Kvalifikační dokumentace a pokyny pro uchazeče

Kvalifikační dokumentace a pokyny pro uchazeče Název VZ: Druh VZ: Druh zadávacího řízení:

Pronájem multifunkčních zařízení služba Otevřené řízení Zadavatel

Název zadavatele:

Litomyšl

IČ/DIČ:

00276944 / CZ00276944

Adresa sídla:

Bří Šťastných 1000, Litomyšl 570 20

Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Vyřizuje: Sentinet s.r.o.

Michal Kortyš, starosta

Kontaktní osoba:

Bronislava Tomášová

Adresa kontaktní osoby:

Masarykovo nám. 52/33 , 702 00 , Ostrava 1

telefon:

+420 597 587 103

e-mail:

[email protected]

mobil:

+420 721 849 199

Obsah Část A Základní údaje o veřejné zakázce Článek č. 1. 2. 3. 4.

Preambule Předmět veřejné zakázky Termín a místo plnění veřejné zakázky Součásti zadávací dokumentace

Část B Kvalifikační dokumentace 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Rozsah kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Prokazování kvalifikace pomocí subdodavatele Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů Změny v kvalifikaci Pravost a stáří dokladů Společná nabídka více dodavatelů

Část C Pokyny pro uchazeče 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

Nabídka Podání nabídky Forma a obsah nabídky Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Požadavky na jednotný způsob zpracování návrhu smlouvy Kritéria a způsob hodnocení Lhůta pro podání nabídek Termín a místo otvírání obálek s nabídkami Zadávací lhůta Prohlídka místa plnění Uzavření smlouvy Zrušení zadávacího řízení Vzájemný styk mezi zadavatelem a uchazečem

Formuláře Obsah nabídky Krycí list nabídky Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Seznam významných služeb Položkový rozpočet

Doplňující informace pro vyplnění formulářů 1. Je-li třeba, lze připojit další listy. 2. Jestliže se otázka na uchazeče nevztahuje, nutno doplnit "nelze použít" s krátkým vysvětlením proč. 3. Je-li to relevantní, přiložené dokumenty/certifikáty musí být doplněny oficiálním a ověřeným překladem příslušného dokumentu do češtiny. 4. Uchazeč zaručuje věrohodnost a přesnost všech daných prohlášení uvedených v zadávací dokumentaci. 5. Přesnost odpovědí ve formulářích, jejich úplnost a přiložená dokumentace budou vzaty v úvahu při posuzování a hodnocení nabídky. Uchazeč by si měl být také vědom toho, že neexistence některých údajů může způsobit nesplnění podmínek v příslušném bodu posuzování a hodnocení nabídek.

1

Část A – Základní údaje o veřejné zakázce 1. Preambule Tato textová část zadávací dokumentace je vypracována pro veřejnou zakázku zadávanou podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této části zadávací dokumentace neuvedené se řídí tímto zákonem. Podrobnosti k předmětu plnění jsou uvedeny v dalších částech zadávací dokumentace. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v těchto pokynech pro uchazeče, jsou dány ustanoveními zákona. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče, že zadávací podmínky jsou souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se uchazeč při zpracování nabídky musí rovněž řídit. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a dodatků k těmto zadávacím podmínkám, ať již jsou jím užívané podmínky jakékoliv. Předpokládá se, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, přílohy, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. V úvahu nelze vzít žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená okamžité vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče bez dalšího posuzování.

2. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je pronájem 13 ks multifunkčních zařízení na dobu 48 měsíců včetně dodávky spotřebního materiálu (papír, tonery), garantovaného servisu a pronájmu software pro řízení tisků. Podrobnosti jsou obsaženy v dalších částech zadávací dokumentace.

3. Termín a místo plnění veřejné zakázky Předpokládané zahájení plnění červen 2011. Tento termín je podmíněny ukončením zadávacího řízení bez řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen „ÚOHS“). Z tohoto důvodu si zadavatel vyhrazuje právo na jednostrannou změnu předpokládaného termínu zahájení plnění v návaznosti na termín ukončení zadávacího řízení. Doba trvání smlouvy je 48 měsíců. Místem plnění zakázky je Městský úřad Litomyšl, objekty na adresách Bří Šťastných 1000, J. E. Purkyně 918 a Bří Šťastných 597, Smetanovo náměstí 61, Litomyšl 570 20.

