Ing. Ivana Schafferová
Digitálně podepsal Ing. Ivana Schafferová DN: c=CZ, o=Vojenské lesy a statky ČR,s.p. [IČ 00000205], ou=910787, cn=Ing. Ivana Schafferová, serialNumber=P251514, title=Správce zakázek Datum: 2015.09.02 10:32:54 +02'00'
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadávací řízení
otevřené řízení na služby podle § 10, § 11 a § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Název veřejné zakázky
RÁMCOVÁ SMLOUVA - TĚŽEBNÍ ČINNOST BEZ HARVESTOROVÉ TECHNOLOGIE DIVIZE HOŘOVICE čj. VLS-006848/2015/1900
Nadlimitní veřejná zakázka Název části zadávací dokumentace
Textová část zadávací dokumentace
Zadavatel veřejné zakázky
Vojenské lesy a statky ČR, s.p. Pod Juliskou 1621/5, Dejvice, 160 00 Praha 6
strana 1/16
Obsah: 1.
ZADAVATEL ....................................................................................................................................................... 3 1.1 1.2
2.
ZÁKLADNÍ ÚDAJE ......................................................................................................................................... 3 KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE ................................................................................................................ 3
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ........................................................................................................................ 3 2.1 2.2 2.3
3.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ ...................................................................................................................... 3 DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY................................................................................................................. 4 MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY................................................................................................................ 4
ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY.................................................... 4 3.1 PÍSEMNÁ VÝZVA........................................................................................................................................... 4 3.2 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY ................................................ 5 3.3 PODÁNÍ NABÍDEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY ................................................................................... 5 3.3.1 Nabídková cena na základě rámcové smlouvy ............................................................................ 5 3.4 POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY ....................................................... 5 3.5 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PODLE § 68 ODST. 3 ZVZ ............................................................................................ 6 3.6 ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ ....................................................................................................................................... 6 3.6.1 Základní technické nároky elektronického nástroje ppeSystem ............................................. 6 3.6.2 Centrum klientské podpory ............................................................................................................ 6 3.7 REALIZACE VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK ZADANÝCH NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY ....................................... 6
4.
POŽADAVKY NA KVALIFIKACI ........................................................................................................................ 7 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6
ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 53 ZVZ ......................................................................... 8 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 54 ZVZ ......................................................................... 10 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI SPLNIT VEŘEJNOU ZAKÁZKU .................. 10 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 56 ZVZ ...................................................................... 10 ZMĚNY V KVALIFIKACI............................................................................................................................... 10 POSOUZENÍ KVALIFIKACE ........................................................................................................................... 10
5.
OBCHODNÍ PODMÍNKY ................................................................................................................................... 10
6.
NÁVRH SMLOUVY ........................................................................................................................................... 11 6.1
DOLOŽENÍ VÝPOČTU NABÍDKOVÉ CENY (ZÁVAZNÝ CENÍK SLUŽEB) ........................................................... 11
7.
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DLE § 68 ODST. 3 ZVZ............................................................................................ 12
8.
POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY .......................................................................... 12 8.1 8.2 8.3
9.
ZPŮSOB A FORMA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY .................................................................................................. 12 ELEKTRONICKÁ VERZE NABÍDKY ............................................................................................................... 13 USPOŘÁDÁNÍ PÍSEMNÉ VERZE NABÍDKY A DOKLADŮ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE ....................... 13
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ .......................... 13
10. 10.1 10.2 10.3 10.4
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK A ZADÁVACÍ LHŮTA ....................................... 14 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK ..................................................................................................................... 14 ZPŮSOB A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK............................................................................................................. 14 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI ............................................................................................................. 14 LHŮTA, PO KTEROU JE UCHAZEČ SVOJÍ NABÍDKOU VÁZÁN (ZADÁVACÍ LHŮTA) .......................................... 14
11.
POSOUZENÍ NABÍDEK ................................................................................................................................. 15
12.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM A HODNOCENÍ NABÍDEK .................................................................................. 15
13.
DALŠÍ PRÁVA A PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM .................................................................... 15
14.
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ....................................................................................................... 15
strana 2/16
1.
Zadavatel
1.1
Základní údaje
Název: Sídlo: Země: IČO: DIČ: Zápis v OR: Zastoupený: www: Profil zadavatele:
1.2
Vojenské lesy a statky ČR, s.p. Pod Juliskou 1621/5, Dejvice, 160 00 Praha 6 Česká republika 00000205 CZ00000205 u Městského soudu v Praze, spis. zn. ALX 256 Ing. Josefem Vojáčkem, ředitelem www.vls.cz https://zakazky.vls.cz/.
Kontaktní osoba zadavatele
Kontaktní osobou zadavatele pro zadání veřejné zakázky je Ing. Ivana Schafferová, tel.: +420 220 405 163, mobil: +420 739 532 163, e-mail:
[email protected]
2.
Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy podle § 11 a § 89 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále i jen „ZVZ“) na poskytnutí služeb (§ 10 ZVZ) souvisejících s prováděním těžebních činností v lesnictví bez harvestorové technologie pro organizační jednotku zadavatele – divize Hořovice. Realizace předmětu veřejné zakázky je zásadní pro naplnění potřeb zadavatele spočívajících v zabezpečení řádné péče o lesní porosty. Zadavatel má potřebu zajistit provádění činností zabezpečujících optimální plnění všech funkcí lesů ve vlastnictví státu, k nimž má zadavatel právo hospodaření, a plnění povinností vyplývajících zadavateli ze zákona č. 289/1995 Sb., o lesích, ve znění pozdějších předpisů. Veřejná zakázka bude realizována na základě rámcové smlouvy (§ 11 ZVZ) uzavřené s více uchazeči, a to postupem dle § 92 odst. 3 ZVZ. Cílem zadavatele je uzavření rámcové smlouvy s více dodavateli - zadavatel uzavře rámcovou smlouvu s maximálně 30 uchazeči. Rámcová smlouva na organizační jednotce zadavatele (divize Hořovice) nahradí stávající dynamický nákupní systém „DNS - Výroba dříví na OM bez harvestorové technologie“. Na základě rámcové smlouvy pak zadavatel bude zadávat konkrétní veřejné zakázky na zajištění těžebních činností, zejména pak výroby dříví na OM a dalších souvisejících činností v požadovaném množství a kvalitě. Tyto veřejné zakázky bude zadavatel zadávat dle svých aktuálních potřeb tak, aby byla zajištěna maximální spolehlivost služby i efektivita vynaložených prostředků a zadavatel tak mohl vykonávat svoji činnost dle předmětu podnikání. Předpokládaná hodnota plnění veřejné zakázky je 12 000 000 Kč bez DPH. CPV: 77200000-2 (služby v oblasti lesnictví) 77210000-5 (služby v oblasti těžby dřeva)
2.1
Vymezení předmětu plnění
Veřejná zakázka bude realizována za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci. Těžební činnosti v lesnictví bez harvestorové technologie zahrnují především činnosti těžby dříví JMP, vyklizování, přibližování (potah, železný kůň, lanovka, UKT, SLKT), vyvážení, výroba dříví na OM, manipulace dříví na OM i ES, úklid klestu, pálení klestu, drcení klestu, zpřístupnění porostů řezem, kladení lapáků, asanace lapáků, asanace kůrovcového dříví, asanace kůrovcem ohroženého dříví a další související práce. Součástí předmětu plnění je i provedení povýrobních úprav pracovišť (zejména úklid klestu z příkopů a vodotečí, ošetření stromů poškozených těžbou, soustřeďováním, sanace erozních rýh, atd.). Požadavky na realizaci předmětu plnění jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové smlouvy, který je přílohou č. 1 této textové části zadávací dokumentace (dále též „ZD“). Popis všech činností prováděných na základě rámcové smlouvy, tedy kombinací výkonů a podvýkonů (např. činnost výroba
strana 3/16
dříví na OM), je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. V příloze č. 3 jsou u jednotlivých činností dále uvedeny parametry (např. průměrná hmotnatost pro těžbu), které budou zadavatelem konkrétně specifikovány v zadávacích dokumentacích veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové smlouvy. K těmto parametrů jsou uvedeny také intervaly hodnot, kterých mohou nabývat dle skutečných podmínek plnění (například rozdělení hmotnatostí pro manipulaci dříví dle hmotnatostí těžených stromů). Vybraní uchazeči, kterým budou zadávány zakázky na základě rámcové smlouvy, musí při realizaci zakázek respektovat veškeré závazné a platné české technické normy i platné hygienické a bezpečnostní předpisy. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou obchodní firmy, názvy nebo jména výrobců či specifická označení výrobků či zboží, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu výrobci, jedná se o doporučené řešení, použité pro upřesnění a vyšší srozumitelnost popisu předmětu plnění a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení. V nabídce musí na tuto skutečnost uchazeč upozornit a prokázat, že jím navržené řešení je shodné či výhodnější.
2.2
Doba plnění veřejné zakázky
Samotné uzavření smlouvy vybraného uchazeče nebude opravňovat k jakémukoliv plnění. Zadavatel předpokládá plnění veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy, tedy zadávání veřejných zakázek postupem dle § 92 odst. 3 ZVZ, ihned po uzavření rámcové smlouvy. Zadávání a realizace jednotlivých veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy bude probíhat po dobu platnosti rámcové smlouvy, tedy od jejího uzavření (předpokládá se ve 4. čtvrtletí 2015) do 31. 12. 2016, a to dle aktuálních potřeb zadavatele.
