Č.j.: 14556/2016-OPK
Zadávací dokumentace veřejné zakázky zadávané v otevřeném řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), s názvem „Pořízení výpočetní techniky pro potřeby projektu OPP 1“ Veřejná zakázka je realizována jako součást projektu “Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky“, reg. číslo CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_030/0003035, realizovaného s finanční podporou Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Zaměstnanost. 1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele Název:
Česká republika - Úřad vlády České republiky
Sídlo:
nábř. Edvarda Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana
IČO:
00006599
DIČ:
CZ00006599
Zastoupená:
Mgr. Jindřichem Vobořilem, ředitelem Odboru protidrogové politiky
Kontaktní osoba:
Mgr. Veronika Štipáková, Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky 2.1. Druh veřejné zakázky Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky, resp. její část 2.2. Klasifikace veřejné zakázky CPV: 30213100-6 – Přenosné počítače 30237410-6 – Počítačová myš 2.3. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Úřad vlády ČR, nábř. Edvarda Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 Malá Strana. 2.4. Doba plnění veřejné zakázky Dodavatel je povinen dodat veškeré zboží do 20 dnů od data účinnosti smlouvy. 2.5. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této části veřejné zakázky je koupě 14 kusů (dále též „ks“) nových notebooků včetně 14 ks nových myší (dále též „zboží“). Celkem je předmětem této části veřejné zakázky nákup 14 ks nových notebooků a 14 ks nových myší.
Podrobná specifikace předmětu této části veřejné zakázky, resp. minimálních požadavků na zboží je uvedena v příloze A, která tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace. Součástí plnění je i záruka na jednotlivé zboží. Bližší požadavky na záruku jsou specifikovány v příloze F této zadávací dokumentace. 2.6.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 154.100 Kč bez DPH, tj. 186.461 Kč včetně DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zadavatelem stanovena na základě údajů a informací o zakázkách stejného nebo obdobného předmětu plnění. Stanovená výše předpokládané hodnoty by sama o sobě znamenala, že tato veřejná zakázka se považuje za veřejnou zakázku malého rozsahu, avšak s ohledem na skutečnost, že v rámci celého Úřadu vlády ČR se v letošním roce předpokládá nákup notebooků a PC s příslušenstvím v souhrnné předpokládané hodnotě dosahující finančního limitu pro nadlimitní veřejné zakázky, je třeba i tuto veřejnou zakázku považovat za část zakázky nadlimitní. 3. Nabídka 3.1. Zpracování nabídky Nabídky musí být zpracovány a podány v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídky včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky budou zpracovány v českém jazyce. 3.2. Obsah nabídky Uchazeč využije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech: 1.
obsah nabídky – nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stran u jednotlivých oddílů, kapitol;
2.
doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, z jejichž obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (v případě prokazování kvalifikace subdodavatelem včetně smlouvy se subdodavatelem) – k prokázání některých základních kvalifikačních předpokladů viz příloha B této zadávací dokumentace;
3.
čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku – viz příloha C této zadávací dokumentace;
4.
součásti nabídky dle § 68 odst. 3 ZVZ – viz příloha D této zadávací dokumentace;
5.
čestné prohlášení o splnění environmentálních požadavků – viz příloha E této zadávací dokumentace;
6.
podepsaný návrh smlouvy včetně všech jejích příloh zpracovaný dle přílohy F této zadávací dokumentace – zadavatel zdůrazňuje nutnost vyplnit a přiložit všechny smlouvou předvídané přílohy;
7.
nabídková cena zpracovaná formou přílohy č. 2 návrhu smlouvy, jehož vzor je součástí této zadávací dokumentace;
8.
ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc, smlouva se subdodavatelem);
9.
prohlášení o počtu listů nabídky.
3.3. Podání nabídky Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím profilu zadavatele na adrese https://zakazky.vlada.cz. Listinná verze nabídek není přípustná.
Stránka 2 (celkem 22)
Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 149 ZVZ. Zadavatel uchazeči doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedl na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje uchazeče, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele nesmí přesáhnout velikost 50 MB a uchazeč tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání. Předkládá-li uchazeč ve své nabídce prohlášení, návrh smlouvy či jiný dokument, který má být uchazečem dle této zadávací dokumentace podepsán, je vyžadován uznávaný elektronický podpis. Bez opatření těchto dokumentů uznávaným elektronickým podpisem bude na doklad pohlíženo jako na nepodepsaný a nabídka bude vyřazena ze zadávacího řízení. Zadavatel zdůrazňuje, že pokud nabídku jako celek podepisuje uznávaným elektronickým podpisem osoba, která není oprávněna k podpisu návrhu smlouvy nebo jiných dokumentů, u nichž je vyžadován uznávaný elektronický podpis, pak uznávaným elektronickým podpisem oprávněné osoby musí být opatřeny jednotlivé vkládané dokumenty (soubory), u nichž se podpis předpokládá a vyžaduje. 3.4. Kontaktní adresa uchazeče, společná nabídka Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 3.5. Varianty nabídky Varianty nabídky nejsou přípustné. 3.6. Lhůta pro podání nabídky, zadávací lhůta a termín otevírání obálek Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a termín otevírání obálek (nabídek) jsou uvedeny v oznámení o zahájení zadávacího řízení na www.vestnikverejnychzakazek.cz a na profilu zadavatele. Vzhledem k přípustnosti podání nabídky pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání obálek. 4. Kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace dle § 50 a násl. ZVZ. Splněním kvalifikace v souladu s § 50 ZVZ se rozumí: a) b) c)
splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 ZVZ; splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) a b) ZVZ; předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ.