4. Zadávací dokumentace 4.1 Součásti zadávací dokumentace Zadávací dokumentací se rozumí souhrn údajů nezbytných pro zpracování nabídky. Pro tuto veřejnou zakázku zadávací dokumentace zahrnuje: 1. Kvalifikační dokumentace a pokyny pro uchazeče včetně formulářů, 2. Oznámení o zakázce v IS VZ US, 3. Obchodní podmínky ve formě návrhu smlouvy, včetně příloh, 4. Technické podmínky.

4.2 Profil zadavatele Zadávací dokumentace/její část v elektronické formě včetně formulářů je poskytována dálkovým neomezeným přístupem na profilu zadavatele www.litomysl.cz. Zadavatel doporučuje všem uchazečům, kteří si stáhli zadávací dokumentaci v elektronické podobě z profilu zadavatele a po jejím prostudování mají zájem podat nabídku, aby se zaregistrovali u zadavatele za účelem případného zaslání doplňujících 2

informací a odpovědí na dotazy k ZD. Forma registrace není předepsána, stačí např. zaslání e-mailu nebo faxu kontaktní osobě s identifikací veřejné zakázky (název, arch. číslo), identifikačními údaji zájemce (název, IČ) a jeho kontaktními údaji (adresa, e-mail. fax, tel.) k zaslání dokumentů.

4.3.Vlastnictví zadávací dokumentace Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem uchazeče a nemusí být uchazečem vrácena. Uchazeč ji však smí použít pouze pro účely zpracování nabídky na tuto veřejnou zakázku.

4.4 Náklady spojené se zpracováním nabídek Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Veškeré náklady při zadání veřejné zakázky, které uchazeči vzniknou, nese uchazeč.

4.5 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Zadavatel doporučuje uchazečům se před podáním nabídky podrobně seznámit s kompletní zadávací dokumentací. V případě, že uchazeč v zadávací dokumentaci narazí na případné rozdíly nebo nejasnosti, může si vyjasnit veškerá sporná místa v průběhu stanovené lhůty, a to formou písemného dotazu adresovaného kontaktní osobě zadavatelské společnosti Sentinet s.r.o. Bronislavě Tomášové. Na tyto dotazy bude odpovězeno písemně a všem uchazečům, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci shodně.

3

Část B – Kvalifikační dokumentace 5. Rozsah kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů; b) profesních kvalifikačních předpokladů; c) technických kvalifikačních předpokladů.

6. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu 40), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

4

i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a, l) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. S přihlédnutím ke znění zákona nelze akceptovat nabídku uchazeče, který by nepředložil seznamy ve smyslu § 53 odst. 1 písmena k) a l) zákona. Pokud by uchazeč z jakéhokoli důvodu nemohl některý z požadovaných seznamů sestavit (podle typu právnické osoby, fyzická osoba, školská právnická osoba, která má jako statutární orgán pouze zaměstnance, občanská sdružení nadace a jiné varianty) je uchazeč povinen uvést v obou případech negativní vyjádření, že takový seznam nelze sestavit včetně uvedení důvodů. Dodavatel prokazuje u podlimitní veřejné zakázky splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení doplněného v souladu s ust. § 53 odst. 1 písmene k), a l) zákona příslušnými seznamy. U zahraničních dodavatelů je třeba čestné prohlášení modifikovat i pro zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele a pro jeho statutární zástupce. Uchazeč je oprávněn použít pro splnění těchto kvalifikačních předpokladů použít příslušný formulář. Pokud použije jinou formu musí z tohoto dokumentu vyplynout všechny požadované informace a prohlášení.

7. Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) b)

výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména výpis z živnostenského rejstříku prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

8. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady: Zadavatel nepožaduje.

