Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku na dodávku dopravních prostředků TEXTOVÁ ČÁST
„Nákup nízkopodlažních tramvají pro rok 2010“
Zadavatel : Název: Dopravní podnik města Olomouce, a.s., Sídlo: Olomouc, Koželužská 563/1, PSČ 771 10 Statutární zástupce: MUDr. Michael Fischer, předseda představenstva Ing. Vladimír Menšík, výkonný ředitel Právní forma: akciová společnost IČ: 47676639 DIČ: CZ47676639 Bankovní spojení: ČSOB, a.s. Číslo účtu: 8010-0909113883/0300
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
Preambule Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
1. článek
Předmět veřejné zakázky
1.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka 2 ks jednosměrné, částečně nebo úplně nízkopodlažní tramvaje (nízkopodlažnost minimálně u 1 vstupu) pro městskou hromadnou dopravu osob schváleného typu pro provoz v ČR vybavené informačním a odbavovacím systémem pro cestující. Předmětem veřejné zakázky je kromě vlastní dodávky i doprava na místo určení, zprovoznění a komplexní vyzkoušení a následné zaškolení obsluhy. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Dodávka Tramvaje
CPV 34622100-4
Měrná jednotka ks
Rozsah 2
Obecná technická specifikace předmětu veřejné zakázky: 1. Jednočlánková, jednosměrná tramvaj. 2. Životnost vozidla min. 30 roků. 3. Délka skříně vozidla do 16 m bez spřáhel. 4. Kapacita min. 26 míst k sezení a a 70 míst k stání při obsaditelnosti 5 os/m2. 5. Šířka skříně od 2,4 do 2,5 m včetně. 6. Podíl nízké podlahy tramvaje minimálně 33%. 7. Výška nástupní hrany nízkopodlažní části maximálně 350 mm nad temenem kolejnice. 8. Rozchod 1435 mm. 9. Minimální průjezdný poloměr oblouku 17 m. 10. Jmenovité napětí napájecí sítě 600 V DC s kladným pólem v troleji. 11. Schopnost rekuperace do sítě. 12. Vozidlo musí být možno spojit do jízdní soupravy s vozem shodného typu a nízkopodlažními vozidly zadavatele – Vario LFR.E
Strana 2 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
13. Použití repasovaných dílů se vylučuje.
1.2. Opční právo Zadavatel si v souladu s ustanovením § 99 zákona vyhrazuje opční právo na rozšíření předmětu plnění zakázky až o 2 ks vozidel dle předmětu plnění. Předpokládaná doba využití opčního práva je do konce roku 2011. Případné využití opčního práva zadavatel realizuje formou jednacího řízení bez uveřejnění podle § 23 a § 34 zákona.
1.3. Součást dodávky Jako součást dodávky dopravních prostředků předá prodávající kupujícímu mimo vlastní tramvaj i: 1.1. dodací list 1.2. doklady nezbytné pro vydání průkazu způsobilosti ke každému dopravnímu prostředku 1.3. návod k obsluze a údržbě v českém jazyce 1.4. servisní sešit 1.5. seznam výbavy dopravního prostředku v českém jazyce 1.6. katalog náhradních dílů v tištěné i elektronické podobě v českém jazyce
1.4. Zaškolení obsluhy Zaškolením obsluhy se rozumí seznámení a výcvik pracovníků kupujícího s obsluhou tramvají a s technickými a provozními podmínkami, všeobecnými bezpečnostními pokyny a veškerými dalšími náležitostmi řádného provozu dopravních prostředků vyplývajících z příslušných právních předpisů. Školení bude prováděno v českém jazyce maximálně pro 5 osob.
1.5. Technická specifikace Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se zákonem přesné vymezení technických parametrů požadované dodávky. Tyto parametry jsou uvedeny v technických specifikacích, které tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace. V případě, že uchazeč nemá jistotu ve výše uvedené technické specifikaci, je povinen si vyjasnit veškerá sporná místa, a to formou písemného dotazu.
