ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadávací řízení
Otevřené zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění
Část 1. (z celkem 1)
Předmět veřejné zakázky
DODÁVKA ANALYTICKÝCH PŘÍSTROJŮ PRO UK V PRAZE, PŘF
Nadlimitní veřejná zakázka
Část zadávací dokumentace
Název části zadávací dokumentace
1(z celkem 1)
Podrobné podmínky zadávací dokumentace
Zadavatel: veřejný
Typ veřejné zakázky: na dodávku zařízení
Zadavatel veřejné zakázky
Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta, Albertov 2030/6, 128 43, Praha 2 Oprávněný k poskytování informací a konzultací:
RNDr. Radomír Čabala, Ph.D.
Strana 1 (celkem 30)
Obsah 1. Zadavatel 1.1 Základní údaje 1.2 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele 1.3 Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci 2. Vymezení plnění veřejné zakázky 2.1 Technické požadavky pro zařízení 2.1.1 Část I.(a): Dodávka analytických přístrojů pro UK v Praze, PřF – Systém I. (a) 2.1.2 Část I.(b): Dodávka analytických přístrojů pro UK v Praze,PřF – Systém I. (b) 2.1.3 Podmínky nezbytné 2.1.4 Technické požadavky zadavatele, které jsou předmětem hodnocení nabídky 2.1.5 Část II.: Dodávka analytických přístrojů pro UK v Praze, PřF – Systém II. 2.1.6 Podmínky nezbytné 2.1.7 Technické požadavky zadavatele, které jsou předmětem hodnocení nabídky 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Doba a plnění veřejné zakázky 3.2 Místo plnění veřejné zakázky 4. Kvalifikace uchazečů 4.1 Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace 4.1.1 Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele 4.1.2 Prokázání kvalifikace v případě podávání nabídky více osobami společně 4.1.3 Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob 4.2 Základní kvalifikační předpoklady 4.3 Profesní kvalifikační předpoklady 4.4 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 4.4.1 Pojistná smlouva 4.4.2 Výkaz celkového obratu 4.5 Technické kvalifikační předpoklady 4.5.1 Seznam významných zakázek 4.5.2 Přehled techniků a technických útvarů 4.5.3 Certifikát systému řízení jakosti 4.6 Postup zadavatele při hodnocení kvalifikace 4.7 Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů 5. Návrh smlouvy 6. Obchodní podmínky 6.1 Subdodavatelé 6.2 Trestní a disciplinární bezúhonnost vybraných osob 6.3 Zadavatelem požadované zajištění závazků a smluvních pokut 6.4 Zadavatelem požadovaná délka záručních lhůt 6.5 Zadavatelem požadované platební podmínky 6.6 Dokumentace k nabízenému plnění 7. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 7.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7.2 Podmínky pro překročení nabídkové ceny 8. Požadavky zadavatele k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace 8.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace 8.2 Elektronická verze nabídky
Strana 2 (celkem 30)
4 4 4 4 4 5 5 5 5 7 9 9 11 11 11 12 12 12 12 13 13 14 15 15 15 15 16 16 17 17 18 18 18 19 19 19 20 20 20 21 22 22 22 22 22 23
8.3 Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace 9. Prohlídka místa plnění a poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci 10. Způsob a místo pro podávání nabídek 10.1 Elektronické podání nabídek 10.2 Lhůta pro podání nabídek a zadávací lhůta 11. Kritéria pro zadávání veřejné zakázky a postupy celkového hodnocení nabídek 12. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem 13. Zadávací dokumentace – souhrn Příloha A Příloha B
Strana 3 (celkem 30)
23 24 24 25 25 25 26 27 28 29
1. Zadavatel 1.1 Základní údaje Univerzita Karlova v Praze Sídlo: Ovocný trh 560/3-5, Praha 1, 116 36 Týká se její součásti: Přírodovědecká fakulta Adresa: Albertov 2030/6, 128 40 Praha 2, Česká republika IČ: 00216208 DIČ: CZ00216208 1.2 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele ve věcech smluvních je Prof. RNDr. Pavel Kovář, CSc., děkan Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy v Praze. Kontaktní osobou zadavatele je RNDr. Radomír Čabala, Dr. Katedra analytické chemie, UK v Praze PřF; Telefon: 221951228; e-mail:
[email protected] 1.3 Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel proto žádá uchazeče, aby neprodleně po převzetí této zadávací dokumentace tuto podrobili vlastnímu přezkoumání a v případě nesouhlasu s jakoukoliv skutečností resp. procesem v ní obsaženým využili svého práva podat námitku ve smyslu § 110 zákona. Námitku proti skutečnostem upraveným v zadávací dokumentaci lze podat nejpozději do 15 dnů ode dne vyzvednutí zadávací dokumentace, a to v souladu s odst. 3 § 110 zákona. Zadavatel výslovně upozorňuje uchazeče, že jakékoliv námitky, směřující proti skutečnostem obsaženým v zadávací dokumentaci nebo skutečnostem získaných uchazečem při studiu zadávací dokumentace, podané později než ve lhůtě 15 dnů od data vyzvednutí zadávací dokumentace, zadavatel zásadně posoudí jako nedůvodné. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se musí při zpracování své nabídky vždy řídit požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci a též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. 2. Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka dvou systémů analytických přístrojů: analytický systém I. složený z (a) HPLC-MS-MS doplněný UV/VIS DAD detektorem a z (b) CE umožňující připojení k MS části systému I.(a); analytický systém II. GC-MS nebo GCxGC-MS systém s EI, NCI a PCI, jejich instalace, uvedení do provozu, odzkoušení, zaškolení obsluhy a ekologická likvidace obalů. Dodávka zařízení je složena z dodávek několika dílčích přístrojů, jejichž požadované parametry jsou uvedeny níže.