4.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního
Stránka 3 (celkem 22)
orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c)
který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d)
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e)
který není v likvidaci,
f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i)
který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j)
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k)
kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu a
l)
vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.
4.1.1. Prokazování splnění základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: a) b) c) d)
výpisu z evidence Rejstříku trestů - pro písmena a) a b) čl. 4.1 této zadávací dokumentace, potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení – pro písmeno f) čl. 4.1 této zadávací dokumentace, potvrzení příslušného orgánu či instituce pro písmeno h) čl. 4.1 této zadávací dokumentace, čestného prohlášení - pro zbývající písmena čl. 4.1 této zadávací dokumentace.
Stránka 4 (celkem 22)
Čestné prohlášení požadované dle tohoto článku zadávací dokumentace v písm. b) a písm. d) lze zpracovat dle vzoru uvedeného v příloze B této zadávací dokumentace. 4.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 4.3. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Uchazeč je povinen předložit čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku ve smyslu § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ. Vzor tohoto čestného prohlášení je uveden v příloze C této zadávací dokumentace; tento vzor není pro uchazeče závazný, uchazeč je oprávněn předložit čestné prohlášení i v jiné podobě. 4.4. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. ZVZ) mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Kvalifikaci mohou uchazeči dále prokázat certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (§ 133 a násl. ZVZ) nebo výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů, popřípadě příslušným zahraničním certifikátem (§ 143 ZVZ), v rozsahu a způsobem stanoveným ZVZ. 4.5. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady dle § 51 odst. 4 písm. a) ZVZ a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem dle § 51 odst. 4 písm. b) ZVZ. 4.6. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace Zadavatel, resp. zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise, posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků této zadávací dokumentace stanovených v souladu se ZVZ. Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. 4.7. Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle § 60 odst. 1 ZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 5. Obchodní podmínky, návrh smlouvy Uchazeč je vázán podmínkami této zadávací dokumentace včetně jejích příloh. Obchodní i platební podmínky jsou zpracované v podobě vzoru kupní smlouvy, která je přílohou F této zadávací dokumentace.
Stránka 5 (celkem 22)
Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to plně v souladu se zápisem v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci (dále jen „obchodní rejstřík“), tj. všemi osobami a formou uvedenou v obchodním rejstříku. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. S ohledem na elektronické podání nabídky musí být návrh smlouvy podepsán uznávaným elektronickým podpisem (viz čl. 3.3 této zadávací dokumentace). Pokud návrh nepodepisují osoby uvedené v obchodním rejstříku, žádá zadavatel o přiložení dokladu, z něhož vyplývá oprávnění jednající osoby jednat za uchazeče (např. plná moc, jmenovací listina osoby oprávněné jednat jménem uchazeče z titulu své funkce), aby bylo zřejmé, že návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy musí být zpracován výhradně s pomocí vzoru, který je uveden v příloze F této zadávací dokumentace. Vzor smlouvy nesmí být uchazeči měněn, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění (žlutě označená místa vyžadují doplnění uchazečem, zeleně jsou označeny instrukce zadavatele k doplnění a lze je vypustit). Součástí návrhu smlouvy musí být též vzorem smlouvy předvídané přílohy č. 1 a 2 vyplněné uchazečem. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je uchazeč oprávněn upravit návrh smlouvy nad rámec předchozích vět pouze s ohledem na tuto skutečnost. 6. Zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu doplněním její celkové výše do návrhu kupní smlouvy (její přílohy č. 2) zpracované dle vzoru v příloze F této zadávací dokumentace. Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná. Podrobná kalkulace nabídkové ceny (cena bez DPH a cena vč. DPH) bude uvedena v položkovém členění pro každou položku, tj. notebook a myš zvlášť, a to jako příloha č. 2 kupní smlouvy, jejíž vzor je uveden v příloze F této zadávací dokumentace. Nabídková cena ve výši včetně DPH nesmí přesáhnout částku 186.461 Kč, jinak bude nabídka vyřazena a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Pro neplátce DPH je maximální nabídková cena stejná. 6.1. Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem V případě, že uchazeč není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je uchazeč osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je uchazeč povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. V takovém případě uchazeč uvede nabídkovou cenu v příloze č. 2 smlouvy s DPH a doplní ustanovení o způsobu, jakým má být přiznána DPH. Hodnocena bude nabídková cena vč. DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou. 7. Technické podmínky Zadavatel stanovuje technické podmínky ve formě požadavků na funkce. Tyto minimální požadavky jsou uvedeny v příloze A této zadávací dokumentace. Zadavatel bude ověřovat splnění technických podmínek dle údajů uvedených uchazeči v příloze č. 1 návrhu kupní smlouvy, jejíž vzor je přílohou F této zadávací dokumentace. Údaje v této příloze uvedené musí osvědčovat splnění všech minimálních požadavků dle přílohy A této zadávací dokumentace. Stránka 6 (celkem 22)
Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli 1 kus notebooku a myši dle své nabídky za účelem ověření splnění technických podmínek zadavatelem, a to do 3 pracovních dnů od výzvy zadavatele k tomuto předložení, rozhodne-li se zadavatel předložení požadovat. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 82 odst. 4 ZVZ. 8. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek v této části veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena včetně DPH. Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu včetně DPH. V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvhodnější nabídka vybrána losem. 9. Práva zadavatele, ostatní podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo: a) b) c)
změnit, upřesnit či doplnit podmínky zadávacího řízení; neposkytnout uchazečům náhradu nákladů, které uchazeči vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení; nevracet nabídky.