1.6. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč nebo zájemce je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Strana 3 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
1.7. Poskytování dodatečných informací Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 6 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
1.8. Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči nebo zájemci ve stanovené lhůtě na adresu Dopravní podnik města Olomouce, a.s. Koželužská 1 771 10 Olomouc kontaktní osoba: Ing. Pavel Vychodil E-mail
[email protected] Fax 585 225 093
1.9. Forma vyžádání dodatečných informací Žádost o dodatečné informace musí být písemná. Bude-li žádost o dodatečné informace učiněna faxem nebo e-mailem, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem.
2. článek
Lhůta a místo plnění veřejné zakázky
2.1. Místo a lhůty plnění Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny. Předpokládaný termín podpisu smlouvy do konce listopadu 2009 Limitní termín dodávky 2 ks tramvaje nejpozději do konce června 2010 Místem dodání je Olomouc, Koželužská 563/1
2.2. Limitní termín dodávky Pod pojmem limitní termín dodávky se rozumí den, kdy je zboží dodáno na místo určení a jsou zahájeny práce na zprovoznění a vyzkoušení dopravního prostředku. Uchazeči mohou nabídnout kterýkoliv termín před tímto datem, ale nikoliv po tomto datu.
Strana 4 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
3. článek
Kvalifikace uchazeče
3.1. Splnění kvalifikace Splněním kvalifikace se rozumí a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 c) splněním ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 d) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56.
3.2. Prokázání kvalifikace Uchazeči prokazují splnění kvalifikace doklady a způsobem stanoveným zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v oznámení zadávacího řízení.
3.3. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším tří měsíců.
3.4. Prokázání kvalifikace u nabídky podané více osobami společně Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění kvalifikace v plném rozsahu; to se netýká ekonomické, finanční nebo technické způsobilosti nebo oprávnění k podnikání, členství v profesní samosprávné komoře či jiné profesní organizaci nebo odborné způsobilosti, v rámci kterých postačuje, aby splnění této kvalifikace prokázali všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
3.5. Prokázání kvalifikace pomocí třetí osoby Pokud dodavatel není schopen v plném rozsahu prokázat splnění kvalifikace požadované sektorovým zadavatelem týkající se požadavků na ekonomickou, finanční nebo technickou způsobilost, popřípadě týkající se oprávnění k podnikání, Strana 5 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
členství v profesní samosprávní komoře či jiné profesní organizaci nebo odborné způsobilosti, je oprávněn splnění této kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace odpovídající § 54 písm. a).
3.6. Prokázání kvalifikace zahraniční osoby Zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční osoba v původním jazyce současně s jejich úředně ověřeným překladem do českého jazyka.
3.7. Prokázání kvalifikace osvědčením systému certifikovaných dodavatelů Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních kritérií využít certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Součástí osvědčení musí být i příslušná příloha, z níž vyplývá, v jakém rozsahu dodavatel prokazuje splnění kvalifikace.
4. článek
Základní kvalifikační předpoklady
4.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba
Strana 6 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
b)
c) d)
e) f)
g) h)
i)
prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
Strana 7 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
4.2. Způsob prokázání základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: • výpisu z evidence Rejstříku trestů [písm. a) a b)], • potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [písm. f)], • potvrzení příslušného orgánu či instituce [písm. h)], • čestného prohlášení [písm. c) až e) a g) a i)]. Podmínku, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen dle písmene a) a b), musí splňovat uchazeč, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce. Výpis z Rejstříku trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu. Podává-li nabídku zahraniční osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisu z evidence Rejstříku trestů za vedoucího organizační složky, jakož i statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč výpis z evidence Rejstříku trestů za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby.
5. článek
Prokazování dalších kvalifikačních předpokladů
5.1. Další kvalifikační předpoklady Dalšími kvalifikačními předpoklady zadavatel vymezuje odpovídající úroveň finanční, ekonomické a technické způsobilosti uchazeč a zabezpečení jakosti podle druhu, rozsahu a složitosti zadávané veřejné zakázky.
