ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k výběrovému řízení dle příručky D9, verze 1.4 „Metodický pokyn pro zadávání zakázek“ pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky na zakázku: Zvýšení konkurenceschopnosti společnosti PROTISK spol. s r.o. prostřednictvím vzdělávání svých zaměstnanců ZADAVATEL: PROTISK spol. s r.o. Zlatá Hora 1414 684 01 Slavkov u Brna
Vypracoval: JUDr. Ivana Chudobová Schválil: Radomír Diblík
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb.
1
Obsah Obsah ................................................................................................................... 2 1. Základní informace o zadavateli ............................................................................. 4 2. Identifikace projektu ................................................................................................ 4 3. Specifikace předmětu zakázky ............................................................................... 4 3.1 Dílčí část č. 1 zakázky: Školení - Příprava tisku ................................................ 5 3.1.1 Podrobná specifikace .................................................................................. 5 3.1.2 Předpokládaná hodnota dílčí části zakázky ................................................. 7 3.2 Dílčí část č. 2 zakázky: Školení spadající do procesu přípravy tiskových dat (tisk) ......................................................................................................................... 7 3.2.1 Podrobná specifikace .................................................................................. 7 3.2.2 Předpokládaná hodnota dílčí části zakázky ................................................. 9 3.3 Dílčí část č. 3 zakázky: Jazykové vzdělávání .................................................. 10 3.3.1 Podrobná specifikace ................................................................................ 10 3.3.2 Předpokládaná hodnota dílčí části zakázky ............................................... 10 3.4 Dílčí část č. 4 zakázky: Dodávka sestavy počítačů a klimatizace .................... 10 3.4.1. Technické a jiné požadavky a specifikace ................................................ 11 3.4.1.1 Sestava počítačů ....................................................................................... 11 3.4.1.2 Klimatizace ................................................................................................ 12 3.4.2 Předpokládaná hodnota dílčí části zakázky ............................................... 12 4. Kvalifikační předpoklady ....................................................................................... 12 4.1 Základní kvalifikační předpoklady .................................................................... 13 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady .................................................................... 13 4.3 Technické kvalifikační předpoklady ................................................................. 13 5. Doba plnění zakázky ............................................................................................ 14 6. Místo plnění zakázky ...................................................................................... 15 7. Zpracování nabídkové ceny a platební podmínky ................................................ 15 8. Obchodní podmínky.............................................................................................. 16 9. Posouzení a hodnocení nabídky .......................................................................... 16 9.1 Posouzení nabídky .......................................................................................... 16 9.2 Hodnocení nabídky .......................................................................................... 16 9.3 Metody pro hodnocení kritérií .......................................................................... 18 9.3.1 Hodnocení číselně vyjádřitelných kritérií .................................................... 18 9.3.2 Hodnocení číselně nevyjádřitelných kritérií ................................................ 18 9.3.3 Celkové hodnocení .................................................................................... 18 2
10. Obsah a forma nabídek ...................................................................................... 19 11. Dotazy k zadávací dokumentaci ......................................................................... 20 12. Závěrečná ustanovení ........................................................................................ 20 Přílohy zadávací dokumentace:................................................................................ 20
3
1. Základní informace o zadavateli Obchodní jméno: PROTISK spol. s r.o. Sídlo: Zlatá Hora 1414, 684 01 Slavkov u Brna Právní forma: společnost s ručením omezeným IČ: 46904727 DIČ: CZ46904727 Tel: 544 227 110 Fax: 544 220 437 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Radomír Diblík, jednatel Kontaktní osoba
[email protected]
zadavatele:
Radomír
Diblík,
tel.
544 227 110,
email:
2. Identifikace projektu Název projektu: Zvýšení konkurence schopnosti společnosti PROTISK spol. s r.o. prostřednictvím vzdělávání svých zaměstnanců Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.01304 Předpokládaný datum zahájení realizace zakázky: Datum ukončení realizace zakázky:
1. 5. 2011
30. 11. 2012
Místo realizace zakázky: Slavkov u Brna, sídlo zadavatele
3. Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky jsou vzdělávací služby související s profesním vzděláváním zaměstnanců podporované zaměstnavatelem a to odborné vzdělání zaměstnanců a zaměstnavatelů zaměřené zejména na prohloubení, rozšíření, zvýšení nebo udržení kvalifikace a získání obecných dovedností, které zvyšují udržitelnost zaměstnání a zaměstnanost na trhu práce. Součástí zakázky je pořízení technického vybavení do prostor v sídle zadavatele a to klimatizačních jednotek pro zkvalitnění pracovního prostředí a sestavy počítačů včetně příslušenství a dalšího nutného vybavení jako je dataprojektor, notebook či MS Office, ve svém souhrnu umožňující dosáhnout optimální kontroly kvality tisku. Předpokládaná hodnota zakázky činí 3.877 001,- Kč bez DPH Zakázka je v souladu s kap. 2.2 Metodického pokynu pro zadávání zakázek pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen MP) rozdělena dle předmětu služeb (jednotlivých oblastí vzdělávání) a dodávek do 4 dílčích částí : 1. Školení Příprava tisku 2. Školení Tisk 3. Jazykové vzdělávání 4
4. Dodávka sestavy počítačů a klimatizace Uchazeč je oprávněn podat nabídku na libovolný počet takto specifikovaných částí zakázky, přičemž každá z těchto částí zakázky bude hodnotící komisí hodnocena samostatně a na podkladě tohoto rozhodnutí může v každé části zakázky zvítězit jiný uchazeč. Celou zakázku získá uchazeč za předpokladu, že bude vítězným uchazečem ve všech částech zakázky. Předmět a předpokládaná hodnota jednotlivých částí zakázky Rozsah jednotlivých částí zakázky č. 1 a 2 , je určen: - počtem školících kalendářních dnů, kterými se rozumí 8 vyučovacích hodin v délce 45 min. (dále jen „školící den“); - počtem účastníků jednotlivých kurzů.