Strana 4 (celkem 30)
2.1 Technické požadavky pro zařízení 2.1.1 Část I. (a): Dodávka analytických přístrojů pro UK v Praze, PřF – Systém I. (a) Všeobecné vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je komplexní dodávka kapilárního kapalinového chromatografu s hmotnostním detektorem typu trojitý kvadrupól a jejich uvedení do provozu na místě určeném zadavatelem. Dodávka se skládá z následujících položek: 1a. Kapilární kapalinový chromatograf s autosamplerem a DAD detektorem 2a. Hmotnostní spektrometr typu trojitý kvadrupól 3a. Generátor dusíku 4a. Dvě řídící PC s periferiemi pro kapalinový chromatograf a hmotnostní spektrometr 5a. Řídící softwary pro ovládání kapalinového chromatografu a hmotnostního spektrometru, sběr dat a vyhodnocování dat 6a. Spotřební materiál 7a. Zaškolení personálu pro práci s dodanou instrumentací 8a. Záruční doba Všechny dodané přístroje musí být nové a nepoužité. 2.1.2 Část I. (b): Dodávka analytických přístrojů pro UK v Praze, PřF – Systém I. (b) Všeobecné vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je komplexní dodávka kapilární elektroforézy a její uvedení do provozu na místě určeném zadavatelem. Dodávka se skládá z následujících položek: 9b. Kapilární elektroforéza s DAD detektorem 10b. Řídící PC s periferiemi 11b. Řídící software pro ovládání kapilární elektroforézy, sběr dat a vyhodnocování dat 12b. Spotřební materiál 13b. Zaškolení personálu pro práci s dodanou instrumentací 14b. Záruční doba Všechny dodané přístroje musí být nové a nepoužité. 2.1.3 Podmínky nezbytné – nesplnění jakékoliv z níže uvedených podmínek je důvodem k vyřazení z výběrového řízení Kapilární kapalinový chromatograf s autosamplerem a DAD detektorem
Systém musí být použitelný s kapilárními kolonami vnitřních průměrů od 0,3 mm do 1,0 mm, a musí být schopen dodávat reprodukovatelné průtoky od 1 uL/min do 100 uL/min Systém musí umožňovat gradientovou eluci a být schopen dodávat mobilní fázi pod tlakem alespoň do 400 bar Systém musí být doplněn vakuovým degasserem eluentů a termostatem pro temperaci kolon alespoň v rozsahu pokojová teplota až 50 ºC Autosampler systému musí být schopen dávkovat vzorky o objemech 0,1 až 5 uL
Strana 5 (celkem 30)
Hmotnostní spektrometr typu trojitý kvadrupól
Generátor dusíku
Dvě řídící PC s periferiemi pro kapalinový chromatograf a hmotnostní spektrometr Spotřební materiál
Zaškolení personálu pro práci s dodanou instrumentací Záruční doba
Systém musí být opatřen DAD detektorem s rozsahem vlnových délek 200 – 800 nm s možností snímat celé spektrum a vybaven dvěma průtokovými celami o objemu desítek a stovek nL pro oba dva vnitřní průměry kolon Systém musí být kompatibilní s hmotnostním spektrometrem jako detektorem typu trojitý kvadrupól Systém musí mít vlastní počítač a ovládací software pro případ provozu bez hmotnostního spektrometru Hmotnostní spektrometr typu trojitý kvadrupól musí být plně kompatibilní s kapalinových chromatografem a kapilární elektroforézou Hmotnostní spektrometr musí být vybaven ionizačními technikami elektrosprejová ionizace (ESI) a chemická ionizace za atmosférického tlaku (APCI) Citlivost MS/MS vyjádřená jako limit detekce musí být alespoň 10 femtogramů Hmotový rozsah MS musí být alespoň 20 – 2000 m/z s přesností alespoň 0,1 v celém rozsahu MS musí mít možnost softwarového přepínání mezi pozitivním a negativním modem alespoň za 500 ms Dynamický rozsah MS musí být alespoň 5 řádů a rychlost skenu musí být alespoň 5000 u/s MS musí umožnit skenovací mody MS, MS/MS produktový iont, MRM, MS/MS neutrální ztráta a SIM Hmotnostní spektrometr musí mít vlastní počítač a ovládací software pro případ jeho připojení ke kapilární elektroforéze Generátor dusíku musí být kompatibilní se systémem MS a dodávat dusík v čistotě a množství nezbytném pro práci systému MS Pro případ samostatného použití kapalinového chromatografu bez MS, musí být celý systém opatřen dvěma PC se dvěma LCD barevnými monitory a jednou černobílou laserovou tiskárnou, a dále pak řídícími softwary pro ovládání kapalinového chromatografu, hmotnostního spektrometru, sběru a vyhodnocování dat Celý systém kapalinového chromatografu a hmotnostního spektrometru musí být ovládán z jednoho softwaru Systém musí obsahovat alespoň nezbytný spotřební materiál pro spuštění a vyzkoušení systému a zaškolení obsluhy včetně separační kolony, propojovacích kapilár, vialek a zásobních lahví na eluenty Nabídka musí zahrnovat dopravu, instalaci a základní zaškolení zadavatelem vybraných osob v obsluze systému, ovládacím softwaru, kvalitativním a kvantitativním vyhodnocování dat a v základní údržbě HW systému v délce alespoň 2 pracovních dnů Záruční doba musí být alespoň 12 měsíců od podpisu předávacího protokolu
Strana 6 (celkem 30)
Kapilární elektroforéza
Řídící PC a software
Spotřební materiál
Zaškolení personálu pro práci s dodanou instrumentací
Záruční doba
Systém musí být použitelný pro kapilární elektroforézu i kapilární elektrochromatografii Systém musí obsahovat interface pro hmotnostní spektrometr jako detektor a přídavné isokratické čerpadlo pro pomocnou kapalinu s instantním pilotem pro její ovládání Systém musí mít vlastní počítač a ovládací software Systém musí být opatřen autosamplerem a DAD detektorem Systém musí umožňovat promývání kapilár před a po elektroforetickém experimentu alespoň tlakem 900 mbar Systém musí umožňovat dávkování z obou stran kapiláry v tlakovém rozsahu alespoň 0 – 50 mbar a napěťovém rozsahu alespoň 0 – 30 kV Separační kapilára musí být uzavřena v kazetě, která umožňuje temperaci kapiláry vzduchem alespoň v rozsahu pokojová teplota až 50 ºC Systém musí být opatřen DAD detektorem s rozsahem vlnových délek 190 – 600 nm s možností snímat současně alespoň 3 signály nebo celé spektrum Systém musí umožňovat provádění sekvence analýz přes noc a bez přítomné obsluhy Systém musí být opatřen vlastním PC s LCD barevným monitorem a černobílou laserovou tiskárnou, a dále pak řídícím softwarem pro ovládání kapilární elektroforézy, sběr a vyhodnocování dat Systém musí obsahovat alespoň nezbytný spotřební materiál pro spuštění a vyzkoušení systému a zaškolení obsluhy včetně separačních kapilár, vialek, kazet na kapiláry a alignmentů pro kapiláry s detekčním okénkem Nabídka musí zahrnovat cenu dopravy systému, instalaci a základní zaškolení zadavatelem vybraných osob v obsluze systému, ovládacím softwaru, kvalitativním a kvantitativním vyhodnocování dat a v základní údržbě HW systému v délce alespoň 1 pracovního dne Záruční doba musí být alespoň 12 měsíců od podpisu předávacího protokolu
2.1.4 Technické požadavky zadavatele, které jsou předmětem hodnocení nabídky uchazeče Za splnění daného parametru či vlastnosti je přidělen odpovídající plný počet bodů v pravém sloupci. Za nesplnění je přiděleno 0 bodů. Část Ia.