9. Technické kvalifikační předpoklady: K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na služby zadavatel požaduje: 1) seznam významných služeb (dále jen zakázek) poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí s limitem min. 3 zakázky na pronájem multifunkčních zařízení v rozsahu min. 2 mil. Kč včetně DPH každé z nich. Přílohou tohoto seznamu musí být:  osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byla služba poskytnuta veřejnému zadavateli nebo,  osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

5



čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na jejich straně.

Dokládaná osvědčení k seznamu služeb se musí bezpodmínečně vztahovat pouze k zakázkám uváděným v seznamu a musí jim zcela odpovídat. Při zjištěných rozdílech např. v termínu plnění, hodnotě zakázky atd. nebudou předložená osvědčení akceptována. 2) předložení certifikátu systému řízení jakosti řady ISO ČSN 9001, vztahujícího se k předmětu plnění a vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou. Uchazeč je oprávněn použít pro doložení údajů o splnění této úrovně kvalifikace příslušný formulář. Pokud použije jinou formu musí z tohoto dokumentu vyplynout všechny požadované informace.

10.

Prokazování kvalifikace pomocí subdodavatele

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli: a) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.

11.

Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů (§ 53 odst.1 zákona) a profesních kvalifikačních předpokladů (§ 54 zákona) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším 3 měsíce v rozsahu, v jakém pokrývá požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Splnění kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písmene k), a l), § 55 a § 56 zákona musí uchazeč prokázat samostatně. Použití výpisu ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů upravuje § 143 zákona.

12.

Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů

Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52 zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.

13.

Změny v kvalifikaci

Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu.

14.

Pravost a stáří dokladů

Dle ust. § 57 zákona předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Požaduje-li zadavatel před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, povinen je předložit. 6

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Jedná se o datum vystavení dokumentu, nikoliv datum jeho ověření.

15.

Společná nabídka více dodavatelů

15.1 Rozsah prokazování základních a dalších kvalifikačních předpokladů Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 a zákona profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně.

15.2 Smlouva mezi účastníky společné nabídky V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.

15.3 Vzájemný styk zadavatele a účastníků společné nabídky Zadavatel bude se všemi účastníky společné nabídky jednat prostřednictvím osoby, která za ně bude vystupovat a bude v nabídce uvedena jako zmocněnec společné nabídky. Všechny úkony zadavatele učiněné vůči uchazečům budou písemně oznámeny vždy zmocněnci společné nabídky a je vnitřní věcí všech účastníků společné nabídky, jakým způsobem se budou navzájem informovat.

Část C – Pokyny pro podání nabídky 16.

Nabídka

Předpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli je podání nabídky. Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Nabídky k částem zakázky nebudou přijaty. Nabídka obsahuje návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby byly dokumenty podepisovány modrým inkoustem, aby nedošlo k pochybnostem o originalitě dokumentu. Součástí nabídky jsou další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem a doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.

17.

Podání nabídky

Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. NABÍDKY SE NEPODÁVAJÍ PROSTŘEDNICTVÍM DATOVÝCH SCHRÁNEK.

7

18.

Forma a obsah nabídek

18.1 Forma nabídek Nabídka se podává písemně v listinné podobě ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce nebo obalu, označené názvem veřejné zakázky: Veřejná zakázka „Pronájem multifunkčních zařízení“ – neotvírat Na vnějším obalu musí být dále uvedena adresa uchazeče, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona o tom, že nabídka byla podána po lhůtě. Půjde-li o nabídku podanou více uchazeči, budou všichni tito uchazeči uvedeni na zádní straně obalu nebo obálky. Nabídka a další požadované dokumenty budou zpracovány v českém jazyce. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, musí být předloženy v původním jazyce a též úředně ověřeném překladu do českého jazyka; to neplatí, pokud jde o doklady ve slovenském jazyce. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. Kontraktační jednání bude probíhat v českém jazyce. Celá nabídka (všechny dokumenty) bude podána v jednom písemném vyhotovení a současně na médiu CD nebo DVD v elektronické formě ve formátu kompatibilním s MS Word, MS Excel nebo Adobe Acrobat Reader (formát pdf).

