zadávací dokumentace pro otevřené výběrové řízení vyhlášené dle Pravidel pro výběr dodavatelů platných pro projekty spolufinancované z OP PIK Specifikace dodávky a PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení zveřejněného podle Pravidel pro výběr dodavatelů pro projekty spolufinancované z Operačního programu Podnikání a Inovace pro konkurenceschopnost 2014 – 2020 (dále jen OPPIK) platných od 1.6.2016. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí těmito pravidly. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Výslovně upozorňujeme všechny uchazeče, že společnost, projekt a zakázka nesplňují podmínky definice zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Společnost BEMETA DESIGN s.r.o. není veřejný zadavatel ani sektorový zadavatel. Parametry předmětné zakázky a ani předpokládané dotace nenaplňují podmínky pro to, aby se na společnost BEMETA DESIGN s.r.o. pohlíželo jako na zadavatele dotovaného. Nejedná se tedy o veřejnou zakázku se všemi právními důsledky, které z toho plynou.
Název zakázky: HW vybavení pro nový informační systém pro společnost BEMETA DESIGN s.r.o.
Identifikační údaje o zadavateli: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Právní forma: IČO: DIČ: Statutární orgán: Email: Telefon: Adresa profilu zadavatele:
BEMETA DESIGN s.r.o. Žatčany 60, PSČ 66453 s.r.o. 26929074 CZ26929074 ZDENĚK ŽALKOVSKÝ
[email protected] 544224338 http://bemeta.profilzadavatele.cz/
1
Kontaktní osoba zadavatele: Telefon: Email:
Veronika Maroušová 544 214 957
[email protected]
Vymezení druhu zakázky: Jedná se o zakázku na dodávky, která je zadávána v souladu s platnými Pravidly pro výběr dodavatelů v OP PIK Vymezení předmětu zakázky: Předmětem plnění zakázky je:
• • •
dodání serveru a operačního systému MS Server dodání diskového pole pro zálohování dat s kapacitou do 6TB dodání 3 ks stolních počítačů pro běžné kancelářské aplikace, 1 ks stolní počítač pro grafické práce
předpokládaná cena 250 000 Kč bez DPH Podrobné technické specifikace a požadavky jsou specifikovány v příloze této výzvy a v zadávací dokumentaci. Technická specifikace představuje minimální požadavky. Místo a termíny plnění: Místem plnění je centrála zadavatele, tj. Žatčany 28. Předpokládaný termín plnění je do 30.9.2016. Datum zahájení zadávacího řízení: 17.6.2016 Lhůta pro podání nabídek Soutěžní lhůta pro předkládání nabídek začíná dnem následujícím po zahájení zadávacího řízení – zveřejnění výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace na profilu zadavatele a končí 12.7.2016 ve 14:00 hodin. Nabídky musí být doručeny nejpozději do tohoto termínu na adresu zadavatele Žatčany 28, 664 53 poštou nebo osobně po předchozí domluvě s kontaktní osobou. Rozhodující pro splnění lhůty je moment doručení nabídky zadavateli. Obálky s nabídkami budou označeny názvem zakázky, kontaktními údaji uchazeče a textem neotvírat. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty je 60 dnů. OBCHODNÍ PODMÍNKY: Návrh obchodních podmínek bude předložen ve formě a struktuře smlouvy o dílo. Závaznou součástí obchodních podmínek budou: - Identifikační údaje dodavatele - Nabízená cena bez DPH, DPH a konečná cena (včetně DPH) - Platební podmínky - Termín a místo plnění předmětu zakázky - Způsob dodání předmětu plnění - Záruční podmínky - popřípadě další údaje dodavatele takto zpracované obchodní podmínky předloží v nabídce jako svůj návrh smlouvy.
2
-
Součástí návrhu obchodních podmínek bude závazek dodavatele poskytovat součinnost při finančních kontrolách § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, s ohledem na skutečnost, že je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
NABÍDKOVÁ CENA – způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (případná rizika vyplývající z obchodních podmínek apod.). Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému dodání technologií, jejich instalaci a uvedení do provozu, včetně všech nákladů na balení, dopravu, pojištění, zaškolení personálu objednatele atd. Veškeré související náklady budou zahrnuty do ceny dodávky. Nabídková cena bude uvedena v české měně bez DPH. Nabídková cena uvedená v jiné než české měně bude pro porovnávání a hodnocení přepočtena kurzem ČNB ze dne ukončení lhůty pro podávání nabídek, tj. 12.7.2016 Nabídková cena je předmětem hodnocení nabídky. Variantní řešení není přípustné. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení podepsaným statutárním zástupcem dodavatele. Prohlášení přikládá dodavatel k nabídce v originále nebo v ověřené kopii. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c. který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e. který není v likvidaci, f. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 3
h. i.
j. k.
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu
Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady jsou prokazovány předložením výpisu z Obchodního rejstříku a výpisu ze Živnostenského rejstříku, případně u zahraničních dodavatelů dokladem z jiného registru dané země. Doklady musí být předloženy nejméně v kopii prosté a nesmí být starší 90-ti dnů ode dne podání nabídky. Základní a profesní kvalifikační předpoklady lze analogicky jako podle § 127 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách též prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ze které předloží uchazeč nejméně prostou kopii. Technické kvalifikační předpoklady: Seznam úspěšně realizovaných zakázek podobného charakteru a rozsahu jako je tato zakázka. Seznam musí obsahovat alespoň pět takovýchto zakázek za období tří posledních let s minimální hodnotou 150 000 Kč bez DPH. Uchazeč předloží referenci s uvedením názvu zakázky, odběratele, datem realizace, celkovou hodnotou zakázky bez DPH a kontaktní osobou odběratele. Předložený seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat za společnost dle OR, nebo na základě zmocnění, které bude součástí nabídky.
