ZADÁVACÍ DOKUMENTACE POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách na nadlimitní veřejnou zakázku na služby

Zadavatel:

Česká republika – Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice

Organizace pověřená výkonem zadavatelských činností: Advokátní kancelář Paroulek, Zrůstek, Lůdl v.o.s. sídlo Praha 4, Doudlebská 1699/5, adresa pro doručování Blansko, Čelakovského 6

Název veřejné zakázky:

Se sousedy k vzdělávání

Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

1

OBSAH: PREAMBULE .................................................................................................................... 3 1.

VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY ......................................................................... 3

2.

DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY..................................................... 18

3.

KVALIFIKACE......................................................................................................... 19

4.

DODATEČNÉ INFORMACE A DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI ............. 24

5.

CENA ZAKÁZKY..................................................................................................... 24

6.

PLATEBNÍ PODMÍNKY........................................................................................... 23

7.

OBCHODNÍ PODMÍNKY ......................................................................................... 27

8.

POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY .......................................................... 28

9.

VARIANTNÍ ŘEŠENÍ ............................................................................................... 29

10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY............................................................................ 29 11. DOBA VÁZÁNÍ NABÍDKY....................................................................................... 29 12. ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK .................................................... 29 13. MÍSTO A DOBA PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI ................................ 30 14. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK.......................................................................... 30 15. PŘIPOMÍNKY A PRÁVA UCHAZEČE .................................................................... 32 16. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE A PODMÍNKY SOUTĚŽE ............................ 32 17. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ................................................................ 33


2

Preambule Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení zveřejněného podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen zákon). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem. Zadavatel hodlá uzavřít rámcovou smlouvu s jedním uchazečem/dodavatelem.

1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Veřejná zakázka na služby Předmětem veřejné zakázky je výběr dodavatele aktivit v rámci regionálního individuálního projektu s názvem „Se sousedy k vzdělávání“. Projekt Se sousedy k vzdělávání byl připraven Úřadem práce v Českých Budějovicích v souladu s Operačním programem Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) a Prováděcím dokumentem Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a je evidován v Monitorovacím systému strukturálních fondů (MSSF) pod registračním číslem CZ.1.04/2.1.00/13.00043. Projekt Se sousedy k vzdělávání spadá pod oblast podpory 2.1 Posílení aktivních politik zaměstnanosti, jejímž globálním cílem je zvýšení zaměstnatelnosti nezaměstnaných osob nebo osob ohrožených na trhu práce prostřednictvím efektivního a cíleného využití nástrojů a opatření aktivní politiky zaměstnanosti (APZ). Cílem projektu je zvýšení zaměstnatelnosti osob ohrožených na trhu práce z důvodu znevýhodnění, která jsou specifická pro odlehlé venkovské oblasti se zhoršenou infrastrukturou a dopravní obslužností. Projekt se snaží zpřístupnit vzdělávání a rekvalifikace lidem z venkova. Využít potenciál cílové skupiny (dále také jen „CS“) a ten podpořit a zvýšit za použití stávajících a inovovaných nástrojů a postupů. Vytvořit a ověřit program cíleně zaměřený na specifika CS tvořená regionálními podmínkami. Přispět k vytváření pracovních příležitostí a podporovat pracovní místa vyčleněná na trhu práce pro účastníky projektu. Cílovou skupinu tvoří uchazeči o zaměstnání a zájemci o zaměstnání evidovaní na ÚP v Českém Krumlově, v Prachaticích, ve Strakonicích a v Táboře. Klíčovými aktivitami projektu jsou vzdělávání a poradenství. Tyto aktivity se budou přizpůsobovat potřebám a možnostem cílové skupiny (zaměření kurzů, místo realizace, termín realizace – výuka v odpoledních a večerních hodinách a o víkendech, apod.). Projekt bude realizován na území okresů Český Krumlov, Prachatice, Strakonice, Tábor. Místem realizace projektu jsou obce, jejichž obyvatelům brání v rozvoji celoživotního vzdělávání některé z následujících bariér: obtížná dopravní dostupnost způsobená vzdáleností od center; nevyhovující systém dopravních sítí; nevyhovující stav komunikací celoročně; nevyhovující stav komunikací v závislosti na meteorologických podmínkách; nevyhovující dopravní obslužnost veřejnou dopravou co do počtu spojů do center; nevyhovující dopravní obslužnost veřejnou dopravou z hlediska dojezdových vzdáleností (časy) do center. Společným znakem CS je bydliště s obtížnou dopravní dostupností, která je handicapuje na trhu práce a z hlediska možností celoživotního vzdělávání. Tato bariéra často bývá v kombinaci s dalšími znevýhodněními (dlouhodobá nezaměstnanost, péče o závislé osoby, ztráta profesních dovedností, nízká motivace a sebehodnocení aj.). Odstraňováním různých tipů bariér chce projekt pomoci CS aktivně se vrátit na trh práce s potřebnými kompetencemi a dovednostmi. Před podáním Žádosti o finanční podporu projektu byly ze strany zapojených úřadů práce vytipovány (na základě rozboru demografické situace, statistik nezaměstnanosti, dopravní dostupnosti) obce vhodné k zapojení do realizace projektu. V rámci přípravné fáze realizace projektu proběhla setkání členů projektového týmu se zástupci vytipovaných obcí – jedna schůzka v každém ze zapojených okresů. Na těchto schůzkách byl podrobně představen projekt, prodiskutovány možnosti spolupráce a podmínky zapojení do projektu. Výstupem schůzek je seznam obcí, které mají zájem o zapojení do projektu. Dostupnost aktivit pro zařazené klienty projektu musí být zajištěna v každé z následujících obcí: Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

3

• okres Český Krumlov – Černá v Pošumaví, Malonty, Pohorská Ves; • okres Prachatice – Borová Lada, Horní Vltavice, Ktiš, Lažiště, Lhenice, Malovice, Strunkovice nad Blanicí, Vlachovo Březí, Záblatí; • okres Strakonice – Číčenice, Kadov, Myštice, Radomyšl, Střelské Hoštice, Štěkeň; • okres Tábor – Dolní Hořice, Jistebnice, Mladá Vožice, Opařany, Želeč. Jako podmínka zařazení mezi místa realizace projektu bylo stanoveno, že v dané obci musí existovat vhodné prostory pro konání vzdělávacích a poradenských aktivit. Realizace projektu bude tedy probíhat na území obcí, které poskytnou zázemí pro realizaci vzdělávacích a poradenských aktivit či mohou zabezpečit poskytnutí zázemí ze strany jiných subjektů (v případě, že odpovídajícími prostory sami nedisponují). Konkrétní podmínky spolupráce (vhodné prostory a případnou refundaci nákladů spojenou s jejich užíváním) s obcemi dojedná uchazeč před podáním nabídky a zohlední ji ve své cenové nabídce. V odůvodněných případech může dodavatel zajistit konání aktivit v jiných vhodných prostorech – vždy však přímo v zapojené obci. Dodavatel je povinen zajistit fungování kontaktního místa v každé ze zapojených obcí. Zde bude realizována většina aktivit projektu (především vzdělávacích a poradenských, administrace doprovodného programu). Fungování kontaktních míst může dodavatel zajistit např. formou mobilních učeben. Do jednotlivých míst realizace projektu, kde budou probíhat vzdělávací a poradenské aktivity (kontaktní místa v zapojených obcích) budou za aktivitami projektu dojíždět i obyvatelé sousedních obcí či odlehlých částí dané obce. Tito účastníci budou mít možnost již od počátečních aktivit čerpat příspěvky Doprovodného programu. Vybraný dodavatel může zrealizovat předmět plnění zakázky maximálně v rámci 4 etap – a to z hlediska geografického (po jednotlivých okresech). Vzhledem k právnímu postavení zadavatele – veřejný zadavatel podle § 2 zákona a objemu finančních prostředků určených k realizaci projektu je nutno při hledání dodavatele služeb postupovat v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Úřad práce v Českých Budějovicích je ve smyslu zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, úřadem práce pověřeným krajskou koordinací (dále jen PÚP). PÚP je zodpovědný za realizaci projektu Se sousedy k vzdělávání s dopadem do správní působnosti zapojených úřadů práce - ÚP v Českém Krumlově, v Prachaticích, ve Strakonicích a v Táboře. Z tohoto důvodu je nezbytné zajistit dodavatele aktivit projektu pro všechny zapojené okresy.

1.1. Zadavatelem požadované cílové indikátory •

Do projektu celkem vstoupí minimálně 200 osob Z předběžných výběrů provedených zapojenými úřady práce v Jihočeském kraji ve spolupráci se zapojenými obcemi budou dodavatelem na informačních schůzkách vybráni účastníci projektu. Zadavatel počítá s předběžným výběrem ze cca 400 osob. Na informačních schůzkách budou s konečnou platností vybráni účastníci projektu, jichž musí být minimálně 200. Vstup klienta do projektu bude doložen Dohodou o účasti v projektu mezi dodavatelem a účastníkem projektu – musí být tedy vypracováno minimálně 200 dohod, jejichž kopie obdrží zadavatel. Kontrolovanou skutečností bude seznam uchazečů a zájemců o zaměstnání, kteří podepsali Dohodu o účasti v projektu. Tento seznam vypracuje dodavatel a v průběhu projektu jej bude neustále doplňovat po uzavření dalších dohod.

•

Minimálně 200 osob bude zařazeno do Vstupního programu. Účastníci projektu, kteří podepsali Dohodu o účasti v projektu, budou zařazeni do Vstupního programu. Požadovaná úspěšnost Vstupního programu je minimálně 200 úspěšných absolventů, kteří budou pokračovat v Programu měkkých dovedností.


4

Kontrolovanou skutečností bude prezenční listina o provedené docházce s informací o vytvoření Individuálního plánu učení a rozvoje, která bude stvrzena podpisem účastníka. •

Minimálně 200 osob bude zařazeno do Programu měkkých dovedností. Požadovaná úspěšnost Programu měkkých dovedností je minimálně 160 úspěšných absolventů. Kontrolovanou skutečností bude seznam úspěšných absolventů programu a kopie certifikátu nebo podobného dokladu o úspěšném ukončení Programu měkkých dovedností.

•

Minimálně 180 osob bude zařazeno do Programu IT. Požadovaná úspěšnost Programu IT je minimálně 160 úspěšných absolventů. Kontrolovanou skutečností bude seznam úspěšných absolventů programu a kopie certifikátu nebo podobného dokladu o úspěšném ukončení Programu IT.

•

Minimálně 100 osob bude zařazeno do rekvalifikačních kurzů. Požadovaná úspěšnost absolvování rekvalifikačních kurzů: minimálně 80 účastníků kurzy úspěšně dokončí. Kontrolovanou skutečností bude seznam úspěšných absolventů kurzů a kopie certifikátu nebo podobného dokladu o úspěšném ukončení kurzů, který vydává poskytovatel kurzu za předem daných podmínek všem účastníkům, kteří tyto podmínky splní.

•

Bude podpořeno minimálně 10 vyhrazených míst či VPP (veřejně prospěšných prací). Minimálně 10 účastníků projektu bude nepřímo podpořeno formou vyhrazených míst společensky účelných pracovních míst (SÚPM) nebo formou veřejně prospěšných prací (VPP). Kontrolovanou skutečností budou dohody uzavřené se zaměstnavateli a pracovní smlouvy osob, které získají díky projektu zaměstnání. Ostatní doklady k takto podpořeným 10 místům budou předkládány na základě pokynů zadavatele a platné metodiky.

1.2. Aktivity Jednotliví účastníci projektu by měli plynule procházet navazujícími aktivitami. Aktivity 1, 2, 3 a 4 jsou určeny všem klientům, kteří do projektu vstoupí. Do aktivity 5 budou vstupovat účastníci na základě doporučení individuálního poradce, který doporučí i vhodný typ rekvalifikace. Aktivity 6 a 8 jsou průřezové a účastníci ji mohou využívat po celou dobu realizace projektu. Zadavatel požaduje, aby dodavatel byl v případě zájmu ze strany účastníků projektu schopen zabezpečit konání vzdělávacích a poradenských aktivit (minimálně aktivit 1, 2, 3, 4, 6 a 8) v odpoledních až večerních hodinách a též o víkendech. Dodavatel zabezpečí drobné občerstvení pro účastníky projektu na každém kurzu konaném v rámci aktivit 3, 4 a 5 (veškeré kurzy konané v rámci Program měkkých dovedností, Programu IT a Programu rekvalifikací).

1.2.1. Aktivita 1. Informační schůzky Informační schůzka je vstupní aktivitou pro všechny klienty projektu. Navazuje na uskutečněné schůzky projektového týmu se zástupci obcí v zapojených okresech, jejichž výstupem je seznam obcí, které mají zájem o zapojení do projektu (viz část 2 této zadávací dokumentace). Místo konání informační schůzky bude vždy probíhat v místě realizace aktivit projektu – přímo v zapojených obcích, zpravidla v prostorách určených pro realizaci vzdělávacích a poradenských aktivit.