3.1 Dílčí část č. 1 zakázky: Školení - Příprava tisku 3.1.1 Podrobná specifikace Školení zařazená v této části spadají do procesu přípravy dat a jsou zaměřeny na správu barev, přípravu tiskovin a zpracování dat v prepressu a jejich kontrolu. a) Obsah, rozsah školení a předpokládaná cena školení Color managment Školení má za úkol seznámit účastníka s problematikou správy barev v průběhu celého řetězce polygrafické výroby – od přípravy podkladů, kreativního návrhu tiskovin, přípravy publikací, jejich zpracování předtiskovým workflow až po samotný ofsetový tisk. Jednotlivé moduly školení budou řešit teoretické základy, zákonitosti ovlivňujících barevnost a její konzistenci v rámci zpracování jednotlivými procesy, správné nastavení CMS konkrétních použitých aplikací, praktické tipy pro efektivní práci. Cílem školení je zajistit požadovanou a stabilní barevnost zpracovaných tiskových zakázek a tím zefektivnit výrobu a minimalizovat reklamace zákazníků. Rozsah školení: 10 školících dnů, z toho 7 dnů budou proškolováni zaměstnanci zadavatele, 3 dny pak zadavatelem vybraný účastník školení, který bude u zadavatele působit jako interní lektor. Školení se zúčastní 3 vedoucí zaměstnanci výroby, 5 tiskařů, 3 zaměstnanci CTP a 13 zaměstnanců na výrobních pozicích, tj. celkem 24 osob. Předpokládaná cena: Předpokládaná cena dodávky služeb (školení) je 410 000,-Kč bez DPH. Pro potřeby tohoto školení je uchazeč povinen dodat měřící nebo jiné zařízení, a nebo software pro vyhodnocení správné kvality tiskových dat. Předpokládaná cena dodávky činí 159 000,-Kč bez DPH.
5
Celkové předpokládané náklady na tuto aktivitu činí 569 000,-Kč bez DPH. b) Obsah, rozsah školení a předpokládaná cena školení Příprava tiskovin Školení má za úkol seznámit účastníky s problematikou přípravy tiskovin ve fázi kreativního procesu z pohledu technických požadavků zpracování v jednotlivých fázích výroby. Dojde k podrobnému rozebrání nejobvyklejších příčin problémů v průběhu výroby a k ukázkám jejich eliminování včasným zohledněním ve fázi přípravy, kdy je to nejméně časově, technicky a ekonomicky náročné. Cílem školení je minimalizovat případné škody a neefektivní využívání výrobních zařízení z důvodu nesprávně nebo neúplně připravených tiskovin. Rozsah školení: 3 školící dny, školení se zúčastní 3 zaměstnanci CTP, 2 tiskaři a 3 vedoucí zaměstnanci výroby, tj. celkem 8 osob Předpokládaná cena: Celkové předpokládané náklady na tuto aktivitu činí 110 000,-Kč bez DPH. c) Obsah, rozsah školení a předpokládaná cena školení Zpracování dat v prepressu Záměrem školení je seznámit účastníky s postupy při přípravě dat a jejich následném zpracování v procesu přípravy tisku. V rámci školení se účastníci seznámí se současnými metodami přípravy dat, dále s fázemi procesu zpracování s důrazem na montáž a rastrování. Zvláštní část bude věnována seznámení se s nejčastějšími problémy při zpracování a dále metodami a prostředky kontroly dat v jednotlivých fázích procesu. Cílem školení je poukázat na metody minimalizace ztrát v důsledku chyb v průběhu zpracování dat, zvýšení efektivity a zkrácení doby zpracování a také snížení nároků na pracovní síly. Rozsah školení: 8 školících dnů, 6 dnů budou školeni zaměstnanci zadavatele, zbývající 2 dny bude proškolen účastník školení vybraný zadavatelem, který bude u zadavatele působit jako interní lektor. Školení se zúčastní 3 vedoucí pracovníci zaměstnanci a 3 zaměstnanci CTP. Předpokládaná cena: Předpokládaná cena dodávky služeb – školení je 330 000,-Kč bez DPH. Pro potřebu školení dodá dodavatel software (včetně licence) na úpravu a přípravu tiskových podkladů. Tento software je nepostradatelný v sadě nástrojů pro návrh a produkci tisku. Pomocí nich lze upravovat digitální fotografie, vytvářet ilustrace nebo vysadit různé polygrafické produkty jako knihy, časopisy, letáky, vizitky, kalendáře. Předpokládaná cena dodávky je 60 000,-Kč bez DPH. Celkové předpokládané náklady na tuto aktivitu činí 390 000,-Kč bez DPH.