Dodavatel je povinen předložit rovněž čestné prohlášení o své ekonomické a finanční schopnosti plnit veřejnou zakázku podepsané osobou oprávněnou jednat za společnost dle OR, nebo na základě zmocnění, které bude součástí nabídky. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem včetně podmínek, dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v těchto zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace (čestná prohlášení) a další doklady, prohlášení uvedená dále. Nabídku předloží každý uchazeč v listinné podobě v jednom tištěném provedení a jedné elektronické kopii kompletní nabídky včetně podpisů – jako dokument nebo dokumenty naskenované ve formátu PDF a vypálené a přiložené k tištěné nabídce na CD v jedné uzavřené obálce označené názvem zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o výběru dodavatele. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Požadovaná struktura nabídkové ceny:
• • • • •
cena serveru a operačního systému MS Server cena za diskové pole pro zálohování cena za 3 počítače pro běžné kancelářské aplikace cena za 1 počítač pro grafické práce cena instalačních prací
Zadavatel ve vztahu k zadávací dokumentaci a všem jejím součástem uvádí, že pokud se objevují odkazy na obchodní firmy, názvy, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, jedná se pouze o příkladný popis řemeslného zpracování, vizuálního, kvalitativního a technologického standardu a zadavatel jednoznačně připouští použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení.
4
Zabezpečení dokumentace uchazeče a nabídky Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci tak, že jednotlivé listy budou pevně spojeny a spojení bude zapečetěno, přelepeno nebo jinak ukončeno tak, aby bez násilného porušení nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Členění nabídky Dokumentace uchazeče a nabídka musí obsahovat: •
• • • •
•
Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje uchazeče, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) Prohlášení dodavatele, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Zadávací lhůta je stanovena na 60 dní. Doklady prokazující splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení o své ekonomické a finanční schopnosti plnit veřejnou zakázku Návrh smlouvy - návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Technická specifikace nabízených zařízení
Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomicko-technická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria: • Nabídková cena • Technické řešení nabídky
váha 60% váha 40%
Způsob hodnocení nabídek Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou zakázku stanoven takto: Technické řešení nabídky bude hodnoceno dle následujících kritérií:
• • • •
Procesor (hodnocení dle výkonnosti, podíl na celkovém hodnocení 10%) velikost operační paměti (podíl na celkovém hodnocení 10%) velikost pevného disku (podíl na celkovém hodnocení 10%) celková vyváženost komponentů dodávaného zařízení (podíl na celkovém hodnocení 10%)
Hodnocení bude za každou skupinu hardware zvlášť, tj. za server, zálohovací zařízení, počítače pro běžné kancelářské aplikace a počítač pro grafické práce.
5
Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. Dílčí hodnotící kritérium, u nějž nelze vyjádřit výslednou hodnotu číselně se hodnotí tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a ostatním nabídkám takový počet bodů, který odpovídá míře splnění kritéria v poměru k nejvhodnější nabídce. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Písemná Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek a to osobně proti předávacímu protokolu nebo doporučenou poštou na adresu zadavatele. V případě, že zadavatel vyhodnotí správně podanou žádost o dodatečné informace jako oprávněnou, doplní zadávací dokumentaci odpovídajícím způsobem a doplnění zašle všem uchazečům, kterým byla odeslána výzva a zadávací dokumentace a současně zadavatel zveřejní dodatečné informace na svém profilu zadavatele. Uchazeči mohou také pokládat dotazy k výběrovému řízení formou e-mailové komunikace, a to na kontaktní osobu uvedenou výše.
Otevírání obálek: Otevírání obálek se bude konat dne 12.7.2016 v 14:30 hod na adrese zadavatele. Ostatní: -
-
Dle § 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Společnost prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit výsledek výběrového řízení a výběr nejvýhodnější nabídky uveřejněním na profilu zadavatele.
6
Příloha č.1 KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Zakázka Název:
2. Základní identifikační údaje o uchazeči Obchodní firma / Jméno a příjmení: Sídlo / Místo podnikání: Tel.: E-mail (pro komunikaci v průběhu výběrového řízení): URL adresa: IČ: DIČ: Kontaktní osoba:
3. Hodnotící kritéria Cena celkem bez DPH: Nabídková cena v Kč (………….. %)
DPH: Cena celkem s DPH:
4. Oprávněná osoba jednat za uchazeče Titul, jméno, příjmení: Funkce:
Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče:
7
Příloha č.2 Specifikace předmětu zakázky Server a diskové pole pro zálohování – minimální požadavky Server - Procesor Intel XEON E5 6 Core - 16 GB RAM - Pevný disk: 2x 100GB 10k SAS (RAID1) pro operační systém, 2x 100GB 15k SAS (RAID1) pro databázi informačního systému - Operační systém Windows Server 2012 Standard Zálohovací zařízení - Procesor 1GHz - 1GB RAM - Velikost pevného disku pokryje zálohy do 6 TB
Stolní počítače – minimální požadavky Kancelářské počítače - Intel Core i3 - 4GB RAM - Kapacita pevného disku 120 GB SSD - Windows 7 Pro - MS Office 2016 Business - LCD 24", Full HD, DVI, HDMI - Klávesnice + myš Počítač pro grafické práce - Intel Core i5 - 16GB RAM - Kapacita pevného disku 250 GB SSD - Grafická karta Quadro 4GB operační paměti - Minimálně Windows 7 Pro - MS Office 2016 Business - LCD 24", Full HD, DVI, HDMI - Klávesnice + myš
podepsal Zdeněk Digitálně Zdeněk Žalkovský 2016.06.17 Žalkovský Datum: 16:42:05 +02'00' 8