5

Na informační schůzky bude jednotlivými zapojenými ÚP celkem vysláno cca 400 vhodných osob, z nichž nejméně 200 osob bude zařazeno do projektu a stane se jeho účastníky. Informační schůzky dodavatel komplexně zajistí sám bez subdodavatelů. Během schůzky se klienti seznámí s podmínkami účasti v projektu a nabízenými vzdělávacími možnostmi i doprovodnými aktivitami, tedy s obsahem a cíli projektu. Představení projektu a poskytované informace budou podány srozumitelným, nekomplikovaným způsobem, jak po jazykové, tak po vizuální stránce. Bude kladen velký důraz na přípravu zapojených osob. Budou představeny podmínky účasti, práva a povinnosti účastníků projektu a možné přínosy a výhody, které budou klienti mít, včetně vysvětlení podmínek pro vyplácení příspěvků přímé podpory. Každý klient, který se bude účastnit informační schůzky, bude vyplňovat vstupní dotazník vypracovaný dodavatelem, z něhož vyplynou jeho požadavky a potřeby. Dodavatel vypracuje dotazníky během fáze přípravy a jejich obsah a formu bude konzultovat se zadavatelem ještě před jejich využitím na informačních schůzkách. Tyto dotazníky budou bezprostředně po vyplnění vyhodnoceny a na základě toho bude provedeno zařazení účastníků do projektu a sepsány Dohody o účasti v projektu s jednotlivými účastníky. Dotazníky klientů, kteří vstoupí do projektu, budou založeny do osobní složky klienta u dodavatele, ostatní dotazníky budou dodavatelem předány místně příslušnému ÚP. Dotazník by měl dodavateli přinést komplexní informace o osobě účastníka, které dodavatel bude potřebovat pro sestavení individuálního plánu učení a rozvoje jednotlivých účastníků. Kromě identifikačních údajů se bude jednat o informace o dosaženém vzdělání, dosavadním profesním uplatnění, překážkách a potřebách konkrétního účastníka v této oblasti apod. Všichni účastníci informační schůzky, které vysílá na informační schůzku ÚP, předloží dodavateli formulář Doporučení do projektu ESF, který dostanou od pracovníka ÚP, jenž je na informační schůzku poslal. Na tomto formuláři v části Vyjádření dodavatele potvrdí zástupce dodavatele, že se dotyčná osoba zúčastnila informační schůzky a uvede také její výsledek, tedy zda je osoba zařazena do projektu nebo není. Informační schůzky budou probíhat v součinnosti dodavatele a odborných útvarů jednotlivých zapojených ÚP. Informační schůzky se zúčastní vždy alespoň jeden člen týmu dodavatele, zástupce místně příslušného ÚP a zástupce zadavatele se může rovněž zúčastnit. Zástupcem dodavatele by měla být nejlépe osoba s psychologickým vzděláním, neboť výběr osob a jejich správné motivování za účelem účasti v projektu jsou klíčové činnosti pro úspěch celého projektu. Při výběru osob do projektu je dodavatel povinen postupovat nediskriminačně a své rozhodnutí o případném nezařazení konkrétního účastníka informační schůzky ve svém vyjádření zdůvodnit. Na závěr informační schůzky bude mezi dodavatelem a vybraným účastníkem informační schůzky podepsána Dohoda o účasti v projektu. Její kopii předá dodavatel místně příslušnému ÚP a zadavateli předá druhou kopii v nejbližší monitorovací zprávě. Výše popsané činnosti vedoucí k zařazení účastníků do projektu se musí odehrávat vždy během jednodenní informační schůzky, kdy také musí být rozhodnuto o zařazení, nebo nezařazení účastníků. Není možné toto rozhodování rozložit na více dnů. Ti účastníci informačních schůzek, kteří v době konání informační schůzky nebudou evidováni na ÚP, ale budou mít zájem o vstup do projektu, mohou být zaevidování jako zájemci o zaměstnání přímo na schůzce v zapojené obci – na schůzce bude vždy přítomen zástupce zapojeného okresního ÚP. Po podpisu rámcové smlouvy o realizaci zakázky obdrží dodavatel od zadavatele vzorový formulář Dohody o účasti v projektu. S dostatečným předstihem před uzavíráním dohod s prvními účastníky projektu předloží dodavatel doplněný návrh Dohody o účasti v projektu zadavateli ke schválení. Ten jej schválí, případně vrátí s připomínkami dodavateli a po jejich zapracování schválí tak, aby bylo možno znění dohody použít. Dohody s účastníky budou Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

6

obsahovat konkrétní podmínky jejich účasti v projektu, případný předběžný požadavek na druh přímé podpory, podmínky a způsob poskytnutí přímé podpory a podmínky ukončení účasti v projektu. Výstupy: o

o o

Ze všech účastníků informačních schůzek jich minimálně 200 vysloví souhlas se zařazením do projektu a podepíše Dohodu o účasti v projektu, jejíž 1 kopii předá dodavatel místně příslušnému ÚP a zadavateli předá druhou kopii v nejbližší monitorovací zprávě. Každý účastník projektu vyplní vstupní dotazník, tento bude založen do osobní složky účastníka projektu (viz výstup aktivity 2.). Aktualizovaný přehled účastníků projektu (soubor MS Excel).

1.2.2. Aktivita 2. Vstupní program Vstupní program je úvodní školení, které bude probíhat 1, maximálně 2 dny. Klient zde bude dodavatelem seznámen s účastí v projektu a obdrží záznamník, ve kterém bude průběžně aktualizován harmonogram jeho účasti v projektu. Záznamník bude sloužit k zaznamenávání informací o aktivitách týkajících se účasti daného klienta v projektu a bude používán klientem po celou dobu setrvání účastníka v projektu. Realizace vstupního programu bude zabezpečena v každé ze zapojených obcí (viz část 2 této zadávací dokumentace) v návaznosti na informační schůzky. Vstupní program zabezpečí dodavatel sám bez subdodavatelů. Dodavatel zajistí skupinové poradenství, během kterého budou klientům přiděleni individuální poradci, tedy každému účastníkovi projektu bude přidělen „jeho“ individuální poradce. Každému klientovi bude na závěr tohoto programu vypracován dodavatelem – individuálním poradcem Individuální plán učení a rozvoje. Účastník se zároveň dozví termín a místo konání nejbližší aktivity, které se má zúčastnit. Individuální plán učení a rozvoje bude průběžně aktualizován. V rámci této aktivity budou založeny osobní složky každému účastníkovi projektu. Obsahem osobní složky budou všechny dokumenty týkající se účasti klienta v projektu a další výstupy z aktivit. Vstupní program je povinný pro všechny účastníky projektu. Výstupy: o o

o o o

Každému klientovi bude přidělen individuální poradce. Minimálně 200 úspěšných absolventů Vstupního programu se zpracovaným Individuálním plánem učení a rozvoje vypracovaným dodavatelem. Bude doloženo prezenční listinou, kde bude vytvoření Individuálního plánu učení a rozvoje stvrzeno podpisem klienta. Aktualizovaný přehled účastníků projektu (soubor MS excel). Založení osobní složky účastníka projektu. Aktualizace záznamníku účastníka projektu.

Po absolvování Vstupního programu přejdou účastníci projektu plynule bez zbytečného odkladu do aktivity Program měkkých dovedností. 1.2.3. Aktivita 3. Program měkkých dovedností Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

7

Program měkkých dovedností bude dodavatel zabezpečovat ve všech zapojených obcích (viz část 2 této zadávací dokumentace) a bude navazovat na Vstupní program. Program měkkých dovedností bude probíhat max. 10 dnů. Je povinný pro každého účastníka projektu. V rámci tohoto programu je každý účastník povinen absolvovat ty jeho části, které mu poradci vyznačí do Individuálního plánu učení a rozvoje. Poradce navrhne pro každou skupinu na základě potřeb účastníků „balíček“ 3 až 5 kurzů, z nichž 2 jsou povinné (pro všechny skupiny stejné) a 1 až 3 kurzy jsou povinně volitelné. Povinné jsou následující kurzy: • •

Kurz č. 1 s následující náplní: obecné dovednosti pro trh práce, má pozice na trhu práce, získávání informací o trhu práce a orientace na trhu práce v mém regionu; Kurz č. 2 s následující náplní: komunikace a práce v týmu, sebeprezentace.

Podle potřeb skupiny (skupina účastníků projektu v zapojené obci) doporučí individuální poradci každé skupině další 1 až 3 povinně volitelné kurzy z následujících oblastí: • zvládání stresu • osobností rozvoj, sebehodnocení a motivace • time management • tvorba osobního portfolia – rozšířené podklady na přijímací pohovor Program měkkých dovedností nemusí být akreditován. Požadujeme, aby jej zajistil a realizoval sám dodavatel bez subdodavatelů. Výstupy: o

o o o o

Programu se zúčastní minimálně 200 účastníků, minimálně 160 účastníků úspěšně absolvuje tento program. Bude doloženo prezenční listinou, na které lektor označí úspěšnost účastníka a osvědčením/výkazem o absolvování. Hlavním výstupem bude aktualizace podrobného Individuálního plánu učení a rozvoje a doporučení do konkrétních rekvalifikačních kurzů (včetně doporučení úrovně). Aktualizace záznamníku účastníka projektu. Aktualizace osobní složky účastníka projektu. Aktualizovaný přehled účastníků projektu (soubor MS Excel).

Klient bude mít i během této části programu možnost individuálního vyhledávání pracovního uplatnění ať již sám, nebo si vyžádá asistenci individuálního poradce a může zde využít informačních a komunikačních technologií, které budou zpřístupněny na všech kontaktních místech. Po absolvování Programu měkkých dovedností přejdou účastníci projektu plynule bez zbytečného odkladu do aktivity Program IT. Rozšíření Programu měkkých dovedností o semináře „Setkání účastníků projektu s potencionálními zaměstnavateli“, které zrealizuje dodavatel nad rámec požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci, jež jsou pro dodavatele povinné, budou předmětem jednoho z hodnotících kritérií (viz část 14 zadávací dokumentace, bod 2). Výstupy: o

Zápisy ze seminářů „Setkání účastníků projektu s potencionálními zaměstnavateli“, vyhodnocení, pozvánky, prezenční listiny.

1.2.4. Aktivita 4. Program IT Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

8

Program IT bude dodavatel zabezpečovat ve všech zapojených obcích (viz část 2 této zadávací dokumentace) a bude navazovat na program měkkých dovedností. Kurzy realizované v rámci Programu IT musí být akreditovány. Požadujeme, aby jej zajistil a realizoval sám dodavatel bez subdodavatelů s výjimkou kurzu ECDL. Na začátku realizace této aktivity zjistí dodavatel prostřednictvím vstupních testů uživatelskou úroveň klientů. Dle uživatelských znalostí budou účastníci rozděleni minimálně do 2 úrovní akreditovaných kurzů (např. Obsluha PC pro začátečníky, Obsluha PC pro pokročilé). Délka kurzů v rámci programu IT bude min. 40 vyučovacích hodin. Frekvence a tempo výuky bude přizpůsobeno možnostem klientů. Pravidelně budou zařazovány opakovací lekce. Každý klient bude mít k dispozici při výuce vlastní PC. Klient může v rámci tohoto programu absolvovat navazující kurzy. Praktická část výuky zahrne též tyto oblasti: - portál MPSV a jiné webové aplikace, které řeší problematiku hledání zaměstnání - datové schránky V rámci Programu IT proběhne minimálně jedna motivační soutěž – po ukončení kurzů bude nejlepším absolventům Programu IT nabídnuta možnost složení ECDL (celkem minimálně 5 účastníků projektu). Organizaci soutěže, přípravný kurz a složení zkoušky zabezpečí dodavatel bez finanční spoluúčasti klienta. Výstupy: o

o o o o o

o

Programu se zúčastní minimálně 180 účastníků, minimálně 160 účastníků úspěšně absolvuje tento program. Bude doloženo prezenční listinou, na které lektor označí úspěšnost účastníka a osvědčením/výkazem o absolvování. Aktualizovaný Individuální plán učení a rozvoje. Aktualizace záznamníku účastníka projektu. Aktualizace osobní složky účastníka projektu. Aktualizovaný přehled účastníků projektu (soubor MS Excel). Na základě sběru dat (dotazníky se zpětnou vazbou) vypracuje dodavatel hodnotící zprávu (doposud zrealizovaných programů), kterou předloží zadavateli s nejbližší monitorovací zprávou. Minimálně 5 účastníků programu absolvuje přípravu a složení ECDL. Bude doloženo prezenční listinou, na které lektor označí úspěšnost účastníka a osvědčením/výkazem o absolvování.