Kapilární kapalinový
Parametr, vlastnost Systém umožňuje chladit vzorky v autosampleru pod laboratorní teplotu
Strana 7 (celkem 30)
Body 8
chromatograf s autosamplerem a DAD detektorem
Hmotnostní spektrometr typu trojitý kvadrupól
Systém je plně automatizován a umožňuje provádět sekvence analýz přes noc a bez přítomné obsluhy Systém je vybaven zařízením pro přepínání kolon Systém umožňuje dávkovat z vialek a well-plate destiček DAD detektor umožňuje měřit ve větším rozsahu vlnových délek než 200 – 800 nm Hmotnostní spektrometr má citlivost vyjádřenou jako limit detekce lepší než 10 femtogramů Hmotový rozsah MS je větší než 20 – 2000 m/z Dynamický rozsah MS je větší než 5 řádů a rychlost skenu je větší než 5000 u/s MS umožňuje více než 100 MRM přechodů v daném časovém segmentu Rozlišení (full width at half maximum, FWHM) je menší než 0,9 u
2 2 2 2 14 2 2 2 2
Dvě řídící PC s periferiemi pro kapalinový chromatograf
Obě řídící PC mají alespoň 500 GB harddisk, oba barevné LCD monitory jsou alespoň 19“, černobílá laserová tiskárna má LAN připojení/interface
2
Se systémem bude dodána 300 um ID kapilární kolona a 1 mm ID kapilární kolona pro reverzní kapalinovou chromatografii
2
Prodloužení zaškolení obsluhy o 2 pracovní dny
2
Prodloužení záruční doby o 12 měsíců
5
a hmotnostní spektrometr Spotřební materiál Zaškolení personálu Záruční doba
Část Ib.
Kapilární elektroforéza
Řídící PC a software
Spotřební materiál
Parametr, vlastnost Systém je kompatibilní s hmotnostním spektrometrem typu trojitý kvadrupól Zásobník autosampleru má alespoň 40 míst pro vialky Zásobník autosampleru umožňuje temperaci vialek Systém umožňuje automaticky vyprázdnit vialky s pufrem a naplnit je novým pufrem během sekvence analýz bez přítomnosti obsluhy Řídící PC má alespoň 500 GB harddisk, barevný LCD monitor je alespoň 19“, černobílá laserová tiskárna má LAN připojení Řídící software umožňuje ovládání napětí, proudu, tlaku, teploty kazety s kapilárou a promývání kapilár Řídící software umožňuje softwarové vypnutí lampy DAD detektoru po měření sekvence analýz Se systémem bude dodána současně 25 um ID, 50 um ID a 75 um ID kapilára s rozšířenou optickou dráhou detekční cely Strana 8 (celkem 30)
Body 30 2 2 2 2 2 2 2
Zaškolení personálu Záruční doba
Prodloužení zaškolení obsluhy o 1 pracovní den
2
Prodloužení záruční doby o 12 měsíců
5
2.1.5 Část II.: Dodávka analytických přístrojů pro UK v Praze, PřF – Systém II. Všeobecné vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je komplexní dodávka plynového chromatografu s hmotnostním detektorem a jeho uvedení do provozu na místě určeném zadavatelem. Dodávka se skládá z následujících položek: 1. Plynový chromatograf s hmotnostní detekcí 2. Autosampler 3. Řídící PC s periferiemi 4. Databáze MS spekter NIST 05 nebo obdobná implementovaná do řídícího softwaru plynového chromatografu s hmotnostní detekcí a umožňující identifikaci analyzovaných látek 5. Spotřební materiál 6. Zaškolení personálu pro práci s dodanou instrumentací 7. Záruční doba Všechny dodané přístroje musí být nové a nepoužité. 2.1.6 Podmínky nezbytné – nesplnění jakékoliv z níže uvedených podmínek je důvodem k vyřazení z výběrového řízení Teplotní rozsah pece musí být do 450 °C Plynový chromatograf Počet teplotních ramp musí být min. 7 Maximální nárůst teplotní rampy musí být min. 100 ºC/min Musí umožňovat současné připojení 2 injektorů Musí umožňovat současné připojení 2 detektorů (kromě MS detektoru) Musí mít elektronickou regulaci toku nosného plynu v pracovních režimech – konstantní tlak, konstantní průtok, konstantní lineární průtoková rychlost Musí umožňovat použití nosných plynů – He, H2, N2, Ar Teplotní rozsah (izotermický) musí být v rozsahu: teplota Kombinovaný místnosti +5 ºC do min. 450 ºC Tlakový rozsah musí být: 0 - 750 kPa elektronické regulace split/splitless injektor Nastavitelný split poměr musí být: min. 1:5000 až 1:5 (v závislosti na koloně) Musí umožňovat nástřik tlakovým pulzem Rozsah velikosti objemu nástřiků musí být: 0,1 – 250 ul (v závislosti na stříkačce) Musí umožňovat použití linerů pro split, splitless, split/splitless a SPME nástřiky On-column injektor Teplotní rozsah musí být do 450 °C Musí umožňovat programování teploty Řízení musí být přímo z chromatografického softwaru Velikost možných nástřiků musí být: 0,1 – 250 ul
Strana 9 (celkem 30)
FID detektor
Hmotnostní detektor
Autosampler
Databáze hmotnostních spekter Řídící PC a software
Spotřební materiál
Musí mít elektronickou regulaci průtoků plynů Horní hranice rychlosti sběru dat musí být min. 100 Hz Musí mít možnost jeho provozu paraleně k MS měření Musí mít rozsah m/z: 10 – 1000 Skenovací rychlost musí být: min. 10 000 m/z/s Reálná frekvence skenů pro rozsah m/z od 50 do 400 musí být alespoň 20 Hz Musí umožňovat kombinaci SIM a SCAN módu v jedné analýze Musí se jednat o kvadrupól Musí obsahovat ionizační techniky – EI s volitelnou energií od 40 do 100 eV, PCI a NCI Citlivost musí být pro EI: scan - jednotky pg oktafluoronaftalenu (m/z 272, OFN) při S/N > 30 (RMS), SIM – desetiny pg OFN (m/z 272) při S/N > 30 (RMS) PCI: scan – stovky pg benzofenonu (m/z 183, BF) při S/N > 30 (RMS), SIM – desítky pg BF ((m/z 183) při S/N > 30 (RMS) NCI: scan – desetiny pg OFN (m/z 272) při S/N > 30 (RMS), SIM – desítky fg OFN (m/z 272) při S/N > 30 (RMS) Musí umožňovat automatické ladění ve všech režimech ionizace Musí mít samostatně vyhřívaný GC-MS interface, do min. 300 °C Musí mít vakuové pumpy turbomolekulárního typu – dostatečný čerpací výkon odpovídající průtokové rychlosti do 10 ml/min He Musí umožňovat obsluhu obou injektorů (ne však současně) Min. počet vialek na vzorky musí být 10 Standardní vialky na vzorky musí být 2 ml Min. 2 vialky musí být na proplachovací rozpouštědla Musí umožňovat dávkování objemů v rozsahu 0,1 – 250 ul (dle použité stříkačky) Musí umožňovat přibírání externího standardu ke vzorku Musí umožňovat Mnastavení pozice jehly ve vzorku a v injektoru Musí obsahovat knihovnu MS spekter (min. NIST 05) implementovanou do vyhodnocovacího softwaru - bez nutnosti manuální konverze dat Musí být OS Microsoft Vista nebo XP, 4 GB RAM, 2 x 500 GB S-ATA HD, LAN, DVD-DL recorder, LAN, 22“ plochý barevný monitor, čb laserová tiskárna s duplexním tiskem a LAN, musí umožňovat plné řízení celého systému, vyhodnocování dat z MS – kvalitativní i kvantitativní, paralelní sběr dat z MS a dvou dalších detektorů Musí obsahovat: Ferule na ID 0,1, 0,25 a 0,32 mm kolony po 50 ks, 100 ks kvalitních sept (ekvivalent typu Thermogreen LB-2), těsnění pro linery do injektoru 50 ks, linery pro split, Strana 10 (celkem 30)
