatele a uchazeče. Odmítnutí účasti nebo absence ve sjednaném termínu znamená bodové ohodnocení dílčího kritéria 0. Osobní prezentace se uskuteční v sále zajištěném zadavatelem, na požádání uchazeče zadavatel zajistí dataprojektor a flipchart. Ostatní pomůcky při osobní prezentaci zajistí uchazeč sám na své náklady. Zadavatel si vyhrazuje právo pořídit z průběhu prezentace audio či video záznam. 1. U dílčí aktivity 1 bude zadavatel hodnotit v rámci tohoto kritéria: kritérium • Přehlednost titulní strany obrazovky programu • Založení nového požadavku uživatelem (složitost zadání), vložení screenu obrazovky k požadavku • Nastavení o priority požadavku uživatelem o termínu požadovaného plnění o kategorií - software (agendový informační systém), HW (PC, tiskárna), web, ostatní. Přidělení požadavku na řešitele • Sledování požadavku plnění zadavatelem • Přehled a upozornění na nový úkol (emailem) • Předání úkolu • Zpětná vazba uživateli o stavu řešení požadavku • Historie o úkolů dle zadavatele o úkolů dle řešitele • Přehled aktuálních kritických stavů na titulní straně – info všem uživatelům (nefunkčnost důležitých prvků IS) • Supervize vedoucím správního odboru + tajemníkem Matice přístupových práv pro dílčí aktivitu 1:

Villertová Hladík Novotný Kratochvíl Švec

Zadávání Preferovaná požadavků Řešení Management kategorie x x x software x x web x x HW x x 6

počet bodů celkem 100 10 10 10

10 10 10 10 10

10 10


Příklad č. 1: Uživatel Villertová má problém s aplikací Vera (agendový informační systém). Uživatelka má zadat nový požadavek do HelpDesku včetně přílohy – snímek chyby. Požadavek má prioritně připadnout na řešitele Hladík. Ten napíše dodatečný dotaz k chybě. Uživatelka dotaz zodpoví. Řešitel požadavek uzavře jako vyřešený. Uživatelka ohodnotí kvalitu vyřešení. V ukázce nesmí chybět: - zavedení požadavku uživatelkou Villertová do HelpDesk, - vložení přílohy, - stav, v jakém je požadavek, - upozornění emailem o založení požadavku, stavu řešení, novém dotazu, vyřešení. Příklad č. 2: Uživatel Villertová má problém s počítačem. Uživatelka má zadat nový požadavek do HelpDesku. Požadavek má prioritně připadnout na řešitele Kratochvíl. Ten je v tu dobu na dovolené. Zastupuje ho Novotný. V ukázce nesmí chybět: - nastavení režimu dovolené, - způsob upozornění, že Novotný je nový řešitel. Příklad č. 3: Vedoucí Švec kontroluje historii a stav aktuálních požadavků příkladů č. 1 a 2, které jsou na řešitele. 2. U dílčí aktivity 2 bude zadavatel hodnotit v rámci tohoto kritéria: kritérium • Přehlednost titulní obrazovky programu • Zavedení o nového projektu (náročnost, počet nezbytných úkonů – kliknutí) o nového člena realizačního týmu (dále jen „RT“) v jakékoliv fázi projektu o výměna člena RT – v jakékoliv fázi projektu, nastavenízkopírování z matice přístupových práv jeho aktivit • Výběr členů RT z databáze uživatelů tohoto SW, nastavení matice přístupových práv příslušných členu RT • Evidence a sdílení úkolů (WBS – workpackage breakdown system – možnost úkol dělit na podúkoly a podpodúkoly atd. mezi jednotlivé členy RT) ve vazbě na projekt s uvedením min. odpovědné osoby, popisu úkolu, data zahájení a ukončení, definice požadovaného výstupu, upozorňování na úkoly 7