Vybraný uchazeč je povinen podepsat a doručit podepsaný návrh smlouvy zpět zadavateli tak, aby smlouva mohla být uzavřena ve lhůtě podle § 82 odst. 2 ZVZ. Pokud uchazeč podepsaný návrh smlouvy nedoručí zadavateli v této lhůtě, či odmítne-li smlouvu se zadavatelem uzavřít, bude na něj pohlíženo, jako by neposkytl součinnost k uzavření smlouvy dle § 82 odst. 4 ZVZ. Zadavatel je v tomto případě oprávněn uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil druhý, případně třetí v pořadí. Ostatní podmínky zadávacího řízení v této zadávací dokumentaci výslovně neupravené (např. možnost a způsob podání námitek proti postupu zadavatele apod.) se řídí příslušnými ustanoveními ZVZ. 10. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu zadávacího řízení 10.1. Dodatečné informace Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možné doručit ve lhůtách a za podmínek dle ZVZ. Zadavatel doporučuje podat žádost o dodatečné informace přes profil zadavatele. Zadavatel nebude odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v písemné podobě (např. na telefonické dotazy). Má-li kdokoli z dodavatelů zájem na zasílání dodatečných informací přes profil zadavatele, aniž by sám žádost o dodatečnou informaci podal, nechť sdělí takový dodavatel zadavateli svůj zájem na poskytování dodatečných informací přes profil zadavatele na adrese:
[email protected]. Zadavatel takového dodavatele přiřadí k veřejné zakázce na profilu zadavatele (v případě, že je již uchazeč registrován) nebo jej na profilu zadavatele předregistruje a dodavatel pak registraci dokončí sám (pokud dodavatel dosud není registrován). S ohledem na uvedené je nezbytné, aby požadavek na zasílání dodatečných informací obsahoval také identifikaci dodavatele minimálně v rozsahu IČO a e-mailové adresy, na kterou mají být případné dodatečné informace zasílány. Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, ve lhůtách a za podmínek dle ZVZ.
Stránka 7 (celkem 22)
Zadavatel upozorňuje, že může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti, též ve lhůtách a za podmínek dle ZVZ. 10.2. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná. 10.3. Komunikace zadavatele s uchazeči v průběhu zadávacího řízení Zadavatel bude během zadávacího řízení s dodavateli komunikovat v souladu s § 148 ZVZ. Zadavatel však preferuje komunikaci prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Jedná se např. o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, žádosti o doplnění, žádosti o vysvětlení nabídky a výzvy k součinnosti. Uvedené zprávy se považují za doručené okamžikem dojití do sféry dodavatele (tj. fakticky okamžikem odeslání zadavatelem přes profil zadavatele). Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav zadávacího řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé. 10.4. Komunikace uchazečů se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení V případě podání žádosti o dodatečnou informaci přes profil zadavatele, resp. v případě jakékoliv komunikace uchazeče se zadavatelem přes profil zadavatele, zadavatel požaduje v souladu s § 149 odst. 4 poslední věty ZVZ podepsání datové zprávy uznávaným elektronickým podpisem. 11. Environmentální požadavky Zadavatel požaduje, aby předmětné zboží splňovalo standardní (povinné) požadavky v souladu s „Pravidly uplatňování environmentálních požadavků při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy“ dle usnesení vlády ČR č. 465 ze dne 14. června 2010. Uchazeč předloží v nabídce čestné prohlášení dle přílohy E této zadávací dokumentace, kterým osvědčí, že jím nabízené předmětné zboží splňuje tyto environmentální požadavky; tento vzor čestného prohlášení (příloha E této zadávací dokumentace) není pro uchazeče závazný, uchazeč je oprávněn předložit čestné prohlášení prokazující splnění environmentálních požadavků i v jiné podobě. 12. Přílohy zadávací dokumentace Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha A - Specifikace předmětu veřejné zakázky Příloha B - Vzor čestného prohlášení o splnění některých základních kvalifikačních předpokladů Příloha C - Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Příloha D - Součásti nabídky dle § 68 odst. 3 ZVZ Příloha E - Vzor čestného prohlášení o splnění environmentálních požadavků Příloha F - Vzor kupní smlouvy (včetně jejích příloh)
V Praze
Mgr. Jindřich Vobořil
Digitálně podepsal Mgr. Jindřich Vobořil Datum: 2016.09.29 17:11:32 +02'00'