Zaškolení personálu pro práci s dodanou
splitless a SPME po 3 ks, MS-filamnety 2 ks, olej do rotační vývěvy 1 l, kapilární kolona 30 m x 0,25 mm ID, 0,25 µm typu 5 % fenyl polydimethylsiloxan - 1ks, kapilární kolona 30 m x 0,25 mm ID, 0,25 µm typu polyethylenglykol – 1 ks, stříkačka do autosampleru 10 µl 2 ks Školení zadavatelem vybraných osob v obsluze systému, ovládacím softwaru, kvalitativním a kvantitativním vyhodnocování dat a v základní údržbě HW systému musí být v délce min. 4 pracovních dnů
instrumentací Záruční doba
Záruční doba musí být 12 měsíců od podpisu předávacího protokolu
2.1.7 Technické požadavky zadavatele, které jsou předmětem hodnocení nabídky uchazeče Za splnění daného parametru či vlastnosti je přidělen odpovídající plný počet bodů v pravém sloupci. Za nesplnění je přiděleno 0 bodů. Část II. Plynový chromatograf On-column injektor FID detektor
Hmotnostní detektor
Autosampler Řídící PC a software Spotřební materiál Záruční doba
Parametr, vlastnost GCxGC systém Systém umožňuje práci v GCxGC (comprehensive) Zvlášť chlazený Rychlost sběru dat nad 100 Hz Druhý FID Rozsah m/z nad 1000 Rozsah m/z nad 1500 Rychlost skenu nad 10 000 m/z/s Reálná frekvence skenů pro rozsah m/z 50 - 400 nad 40 Hz Bezúdržbová bezolejová vakuová pumpa Počet vialek na vzorky nad 50 Programování a vyhodnocování analýz v GCxGC režimu Dvojnásobek spotřebního materiálu uvedeného v nezbytných podmínkách Prodloužení záruční doby o 12 měsíců
Body 37 10 4 4 5 2 4 2 6 5 1 10
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Doba a plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky je stanovena zadavatelem. Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky ihned po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Uchazeč je povinen dodat přístroje nejpozději do 60 dnů po podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.
Strana 11 (celkem 30)
5 5
3.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky jsou laboratoře 114 a 114a na Katedře analytické chemie UK v Praze PřF, Hlavova 2030/8, Praha 2, 128 40.
4. Kvalifikace uchazečů 4.1 Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musejí být v souladu s § 57 odst. 1 zákona předloženy v originálu nebo v ověřené kopii. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 zákona, d) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona. Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle § 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Povinnost podle předchozího odstavce se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele se musejí vztahovat výhradně k osobě dodavatele se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele a jejíž závazky převzal dodavatel. 4.1.1 Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle shora uvedených bodů b) až d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Strana 12 (celkem 30)
Ve shora uvedeném smlouvě se je subdodavatel povinen zavázat dodavateli k poskytnutí práva plného a nedělitelného ručení za škody vzniklé nekvalitním, pozdním či jinak vadným plněním dodavatele a též za škody vzniklé z důvodu finanční nestability dodavatele, a to v případě, kdy tuto náhradu odmítne, resp. není schopen vůči zadavateli provést sám dodavatel. K rozhodnutí o skutečnosti vzniku škody a stanovení jejího rozsahu a náhradové povinnosti je vždy příslušný výhradně zadavatel. Splatnost veškerých pohledávek vyplývající z povinnosti nahradit škodu je 7 dní a případný nesouhlas dodavatele či jeho subdodavatele ohledně vzniku škody resp. rozsahu její náhrady nemá jakýkoliv odkladný účinek. Zadavatel dále stanoví, že podpisy smlouvy subdodavatelem a dodavatelem musí být úředně oceněny. V opačném případě posoudí zadavatel takto předloženou smlouvu jako neplatnou s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího zařízení. 4.1.2
Prokázání kvalifikace v případě podávání nabídky více osobami společně
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu v rozsahu předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle výše uvedených bodů b) až d) musí všichni dodavatelé prokázat společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 4.1.3 Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
Strana 13 (celkem 30)
4.2 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a)
b)
c) d)
e) f) g) h)
i)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
Strana 14 (celkem 30)
Uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů dle předchozích bodů a) – i) předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů – pro body a) a b), b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení – pro bod f), c) potvrzení příslušného orgánu či instituce – pro bod h), d) čestného prohlášení – pro body c) až e), g) a i). Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 kalendářních dnů. 4.3 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, Zadavatel dále stanoví, že doklady dle shora uvedeného bodu b) je dodavatel povinen předložit v minimálním rozsahu nutném k plnění této veřejné zakázky. 4.4. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje k prokázání splnění ekonomických a finančních předpokladů dodavatele dle § 55 zákona předložení níže uvedených dokladů prokazujících dále popsané skutečnosti: 4.4.1 Pojistná smlouva Dodavatel prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Výše pojistného plnění je 3 000 000,- Kč. 4.4.2 Výkaz celkového obratu Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením údajů o celkovém obratu dodavatele zjištěného podle zvláštních předpisů a obratu dosaženého dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky, a to za poslední 3 účetní období. Jestliže uchazeč vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Minimální obrat uchazeče musí být 5 000 000,-Kč. Uchazeč předloží shora požadované údaje ve formě čestného prohlášení přičemž toto nesmí být učiněno s datem starším než je datum oznámení veřejné zakázky. Zadavatel v této souvislosti dále stanoví, že ke splnění kvalifikace požaduje, aby v každém dokladovaném účetním období dosáhl výsledek hospodaření kladné hodnoty.