2.3
Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění, tj. místem provádění veškerých činností popsaných v předmětu této zakázky, budou lesní porosty, ve kterých má právo hospodařit organizační jednotka zadavatele – divize Hořovice, jakož i další pozemky, odvozní místa a manipulační sklady, které určí zadavatele dle svých aktuálních potřeb. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že významná část plnění veřejné zakázky může být realizována na území využívaných pro vojenskou činnost, na která může být vstup umožněn ve zvláštním režimu a pouze na povolení, vydávané příslušným úřadem. V takovýchto případech pak pro přístup na místa plnění veřejné zakázky musí mít vybraný uchazeč (dodavatel) zajištěno příslušné povolení ke vstupu. Na území využívaném Armádou ČR jsou všechny osoby povinny dodržovat režimová a bezpečnostní opatření, dbát zásad ochrany přírody a veřejného pořádku.
3.
Zadávání veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy
Jednotlivé veřejné zakázky zadávané na základě rámcové smlouvy budou zadávány postupem podle § 92 odst. 3 ZVZ. Zadávací řízení budou zahajována zpravidla ve čtvrtletních periodách, a to cca v poslední třetině kalendářního čtvrtletí. Veřejné zakázky budou zadávány dle provozních potřeb zadavatele, a to i mimo pravidelné čtvrtletní periody.
3.1
Písemná výzva
Zadávací řízení na zadání jednotlivých veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy budou po dobu platnosti rámcové smlouvy zadavatelem zahajována odesláním písemné výzvy k podání nabídky v řízení na základě rámcové smlouvy. Písemnou výzvou k podání nabídky budou vyzváni všichni účastníci rámcové smlouvy. Dle ustanovení § 92 odst. 4 ZVZ bude písemná výzva obsahovat alespoň: - obecný popis požadovaného plnění, - informaci o předmětu veřejné zakázky (požadované činnosti, předpokládané množství měrných jednotek, předpokládaný termín plnění, technické a technologické podmínky plnění,…), - identifikační údaje zadavatele, - lhůtu a místo pro podání nabídek (lhůta pro podání nabídek bude stanovena přiměřeně dle druhu, rozsahu a složitosti předmětu veřejné zakázky, avšak minimálně v délce 7 dnů), - údaje o hodnotících kritériích podle § 78 ZVZ (základním hodnotícím kritériem pro zadání
strana 4/16
veřejné zakázky bude nejnižší nabídková cena).
3.2
Předmět plnění veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy
Předmět plnění veřejné zakázky bude dle možností zadavatele specifikován na konkrétní místo plnění (pracoviště). Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat celé předpokládané množství poptávaného plnění. Z takovéhoto rozhodnutí zadavatele nevzniká dodavateli právo k účtování jakýchkoliv odměn, smluvních pokut či náhrad škod, pokud není v zadávacích podmínkách stanoveno jinak.
3.3
Podání nabídek na základě rámcové smlouvy
Dle ustanovení § 89 odst. 11 ZVZ při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy zadavatel nepožaduje prokázání kvalifikace. Podmínky rámcové smlouvy jsou pro její účastníky, tedy i pro plnění veřejných zakázek zadaných na základě rámcové smlouvy závazné, a to po celu dobu platnosti rámcové smlouvy. Při zadávání veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy nejsou účastníci rámcové smlouvy oprávnění sjednat podstatné změny podmínek rámcové smlouvy (§ 89 odst. 8 ZVZ). Dle § 89 odst. 10 ZVZ uchazeči, kteří jsou účastníky rámcové smlouvy, nemohou podat společnou nabídku na plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové smlouvy. Uchazeč, který je účastníkem rámcové smlouvy, nemůže podat společnou nabídku s dodavatelem, který není účastníkem rámcové smlouvy. Uchazeč, který je účastníkem rámcové smlouvy, nemůže být při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy subdodavatelem jiného uchazeče, který je účastníkem rámcové smlouvy. 3.3.1
Nabídková cena na základě rámcové smlouvy
Ve smyslu ustanovením § 91 ZVZ, kdy zadavatel při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy použije stejná hodnotící kritéria, která byla použita jako hodnotící kritéria při zadávání rámcové smlouvy (v tomto případě základní hodnotící kritérium nejnižší nabídkové ceny), pak je uchazeč povinen zadavateli nabídnout pro plnění veřejné zakázky alespoň takové podmínky, na jejichž základě s ním byla rámcová smlouva uzavřena. To znamená, že uchazeč ve svých nabídkách na jednotlivé veřejné zakázky zadávané na základě rámcové smlouvy nesmí překročit jednotkové ceny pro jednotlivé činnosti, které uvedl ve své nabídce na uzavření rámcové smlouvy (viz čl. 7.1 této zadávací dokumentace) a které budou uvedeny v příloze č. 4 rámcové smlouvy. V případě elektronického zadávání zakázek zadávaných na základě rámcové smlouvy bude nabídková cena dodavatelem zpracována a předložena ve formě elektronického katalogu. Elektronickým katalogem se v souladu s ustanovením § 149 odst. 7 ZVZ rozumí soubor informací obsahující ceny odpovídající jednotlivým položkám (činnostem) předmětu veřejné zakázky, popis takových položek, případně další údaje s nimi související. Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové smlouvy (uchazeč musí nacenit všechny položky = činnosti) v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách bez DPH. Celková nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, musí tedy obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky v místě plnění, včetně nákladů souvisejících. Přitom jednotkové ceny nabídnuté pro jednotlivé položky (činnosti) veřejné zakázky nesmí překročit jednotkové ceny těchto činností, které uchazeč nabídl v rámcové smlouvě. Jednotkové ceny uchazeče v zakázce zadávané na základě rámcové smlouvy tak pro jednotlivé činnosti mohou být nižší nebo stejně vysoké jako jednotkové ceny uchazeče uvedené v rámcové smlouvy. Za nabídkovou cenu v zakázce zadávané na základě rámcové smlouvy je považována cena celkem v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). Nabídková cena (cena celkem) se stanoví jako součet součinů množství měrných jednotek činností s nabídkovými jednotkovými cenami těchto činností. Uchazeč, který není plátce DPH, uvádí nabídkovou cenu v Kč (nevyjadřuje DPH a nerozlišuje cenu bez DPH a včetně DPH). Dodavatelem stanovená nabídková cena je při plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové smlouvy cenou maximální, nepřekročitelnou a platí po celou dobu platnosti smlouvy.