Celkem 100 bodů 5 10

10 10


o Zasílání upozornění na nový úkol - email • Tvorba interaktivního grafického dynamického harmonogramu vč. vytvoření upomínek na blížící se nastavené termíny plnění (složitost nastavení, hlídání stanovených kritických termínů (např. odeslání monitorovací zprávy) • Vkládání dokumentů s verzováním (tlačítka „odstranit“, „nahrát změnu“) • Nastavení úkolů (vyplývá z harmonogramu a matice aktivit členů RT), zadání úkolu projektovým manažerem členům RT o možnost přiřazení priority k požadavkům o možnost zadat požadavek různými kanály • Rozpad úkolů na podúkoly (člen RT si svůj úkol rozdělí na podúkoly) • Sestavení a práce s projektovým rozpočtem o Zadání org.(jedinečný identifikátor používaný v rozpočtu města) o Dělení na kapitoly dle rozpočtu žádosti o Sledování finančního plnění • Supervize stavu projektu (tajemník, starosta, místostarosta) o Základní info o projektu (název, harmonogram, finance, RT, zdroj financí – vlastní či dotace, výběrové řízení) o Plnění harmonogramu (aktivit) o Finance o Plnění úkolů jednotlivých členů RT o Povinnost logování uživatele (sledování činnosti v aplikaci – dohledatelnost činnosti) • Možnost křižného filtrování, lidé vs. projekty • ToDo listy (úkolovníky) jednotlivých lidí pro řízení operativních – vlastních a pomocných úkolů – poznámkový blok nezávislý na centrální databázi projektových úkolů

10

10 10

8 9

10

4 4

Matice přístupových práv pro dílčí aktivitu 2:

projektový tým manažer projektu realizační tým právník zpracovatelé zadávací dokumentace pro VŘ finanční

etapa projektu příprava výběrové projektu řízení realizace vyúčtování zápis čtení zápis čtení zápis čtení zápis čtení Villertová Kratochvíl, Švec, Hladík Pacalová

x

x

x

x x

x

x

Mužátková, Švec, Novotný

x

x

Pólová

x 8

x

x

x x

x

x

x

x


manažer supervize Švaříček x x x x Příklad č. 1: Manažer projektu Villertová založí nový projekt a v něm vytvoří etapy projektu vč. časového harmonogramu dle matice přístupových práv (příprava projektu, výběrové řízení, realizace a vyúčtování), vybere členy týmu, přidělí jim role v projektu a přístupová práva do jednotlivých etap projektu. Manažer projektu sestaví projektový rozpočet. Manažer projektu prohlédne aplikací vytvořený interaktivní grafický - dynamický harmonogram a nastaví upomínky k termínům plnění. Příklad č. 2: Manažer projektu přidělí v 1. etapě projektu úkoly jednotlivým členům realizačního týmu dle matice přístupových práv – členové RT jsou na nové úkoly upozornění e-mailem. Dále vloží do 1. etapy projektu vstupní dokument (např. studii proveditelnosti) ve formátu MS Word. Členové PT jej připomínkují ve verzích (ukázka verzování). Členové PT si úkoly rozdělí na podúkoly. Příklad č. 3: Je založen další projekt vycházející z příkladu č. 1, ale dle matice přístupových práv chybí uživatel Kratochvíl. Supervizor Švaříček prohlédne aktuální projekty, zkontroluje stav a plnění projektu č. 1, dále zkontroluje, v jakých projektech působí členové jednotlivých PT Villertová a Kratochvíl. Ukázka ToDo listu uživatele Villertová a ukázka poznámek. Příklad č. 4 Ukázka náročnosti výměny člena PT v projektu Uživatel Kratochvíl v projektu ze scénáře č. 1 je nahrazen novým uživatelem Novotný, který přebírá všechny jeho pravomoci a úkoly. Jako výhodnější bude zadavatel v rámci tohoto kritéria u obou dílčích aktivit hodnotit skutečnost, zda daný software umožňuje realizovat požadovaný bod kritéria, snadnost a intuitivnost ovládání, uživatelskou přívětivost. Hodnocení nabídek dle tohoto kritéria se provede bodovací metodou. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu od 0 do 100. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Každé jednotlivé hodnocené nabídce bude přiřazena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci kritéria, tj. míru splnění jednotlivých výše uvedených ukazatelů, nejvhodnější nabídce bude přiřazeno 100 bodů, každé následující nabídce budou přiřazeny body odpovídající porovnání s nejvhodnější nabídkou. Následně bude počet bodů vynásoben váhou daného kritéria. Výpočet: počet bodů hodnocené nabídky získané v rámci kritéria x 9