Klient bude mít i během této části programu možnost individuálního vyhledávání pracovního uplatnění ať již sám, nebo si vyžádá asistenci individuálního poradce a může zde využít informačních a komunikačních technologií, které budou zpřístupněny na všech kontaktních místech. V této fázi realizace projektu (tj. po ukončení prvních 3 vzdělávacích programů) zajistí dodavatel vyplnění dotazníků se zpětnou vazbou za Vstupní program, Program měkkých dovedností a Program IT. Na základě tohoto sběru dat vypracuje hodnotící zprávu (pro každý program), kterou předloží s nejbližší monitorovací zprávou. Vyplněné dotazníky a hodnotící zpráva budou uloženy ve středisku projektu jako součást projektové dokumentace.

1.2.5. Aktivita 5. Program rekvalifikací (RK) Na základě výstupů z dosud absolvovaných aktivit a aktualizovaného podrobného Individuálního plánu učení a rozvoje bude klient zařazen do Programu rekvalifikací. Tato aktivita bude realizována formou akreditovaných rekvalifikačních kurzů (RK), které vyhovují požadavkům platné právní úpravy, zejména zákona č. 435/2004 Sb., o Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

9

zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 519/2004 Sb. a vyhlášky č. 176/2009 Sb. Rekvalifikační kurzy pro uchazeče o zaměstnání a zájemce o zaměstnání může provádět pouze akreditované zařízení a vzdělávací nebo zdravotnické zařízení, které má akreditované vzdělávací programy, které jsou v souladu s ustanovením § 108 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (rekvalifikační zařízení). Toto platí i pro subdodavatele, dodavatel je k tomu musí ve smlouvě předem písemně zavázat. Rozhodující pro určení počtu rekvalifikačních kurzů, typu a zaměření těchto RK a počtu účastníků do nich zařazených budou výstupy z dosud absolvovaných aktivit, podrobného Individuálního plánu učení a rozvoje účastníků a poptávky na trhu práce. Při zohlednění efektivnosti a účelnosti (např. příslib zaměstnavatele apod.) bude podpořen i kurz konaný pro malou skupinu osob (2 – 3). Realizace rekvalifikačních kurzů bude probíhat v případě možnosti (při dostatečném počtu účastníků, a pokud to zaměření RK dovolí) přímo v zapojených obcích. Pokud zaměření RK neumožní jeho realizaci v zapojených obcích, musí zajistit dodavatel jejich konání na území zapojeného okresu (v odůvodnitelných a zadavatelem předem schválených případech mohou RK probíhat i jinde). Realizace rekvalifikačních kurzů, o které projeví zájem menší počet zájemců, může být řešen individuálně se zadavatelem. Požadavky na zabezpečení typů kurzů jsou rozděleny do pěti okruhů: 1. Zaučení v oboru - určeno pro účastníky se základním vzděláním - např. práce v kuchyni, v prodejně, na stavbě, ve strojírenském provozu, ve skladu, truhlářské práce, pekařské a cukrářské práce a další vhodné. 2. Obsluha strojů a strojních zařízení – určeno pro všechny účastníky dle vstupních požadavků v jednotlivých kurzech - obráběcí stroje (kov, dřevo, plast), tvářecí stroje (kov, plast), stavební stroje, výrobní zařízení na úrovních obsluhy = operátor, nastavení = seřizovač, oprav = mechanik, střední a vyšší dělnické pozice, mistři, plánovači, technologové výroby a další vhodné. 3. Doplnění chybějících manuálních dovedností – určeno pro všechny účastníky dle vstupních požadavků jednotlivých kurzů - sváření, práce s motorovou pilou, obsluha a řízení motorového vozíku, rozšíření řidičských oprávnění (C,D,E a další), vyhláška 50/1978 Sb. a další vhodné. 4. Řemesla a služby – určeno pro všechny účastníky dle vstupních požadavků jednotlivých kurzů - kuchaři, číšníci, pečovatelé a další vhodné. 5. Doplnění nemanuálních dovedností – určeno pro všechny účastníky dle vstupních požadavků jednotlivých kurzů - všechny úrovně obsluhy PC, práce s programy a aplikacemi, účetnictví, daňová evidence (mimo školený SW seznámit účastníky i s dalšími druhy SW pro účetnictví a daňovou evidenci, např. formou demo verzí) a další vhodné. Kurz Základy podnikání bude realizován k absolvovaným kurzům nebo samostatně.

v tomto

programu

buď

jako

nástavba

Realizovány budou jen skutečně vyžádané kurzy dle aktuální poptávky. Každý účastník může absolvovat pouze jeden rekvalifikační kurz. Výjimkou je souběh rekvalifikačního kurzu s kurzem Základy podnikání. V průběhu kurzů i po jejich skončení je dodavatel povinen aktivně vyhledávat pracovní umístění pro účastníky projektu prostřednictvím kontaktování zaměstnavatelů a motivovat účastníky k vlastní iniciativě při hledání práce. I v této části klient může sám iniciativně využívat možností kontaktního místa a kontaktovat možné budoucí zaměstnavatele. Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

10

V této fázi realizace projektu (tj. po ukončení Programu rekvalifikací) zajistí dodavatel vyplnění dotazníků se zpětnou vazbou. Na základě tohoto sběru dat vypracuje hodnotící zprávu tohoto programu, kterou předloží s nejbližší monitorovací zprávou. Vyplněné dotazníky a hodnotící zpráva budou uloženy ve středisku projektu jako součást projektové dokumentace. Zabezpečení jednotlivých rekvalifikací: a. Program rekvalifikací bude zabezpečován v režimu rámcové smlouvy. Prostředky na Program RK jsou rozpočtovány ve výši 1 260 504,00 Kč bez DPH, 1 500 000 Kč s DPH pro minimálně 100 účastníků kurzů a tvoří pevnou část nabídkové ceny. Uhrazeny budou jen skutečně vyžádané a realizované kurzy. b. Uchazeč ve své nabídce uvede, které typy RK z výše uvedených pěti okruhů bude realizovat sám. Dále uvede seznam potenciálních subdodavatelů (příloha č. 6 této zadávací dokumentace), s jejichž pomocí hodlá zabezpečovat ostatní typy RK z výše uvedených pěti okruhů (viz popis aktivity 5.). c.

Konkrétní RK budou realizovány na základě výstupů z doposud realizovaných aktivit, kde poradci doporučí jednotlivým účastníkům vhodný RK, který zvýší jejich uplatnitelnost na trhu práce. Dodavatel pro kurzy, které nebude realizovat sám, bude oslovovat vytypovaná vhodná vzdělávací zařízení (ze seznamu subdodavatelů) s požadavkem na realizaci konkrétního RK a předjedná jeho zabezpečení a nejbližší vhodný termín pro jeho konání včetně odpovídajícího místa konání. Dodavatel určí osobu, která bude koordinovat realizaci RK a komunikovat se zadavatelem.

d. V rámci dalšího kroku pak předloží zadavateli (zadavatelem předem určené osobě) podepsané nabídky těchto oslovených vzdělávacích zařízení s dostatečným předstihem ke schválení. Součástí nabídek budou zejména tyto podklady: originál nabídkového listu s kalkulací veškerých nákladů, kopie dokladů o platné akreditaci a povolení k provádění vzdělávací činnosti (živnost. list a pod). Zadavatel bez průtahů informuje dodavatele o schválení vybraného vzdělávacího zařízení, nebo vyzve k doplnění, resp. opravě podkladů, či navržené zařízení zamítne. e. V případě, že by dodavatel nemohl k realizaci konkrétních RK využít subdodavatele uvedeného v závazném seznamu subdodavatelů, jak je vymezeno výše a navrhl tedy jiného subdodavatele, nebo na základě výstupů z dosud realizovaných aktivit vyvstane aktuální potřeba realizovat kurz, který subdodavatelé ze závazného seznamu neposkytují, musí zadavatel takovou změnu či doplnění subdodavatele předem schválit. V případě, že zadavatel změnu subdodavatele neschválí, musí dodavatel navrhnout jiného subdodavatele, který bude opět podléhat schválení zadavatelem. Při předkládání návrhu nového subdodavatele bude dodavatel postupovat dle bodu d) výše (tj. vždy předloží originál nabídkového listu s kalkulací nákladů kurzu a odpovídajícími přílohami). f.

Se schváleným vzdělávacím zařízením uzavře dodavatel dohodu o provedení sjednaného RK (na konkrétní termín/y konání kurzu/ů), kde jej mimo jiné zaváže ke splnění podmínek ustanovení § 108 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel předá zadavateli (zadavatelem předem určené osobě) originál nabídky ke schválení (součástí nabídky je podepsaný nabídkový list s termínem konání kurzu a odpovídající přílohy – přílohy nemusí opětovně předkládat v případě, kdy v nich nedošlo ke změně – viz bod d) a e) výše). K odstranění nedostatků a případného doplnění chybějících dokumentů na výzvu zadavatele musí dojít nejpozději 10 kalendářních dnů před konáním RK. Termín zahájení RK musí být navržen tak, aby i v rámci výše popsaného procesu byla dodržena lhůta podání nabídky (nabídkový list s odpovídajícími přílohami) na zabezpečení RK subdodavatelem minimálně 10 kalendářních dní před jeho zahájením. Současně dodavatel předá místně příslušnému ÚP, jehož klienti jsou účastníci projektu a mají být do tohoto RK vysláni, jejich seznam.


11

g. V případě, že konkrétní RK bude zabezpečovat dodavatel sám na základě vlastní akreditace, předá zadavateli (zadavatelem předem určené osobě) nejpozději 10 kalendářních dnů před zahájením rekvalifikace originál vyplněného nabídkového listu a kopii platné akreditace. Současně dodavatel předá místně příslušnému ÚP, jehož klienti jsou účastníci projektu a mají být do tohoto RK vysláni, jejich seznam. h. Dodavatel s místně příslušným úřadem práce předem dohodne vhodný termín, kdy vyšle na úřad práce účastníky doporučené do rekvalifikace k podpisu dohody o rekvalifikaci (dle zákona 435/2006 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění). Termín pro podpis těchto dohod o rekvalifikaci musí být nejméně 3 pracovní dny před zahájením rekvalifikace, proto je nezbytné vyjednávat s příslušným ÚP o termínu s dostatečným předstihem. Výstupy z Programu rekvalifikací: o

o o o o

Kurzů se zúčastní minimálně 100 osob a úspěšně je dokončí minimálně 80 osob. Splnění požadovaného výstupu bude dodavatel zadavateli prokazovat předložením seznamu účastníků kurzu s vyznačením úspěšných absolventů (protokol o závěrečné zkoušce), prezenční listiny a kopií certifikátu – osvědčení (nebo obdobného dokladu o úspěšném ukončení kurzu). Aktualizace osobní složky účastníka projektu. Aktualizace záznamníku účastníka projektu. Aktualizovaný přehled účastníků projektu (soubor v MS excel). Na základě sběru dat (dotazníky se zpětnou vazbou) vypracuje dodavatel hodnotící zprávu Programu rekvalifikací, kterou předloží zadavateli s nejbližší monitorovací zprávou.

1.2.6. Aktivita 6. Poradenský program Tato aktivita je realizována průběžně po celou dobu realizace projektu. Zakládá se především na zajištění fungování kontaktních míst, která budou využívána ke kontaktu s cílovou skupinou ze strany okresních asistentů a odborných poradců pro realizaci poradenských a jiných služeb. Tato kontaktní místa budou zřízena ve všech zapojených obcích (viz část 2 této zadávací dokumentace), obvykle v místě konání vzdělávacích aktivit (zpravidla místo, které může poskytnout k dispozici pro realizaci vzdělávacích a poradenských aktivit projektu vybraná obec). Kontaktní místo bude zázemím pro účastníky projektu, kteří se zde budou setkávat se svým individuálním poradcem, a kteří zde využijí výpočetní a komunikační techniku pro aktivní a efektivní vyhledávání zaměstnání, ověřování dosud získaných znalostí a dovedností, komunikaci se zaměstnavateli, registrování na pracovních serverech, zejména na Portále MPSV apod. Každému klientovi bude přidělen jmenovitě jeho individuální poradce. S ním si klient bude moci zopakovat a zažít již získané vědomosti a dovednosti, vypracovat životopis a motivační dopis pro budoucí zaměstnavatele a v praxi si ověřit zvládnutí technik efektivního vyhledávání zaměstnání. Bude-li třeba, individuální poradce doprovodí některé klienty (především OZP) při účasti na kurzech, na pracovní pohovory k budoucím zaměstnavatelům či při nástupu do zaměstnání. Individuální poradci zajišťují realizaci Vstupního programu, kde bude probíhat skupinové a individuální poradenství - včetně doporučení a vypracování Individuálních plánů učení a rozvoje. Individuální poradci budou k dispozici klientům až do konce jejich účasti v projektu, respektive do konce realizace celého projektu. To znamená, že tato aktivita bude prostupovat celou realizací veřejné zakázky. Celkem každý klient stráví se svým individuálním poradcem minimálně dvě hodiny individuálního, nikoli skupinového poradenství.