3.4
Posouzení a hodnocení nabídek na základě rámcové smlouvy
Zadavatel posoudí nabídky podané účastníky rámcové smlouvy na jednotlivé veřejné zakázky zadávané na základě rámcové smlouvy. Nabídky, které splní požadavky zákona, podmínky rámcové smlouvy a
strana 5/16
požadavky zadavatele uvedených v písemné výzvě postoupí do hodnocení. Zadavatel zadá veřejnou zakázku vybranému uchazeči (účastníku rámcové smlouvy) po předchozí písemné výzvě na základě hodnotícího kritéria stanoveného dle ustanovení § 91 odst. 1 ZVZ - základní hodnotící kritérium nejnižší nabídkové ceny. Pokud by uchazeč v zakázce zadávané na základě rámcové smlouvy nabídl jednotkovou cenu vyšší, než jakou uvedl ve své nabídce na uzavření rámcové smlouvy, bude takováto nabídka vyřazena z hodnocení a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Dle ustanovení § 84 odst. 4 ZVZ je zadavatel oprávněn zrušit řízení na základě rámcové smlouvy až do okamžiku uzavření smlouvy.
3.5
Čestné prohlášení podle § 68 odst. 3 ZVZ
Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce čestné prohlášení splňující požadavky § 68 odst. 3 ZVZ.
3.6
Způsob zadávání
Zadavatel si vyhrazuje právo realizovat zadávací řízení na zadání veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy i v plně elektronické formě. Při zadávání veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy v elektronické formě bude zadavatel používat elektronický nástroj ppeSystem, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění (otevření). Nabídky je pak možno podávat výhradně v elektronické formě do elektronického nástroje ppeSystem. Pro účastníky rámcové smlouvy je používání nástroje ppeSystem bezplatně. Při realizaci zadávacího řízení v elektronické formě je účastník rámcové smlouvy povinen svoji nabídku i každý samostatně vložený doklad opatřit zaručeným elektronickým podpisem (splňujícím požadavky zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, v platném znění) osoby oprávněné k úkonům podle Zákona před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. 3.6.1
Základní technické nároky elektronického nástroje ppeSystem
a)
Pro práci v elektronickém nástroji je nutný počítač s optimalizovaným zabezpečením firewallu nebo antivirovým programem, s připojením k Internetu a s nainstalovaným webovým prohlížečem: Internet Explorer, Mozilla Firefox nebo Google Chrome. Uchazeč je povinen ověřit kompatibilitu svého počítače v dostatečném časovém předstihu před lhůtou pro podání nabídek. Nekompatibilní počítač uchazeče nelze přičítat na vrub zadavateli. b) Pro práci s elektronickým podpisem instalujte a používejte: i. produkt firmy Microsoft s názvem CAPICOM pro WINDOWS. O instalaci je vhodné požádat vašeho IT specialistu. Produkt ke stažení najdete na adrese: http://www.microsoft.com/cs-cz/download/details.aspx?id=25281 , NEBO ii. s ohledem na omezenou uživatelskou podporu tohoto produktu ze strany společnosti Microsoft a jeho funkčnost pouze s prohlížečem Internet Explorer je vhodnější provést instalaci JAVY. Produkt ke stažení najdete na adrese: http://www.java.com/en/download/ . Pokud máte počítač vybaven operačním systémem LINUX, použijte některý z nástrojů, který pro tento účel nabízí. 3.6.2
Centrum klientské podpory
V případě problémů nebo dotazů k práci s elektronickým nástrojem ppeSystem se můžete obrátit na Centrum klientské podpory jeho poskytovatele, společnost PPE.CZ s.r.o., na tel. číslech +420 608 887 077, +420 597 577 296 nebo e-mail
[email protected] v pracovní dny od 8:00 do 17:00 hod.