váha 40% Celkové pořadí nabídek pro danou část veřejné zakázky je stanoveno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. VIII. Kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč pro obě dílčí aktivity stejným způsobem. Podává-li uchazeč nabídku na obě dílčí aktivity, stačí prokázat jejich splnění společně. Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisu, prokáže uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky, předložením - výpisu z evidence Rejstříku trestů (písm. a) a b) výše uvedeného ustanovení), - potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení (písm. f) výše uvedeného ustanovení), - potvrzení příslušného orgánu či instituce (písm. h) výše uvedeného ustanovení), - čestného prohlášení (písm. c) až e) a g), i) až k) výše uvedeného ustanovení). Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky, prokáže splnění profesních kvalifikačních předpoklady předložením - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; - dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Splnění technických kvalifikačních předpokladů se prokazuje pro každou aktivitu zvlášť. Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů pro dílčí aktivitu 1 předložením seznamu významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění realizované zakázky, přičemž minimální úroveň je stanovena takto: součástí seznamu významných dodávek musí být alespoň 1 dodávka spočívající v dodávce softwaru pro procesní řízení – HelpDesku - v organizaci s alespoň 100 uživateli. Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů pro dílčí aktivitu 2 předložením seznamu významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění realizované zakázky, přičemž minimální úroveň je stanovena takto: součástí seznamu významných dodávek musí být alespoň 1 dodávka spočívající v dodávce softwaru pro projektové řízení v organizaci s alespoň 30 uživateli. Přílohou seznamu budou doklady dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 10


Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (příloha č. 2), z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie výše uvedených dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Předložené doklady musí prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Doklady s pozdějším datem nemohou být zadavatelem akceptovány. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí ke dni podání nabídky být starší 90 dnů. IX. Obsah a forma nabídek, požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě. Nabídka musí být datována a podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí obsahovat náležitosti v následujícím pořadí: krycí list nabídky a prohlášení uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky do konce zadávací lhůty – vyplněnou přílohu č. 1 této zadávací dokumentace - s označením názvu veřejné zakázky, označení uchazeče (včetně osoby zmocněné k dalším jednáním), nabídkovou cenu, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. Nabídkovou cenou se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí cena jednotlivých části veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně nákladů souvisejících (cestovné, stravné apod.), tzn. bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena zahrnuje rovněž cenu za pořízení a instalaci operačního systému a databázového softwaru, budou-li pro funkčnost dodávaného softwaru zapotřebí.

-

-

čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů, které je přílohou č. 2 a nedílnou součástí této výzvy,

-

popis a mapa softwaru, popis průběhu a rozsah školení,

-

specifikace části veřejné zakázky, kterou má uchazeč v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelů včetně identifikačních údajů každého subdodavatele,

-

návrh smlouvy na dodávku softwaru (příloha č. 3), opatřený razítkem a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče. Návrh smlouvy musí být zpracován v souladu s výzvou a musí respektovat zadavatelem stanovené obchodní podmínky. Návrh smlouvy nebude obsahovat závazné přílohy, tyto budou součástí až finální podoby smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje jednat o upřesnění konečného znění smlouvy na plnění této veřejné zakázky, případně vyžadovat její úpravu, doplnění nebo změnu. Tyto změny či doplnění se nesmí týkat podstatných náležitostí smlouvy a nemohou být v neprospěch zadavatele.

-

součástí nabídky musí být rovněž a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, 11


b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku, a to na jednu nebo obě části veřejné zakázky. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. X. Místo a lhůta pro podání nabídek Uchazeči mohou podat nabídku poštou nebo osobně na adresu zadavatele: Město Velké Meziříčí Radnická 29/1 594 13 Velké Meziříčí Lhůta pro podání nabídek vyprší dne 12. listopadu 2012 v 11:00 hod. XI. Požadavky na zpracování nabídky: Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu výrazně označené: „NEOTVÍRAT! NABÍDKA – Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí“ Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak značeny identifikačním údajem dodavatele). Při odeslání poštou je nezbytné nabídku zaslat doporučeně tak, aby byla doručena nejpozději 12. listopadu 2012 do 11:00hod. Nabídka bude předložena v 1 vyhotovení vytištěna nesmazatelnou formou a v elektronické verzi (ve formátu pdf na CD). Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek a budou zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem. Otevírání obálek s nabídkami proběhne v sídle zadavatele, zasedací místnost (č. 213) Městského úřadu ve Velkém Meziříčí dne 12. listopadu 2012 v 11: 00 hod. Otevírání obálek se může účastnit nejvýše jeden zástupce uchazeče; uchazeč nebo zástupce uchazeče se musí před zahájením otevírání obálek prokázat průkazem totožnosti nebo příslušným pověřením (plnou mocí) podepsaným osobou oprávněnou jednat za uchazeče a průkazem totožnosti. XII. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