18.2 Zabezpečení nabídek Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list z nabídky volně vyjmout. Pro zajištění bezpečnosti nabídky provede uchazeč očíslování všech listů obou částí nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou (listem č.1 je obsah nabídky se seznamem všech doložených dokumentů a uvedením jejich čísla stránky). Listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé oddíly nabídky číslovány být nemusí.

18.3 Členění nabídky, povinný a doporučený obsah Nabídka bude rozdělena do dvou částí „Část A: Doklady prokazující splnění kvalifikace“ a „Část B: Návrh smlouvy“ . Každá část nabídky musí být členěna do samostatných oddílů, řazených a označených shodně s následujícími pokyny, oddělených barevnými listy (pozn. případné jiné než požadované údaje a doklady nejsou žádoucí, nejsou však porušením podmínek zadání, povinné údaje však musí být doloženy vždy). Pro přehlednost nabídky není vhodné, aby dodavatel dokládal nepožadované skutečnosti a písemnosti. Rovněž není vhodné, aby dodavatel v nabídce dokládal duplicitní doklady (např. v případě prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných nebo certifikovaných dodavatelů dokládal živnostenské listy a ostatní listiny, jejíž obsah je již zahrnut v příslušném výpisu.) Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč - výčet dokumentů obsažený v tomto článku zadávací dokumentace slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, povinnost jehož doložení do nabídky by event. vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů.

Část A: Doklady prokazující splnění kvalifikace Tato část bude obsahovat: 1. obsah nabídky s uvedením čísla strany, na které se dokumenty nachází. 2. krycí list nabídky (příslušný formulář); 3. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů:  prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona (příslušný formulář; )  seznamy dle ust. § 53 odst. 1 písmene k) a l) zákona 4. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů:  výpis z živnostenského rejstříku vlastní, popř. subdodavatelů včetně smlouvy dle § 51 odst. 4 zákona;  výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, 5. doklady prokazující technické předpoklady; 8

 

seznam nejvýznamnějších služeb (příslušný formulář) včetně k seznamu se vztahujících osvědčení objednatelů, doklady prokazující způsobilost dodavatele v oblasti systému řízení jakosti.

Nabídka podaná společně několika dodavateli bude obsahovat v úvodu části A originál písemné smlouvy vymezující jejich vzájemný vztah – § 51 odst. 6 zákona a plnou moc s přesným vymezením oprávnění pro zmocněnce společné nabídky (zmocnění k podání nabídky, podpisu návrhu smlouvy, objasnění nabídky v případě nejasností, podání námitek, podání návrhu na ÚOHS atd.). Poté bude následovat povinný obsah a pořadí dokumentů uvedených výše pod body 3 – 6 pro zmocněnce společné nabídky, dále pro druhého účastníka společné nabídky, dále až po n-tého účastníka společné nabídky.

Část B: Návrh smlouvy Tato část musí obsahovat: 1. návrh smlouvy respektující veškeré zadávací podmínky, zpracovaný podle pokynů obsažených v článku 20, který bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče a případně opatřen razítkem a který bude v příloze obsahovat dále uvedené dokumenty. 2. položkový rozpočet (vyplněnou dle příslušného formuláře), 3. předložení technické specifikace nabízených zařízení. Uchazeči musí předložit technickou

specifikaci v následujícím rozsahu: Multifunkční zařízení

- popis technických parametrů zařízení, - popis možností barevného scanování na černobílých zařízeních a výstupní formáty při scanování, - popis možné vzdálené administrace zařízení v rámci vnitřní sítě organizace, - popis možného zadávání množství provedených kopií přes internet, - popis nájemních servisních služeb (uveďte obecné podmínky, resp. podmínky při zapůjčení náhradního stroje), - návrh nájemní smlouvy (uveďte pouze jeden typový návrh). Software pro řízení tisků - název softwaru, - verze softwaru, - licenční ujednání, - popis požadovaných funkcí softwaru. Všechny výrobky musí splňovat požadavky Zákona č. 22/1997 o technických požadavcích na výrobky. Způsob prokázání: Uchazeč splní podmínku předložením ES prohlášení o shodě výrobku (CE).