12

Využití kontaktního místa bude po dohodě s poradcem umožněno podle potřeb a možností klientů např. i v odpoledních, či večerních hodinách, o víkendech, ale minimálně 1 hodinu týdně, zejména před nebo po konání vzdělávacích aktivit. Klienti budou seznámeni s režimem provozu těchto kontaktních míst a s podmínkami jejich využívání. Dodavatel je povinen aktivně spolupracovat s jednotlivými zapojenými ÚP při sestavování individuálních akčních plánů (dle § 33 zákona č. 435/2004 Sb., v platném znění) a předávat odpovídající výstupy z dílčích aktivit jako podklady pro vytvoření těchto plánů. Výstupy: o

o o o o

Dodavatel zpracuje výstupy z poradenských aktivit – zápis z individuálního poradenství (bude založen v originále v osobní složce účastníka projektu), prezenční listiny ze skupinového i individuálního poradenství. Závěry z poradenství se odrazí v aktualizovaných Individuálních plánech učení a rozvoje a budou zaznamenány též do záznamníku účastníka projektu. Aktualizace osobní složky účastníka projektu. Aktualizace záznamníku účastníka projektu. Aktualizovaný přehled účastníků projektu (soubor MS excel).

1.2.7. Aktivita 7. Řízení, monitorování a publicita Tato aktivita je realizována průběžně po celou dobu trvání zakázky. Řízení Řízení veřejné zakázky ze strany dodavatele zahrnuje komplex činností zajišťujících plynulý chod zakázky. Především: koordinaci veškerých aktivit, administraci zakázky a přímé podpory, zabezpečení bezproblémové komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, součinnost zadavateli, zapojeným úřadům práce a členům projektového týmu zadavatele, spolupráci se subdodavateli a zaměstnavateli. Dodavatel zajistí kapacity a podmínky pro realizaci zakázky. Dodavatel je povinen sestavit realizační tým minimálně dle požadavků v části 3.2 této zadávací dokumentace. V rámci tohoto týmu dodavatel jasně stanoví kompetence a zodpovědnosti jednotlivých členů. Při podpisu rámcové smlouvy předá dodavatel zadavateli seznam osob zapojených do realizace zakázky s jejich kontakty (e-mail, telefon) a zadavatel předá dodavateli seznam osob zapojených do realizace projektu za jednotlivé úřady práce s jejich kontaktními údaji (e-mail, telefon). Dodavatel zabezpečí provoz minimálně 1 (maximálně 4) střediska projektu – buď v okresních městech zapojených okresů nebo v krajském městě Jihočeského kraje. Ve středisku projektu dodavatel zřídí zastoupení pro řízení a administraci zakázky. Dodavatel musí stanovit jednoho přímo výkonného člena týmu – nejlépe okresního asistenta – jako koordinátora ostatních výkonných okresních asistentů pro komunikaci se zadavatelem pro řízení informačních toků a toků dokumentů v rámci veřejné zakázky. Dodavatel v rámci poskytování individuálního poradenství zabezpečí dostatečný počet individuálních poradců. Podpora osobního poradce bude poskytována v každé ze zapojených obcí, s možností využití i v odpoledních, či večerních hodinách a o víkendu (viz popis aktivity 6). V místě poskytování individuální podpory – v kontaktních místech – musí být standardní kancelářské i technické vybavení (nábytek, tiskárna, telefon, PC, spotřební materiál apod.), přístup k internetu pro snadnou komunikaci klientů s potenciálními zaměstnavateli, snadný přístup k informacím o aktuální situaci na trhu práce, možnost registrace nabídky pracovní Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

13

síly v různých zprostředkovatelských databázích s využitím sítě internet, včetně portálu MPSV, zřízení klientských e-mail účtů. Dodavatel musí průběžně během všech vzdělávacích a poradenských aktivit umožnit sdělování podnětů na zlepšení služeb ze strany cílové skupiny jinou, nežli dotazníkovou formou. Informaci o způsobu sběru podnětů (forma musí být dobrovolná, nikoli povinná) a o zpracování těchto podnětů na zlepšení realizace projektu uvede dodavatel vždy v nejbližší monitorovací zprávě. Po ukončení aktivity 4 (zhodnocení souhrnně za aktivity 2, 3, 4) a po ukončení aktivity 5 zajistí dodavatel vyplnění dotazníků se zpětnou vazbou za již absolvované programy. Na základě těchto dat vypracuje hodnotící zprávu pro každý program a tu předá zadavateli v nejbližší monitorovací zprávě. Vyplněné dotazníky a hodnotící zpráva budou uloženy ve středisku projektu jako součást projektové dokumentace. Dodavatel bude administrovat poskytování přímé podpory účastníkům projektu a zabezpečování dalších činností, které souvisí s realizací Doprovodného programu (viz popis aktivity 8.). Realizační tým dodavatele se dále bude také pravidelně scházet a vyhodnocovat průběh realizace zakázky a její případná rizika, aby došlo k jejich eliminaci. Konkrétní systém řízení a kontroly realizace zakázky je dodavatel povinen popsat v nabídce. Dodavatel se bude účastnit jednání se zadavatelem a dle požadavků jednání projektového týmu zadavatele a Rady ředitelů úřadů práce Jihočeského kraje. O průběhu realizace zakázky a případných vznikajících rizicích a návrhu jejich řešení je dodavatel povinen informovat zadavatele v monitorovacích zprávách a v případě aktuální potřeby bezodkladně i jiným způsobem. V rámci této aktivity bude dodavatel řízení a monitorování zajišťovat komplexně sám bez subdodavatelů. Monitorování Monitorování je činnost, která má ověřit plnění veřejné zakázky. Cílem monitorování je prověření plnění jednotlivých činností podle stanového harmonogramu, v požadované kvalitě, sledování míry účasti zařazených osob na jednotlivých aktivitách. Zadavatel tuto činnost provádí formou monitorovacích návštěv a zároveň požaduje zasílání pravidelných monitorovacích zpráv, pro které je předem stanovena forma a obsah zpracování i termín pro jejich předávání. Monitorovací návštěvy zadavatel dodavateli předem oznámí, případně upraví vhodný termín. Zadavatel tak nemusí učinit v případech, kdy je důvodné podezření na porušování sjednaných podmínek realizace veřejné zakázky a může vykonat návštěvu bez oznámení termínu. Monitorovací návštěvy budou vykonávány monitorovacími týmy zadavatele v místech realizace aktivit projektu (kontaktní místa, střediska projektu) a u dodavatele. Požadované zprávy, způsob zpracování a obsah Vstupní zpráva Dodavatel popíše stav připravenosti zahájit aktivity zakázky – popis zajištění míst a kapacity, lidských zdrojů, technického zázemí. Navrhne termín prvních informačních schůzek. Vstupní zprávu o dokončení příprav a zahájení realizace projektu dodavatel předloží do 1 měsíce od podpisu rámcové smlouvy. Součástí vstupní zprávy nebude faktura. Monitorovací zpráva Monitorovací zpráva (dále též jen „MZ“) slouží ke zpracování přehledu o stavu realizace zakázky a o stavu naplňování indikátorů. Monitorovací zprávy budou zpracovávány a odesílány pravidelně vždy za uplynulý kalendářní měsíc. Dodavatel může první monitorovací Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

14

zprávu předložit za období od podpisu rámcové smlouvy do konce měsíce následného po podpisu rámcové smlouvy. Každá následující monitorovací zpráva však musí být předkládána za období uplynulého kalendářního měsíce. Termín pro doručení měsíční monitorovací zprávy za uplynulé monitorovací období bude vždy nejpozději do 15. dne následujícího měsíce. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. Formulář monitorovací zprávy včetně příloh bude předán dodavateli po podpisu rámcové smlouvy. Zadavatel si vymiňuje právo změnit formulář monitorovací zprávy a její přílohy. Ostatní doklady budou předkládány na základě pokynů zadavatele a platné metodiky. Zadavatel požaduje ke každé MZ předložit jako přílohu aktualizovaný „Přehled účastníků projektu“ (MS excel) – bude dodávána pouze v elektronické podobě. Přehled bude obsahovat souhrnné údaje o účasti klientů v projektu. Přehled účastníků projektu navrhne dodavatel, podléhá schválení zadavatele. Závěrečná zpráva Závěrečnou zprávu a hodnocení celého průběhu zakázky a o míře splnění indikátorů předá dodavatel zadavateli do jednoho měsíce po skončení poslední etapy projektu, nejpozději však do dne, který určí zadavatel. Závěrečná zpráva obsahuje souhrnné vyhodnocení naplnění předmětu veřejné zakázky, zejména porovnání skutečně dosažených výstupů oproti výstupům plánovaným (splnění indikátorů). Publicita Dodavatel se bude podílet na zajišťování publicity projektu. Dodavatel je povinen průběžně po celou dobu prezentovat projekt na veřejnosti s důrazem na to, že je financován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR, a to současně za dodržení povinného minima publicity (viz. Manuál vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ a Manuál pro publicitu OP LZZ 2007-2013 a pokyny zadavatele). Dodavatel bude publicitu realizovat zejména těmito prostředky: o o

Ve svém sídle a v každém středisku projektu umístí vlajku či vlaječku EU. Ve svém sídle, střediscích projektu a v prostorách v jednotlivých místech realizace (v zapojených obcích) umístí informace o projektu: • Informační tabule v sídle dodavatele a v jednotlivých střediscích projektu – uveden název projektu „Se sousedy k vzdělávání“, číslo projektu, sada log tzv. povinné minimum publicity (viz. Manuál vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ a Manuál pro publicitu OP LZZ 2007-2013 a pokyny zadavatele) a logo projektu. Minimální rozměr tabule je 420 × 594 mm (formát A2). • Informační tabule umístěné v prostorách určených k realizaci vzdělávacích a poradenských aktivit – uveden název projektu „Se sousedy k vzdělávání“, číslo projektu, sadu log tzv. povinného minima publicity (viz. Manuál vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ a Manuál pro publicitu OP LZZ 2007-2013 a pokyny zadavatele) a logo projektu. Minimální rozměr tabule je 210 × 297 mm (formát A4). • Dodavatel zabezpečí zveřejnění informace o realizaci projektu ve všech zapojených obcích – na místa k těmto účelům používaná (vývěsky, informační plochy apod.). Dodavatel pro zveřejnění informací použije minimálně formát A4. V případě potřeby a po konzultaci se zadavatelem je možné uzpůsobit formát použitým informačním plochám. Informační materiály rovněž budou opatřeny předepsanými logy a symboly (viz. Manuál vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ a Manuál pro publicitu OP LZZ 2007-2013 a pokyny zadavatele) a logem projektu.


15

o

o

o

Povinností dodavatele je dále průběžné kontaktování zaměstnavatelů za účelem získání zaměstnání pro účastníky projektu. Tato část publicity bude zabezpečena těmito prostředky: • Oslovení zaměstnavatelů s nabídkou možnosti seznámit se s náplní a průběhem rekvalifikačních kurzů, případně i formou návštěvy přímo při výuce. • V případě realizace seminářů „Setkání účastníků projektu s potencionálními zaměstnavateli“ informovat veřejnost o jejich konání. Povinností dodavatele je prezentovat projekt prostřednictvím internetu (tj. zřídit a spravovat samostatné webové stránky projektu) po celou dobu jeho trvání s pravidelnou aktualizací informací. Na webových stránkách projektu budou uvedeny informace o realizovaných aktivitách projektu a o cílové skupině, pro kterou jsou určeny, pro každou etapu zde bude uveden kalendář akcí a událostí tak, aby účastníci věděli o každém plánovaném termínu a o jeho změnách a další informace. Webové stránky projektu budou opatřeny předepsanými logy a symboly (viz. Manuál vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ a Manuál pro publicitu OP LZZ 2007-2013) a navíc logem úřadu práce a logem projektu. Na závěr projektu se dodavatel bude podílet na závěrečném semináři k ukončení projektu pořádaném zadavatelem. Pro tento seminář připraví prezentační materiály a vystoupí se svým hodnocením realizace veřejné zakázky a dosažených výsledků.