12


Dodatečné informace podá Ing. Zuzana Villertová, tel. 566 781 205, mob.: 737 973 828 [email protected], kancelář č. 216, budova radnice, Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí. Zadavatel je oprávněn poskytovat uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve lhůtě stanovené § 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. XIII. Ostatní ustanovení 1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu či doplnění podmínek zadávacího řízení, které nemají vliv na výběr nejvhodnějšího uchazeče. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem osloveným dodavatelům a zároveň ji zveřejní na webových stránkách. 2. Výzva a zadávací dokumentace bude zaslána nejméně pěti vybraným zájemcům v souladu s metodickým pokynem a umístěna na portálu www.esfcr.cz a profilu zadavatele http://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/2e614ff8-5461-44d4-b109-456efdfaa8f2. 3.

Zadavatel písemně oznámí všem uchazečům rozhodnutí o přidělení nebo nepřidělení veřejné zakázky.

4.

Uchazeč je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, oba ve znění pozdějších předpisů).

5.

Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami.

13


Příloha č. 1 Krycí list nabídky – příloha č. 1 Název veřejné zakázky

Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí – dodávka softwaru pro procesní a projektové řízení

Druh veřejné zakázky

Veřejná zakázka na dodávky

Forma zadávacího řízení

Zjednodušené podlimitní řízení

2. Základní identifikační údaje uchazeče Název: Sídlo: IČ/DIČ: Tel./fax: Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče: Kontaktní osoba: Telefon/e-mail. 3.1 Nabídková cena (v Kč) za provedení zakázky Dílčí aktivita 1 – procesní řízení - HelpDesk Cena za pořízení licencí bez DPH Implementace bez DPH Technická podpora a aktualizace bez DPH za dobu 5ti let celkem 1. rok technické podpory a aktualizace bez DPH 2. rok technické podpory a aktualizace bez DPH 3. rok technické podpory a aktualizace bez DPH 4. rok technické podpory a aktualizace bez DPH 5. rok technické podpory a aktualizace bez DPH Školení bez DPH Cena celkem bez DPH DPH Cena celkem včetně DPH

14


Dílčí aktivita 2 – software pro projektové řízení Cena za pořízení licencí bez DPH Implementace bez DPH Technická podpora a aktualizace bez DPH za dobu 5ti let celkem 1. rok technické podpory a aktualizace bez DPH 2. rok technické podpory a aktualizace bez DPH 3. rok technické podpory a aktualizace bez DPH 4. rok technické podpory a aktualizace bez DPH 5. rok technické podpory a aktualizace bez DPH Školení bez DPH Cena celkem bez DPH DPH Cena celkem včetně DPH Uchazeč svým podpisem prohlašuje, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávacího řízení této veřejné zakázky. Uchazeč dále prohlašuje, že údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a zadavatel má právo si je ověřit. V ………………………………..……… dne………………………

...................................................... podpis a razítko uchazeče

15


Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů

Uchazeč ………………………………………(název/jméno a příjmení) ………………………………………………...(sídlo/trvale bytem) ………………………………………………...(IČ/narozen/á)

Níže podepsaný uchazeč prohlašuje, že splňuje všechny kvalifikační předpoklady stanovené výzvou k podání nabídky a prokázání kvalifikace podlimitní veřejné zakázky „Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí - část dodávka softwaru pro procesní a projektové řízení (uchazeč vybere část, pro kterou podává nabídku) a školení uživatelů“.

Jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat za uchazeče: …………………………………

…………………………………. V ………………………….. dne ……………………...

Podpis: ……………………………………………………………………….

