Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu ZŠ V Domcích Trutnov Jazykové kurzy v zahraničí pro žáky a učitele a stínování pro pedagogy,

Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu „ZŠ V Domcích Trutnov – Jazykové kurzy v zahraničí pro žáky a učitele a stínování pro pedagogy“, kterou se vymezují údaje v rozsahu nezbytném pro zpracování nabídky na plnění zakázky malého rozsahu na služby, v souladu s ustanovením § 6 a § 12 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, dále jen „zákon“. Tato zakázka je realizována rovněž v souladu se Závaznými postupy pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, kdy zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, uvedených v Příručce pro příjemce finanční podpory z OP VK. Tuto zakázku zadavatel předkládá jako příjemce dotace z Evropského sociálního fondu, Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Tato zakázka je součástí projektu Moderní metody vzdělávání, reg. č.: CZ.1.07/1.1.00/56.1576 Zadavatel: Základní škola, Trutnov, V Domcích 488, zastoupená: Ing. Zuzana Horáková Radová. Předmět zakázky, popis plnění: Předmětem zakázky je kompletní zajištění jazykových kurzů v zahraničí pro žáky a učitele a zajištění stínování pro pedagogy. Vzhledem k povaze zakázky, tj. k požadavku zajištění kurzů a stínování, připouští zadavatel dělení zakázky na tři části. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na jednu nebo více částí dle vlastního uvážení. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Předpokládaná hodnota celé zakázky činí 650 000,- Kč vč. DPH, z toho DPH 21% činí 112.810,-Kč, bez DPH 537.190,-Kč. Zakázka je dělena na tyto části: 1) Jazykový kurz pro žáky a jejich doprovod v zahraničí 2) Jazykový kurz pro učitele v zahraničí 3) Stínování pro pedagogy Specifikace jednotlivých částí včetně jejich předpokládaných hodnot. Ad1) Jazykový kurz pro žáky a jejich doprovod v zahraničí Jedná se o zajištění krátkodobého kurzu - 9denní pro 22 žáků a 3 učitele do Irska, Severní Irsko. Předpokládaná cena za celý jazykový kurz pro 22 žáků a 3 učitele činí 275.000,-Kč včetně DPH, z toho 21% DPH 47.727,-Kč, hodnota bez DPH činí 227.273,-Kč. Jazykový kurz proběhne v termínu od 4. 10. 2015 do 12. 10. 2015. Součástí ceny je:  doprava z Trutnova zájezdovým autokarem splňujícím veškeré podmínky pro vjezd do evropských zemí, plná zájezdová výbava, sedadla opatřena bezp. pásy, volně přístupná toaleta, nabídka teplých i studených nápojů během cesty. 2x přeprava přes kanál La Manche (trajekt zpět eurotunel), trajekt Pembroke-Rosslare a Belfast-Liverpool, včetně všech poplatků, cla, DPH v jednotlivých státech, diety řidičů, přepravní poplatky apod.  4x ubytování v hostitelských rodinách s plnou penzí (oběd formou balíčku) v Dublinu.  Kurzovné - jazykové kurzy spočívají ve výuce anglického jazyka 9 dopoledních lekcí (3 dny x 3 lekce, 1 lekce = 45 min), rozřazení žáků dle úrovně znalostí Aj a odpovídající věku účastníků kurzu s maximálním počtem 15 účastníků ve skupině. Jazykový kurz není určen pro učitele vykonávající pedagogický doprovod.



       