18.4 Jistota Zadavatel v souladu s § 67 zákona požaduje, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu ve výši 50 000,- Kč zaslanou do na účet 6015926591/0100, nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky platné po celou zadávací lhůtu. Originál bankovní listiny bude umístěn ve vyjímatelném obalu za krycím listem nabídky. Pokud uchazeč zvolí jako formu jistoty pojištění záruky, musí pojistný certifikát znít ve prospěch zadavatele a nesmí obsahovat žádné výluky.

19.

Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny

1. Nabídková cena bude zpracována podle technických podmínek a ostatních částí zadávací dokumentace, musí být definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k úplné a řádné realizaci předmětu zakázky (včetně všech předpokládaných rizik). Nabídková cena bude ve všech dokumentech uvedena v celých Kč bez DPH. 2. Rozpis nabídkové ceny na jednotlivé části předmětu plnění popř. na další poplatky bude uveden v tabulce „Položkový rozpočet“. 3. Celková nabídková cena v souladu s návrhem smlouvy bude uvedena na krycím listu.

9

4. Uchazeč je povinen s ohledem na kontrolu souladu nabídky se zadávací dokumentací použít při ocenění předmětu plnění v zadávací dokumentaci dodaný soupis dodávek a služeb (dále jen „položkový rozpočet“), ocenit bez výjimek všechny požadované položky částkou vyšší než O, odchylky vysvětlit v komentáři k soupisu a dodržet obsahovou náplň, strukturu, číslování položek a členění na jednotlivé části plnění a související plnění dle obchodních podmínek (viz bod 6). Nedodržení požadavků zadavatele v tomto oddíle bude považováno za nesoulad ze zadávací dokumentací. 5. Vyplněný položkový rozpočet v elektronické formě (formát xls.) musí být součástí nabídky. 6. Při stanovení nabídkové ceny musí uchazeč vycházet i z údajů v obchodních podmínkách. 7. NABÍDKOVÁ CENA SE SKLÁDÁ Z: a) ceny pronájmu všech multifunkčních zařízení, b) ceny pronájmu licence včetně maintenance a zaškolení, c) ceny za reálné provedení 1 kopie (bez ceny papíru) evidované v softwaru pro řízení tisku, která zohlední spotřební materiál – dodávka a výměna tonerů, opravy a servis, náklady na dopravu atd. Duplex bude počítán jako dvě kopie. Takto stanovená jednotková cena se vynásobí předpokládaným počtem výtisků. d) ceny za spotřebovaný papír v balících formátu A4, A3 a A5. d) Nabídková cena musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky (v době realizace je změna nabídkové ceny v důsledku vývoje cen nepřípustná a riziko s tím spojené musí uchazeč kalkulovat do své nabídkové ceny). Nedojde-li ke změně podmínek plnění veřejné zakázky, pak zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Jednotkové ceny uvedené v položkových rozpočtech jsou cenami pevnými po celou dobu realizace veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo provést roční přepočet paušální částky za kopii na základě počtu skutečně pořízených kopií v uplynulém roce (výraznou odchylku v počtu pořízených kopií považuje zadavatel za změnu podmínek). 8. Pokud dodavatel hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v položkovém rozpočtu. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za nabídku) není přípustná.

20.