16


Příloha č. 3 – Návrh smlouvy Uchazeč vyplní/upraví šedě vyznačená pole. SMLOUVA O DODÁVCE SOFTWARE PRO PROCESNÍ ŘÍZENÍ HELPDESK/ PRO PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ“ (uchazeč vybere aktivitu, pro kterou podává nabídku) číslo smlouvy Uživatele: číslo smlouvy Poskytovatele:

Poskytovatel: Se sídlem: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Zapsán obchodním rejstříku Zastoupený: Uživatel: Se sídlem: IČ: Zastoupeným:

Město Velké Meziříčí Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí 00295671 Ing. Radovanem Necidem, starostou

Článek I. Předmět smlouvy 1.1

Předmětem smlouvy je pořízení licencí a implementace softwaru (uchazeč vyplní software pro procesní řízení – HelpDesk/software nebo software pro projektové řízení) specifikovaného zadávací dokumentací ze dne 1. října 2012, která je přílohou č. 1 a nedílnou součástí této smlouvy, a cenové nabídky poskytovatele ze dne ................., která je přílohou č. 2 a nedílnou součástí této smlouvy (dále jen ”software” nebo ”SW produkt”), realizace školení – seznámení zaměstnanců uživatele s užíváním softwaru, poskytování technické podpory po dobu 5ti let (zahrnující řešení chyb zapříčiněných systémem popř. i uživatelem, dostupná v pracovní dny 5 dnů x 8 hodin prostřednictvím e-mailu, odpověď do 2 dnů) a aktualizace softwaru na nově vydané verze po dobu 5ti let. Bližší popis předmětu plnění obsahuje zadávací dokumentace ze dne 1. října 2012 (specifikace softwaru může být ještě rozšířena zadavatelem o popis funkcionalit, které budou předvedeny při prezentaci dle čl. VII zadávací dokumentace, nebudou-li již popsány v nabídce uchazeče). 17


1.2.

Realizace je rozdělena do tří následujících etap: I. etapa – dodávka licencí SW produktu Předmětem této části je dodávka potřebných licencí SW produktu, umožňujících přístup 130ti zaměstnanců uživatele HelpDesk/ 30 zaměstnanců uživatele projektové řízení (uchazeč upraví) současně přistupujících uživatelů. II. etapa – implementace SW V rámci této části poskytovatel provede implementaci SW spolu s dodávkou uživatelské a administrátorské dokumentace v češtině. III. etapa – školení Pro dílčí aktivitu 1: Poskytovatel provede školení 5ti zaměstnanců uživatele s užíváním softwaru v sále zajištěném uživatelem v rozsahu …..(vyplní uchazeč, minimální rozsah 4 hodiny). Školení bude probíhat v českém jazyce. Pro dílčí aktivitu 2: Poskytovatel provede školení max. 30ti zaměstnanců uživatele s užíváním softwaru v sále zajištěném uživatelem v rozsahu …..(vyplní uchazeč, minimální rozsah 8 hodin pro vedoucí projektů (10 osob) a 2 skupiny zaměstnanců vždy po 10ti osobách, minimální rozsah pro jednu skupinu 4 hodiny, tj. minimálně celkem 16h). Školení bude probíhat v českém jazyce. IV. etapa • poskytování technické podpory (zahrnující řešení chyb zapříčiněných systémem popř. i uživatelem, dostupná v pracovní dny 5 dnů x 8 hodin prostřednictvím e-mailu, odpověď do 2 dnů) a aktualizaci software na nově vydané verze po dobu 5ti let

1.3.

Dostupnost implementovaného SW produktu bude v režimu 7x24 (nepřetržitá s výjimkou plánovaných servisních zásahů hlášených min. 7 pracovních dní předem).

1.4.

Poskytovatel garantuje soulad SW produktu s platnou legislativou ČR. Poskytovatel prohlašuje, že software není chráněn právy třetích osob, popř. tato práva jsou vypořádána v souladu s právním řádem a poskytovatel je oprávněn software dále šířit. Poskytovatel se zavazuje nahradit škodu, která může vzniknout v souvislosti s uplatněním práv třetích osob k softwaru.

1.5.

Poskytovatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že jím dodávaný software bude v podmínkách uživatele specifikovaných zadávací dokumentací ze dne 1. října 2012 fungovat.