Každý účastník zahraničního kurzu obdrží jednak výukové materiály a dále osvědčení o absolvování zahraničního jazykového kurzu. Osvědčení musí obsahovat název a sídlo zahraniční vzdělávací instituce, jméno a příjmení účastníka, název vzdělávacího programu, datum zahájení a datum ukončení programu, počet hodin, místo konání a způsob zakončení programu, místo a datum vystavení osvědčení, razítko a podpis statutárního orgánu vzdělávací instituce. cestovní pojištění všech účastníků – 22 žáků a 3 učitelů - zahrnující pojištění léčebných výloh do výše min. 3 mil. Kč, pojištění ztráty osobních věcí a zavazadel, pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu, pojištění stornopoplatků zákonné pojištění pro případ úpadku CK proti úpadku, příp. jiné pojištění uchazeče odpolední program pro žáky a učitele – výlety, zajištění dopravy, vstupy pro 3 učitele (všechno v ceně), vstupné pro žáky není součástí zakázky 1x ubytování v hotelu F1 na cestě po celou dobu programu služby zkušeného průvodce, včetně informačních materiálů ubytování v prověřených rodinách po 2-4 žácích a zajištění ubytování učitelům odděleně od žáků pravidelný svoz a odvoz dětí a učitelů rodinami z/na určené místo program dle přiložené nabídky - min. celodenní prohlídka Londýna, návštěva Madame Tussaudś Museum, kompletní prohlídka Dublinu, vč. Katedrály sv. Patrika, Dublinia, Trinity College lihovar Jameson atd., návštěva národního parku Wicklow Mountains, návštěva prehistorické oblasti Brú na Boinne, včetně chodbových hrobek, dle možností návštěv přímořských letovisek, návštěva Obrova chodníku, kompletní prohlídka Belfastu a Liverpoolu (katedrála Paddy ś Wighwam a starých doků, Stadion FC Liverpool)

Ad2) Jazykový kurz pro učitele v zahraničí – Malta a Anglie (Londýn) Jedná se o zajištění krátkodobého kurzu - 14denní pro 2 učitele - Malta - 14denní pro 2 učitele - Londýn Předpokládaná cena za celý jazykový kurz pro 4 učitele činí 200.000,-Kč včetně DPH, z toho DPH 21% činí 35.000,-Kč, bez DPH činí 165.000,-Kč. Předpokládaná cena za 1 učitele je 50 000 Kč vč. DPH. Jazykové kurzy proběhnou: - Londýn – srpen – září 2015 - Malta – od 26.7.2015- 8.8.2015 nebo od 23.8.2015 – září 2015 (odlet nejdříve v sobotu před zahájením kurzu a návrat nejdéle v neděli po ukončení kurzu) Součástí ceny je:  doprava z Trutnova na letiště Praha V. Havla  letenky Praha V. Havla – Malta/Londýn, včetně zavazadel, pojištění a odbavení zavazadel  transfer z letiště na místo ubytování a zpět, kontaktní osoba - delegát  ubytování Malta - možno rezidence nebo hostitelské rodiny (pokud možno společně s druhým účastníkem pobytu)  ubytování Londýn – možno i hostitelské rodiny (pokud možno společně s druhým účastníkem pobytu)  strava – Malta i Londýn s polopenzí,  vzdálenost hotelu a školy max. 30 min. MHD a pěší doprava  kurzovné - jazykové kurzy spočívají ve výuce anglického jazyka 40 lekcí (10 dnů x 4 lekce, 1 lekce = 45 min), rozřazení dle úrovně znalostí Aj - s maximálním počtem 15 účastníků ve skupině.  WiFi a možnost využití počítačů ve škole  každý účastník zahraničního kurzu obdrží jednak výukové materiály a dále osvědčení o absolvování zahraničního jazykového kurzu. Osvědčení musí obsahovat název a sídlo zahraniční vzdělávací instituce, jméno a příjmení účastníka, název vzdělávacího programu, datum zahájení a datum ukončení programu, počet hodin, místo konání a způsob zakončení programu, místo a datum vystavení osvědčení, razítko a podpis statutárního orgánu vzdělávací instituce.

Stránka 2 z 6

 

cestovní pojištění všech účastníků – 4 učitelů - zahrnující pojištění léčebných výloh do výše min. 3 mil. Kč, pojištění ztráty osobních věcí a zavazadel, pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu, pojištění stornopoplatků zákonné pojištění pro případ úpadku CK proti úpadku, příp. jiné pojištění uchazeče