3.7
Realizace veřejných zakázek zadaných na základě rámcové smlouvy
Veškerá plnění budou realizována dle podmínek smlouvy. Samotné uzavření smlouvy tak vybraného uchazeče (účastníka rámcové smlouvy) nebude opravňovat k jakémukoliv plnění a veškerá plnění poskytne vybraný uchazeč vůči zadavateli pouze po předání pracovišť.
strana 6/16
Vybraný uchazeč bude povinen zajistit všechna plnění požadovaná zadavatelem po celou dobu trvání smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat celé předpokládané množství poptávaného plnění. Z takovéhoto rozhodnutí Zadavatele nevzniká dodavateli právo k účtování jakýchkoliv odměn, smluvních pokut či náhrad škod, pokud není v zadávacích podmínkách stanoveno jinak. Dodavatel musí při realizaci předmětu veřejné zakázky respektovat veškeré závazné a platné právní předpisy a české technické normy a platné bezpečnostní předpisy.
4.
Požadavky na kvalifikaci
Uchazeč je povinen v souladu s § 50 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (ZVZ) prokázat splnění kvalifikace, která předpokladem hodnocení nabídek v otevřeném zadávacím řízení. Zadavatel v souladu s § 57 odst. 1 ZVZ stanoví, že veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii. Zadavatel si však vyhrazuje právo vyžadovat před uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel je dále v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) ZVZ. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům
strana 7/16
úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Uchazeč je také oprávněn podle § 127 odst. 1 ZVZ prokázat splnění kvalifikace podle § 53 odst. 1 a § 54 písm. a) až d) ZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění, starší než 3 měsíce. Uchazeč je také oprávněn v souladu s ustanovením § 134 odst. 1 ZVZ nahradit certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, v rozsahu v něm uvedených údajů, prokázání splnění kvalifikace uchazečem. Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek (§ 52 ZVZ).
4.1
Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 ZVZ
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Zadavatel v této souvislosti uchazeče upozorňuje na povinnost předložit výpis z evidence Rejstříku trestů i právnické osoby, je-li uchazeč právnickou osobou. b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Zadavatel v této souvislosti uchazeče upozorňuje na povinnost předložit výpis z evidence Rejstříku trestů i právnické osoby, je-li uchazeč právnickou osobou. c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle § 2976 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) nenastala. Čestné prohlášení nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
strana 8/16
DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. Čestné prohlášení nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. e) který není v likvidaci. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. Čestné prohlášení nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení, která nejsou k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. Čestné prohlášení nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce, které není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. (je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů); (Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.) DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. Čestné prohlášení nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. Čestné prohlášení nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. k) kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. Čestné prohlášení nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Zadavatel v souladu s § 57 odst. 1 ZVZ stanoví, že doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy i v prosté kopii.
strana 9/16
4.2
Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 ZVZ
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) dle § 54 písm. a) ZVZ, DOKLADY výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. b) dle § 54 písm. b) ZVZ: DOKLADY doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Zadavatel v souladu s § 57 odst. 1 ZVZ stanoví, že doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy i v prosté kopii.
4.3
Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
V souladu s ustanovením § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
4.4
Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 ZVZ
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží dle § 56 odst. 2 písm. b) ZVZ seznam techniků (pracovníků), kteří se budou podílet na plnění veřejných zakázek zadaných na základě rámcové smlouvy, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Dodavatel prokáže tento technický kvalifikační předpoklad předložením seznamu v podobě čestného prohlášení. Zadavatel přitom stanoví, že z dodavatelem předloženého seznamu musí být patrné, že se na plnění veřejných zakázek zadaných v DNS bude podílet alespoň jeden pracovník. Zadavatel v souladu s § 57 odst. 1 ZVZ stanoví, že doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii.
4.5
Změny v kvalifikaci
Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Tato povinnost se vztahuje obdobně i na uchazeče, se kterým zadavatel může podle § 81 ZVZ uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč předložit dokumenty prokazující splnění kvalifikace nejpozději při uzavření smlouvy.
4.6
Posouzení kvalifikace
Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v zadávací dokumentaci postupem dle §§ 59 a 60 ZVZ.
5.
Obchodní podmínky
Zadavatel stanovuje obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky v závazném návrhu rámcové smlouvy. Nesplnění kterékoliv obchodní podmínky stanovené zadavatelem, posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče ze zadávacího řízení.
strana 10/16
6.
Návrh smlouvy
Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh rámcové smlouvy. V souladu s ustanovením § 89 odst. 4 ZVZ zadavatel v příloze č. 1 těchto podrobných podmínek zadávací dokumentace uvádí závazný text návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh rámcové smlouvy, který nesmí být v rozporu se závazným návrhem rámcové smlouvy zadavatele. Návrh rámcové smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu rámcové smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Uchazečem předložený návrh rámcové smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávací dokumentaci. Nedílnou součástí návrhu rámcové smlouvy jsou: Příloha č. 1 – Všeobecné obchodní podmínky VOP-RS-T2016; Příloha č. 2 – Popis těžebních činností bez harvestorové technologie; Příloha č. 3 – Parametry těžebních činností bez harvestorové technologie; Příloha č. 4 – Doložení výpočtu nabídkové ceny (závazný ceník služeb).
