ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku
Zajištění public relations a souvisejících sluţeb k projektu „Táto, jak na to?“ zaměřeného na podporu aktivního otcovství
zadávanou v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon)
Zadávací dokumentace vychází z Oznámení o zakázce zveřejněného dne 11.10.2010 v Informačním systému o veřejných zakázkách - uveřejňovacím subsystému pod evidenčním číslem 60051022 a tyto podmínky upřesňuje.
Zadavatel veřejné zakázky: Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 IČ: 00551023
-1-
OBSAH
1.
KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .......................................... 4
2.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ................................. 4
3. DALŠÍ POŢADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .................................................................................................................. 6 4.
POŢADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY ......................................................... 9
5.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .............................................. 9
6.
POŢADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY .................. 10
7.
OBCHODNÍ PODMÍNKY ................................................................................. 11
8.
SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM .................................................................... 12
9.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK.................................................................. 12
10.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ....................................................... 13
11.
POŢADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY .................................................... 14
12.
PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ..... 14
13.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM .......................... 14
14.
TERMÍN A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK .................................................. 15
15.
PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ......................................................................... 15
16.
OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI ............................................................ 15
17.
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ........................................................ 15
-2-
Zajištění public relations a souvisejících sluţeb k projektu „Táto, jak na to?“ zaměřeného na podporu aktivního otcovství
Název veřejné zakázky:
Zadavatel Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí příjmení: Adresa sídla/místa podnikání, popř. Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 místa trvalého pobytu: IČ:
00551023
Profil zadavatele:
www.mpsv.cz
Osoby oprávněné jednat jménem či PhDr. Miloslav Macela, za zadavatele: ředitel odboru rodiny a dávkových systémů Mgr. Lukáš Müller, manažer projektu „Táto, jak na to?“
Kontaktní osoba:
Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení:
GORDION, s.r.o.
Adresa sídla/místa podnikání, popř. místa trvalého pobytu:
Kolmá 6/682, Praha 9 – Vysočany, PSČ 190 00
IČ:
26147921
Osoby oprávněné jednat jménem či za osobu pověřenou zadavatelskými činnostmi:
Mgr. Pavel Robek, jednatel
Kontaktní osoba:
Ing. Alena Najmanová
Telefon, fax:
+420 281 021 829, +420 281 021 825
E-mail:
[email protected]
-3-
1.
KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení:
veřejná zakázka na služby otevřené podlimitní řízení Název
CPV
Reklamní a marketingové služby Organizace seminářů Služby v oblasti grafického designu Návrh webových stránek Poradenství v oblasti práce s veřejností Tiskařské a související služby Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 2.
79340000–9 79951000–5 79822500–7 72413000–8 79416200–5 79800000–2
3.000.000,- Kč bez DPH
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění public relations a souvisejících služeb k projektu „Táto, jak na to?“ zaměřeného na podporu aktivního otcovství v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami. Projekt „Táto, jak na to?“ (dále jen „TJNT“) má posloužit jako opora konceptu aktivního otcovství. Ten se v České republice ujímá zatím pomalu a nikoliv ve srovnatelné míře jako ve většině států EU. Dosud například nebyla realizována žádná veřejná kampaň na jeho podporu. Smyslem projektu je zviditelnit hodnotu otcovství, posílit rodičovské kompetence mužů a pozitivně je motivovat, aby se více zapojili do péče o děti a brali to jako svůj osobní profit, a dále eliminace diskriminace žen na trhu práce prostřednictvím aktivního zapojení mužů do péče o děti. Koncept aktivního otcovství podporuje větší zapojení mužů do péče o děti a domácnost a vytváření legislativních, ekonomických a společenských podmínek pro vyvážené rozdělení pracovních a rodinných aktivit mezi muže a ženy. Ve svém důsledku pomáhá koncept aktivního otcovství zrovnoprávnit postavení žen / matek na trhu práce. Smyslem informační kampaně spojené s projektem „TJNT“ je podpořit větší účast mužů v péči o děti a domácnost ve vazbě na zaměstnanost žen, funkčnost rodin i zdravý životní styl. 2.1
Předmětem plnění veřejné zakázky je průběžné poskytování služeb public relations včetně souvisejících služeb a dodávek na podporu projektu „Táto, jak na to?“ realizovaného zadavatelem.