Mgr. Jindřich Vobořil ředitel Odboru protidrogové politiky
Stránka 8 (celkem 22)
Příloha A zadávací dokumentace - Specifikace předmětu veřejné zakázky
Specifikace předmětu veřejné zakázky Obsahem této přílohy jsou technické podmínky zadavatele na předmět veřejné zakázky, tj. technická specifikace zboží. Tyto požadavky jsou stanoveny jako minimální nutné, jejich nesplnění je důvodem vyloučení z účasti v zadávacím řízení, anebo, v případě zjištění jejich nesplnění až po výběru nejvhodnější nabídky, k neuzavření smlouvy nebo odstoupení od uzavřené smlouvy. Zadavatel požaduje dodání 14 kusů nových notebooků včetně 14 ks nových myší (dále též „zboží“). Zboží musí tvořit kompatibilní celek. Z důvodu následné správy musí být všechno zboží v rámci této dodávky stejné (tzn. 14 stejných kusů notebooků a 14 stejných kusů myší). Technickou specifikaci a požadavky zadavatele tvoří minimální požadavky na konfiguraci nabízené mobilní výpočetní techniky uvedené níže. V nabídce musí být doložena jednoznačná specifikace nabízeného zboží, zejména pak parametry prokazující splnění minimálních požadavků, a to formou přílohy č. 1 kupní smlouvy. Minimální požadavky na konfiguraci mobilní výpočetní techniky: a)
Notebook - mobilní výpočetní technika (14 totožných kusů) Mobilní výpočetní technika – Notebook
Procesor
x86 / x64 kompatibilní (viz písm. c) požadavky na kompatibilitu) TDP procesoru max. 25 W
Paměť
min. 4 GB (při dodávce více modulů musí být všechny shodné)
LCD panel / Grafická karta
13“ až 15,6“ LCD displej min. HD Ready (1366x768) /
Harddisk
Minimálně HDD 5400 ot., 500 GB nebo SSD 128 GB
Síťová karta
10/100/1000 Mbps, Wake on LAN, Boot on LAN
Zvuková karta
ano
Hmotnost
max. 2300 g
Porty a konektory, rozšiřující sloty
minimálně 3x USB porty, z toho 1x USB 3.0
Podpora bezdrátových sítí
min. karta pro bezdrátové připojení WiFi 802.11 a, c
Operační systém
Windows Pro verze umožňující jeho případný downgrade v rámci dodané licence. Dále je nutná kompatibilita s IT zadavatele (viz písm. c) požadavky na kompatibilitu)
minimálně 2 výstupy na monitor (z toho 1 VGA) s možností souběžného zobrazování na 2 monitory
b) myš (14 totožných kusů) c)
USB optická, symetrická, min. 2 tlačítka a kolečko
požadavky na kompatibilitu (společné podmínky pro veškerou mobilní výpočetní techniku) Zadavatel požaduje kompatibilitu se stávající provozovaným v sídle zadavatele, tj. Úřadu vlády ČR:
sítí
a programovým
vybavením
Stránka 9 (celkem 22)
Příloha A zadávací dokumentace - Specifikace předmětu veřejné zakázky
Mobilní výpočetní technika bude provozována v síti s doménou MS Windows Server 2008, výhledově 2012, s koncovými stanicemi uživatelů na platformě MS Windows CZ – převážně Windows 7 Professional SP1 CZ (64 bitů). Zadavatel požaduje možnost připojení k MS Windows doméně 2008 a 2012 se zajištěním plné kompatibility s provozovaným programovým vybavením (Lotus Notes 9.x, MS Office verze 2010, Symantec Endpoint Protection, ASPI, Zoner PhotoStudio, SAP GUI 740, Cisco AnyConnect klient, AreaGuard Neo včetně využití hardwarových instrukcí Intel AES-NI pro šifrování souborů).
Dodané notebooky, včetně všech jejich komponent, musí být certifikované pro dodávané operační systémy.
U dodávaných modelů mobilní výpočetní techniky musí být na stránkách výrobce k dispozici ovladače jednotlivých komponent příslušného modelu nabízené mobilní výpočetní techniky, a to pro operační systémy Windows 7 x64 a Windows 8 x64 nebo Windows 8.1 x64. Dále musí být na stránkách výrobce vydaný Driver Pack (balíček obsahující všechny ovladače pro danou modelovou řadu), a to jak pro Windows 7 x64, tak i pro Windows 8 x64 nebo Windows 8.1 x64.
Výrobce mobilní výpočetní techniky musí u nabízené techniky podporovat Enterprise Deployment prostřednictvím MDT 2013 nebo SCCM 2012 a k tomu musí být volně dostupná příslušná dokumentace.
Operační systém musí být dodaný v české lokalizaci.
Dále je z důvodu ochrany minulých investic nezbytný provoz kancelářských aplikací MS Office 2010 CZ pro Windows, jejichž licence má zadavatel k dispozici pro potřeby všech koncových uživatelů, a to v souladu s licenčními podmínkami.
Uchazeč ve své nabídce uvede operační systém, se kterým sestavu nabízí, a dále vyplněním tabulky v příloze č. 1 vzoru kupní smlouvy osvědčí splnění podmínek Minimálních požadavků na konfiguraci mobilní výpočetní techniky dle písm. a) až c) této přílohy.