5.2. Prokazování finanční a ekonomické způsobilosti Finanční a ekonomické předpoklady dodavatel prokazuje v souladu s ust. § 55 odst. 1 písm. a) zákona. Finanční a ekonomické předpoklady dodavatel splňuje, pokud doloží, že má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu podnikatelské činnosti ve výši minimálně 40.000.000,-- Kč.
Strana 8 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
5.3. Požadované doklady k prokázání finanční a ekonomické způsobilosti Doklady o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu podnikatelské činnosti je zhotovitel povinen doložit pojistnou smlouvou nebo potvrzením pojišťovny v originále nebo stejnopise s ověřením jeho pravosti.
5.4. Prokazování technické způsobilosti Technické předpoklady prokáže uchazeč seznamem významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech. Přílohou tohoto seznamu musí být doložení minimálně tří zakázek obdobného charakteru. Za zakázku obdobného charakteru se považuje zakázka, jejímž předmětem plnění jsou minimálně 2 kusy tramvají.
5.5. Požadované doklady k prokázání technické způsobilosti Uvedenou skutečnost prokáže uchazeč doložením: • osvědčení vydaného či podepsaného veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, • osvědčení vydaného jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo • čestného prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z těchto osvědčení musí vyplývat rozsah, doba a místo plnění dodávek, zda dodávky odpovídaly technickým požadavkům a zda byly řádně dokončeny a byly dodány ve stanovené kvalitě. Osvědčení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele. Za osobu oprávněnou jednat za objednatele se považuje osoba statutárního orgánu u právnické osoby, popř. jeho zmocněného zástupce, za osobu oprávněnou jednat za fyzickou osobu se považuje tato fyzická osoba, popř. její zmocněný zástupce. V případě zmocnění musí být součástí nabídky plná moc v originále nebo v ověřené kopii. Prokázání technické způsobilosti může být nahrazeno čestným prohlášením, které však musí prokazovat výše uvedené požadavky. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou za uchazeče jednat.
5.6. Jiné doklady prokazující finanční a ekonomickou nebo technickou způsobilost nebo jakost Pokud není dodavatel schopen z objektivních důvodů prokázat splnění části kvalifikace týkající se požadavků na ekonomickou, finanční nebo technickou způsobilost v plném rozsahu, je oprávněn tuto způsobilost prokázat i jinými
Strana 9 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
rovnocennými doklady, pokud je sektorový zadavatel z objektivních důvodů neodmítne.
6. článek
Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
6.1. Požadavky na prokázání oprávnění k podnikání Oprávnění k podnikání prokazuje uchazeč předložením dokladu opravňujícího k podnikání – zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, které opravňují k podnikání v oboru předmětu zakázky (např. výroba silničních motorových vozidel, výroba ostatních dopravních prostředků apod.), výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, má-li v ní být uchazeč podle zvláštních právních předpisů zapsán.
6.2. Forma dokladů prokazujících oprávnění k podnikání Oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence předloží uchazeč v originále nebo stejnopise nebo v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence nesmí být starší 90 dnů.
6.3. Důsledky nesplnění kvalifikačních předpokladů a) Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikačních předpokladech v rozsahu stanoveném zadavatelem včetně dokladů podle ustanovení zákona, nebo poskytl údaje, informace, doklady neúplné nebo nepravdivé. b) Dodavatelé, kteří nesplnili kvalifikaci, budou vyloučeni. c) Zadavatel písemně oznámí dodavateli vyloučení z dalšího jednání.
7. článek
Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
7.1. Požadavky na zpracování ceny Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu jako jednu částku. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré platby, které bude zadavatel povinen provést v souvislosti s realizací předmětu veřejné zakázky. Zadavatel veřejné zakázky ponechává na uchazeči, aby navrhnul nabídkovou cenu, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s dodáním a uvedením do provozu v místě plnění.