2.2
Zadávací řízení na tuto podlimitní veřejnou zakázku vedoucí k uzavření smlouvy o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“) dle § 10 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), je realizováno formou otevřeného zadávacího řízení a vede k uzavření Smlouvy s jedním vybraným dodavatelem.
2.3
Předmětem plnění smlouvy je po dobu platnosti smlouvy zajistit služby public relations včetně souvisejících služeb a dodávek dle potřeb zadavatele v rozsahu odpovídajícím předpokládanému plnění tak, aby byla zajištěna maximální účelnost a efektivita vynaložených prostředků zadavatele při budování povědomí o projektu „TJNT“ a s ním související problematice aktivního otcovství.
-4-
2.3.1 Strategické cíle zadavatele: 2.3.1.1 Zajištění publicity pro výsledky tematického výzkumu; 2.3.1.2 Vytvoření pracovního prostoru pro iniciativy a projekty navazující na komunikační kampaň k projektu TJNT v českém i evropském kontextu; 2.3.1.3 Prezentace obdobných projektů ze zahraničí; 2.3.1.4 Zviditelnění hodnoty aktivního otcovství 2.4
Zadavatel poţaduje oslovit především níže uvedené cílové skupiny, příjemce komunikačních sdělení, prezentovaných v průběhu realizace veřejné zakázky, s trvalým bydlištěm v ČR, mimo hlavní město Prahu: 2.4.1 Muži v produktivním věku (reální i potencionální otcové nezletilých dětí) 2.4.2 Zaměstnavatelé 2.4.3 Relevantní média 2.4.4 Nevládní neziskové organizace (se zaměřením souvisejícím s předmětem projektu TJNT) 2.4.5 Odborná veřejnost
2.5
Zadavatel chce docílit toho, aby: 2.5.1 se muţi/otcové v rámci svých možností více zapojovali do péče o své děti a o domácnost; 2.5.2 zaměstnavatelé více a nediskriminačně akceptovali zájem mužů/otců více se zapojovat do péče o své děti a vycházeli jim vstříc (např. úpravou pracovní doby, místa výkonu práce apod.); 2.5.3 média přijala problematiku aktivního otcovství jako nové aktuální téma, aktivně se mu věnovala a pomohla tak vyvolat širší veřejnou diskusi vedoucí ke zlepšení podmínek mužů/otců při péči o děti a domácnost; 2.5.4 nevládní neziskové organizace se zaměřením podobným nebo blízkým projektu TJNT mohly spojit své síly, propojit své aktivity a lépe tak pokrýt společenskou poptávku po svých službách; 2.5.5 odborná veřejnost v ČR získala v projektu TJNT platformu k diskusi o problematice aktivního otcovství, výměně vlastních i zahraničních zkušeností a silného partnera ke společnému prosazování změn postojů české veřejnosti.
2.6
S projektem TJNT chce zadavatel spojovat zejména informace o aktivním zapojení se mužů/otců do každodenní péče o děti a domácnost; o osobních zkušenostech mužů/otců získaných při jejich péči o děti a domácnost; o zákonných nárocích vznikajících mužům v souvislosti s jejich otcovstvím; o relevantních evropských a světových zkušenostech s konceptem aktivního otcovství.
-5-
3.