1.6.

Poskytovatel se zavazuje zajišťovat výše uvedené činnosti a zpracovávat výstupy z těchto činností s odbornou péči, dle pokynů uživatele a v souladu s jeho zájmy. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je dostatečně obeznámen s žádostí o poskytnutí dotace na tento projekt, s rozhodnutím o poskytnutí dotace č. 83/53 ze dne 3. 9. 2010, vydané Ministerstvem vnitra ČR, jakož i se souvisejícími podmínkami, a zavazuje se postupovat při plnění svých povinností z této smlouvy vyplývajících dle výše uvedených dokumentů. Poskytovatel je povinen upozornit uživatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. 18

Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a rozpočtu města Velké Meziříčí. 1.7.

Uživatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za plnění dle této smlouvy cenu dle čl. II této smlouvy.

19


Článek II. Cena a platební podmínky 2.1.

Cena byla stanovena na základě nabídky poskytovatele ze dne ............ podané v rámci veřejné zakázky „Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí – část dodávka softwaru pro procesní a projektové řízení a školení uživatelů”.

2.2.

Celková cena je stanovena jako maximální a nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace: Cena za pořízení licencí bez DPH Implementace bez DPH Technická podpora a aktualizace bez DPH za dobu 5ti let celkem 1. rok technické podpory a aktualizace bez DPH 2. rok technické podpory a aktualizace bez DPH 3. rok technické podpory a aktualizace bez DPH 4. rok technické podpory a aktualizace bez DPH 5. rok technické podpory a aktualizace bez DPH Školení bez DPH Cena celkem bez DPH DPH Cena celkem včetně DPH

2.3.

DPH bude účtována dle platných daňových předpisů v době vystavení daňového dokladu a při fakturaci zdanitelného plnění. Uživatel prohlašuje, že na uvedený předmět plnění se nevztahuje režim přenesené daňové povinnosti dle § 92e zákona o DPH. Cena za realizaci zakázky musí zahrnovat všechny činnosti, které jsou specifikovány touto smlouvou. Dále musí být v ceně zahrnuty též veškeré ostatní náklady, které vyvstanou s realizací a průběhem plnění zakázky, zejména náklady na pořízení a instalaci operačního systému a databázového softwaru, budou-li pro funkčnost dodávaného softwaru zapotřebí. Součástí nabídkové ceny jsou náklady na zpracování vzdělávacích materiálů, včetně jejich kopírování, náklady na telefonní hovory a poštovné, odměna za vypořádání autorských práv, náklady na cestovné, personální, mzdové a režijní náklady a ostatní náklady nezbytné pro řádný průběh plnění předmětu zakázky.

2.4.

Uživatel neposkytuje zálohy. Platby za I. a II. etapu budou provedeny po podpisu protokolu o zdárném ukončení zkušebního provozu dle čl. V této smlouvy. Platba za III. etapu bude provedena po realizaci školení. Platba za poskytování technické podpory bude uhrazena po uplynutí daného roku.

20


2.5.

Platby se uskuteční na základě faktur vystavených poskytovatelem. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne, kdy uživatel fakturu obdrží.

2.6.

Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí obsahovat text „Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí” - tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím OP LZZ, č. projektu CZ.1.04/4.1.01/53.00121“. Článek III. Místo plnění a termín plnění

3.1.

Místem plnění jsou budovy Městského úřadu Velké Meziříčí.

3.2.

Doba plnění je specifikována následovně: I. + II. etapa: pořízení licencí a implementace softwaru provede poskytovatel nejpozději do dvou měsíců ode dne podpisu smlouvy

3.3.

III. etapa:

školení zaměstnanců provede poskytovatel do jednoho měsíce ode dne podpisu smlouvy (konkrétní termíny školení budou dohodnuty s vybraným uchazečem při podpisu smlouvy, popř. smluvní strany stanoví způsob, jakým budou přesné termíny určeny)

IV. etapa:

poskytovatel bude poskytovat technickou podporu a aktualizace po dobu 5ti let ode dne podpisu smlouvy

Plněním předmětu této smlouvy nesmí poskytovatel omezit či ohrozit provoz ani plnění funkcí a činnost uživatele. Článek IV. Kontaktní osoby a dohodnuté způsoby komunikace

4.1.

