ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PODLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PODLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Letňany ICT 2015 dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

Druh zadávacího řízení: Otevřené podlimitní řízení dle § 27 zákona Druh a limit zakázky: Podlimitní veřejná zakázka na dodávky Zakázka je rozdělena na 4 části dle § 98 zákona

Název části zadávací dokumentace

ČÁST 1

PODROBNÉ PODMÍNKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU Investujeme do vaší budoucnosti Úřad městské části Praha 18 Bechyňská 639 199 00 Praha – Letňany

STRANA 1/15

+420 284 028 110 www.letnany.cz [email protected]

Obsah Základní údaje ........................................................................................................................................3 Základní identifikační údaje zadavatele .................................................................................................3 Předmět zakázky a předpokládaná hodnota ..........................................................................................3 Doba a místo plnění veřejné zakázky ....................................................................................................4 Požadavky na kvalifikaci ........................................................................................................................5 5.1 Základní kvalifikační předpoklady .................................................................................................5 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady ..................................................................................................7 5.3 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku .......................7 5.4 Technické kvalifikační předpoklady ...............................................................................................7 Dle § 56 odst. 1, odst. a) zákona: .......................................................................................................... 7 Rozsah požadovaných informací a dokladů: ......................................................................................... 7 5.5 Výpis ze seznamu kvalifikovaných uchazečů a certifikovaných dodavatelů .................................8 5.6 Forma splnění kvalifikace ..............................................................................................................8 6 Obsah nabídky .......................................................................................................................................9 7 Hodnocení nabídek ............................................................................................................................. 10 8 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny ............................................................................ 10 9 Platební, obchodní a jiné podmínky .................................................................................................... 11 9.1 Platební podmínky ...................................................................................................................... 11 9.2 Obchodní podmínky .......................................................................................................................... 12 9.3 Jiné podmínky ................................................................................................................................... 13 10 Požadavky na vypracování návrhu smlouvy .................................................................................. 13 11 Variantní nabídky ............................................................................................................................ 13 12 Lhůta a místo pro podání nabídek .................................................................................................. 13 13 Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni.......................................................................... 14 14 Místo a doba otevírání obálek ........................................................................................................ 14 15 Práva zadavatele ............................................................................................................................ 14 1 2 3 4 5


STRANA 2/15


1 Základní údaje Jedná se o podlimitní zakázku na dodávky zadávanou otevřeném řízení dle § 27 zákona. Zakázka je rozdělena na 4 části ve smyslu ustanovení § 98 zákona. Zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům, které jsou uvedeny v Oznámení o zakázce, a je pro uchazeče závazná.

2 Základní identifikační údaje zadavatele 2.1

Veřejný zadavatel (dle § 2, odst. 2, písm. c) zákona)

Zastoupený

Název

Městská část Praha 18

Sídlo

Bechyňská 639, 199 00 Praha 9 Letňany

IČO

00231321

Mgr. Ivanem Kabickým, starostou

2.2 Osoba pověřená dle § 151 zákona: Osobou pověřenou některými činnostmi zadavatele je dle § 151 zákona společnosti Pyramida CS s.r.o., IČ: 45306770. Korespondenční adresa Prvního pluku 206/7, 186 00 Praha 8, tel.: 274 860 055, email: [email protected]. V rámci zadávacího řízení mohou dodavatelům / uchazečům být zasílány zprávy také z certifikovaného systému www.odesilani.cz. 2.3 Způsob komunikace: Zadavatel požaduje opatření každé zaslané zprávy ze strany dodavatele/uchazeče elektronickou poštou platným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo platnou elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu dle § 149 odst. 4 zákona. Tento požadavek se nevztahuje na potvrzení přijetí zprávy dodavatelem/uchazečem.

3 Předmět zakázky a předpokládaná hodnota Předmětem plnění veřejné zakázky jsou dodávky včetně služeb pro IT infrastrukturu Zadavatele. Podrobná specifikace dodávek a služeb je uvedena v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Klasifikace předmětu veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky na základě přímo použitelného předpisu Evropské unie (kód CPV): 30236000-2, 72268000-1, 72261000-2. Zakázka je rozdělena na 4 části (je vždy uveden název části zakázky a součásti plnění dané části): Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU Investujeme do vaší budoucnosti Úřad městské části Praha 18 Bechyňská 639 199 00 Praha – Letňany

STRANA 3/15


1. Interaktivní úřední deska – HW, SW, implementace 2. Infrastruktura – server, datové pole, sms brána, operační systém, síťové prvky, implementační práce 3. Document management system – nákup SW, úprava, implementace 4. Mobilní aplikace – vývoj, integrační práce Dodavatelé mohou podat nabídku na jednu část, nebo více částí, nebo všechny části zakázky. Každá část zakázky bude hodnocena samostatně.

PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ ZAKÁZKY V KČ BEZ DPH:

1. Interaktivní úřední deska – 700 000,2. Infrastruktura – 1 300 000,3. Document management system - 900 000,4. Mobilní aplikace – 1 800 000,Nabídky s vyšší nabídkovou cenou, než je cena předpokládaná v rámci každé části zakázky, budou vyřazeny pro nerespektování obchodních podmínek zadavatele. PODROBNÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka nového, nerepasovaného HW a SW, jejich uvedení do provozu, instalace a vyškolení obsluhy včetně: zajištění dopravy do místa určení, uvedení do provozu s předvedením funkčnosti, poskytování záruky na celý předmět dodávky v délce 24 měsíců – v případě nutnosti fyzického předání zboží do servisu se stanovuje jako předávací místo sídlo zadavatele. Toto se týká také dodání ze servisu, likvidace obalů a odpadu. Uchazeč, se kterým bude podepsána smlouva, je povinen: dodat protokol o zaškolení obsluhy – bude se jednat max. o 3 osoby určené zadavatelem, dodat předávací protokol, kde budou uvedena výrobní čísla dodat zadavateli k dodávce manuály (návody k použití). Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v částech 2 této Zadávací dokumentace.

4 Doba a místo plnění veřejné zakázky Zahájení plnění je závislé na ukončení zadávacího řízení. Plnění započne ihned po uzavření smlouvy. Plnění bude dokončeno do 2,5 měsíce po uzavření smlouvy. Místem konečného plnění je sídlo zadavatele.


STRANA 4/15


5 Požadavky na kvalifikaci Kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady viz 5.1, b) splní profesní kvalifikační předpoklady viz 5.2, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) splní technické kvalifikační předpoklady viz 5.4. Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a výpis z Obchodního rejstříku nesmějí být starší než 90 dnů ke dni předložení nabídky.

5.1

Základní kvalifikační předpoklady

Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč dle § 53, odst. 1 zákona: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad


STRANA 5/15


musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f)

který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,

g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, a i)

který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán a nebylo mu pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

j)

který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,

k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu,

Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením dle § 53, odst. 3 zákona: 

Splnění základního kvalifikačního předpokladu dle bodu 5.1 odst. a), b) této zadávací dokumentace prokazuje uchazeč výpisem z evidence Rejstříku trestu a to i právnické osoby, pokud je právnickou osobou.



Splnění základního kvalifikačního předpokladu dle odst. 5.1 bodu f) této zadávací dokumentace prokazuje uchazeč potvrzením příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného prohlášení.



Splnění základního kvalifikačního předpokladu dle odst. 5.1 bodu h) této zadávací dokumentace prokazuje uchazeč potvrzením příslušného orgánu či instituce (v ČR Česká správa sociálního zabezpečení). Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU Investujeme do vaší budoucnosti

Úřad městské části Praha 18 Bechyňská 639 199 00 Praha – Letňany

STRANA 6/15




Splnění základního kvalifikačního předpokladu dle odst. 5.1 bodu c) až e) a g), i) až k) této zadávací dokumentace prokazuje uchazeč čestným prohlášením.

5.2

Profesní kvalifikační předpoklady

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením: a. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,

5.3

Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku

Uchazeč v nabídce předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.

5.4

Technické kvalifikační předpoklady

Dle § 56 odst. 1, odst. a) zákona: Rozsah požadovaných informací a dokladů: a) seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby poskytnutí, kontaktů na objednatele, a to minimálně v tomto rozsahu: 1 dodávka spočívající v dodávce HW i SW ve finančním objemu min. 70 % předpokládané hodnoty části zakázky uvedené výše – platí pro části 1 a 2; 1 dodávka spočívající v dodávce SW ve finančním objemu min. 70 % předpokládané hodnoty části zakázky uvedené výše – platí pro části 3 a 4. Přílohou tohoto seznamu musí být: I.

osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,

II.

osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

III.

smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění uchazeče, není-li současně možné osvědčení podle bodu II. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně;

Tato osvědčení musí prokazovat, že realizovaná dodávka odpovídá nárokům zadavatele na její předmět a min. finanční hodnotu, a dále skutečnost že plnění bylo provedeno řádně bez vad a nedostatků.