DALŠÍ POŢADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Poskytovaným plněním na základě Smlouvy pro dosažení cílů zadavatele, uvedených v bodě 2.3.1., jsou komplexní služby public relations, zahrnující zejména: 3.1
Základní PR sluţby, které zahrnují: 3.1.1 tvorbu a vlastní realizaci kompletní komunikační strategie v souladu se strategickými cíly projektu a se zaměřením na definované cílové skupiny; 3.1.2 tvorbu a vlastní realizaci konkrétního PR plánu projektu TJNT, jehož součástí budou jednotlivé PR aktivity (včetně vhodných PR témat, PR nástrojů a médií) naplánované vždy v konkrétním měsíci; 3.1.3 přípravu vlastních mediálních sdělení (tiskových zpráv a informací, článků, rozhovorů aj.); 3.1.4 media lobbing, tj. soustavnou a cílevědomou podporu image projektu TJNT a zadavatele mezi novináři, monitorování jejich názorů a připravovaných témat, segmentace novinářů a systematické budování vztahů s nimi; 3.1.5 media coverage, tj. zajištění zpětné vazby, kdy dodavatel bude průběžně zjišťovat a vždy jednou měsíčně vyhodnocovat efektivitu vlastních PR aktivit na základě informací z médií. Vyhodnocení efektivity bude dodavatel v elektronické podobě předkládat zadavateli, a to vždy nejpozději do 5. dne v měsíci následujícím po měsíci, za který je vyhodnocení zpracováno. 3.1.6 reporty, tj. zajištění pravidelné souhrnné informace o všech PR aktivitách dodavatele souvisejících s touto veřejnou zakázkou s uvedením časové náročnosti, výsledku konkrétní PR aktivity a efektu ve prospěch projektu TJNT. Reporty bude dodavatel zpracovávat průběžně a v elektronické podobě je předkládat zadavateli vždy nejpozději do 5. dne v měsíci následujícím po měsíci, za který je report zpracován.
3.2
Tvorba jednotného vizuálního stylu (JVS) projektu TJNT, která zahrnuje: 3.2.1 vytvoření logotypu a vizuální identity projektu TJNT; 3.2.2 vytvoření grafického manuálu projektu TJNT v členění:
logo manuál;
merkantilní tiskoviny a tisky;
propagační tisky a prezentační materiály;
vytvoření elektronických šablon merkantilních tiskovin projektu TJNT dle vytvořeného grafického manuálu, vhodných pro běžné užití v prostředí textového editoru MS Word.
3.2.3 vytvoření webových stránek a administračního systému projektu TJNT, včetně zajištění provozu a správy obsahu internetového portálu po dobu platnosti smlouvy. webové stránky budou vystaveny pomocí technologií (x)html + css a vhodného scriptovacího jazyka na serveru s využitím databáze pro uložení dat:
preferované CMS musí být otevřený a distribuovaný pod licencí GPL verze 2 a vyšší nebo licencí obdobného charakteru;
-6-
úpravy CMS na míru musí být vytvořeny formou modulu zcela respektující API systému z důvodu snadné aktualizace jádra a celého CMS s minimalizací možnosti dysfunkce na míru vystavěné funkčnosti;
rozšiřování funkčnosti během provozu nesmí způsobovat výpadky stránek.
Návrh JVS musí být v souladu s povinným minimem vizuální identity OP LZZ (viz Manuál vizuální identity OP LZZ 2007 – 2013 a Manuál pro publicitu OP LZZ 2007 – 2013, http://www.esfcr.cz/folder/4628/).
3.3
Kompletní zhotovení informačních a propagačních materiálů a předmětů, které zahrnuje: -
informační materiály vhodné dle PR strategie vypracované dodavatelem
-
minimálně 4 druhy propagačních předmětů podporující strategické cíle projektu TJNT, a to:
2 letáky - formát A5, barevnost 4/4, lesklá křída, 135 g, náklad 10 000 ks (tj. 1 leták = 5 000 ks);
2 publikace – formát DL, obálka: barevnost 4/0, lesklá křída 200 g, vnitřní část: barevnost 2/2, matná křída 135 g, vazba: V1, počet stran 36, náklad 10 000 ks (tj. 1 publikace = 5 000 ks);
2 informační CD/DVD - průměr 12 cm, barevnost – polepka 4/0, papírový obal 4/4, náklad 10 000 (tj. 1 CD/DVD = 5 000 ks);
1 desky – formát A4, barevnost 4/4, lesklá křída 300 g, náklad 500 ks;
V případě návrhu dalších propagačních předmětů, je dodavatel povinen v nabídce popsat důvody, proč byl navržen konkrétní předmět, přičemž maximální cena všech druhů předmětů, kdy každý bude dodaný v minimálním počtu 200 ks, celkem (tj. nejméně za 800 předmětů) je 80 000 Kč bez DPH. -
3.4
vždy se jedná o grafické zpracování, poskytnutí elektronické podoby materiálů a předmětů ve formátu pdf i v původní zdrojové podobě, vlastní výrobu a dodání zadavateli.