Strana 15 (celkem 30)
Zadavatel k této části prokázání kvalifikace stanoví, že dodavatel může doklady požadované zadavatelem nahradit i doklady jinými. Zadavatel však tyto doklady uzná jen tehdy, pokud z těchto dokladů bude nade vší pochybnost vyplývat splnění celého rozsahu kvalifikace požadované zadavatelem. 4.5 Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatele předložení níže uvedených dokladů prokazujících dále popsané skutečnosti: 4.5.1 Seznam významných zakázek Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží vydáno veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení uchazeče, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na jejich straně. Za poskytnutí významné dodávky zadavatel považuje řádně (tj. předaná objednateli včetně absence nevypořádaných reklamací) ukončené plnění spočívající v dodávce přístroje obdobných technických parametrů jako je předmětem této veřejné zakázky a výrobce totožného s výrobcem přístroje, který je předmětem nabídky uchazeče. Uchazeč je povinen předložit seznam ve formě čestného prohlášení, kde strukturovaně (v podobě tabulky) uvede následující údaje: a) b) c) d) e)
název objednatele, název zakázky, kde byla významná zakázka realizována, celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč bez DPH), doba a místo provedení dodávky, údaj o tom, zda je přiloženo osvědčení objednatele o řádném provedení dodávky.
Osvědčení vyhotovené zadavatelem o provedení nejvýznamnějších dodávek přitom musí, ve strukturované podobě jednotně zpracovaných tabulek, obsahovat níže uvedené údaje: a) b) c) d) e) f) g)
název zadavatele, název zakázky, kde byla významná dodávka realizována, celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč bez DPH), hlavní technické parametry dodávky, informace o tom, zda dodávky byly řádně poskytnuty, informace o nevypořádaných reklamacích, doba a místo provedení dodávky.
Strana 16 (celkem 30)
Zadavatel v této souvislosti dále stanoví, že ke splnění kvalifikace požaduje pro výše uvedené nejvýznamnější dodávky předložit alespoň 1 kus osvědčení resp. prohlášení. Pokud uchazeč nemůže získat takovéto osvědčení vyhotovené zadavatelem může nahradit výše popsaným prohlášením dodavatele. Zadavatel dále stanoví, že při hodnocení splnění kvalifikace přihlédne pouze k seznamům a osvědčením, která splňují shora uvedené formální a obsahové podmínky zadavatele. 4.5.2 Přehled techniků a technických útvarů Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením seznamu techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků a technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Zadavatelem požadovaný seznam je uchazeč povinen předložit v níže uvedené formě: a) grafické znázornění organizace týmu určeného uchazečem pro plnění veřejné zakázky, b) strukturované profesní životopisy jednotlivých pracovníků (vedoucí projektu a technik), které musí obsahovat níže uvedené informace včetně vlastnoručního podpisu: - jméno a příjmení pracovníka, - podrobný popis funkce pracovníka na plnění této veřejné zakázky, - dosažené vzdělání, - celková délka praxe, - přehled dosažené kvalifikace vztahujících se k plnění této veřejné zakázky včetně souvisejících certifikátů, - přehled profesní praxe vztahující se k plnění této veřejné zakázky, - nejdůležitější referenční zakázky realizované pracovníkem v minulosti, - místo stálého pracoviště, - vlastnoruční podpis pracovníka. Žádný z profesních životopisů nesmí být vyhotoven s datem starším než je datum oznámení veřejné zakázky. Zadavatel přitom stanoví dále uvedené podmínky, které musejí splňovat uvedení pracovníci: - vedoucí projektu – minimální délka praxe 5 let, pracovní znalost českého jazyka, účast na minimálně 1 obdobné zakázce v posledních 3 letech, - technik – minimální délka praxe 3 roky, účast na minimálně 1 obdobné zakázce v posledních 3 letech. 4.5.3 Certifikát systému řízení jakosti Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením certifikátu systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou. Zadavatel v této souvislosti dále stanoví, že ke splnění kvalifikace požaduje, aby uchazeč předložil certifikát systému řízení jakosti řady ISO 9001 pro dodávky jež jsou předmětem této veřejné zakázky. Zadavatel též uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě Evropské unie.
Strana 17 (celkem 30)
V případě, že sám uchazeč není výrobcem dodávaného předmětu plnění, postačí ke splnění tohoto kvalifikačního předpokladu pouhé předložení příslušného dokladu výrobce dodávky a sám uchazeč již požadované doklady předkládat nemusí. 4.6 Postup zadavatele při hodnocení kvalifikace Zadavatel resp. zadavatelem pověřená hodnotící komise posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se zákonem. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodů. 4.7 Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Uchazeč může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 127 zákona), a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, přičemž tento výpis nahrazuje prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel při předložení výpisu nepožaduje předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle § 53 odst. 1 písm. f) až h) zákona. Zadavatel přijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce.
5. Návrh smlouvy Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou a podpis musí být úředně ověřen; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy (resp. bez úředně ověřeného podpisu) není předložením této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takovéhoto uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Uchazečem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách. Návrh smlouvy rovněž musí akceptovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na provádění příslušné veřejné zakázky.