STRANA 7/15


5.5

Výpis ze seznamu kvalifikovaných uchazečů a certifikovaných dodavatelů

Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných uchazečů (§ 125 a násl. zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaným uchazečů ne starším než 3 měsíce ke dni jeho předložení před podpisem smlouvy. Kvalifikaci (i technickou) lze také prokázat výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů, pokud výpis obsahuje požadované informace a odpovídá zákonu.

5.6

Forma splnění kvalifikace

Čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč je oprávněn splnit kvalifikaci podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě dodavatel postupuje dle § 51 odst. 4 písm. a) a b) zákona. Nabídku je oprávněno podat více dodavatelů společně (jako jeden uchazeč). V takovém případě se při splnění kvalifikace postupuje dle § 51 odst. 5 zákona. Podává-li návrh více dodavatelů společně (jako jeden uchazeč), jsou povinni přiložit k návrhu originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazku vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel (uchazeč) splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem


STRANA 8/15


podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Dodavatel je povinen prokázat kvalifikaci samostatně pro všechny části zakázky, na kterou podává nabídku.

6 Obsah nabídky Nabídka bude obsahovat zejména tyto požadované náležitosti: 

Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (viz příloha č. 3 zadávací dokumentace),



Originál smlouvy o sdružení (je-li nabídka podána více subjekty společně dle § 51, odst. 5 a 6 zákona) nebo originál smlouvy se subdodavatelem dle § 51, odst. 4, písm. b) zákona (je-li některý z kvalifikačních předpokladů prokázán prostřednictvím subdodavatele) – je dostačující před podpisem smlouvy,



Čestné(á) prohlášení a doklady k prokázání splnění kvalifikace,



Skutečnosti dle § 68, odst. 3 zákona:



Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů uchazeče, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,



Má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,



Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.



Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Návrh smlouvy musí být v souladu se zadávacími podmínkami, tedy ve znění dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace dané části veřejné zakázky. Text smlouvy je ze strany zadavatele určen jako obligatorní.



Další doklady a informace dle potřeby uchazeče.

Nabídka musí být předložena v českém jazyce s výjimkou technického popisu nabízeného zboží, kde se připouští i anglický jazyk a obecně používaných odborných výrazů a názvů v tomto oboru.


STRANA 9/15


Nabídku včetně dokladů k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat v listinné podobě a pokud možno také v elektronické kopii - 1x nejlépe na CD-ROM PC kompatibilní – dokumenty vytvářené v počítači prosíme předložit ve formátu, ve kterém byly vytvořeny. Listinná nabídka včetně dokladů k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázána do jednoho samostatného svazku. Elektronická kopie pak může být vložena volně do obálky s nabídkou. Další listinnou kopii originálu nabídky zadavatel uvítá. Svazek včetně veškerých případných příloh by měl být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy. Za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky by měly být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu uchazeče a jeho razítkem ovšem tak, aby nabídku bylo možné prostudovat.

7 Hodnocení nabídek (1)

Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena včetně DPH.

(2)

Každá část zakázky je hodnocena samostatně.

(3)

Jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH.

(4)

Další pořadí nabídek je dle stoupající celkové nabídkové ceny.

(5) U neplátců DPH se cenou včetně DPH rozumí celková nabídková cena dané části veřejné zakázky, nebo-li cena k platbě.

8 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a) Uchazeč je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou uvedenou v českých korunách v členění cena bez DPH, DPH a cena s DPH. U neplátců DPH se částka bez DPH a včetně DPH rovná. Nabídková cena za plnění veřejné zakázky musí obsahovat veškeré následující položky a musí se jednat o cenu konečnou. Jedná se o cenu základní v Kč, event. clo, dopravu do místa určení, instalaci, uvedení do provozu, likvidaci odpadu a obalů a zaškolení obsluhy. Ceny jsou závazné a nejvýše přípustné, s výjimkou změny výše DPH. b) Nabídková cena uchazeče musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a obsahující veškeré náklady uchazeče nutné pro plnění předmětu veřejné zakázky ke dni zahájení plnění této zakázky, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.