Stránka 10 (celkem 22)
Příloha B zadávací dokumentace – Vzor čestného prohlášení o splnění některých základních kvalifikačních předpokladů
Čestné prohlášení o splnění některých základních kvalifikačních předpokladů Název veřejné zakázky:
Pořízení výpočetní techniky pro potřeby projektu OPP 1
Obchodní firma nebo název uchazeče - právnické osoby: Jméno, příjmení a případně i obchodní firma uchazeče - fyzické osoby: Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. c) až e), f) ve vztahu ke spotřební dani, g) a i) až l) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis(y) uchazeče nebo osoby / osob oprávněné(ých) jednat jménem či za uchazeče Obchodní firma(y) nebo název / názvy nebo jméno(a) a příjmení: Titul(y), jméno(a), příjmení, funkce: Podpis(y):
Stránka 11 (celkem 22)
Příloha C zadávací dokumentace – Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Název veřejné zakázky:
Pořízení výpočetní techniky pro potřeby projektu OPP 1
Obchodní firma nebo název uchazeče - právnické osoby: Jméno, příjmení a případně i obchodní firma uchazeče - fyzické osoby: Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, čestně prohlašuje, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit shora uvedenou veřejnou zakázku.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis(y) uchazeče nebo osoby / osob oprávněné(ých) jednat jménem či za uchazeče Obchodní firma(y) nebo název / názvy nebo jméno(a) a příjmení: Titul(y), jméno(a), příjmení, funkce: Podpis(y):
Stránka 12 (celkem 22)
Příloha D zadávací dokumentace – Součásti nabídky dle § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Součásti nabídky dle § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název veřejné zakázky:
Pořízení výpočetní projektu OPP 1
techniky
pro
potřeby
Obchodní firma nebo název uchazeče - právnické osoby: Jméno, příjmení a případně i obchodní firma uchazeče - fyzické osoby: Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku tímto I.
dle § 68 odst. 3 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a)
b)
předkládá následující seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… prohlašuje, že nemá žádné statutární orgány nebo členy statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele;
II.
dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a) předkládá seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… b) prohlašuje, že nemá formu akciové společnosti;
III.
dle § 68 odst. 3 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, prohlašuje, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
V(e) …………………….. dne …………….. Podpis(y) uchazeče nebo osoby / osob oprávněné(ých) jednat jménem či za uchazeče Obchodní firma(y) nebo název / názvy nebo jméno(a) a příjmení: Titul(y), jméno(a), příjmení, funkce: Podpis(y):
nehodící se škrtněte (vypusťte)
zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů.
Stránka 13 (celkem 22)
Příloha E zadávací dokumentace – Vzor čestného prohlášení o splnění environmentálních požadavků
Čestné prohlášení o splnění environmentálních požadavků Název veřejné zakázky:
Pořízení výpočetní techniky pro potřeby projektu OPP 1
Obchodní firma nebo název uchazeče - právnické osoby: Jméno, příjmení a případně i obchodní firma uchazeče - fyzické osoby: Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že ke dni podání nabídek předmět nabídky splňuje níže uvedené standardní (povinné) požadavky v souladu s „Pravidly uplatňování environmentálních požadavků při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy“ dle usnesení vlády ČR č. 465 ze dne 14. června 2010. a) Všechny výrobky splňují požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. b) Všechny výrobky splňují požadavky Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2002/95/ES ze dne 27. ledna 2003 o omezení používání některých nebezpečných látek v elektrických a elektronických zařízeních (RoHS Directive) transponované zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. c) Všechny výrobky splňují nejnovější normy ENERGY STAR pro energetický výkon stanovené Rozhodnutím Evropské komise 2009/489/ES, které jsou k dispozici na www.euenergystar.org. d) Notebooky jsou navrženy tak, aby měly snadno dostupnou a vyměnitelnou paměť. e) Podsvícení LCD monitorů neobsahuje v průměru více než 3,5 mg rtuti na lampu (tento požadavek se nevztahuje na monitory / obrazovky s viditelnou úhlopříčkou delší než 40 palců (101 cm)). f) Deklarovaná hladina akustického výkonu (re 1 pW) notebooků podle odstavce 3.2.5 normy ISO 9296, měřená v souladu s normou ISO 7779, nepřekračuje: 3,5 B(A) v pohotovostním režimu (odpovídá 35 dB(A)); 4,0 B(A) při přístupu na pevný disk (odpovídá 40 dB(A)). g) Snadná demontáž spoje lze snadno nalézt, jsou přístupné s pomocí běžných nástrojů a jsou co nejvíce normované; plastové díly těžší než 25 g mají nesnímatelné označení materiálu v souladu s normou ČSN EN ISO 11469:2000. Protlačované plastové materiály a světlovod plochých zobrazovacích jednotek jsou z tohoto požadavku vyňaty; plastové díly jsou z jednoho polymeru nebo ze slučitelných polymerů kromě krytu, který může obsahovat nejvíce dva typy oddělitelných polymerů. V(e) …………………….. dne …………….. Podpis(y) uchazeče nebo osoby / osob oprávněné(ých) jednat jménem či za uchazeče Obchodní firma(y) nebo název / názvy nebo jméno(a) a příjmení: Titul(y), jméno(a), příjmení, funkce: Podpis(y):
Stránka 14 (celkem 22)
Příloha F zadávací dokumentace – Vzor kupní smlouvy
ev. č. ………
Kupní smlouva „Pořízení výpočetní techniky pro potřeby projektu OPP 1“ uzavřená podle § 2085 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) I. Smluvní strany Česká republika - Úřad vlády České republiky Zastoupená: Kontaktní osoba: Se sídlem: IČO: DIČ: Bankovní spojení:
Mgr. Jindřichem Vobořilem, ředitelem Odboru protidrogové politiky …………….., e-mail: …………….., tel. č.: …………….. nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana 00006599 CZ00006599 ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710
(dále jen „kupující“) a ……………………………. Zastoupená: ……………………………. Kontaktní osoba: …………….., e-mail: …………….., tel. č.: …………….. Se sídlem: ……………………………. IČO: ……………………………. DIČ: ……………………………. Bankovní spojení: ……………………………., účet č.: ……………………………. Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku u ……. soudu v ……., spisová značka …….. (dále jen „prodávající“) (--Je-li prodávající fyzická osoba, záhlaví smlouvy v souladu s tím přiměřeně upraví--). II. Úvodní ustanovení Plnění této smlouvy je nadlimitní veřejnou zakázkou dle § 12 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Smlouva je uzavírána v souladu s nabídkou prodávajícího a rozhodnutím kupujícího jako zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Veřejná zakázka je realizována jako součást projektu „Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky“, reg. číslo CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_030/0003035, realizovaného s finanční podporou Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Zaměstnanost. III. Předmět smlouvy 1.
Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu řádně, ve sjednaném termínu, na sjednané místo a v požadované kvalitě nové notebooky a nové myši podrobně specifikované v odst. 2 tohoto článku a zejména v příloze č. 1 této smlouvy (dále též jen
Příloha F zadávací dokumentace – Vzor kupní smlouvy „zboží“ nebo „mobilní výpočetní technika“) včetně dokladů vztahujících se ke zboží, umožnit kupujícímu se zbožím nakládat a převést na něj vlastnické a všechna další (např. licenční) práva ke zboží, a závazek kupujícího řádně dodané zboží převzít a zaplatit prodávajícímu dohodnutou kupní cenu. 2.
Prodávající kupujícímu dodá 14 kusů (dále též „ks“) nových notebooků včetně 14 ks nových myší.
3.
Veškeré zboží dle odst. 2 tohoto článku musí být stejné (tzn. 14 stejných kusů notebooků a 14 stejných kusů myší). IV. Doba, místo a způsob plnění
1.
Prodávající je povinen dodat na své náklady kupujícímu veškeré zboží dle čl. III této smlouvy nejpozději do 20 dnů ode dne účinnosti této smlouvy ve stanoveném množství a jakosti.
2.
Místem plnění je sídlo kupujícího.
3.
O předání a převzetí zboží bude sepsán protokol o předání a převzetí zboží (dále jen „předávací protokol“) ve 2 vyhotoveních, která budou vždy podepsána oprávněným zástupcem prodávajícího a oprávněným zástupcem kupujícího, a každá ze smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení předávacího protokolu. Návrh předávacího protokolu připraví prodávající.
4.
Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podpisem předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Vlastnické a všechna další práva (např. licenční) ke zboží, případně jeho části, nabývá kupující dnem podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.
5.
Kupující není povinen převzít zboží, které vykazuje zjevné vady či odchylky od popisu dle této smlouvy, její přílohy č. 1, od dokumentace k němu nebo od nabídky prodávajícího podané v zadávacím řízení specifikovaném v čl. II této smlouvy, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvhodnější. V takovém případě je kupující povinen sepsat zápis o zjištěných vadách a předat jej prodávajícímu. Do odstranění vad není kupující povinen podepsat předávací protokol a zaplatit dohodnutou kupní cenu za zboží. V. Cena a platební podmínky
1.
Podrobná kalkulace ceny v položkovém členění je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.
2.
Ceny uvedené v příloze č. 2 této smlouvy jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu smlouvy, včetně dopravy do místa plnění.
3.
Kupní cenu uhradí kupující na základě faktury vystavené prodávajícím bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu.
4.
Faktura vystavená prodávajícím musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené kupujícím v záhlaví této smlouvy a přílohou faktury musí být kopie příslušného předávacího protokolu dle čl. IV odst. 3 této smlouvy. Dále faktura musí obsahovat název a číslo projektu uvedené v čl. II této Smlouvy.
5.
V případě, že faktura vystavená prodávajícím nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit prodávajícímu, aniž by se tím kupující dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem, kdy kupující obdrží prodávajícím opravenou nebo nově vystavenou fakturu. Důvod případného vrácení faktury musí být kupujícím jednoznačně vymezen.
Stránka 16 (celkem 22)
Příloha F zadávací dokumentace – Vzor kupní smlouvy 6.
Povinnost kupujícího zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. VI. Práva duševního vlastnictví
1.
Prodávající se zavazuje, že při plnění předmětu této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Prodávající se zavazuje, že kupujícímu uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které kupujícímu vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči kupujícímu v souvislosti s porušením povinnosti prodávajícího dle předchozí věty.
2.