Strana 10 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
Nabídková cena bude stanovena jako maximální a nepřekročitelná. Nabídková cena bude zpracována jako cena za dodávku jednotlivých kusů tramvají, následně jako součet za 2 kusy. Následně pak bude celková cena přepočtena na 1m2 půdorysné užitné plochy vozidla. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH podle formuláře pro rekapitulaci celkové ceny, který je součástí zadávací dokumentace. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k úplnému zprovoznění dodaných tramvají. Nabídková cena musí dále obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky při dodržení doby plnění podle požadavků zadavatele.
8. článek Platební podmínky a podmínky, za kterých je možné překročit nabídkovou cenu 8.1. Platební podmínky Kupující poskytne prodávajícímu zálohu ve výši 30% sjednané ceny do dvaceti dnů ode dne doručení zálohové faktury, nejdříve však 4 měsíců před smluvním dodáním každého vozidla. Pro poskytnutí zálohy je kupující povinen vystavit prodávajícímu zálohovou fakturu. Postup plateb Po dodání dopravního prostředku na místo určené kupujícím, uhradí kupující prodávajícímu cenu ve výši 50% ze sjednané ceny. Cena za dodávku dopravního prostředku bude uhrazena vždy na základě daňového dokladu (faktury) prodávajícího. Zbývající část sjednané ceny dopravního prostředku ve výši 20% sjednané ceny bude uhrazena kupujícím prodávajícímu na základě konečné faktury vystavené prodávajícím po předání Průkazu způsobilosti každého vozidla. Bližší údaje a požadovanou splatnost daňových dokladů (faktur) stanoví Obchodní podmínky.
8.2. Podmínky, za kterých je možné nabídkovou cenu překročit Změna (překročení) nabídkové ceny je možná pouze v případě: a) pokud po podpisu smlouvy a před termínem předání dojde ke změnám sazeb DPH
Strana 11 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
b) pokud kupující bude požadovat i dodání jiných částí dopravního prostředku než těch, které jsou definovány technickou specifikací nebo pokud kupující nebude požadovat dodání některých částí dopravního prostředku, které jsou definovány technickou specifikací.
9. článek
Prohlídka místa budoucího plnění
9.1. Doba a místo prohlídky místa budoucího plnění Zadavatel umožňuje všem dodavatelům prohlídku místa budoucího plnění a to dne 11.08.2009. Sraz zájemců o prohlídku je v 10.00 hodin před vchodem do budovy zadavatele Olomouc, Koželužská 563/1.
9.2. Počet zástupců při účasti na prohlídce Prohlídky místa budoucího plnění se mohou z provozních důvodů a z důvodu bezpečnosti účastníků zúčastnit nejvýše dva zástupci dodavatele o veřejnou zakázku. Účast na prohlídce místa budoucího plnění je na vlastní riziko zástupců dodavatele.
9.3. Účel prohlídky Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry.
9.4. Způsob vyjasnění případných dotazů Při prohlídce místa budoucího plnění mohou zástupci dodavatelů vznášet dotazy a připomínky, ale odpovědi na ně mají pouze informativní charakter a nejsou pro zadání veřejné zakázky podstatné. Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je dodavatel povinen vznést tento dotaz písemně na zadavatele a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zadavatel dotaz i odpověď předá všem dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace.
Strana 12 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
10.
článek
Obsah a forma nabídky a dokumentace uchazeče
10.1. Nabídka a dokumentace uchazeče Pod pojmem nabídka a dokumentace uchazeče se rozumí vlastní nabídka uchazeče (návrh smlouvy), doklady vyžadované podmínkami zadání a ostatní údaje vyžadované v zadávacím řízení. Nabídka a veškeré ostatní údaje budou zpracovány v českém jazyce v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí dokumentace uchazeče.