Grafická podoba všech materiálů vzniklých v rámci projektu (např. školící materiály, výkazy o docházce, osvědčení a ostatní listinné i elektronické výstupy používané během projektu) musí odpovídat požadavkům vyplývajícím z Manuálu vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ a Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007-2013, které musí dodavatel respektovat. Podobu veškerých dokumentů a ostatních materiálů je dodavatel povinen konzultovat se zadavatelem. Konečná podoba podléhá odsouhlasení zadavatelem. Po podpisu rámcové smlouvy obdrží vybraný dodavatel podrobné pokyny a vzory pro používání označení dokumentů, materiálů a předmětů logy a symboly tak, aby byly naplněny podmínky publicity a splněna kritéria pro vizuální identitu ESF a OP LZZ v ČR. Zadavatel si vymiňuje právo v průběhu realizace projektu rozšířit či upravit případné povinnosti dodavatele v rámci zajišťování publicity projektu. Výstupy: o o o o o o

Monitorovací zprávy vč. příloh (vstupní, měsíční, závěrečná), elektronický aktualizovaný přehled účastníků projektu (soubor MS excel). Výkaz o absolvování a ukončení účasti v projektu. Zápisy/závěry z jednání realizačního týmu dodavatele, vč. prezenčních listin. Vnitřní systém řízení a kontroly vč. aktualizací. Aktualizace kontaktů zapojených osob dodavatele. Zrealizované nástroje publicity, aktualizace webových stránek – odkaz na webové stránky, vzorky, prezentace, fotodokumentace aj.

1.2.8. Aktivita 8. Doprovodný program Doprovodný program zahrnuje škálu příspěvků přímé podpory, jejichž smyslem je přispět k odstraňování překážek, které by bránily cílové skupině jednak v účasti na aktivitách projektu a v neposlední řadě také v přístupu a zapojení na trhu práce. Dodavatel, v zastoupení zadavatele, zprostředkuje poskytování této přímé podpory účastníkům projektu. Prostředky určené pro přímou podporu bude dodavatel účtovat pouze evidenčně. Náklady, které dodavateli vzniknou v souvislosti s administrací této části plnění, budou náklady spojené s řízením zakázky, a proto je dodavatel zahrne do ceny aktivity 7.


16

Zakázka předpokládá v rámci Doprovodného programu realizaci příspěvků přímé podpory až do výše 4 682 500,- Kč. Tato částka není předmětem soutěže o veřejnou zakázku a v rámci celkové ceny bude konstantní pro všechny nabídky uchazečů. Jedná se o zprostředkování pokladního plnění pro zadavatele, kdy u samotného plnění (příspěvků) se neuplatní DPH. Výdaje na poskytování příspěvků Doprovodného programu budou financovány dodavatelem, s výjimkou příspěvku č. 1, č. 5 (vyplácí přímo zadavatel). Proplácení výdajů (s výjimkou výše uvedených) bude zadavatel dodavateli provádět zpětně na základě Měsíčního výkazu o poskytnuté přímé podpoře. Informace, na základě kterých může být účastníkům poskytnuta přímá podpora, bude dodavatel získávat již na Informačních schůzkách, např. prostřednictvím vstupního dotazníku. Konkrétní podmínky poskytování, jakož i způsob doložení nároku na příspěvky přímé podpory, pak dodavatel s účastníky vyjedná při jejich vstupu do projektu, případně i v průběhu účasti v projektu, dojde-li ke změnám, které budou mít vliv na poskytování těchto příspěvků. Na začátku, resp. v průběhu své účasti v projektu, požádá účastník o schválení příspěvku přímé podpory. Žádost o přímou podporu schvaluje dodavatel. Žádost, způsob vyřízení žádosti (schváleno/neschváleno) s odůvodněním a podklady k vyúčtování přímě podpory budou založeny do osobní složky účastníka projektu. Vybraný dodavatel bude muset být schopen zajistit poskytování přímé podpory ve všech kontaktních místech (v každé zapojené obci). To znamená, že prostředky přímé podpory nebudou poskytovány centrálně např. v sídle vybraného dodavatele. Příspěvky přímé podpory bude dodavatel účastníkům proplácet zpětně (na základě předložených dokladů) vždy za 14 dní, v nichž účastníkům vznikl nárok na přímou podporu, v odůvodněných případech i za kratší časové období. Doklady budou účastníci předávat asistentovi dodavatele v místě, kde se účastní aktivit projektu. Dodavatel je povinen zpracovat tyto podklady do evidenčního listu přímé podpory vždy za každý měsíc pro každého účastníka, a to pro všechny typy níže uvedené podpory. Tyto evidenční listy k jednotlivým typům přímé podpory zakládá dodavatel do osobní složky účastníka projektu. Do 14 dnů, následujících po předložení dokladů účastníkem, zpracuje dodavatel podklady tak, aby mohl začít s proplácením příspěvků jednotlivým účastníkům, kterým příspěvek přísluší. Dodavatel příspěvky vyplatí do 30 dnů od předložení řádných podkladů účastníkem. Pokud účastník nedoloží ze závažných důvodů nezbytné podklady včas, obdrží úhradu při dalším zúčtování. Nárok na úhrady zaniká, nepředloží-li účastník doklady nutné k administraci a proplacení příspěvku do jednoho měsíce po ukončení své účasti v projektu. Dodavatel bude zadavateli předávat každý měsíc Měsíční výkaz o poskytnuté přímé podpoře a Evidenční listy přímé podpory, případně další, zadavatelem vyžádané doklady, a to v termínu určeném pro předávání monitorovacích zpráv. Závazné formuláře vztahující se k poskytování přímé podpory budou dodavateli předány po podpisu rámcové smlouvy. Podmínky poskytování přímé podpory jsou vymezeny v Metodice způsobilých výdajů OP LZZ a v příručce Veřejná podpora a podpora de minimis v OP LZZ (dostupné na www.esfcr.cz). Poskytovány budou tyto typy podpor a příspěvků: 1. Účelový příspěvek na vyhrazené místo (režim SÚPM) nebo místo pro VPP. U mzdových příspěvků poskytovaných na místa v režimu podpory SÚPM a místa pro VPP (viz. zákon 435/2006 Sb., o zaměstnanosti) bude příspěvek proplácet přímo zadavatel na základě měsíčních vyúčtování zaměstnavatelů, kteří tato místa pro účastníky projektu vyhradili. Obdobný režim se uplatní při vzniku SVČ, kde bude zadavatel poskytovat příspěvek na zřízení takového místa. 2. Jízdné - účastníkům projektu budou poskytovány cestovní náhrady. Ubytování - bude poskytováno v případech, kdy bydliště účastníka projektu není v místě konání aktivity projektu – jiná obec. Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

17

3. Příspěvky na poplatky a různá potvrzení, např. zdravotní prohlídky a zdravotní průkazy povinně vyžadované před nástupem na rekvalifikaci a do zaměstnání, příspěvek na různé výpisy a potvrzení povinně vyžadované v souvislosti s nástupem do kurzů a zaměstnání, SVČ. 4. Příspěvek na péči o dítě a další závislé osoby (v případě, kdy účastník má v péči dítě předškolního věku, nebo závislou osobu, která celodenní péči potřebuje - definice osoby blízké podle § 24 zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, ve znění pozdějších předpisů). Příspěvky mohou být poskytnuty po dobu účasti klienta na aktivitách projektu a dojíždění do zaměstnání, ale jen během doby realizace projektu, celkem max. 6 měsíců (počítají se dny účasti). 5. Příspěvek u SVČ na zřízení. 6. Příspěvky na průkazy odbornosti. Příspěvky budou poskytovány podle jednotných kritérií. Přesný popis podmínek a limitů poskytování příspěvků obdrží dodavatel po podpisu rámcové smlouvy. Dodavatel bude aktivně vyhledávat pracovní umístění pro účastníky projektu prostřednictvím kontaktování zaměstnavatelů a motivovat účastníky k vlastní iniciativě při hledání práce. V případě potřeby budou též individuální poradci poskytovat asistenci - doprovod některým účastníkům projektu, především pak OZP při účasti na kurzech, pohovorech u zaměstnavatelů, nástupu do zaměstnání. Poskytování asistence bude součástí pracovní náplně individuálních poradců – nebude součástí refundace příspěvků Doprovodného programu. Výstupy: o o o o o o

Měsíční výkaz o poskytnuté přímé podpoře. Evidenční listy přímé podpory. Měsíční souhrny poskytnutých příspěvků přímé podpory. Případně další, zadavatelem vyžádané doklady. Aktualizovaný přehled účastníků projektu (soubor MS excel). Aktualizace osobní složky účastníka projektu.

2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje zahájení realizace prací na veřejné zakázce nejpozději v lednu 2010. Dodavatel je povinen zahájit plnění neprodleně po uzavření rámcové smlouvy se zadavatelem. Termín ukončení veřejné zakázky se předpokládá k 31. 10. 2011. Zadavatel umožní uskutečnění plnění předmětu zakázky maximálně v rámci 4 etap – a to z hlediska geografického (po jednotlivých okresech). V každém ze zapojených okresů proběhnou vždy aktivity v tomto určeném pořadí: Informační schůzky, Vstupní program, Program měkkých dovedností, Program IT, Program rekvalifikací. Realizace ostatních aktivit probíhá průběžně po celou dobu trvání zakázky bez ohledu na počty etap. Zadavatel požaduje, aby každý účastník plynule přecházel do navazujících aktivit bez zbytečného odkladu. Termín realizace konkrétních kurzů bude přizpůsoben potřebám jednotlivých skupin (většině účastníků). Zadavatel požaduje, aby dodavatel byl v případě zájmu ze strany účastníků projektu schopen zabezpečit konání vzdělávacích a poradenských aktivit (minimálně aktivit 1, 2, 3, 4, 6 a 8) Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

18

v odpoledních až večerních hodinách a též o víkendech.

2.2. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky jsou okresy Český Krumlov, Prachatice, Strakonice, Tábor. Dodavatel musí pokrýt svými službami o stejném rozsahu a kvalitě všechny zapojené (vybrané) obce na území těchto okresů Jihočeského kraje. Dostupnost všech aktivit pro zařazené klienty projektu musí být zajištěna v každé z následujících obcí: • okres Český Krumlov – Černá v Pošumaví, Malonty, Pohorská Ves; • okres Prachatice – Borová Lada, Horní Vltavice, Ktiš, Lažiště, Lhenice, Malovice, Strunkovice nad Blanicí, Vlachovo Březí, Záblatí; • okres Strakonice – Číčenice, Kadov, Myštice, Radomyšl, Střelské Hoštice, Štěkeň; • okres Tábor – Dolní Hořice, Jistebnice, Mladá Vožice, Opařany, Želeč. Většina aktivit (minimálně 1, 2, 3, 4, 6 a 8) bude realizována přímo v zapojených obcích – a to v prostorech (objektech), které pro realizaci projektu obce poskytnou (v odůvodněných případech může dodavatel zajistit konání aktivit v jiných vhodných prostorech – vždy však přímo v zapojené obci). Tyto prostory musí disponovat odpovídajícím sociálním zázemím pro účastníky projektu. Realizace rekvalifikačních kurzů bude probíhat v případě možnosti (při dostatečném počtu účastníků, a pokud to zaměření RK dovolí) přímo v zapojených obcích. Pokud zaměření RK neumožní jeho realizaci v zapojených obcích, musí zajistit dodavatel jejich konání na území zapojeného okresu. V odůvodnitelných a zadavatelem předem schválených případech mohou RK probíhat i jinde. Zadavatel požaduje realizaci projektu ve všech zapojených (vybraných) obcích (viz výše) v případě dostatečného zájmu cílové skupiny (do projektu vstoupí min. 5 klientů, kteří se budou účastnit aktivit v dané zapojené obci). V případě nedostatečného zájmu (méně než 5 klientů, kteří mají zájem o účast v projektu) bude klientům nabídnuta možnost vstoupit do projektu v jiném místě realizace (s vhodnou dojezdovou vzdáleností). V případě ohrožení naplnění cílových hodnot monitorovacích indikátorů (počtu osob vstoupivších do jednotlivých vzdělávacích aktivit, počtu úspěšných absolventů vzdělávacích aktivit) může dodavatel rozšířit místo realizace do dalších obcí na území zapojených okresů (ČK, PT, ST, TA). Tyto obce však musí splňovat podmínku příslušnosti k cílové skupině projektu (tj. obce, jejichž obyvatelům brání v rozvoji celoživotního vzdělávání některé z následujících bariér: obtížná dopravní dostupnost způsobená vzdáleností od center; nevyhovující systém dopravních sítí; nevyhovující stav komunikací celoročně; nevyhovující stav komunikací v závislosti na meteorologických podmínkách; nevyhovující dopravní obslužnost veřejnou dopravou co do počtu spojů do center; nevyhovující dopravní obslužnost veřejnou dopravou z hlediska dojezdových vzdáleností (časy) do center). Uchazeč je povinen v nabídce uvést, kde bude v každé zapojené obci (uvést adresu místa) mít zajištěny prostory pro konání všech požadovaných aktivit (Informační schůzky, Vstupní program, Program měkkých dovedností, Program IT a v případě možnosti i Program rekvalifikací, dále Doprovodný program a Poradenský program). Uchazeč v nabídce doloží dokumenty, ze kterých bude patrné, že má zajištěny nebo je schopen zajistit prostory pro konání všech aktivit (např. příslib o spolupráci v rámci projektu, smlouva o smlouvě budoucí, nájemní smlouva apod.). Konkrétní podmínky spolupráce (vhodné prostory a případnou refundaci nákladů spojenou s jejich užíváním) s obcemi dojedná uchazeč před podáním nabídky a zohlední ji ve své cenové nabídce.