Prodávající výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví (např. poskytovat podlicence), a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání zboží kupujícím, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem, popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Veškeré náklady tímto vzniklé jsou součástí kupní ceny. VII. Záruka za jakost, odpovědnost za vady
1. Prodávající odpovídá za to, že zboží má vlastnosti stanovené touto smlouvou a její přílohou č. 1, dokumentací k němu a nabídkou prodávajícího podanou v zadávacím řízení specifikovaném v čl. II této smlouvy, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvhodnější. 2. Prodávající odpovídá za vady zboží zjištěné při jeho předání nebo v průběhu záruční doby, a to za všechny vady zboží existující v době předání i za vady vzniklé později. Prodávající za tímto účelem poskytuje kupujícímu záruku za jakost po záruční dobu v délce: a) 36 měsíců ve vztahu k notebookům a b) 24 měsíců ve vztahu k myším. 3. Vadou zboží se rozumí zejména odchylka od množství, druhu či kvalitativních náležitostí zboží stanovených touto smlouvou a její přílohou č. 1, technickými normami či obecně závaznými právními předpisy, dále dodání jiného zboží a vady v dokladech nutných k řádnému užívání zboží a k nakládání se zbožím. 4. Záruční doba začíná běžet dnem podpisu předávacího protokolu. 5. Vady zboží se kupující zavazuje v průběhu záruční doby uplatňovat písemně na adrese prodávajícího nebo na jiné adrese (i e-mailové) písemně sdělené prodávajícím kupujícímu po uzavření smlouvy (dále jen „kontaktní místo“). Kontaktní místo může prodávající určit pouze jedno, nikoliv více. V případě, že na takovém kontaktním místě nebude možné vady reklamovat (např. odmítnutí poskytnutí součinnosti), je kupující vždy oprávněn uplatňovat vady přímo v sídle prodávajícího. 6. V rámci záruky za jakost bude prodávající též poskytovat nebo zajistí poskytování servisní podpory typu NBD on site (Next Business Day on site) ve vztahu k notebookům, a to zdarma (tj. v kupní ceně jsou zahrnuty i veškeré servisní služby po dobu záruční doby, vč. dopravy, práce, náhradních dílů a podobně). Prodávající poskytuje garanci ponechání harddisků či SSD disků u kupujícího v případě jejich výměny z důvodů jejich jakékoli závady. 7. Prodávající bezplatně odstraní reklamovanou vadu zboží nejdéle do 7 pracovních dnů ode dne doručení oznámení kupujícího o vadách, pokud kupující vzhledem k povaze vady nestanoví jinak. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba. 8. Písemnou reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou. 9. Prodávající odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li prodávající odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 15 dnů od stanoveného termínu,
Stránka 17 (celkem 22)
Příloha F zadávací dokumentace – Vzor kupní smlouvy je kupující oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat prodávajícímu. 10. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty. VIII. Smluvní pokuta, úrok z prodlení 1.
V případě prodlení prodávajícího s předáním zboží, a to i v případě jeho nepřevzetí kupujícím z důvodu jeho vad, je kupující oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové kupní ceny vč. DPH dle přílohy č. 2 této smlouvy za každý započatý den prodlení.
2.
V případě, že prodávající nedodrží lhůtu pro odstranění vad zboží podle čl. VII odst. 7 této smlouvy nebo lhůtu pro zahájení servisní podpory podle čl. VII odst. 6 této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové kupní ceny vč. DPH dle přílohy č. 2 této smlouvy za každý započatý den prodlení.
3.
V případě prodlení kupujícího se zaplacením faktury vystavené prodávajícím je prodávající oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
4.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody a na řádné dokončení plnění předmětu smlouvy. IX. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy
1.
Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby: odstoupením od smlouvy
a)
b) 2.
i.
za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem;
ii.
v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy; dohodou smluvních stran.
Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě: a)
prodlení prodávajícího s předáním zboží delším než 15 dnů, a to i v případě nepřevzetí zboží kupujícím z důvodu jeho vad,
b)
prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží podle čl. VII odst. 7 této smlouvy delším než 10 dnů,
c)
prodlení prodávajícího se zahájením servisní podpory podle čl. VII odst. 6 této smlouvy delším než 5 dnů,
d)
uplatní-li řádně a včas u prodávajícího své požadavky nebo připomínky související s plněním předmětu smlouvy a prodávající je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje,
e)
zjistí-li po předání zboží, že nemá vlastnosti uvedené v nabídce prodávajícího podané v zadávacím řízení specifikovaném v čl. II této smlouvy, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvhodnější, nebo že nemá vlastnosti požadované dle této smlouvy a její přílohy č. 1.
3.
Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny delším než 15 dní.
4.
Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.
5.
Následkem odstoupení od smlouvy se smlouva od počátku ruší. Smluvní strany jsou povinny vypořádat vzájemně své závazky, zejména prodávající vrátit kupujícímu veškeré obdržené
Stránka 18 (celkem 22)
Příloha F zadávací dokumentace – Vzor kupní smlouvy platby a kupující prodávajícímu již dodané zboží, a to do 14 kalendářních dnů ode dne, kdy nastanou účinky odstoupení od smlouvy. O vzájemném vypořádání svých závazků pořídí smluvní strany zápis, který bude podepsán oprávněným zástupcem každé z nich. 6.
Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok na zaplacení sjednaných smluvních pokut nebo úroku z prodlení ani případný nárok na náhradu škody. X. Závěrečná ustanovení
1.
Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2.
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží kupující a 1 vyhotovení obdrží prodávající. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, vzestupně číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
3.
Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
4.
Prodávající převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
5.
Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
6.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Povinnost uveřejňování v Registru smluv pro nabytí účinnosti smluv uzavřených od 01. 07. 2016 se řídí vnitřním předpisem kupujícího.
7.
Prodávající souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně všech jejích příloh (zejména na profilu zadavatele, v Registru smluv a na internetových stránkách).
8.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: - příloha č. 1 – podrobná specifikace zboží – přílohu vyplní uchazeč, - příloha č. 2 – kalkulace ceny v položkovém členění - přílohu vyplní uchazeč.
V ……………………… dne ………..
V Praze dne
Za prodávajícího
Za kupujícího
…………………………………………
………………………………………….
…………………………………………. …………………………………………. ………………………………………….