10.2. Podání nabídky a dokumentace uchazeče Nabídka i dokumentace uchazeče může být podána buď v jednom svazku nebo v samostatných oddělených slohách, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné nabídku a dokumentaci uchazeče v případech stanovených zákonem vrátit. Uchazeč dodá veškerou dokumentaci rovněž jedenkrát na CD-ROM ve formátu PDF.
10.3. Zabezpečení dokumentace uchazeče a nabídky Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel, aby dokumentace uchazeče a nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky autentizační šňůrkou, jejíž volný konec by měl být zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout.
10.4. Způsob označení jednotlivých listů Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů dokumentace uchazeče a nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Požadované doklady budou vloženy za formulářem „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ v pořadí uvedeném v bodě 10.6. této zadávací dokumentace.
10.5. Příloha dokumentace uchazeče (CD-ROM) Součástí dokumentace uchazeče musí být i CD-ROM (nejlépe na první straně nabídky v nalepené schránce) s vyplněnými požadovanými tabulkami ve formátu Microsoft Word, která bude obsahovat požadované formuláře, které uchazeč obdrží
Strana 13 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
společně se zadávací dokumentací. Formuláře, které jsou obsahem CD-ROM musí být obsaženy v dokumentaci uchazeče v tištěné formě. Současně musí být předloženo další CD-ROM s vizualizací exteriéru a interiéru tramvaje. V případě rozporu mezi údaji na CD-ROM a údaji obsaženými v dokumentaci uchazeče v tištěné formě se za rozhodující považuje tištěná forma.
10.6. Členění dokumentace uchazeče a nabídky, obsah Dokumentace uchazeče a nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny:
Část 1 Dokumentace uchazeče Dokumentace uchazeče musí obsahovat : 1. Vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky) 2. Vyplněné formuláře pro rekapitulaci celkové ceny, ročních provozních nákladů, průměrných ročních nákladů na údržbu a formulář pro vyhodnocení ostatních kritérií 3. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních kritérií: Výpis(y) z evidence Rejstříku trestů. Potvrzení finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení. Potvrzení příslušného orgánu či instituce o neexistenci nedoplatku na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Čestná prohlášení uchazeče. Doklady prokazující oprávnění k podnikání: Živnostenský list. Výpis z obchodního rejstříku. Doklady prokazující splnění dalších kvalifikačních kritérií: Doklad o pojištění odpovědnosti za škodu. Strana 14 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
Formulář pro prokázání technické způsobilosti(příloha č.8) Osvědčení nebo čestné prohlášení o významných dodávkách v posledních třech letech. Předkládá-li nabídku více osob společně, musí nabídka obsahovat originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž vyplývá, že všechny tyto osoby budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. V dokumentaci pak bude následovat za formulářem „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ originál uvedené listiny a dále doklady, jimiž prokazuje splnění základních kvalifikačních kritérií první účastník společné nabídky, dále druhý účastník až do posledního účastníka společné nabídky a poté budou následovat další doklady prokazující splnění kvalifikace.
Část 2 Nabídka Nabídka musí obsahovat : 1. Návrh kupní smlouvy vypracovaný ve smyslu § 409 až 470 Obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb. v platném znění, který bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku (případně zmocněncem uchazeče, jehož plná moc musí být v nabídce doložena). Upozornění: Nabídka uchazeče musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci. 2. Jako nedílná součást návrhu kupní smlouvy budou dále doloženy - obchodní podmínky - vyplněný formulář technické specifikace, předané zadavatelem včetně úplného technického popisu nabízeného typu - formulář ročních provozních nákladů bez DPH - formulář průměrných ročních nákladů na údržbu bez DPH Rovněž tyto požadované součásti nabídky budou opatřeny podpisem oprávněných osob a otiskem razítka uchazeče.
Část 3 Ostatní údaje Tato část musí obsahovat : 1. Elektronickou formu dokumentace formuláře nabídky a návrh smlouvy
Strana 15 (celkem 20)
uchazeče
–
vyplněné
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
2. Digitální vizualizaci a fotodokumentaci
11.