Ad3) Stínování pro pedagogy Jedná se o zajištění krátkodobé stáže v délce minimálně 5 pracovních dní (bez cesty) sestávající z pozorování metod a postupů zavedených na přijímající organizaci a jejich možného vyzkoušení v praxi pro 5 pedagogů v Holandsku – Utrecht. Předpokládaná cena za celou stáž pro 5 učitelů činí 175.000,-Kč včetně DPH, z toho DPH činí 30.372,-Kč, částka bez DPH činí 144.628,-Kč. Pro 1 osobu činí 35.000,- Kč vč. DPH. Stáž musí proběhnout v termínu: od 25.10.2015 nejpozději do 31.10.2015. Samotná stáž tedy od 26.10. do 30.10.2015. Součástí ceny je:  letenky Praha V. Havla - Amsterdam a zpět bez přestupů, včetně zavazadel, pojištění a odbavení zavazadel  transfer z letiště na místo ubytování a zpět, kontaktní osoba - delegát  ubytování v hotelu s polopenzí, minimálně tříhvězdičkový hotel v dosahu centra a vlakového nádraží (pěšky) ve městě Utrecht  ubytování v jednolůžkových / dvoulůžkových / třílůžkových pokojích sdílený s dalším účastníkem pobytu  zajištění metodického průvodce, který se bude orientovat v místním vzdělávacím systému a bude metodicky vést účastníky, bude schopen v dané škole pomáhat s překladem mezi učiteli  zajištění překladatele (čeština – holandština) na 2 diskusní setkání s pedagogy navštívené školy  příprava materiálů a metodických pokynů pro vlastní aktivity během stáže  Návštěva min. dvou škol, ve kterých bude možno stínovat věkové skupiny žáků odpovídajících našemu 1. a 2. stupni ZŠ v předmětech – cizí jazyk, matematika, přírodovědné a technické předměty  Smluvní záležitosti s účastníky a se zahraničními partnery  Místní doprava v místě pobytu potřebná pro uskutečnění společných projektových aktivit  cestovní pojištění všech účastníků - zahrnující pojištění léčebných výloh do výše min. 3 mil. Kč, pojištění ztráty osobních věcí a zavazadel, pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu, pojištění stornopoplatků  zákonné pojištění pro případ úpadku CK proti úpadku, příp. jiné pojištění uchazeče Vzhledem k tomu, že předpokládaná hodnota zakázky nepřesahuje 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby (§ 12 odst. 3 zákona) a není postupováno dle zákona. Uchazeči budou nejpozději do 20 dnů od uvedeného data vyrozuměni o výsledku výběrového řízení. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkovou cenu uvede uchazeč jako cenu bez DPH, vyčíslí DPH a uvede cenu za služby vč. DPH, na krycím listu nabídky (celkovou cenu plnění) a v příloze smlouvy na danou část zakázky, na kterou uchazeč podává nabídku. Přílohou ke smlouvě bude vždy podrobná nabídka uchazeče o poskytnutých službách na dané části zakázky. Doba a místo plnění zakázky Přesná specifikace je uvedena v návrhu smlouvy o zajištění služby. Požadavky na obsah nabídky: Stránka 3 z 6

Nabídka musí obsahovat: 1) Krycí list nabídky - dle vzoru č. 1, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace (příloha č.1) 2) Čestné prohlášení -

Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů s tím, že čestné prohlášení bude podepsáno osobou, která je oprávněna za uchazeče jednat. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 zadávací dokumentace.

3) Doklady prokazující profesní předpoklady -

-

Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (uchazeč doloží výpis z živnostenského rejstříku, popř. živnostenské oprávnění) Kopie pojištění CK – na pojištění záruky pro případ úpadku CK ve smyslu zákona č. 159/1999 Sb. nebo kopie pojištění odpovědnosti za škodu vzniklé v souvislosti s výponem podnikání Uchazeč předloží požadované doklady v prosté kopii.