Mgr. Jindřich Vobořil ředitel Odboru protidrogové politiky
Stránka 19 (celkem 22)
Příloha F zadávací dokumentace – Vzor kupní smlouvy
Příloha č. 1 kupní smlouvy – podrobná specifikace zboží Uchazeč vyplní níže uvedenou tabulku (žlutě podbarvená pole), čímž osvědčí splnění podmínek Minimálních požadavků na konfiguraci výpočetní techniky dle přílohy A zadávací dokumentace. * V tomto sloupci uvede uchazeč příslušnou hodnotu daného parametru, je-li to relevantní, v případě, že nikoli, uvede pouze ANO či NE (př.: u položky paměť uvede uchazeč např. 4 GB, zatímco u položky porty a konektory ANO, pokud nabízený notebook uvedený parametr splňuje, v případě, že nikoli, uvede uchazeč NE). Minimální požadavky na konfiguraci mobilní výpočetní techniky Hodnota / popřípadě (ANO / NE)* a) Notebook - mobilní výpočetní technika (14 totožných kusů) Značka / typ: Procesor x86 / x64 kompatibilní (viz písm. c) Požadavek
Uveďte Part. number výpočetní techniky, jež je nabízena
x
požadavky na kompatibilitu) Paměť
TDP procesoru max. 25 W min. 4 GB (při dodávce více modulů musí být všechny shodné)
x
LCD panel / Grafická karta
13“ až 15,6“ LCD displej min. HD Ready (1366x768) / minimálně 2 výstupy na monitor (z toho jeden VGA) s možností souběžného zobrazování na 2 monitory
x
Harddisk
x
Zvuková karta
minimálně HDD 5400 ot., 500 GB nebo SSD 128 GB 10/100/1000 Mbps, Wake on LAN, Boot on LAN ano
Hmotnost
max. 2300 g
x
Porty a konektory, rozšiřující sloty Podpora bezdrátových sítí Operační systém
minimálně 3x USB porty, z toho 1x USB 3.0
x
min. karta pro bezdrátové připojení WiFi 802.11 a, c
x
Síťová karta
x x
Windows Pro verze, umožňující jeho případný downgrade v rámci dodané licence. Dále je nutná kompatibilita s IT zadavatele (viz písm. c) požadavky na kompatibilitu) b) myš (14 totožných kusů) Značka / typ: USB optická, symetrická, min. 2 tlačítka a kolečko
Stránka 20 (celkem 22)
Příloha F zadávací dokumentace – Vzor kupní smlouvy c) požadavky na kompatibilitu (společné podmínky pro veškerou mobilní výpočetní techniku) Kupující požaduje kompatibilitu se stávající sítí a programovým vybavením provozovaným na Úřadu vlády ČR: Mobilní výpočetní technika je způsobilá k provozování v síti s doménou MS Windows Server 2008, výhledově 2012, s koncovými stanicemi uživatelů na platformě MS Windows CZ – převážně Windows 7 Professional SP1 CZ (64 bitů). Kupující požaduje možnost připojení k MS Windows doméně 2008 a 2012 se zajištěním plné kompatibility s provozovaným programovým vybavením (Lotus Notes 9.x, MS Office verze 2010, Symantec Endpoint Protection, ASPI, Zoner PhotoStudio, SAP GUI 740, Cisco AnyConnect klient, AreaGuard Neo včetně využití hardwarových instrukcí Intel AES-NI pro šifrování souborů).
x
Dodané notebooky včetně všech jejich komponent jsou certifikované pro dodávané operační systémy.
x
U dodávaných modelů mobilní výpočetní techniky jsou na stránkách výrobce k dispozici ovladače jednotlivých komponent příslušného modelu nabízené mobilní výpočetní techniky, a to pro operační systémy Windows 7 x64 a Windows 8 x64 nebo Windows 8.1 x64. Dále je na stránkách výrobce vydaný Driver Pack (balíček obsahující všechny ovladače pro danou modelovou řadu), a to jak pro Windows 7 x64, tak i pro Windows 8 x64 nebo Windows 8.1 x64.
x
Výrobce mobilní výpočetní techniky podporuje u nabízené techniky Enterprise Deployment prostřednictvím MDT 2013 nebo SCCM 2012 a k tomu je volně dostupná příslušná dokumentace.
x
Operační systém je dodaný v české lokalizaci. Mobilní výpočetní technika umožňuje provoz kancelářských aplikací MS Office 2010 CZ pro Windows, jejichž licence má kupující k dispozici pro potřeby všech koncových uživatelů, a to v souladu s licenčními podmínkami.
x x
Stránka 21 (celkem 22)
Příloha F zadávací dokumentace – Vzor kupní smlouvy
Příloha č. 2 kupní smlouvy – kalkulace ceny v položkovém členění Části předmětu plnění veřejné zakázky
Cena za 1 ks bez DPH (Kč)
Cena za 1 ks včetně DPH (Kč)
Celkový počet kusů
Cena bez DPH za celkový počet kusů (Kč)
Cena včetně DPH za celkový počet kusů (Kč)
Notebook včetně operačního systému
………
……….
14
…………..
…………..
Myš
………
………
14
…………..
…………..
…………..
…………..*
Celková cena (Kč) *Nesmí přesáhnout částku 186.461 Kč včetně DPH.
* V případě, že uchazeč není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je uchazeč povinen uvést zde cenu dle čl. 6.1 zadávací dokumentace (vč. DPH) a doplní ustanovení o způsobu, jakým má být přiznána DPH.
Stránka 22 (celkem 22)