Strana 18 (celkem 30)
6. Obchodní podmínky Zadavatel stanoví dále uvedené obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky. Veškeré dále uvedené obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli výhodnější obchodní podmínky. Nesplnění kterékoliv obchodní podmínky stanovené zadavatelem, posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče ze zadávacího řízení. Způsob prokázání splnění jednotlivých obchodních podmínek je uveden u každé podmínky samostatně. 6. 1 Subdodavatelé Uchazeč prokáže tuto obchodní podmínku zadavatele předložením dále požadovaných dokladů co by přílohy č.1 k návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen připojit k návrhu smlouvy čestné prohlášení, které musí obsahovat údaj o částech veřejné zakázky, kterou zamýšlí zadat jiným osobám. Uchazeč je povinen do čestného prohlášení zapracovat údaje o všech navrhovaných subdodavatelích jejichž plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 10% výše nabídkové ceny, včetně definice části plnění veřejné zakázky subdodavatelem. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje uchazeče, že za subdodavatele je považován i samotný výrobce dodávaného zařízení, a to za předpokladu, že výrobcem není sám uchazeč. 6.2 Trestní a disciplinární bezúhonnost vybraných osob Uchazeč prokáže tuto obchodní podmínku zadavatele předložením níže uvedených dokladů jako přílohu č.2 návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen k návrhu smlouvy připojit níže uvedené doklady: a) Úplný aktuální výpis ze živnostenského rejstříku v rozsahu, z něhož je patrné, kdo vykonává činnost odpovědného zástupce uchazeče ve smyslu §11 zákona č.455/1991 Sb. Pro všechny živnosti související s předmětem plnění zakázky. Není-li uchazeč povinen stanovit odpovědného zástupce, uvede tuto skutečnost ve formě čestného prohlášení a tímto nahradí zadavatelem požadovaný výpis. Uchazeč, který je zahraniční osobou, připojí k návrhu smlouvy namísto výpisu ze živnostenského rejstříku doklad obdobný doklad podle právního řádu v zemi jeho sídla, resp. bydliště. Pokud takový doklad prokazatelně v příslušné zemi neexistuje a není jej možné v této zemi získat, uchazeč nahradí požadovaný doklad čestným prohlášením o nemožnosti získání zadavatelem požadovaný doklad v zemi svého sídla resp. bydliště. b) Jméno a příjmení manažera (vedoucího projektu) odpovědného za plnění veřejné zakázky. c) Čestná prohlášení jednotlivých shora uvedených pracovníků o tom, že nebyli v posledních 3 letech disciplinárně potrestáni podle zvláštních předpisů (pokud toto v daném případě přichází do úvahy). Strana 19 (celkem 30)
6.3 Zadavatelem požadované zajištění závazků a smluvních pokut Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy. Zadavatel požaduje níže uvedené smluvní pokuty a jejich minimální výše: a) smluvní pokuta za prodlení sjednaného termínu dodávky zadavateli, a to v minimální výši 5000,- Kč za každý den prodlení, b) smluvní pokuta pro případ, že některá část předmětu veřejné zakázky nesplňuje parametry požadované zadavatelem přičemž toto není důvodem jeho celkové nefunkčnosti, a to v minimální výši 1 000,- Kč za každý den trvání tohoto stavu, c) smluvní pokuta pro případ, že některá část předmětu veřejné zakázky nesplňuje parametry požadované zadavatelem, přičemž toto je důvodem jeho celkové nefunkčnosti, a to ve výši 5 000,-Kč za každý den trvání tohoto stavu, d) smluvní pokuta za prodlení termínu pro odstranění vad v záruční době přičemž vada je důvodem celkové nefunkčnosti předmětu veřejné zakázky, a to v minimální výši 5 000,- Kč za každou vadu a každý den prodlení oproti sjednanému termínu. e) smluvní pokuta za prodlení termínu pro odstranění vad v záruční době přičemž vada není důvodem celkové nefunkčnosti předmětu veřejné zakázky, a to v minimální výši 1 000,- Kč za každou vadu a každý den prodlení oproti sjednanému termínu. Zadavatel požaduje splatnost smluvních pokut do 14 dnů od doručení faktury, a to na základě faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou smluvní straně povinné. 6.4 Zadavatelem požadovaná délka záručních dob Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky uvedením dále požadovaných údajů v návrhu smlouvy. Zadavatel požaduje minimální záruční doba na dodávané zařízení v délce 12 měsíců od data písemného předání a uvedení zařízení do provozu. Případný návrh delší záruční doby se stane předmětem jednoho hodnotícího kritéria. 6.5 Zadavatelem požadované platební podmínky Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky uvedením dále požadovaných údajů v návrhu smlouvy. Zadavatel požaduje níže uvedené platební podmínky: Úhrada za splnění veřejné zakázky se provede v české měně. Příslušné platby se uskuteční, vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem. Splatnost dokladů musí být nejméně 21 dnů. Zadavatel neposkytne vybranému uchazeči zálohu. Vybraný uchazeč je oprávněn vystavit daňový doklad až po dodání předmětu plnění a uvedení do provozu, zaškolení obsluhy a podpisu přejímacího protokolu. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady
Strana 20 (celkem 30)
nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených dokladů.
6.6 Dokumentace k nabízenému plnění Uchazeč prokáže tuto obchodní podmínku zadavatele předložením dokumentace, která bude tvořit přílohu č. 3 návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen v této příloze detailně popsat technické parametry dodávaného zařízení. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje uchazeče, že případné návrhy lepších servisních podmínek, než jaké požaduje zadavatel, se následně stanou předmětem jednoho z hodnotících kritérií. Doklady požadované k tomuto bodu, lze doložit v českém jazyce, nebo v anglickém jazyce. Uchazeč je povinen předložit níže uvedené dokumenty v nabídce: a) podrobný popis a specifikace dodávaných přístrojů, z něhož musí být patrné dodržení zadavatelem požadovaných vlastností a technických parametrů, b) podrobný popis konstrukce přístrojů, c) podrobný popis nároků na provoz a údržbu, d) schéma a rozměry dodávaných přístrojů, e) přehled potřebného přídavného a pomocného vybavení a doporučené náhradní díly včetně cen, f) doba nástupu odstranění závad v záruční době. Zadavatel přitom stanoví, že tato nesmí být delší než 48 hodin od nahlášení závady. Veškeré závady přitom musí být odstraněny a bezvadný přístroj opět nainstalován v místě plnění nejpozději do 5 dnů od nahlášení závady; g) kontaktní telefonické spojení na servisní středisko s garancí obsluhy pondělí až pátek od 8.00 do 16.00 hod. h) adresa servisního střediska, které však nesmí být umístěno dále než 50 km od místa plnění. Servisní středisko musí být schopno odstraňovat veškeré závady vzniklé na dodávaných přístrojích nebo alespoň vadný přístroj přijmout a dále zajistit veškeré úkoly spojené s odstraněním závady, dovozem zpět do místa plnění s opětovnou základní instalací. Uchazeč je dále povinen garantovat provoz servisního střediska ještě minimálně 5 let po uplynutí záruční lhůty. V opačném případě veškeré povinnosti servisního střediska přecházejí bezvýhradně na uchazeče.
Strana 21 (celkem 30)
7. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 7.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, a to v členění: celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), výše DPH 19%, výše DPH 5% a celková nabídková cena včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v požadovaném členění do návrhu smlouvy. Nabídková cena musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky. Za nabídkovou cenu je považována cena celkem v Kč bez DPH. Tato kalkulace nabídkové ceny musí být na titulní straně podepsána. Uchazeč je povinen v návrhu smlouvy uvést, že nabídková cena obsahuje ocenění veškerých nákladů nutných na řádné splnění veřejné zakázky, zejména veškeré náklady: a) na dodávku, přepravu a správu předmětu veřejné zakázky, b) které vyplynou ze specifik realizace, c) na úřední jednání a schvalovací řízení, d) na provádění všech příslušných a normami, vyhláškami stanovených zkoušek předmětu veřejné zakázky, e) spojené s celní manipulací a náklady na proclení, f) na pojištění odpovědnosti dodavatele, g) na daně a poplatky spojené s prováděním veřejné zakázky, h) na nutná či úřady stanovená opatření k provádění veřejné zakázky. 7.2 Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.