6
d) Obsah, rozsah školení a předpokládaná cena školení Komunikace se zákazníkem Záměrem školení je seznámit účastníky s principy komunikace se zákazníky používanými v současné době při zadávání a kontrole tiskových zakázek. Účastníci školení budou seznámeni s fázemi procesu zpracování tiskových zakázek a na ně navazujícími komunikačními interakcemi se zákazníkem. Zvláštní část bude věnována elektronickým prostředkům komunikace, využití kontrolních protokolů vznikajících v procesu kontroly dat, dále přípravě a použití náhledů a nátisků při schvalování obsahové správnosti a barevnosti. Cílem školení je zefektivnění komunikace se zákazníkem při zadávání, modifikaci, kontrole a předávání tiskových zakázek a s tím související minimalizace potencionálních problémů. Rozsah školení: Jedná se o dvoudenní školení, zúčastní se 5 zaměstnanců zadavatele a to: 1 pracovník CTP, 1 tiskař, 3 vedoucí zaměstnanci výroby. Předpokládaná cena: Předpokládaná cena dodávky služeb – školení je 71 400, - Kč bez DPH
3.1.2 Předpokládaná hodnota dílčí části zakázky Celková předpokládaná hodnota dílčí zakázky činí 1.140 400, - Kč bez DPH.
3.2 Dílčí část č. 2 zakázky: Školení spadající do procesu přípravy tiskových dat (tisk) 3.2.1 Podrobná specifikace Školení bude zaměřeno na proces přípravy tiskových dat především na kvalitu tisku a normu ISO 12647-2, kalibraci tiskového procesu, technologie CTP – provoz, obsluha a údržba, plánování výroby a efektivního využívání strojů. Vnitřně je školení spadající do procesu tisku členěno následovně: a) Obsah, rozsah školení a předpokládaná cena školení Kvalita tisku Tato aktivita se zaměřuje na realizaci školení, které náleží do procesu přípravy dat se zaměřením na kvalitu tisku a na normu ISO 12647-2. Školení má za cíl seznámit účastníky s požadavky polygrafické normy ISO 12647 -2 z pohledu kvality tisku, její aplikaci do reálného prostředí tiskárny s ohledem na strojový park a charakter výroby. Dále pak má poskytnout konkrétní pokyny jak sledovat problematiku jejího měření, použití odpovídajících nástrojů technického a programového vybavení, vyhodnocení výsledků. Rozsah školení:
7
Školení je plánováno jako 12-ti denní a zúčastní se ho 24 zaměstnanců zadavatele. 8 dnů bude věnováno proškolení všech zúčastněných, 4 dny bude školen zadavatelem vybraný účastník školení, který bude působit u zadavatele jako interního lektor v této oblasti. Interní lektor získá hlubší znalosti v dané problematice, což mu umožní proškolovat zaměstnance již v praxi na konkrétních nástrojích, jež jsou v procesu přípravy dat využívány. Školení se zúčastní 3 vedoucí zaměstnanci výroby, 5 tiskařů, 3 zaměstnanci CTP a 13 zaměstnanců na výrobních pozicích. Předpokládaná cena: Předpokládané náklady na dodávku školících služeb je 485 000,-Kč bez DPH. Pro potřeby tohoto školení je dodavatel povinen dodat měřící nebo jiná zařízení a/nebo software pro zadání a vyhodnocení správné kvality tiskových dat. Předpokládaná cena dodávky činí 315 600,-Kč bez DPH. Předpokládané náklady na tuto aktivitu celkem činí 800 600,-Kč bez DPH. b) Obsah, rozsah školení a předpokládaná cena školení Kalibrace tiskového procesu Cílem tohoto školení je seznámit účastníky s problematikou kalibrace procesů tiskové výroby na konkrétních zařízeních tak, aby bylo dosaženo požadované kvality, stability a opakovatelnosti. Součástí je provedení tiskových testů jednotlivých strojů, jejich analýza a nastavení procesů jednotlivých částí předtiskové přípravy s ohledem na dosažené výsledky a dále pak tvorba příslušných doporučení pro pravidelné průběžné sledování kvality výroby a odpovídající korigování parametrů výrobního procesu interně v rámci tiskárny. Rozsah školení: Školení je plánováno jako 12-ti denní a zúčastní se ho 11 zaměstnanců zadavatele. 