6.1
Doložení výpočtu nabídkové ceny (závazný ceník služeb)
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za předmět plnění veřejné zakázky absolutní částkou v Kč bez DPH. Doložení výpočtu nabídkové ceny tvoří přílohu č. 4 návrhu rámcové smlouvy. Uchazeč vypočte nabídkovou cenu v Kč bez DPH vyplněním požadovaných údajů (jednotkových cen) do formuláře, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Nabídková cena je součtem součinů modelového množství měrných jednotek a jednotkových cen pro poptávané činnosti. Uchazeč se při vyplňování tohoto dokladu musí řídit níže uvedenými pokyny k jeho vyplnění a v žádném případě nesmí zasahovat do jeho struktury (výpočetních vzorců, modelových množství měrných jednotek, i dalších údajů). V opačném případě bude nabídka uchazeče vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. Vlastní postup vyplnění požadovaných údajů do formuláře doložení výpočtu nabídkové ceny: a) Uchazeč vyplní všechna zeleně podbarvená pole v části B formuláře (identifikace uchazeče). b) Uchazeč vyplní všechna zeleně podbarvená pole v části C formuláře (max. nabídkové ceny za těžební činnost). Uchazeč uvádí veškeré jednotkové ceny v celých Kč bez DPH. Uchazeč tak stanoví veškeré jednotkové ceny za cenotvornou měrnou jednotku (MJ), a to pro každou uvedenou činnost. Jelikož v nabídkách následně podávaných na veřejné zakázky zadávané na základě rámcové smlouvy nesmí jednotkové ceny jednotlivých činností překročit jednotkové ceny nabídnuté uchazečem v rámcové smlouvě, musí uchazeč svoji jednotkovou cenu „do rámcové smlouvy“ stanovit tak, aby tuto podmínku splnil při jakékoliv kombinaci parametrů činností (plnění), které mohou ovlivnit náklady na realizaci dané činnosti ve skutečných podmínkách → to znamená stanovit jednotkovou cenu činnosti jako cenu nejdražší kombinace hodnot jednotlivých parametrů. Možné parametry činností jsou uvedeny v části E formuláře, jednotlivé možné hodnoty parametrů pak na jednotlivých listech tohoto souboru, stejně jako v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Například pro činnost „Vyklizování potahem“, kód 122111, uchazeč uvede jednotkovou cenu v Kč bez DPH, pro cenotvornou MJ m3. Přitom musí uchazeč zohlednit parametry plnění, které jsou: dřevina; pr. hm. pro vykl./přibliž. - potah, železný kůň (m3); délka sortimentu nebo surového dříví (m); vyklizovací vzdálenost - potah, železný kůň, lanovka, LS (m); druh těžby (dle kódu) a klasifikace terénu (těžba a soustřeďování). K těmto parametrů plnění jsou v příloze č. 3 zadávací dokumentace, stejně jako na dalších listech souboru doložení výpočtu nabídkové ceny, uvedeny možné hodnoty, kterých parametry mohou nabývat. Například hmotnatosti pro manipulaci dříví dle hmotnatostí těžených stromů jsou rozděleny do sedmi hodnot: do 0,09; 0,10-0,14; 0,15-0,19; 0,200,29; 0,30-0,49; 0,50-0,69; 0,70+. Skutečné hodnoty parametrů budou stanoveny zadavatelem ve specifikaci veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové smlouvy a to dle skutečných podmínek plnění. Jednotkovou cenu „do rámcové smlouvy“ by si měl uchazeč stanovit tak, aby ve veřejné zakázce zadávané na základě rámcové smlouvy, kdy bude vybírán dodavatel plnění na základě
strana 11/16
nejnižší ceny v konkrétních podmínkách, mohl nabízet reálné jednotkové ceny, které budu zároveň nižší nebo alespoň stejné jako uchazečovi jednotkové ceny v rámcové smlouvě. Zadavatel uchazeče upozorňuje na to, že v jednotkových cenách musí být rovněž započítány náklady na předvýrobní a povýrobní úpravy pracoviště, náklady související se zajištěním přepravy mezi pracovišti a další související náklady. V případě, kdy zadavatel stanovil maximální nabídkovou cenu (např. 1 000 Kč bez DPH/MJ u činnosti „Těžba dříví - ostatní práce“), pak uchazeč nesmí překročit tuto maximální přípustnou hodnotu. V opačném případě bude nabídka uchazeče vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení nabídek. c) V části D formuláře se automaticky vypočítá nabídková cena v Kč bez DPH, a to jako součet součinu jednotkových cen s modelovým množstvím MJ. Uchazeč doplní do zeleně podbarvených polí v části D formuláře místo a datum podpisu, jméno a příjmení oprávněné osoby, formulář v rozsahu částí A, B, C a D vytiskne a s podpisem oprávněné osoby ho použije jako přílohu č. 4 návrhu rámcové smlouvy (část E – parametry plnění uchazeč netiskne, tvoří samostatnou přílohu č. 3 návrhu rámcové smlouvy). Příloha č. 4 návrhu rámcové smlouvy /Doložení výpočtu nabídkové ceny (závazný ceník služeb)/musí být podepsána oprávněnou jednat jména či za uchazeče. Pokud tento dokument bude nepodepsaný nebo ručně přepisovaný, bude nabídka uchazeče vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení a uchazeč bude vyloučen ze zadávacího řízení. Veškeré uchazečem stanovené jednotkové ceny v části C přílohy č. 4 návrhu smlouvy jsou cenami nepřekročitelnými a jako maximální jsou závazné po celou dobu platnosti rámcové smlouvy, přičemž měněny mohou být pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících přímý vliv na cenu předmětu plnění. Celková nabídková cena uvedená v této příloze je cenou maximální a musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky a veškeré náklady spojené s poskytnutím služeb dle předmětu nabídky.