8. Požadavky zadavatele k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Níže popsané požadavky považuje zadavatel za nedílnou součást zadávacích podmínek, a proto jejich nesplnění ze strany uchazeče posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 8.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku a budou zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována v českém jazyce, pokud u některé položky není výslovně stanoveno jinak. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je požadován podpis uchazeče, musejí být podepsány statutárním orgánem uchazeče. Strana 22 (celkem 30)
V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doloženo v nabídce. Veškeré doklady musejí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii. Nabídka a veškeré doklady a přílohy musí být kvalitně vytištěny a dobře čitelné. Žádný doklad nebude obsahovat opravy ani přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady nebo jejich úředně ověřené kopie, které nemusejí být číslovány. Posledním listem každého svazku musí být prohlášení uchazeče, v němž se uvede celkový počet všech listů svazku. Do tohoto počtu se zahrnou jak listy nečíslované, tak listy které jsou součástí samostatně číslovaného celku vloženého uchazečem do svazku. Součástí prohlášení musí být seznam nečíslovaných listů (dokladů) a vložených samostatně číslovaných celků.
8.2 Elektronická část nabídky Uchazeč jako součást nabídky předloží disketu formátu 3,5“ případně CD-ROM, která musí obsahovat návrh smlouvy a kalkulaci nabídkové ceny. Nosič musí být označen identifikačními údaji uchazeče a předmětu zakázky. 8.3 Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Na základě požadavků zadavatele uchazeč předloží písemnou (tištěnou) verzi nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace uchazeče v následujícím řazení: a) identifikační údaje o uchazeči, b) obsah svazku c) smlouva o sdružení resp. jiná obdobná listina, d) doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů, přičemž jako první musí být výpis z trestního rejstříku, který nesmí být starší 90 kalendářních dní k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, e) doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů, f) doklady o splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, g) doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů, h) návrh smlouvy, i) přílohy návrhu smlouvy, j) referenční seznam uživatelů, kteří v posledních dvou letech zakoupili přístroj ve stejné nebo podobné konfiguraci jako přístroj nabízený v tomto řízení, k) věcné a formální připomínky uchazeče, l) prohlášení o počtu listů. Výše uvedené jednotlivé části svazku nabídky musejí být zřetelně označeny předělovými listy, které musejí být rovněž očíslovány a započteny do celkového počtu listů v nabídce.
Strana 23 (celkem 30)
9. Prohlídka místa plnění a poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci S ohledem na charakter předmětu veřejné zakázky zadavatel jednotný termín prohlídky místa plnění neorganizuje. V případě, že některý z uchazečů o veřejnou zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávací dokumentaci je nutné na tento pohlížet jako na právní úkon uchazeče ve smyslu § 49 odst. 2 zákona. Dotaz k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit kontaktní osobě určené zadavatelem RNDr. Radomíru Čabalovi, Dr., Katedra analytické chemie, PřF UK v Praze, v písemné podobě nejpozději do 17 hod. dne 13. února 2009. Podal-li uchazeč žádost o dodatečné informace ve shora uvedené lhůtě, doručí zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. S ohledem na skutečnost, že vznesení dotazu k zadávací dokumentaci je právním úkonem uchazeče, požaduje zadavatel, aby každý takovýto dotaz byl podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče tak, jak je uvedeno v příslušné části výpisu z obchodního rejstříku či je prokázáno jiným relevantním dokladem. V případě dotazu jinou osobou, je nutné společně s dotazem předložit originál či úředně ověřenou kopii plné moci vystavené této osobě osobou oprávněnou jednat za uchazeče, tak jak je uvedeno v příslušné části výpisu z obchodního rejstříku. Na dotazy podané jiným způsobem než shora uvedeným, nebude zadavatel nahlížet jako na dotazy uchazeče ve smyslu § 49 odst. 2 zákona a příslušným uchazečům je obratem vrátí. Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formou (zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky). Dotazy zaslané telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem. Veškeré dotazy a odpovědi doručí zadavatel uchazečům poštou dle §148 odst. 2 zákoníku. Nad rámec výše popsaného neposkytne zadavatel uchazečům jakékoliv další informace ani vysvětlení.
10. Způsob a místo pro podávání nabídek Nabídky je možno podávat osobně na adresu zadavatele Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta, Albertov 2030/6, Praha 2, podatelna PřF, a to v pracovních dnech od 8.00 do 14.00 hod. Uchazeči mohou podat nabídku rovněž doporučeně poštou na shora uvedenou adresu zadavatele takovým způsobem, aby byly zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Uchazeči jsou povinni podat nabídky písemně ve formě originálu a jedné kopie a to v jedné řádné a uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky a výrazným nápisem Strana 24 (celkem 30)
NEOTEVÍRAT. Na obálkách musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí opatření obálky resp. obalu podpisem a případně razítkem uchazeče a to tak, aby nebylo možné obálku jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by byly poškozeny výše uvedené ochranné prvky. 10.1 Elektronické podání nabídek Zadavatel stanoví, že nedisponuje elektronickými prostředky, které by umožnily elektronické podání nabídky. Zadavatel stanoví, že nabídky mohou být podány pouze v listinné podobě. 10.2 Lhůta pro podání nabídek a zadávací lhůta Lhůta pro podání nabídek a zadávací lhůta je uvedena v oznámení zadávacího řízení na www.isvz.cz
11. Kritéria pro zadání veřejné zakázky a postup celkového hodnocení nabídek Zadavatel stanoví jako základní hodnotící kritéria veřejné zakázky, za předpokladu dodržení všech technických podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, ekonomickou výhodnost nabídky. Postup celkového hodnocení nabídek Uchazeči podávají oddělené nabídky na systém I. uvedený v části I. a systém II. uvedený v části II. kapitoly 2.1 Technické požadavky pro zařízení. Nabídky pro systém I. budou posuzovány odděleně od nabídek pro systém II. Pro systém I. bude nejúspěšnější ta nabídka, která v rámci nabídek pro sytém I. získá nejvyšší počet bodů. Pro systém II. bude nejúspěšnější ta nabídka, která v rámci nabídek pro sytém II. získá nejvyšší počet bodů. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle kritérií stanovených v Oznámení o zakázce a v Zadávací dokumentaci. Ceně nabídky je přiřčena váha 20% a technickým parametrům je přiřčena váha 80%. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její výše bez daně z přidané hodnoty. Pro hodnocení nabídek v rámci kritéria 1. – Cena použije hodnotící komise stupnici v rozsahu 0 až 100. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro hodnocení nabídek v rámci kritéria 2. - Technické parametry budou použity body uvedené u jednotlivých položek tabulky „Technické požadavky zadavatele, které jsou předmětem hodnocení nabídky uchazeče“ (kapitoly 2.1.4 a 2.1.7). Za splnění daného parametru či vlastnosti je přidělen odpovídající plný počet bodů v pravém sloupci. Za nesplnění daného
Strana 25 (celkem 30)
parametru či vlastnosti je přiděleno 0 bodů. Za splnění všech požadovaných technických parametrů v kapitole 2.1.4 získá nabídka pro systém I. celkem 100 bodů. Za částečné splnění požadovaných technických parametrů v kapitole 2.1.4 získá nabídka pro systém I. od 0 do 100 bodů. Za splnění všech požadovaných technických parametrů v kapitole 2.1.7 získá nabídka pro systém II. celkem 100 bodů. Za částečné splnění požadovaných technických parametrů v kapitole 2.1.7 získá nabídka pro systém II. od 0 do 100 bodů. Výsledný celkový počet bodů dané nabídky pro systém I. nebo systém II. se získá součtem bodů přidělných za nabídkovou cenu vynásobených faktorem 0,2 (odpovídá váze 20% uvedené v této kapitole výše) a bodů přidělených za splněné technické parametry vynásobených faktorem 0,8 (odpovídá váze 80%). Výsledný celkový počet bodů dané nabídky pro systém I. nebo systém II. může být 0 až 100 bodů. V zadávacím řízení je neúspěšnější ta nabídka, která získá nejvyšší počet bodů. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Zadavatel stanoví, že posouzení nabídek bude zajištěno v souladu s principy Posouzení a hodnocení nabídek v zákonu č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Zadavatel požaduje, aby každý uchazeč vyplnil pro každou podanou nabídku tabulku, která je součástí této zadávací dokumentace veřejné zakázky jako Příloha A pro systém I. a Příloha B pro systém II. a vyplněnou tabulku přiložil jako přílohu k podané nabídce.
12. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: Uchazeči sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízením. Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení.
Strana 26 (celkem 30)
13. Zadávací dokumentace - ostatní Zadávací dokumentace obsahuje podrobné podmínky a její přílohy A a B tvoří tabulky, které je povinen uchazeč vyplnit. Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci. V případě rozporu mezi údaji v oznámení a zadávací dokumentaci, má vždy přednost znění podmínek v oznámení.
V Praze dne 7. 1. 2009
……………………………… Prof. RNDr. Pavel Kovář, CSc., děkan Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta Albertov 2030/6, 128 40 Praha 2
Strana 27 (celkem 30)
Příloha A - Systém I. Uchazeč: ................................................................................................................................ Celková nabídková cena Celková nabídková cena bez DPH: ……………………………………….. Kč Splnění technických požadavků zadavatele, které jsou předmětem hodnocení nabídky uchazeče:
Část Ia. Kapilární kapalinový chromatograf s autosamplerem a DAD detektorem
Hmotnostní spektrometr typu trojitý kvadrupól
Parametr, vlastnost Systém umožňuje chladit vzorky v autosampleru pod laboratorní teplotu Systém je plně automatizován a umožňuje provádět sekvence analýz přes noc a bez přítomné obsluhy Systém je vybaven zařízením pro přepínání kolon Systém umožňuje dávkovat z vialek a well-plate destiček DAD detektor umožňuje měřit ve větším rozsahu vlnových délek než 200 – 800 nm Hmotnostní spektrometr má citlivost vyjádřenou jako limit detekce lepší než 10 femtogramů Hmotový rozsah MS je větší než 20 – 2000 m/z Dynamický rozsah MS je větší než 5 řádů a rychlost skenu je větší než 5000 u/s MS umožňuje více než 100 MRM přechodů v daném časovém segmentu Rozlišení (full width at half maximum, FWHM) je menší než 0,9 u
Dvě řídící PC s periferiemi pro kapalinový chromatograf
Obě řídící PC mají alespoň 500 GB harddisk, oba barevné LCD monitory jsou alespoň 19“, černobílá laserová tiskárna má LAN připojení/interface
a hmotnostní spektrometr Spotřební materiál Zaškolení personálu Záruční doba
Se systémem bude dodána 300 um ID kapilární kolona a 1 mm ID kapilární kolona pro reverzní kapalinovou chromatografii Prodloužení zaškolení obsluhy o 2 pracovní dny Prodloužení záruční doby o 12 měsíců
Strana 28 (celkem 30)
Ano/Ne
Část Ib.
Kapilární elektroforéza
Řídící PC a software
Spotřební materiál Zaškolení personálu Záruční doba
Parametr, vlastnost Systém je kompatibilní s hmotnostním spektrometrem typu trojitý kvadrupól Zásobník autosampleru má alespoň 40 míst pro vialky Zásobník autosampleru umožňuje temperaci vialek Systém umožňuje automaticky vyprázdnit vialky s pufrem a naplnit je novým pufrem během sekvence analýz bez přítomnosti obsluhy Řídící PC má alespoň 500 GB harddisk, barevný LCD monitor je alespoň 19“, černobílá laserová tiskárna má LAN připojení Řídící software umožňuje ovládání napětí, proudu, tlaku, teploty kazety s kapilárou a promývání kapilár Řídící software umožňuje softwarové vypnutí lampy DAD detektoru po měření sekvence analýz Se systémem bude dodána současně 25 um ID, 50 um ID a 75 um ID kapilára s rozšířenou optickou dráhou detekční cely Prodloužení zaškolení obsluhy o 1 pracovní den Prodloužení záruční doby o 12 měsíců
Strana 29 (celkem 30)
Ano/Ne
Příloha B – Systém II. Uchazeč: ................................................................................................................................ Celková nabídková cena Celková nabídková cena bez DPH: ……………………………………….. Kč Splnění technických požadavků zadavatele, které jsou předmětem hodnocení nabídky uchazeče:
Část II. Plynový chromatograf On-column injektor FID detektor
Hmotnostní detektor
Autosampler Řídící PC a software Spotřební materiál Záruční doba
Parametr, vlastnost GCxGC systém Systém umožňuje práci v GCxGC (comprehensive) Zvlášť chlazený Rychlost sběru dat nad 100 Hz Druhý FID Rozsah m/z nad 1000 Rozsah m/z nad 1500 Rychlost skenu nad 10 000 m/z/s Reálná frekvence skenů pro rozsah m/z 50 - 400 nad 40 Hz Bezúdržbová bezolejová vakuová pumpa Počet vialek na vzorky nad 50 Programování a vyhodnocování analýz v GCxGC režimu Dvojnásobek spotřebního materiálu uvedeného v nezbytných podmínkách pro systém II. Prodloužení záruční doby o 12 měsíců
Strana 30 (celkem 30)
Ano/Ne