Zajištění dalších informačních zdrojů a vlastní realizace inzerce
Zahrnuje získání a zpracování dat k tématu aktivní otcovství (informace ze zahraničních státních i komerčních informací, nákup mediálně neveřejných informací, analýza mediálních sdělení apod.) a z těchto informací vycházející návrh a vlastní realizaci inzerce k projektu TJNT. Návrhem a vlastní realizací inzerce se rozumí grafická příprava inzerce, výběr odpovídajícího mediálního prostoru, vhodné načasování, samotné zajištění inzerce a zpětné vazby (tj. vyhodnocení efektivity inzerce).
-7-
3.5
Organizace konference:
Předmětem plnění je kompletní organizační a produkční zajištění konference pro cca 200 účastníků s těmito parametry: Popis: délka 1,5 dne (cca 14 hodin programu vč. přestávek), nabídne přehled aktivit veřejné kampaně, představí obdobné zahraniční projekty a odstartuje nové iniciativy a projekty. Tato konference předpokládá účast zahraničních odborníků/odbornic. Termín realizace: II. nebo III. Q 2011 Místo: ČR, mimo Prahu Předpokládaný rozsah plnění zahrnuje zejména: spolupráce při tvorbě obsahového a technického scénáře, zajištění vhodného prostoru (pronájem prostor bude součástí nabídkové ceny), organizační a produkční zabezpečení, návrh komunikační strategie a zajištění mediální prezentace konference, pomoc se zajištěním vhodných tuzemských a zahraničních řečníků na konferenci, včetně zajištění jejich dopravy a ubytování, zajištění možnosti rezervace ubytování pro účastníky konference, spolupráce na vytipování vhodných hostů na konferenci, zpracování a distribuce pozvánek, zpracování a tisk pracovních materiálů pro účastníky, zpracování a tisk sborníku materiálů prezentovaných na konferenci, zajištění mobiliáře, zajištění moderátora, ozvučení a fotodokumentace, zajištění odpovídajícího počtu hostesek, zajištění tlumočníků a překladu prezentací zahraničních řečníků, zajištění dopravy personálu na místo konání a zpět, zajištění cateringu, zajištění drobných dárků pro hosty v rozsahu do 100 Kč na osobu. Operační cíle: vydaný sborník materiálů, alespoň 10 mediálních výstupů o konferenci.
-8-
3.6
Poradenství
Zahrnuje konzultační služby dodavatele dle požadavků zadavatele. Dodavatel průběžně vyhodnocuje zpětnou vazbu a jiné aktuální informace k tématu aktivní otcovství a na jejich základě:
průběžné vypracovává závazná stanoviska a doporučení a průběžně aktualizuje komunikační strategii uvedenou v bodě 3.1.1;
průběžné vypracovává závazná stanoviska a doporučení a průběžně aktualizuje PR plán uvedený v bodě 3.1.2;
poskytuje telefonické a e-mailové konzultační služby;
účastní se osobních jednání.
Předpokládaný rozsah: 10 konzultačních hodin měsíčně Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat sluţby a s nimi související dodávky v celém předpokládaném mnoţství (např. z důvodu organizačních, legislativních, nebo rozpočtových změn). Z takovéhoto rozhodnutí zadavatele nevzniká dodavateli za ţádných okolností právo k účtování jakýchkoliv odměn, smluvních pokut či náhrad škod.
4.
POŢADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
5.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1
Doba plnění veřejné zakázky
Doba trvání této zakázky je stanovena na dobu určitou, a to od nabytí platnosti smlouvy s vybraným dodavatelem do 30. 11. 2011. Dodavatel je povinen plnit zakázku na základě dílčích objednávek zadavatele a v rozsahu, který zadavatel stanoví. Veškerá plnění zadávaná na základě smlouvy budou zadávána tak, aby jejich plnění končilo nejpozději s platností smlouvy. 5.2
Časový průběh plnění
Zadavatel předpokládá plnění veřejné zakázky v následujících termínech: 5.3
Základní PR služby – průběžně; Tvorba jednotného vizuálního stylu (JVS) projektu TJNT – do jednoho měsíce od nabytí platnosti smlouvy; Kompletní zhotovení informačních a propagačních materiálů a předmětů - průběžně dle aktuální potřeby zadavatele; Zajištění dalších informačních zdrojů a vlastní realizace inzerce - průběžně dle aktuální potřeby zadavatele; Organizace konference - II. nebo III. Q 2011 Poradenství– průběžně dle aktuální potřeby zadavatele
Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je Česká republika (mimo hl. m. Prahu).