4) Doklady prokazující technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který podává nabídku na část č. 1, je povinen předložit:  Prohlášení o uskutečnění minimálně 2 významných obdobných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Za významnou obdobnou službu se považuje služba odpovídající předmětu plnění, tj. zajištění jazykového kurzu, jejíž cena činí minimálně 150 000,- Kč bez DPH. Součástí prohlášení bude u každé uvedené služby, popis předmětu služby, cena bez DPH, doba realizace, jméno a příjmení, telefonní číslo a emailová adresa na pověřenou osobu subjektu, pro který byla činěna. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který podává nabídku na část č. 2, je povinen předložit:  Prohlášení o uskutečnění minimálně 2 významných obdobných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Za významnou obdobnou službu se považuje služba odpovídající předmětu plnění, tj. zajištění jazykového kurzu, jejíž cena činí minimálně 30 000,- Kč bez DPH. Součástí prohlášení bude u každé uvedené služby, popis předmětu služby, cena bez DPH, doba realizace, jméno a příjmení, telefonní číslo a emailová adresa na pověřenou osobu subjektu, pro který byla činěna. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který podává nabídku na část č. 3, je povinen předložit:  Prohlášení o uskutečnění minimálně 2 významných obdobných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Za významnou obdobnou službu se považuje služba odpovídající předmětu plnění, tj. zajištění stínování pedagogů (shadowing), jejíž cena činí minimálně 20 000,- Kč bez DPH. Součástí prohlášení bude u každé uvedené služby, popis předmětu služby, cena bez DPH, doba realizace, jméno a příjmení, telefonní číslo a emailová adresa na pověřenou osobu subjektu, pro který byla činěna. 5) Smlouva o poskytnutí služeb Stránka 4 z 6

-

Návrh smlouvy o poskytnutí služeb v zadavatelem požadovaném znění (dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace) s doplněnými údaji, tj. údaji o osobě uchazeče, vlastnoručním podpisem uchazeče nebo osoby, jednající za uchazeče a uvedením zadavatelem požadovaných údajů o této osobě. Přílohou ke smlouvě na danou část musí být vždy přiložena podrobná nabídka uchazeče o poskytnutých službách na dané části zakázky.

-

Návrh Smlouvy se předkládá v jednom vyhotovení vždy na danou část, na kterou uchazeč podává nabídku. Uchazeč nesmí v zadavatelem požadované smlouvě nic měnit, upravovat a doplňovat mimo údajů uvedených výše.

Požadavky na zpracování nabídky: Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována v českém jazyce. Požadavky na doručení nabídky uchazeče: Uchazeč je povinen doručit nabídku ve lhůtě do 24.7 .2015 do 9:00 hod. Nabídku lze doručit poštou s tím, že obálka s nabídkou bude označena „Nabídka na plnění veřejné zakázky – ZŠ V Domcích Trutnov – Jazykové kurzy v zahraničí pro žáky a učitele a stínování pro pedagogy a údaji identifikujícími osobu uchazeče, který nabídku podává a vložena do krycí obálky. Stejně musí být označena obálka s nabídkou, kterou uchazeč doručí osobně na podatelnu v sídle zadavatele mezi 9 – 12 h v pracovní den. Zadavatel požaduje, aby uchazeč obálku s nabídkou zajistil vhodným způsobem proti otevření (přelepkami, popř. přetisky razítek). Nabídky budou otevírány ihned po skončení lhůty pro podávání nabídek. Hodnotící kritérium: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena včetně DPH vždy na dané části. Prohlídka místa plnění: nekoná se Obchodní a platební podmínky: Jsou vymezeny v přiložené smlouvě. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení během zadávacího řízení. Dodatečné informace Žádosti o poskytnutí dodatečných informací ze strany uchazečů musí být doručeny písemně zadavateli na adresu sídla zadavatele nebo na e-mailovou adresu: [email protected] (telefonické dotazy nebudou akceptovány). Práva zadavatele -

zadavatel si vyhrazuje právo na upřesnění, případně doplnění textu této výzvy zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách zadavatel si vyhrazuje právo na eventuálně zrušení této výzvy k podání nabídky, nejpozději však do uzavření smlouvy zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit konečné znění smlouvy zadavatel nebude hradit uchazečům výdaje spojené se zpracováním nabídky a jejím doručením předložené nabídky zadavatel nevrací

Příloha:

1) Krycí list nabídky 2) Čestné prohlášení 3) Smlouva o poskytnutí služeb- část. č. 1-3.

V Trutnově dne 13.7.2015

Stránka 5 z 6

Ing. Zuzana Horáková Radová ředitelka školy

Stránka 6 z 6