Veškerá komunikace probíhá zásadně v českém jazyce.

4.2.

Všechny požadavky (včetně hlášení reklamovaných vad) budou předávány formou emailu na níže uvedenou e-mailovou adresu.

4.3.

Kontaktními osobami poskytovatele jsou: Jiří Kratochvíl, tel. 566 781 152, e-mail [email protected] Ing. Radek Novotný, tel. 566 781 153, e-mail [email protected]

4.4.

Kontaktními osobami za uživatele jsou ............................, POZICE, TELEFON, EMAIL.

21


Článek V. Zkušební provoz 5.1.

5.2. 5.3.

Smluvní strany sjednávají, že po implementaci softwaru poběží dvouměsíční zkušební provoz sloužící k ověření funkčnosti softwaru. Nebude-li v této době software splňovat vlastnosti dané touto smlouvou z důvodů spočívajících na straně poskytovatele a poskytovatel závady neodstraní ve lhůtě dvou dnů pracovních dnů ode dne oznámení závady na ……………………………(způsob a kontakt, kde bude uživatel nahlašovat závady), popř. v jiné lhůtě, na níž se smluvní strany písemně dohodnou, je uživatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Zkušební provoz se prodlužuje o dobu ode dne oznámení nefunkčnosti softwaru do dne odstranění závady. O zdárném ukončení zkušebního provozu sepíší smluvní strany protokol. Článek VI. Ostatní ujednání

6.1.

Poskytovatel se zavazuje bezodkladně upozornit uživatele na případnou nevhodnost jím předaného zadání či jeho pokynů.

6.2.

Poskytovatel se zavazuje oznámit uživateli neprodleně všechny podstatné změny a skutečnosti, které mají/mohou mít vliv na užívání softwaru nebo souvisejí s předmětem smlouvy, nebo se jakýmkoliv způsobem předmětu smlouvy dotýkají.

6.3.

Uživatel má právo na odstoupení od smlouvy v případě prodlení poskytovatele s implementací softwaru o více než 15 dní.

6.4.

Uživatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, je-li na majetek druhé strany vyhlášeno konkurzní řízení nebo je-li tento návrh zamítnut pro nedostatek majetku, nebo vstoupila-li druhá strana smlouvy do likvidace.

6.5.

Smluvní strany výslovně sjednávají, že u školení zajistí prostory pro školení uživatel na své náklady stejně jako dataprojektor a plátno. Ostatní pomůcky zajistí na své náklady poskytovatel.

6.6.

Poskytovatel se zavazuje poskytnout uživateli po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž se lhůta začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt, součinnost při následných kontrolách ze strany poskytovatele dotace, třetích osob pověřených poskytovatelem, Ministerstvem financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora a Nejvyššího kontrolního úřadu ČR. Těmto subjektům je povinen zpřístupnit veškerou dokumentaci k projektu, včetně účetních dokladů, které musí po celou tuto dobu archivovat. povinnost archivovat veškerou dokumentaci související s projektem o dobu minimálně 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž se lhůta začne počítat.

6.7.

Poskytovatel uděluje touto smlouvou licenci k softwaru. Licence je poskytována jako nevýhradní, ke všem známým způsobům užití bez územního omezení, na dobu neurčitou, bez množstevního omezení

6.8.

Plnění vyplývající z této smlouvy pro uživatele je veřejným výdajem a dle zák. č. 320/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a podléhá finanční kontrole. Poskytovatel 22


si je vědom, že jako právnická nebo fyzická osoba podílející se na dodávkách zboží nebo služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se uživateli poskytnout veškerou součinnost při výkonu kontroly dle zákona o finanční kontrole. Kontrolní orgán uživatele je při výkonu kontroly oprávněn vyžádat si u poskytovatele doklady v rozsahu nezbytném k ověření operace vyplývající z této smlouvy. 6.9.

Poskytovatel bere na vědomí, že nesplnění jeho povinností řádně a včas může mít za následek nesplnění podmínek uzavřené smlouvy o poskytnutí dotace a možné neposkytnutí dotace na financování dodávky z OP LZZ, případně povinnost uživatele vrátit již poskytnutou dotaci. Tato vzniklá škoda bude uživatelem uplatněna vůči poskytovateli softwaru.