článek
Ostatní podmínky zadávací dokumentace
11.1. Priorita jednotlivých dokumentů Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci, pak platí, že rozhodující a prioritní jsou vždy podmínky zveřejněné v oznámení zadávacího řízení.
11.2. Změna podmínek zadávací dokumentace zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci. změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 6 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
11.3. Obchodní názvy obsažené v zadávací dokumentaci Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládaného standardu a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. V části „Ostatní údaje“ pak musí na tuto skutečnost uchazeč upozornit, popsat tu část, kde toto jiné řešení použil a prokázat vymezením technických parametrů řešení, které použil, že jím navržené materiály nebo výrobky jsou technicky a kvalitativně srovnatelné nebo lepší.
11.4. Vyloučení variantních řešení Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
12.
článek
Lhůta pro podání nabídky
Zadavatel stanovil a v oznámení uvedl lhůtu pro podání nabídek. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, nebudou zadavatelem přijaty a bude s nimi nakládáno v souladu se zákonem. Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po zaslání oznámení otevřeného řízení správci informačního systému o veřejných zakázkách. Uchazeč je, v souladu s ustanovením § 43 zákona, vázán svou nabídkou po dobu stanovenou zadavatelem v oznámení zadávacího řízení. Tato doba je 120 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání Strana 16 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
nabídek. Uchazečům, jejichž nabídka se umístila na prvém až třetím pořadí se doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán prodlužuje až do uzavření smlouvy, minimálně však o 90 kalendářních dnů.
13.
článek
Místo a doba otevírání obálek
Nabídky se podávají v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné nabídku vrátit. Doručené nabídky zadavatel eviduje a přidělí jim pořadová čísla. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. Zájemce doručí zadavateli svou nabídku v uzavřené obálce označené nápisem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – Nákup nízkopodlažních tramvají pro rok 2010“. Nabídka bude předložena doporučeně poštou na adresu sídla zadavatele nebo osobně doručením na adresu sídla zadavatele, na sekretariát ředitele v pracovních dnech od 08:00 do 13:00 hodin, nejpozději však 15.09.2009 do 13:00 hodin. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí. U nabídek, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, bude zadavatel postupovat v souladu se zákonem. Ze soutěže v otevřeném řízení budou vyloučeny nabídky: • obsahově nekompletní vzhledem k podmínkám soutěže, • nesplňující požadavky podle soutěžních podmínek, • zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje. Vyloučené nabídky se nehodnotí. S nabídkami, které byly vyřazeny, se bude nakládat v souladu se zákonem. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 15.09.2009 ve 13.00 hodin v sídle zadavatele.
Strana 17 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
Otevírání obálek má právo být přítomen, kromě zadavatele a členů hodnotící komise i oprávněný zástupce každého uchazeče o veřejnou zakázku, kteří svoji přítomnost potvrdí v prezenční listině. Nabídky budou otevírány v tomtéž pořadí, v jakém byly zadavateli doručeny. Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty. Při otevírání obálek bude komise kontrolovat, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, zda jsou návrh smlouvy a prohlášení uchazeče podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise nebude v souladu se zákonem sdělovat ceny předložené v nabídkách.
14.
článek
Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s § 78 odst. 1 písm. a) zákona kritérium ekonomické výhodnosti nabídky. Jako další zadavatel stanovil následující dílčí kritéria a jejich váhy v souladu s § 78 odst. 4 zákona: · · · · ·
Jednotková cena vozidla přepočtená na 1 m2 půdorysné užitné plochy………………..……………………………………………………. váha 65 % Roční provozní náklady a průměrné roční náklady na údržbu…….. váha 20 % Termín dodání 1.vozidla ……………………………………………….. váha 5 % Délka záruky na jakost díla …..…………………………………. ……. váha 5 % Délka záruky na vozovou skříň ……………………………………….. váha 5 %
14.1. Jednotková cena vozidla přepočtená na 1 m2 půdorysné užitné plochy
Předmětem hodnocení tohoto kritéria bude jednotková cena v Kč bez DPH za jednu tramvaj dle zadávací dokumentace, přepočtená na 1 m2 užitné plochy vozidla. (viz příloha č.2)
14.2. Roční provozní náklady a průměrné roční náklady na údržbu
Předmětem hodnocení tohoto kritéria bude celková cena bez DPH daná součtem ceny za vypočtené roční provozní náklady a za vypočtené průměrné roční náklady na údržbu po dobu životnosti dle přiloh č. 3 a 4 zadávací dokumentace.