Požadavky na jednotný způsob zpracování návrhu smlouvy

1. Součástí zadávací dokumentace jsou závazné obchodní podmínky ve formě návrhu smlouvy pro uchazeče o veřejnou zakázku. Uchazeči svůj návrh smlouvy doplní o své identifikační údaje a cenu. Návrh podepíší osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 2. Uchazeč smí měnit obchodní podmínky jen ve prospěch zadavatele 3. U společné nabídky několika dodavatelů bude návrh smlouvy obsahovat označení všech smluvních stran a bude podepsán všemi účastníky společné nabídky, pokud v plné moci není uvedeno jinak. 4. Uchazeč má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací podmínky a že získá spolehlivé informace ohledně všech podmínek a závazků, které případně mohou jakýmkoli způsobem ovlivnit nabídku nebo provádění plnění. Pokud byla uchazeči zadána veřejná zakázka, nebudou akceptovány žádné nároky na změnu ceny na základě chyb nebo opominutí v závazcích uchazeče popsaných výše. 5. Zjevné početní chyby v posouzených nabídkách, které by mohly mít vliv na nabídkovou cenu, budou hodnotící komisí považovány za nejasnost nabídky a bude při jejich vyjasnění postupovat způsobem stanoveným zákonem při písemném vysvětlení nabídky. 6. Obsahuje – li návrh smlouvy v nabídce dodavatele odchylky od obchodních podmínek, nebude k těmto odchylkám přihlédnuto. 7. Po podání nabídky jsou změny v návrhu smlouvy ze strany uchazeče nepřípustné.

21.

Kritéria a způsob hodnocení

21.1 Kritéria hodnocení Nabídky budou hodnoceny dle nejnižší nabídkové ceny bez DPH s použitím elektronické aukce k hodnocení nabídek.

21.2

Popis hodnotících kritérií

Hodnotící kritérium nejnižší nabídková cena se skládá z: a) ceny pronájmu všech multifunkčních zařízení, b) ceny pronájmu licence včetně maintenance a zaškolení, 10

c) ceny za reálné provedení 1 kopie v používaných modifikacích vynásobené předpokládaným počtem výtisků, d) ceny za dodaný papír v balících formátu A4, A3 a A5.

21.3

Způsob hodnocení

Zadavatel využije pro tuto veřejnou zakázku elektronickou akci jako prostředek pro hodnocení nabídek v souladu s ust. §§ 96 an. zákona. a) hodnotící kritéria, která lze vyjádřit v číslech a jejichž hodnoty budou předmětem elektronické aukce: hodnotícím kritériem je cena bez DPH b) případná omezení nových hodnot nabídek uchazečů odpovídajících hodnotícím kritériím podle písmene a), které budou předkládat v průběhu elektronické aukce (dále jen "aukční hodnota"): nová hodnota nabídky může být pouze nižší podle stanoveného minimálního rozdílu pro jednotlivé podání aukčních hodnot c) informace, které budou uchazečům poskytnuty v průběhu elektronické aukce, případně údaj o tom, kdy jim takové informace budou poskytnuty: na začátku aukčního kola budou zobrazeny minimální cenové nabídky u všech položek a zároveň bude zobrazena celková minimální nabídka d) informace týkající se postupu při elektronické aukci: INFORMACE O ELEKTRONICKÉM PODPISE Výzva k účasti v elektronické aukci byla odeslána ze serveru společnosti Sentinet, s.r.o., která byla v na základě plné moci zmocněna k zastupování zadavatele ve veřejných zakázkách (viz. Příloha). V případě, že váš poštovní klient (po otevření emailové zprávy s odkazem na pozvánku) hlásí, že nebylo možné ověřit odesilatele, je nutné do vašeho počítače nainstalovat tzv. kořenový certifikát certifikační autority, která tento certifikát vydala. Společnost Sentinet s.r.o. používá systémový kvalifikovaný certifikát, jež vydala První certifikační autorita, a.s. Otevřete stránky http://www.ica.cz a hledejte možnost stažení a instalaci kořenových certifikátů kvalifikované certifikační autority I.CA. Pokud potřebujete poradit jak nainstalovat kořenový certifikát do vašeho počítače je pro vás připraven obrázkový průvodce, jež je umístěn na http://podpora.proe.biz v sekci Nastavení pod položkou Instalace kořenového certifikátu nebo se obraťte na hotline PROe.biz. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉ AUKCE Přihláška je k dispozici na adrese, která je uvedena v textové části e-mailu se kterým vám byla doručena Výzva (PDF formát). Po zobrazení přihlašovacího formuláře vyplňte požadované údaje a přihlášku odešlete. Poté vám e-aukční sw nabídne ke stažení PDF dokument, ve kterém bude rekapitulace vámi vyplněných údajů. Tento dokument si uložte do svého počítače a proveďte kontrolu vámi zadaných údajů. Poté je nutné PDF dokument nahrát zpět do e-aukčního sw, pomocí dalšího formuláře. Uložení dokumentu musíte elektronicky podepsat pomocí vašeho elektronického kvalifikovaného podpisu. Tímto je vaše organizace přihlášena do elektronické aukce. Součástí Výzvy je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete následně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme vám zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo, nepoužívejte, prosím, mezery ani diakritické znaky (č,ž,á, atd.). Své přihlašovací údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně zadavatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eaukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY.