3. KVALIFIKACE 3.1. Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 zákona a) Uchazeč, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

19

přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. b) Uchazeč, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. c) Uchazeč, který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. d) Uchazeč, vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. e) Uchazeč, který není v likvidaci. f) Uchazeč, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. g) Uchazeč, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. h) Uchazeč, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. i) Uchazeč, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Prokázání základní kvalifikace Uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních kritérií předložením: • výpisu z evidence Rejstříku trestů [písm. a) a b)], • potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [písm. f)], • potvrzení příslušného orgánu či instituce [písm. h)], • čestného prohlášení [písm. c) až e) a g) a i)].

3.2. Kvalifikační předpoklady podle § 54, § 55 a § 56 zákona 3.2.1. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů:


20

Profesní kvalifikační způsobilost uchazeč prokazuje podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů dle § 54 zákona takto: •

Dle § 54 písm. a) zákona Uchazeč prokáže profesní způsobilost výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

•

Dle § 54 písm. b) zákona Uchazeč prokáže profesní způsobilost dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění.

•

Dle § 54 písm. d) zákona Uchazeč prokáže profesní způsobilost dokladem osvědčujícím odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, a to doklady prokazujícími, že je subjekt uvedený v ust. § 108, odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, a to za dodavatele nebo osobu, jejímž prostřednictvím hodlá dodavatel tuto odbornou způsobilost, nezbytnou pro plnění základní aktivity, zabezpečit dle § 54 písm. d) zákona (ověřené kopie). Uchazeč doloží, že je držitelem příslušné akreditace pro oblast základy obsluhy PC. Jedná se zejména o akreditace MŠMT ČR, MZ ČR, MPSV ČR nebo v případě, že je uchazeč či jiná určená osoba vzdělávacím zařízením, prokazuje odbornou způsobilost podle zvláštních předpisů (např. škola v rámci oboru vzdělávání, který má zapsaný v rejstříku škol a školských zařízení, vysoká škola s akreditovaným studijním programem či zařízení, které provádí rekvalifikaci k získání odborné způsobilosti pro výkon pracovní činnosti podle příslušných právních předpisů apod.), případně jiné relevantní doklady. Akreditace musí být platná minimálně k datu podání nabídky. Uchazeč dále doloží povolení ke zprostředkování zaměstnání dle ust. § 60 odst. 1 až odst. 6 a § 14 odst. 3, písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, vydané Ministerstvem práce a sociálních věcí, a to minimálně pro území České republiky, minimálně pro české občany, pro všechny druhy prací, podle ust. § 14 odst. 1, písm. a) až písm. c) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti Zadavatel výslovně upozorňuje, že osoby, které nejsou zaměstnanci uchazeče, jsou s poukazem na ustanovení § 51 odst. 4 zákona subdodavateli uchazeče. Ze smlouvy o subdodávce musí zejména vyplývat závazek subdodavatele poskytnout plnění nejméně v tom rozsahu, v jakém byla prokázána kvalifikace tímto subdodavatelem (v dané oblasti/oboru), a to po celou dobu plnění veřejné zakázky (popřípadě její příslušnou část, kde je dané plnění nezbytné).

3.2.2. Prokazování ekonomických a finančních předpokladů: Finanční a ekonomickou způsobilost uchazeč prokazuje podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů dle § 55 zákona takto: •

Dle § 55 odst. 1 písm. a) zákona Uchazeč prokáže finanční a ekonomickou způsobilost předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění nesmí být nižší než 5.000.000,-Kč. Zadavatel bude akceptovat i pojistnou smlouvu uzavřenou s odloženou účinností na skutečnost uzavření rámcové smlouvy se zadavatelem na plnění veřejné zakázky, nebo čestné prohlášení, avšak s požadovanými parametry uvedenými výše. V případě, že nabídka bude podávána více dodavateli společně jako společná nabídka podle § 51 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách, musí pojistná smlouva prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv dodavatelem v rámci takového sdružení. Tato skutečnost musí vyplývat z předložené pojistné smlouvy. Součástí nabídky musí být doklad, z kterého vyplývá, že uchazeč v případě získání veřejné zakázky bude mít nejpozději k datu uzavření rámcové smlouvy uzavřenu pojistnou smlouvu v min. výši poj. plnění 1 000 000,- Kč pro případ své odpovědnosti za


21

škodu na zdraví způsobenou při rekvalifikaci dle ust. § 108 odst. 7 písm. h) zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění. •

Dle § 55 odst. 1 písm. c) zákona Údaje o celkovém obratu dodavatele zjištěný podle zvláštních právních předpisů (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů), popřípadě obrat dosažený dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky – poradenské služby, rekvalifikační kurzy, a to za poslední tři účetní období, který nesmí činit méně než 6.000.000,-Kč (souhrnně za tato 3 účetní období). Pro doložení obchodního obratu použije uchazeč Přílohu č. 5 Prohlášení o dosažených obchodních obratech. Jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti.

Pokud není uchazeč z objektivních důvodů schopen prokázat splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů způsobem stanoveným zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. 3.2.3. Prokazování technických kvalifikačních předpokladů: Technickou způsobilost uchazeč prokazuje podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů dle § 56 zákona takto: •

Dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona Uchazeč o veřejnou zakázku (VZ) splňuje kritéria technické způsobilosti, pokud doloží seznam minimálně 3 významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Za významnou službu je považováno plnění v oblasti rekvalifikací a poradenských činností v rozvoji lidských zdrojů. Uchazeč tedy doloží seznam 3 významných služeb, přičemž alespoň jedna z nich byla poskytnuta v minimálním finančním rozsahu 6 000 000,- Kč. Za každou takovou zakázku požaduje zadavatel předložení osvědčení (referenční listiny) o řádném poskytnutí služby vyhotovené veřejným nebo soukromým objednatelem (lze případně nahradit prohlášením uchazeče o poskytnutí služby, není-li možno takovéto osvědčení od soukromého objednatele získat), s uvedením údajů o názvu objednatele, rozsahu zakázky, době plnění, podepsané osobou oprávněnou jednat za objednatele, pro kterého byla předmětná služba realizována. Za osobu oprávněnou jednat za objednatele se považuje osoba statutárního orgánu u právnické osoby, popř. jeho zmocněného zástupce, za osobu oprávněnou jednat se u fyzické osoby považuje tato osoba fyzická, popř. její zmocněný zástupce. V případě zmocnění musí být součástí referenční listiny plná moc dle ustanovení § 31 a násl. Občanského zákoníku s ověřenými podpisy zmocnitele a zmocněnce předložená v originále nebo stejnopisu s ověřením jeho pravosti. Uchazeč může prokázání tohoto kritéria nahradit případně prohlášením dodavatele o poskytnutí služby, není-li možno takovéto osvědčení od soukromého dodavatele získat. Přílohou seznamu tedy musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně objektivně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat.

•

Dle § 56 odst. 2 písm. e) zákona Uchazeč o VZ splňuje kritéria technických kvalifikačních předpokladů, pokud předloží osvědčení o vzdělání a profesní kvalifikaci osob (všech osob níže uvedených), které jsou odpovědné za poskytnutí služeb.


22

V souvislosti s tímto kvalifikačním požadavkem předloží uchazeč seznam minimálně 8 osob – bez ohledu na to, zda jsou zaměstnanci uchazeče, kteří splňují následující podmínky: - 1 x projektový manažer/ka – VŠ nebo SŠ, praxe aspoň 3 roky v projektovém řízení (dokládá seznamem projektů a rolí při realizaci projektů z oblasti rozvoje lidských zdrojů) nebo s vedením minimálně 5členného týmu (dokládá čestným prohlášením, které bude obsahovat údaje o zaměření činnosti týmu), trestní bezúhonnost (dokládá výpisem z rejstříku trestů ne starším tří měsíců k datu podání nabídky); - 1 x finanční manažer/ka/účetní – VŠ nebo SŠ, praxe aspoň 3 roky ve finančním řízení projektu nebo ve finančním řízení z oblasti rozvoje lidských zdrojů (dokládá čestným prohlášením o pracovním zařazení na úseku finančního řízení nebo účetnictví a délce vykonané praxe), trestní bezúhonnost (dokládá výpisem z rejstříku trestů ne starším tří měsíců k datu podání nabídky); - min. 4 x okresní asistent/ka – VŠ nebo SŠ, 2 roky praxe v práci s projektovou administrací a prací s obdobnými cílovými skupinami (dokládá čestným prohlášením s údaji o pracovním zařazení na úseku projektové administrace a práce s cílovými skupinami a o délce této praxe); - min. 2 x odborní poradci pro cílovou skupinu, kteří se budou podílet na poskytování odborných poradenských služeb a budou také pověřeni doporučováním jednotlivých klientů do klíčových aktivit projektu a sestavováním jejich vzdělávacích plánů. VŠ nebo SŠ, 2 roky praxe v poradenství se zaměřením na cílovou skupinu – příjemce klíčových aktivit projektu řešeného touto zakázkou (dokládá čestným prohlášením s údaji o pracovním zařazení a o délce této praxe). Uchazeč uvede v seznamu minimálně tolik odborných poradců, aby byla splněna podmínka minimálního počtu osob požadovaného zadavatelem. K seznamu je dále nutno doložit tyto doklady, ze kterých bude vyplývat splnění požadavků zadavatele: - doklad o dosaženém vzdělání těchto osob - strukturovaný profesní životopis těchto osob s uvedením významných služeb, obdobných předmětu plnění této veřejné zakázky, na jejichž poskytování se podílely a reference (musí být uvedena kontaktní osoba). Pokud osoby na místě okresních asistentů/asistentek nebudou v době podání nabídky zaměstnanci dodavatele, je třeba doložit příslib, že v případě, že uchazeč ve výběrovém řízení zvítězí, budou tuto činnost vykonávat na základě smlouvy, příp. pracovněprávního vztahu (čestné prohlášení, smlouva o smlouvě budoucí apod.). •

Dle § 56 odst. 4 zákona Pokud není uchazeč z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů způsobem stanoveným zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout.

3.3. Způsob prokázání kvalifikace •

Uchazeč zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 zákona) může prokázat splnění kvalifikace (a – f) výpisem z tohoto seznamu ne starším než 3 měsíce.

•

Pokud podává nabídku více uchazečů společně, musí každý z nich splnit kvalifikaci podle odstavce a) až e); kvalifikaci podle odstavce f) a g) musí splnit alespoň jeden z nich.

•

Pokud podává nabídku více uchazečů společně, jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž vyplývá, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Z této smlouvy musí být


23

patrné kdo vystupuje a jedná jménem všech uchazečů, kteří podávají společnou nabídku a v této smlouvě musí být jednoznačně definován i rozsah jeho zmocnění, zejména jeho zmocnění k podpisu příslušné smlouvy na veřejnou zakázku. •

Zahraniční osoba prokazuje splnění základních kvalifikačních kritérií doklady podle právního řádu platného v zemi jejího sídla, případně bydliště nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných uchazečů. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční osoba v původním jazyce současně s jejich úředně ověřeným překladem do českého jazyka.

•

Uchazeč uvede v nabídce, jakou část zakázky bude zabezpečovat subdodavatelsky a uvede identifikační údaje subdodavatele podle požadavků v příloze č. 6 této zadávací dokumentace.

3.4. Důsledek nesplnění kvalifikace •

Kvalifikaci nesplňuje uchazeč, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci v rozsahu stanoveném zadavatelem včetně dokladů podle ustanovení zákona, nebo poskytl údaje, informace, doklady neúplné nebo nepravdivé.

•

Uchazeči, kteří nesplnili kvalifikaci, budou z otevřeného řízení vyloučeni.

•

Zadavatel písemně oznámí uchazeči vyloučení z účasti v zadávacím řízení.

4. DODATEČNÉ INFORMACE A DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 4.1. Uchazeč je oprávněn požadovat na zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. 4.2. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději do 6 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 4.3. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, budou dodatečné informace sdělovány dodavateli, který je oprávněn vystupovat a jednat jménem všech dodavatelů. 4.4. Uchazeči budou svoje dotazy směřovat na organizaci pověřenou výkonem zadavatelských činností: Advokátní kancelář Paroulek, Zrůstek, Lůdl v.o.s., sídlo Doudlebská 1699/5, 140 00 Praha 4, adresa pro doručování Čelakovského 6, 678 01 Blansko. Uchazeči mohou své dotazy zasílat i v elektronické podobě na e-mail: [email protected], [email protected]. 4.5. Dne 21. 10. 2009 v 10:00 hodin bude v hotelu GOMEL, salonek Bohemia, Pražská 14, České Budějovice uspořádán informační seminář pro uchazeče o veřejnou zakázku Se sousedy k vzdělávání, kde budou zodpovězeny dotazy k zadávací dokumentaci vznesené uchazeči. Pozvánka na seminář bude vystavena na webu zadavatele (http://portal.mpsv.cz/sz/local/cb_info/esf/seminare).