7.
Čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 ZVZ
Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit čestné prohlášení (vzor čestného prohlášení je přílohou č. 5 zadávací dokumentace), ve kterém uvede: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
8.
Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky
8.1
Způsob a forma zpracování nabídky
Nabídku je uchazeč povinen podat písemně v originále a pokud možno i jedné kopii v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídku je vhodné na první straně označit názvem veřejné zakázky a obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Originál musí být na titulní straně označen jako „originál“, kopie jako „kopie“. V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení nabídky. Nabídku, včetně veškerých případných příloh, zadavatel doporučuje dostatečným způsobem zajistit proti manipulaci s jednotlivými listy. Za dostatečné zabezpečení nabídky proti manipulaci s jednotlivými listy lze považovat např. opatření nabídky takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky by měly být dostatečně jedinečné, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů může být zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy s úředně ověřeným překladem do českého jazyka
strana 12/16
(nevztahuje se na doklady ve slovenském jazyce). Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doloženo v nabídce. Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky je vhodné očíslovat průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Je vhodné jako poslední list nabídky uvést prohlášení uchazeče, v němž bude uveden celkový počet všech listů v nabídce.
8.2
Elektronická verze nabídky
Je vhodné, aby uchazeč jako součást nabídky předložil CD, které bude obsahovat návrh smlouvy včetně všech příloh ke smlouvě (ve formátu *.doc nebo *.xls). Dále pak může v elektronické podobě obsahovat prospekty a technické listy. Nosič musí být označen identifikačními údaji uchazeče a názvem zakázky.
8.3
Uspořádání písemné verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace
Zadavatel předpokládá níže uvedené řazení písemné (tištěné) verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace uchazeče: a) identifikační údaje o uchazeči (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku; pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním), b) obsah svazku, c) smlouva o sdružení resp. jiná obdobná listina (je-li relevantní), d) doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, e) doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů, f) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti, g) doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů, h) návrh smlouvy včetně příloh, i) čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 ZVZ j) věcné a formální připomínky uchazeče (je-li relevantní), k) CD s elektronickou verzí smlouvy a všech příloh ke smlouvě, l) prohlášení o počtu listů.
9.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění
Dodavatel je oprávněn dle § 49 ZVZ po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel doporučuje dodavatelům požádat o dodatečné informace k zadávacím podmínkám prostřednictvím profilu zadavatele https://zakazky.vls.cz/ (ikona poslat žádost o poskytnutí dodatečných informací v detailu veřejné zakázky). Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, zadavatel uveřejní na svém Profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Zadavatel uchazečům důrazně doporučuje před podáním své nabídky provést kontrolu Profilu zadavatele, zdali tam nebyly k této veřejné zakázce zveřejněny dodatečné informace k zadávacím podmínkám. V této souvislosti zadavatel rovněž uchazečům doporučuje, aby se na Profilu zadavatele zaregistrovali jako dodavatel. Uchazečům se dále doporučuje, na jejich vlastní odpovědnost, náklady a nebezpečí, návštěva a prohlídka místa plnění, za účelem vyhodnocení údajů k přípravě jejich nabídek.
strana 13/16
Termíny prohlídky místa plnění jsou vypsány v následně uvedené tabulce: Datum 17.9.2015
Čas srazu 09:00
Místo srazu Budova lesní správy VLS ČR, s.p. Nepomuk 43, 262 42 okres Příbram 49.6454747N, 13.8341817E
Kontaktní osoba
Ing. Tomáš MARTIN
E-mail
Telefon
[email protected]
739 532 182
Mimo uvedené termíny zadavatel neorganizuje žádné jiné prohlídky míst plnění, a to ani náhradního termínu. V případě, že se některý z uchazečů prohlídky místa plnění nezúčastní, nemůže z takového svého rozhodnutí dovozovat nárok na náhradní termín prohlídky místa plnění.