11

JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí a následně zde podáte nabídku nových aukčních hodnot dle par. 97. odst. 2 Zákona 137/2006 Sb. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušeno spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky (nové aukční hodnoty). Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Každou vloženou cenu musíte elektronicky podepsat pomocí vašeho elektronického kvalifikovaného podpisu. Vždy po stisknutí klávesy ENTER, eaukční sw otevře nové okno, ve kterém uvidíte vámi zadanou cenu (pro kontrolu) a budete vyzváni k vložení certifikátu a hesla. V případě, že by jste novou cenovou nabídku elektronicky nepodepsali, nebude tato nová aukční hodnota odeslána do systému. V zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Pokud je název položky podtržen, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, popř. fotka, příloha, apod.). Volitelné podmínky zadáváte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit). CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE? V aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní elektronická aukce). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Každou vloženou cenu musíte elektronicky podepsat pomocí vašeho elektronického kvalifikovaného podpisu. Vždy po stisknutí klávesy ENTER, e-aukční sw otevře nové okno, ve kterém uvidíte vámi zadanou cenu (pro kontrolu) a budete vyzváni k vložení certifikátu a hesla. V případě, že by jste novou cenovou nabídku elektronicky nepodepsali, nebude tato nová aukční hodnota odeslána do systému V průběhu elektronické aukce prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy. Celý průběh elektronické aukce od odeslání Výzvy až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení elektronické aukce vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol Vaší účasti. JAK AUTORIZUJETE SVOU NABÍDKU? Po ukončení aukce budete vyzváni k potvrzení aukčního protokolu pomocí vašeho elektronického kvalifikovaného podpisu. Protokol ve formátu PDF (z e-aukční síně) si uložíte do svého počítače a provedete kontrolu správnosti své nabídky. Uložený a zkontrolovaný protokol nejprve elektronicky podepíšete a takto podepsaný PDF dokument následně odešlete zpět do e-aukčního sw. K podpisu použijte svůj kvalifikovaný certifikát a k odeslání podepsaného dokumentu použijte formulář, který budete mít k dispozici v e-aukční síni. V té věci upozorňujeme, že teprve elektronickým podpisem výstupního protokolu dochází k autorizaci vámi učiněné nabídky. V případě nedodržení výše uvedeného postupu bude na vaši nabídku pohlíženo jako na nabídku neplatnou. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. e) podmínky, za kterých budou uchazeči oprávněni v rámci elektronické aukce podávat nové aukční hodnoty, zejména stanovení minimálních rozdílů pro jednotlivá podání aukčních hodnot, je-li to 12

vzhledem k jejich povaze vhodné: V elektronické aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 0.10% a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50 %. f) informace týkající se použitých elektronických prostředků a další technické informace nezbytné pro elektronickou komunikaci:

TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší - Mozilla Firefox 1.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookie. Návod jak cookie ve webovém prohlížeči povolit naleznete na http://podpora.proe.biz v části Nastavení. Váš počítač musí mít nainstalovaný Java Software (jre = Java Runtime Environment). Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního sw, v případě, že se data podepisují elektronickým podpisem. Java Software je možné stáhnout z adresy http://www.java.com/. Tento software je zdarma. Uchazeč musí vlastnit platný kvalifikovaný elektronický podpis (certifikát), jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb. V případě, že uchazeč tento certifikát nevlastní, může o jeho vystavení požádat např. První certifikační autoritu, a.s. nebo Certifikační autoritu PostSignum QCA (Česká pošta). Více naleznete na adrese http://www.ica.cz nebo http://www.postsignum.cz. Zadavatel zároveň upozorňuje, že sw program PROe.biz nepodporuje práci s elektronickým podpisem (certifikátem) umístěným na čipové kartě. Další podmínky a průběh budou uvedeny v pozvánce do aukční síně. Pokud při elektronické aukci dojde k selhání technického zařízení, je zadavatel oprávněn elektronickou aukci opakovat. Pokud dojde k selhání u některého z uchazečů, může bez zbytečného odkladu požádat o opakovaní aukce. V tom případě je povinen doložit selhání protokolem z aukční síně. Zadavatel není povinen takové žádosti vyhovět.

22.

Lhůta a místo pro podávání nabídek

Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po odeslání oznámení na IS VZ US a končí dne 25.5.2011 ve 12:00 hod. Místo pro podání nabídek Nabídky je možno doručit osobně na podatelnu Městského úřadu Litomyšl, Bří Šťastných 1000, kancelář č. 9 a to v průběhu lhůty pro podání nabídky. Nabídky je rovněž možno doručit prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu: Městský úřad Litomyšl Ing. Pavel Sodomka Bří Šťastných 1000 Litomyšl 570 20 Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neodpovídá za zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje její fyzické převzetí oprávněnou osobou.

23.

Termín a místo otevírání obálek s nabídkami

S ohledem na to, že zadavatel uveřejnil v oznámení o zakázce či výzvě o zahájení zadávacího řízení záměr použít jako prostředek hodnocení nabídek elektronickou aukci, koná se otevírání obálek bez přítomnosti uchazečů.

13

24.

Zadávací lhůta

Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadavatel požaduje, aby tato lhůta neskončila dříve jak 30.7.2011. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 3 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít podle tohoto zákona smlouvu. Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen „Úřad“), zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li správní řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zahájeno Úřadem z moci úřední; v takovém případě neběží lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu učinit předběžné opatření podle § 117 zákona.

25.

Prohlídka místa plnění

Prohlídka místa plnění se vzhledem k předmětu plnění neuskuteční.

26.

Uzavření smlouvy

Zadavatel nesmí před uplynutím lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky uzavřít smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější (dále jen „vybraný uchazeč“). Smlouvu uzavře zadavatel v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného uchazeče. V návrhu smlouvy není možné činit v rámci zadávacího řízení jakékoli podstatné změny či doplnění. Výjimkou jsou pouze změny formálního charakteru, které nemají dopad na obsah závazku založeného smlouvou - například změny některých kontaktních údajů apod. Zcela nepřípustné jsou zejména zásahy do podmínek, které byly předmětem hodnocení a úpravy dalších zadávacích, zejména obchodních či technických podmínek. Pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány námitky uzavře zadavatel smlouvu s vybraným uchazečem do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek. Smlouvu uzavře zadavatel v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného uchazeče. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve stanovené lhůtě. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve stanovené lhůtě uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy.

27.

Zrušení zadávacího řízení

Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v souladu s ust. § 84 zákona. Za důvody zvlášť hodné zřetele ve smyslu ust. §84 odst. 2 písmene e) zákona, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, zadavatel považuje neposkytnutí finančních prostředků na dotaci nebo překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky u nejvýhodnější nabídky, která pak není krytá rozpočtem zadavatele.

14

28.

Vzájemný styk mezi zadavatelem a uchazečem

Písemnosti vůči zadavateli lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky nebo jiným způsobem prostřednictvím kontaktní osoby uvedené na titulní straně. Písemnosti vůči dodavateli doručuje zadavatel do sídla dodavatele uvedeného v obchodním rejstříku, pokud mu dodavatel písemně neurčí jiné místo doručování. Pokud to povaha písemnosti umožňuje, doručují se písemnosti podle tohoto zákona prostřednictvím datové schránky.

15