STRANA 10/15


NABÍDKOVÁ CENA 8.1 Nabídkovou cenou se rozumí celková cena uvedená uchazečem v návrhu smlouvy. V nabídkové ceně jsou započteny všechny náklady potřebné k provedení dodávky. V celkové ceně musí již být započtena cena za zaškolení obsluhy, uvedení zařízení do provozu a všechny další související vedlejší náklady (tj. náklady na dopravu, balné, kursové rozdíly, český manuál, daňové poplatky případně další náklady, které v souvislosti se zadanou zakázkou objektivně vznikají). Všechny další vedlejší náklady musí být přesně specifikovány a musí již být obsaženy v nabídkové ceně. Celková nabídková cena je cena nejvýše přípustná, musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nezbytné pro kompletní realizaci předmětu plnění a bude uvedena v českých korunách samostatně bez DPH a s DPH. Žádná cena nesmí být nulová, či záporná, či uvedená rozpětím, či podmíněna nějakou další podmínkou. Uchazeč nesmí způsobit nemožnost porovnat jeho nabídku s ostatními nabídkami. Případné slevy apod. musí být již obsaženy v celkové nabídkové ceně, která musí být určitá a uvedená absolutní hodnotou v Kč s max. 2 desetinnými místy. Nabídková cena může být změněna pouze při změně právních předpisů týkajících se plnění zakázky (zejména změna DPH). Při změně DPH jsou smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě. V případě změny sazby DPH zůstane neměnná celková cena bez DPH. 8.2 Dodavatel stanoví a doplní nabídkovou cenu pro realizaci celé veřejné zakázky a podrobnou cenovou kalkulaci, která bude součástí návrhu Kupní smlouvy. 8.3 Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH v % dle aktuálně platných právních předpisů) a celková nabídková cena včetně DPH. 8.4 Nabídková cena uvedená uchazečem bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. 8.5

Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH.

V případě mimořádně nízké nabídkové ceny bude uchazeč požádán o písemné vysvětlení dokumentů dle § 76 odst. 3 zákona. Nabídka, ve které bude i po vysvětlení nejasností či upřesnění nebo doplnění dokumentů uchazečem nabídková cena v rozporu se zákonem, bude vyřazena. Dodatečné informace nesmí vést ke změně celkové nabídkové ceny jednotlivých dodávky, nebo být v rozporu se zadávací dokumentací.

9 Platební, obchodní a jiné podmínky 9.1

Platební podmínky

Zadavatel nebude poskytovat objednateli zálohy. Daňový doklad je splatný do 30 dnů od jeho prokazatelného doručení objednateli. Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU Investujeme do vaší budoucnosti Úřad městské části Praha 18 Bechyňská 639 199 00 Praha – Letňany

STRANA 11/15


Daňový doklad bude vystaven 1 pro každou část zakázky a to vždy až po převzetí předmětu zakázky zadavatelem bez vad a nedodělků. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Důvody vrácení sdělí objednatel poskytovateli písemně zároveň s vráceným daňovým dokladem. V závislosti na povaze závady je poskytovatel povinen daňový doklad včetně jeho příloh opravit nebo vyhotovit nový. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

9.2 Obchodní podmínky Jsou uvedeny v přílohách 4 a, b zadávací dokumentace formou obligatorního návrhu smlouvy. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Uchazeči berou na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Uchazeči berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný uchazeč povinen smluvně zavázat také své subdodavatele. Uchazeč bere na vědomí, že Zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OPPK, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v Zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že zadavatel je povinen postupovat v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek pro OPPK, Projektovou příručkou OPPK, principy plynoucími ze Smlouvy o ES a příslušnými předpisy vztahujícím se jak na předmět plnění tak vyplývající ze skutečnosti, že projekt je spolufinancován z prostředků Evropského fondu regionálního rozvoje (EFRD). Uchazeč podáním nabídky bere na vědomí a je seznámen s tím, že předmět plnění veřejné zakázky bude spolufinancován z OPPK. Zadavatel dle § 44 odst. 11 zákona umožňuje plnění veřejné zakázky při použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení dle zadávací dokumentace a jejich příloh. Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU Investujeme do vaší budoucnosti Úřad městské části Praha 18 Bechyňská 639 199 00 Praha – Letňany

STRANA 12/15


9.3 Jiné podmínky Pro stanovení požadované kvality, druhu, typu a funkcionalit zboží požadovaného v rámci plnění zakázky, zadávací podmínky v přílohách č. 1 a 2 výjimečně obsahují technické podmínky, požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy, specifická označení a ochranné známky zboží, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné. Zadavatel v takových případech výslovně umožňuje dle § 44, odst. 11 zákona pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, která naplní zadavatelem požadované funkcionality. Zadavatel umožní dodavatelům prohlídku místa plnění. Tato započne dne 3. 6. 2015, od 13:00 hod. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je v sídle zadavatele, v přízemí za hlavním vchodem.