-9-
6.
POŢADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
6.1.
Nabídková cena bude zpracována dle níţe uvedeného poloţkového rozpočtu:
Poţadovaná aktivita
Bliţší specif. – viz bod
Předpokl. Cena v Kč bez DPH
Základní P.R. sluţby (tvorba a vlastní realizace kompletní komunikační strategie, tvorba a vlastní realizaci konkrétního PR plánu projektu TJNT, příprava vlastních mediálních sdělení, media lobbing, media coverage, reporty)
3.1.
200.000,-
Tvorba jednotného vizuálního stylu (JVS) projektu TJNT
3.2.
300.000,-
vytvoření logotypu a vizuální identity projektu TJNT a vytvoření grafického manuálu projektu TJNT
160.000,-
vytvoření webových stránek a administračního systému projektu TJNT
140.000,-
Kompletní zhotovení informačních a propagačních materiálů a předmětů (zhotovení informačních a propagačních materiálů a předmětů vč. sborníku materiálů prezentovaných na konferenci)
3.3.
1.000.000
Zajištění dalších informačních zdrojů a vlastní realizace inzerce
3.4.
1.000.000,-
(bez sborníků materiálů prezentovaných na konferenci)
3.5.
400.000,-
Poradenství
3.6.
100.000,-
Maximální přípustná cena v Kč bez DPH
145.000,-
Organizace konference
celkem
3.000.000,-
- 10 -
416.000,-
3.000.000,-
Nabídková cena v Kč bez DPH
Nabídková cena v Kč vč. DPH
V případě odchýlení od předpokládané ceny u jednotlivých poloţek o více neţ 10% je potřeba tuto odchylku odůvodnit vzhledem k cílům a strategii kampaně. Celková cena však nesmí překročit finanční limit veřejné zakázky, tj. 3 000 000 Kč bez DPH. 6.2
6.3
7.
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu takto:
dodavatel stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění předmětu veřejné zakázky;
dílčí ceny za služby dle skupin uvedených v bodu 6.1 a celková nabídková cena nesmí překročit maximální finanční limity uvedené v bodu 6.1;
dodavatel je povinen stanovit podrobný položkový rozpočet minimálně v členění dle bodu 6.1.;
nabídková cena bude dodavatelem stanovena v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci;
nabídková cena dodavatele bude konečná a nejvýše přípustná, tzn., že musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění celého předmětu plnění veřejné zakázky včetně souvisejících nákladů, které dodavateli vzniknou v souvislosti s plněním veřejné zakázky (náklady na dopravu, případné poplatky pojištění, vedlejší náklady apod.).
podrobný poloţkový rozpočet včetně kalkulovaného rozsahu plnění dodavatel předloží, jako součást nabídky,.
Další poţadavky:
nabídková cena bude uvedena v CZK;
nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH;
nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 3 - Krycí list nabídky (vzor)), který dodavatel závazně použije
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Zadavatel stanovuje obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky v závazném návrhu smlouvy, která je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem rámcové smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
- 11 -
SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM
8.
V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Uchazeč doloží v nabídce originál závazného písemného prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsaný osobou / osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
9.
Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, aby jako nejúspěšnější byla vyhodnocena taková nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil. Dílčí hodnotící kritérium
váha v %
A.
Nabídková cena (bez DPH)
30
B.
PR plán
35
C.
Grafický manuál
35
Hodnocení nabídek podle kriteria A. „Nabídková cena (bez DPH)“ V případě hodnocení nabídek podle kritéria „Nabídková cena (bez DPH)“, které je číselně vyjádřitelné, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší cenou. Způsob zpracování nabídkové ceny viz kapitola 6 této zadávací dokumentace.