6.10. Poskytovatel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, a opatřit písemné výstupy plnění vizuální identitou dle platných pravidel pro publicitu OP LZZ.

7.1.

Článek VII. Záruka Poskytovatel ručí za kvalitu a funkčnost softwaru po dobu 5ti let ode dne ukončení zkušebního provozu dle čl. V této smlouvy. Software musí mít po tuto dobu vlastnosti stanovené touto smlouvou.

7.2.

Poskytovatel je povinen bezúplatně odstranit reklamovanou vadu do 3 pracovních dnů ode dne oznámení reklamace, popř. v jiné lhůtě, na níž se smluvní strany písemně dohodnou.

7.3.

Záruční doba se prodlužuje o dobu ode dne oznámení reklamované vady do dne jejího odstranění. O odstranění reklamované vady sepíší smluvní strany protokol. Článek VIII. Smluvní pokuty

8.1.

Při prodlení poskytovatele s implementací softwaru je poskytovatel povinen uhradit uživateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.

8.2.

Neodstraní-li poskytovatel reklamovanou vadu ve stanovené lhůtě, je poskytovatel povinen uhradit uživateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení se splněním povinnosti.

8.3.

Nezrealizuje-li poskytovatel školení uživatelů ve sjednaném termínu, je poskytovatel povinen uhradit uživateli smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý i započatý den prodlení.

8.4.

Při odstoupení uživatele dle odst. 6.3. této smlouvy je poskytovatel povinen uhradit uživateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč.

8.5.

Při odstoupení uživatele dle odst. 5.1. této smlouvy je poskytovatel povinen uhradit uživateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč. 23


8.6.

Nevyřeší-li poskytovatel požadavek uživatele v rámci technické podpory, je povinen uhradit uživateli smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý i započatý den prodlení.

8.7.

Při prodlení uživatele s úhradou faktury je uživatel povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z fakturované částky za každý i započatý den prodlení.

8.8.

Uhrazením smluvních pokut není dotčeno právo na náhradu škody.

8.9.

V případě, že uživateli vznikne nárok na smluvní pokutu nebo jinou pohledávku vůči poskytovateli, je uživatel oprávněn započíst tuto částku vůči faktuře. Článek IX. Závěrečná ustanovení

9.1.

Poskytovatel se zavazuje realizovat předmět plnění této smlouvy sám, nebo prostřednictvím subdodavatelů, přehled subdodavatelů je přílohou této smlouvy. Změna subdodavatele a rozsahu jeho plnění je v průběhu plnění možná pouze po písemném souhlasu uživatele. Změna subdodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace, je v průběhu plnění možná v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a pouze za předpokladu, že náhradní subdodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako subdodavatel původní.

9.2.

Právní vztah, vzniklý na základě této smlouvy, se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

9.3.

Jakékoliv změny či doplnění této smlouvy musí mít formu písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.

9.4.

Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

9.5.

Smlouva je provedena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každý má platnost originálu, obě smluvní strany obdrží dvě vyhotovení.

9.6.

Uživatel má právo odstoupit od této smlouvy v případě, že Ministerstvo vnitra ČR ukončí poskytování podpory, resp. pozastaví uživatelovi platby. Uživatel je povinen o těchto skutečnostech neprodleně informovat poskytovatele.

9.7.

Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě se nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušného ustanovení obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru uživatele smluvní strany výslovně sjednávají, že poskytovatel je obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších přepisů).

9.8.

Nedílnou součástí této smlouvy jsou: Příloha č. 1 – Zadávací dokumentace ze dne 1. října 2012 Příloha č. 2 – Cenová nabídka ze dne……………………. Příloha č. 3 - Přehled subdodavatelů 24


9.9.

Obě smluvní strany prohlašují, že se seznámily s celým textem smlouvy a s obsahem smlouvy souhlasí. Současně prohlašují, že tato smlouva nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.

Ve Velkém Meziříčí dne ….. 2012

V ………………. dne ….. 2012

................................................ Ing. Radovan Necid, starosta Město Velké Meziříčí uživatel

................................................ /razítko a podpis/ poskytovatel

25

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ze dne 1. října 2012

Recommend Documents