10 Požadavky na vypracování návrhu smlouvy Návrh smlouvy bude součástí nabídky. Uchazeč v návrhu mimo jiné uvede nabídkovou cenu a další údaje nutné pro platné znění smlouvy (identifikační údaje prodávajícího a kupujícího, kontaktní osoba vč. adresy, telefonního spojení a e-mailu). Dodavatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z uzavřené smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Návrh smlouvy musí být jednostranně podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Zadavatel je oprávněn zveřejnit plné znění zadávacích dokumentace veřejné zakázky a zveřejnit podmínky a obsah uzavřených smluvních vztahů. Dodavatel plně souhlasí se zveřejněním všech náležitostí tohoto smluvního vztahu a případně též smluvních vztahů s touto smlouvou souvisejících. Povinnost zveřejnit uzavřenou smlouvu zadavateli ukládá § 147a zákona. Nabídka, která nebude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, je neúplnou nabídkou ve smyslu ustanovení § 71 zákona.

11 Variantní nabídky Každý uchazeč může v rámci zadávacího řízení předložit pouze jednu nabídku do každé části zakázky. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení uchazeče, který předložil více nabídek do stejné části zakázky. Podání variantních nabídek není v zadávacím řízení přípustné. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení uchazeče, který předložil variantní nabídku.

12 Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta a místo pro podání nabídek jsou zadavatelem stanoveny následovně: Lhůta pro podání nabídek se stanovuje do 17. 6. 2015, do 13:00 hod.


STRANA 13/15


Nabídky mohou být zaslány poštou apod. na adresu zadavatele. Mohou být doručeny i osobně (či kurýrem apod.) do podatelny v sídle zadavatele. Tíha doručení nabídky ve lhůtě pro podání nabídek je na straně uchazečů! Nabídka bude předložena v písemném originále a pokud možno jedné listinné kopii a pokud možno v jedné elektronické kopii. Nabídka musí být podána v jedné, uzavřené, neprůhledné a neporušené obálce či jiném vhodném obalu. Obálka či jiný obal musí být označena plným názvem a korespondenční adresou uchazeče a dále je nutno uvést „Neotvírat před koncem lhůty pro podání nabídek“, název veřejné zakázky a uvedení části, na kterou uchazeč nabídku podává.

13 Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni, činí 3 měsíce od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek.

14 Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami započne ihned po konci lhůty pro podání nabídek, tj. v termínu: 17. 6. 2015, od 13:00 hod., v sídle zadavatele. Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku, mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za každého uchazeče se zúčastní nejvýše 2 zástupci. Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle § 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku a zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Komise přítomným zástupcům uchazečů sdělí výsledek této kontroly, identifikační údaje uchazečů a rovněž informaci o celkové nabídkové ceně.

15 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje: a) právo nevracet podané nabídky, b) právo vyloučit ze zadávacího řízení uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci, c) právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 zákona, d) právo na poskytnutí dodatečných informací v případě nejasností v nabídce uchazeče, e) právo zrušit zadávací řízení za situace, kdy zadavateli nebude mít dostatečné finanční krytí, f)

vztahy neupravené zadávací dokumentací, se v případě nejasností, řídí ustanoveními zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. v platném znění.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel poskytuje podle § 49 zákona.


STRANA 14/15


Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v tomto zadávacím řízení. Přílohy zadávací dokumentace: č. 1 – Rozpočet k ocenění č. 2 a, b, c, d – Technická specifikace – nároky na jednotlivé části zakázky č. 3 – Krycí list nabídky č. 4 a, b – Návrhy smluv pro části 1, 3, 4 a část 2 zakázky č. 5 – Seznam subdodavatelů č. 6 – Seznam dokladů, kterými uchazeč prokazuje technické kvalifikační předpoklady

V Praze dne 25. 5. 2015

…………………………………………… Mgr. Ivan Kabický starosta

Mgr. Ivan Kabický

Digitálně podepsal Mgr. Ivan Kabický DN: c=CZ, o=Městská část Praha 18, ou=OKS, cn=Mgr. Ivan Kabický, [email protected], title=starosta, serialNumber=QCA-3647 Datum: 2015.05.25 15:56:16 +02'00'


STRANA 15/15


ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PODLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Recommend Documents