- 12 -
Hodnocení nabídek podle kriteria B. „PR plán“ V případě hodnocení nabídek podle kritéria „PR plán“, které nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvýhodnější k nejméně výhodné a přiřadí nejvýhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Nejúspěšnější bude vyhodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. V rámci kritéria „PR plán" bude hodnoceno, zda PR plán respektuje strategické cíle a cílové skupiny uvedené v bodech 2.3 a 2.4 zadávací dokumentace. Hodnotit se bude četnost a vhodnost PR aktivit a navržených PR nástrojů uvedených v PR plánu. Hodnocení nabídek podle kriteria C. „Grafický manuál“ V případě hodnocení nabídek podle kritéria „Grafický manuál“, které nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvýhodnější k nejméně výhodné a přiřadí nejvýhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Nejúspěšnější bude vyhodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Předmětem hodnocení v rámci kritéria „Grafický manuál“ bude: nápaditost a originalita navrženého Grafického manuálu; počet a různorodost materiálů a předmětů uvedených v Grafickém manuálu; vhodnost návrhu z hlediska účelu kampaně a věcného zaměření projektu. Celkové hodnocení nabídek Celkové hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že bodová hodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vždy váhou příslušného kritéria. Takto získané hodnoty hodnotící komise sečte pro každou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti uchazečů tak, že jako nejúspěšnější nabídkou se stane nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.
10.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
10.1.
Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce. Za účelem efektivní kontroly nabídek při otevírání obálek s nabídkami a následně při posouzení a hodnocení nabídek je vhodné, aby dodavatel předložil nabídku v 3 vyhotoveních (tj. 1 originál a 2 kopie). Za účelem odlišení originálu nabídky s originály úředních listin je nutné originál nabídky označit jako „Originál“ a ostatní výtisky jako „Kopie č. …“.
10.2.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
10.3.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci, tj. všechny oddíly a přílohy budou svázány v jednom celku tak, aby nemohlo dojít ke ztrátě nebo výměně listů nabídky.
10.4.
Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 10.4.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
- 13 -
10.4.2. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel závazně použije přílohu č. 3 – Krycí list nabídky (vzor). 10.4.3. Podepsaná Smlouva. Součástí zadávacích podmínek je Smlouva. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat na základě plné moci, musí být součástí Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 10.4.4. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem uzavření Smlouvy. Kvalifikační dokumentace je samostatnou částí zadávacích podmínek. 10.4.5. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění dle bodu 2 a 3 této zadávací dokumentace. 10.4.6. Ostatní doklady a dokumenty poţadované zadavatelem.
11.
POŢADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY
Zadavatel jistotu nepožaduje.
12.
PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace vč. všech příloh je uveřejněna v souladu s § 48 zákona neomezeným a přímým dálkovým přístupem 24 hodin denně na internetové adrese: www.gordion.cz – hlavní stránka, odkaz „zadávací dokumentace“. Uchazeč se pouze bezplatně zaregistruje pro stahování zadávací dokumentace.
13.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být doručena na adresu: GORDION, s.r.o., Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany, kontaktní osoba: Ing. Alena Najmanová tel: +420 281 021 829, fax: +420 281 021 825, e-mail:
[email protected] . Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle § 49 odst. 1 zákona neomezeným a přímým dálkovým přístupem na internetové adrese: www.gordion.cz.
- 14 -
TERMÍN A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
14.
Termín pro podání nabídek:
Datum: 4.11.2010
Hodina: 15:00
Adresa pro podání nabídek: GORDION, s.r.o., Kolmá 682/6, 190 00 Praha 9 - Vysočany Osoba přijímající nabídky: Aneta Bejšáková, tel.: +420 281 021 815 Uchazeč podá nabídku v souladu s § 69 zákona. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovních dnech od 09:00 hodin do 15:00 hodin na recepci osoby pověřené výkonem zadavatelských činností, tj. na recepci společnosti GORDION, s.r.o. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona, nápisem „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“ a adresou uchazeče.
PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
15.
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna.
OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
16.
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 5.11.2010 od 10:00 hodin v budově zadavatele, tj. na adrese Na Poříčním právu 1, Praha 2, v zasedací místnosti č. 116. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. Jednání se mohou dále účastnit zástupci osoby pověřené výkonem zadavatelských činností.
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
17.
Příloha č. 1 – Kvalifikační dokumentace Příloha č. 2 – Návrh smlouvy Příloha č. 3 – Krycí list nabídky (vzor)
- 15 -