10.
Lhůta pro podání nabídek, otevírání obálek a zadávací lhůta
10.1
Lhůta pro podání nabídek
Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může uchazeč o veřejnou zakázku podat svou nabídku a poskytnout zadavateli informace o své kvalifikaci. Uchazeč o veřejnou zakázku musí doručit zadavateli nabídku a doklady prokazující splnění kvalifikace nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek (do lhůty uvedené v Oznámení o zakázce uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek). Na nabídku, kterou uchazeč doručí zadavateli po skončení této lhůty, zadavatel bude v souladu s § 71 odst. 5 ZVZ pohlížet, jako by nebyla podána a uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí této lhůty. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
10.2
Způsob a místo podání nabídek
Nabídky a doklady k prokázání splnění kvalifikace je možno podávat osobně kontaktní osobě zadavatele na adresu sídla zadavatele. Uchazeči mohou podat nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace rovněž doporučeně poštou na adresu zadavatele, a to tak, aby byly do konce lhůty pro podání nabídek doručeny. Zadavatel požaduje, aby nabídky i doklady k prokázání splnění kvalifikace uchazeči podávali písemně. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky - RÁMCOVÁ SMLOUVA - TĚŽEBNÍ ČINNOST BEZ HARVESTOROVÉ TECHNOLOGIE DIVIZE HOŘOVICE, na obálce musí být uvedena kontaktní adresa uchazeče a také upozorněním NEOTVÍRAT – ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ. Zadavatel doporučuje opatřit uzavření obálky ochrannými prvky (např. přelepkou s podpisem a případně razítkem uchazeče), a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození ochranných prvků.
10.3
Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek se uskuteční dne a na místě určeném zadavatelem v Oznámení o zakázce uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek. Hodnotící komise otevře obálky podle pořadového čísla a zkontroluje, zda: a) nabídka je zpracována v požadovaném jazyku, b) návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informaci o nabídkových cenách jednotlivých uchazečů. Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se může zúčastnit pouze 1 zástupce, který prokáže svou příslušnost k uchazeči.
10.4
Lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán (zadávací lhůta)
Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu stanovenou zadavatelem v Oznámení o zakázce uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek.
strana 14/16
11.
Posouzení nabídek
Nabídky uchazečů budou posouzeny hodnotící komisí jmenovanou zadavatelem z hlediska splnění požadavků zákona, požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku podle § 22 odst. 1 písm. d) ZVZ, a to postupem dle § 76 a § 77 ZVZ. Nabídky, které tyto požadavky nesplní, budou vyřazeny. Uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel uchazeči bezodkladně písemně oznámí.
12.
Hodnotící kritérium a hodnocení nabídek
Při výběru účastníků rámcové smlouvy bude zadavatel postupovat dle ustanovení § 90 ZVZ, tedy obdobně jako při výběru nejvhodnějšího uchazeče, jemuž má být zadána veřejná zakázka. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ nejnižší nabídková cena. Nabídky budou hodnoceny dle výše uvedeného základního hodnotícího kritéria pro zadání veřejné zakázky postupem dle § 79 ZVZ. Dle pořadí nabídek stanoveného hodnotící komisí zadavatel vybere takový počet uchazečů, který uvedl v zadávacích podmínkách – zadavatel uzavře rámcovou smlouvu s maximálně 30 uchazeči. Avšak v případě, že po hodnocení nabídek bude na některém místě pořadí více nabídek se shodnou nabídkovou cenou, nebude tuto situaci zadavatel řešit – zadavatel uzavře rámcovou smlouvu se všemi uchazeči, jejichž nabídky budou hodnoceny na prvních 30 místech pořadí. Pořadí nabídek nemá vliv na zadávání veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy. Uzavření rámcové smlouvy neopravňuje její účastníky k jakémukoliv plnění, veškerá plnění budou realizována podle smluv uzavřených v „minitendrech“ na základě rámcové smlouvy.
13.
Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: a) zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek, b) zadavatel má možnost v souladu s § 40 odst. 3 ZVZ upravit zadávací podmínky za předpokladu adekvátního prodloužení lhůty pro podání nabídek, c) veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč, d) uchazeč podáním nabídky potvrzuje svůj bezpodmínečný souhlas se zadávacími podmínkami a akceptaci návrhu smlouvy, který je součástí této zadávací dokumentace, e) uchazeč podáním nabídky potvrzuje svůj bezpodmínečný souhlas se zveřejněním uzavřené smlouvy, včetně všech jejích případných změn a dodatků i dalších dokladů či údajů, požadovaných po zadavateli či dodavateli ZVZ, na profilu zadavatele.
14.
Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Popis těžebních činností bez harvestorové technologie; Příloha č. 2 – Parametry těžebních činností bez harvestorové technologie; Příloha č. 3 - Doložení výpočtu nabídkové ceny (závazný ceník služeb);
strana 15/16