14.3. Termín dodání 1. vozidla
Předmětem hodnocení tohoto kritéria je termín dodání 1.tramvaje zadavateli. Zadavatel stanovil formu pro vyjádření termínu v týdnech.Termín začíná běžet dnem otevírání obálek. Bude-li nabídka obsahovat termín končící po datu 30.6.2009, bude posouzena jako nesplňující zadávací podmínky. (viz příloha č.5)
Strana 18 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
14.4. Délka záruky na jakost
Předmětem hodnocení tohoto dílčího kritéria bude celková záruka na jakost díla. Zadavatel stanovil formu pro vyjádření záruky v měsících (minimální záruku je 24 měsíců nebo ujetých 150 000 km). Nabídka s menší délkou záruky bude posouzena jako nesplňující zadávací podmínky. (viz příloha č.5)
14.5. Délka záruky na vozovou skříň Předmětem hodnocení tohoto dílčího kritéria bude délka záruky na prorezavění a tuhost vozové skříně v letech. Bude-li nabídka uchazeče obsahovat záruky kratší než 15 let, bude posouzena jako nesplňující zadávací podmínky. (viz příloha č.5) Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, například délka záruky, termín dodání 1.vozidla, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například jednotková cena vozidla, roční provozní náklady a průměrné roční náklady na údržbu, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Celkové hodnocení se vypočte vynásobením bodového hodnocení dílčích kritérií příslušnou váhou daného kritéria. Výsledky dle dílčích hodnotících kritérií se pak v rámci nabídky sečtou. Nejvýhodnější nabídka je ta, která dosáhla nejvyšší výsledné hodnoty. Zadavatel bude při hodnocení nabídek zaokrouhlovat na 1 desetinné místo. Pokud bude hodnotící komise hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, považovat za zjevně nepřiměřenou (nabízené plnění je zjevně spekulativní a neodpovídá obvyklým obchodním postupům) přiřadí nabídce v rámci tohoto kritéria 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit. Hodnocení nabídek bude provedeno členy hodnotící komise jmenované zadavatelem v souladu se zákonem.
15.
článek
Další podmínky soutěže
Zhotovitel je přímo odpovědný za dodání materiálu pro provedení díla včas, v potřebném množství a kvalitě. Uchazeč podáním nabídky uděluje svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění). Žádná osoba se nesmí zúčastnit této soutěže jako uchazeč více než jednou.
Strana 19 (celkem 20)
Textová část
„DPMO – nákup tramvají“
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky, v takovém případě přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje možnost odmítnout veškeré předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušit zadávací řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo akceptovat jemu nejvhodnější nabídku podle stanovených kritérií hodnocení, případně nevybrat z předaných nabídek žádnou. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet předložené nabídky. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely této obchodní soutěže. Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Příloha č. 6 Příloha č. 7 Příloha č.8
Krycí list nabídky Formulář pro rekapitulaci celkové ceny Formulář Roční provozní náklady Formulář Průměrné roční náklady na údržbu Formulář pro vyhodnocení ostatních kritérií Technická specifikace Obchodní podmínky Formulář pro prokázání technické způsobilosti
V Olomouci, dne 2.7.2009
MUDr. Michael Fischer předseda představenstva DPMO, a.s.
Strana 20 (celkem 20)
Ing. Vladimír Menšík výkonný ředitel DPMO, a.s.