5. CENA ZAKÁZKY 5.1. Způsob stanovení a uvedení nabídkové ceny Zadavatel stanovuje jako maximálně přípustnou a nepřekročitelnou nabídkovou cenu částku ve výši 6 722 600,- Kč bez DPH a částku ve výši 8 000 000,- Kč s DPH (nezahrnuje částku určenou na přímou podporu). Zakázka předpokládá realizaci příspěvků přímé podpory v rámci Doprovodného programu (aktivita 8) až do výše 4 682 500,- Kč. Tato částka není předmětem soutěže o veřejnou zakázku a v rámci celkové ceny bude konstantní pro všechny nabídky uchazečů. Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

24

Nabídková cena musí obsahovat ocenění všech prací a všech nákladů, které vyplývají z vymezení předmětu veřejné zakázky. Cena za aktivitu 5. (Program rekvalifikací) je součástí nabídkové ceny a je stanovena pevnou částkou. Uchazeči nejsou oprávněni ji měnit (podrobnosti viz popis aktivity 5 v této zadávací dokumentaci – Zabezpečení jednotlivých rekvalifikací). Fakturovaná jednotková cena za rekvalifikační kurz bude odpovídat jednotkové ceně skutečně realizovaného konkrétního rekvalifikačního kurzu. Ceny za aktivity 1, 2, 3, 4, 6 a 7 (Informační schůzky, Vstupní program, Program měkkých dovedností, Program IT, Poradenský program a Řízení, monitorování a publicita), jsou součástí nabídkové ceny a uchazeči je stanovují dle specifik svých nabídek. Uchazeč svou nabídkovou cenu stanoví dle předpokládaných počtů jednotek a jednotkových cen jednotlivých aktivit. Tyto jednotkové ceny budou platné po celou dobu trvání realizace této zakázky. Zde uvedené dílčí nabídkové ceny za jednotlivé aktivity pak budou pro uchazeče závazné v rámci realizace zakázky a k jejich změnám může dojít jen na základě projednání se zadavatelem a po jeho písemném souhlasu, a to pouze za předpokladu, že nebude překročena celková nabídková cena.

5.2. Podmínky překročení nabídkové ceny Výše nabídkové ceny může být překročena pouze v případě, že dojde před nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změnám daňových předpisů, zejména pak sazeb DPH. Zadavatel jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny nepřipouští.

5.3. Způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje zpracovat nabídkovou cenu v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci (dále též „ZD“) a dle položek Struktury nabídkové ceny (viz. příloha ZD č. 3). V příloze č. 3 Struktura nabídkové ceny zadavatel uvádí minimální počty jednotek. V nabídkové ceně požaduje zadavatel uvedení celkové ceny za předmět plnění -

bez přímé podpory (aktivita 8) a bez DPH – tato cena je předmětem hodnocení včetně přímé podpory, bez DPH bez přímé podpory, včetně DPH včetně přímé podpory, včetně DPH

Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (uchazeč závazně použije vzor krycího listu uvedený v příloze ZD č. 2). Nabídková cena musí být uvedena v české měně, definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré nutné náklady spojené s plněním předmětu zakázky.

6. PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1. Náklady spojené s dodáním služeb jsou uznatelné za dodržení následujících podmínek: 6.1.1.

Plnění všech pravidel a podmínek rámcové smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem.

6.1.2. Uchování účetních dokladů a záznamů souvisejících s realizací této zakázky min. po dobu Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

25

10 let od ukončení financování projektu, z něhož je předmětná zakázka hrazena. 6.1.3. Vyhrazení práva zadavatele a osob oprávněných k výkonu kontroly projektu (zejména MPSV, NKÚ, FÚ, EK), z něhož je předmět plnění zakázky financován, na provedení monitoringu a kontroly v sídle dodavatele a umožnění ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení financování výše uvedeného projektu.

6.2. Zadavatel uhradí dodavateli veřejné zakázky cenu za plnění veřejné zakázky následujícím způsobem: 6.2.1. Dodavatel předloží 1x měsíčně monitorovací zprávu za uplynulé období vždy nejpozději do 15. dne následujícího měsíce. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. Součástí monitorovací zprávy bude vyúčtování ve struktuře nabídkové ceny, z něhož bude patrná účelovost příslušných částek a výstupy z jednotlivých aktivit definovaných v bodě v části 1.2 této zadávací dokumentace. 6.2.2. Zadavatel provede kontrolu doloženého předmětu plnění a předloženého vyúčtování. Při nejasnostech či chybějících náležitostech vyzve dodavatele k odstranění nedostatků. 6.2.3. Zadavatel proplatí jen skutečně provedené a doložené části plnění. V případě nedokončení kurzu účastníkem (aktivity – Program rekvalifikací) bude uhrazena pouze poměrná část nákladů na školení účastníka. V případě plnění při řízení zakázky (aktivita – Řízení, monitorování a publicita) kratšího než 1 měsíc bude uhrazena pouze poměrná část nákladů za řízení zakázky odpovídající skutečně provedené a doložené části plnění. 6.2.4. Odsouhlasí-li zadavatel monitorovací zprávu včetně jejích příloh, vyzve dodavatele k předložení daňového dokladu – faktury. Fakturovaná cena bude odpovídat schválenému vyúčtování dle celkových cen aktivit 1 - 7. Lhůta splatnosti faktury nesmí být kratší než 30 kalendářních dnů. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. 6.2.5. Faktura bude zadavatelem proplacena na účet uvedený v rámcové smlouvě s dodavatelem veřejné zakázky. 6.2.6. Úhrada je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele. 6.2.7. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 6.2.8. Zadavatel bude na dokladech označen v souladu se zadávací dokumentací jako Česká republika – Úřad práce v Českých Budějovicích. 6.2.9. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 6.2.10. Dojde-li k proplacení neoprávněných nákladů v důsledku nesplnění povinnosti dodavatele, bude zadavatel požadovat vrácení těchto vyplacených finančních prostředků, případně formou odpočtu z následujících plateb v průběhu trvání projektu. 6.2.11. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od data doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. 6.2.12. Bude-li faktura obsahovat práce, které nejsou předmětem plnění nebo nebyly odsouhlaseny zadavatelem, je zadavatel oprávněn uhradit pouze prokazatelně provedené a odsouhlasené práce. Na zbývající neproplacenou část faktury nebude dodavatel uplatňovat žádné majetkové sankce.


26

6.3. Platební podmínky pro poskytování přímé podpory: 6.3.1. Dodavatel bude v zastoupení zadavatele poskytovat účastníkům přímou podporu. Prostředky určené pro přímou podporu až do výše 4 682 500,- Kč bude dodavatel účtovat pouze evidenčně. Jedná se o zprostředkování pokladního plnění pro zadavatele, u něhož se neuplatňuje DPH. 6.3.2. Proplácení výdajů na přímou podporu bude probíhat zpětně na základě Měsíčního výkazu o poskytnutí přímé podpory, Evidenčního listu přímé podpory a Měsíčního souhrnu příspěvků přímé podpory na účet uvedený v rámcové smlouvě (viz popis aktivity 8). 6.3.3. Účetní doklady vztahující se k přímé podpoře musí obsahovat náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví ve znění pozdějších předpisů 6.3.4. Dodavatel bude provádět přehlednou archivaci originálů veškerých dokladů (např. účetních, daňových, dokladů o poskytnutí přímé podpory) týkajících se poskytování přímé podpory po dobu 10 let od ukončení financování projektu a tyto budou v průběhu realizace veřejné zakázky kdykoli na žádost zadavatele předloženy ke kontrole.

7. OBCHODNÍ PODMÍNKY 7.1.

Součástí zadávací dokumentace je návrh rámcové smlouvy o realizaci zakázky (příloha č. 1). Tento návrh obsahuje pro uchazeče závazné podmínky realizace zakázky. Uchazeč do tohoto návrhu uvede své identifikační údaje a v příslušné části doplní svoji nabídkovou cenu. Ostatní náležitosti rámcové smlouvy zůstanou nezměněny. Tento podepsaný návrh rámcové smlouvy předloží jako součást nabídky.

7.2.

Návrh rámcové smlouvy přiloží dodavatel k nabídce v jednom vyhotovení. Návrh musí být podepsán oprávněnou osobou nebo osobou zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie plné moci či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu rámcové smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu rámcové smlouvy, popřípadě nepředložení plné moci, či pověření dle předchozí věty není předložením řádného návrhu rámcové smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná.

7.3.

Plnění této veřejné zakázky musí být vždy zajištěno dostatečným počtem kvalifikovaných a specializovaných osob (specialistů), přičemž uchazeč je povinen vždy zajistit, aby činnost vyžadující určitou kvalifikaci či specializaci byla vykonávána vždy takovými osobami, které tuto kvalifikaci či specializaci mají.

7.4.

V případě, že část veřejné zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje zadavatel uvést v nabídce (v příloze návrhu rámcové smlouvy), jaká část/části (s odkazem na zadávací dokumentaci) veřejné zakázky bude/budou prováděny třetí osobou (subdodavatelem) a identifikovat tyto třetí osoby (uchazeč je povinen u subdodavatele uvést jeho identifikační údaje dle § 17 písm. d) zákona).

7.5.

Veškeré odborné práce musí vykonávat zaměstnanci dodavatele nebo jeho subdodavatelů mající příslušnou kvalifikaci. Zadavatel je oprávněn požadovat doložení dokladu o kvalifikaci subdodavatelů.

7.6.

Zadavatel má právo provádět monitorování a kontrolu realizace veřejné zakázky z pohledu naplňování cílů projektu. V rámci těchto kontrol je dodavatel povinen umožnit kontrolu všech dokladů související s realizací VZ a umožnit vstup na místa realizace aktivit projektu a do sídla dodavatele osobám pověřeným kontrolou a monitorováním, které mohou provádět kromě pracovníků zadavatele i pracovníci dalších úřadů práce v Jihočeském kraji a dalších orgánů ČR (MPSV, MF, NKÚ, ÚOHS) a EU.

7.7.

Dodavatel je povinen uchovat veškeré doklady související s plněním dle rámcové smlouvy o realizaci veřejné zakázky po dobu 10 let od ukončení financování projektu, kterého se týkají.


27

7.8.

Dodavatel je povinen při provádění prací dodržovat veškeré platné normy, zákony a prováděcí vyhlášky týkající se jeho činnosti pro zadavatele. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda, nese veškeré vzniklé náklady.

7.9.

Dodavatel VZ je povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu při nenaplnění cílových indikátorů týkajících se počtu osob dle bodu 1.1 této zadávací dokumentace a to ve výši 4.000,- Kč za každou chybějící osobu do počtu účastníků a úspěšných absolventů aktivity požadovaného objednatelem. Zadavatel právo na zaplacení smluvní pokuty neuplatní, jestliže dodavatel prokáže, že porušení smluvní povinnosti nezavinil. Požadovanou smluvní pokutou není jakkoliv dotčen ani omezen nárok na náhradu škody.

7.10. Dodavatel VZ je povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč při nesplnění závazku dodavatele týkajícího se celkového počtu potencionálních zaměstnavatelů (splňující podmínky dojezdových vzdáleností dle části 14, bodu 2) této zadávací dokumentace), kteří se zúčastní seminářů „Setkání účastníků projektu s potencionálními zaměstnavateli“, za každou nedodrženou účast potencionálního zaměstnavatele v obci (pokud jeden zaměstnavatel přislíbil účast na seminářích ve více obcích, počítá se nesplnění závazku tolikrát, v kolika obcích, kterých se daný zaměstnavatel seminářů nezúčastnil). Zadavatel právo na zaplacení smluvní pokuty neuplatní, jestliže dodavatel prokáže, že porušení smluvní povinnosti nezavinil. Požadovanou smluvní pokutou není jakkoliv dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. 7.11. Dodavatel VZ je povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu při nenaplnění cílových indikátorů týkajících se počtu podpořených pracovních míst dle bodu 1.1 této zadávací dokumentace a to ve výši 20.000,- Kč za každé chybějící VPP či vyhrazené místo (SÚPM). Zadavatel právo na zaplacení smluvní pokuty neuplatní, jestliže dodavatel prokáže, že porušení smluvní povinnosti nezavinil. Požadovanou smluvní pokutou není jakkoliv dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. 7.12. Neupravené smluvní vztahy v zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník a zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.

8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 8.1. Způsob zpracování nabídky 8.1.1. Uchazeč předloží nabídku písemně, v českém jazyce, přičemž veškerá komunikace bude probíhat rovněž v českém jazyce. Nabídka bude předložena v jednom originále a ve dvou kopiích, v uspořádání stanoveném v části 8.2 této ZD. Současně bude nabídka předložena v elektronické podobě na mediu CD (nejlépe na první straně nabídky v nalepené schránce). V případě rozporu mezi údaji na CD a údaji obsaženými v dokumentaci uchazeče v tištěné formě se za rozhodující považuje tištěná forma. 8.1.2. Nabídka bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo zmocněnou osobou. V případě potvrzení nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci dle ustanovení § 31 a násl. Občanského zákoníku s ověřenými podpisy zmocnitele a zmocněnce nebo stejnopis s ověřením jeho pravosti. 8.1.3. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 8.1.4. Nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě vazby nabídky v kroužkovém pořadači či kroužkové vazbě bude dále zabezpečena proti nakládání s jednotlivými listy pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně razítkem uchazeče. Všechny listy nabídky budou v pravém dolním rohu očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Listy nebo vkládané listy oddělující jednotlivé přílohy nabídky číslovány nebudou.


28

8.2. Členění nabídky (v uvedeném pořadí): 8.2.1. Krycí list nabídky, dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace. Na krycím listě uvede uchazeč jméno, příjmení a podpis nabídky osobou oprávněnou jednat za uchazeče, nebo osobou zmocněnou. V tomto případě musí být, jako další v pořadí předložena plná moc dle ustanovení § 31 a násl. Občanského zákoníku s ověřenými podpisy zmocnitele a zmocněnce. 8.2.2. Nabídková cena zpracovaná dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. 8.2.3. Kvalifikační předpoklady v pořadí od § 53 vzestupně, přičemž čestná prohlášení budou doložena dle příloh č. 4 a, č. 4 b a č. 5 této zadávací dokumentace (příloha 4b bude použita přiměřeně, pokud uchazeč nepředkládá originál, nebo originály pojistných smluv). 8.2.4. Seznam subdodavatelů, dle přílohy č. 6 této zadávací dokumentace. 8.2.5. Seznam významných služeb dle přílohy č. 7. 8.2.6. Údaje a informace pro účely hodnocení nabídek, dle přílohy č. 8 této zadávací dokumentace. 8.2.7. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění. 8.2.8. Podepsaný návrh rámcové smlouvy (příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Do závazného textu uchazeč doplní celkovou nabídkovou cenu. Svým podpisem vyjadřuje souhlas s obsahem návrhu rámcové smlouvy. 8.2.9. Prohlášení o počtu stránek nabídky.

9. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel nepřipouští variantní podávání nabídek.

10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání oznámení otevřeného řízení na Informační systém o zadávání veřejných zakázek.

11. DOBA VÁZÁNÍ NABÍDKY Uchazeč je, v souladu s ustanovením § 43 zákona, vázán svou nabídkou po dobu stanovenou zadavatelem v oznámení zadávacího řízení. Zároveň je také povinen tento svůj závazek uvést v nabídce. Uchazečům, jejichž nabídka se umístila na prvém až třetím pořadí, se doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, prodlužuje až do uzavření rámcové smlouvy.

12. ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK 12.1. Každý uchazeč v otevřeném řízení může podat pouze jednu nabídku. 12.2. Jednu nabídku může podat i více uchazečů společně. 12.3. Nabídky se podávají v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa uchazeče. Doručené nabídky zadavatel zaeviduje a přidělí jim pořadová čísla. Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice Tel. 387 709 111, [email protected]

29

12.4. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. 12.5. Nabídky je možno podávat osobně na podatelně sídla zadavatele, nebo je uchazeči mohou poslat doporučeně poštou nebo kurýrní službou na adresu: Česká republika - Úřad práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neodpovídá za zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje její fyzické převzetí oprávněnou osobou. 12.6. Nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou ve stavu, v jakém byly v době vadného podání, vráceny uchazeči. 12.7. Nabídky v neporušeném zapečetěném obalu výrazně označeném „Se sousedy k vzdělávání“ musí být doručeny nejpozději do 23. 11. 2009 do 12:00 hodin na podatelnu Úřadu práce v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, 370 04 České Budějovice.

13. MÍSTO A DOBA PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek se uskuteční dne 23. 11. 2009 ve 14:00 hodin v sídle zadavatele. Místo bude upřesněno a uvedeno na informační tabuli v sídle zadavatele, která je umístěna vlevo od výtahu naproti vstupu do budovy. Otevírání obálek má právo být přítomen, kromě zadavatele a členů hodnotící komise, i oprávněný zástupce každého uchazeče o veřejnou zakázku. Zástupce uchazeče svou přítomnost potvrdí podpisem v prezenční listině. O otevírání obálek bude sepsán protokol, který podepíší členové hodnotící komise.

14. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Podané nabídky budou v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. a) a způsobem dle § 79 zákona o veřejných zakázkách hodnoceny podle ekonomické výhodnosti: • Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. • Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. • Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. • Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Nabídky budou hodnoceny v rámci jednotlivých částí veřejné zakázky dle následujících kritérií a níže uvedeným způsobem:

Kritéria hodnocení nabídek :

Kritérium

Váha kritéria


30

1. Nabídková cena

85%

2. Realizace seminářů „Setkání účastníků projektu s potencionálními zaměstnavateli“

15%

1)

Nabídková cena Váha kritéria je 85%. Nejvýhodnější je nejnižší nabídková cena. Metoda hodnocení kritéria Nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší nabídková cena 100 x -------------------------------------------------------------- x váha 85% Nabídková cena v hodnocené nabídce

2)

Realizace seminářů „Setkání účastníků projektu s potencionálními zaměstnavateli“ Váha kritéria je 15%. Uchazeč ve své nabídce popíše realizaci seminářů „Setkání účastníků projektu s potencionálními zaměstnavateli“, které se uskuteční v místech realizace projektu (v zapojených obcích). Tyto semináře zrealizuje dodavatel jako rozšíření Aktivity 3. Program měkkých dovedností a to nad rámec požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci (viz část 1.2.3 této zadávací dokumentace). Setkání se zaměstnavateli budou určena jak pro klienty, kteří mají jasnou představu o budoucím zaměstnání, tak pro klienty, kteří ji ještě nemají a pro ty, kteří se budou rekvalifikovat na jinou činnost, než dosud vykonávali. Aktivita může umožnit klientům i kvalifikovanější rozhodování založené na konkrétní pracovní nabídce. Jednotliví zaměstnavatelé zde budou prezentovat firmu a aktuální nabídku volných pracovních míst. Nabízená pracovní místa, která budou zaměstnavatelé na seminářích prezentovat, musí splnit podmínku vhodné dojezdové vzdálenosti (max. do 40 km od místa konání aktivity – zapojené obce). Tato aktivita bude pro klienty každé etapy připravena v době, kdy jsou zapojeni v Programu měkkých dovedností. Účast na seminářích doporučí klientům individuální poradci. Uchazeč doloží ve své nabídce písemné přísliby zaměstnavatelů se závazkem zúčastnit se seminářů „Setkání účastníků projektu s potencionálními zaměstnavateli“ v rámci projektu Se sousedy k vzdělávání. Příslib bude mít formu písemného prohlášení zaměstnavatele a bude podepsán osobou oprávněnou za zaměstnavatele jednat. Jako nejlepší bude v tomto kritériu hodnocena nabídka s nejvyšším počtem příslibů účasti zaměstnavatelů na seminářích „Setkání účastníků projektu s potencionálními zaměstnavateli“. Zaměstnavatel může přislíbit účast na seminářích v různých místech realizace (v různých obcích) a pak se bude započítávat příslib tolikrát, v kolika obcích účast přislíbil. Pokud dodavatel nesplní závazek celkového počtu potencionálních zaměstnavatelů (splňující výše uvedené podmínky dojezdových vzdáleností), kteří se zúčastní seminářů „Setkání účastníků projektu s potencionálními zaměstnavateli“, stanoví zadavatel dodavateli pokutu ve výši 20 000,- Kč za každou nedodrženou účast potencionálního zaměstnavatele v obci (pokud jeden zaměstnavatel přislíbil účast na seminářích ve více obcích, počítá se nesplnění závazku tolikrát, v kolika obcích se daný zaměstnavatel seminářů nezúčastnil). Zadavatel právo na zaplacení smluvní pokuty neuplatní, jestliže dodavatel prokáže, že porušení smluvní povinnosti nezavinil. Požadovanou smluvní pokutou není jakkoliv dotčen ani omezen nárok na náhradu škody.


31

Metoda hodnocení kritéria Počet příslibů v hodnocené nabídce 100 x ------------------------------------------------------------ x váha 15% Nejvýhodnější nabídka, tzn. nejvyšší počet příslibů Hodnocení nabídek bude provedeno členy hodnotící komise jmenované zadavatelem v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb.

15. PŘIPOMÍNKY A PRÁVA UCHAZEČE Uchazeč je oprávněn k výhradě práva důvěrnosti údajů a skutečností předkládaných v nabídce; tímto právem však není dotčeno právo zadavatele a jeho poradních orgánů na hodnocení nabídek, jakož i právo na uvádění příslušných údajů ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Výhradu důvěrnosti údajů rovněž nelze uplatnit na informace a skutečnosti všeobecně známé nebo poskytnuté uchazeči zadavatelem, dále na poskytnutí údajů subjektům, jejichž oprávnění přístupu vyplývá ze zákona (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže) resp. jiných obecně závazných právních předpisů. Výhrady a připomínky věcného i formálního charakteru může uchazeč uvést v části nabídky, v níž je popis a specifikace uchazečem nabízeného plnění veřejné zakázky. Uvedené výhrady a připomínky mají pro zadavatele pouze informativní charakter a nezakládají žádný závazek či povinnost zadavatele.

16. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE A PODMÍNKY SOUTĚŽE 16.1. Uchazeč musí zajistit zázemí pro vzdělávací, poradenskou a motivační práci s účastníky projektu. Požadovány jsou prostory vhodně vybavené ke skupinovým poradenským aktivitám (kancelářské vybavení, počítače s připojením na internet, tiskárny, telefon k používání účastníky při kontaktování zaměstnavatelů, denní tisk s nabídkami volných pracovních míst apod.), a to na území všech zapojených obcí – ve všech kontaktních místech. 16.2. Uchazeč doloží v nabídce dokument, ze kterého bude patrné, že kontaktní místa splňují požadavky - viz bod 16.1 (předběžný souhlas vlastníka o pronájmu prostor, smlouva o smlouvě budoucí, nájemní smlouva nebo doklad o vlastnictví s platností minimálně na 12 měsíců od data předložení). 16.3. Uchazeč uvede adresy a popis zázemí jednotlivých kontaktních míst. 16.4. Dodavatel je povinen naplnit indikátory projektu Se sousedy k vzdělávání uvedené v části 1.1 této zadávací dokumentace, sledovat a vykazovat jejich naplňování v měsíčních monitorovacích zprávách, v členění stanoveném zadavatelem. 16.5. Dodavatel se zaváže ve vztahu k účastníkům projektu dodržovat zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění. 16.6. Dodavatel se bude po dobu realizace veřejné zakázky ve věci plnění podmínek publicity řídit Manuálem pro publicitu OP LZZ, Manuálem vizuální identity OP LZZ a Manuálem vizuální identity ESF v ČR pro období 2007 – 2013, dostupnými na http://www.esfcr.cz/folder/4628/, zejména zajistí v místě realizace aktivit veřejné zakázky umístění loga ESF, EU, OP LZZ, logo projektu, vlajky či vlaječky EU a na relevantních materiálech a dokladech bude uvádět povinné informace a loga, včetně loga projektu.


32

16.7. Dodavatel se při realizaci zakázky bude řídit relevantními ustanoveními tzv. Desatera příruček OP LZZ dostupného na http://www.esfcr.cz/folder/4655/, a to ve verzích platných v den učinění příslušného úkonu. 16.8. Nabídky ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů (s výjimkou vzorků a ukázek) nebudou vraceny. 16.9. Uchazeč podáním nabídky uděluje svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).

17. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Přílohy, jejichž použití považuje zadavatel pro uchazeče za závazné: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4a Příloha č. 4b Příloha č. 5 Příloha č. 6 Příloha č. 7 Příloha č. 8

Návrh rámcové smlouvy Krycí list Struktura nabídkové ceny Čestné prohlášení pro prokázání kvalifikace podle § 53 Čestné prohlášení o pojištění – bude použito v případě, že uchazeč nepředkládá originály, nebo ověřené kopie pojistných smluv Prohlášení o dosažených obchodních obratech Subdodavatelé Seznam významných služeb Informace pro účely hodnocení nabídek


33

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Recommend Documents