8 dnů bude věnováno proškolení všech účastníků, 4 dny pak bude školen interní lektor zadavatele vybraný zadavatelem z řad účastníků školení, který v budoucnu, díky získaným hlubším znalostem v oblasti kalibrace tiskového provozu, bude zaškolovat zaměstnance v praxi na konkrétních strojích. Předpokládaná cena: Předpokládaná cena popsaného školení činní 485 000,-Kč bez DPH. Pro potřeby tohoto školení dodavatel dodá zařízení pro kontrolu kalibrace (sonda) v předpokládané ceně 20 000,-Kč bez DPH. Předpokládané náklady na tuto aktivitu celkem činí 505 000,-Kč bez DPH. c) Obsah, rozsah školení a předpokládaná cena školení Technologie CTP Toto školení je zaměřeno na proškolení zaměstnanci zadavatele v problematice technologie CTP – provoz, obsluha a údržba. Školení má za úkol seznámit účastníky s problematikou digitální přípravy tiskových desek, jež je jedním z klíčových faktorů pro kvalitní a efektivní tisk.
8
Jednotlivé moduly školení řeší technické a konstrukční principy zařízení CTP, výhody a nevýhody jednotlivých řešení, přednosti využití zařízení s různým stupněm automatizace. Dále budou vysvětleny technologické rozdíly různých materiálů a zpracovatelské chemie, jejich dopad na kvalitu a stabilitu výroby a požadavky na zpracování. V neposlední řadě pak bude podrobně vysvětlena obsluha jednotlivých částí výrobní linky, požadavky na pravidelnou kontrolu a údržbu a její vliv na výrobu. Rozsah školení: Školení je plánováno jako 12-ti denní a zúčastní se celkem 5 zaměstnanců zadavatele. 8 dnů je věnováno proškolení všech účastníků, další 4 dny bude školen interní lektor vybraný zadavatelem, který bude po absolvování tohoto školení proškolovat zaměstnance v praxi. Školení se zúčastní 2 vedoucí zaměstnanci výroby a 3 zaměstnanci CTP. Předpokládaná cena: Předpokládaná cena tohoto školení je 480 000,-Kč bez DPH. d) Obsah, rozsah školení a předpokládaná cena školení Plánování výroby Předmětné školení je zaměřeno na proškolení zaměstnanců v problematice plánování výroby a efektivního využívání strojů.
zadavatele
Školení má seznámit účastníky s principy plánování polygrafické výroby z hlediska maximální efektivity využití strojového parku a lidských zdrojů. Budou probírány metody, jak na základě požadavků zákazníka optimálně navrhnout technologický postup zpracování, který nejlépe vyhovuje konkrétním podmínkám dané tiskárny, výhody a nevýhody kooperace a její dopad na ekonomiku provozu, způsoby sledování jednotlivých kroků při zpracování zakázky a vyhodnocování jejich efektivity, využití informačních systémů pro plánování, řízení a kontrolu výroby. Rozsah školení: Školení je plánováno na 7 vyučovacích dnů a zúčastní se ho celkem 4 zaměstnanci zadavatele. 5 dnů bude věnováno proškolení účastníků školení, po dobu 2 dnů pak bude školen pouze jeden z nich na interního lektora dle výběru zadavatele, tak aby jeho znalosti byly hlubší a mohl sám proškolovat další zaměstnance v praxi, na konkrétních strojích. Školení se zúčastní 3 vedoucí zaměstnanci výroby a 1 zaměstnanec CTP. Předpokládaná cena: Předpokládaná cena školení je 280 000,-Kč bez DPH. 3.2.2 Předpokládaná hodnota dílčí části zakázky Celková předpokládaná hodnota dílčí zakázky činí 2.065 600 Kč bez DPH.
9
3.3 Dílčí část č. 3 zakázky: Jazykové vzdělávání 3.3.1 Podrobná specifikace V rámci tohoto školení se jedná o obecné jazykové vzdělávání angličtiny. Získané znalosti mají sloužit k univerzálnímu uplatnění nezávisle na oboru činnosti a budou z velké části uplatnitelné i v případě pracovní migrace ať již v rámci společnosti zadavatele nebo uplatnění u jiného zaměstnavatele. Rozsah školení: Školení bude zahrnovat 60 výukových hodin ročně, celkem tedy 120 výukových hodin. Jazykového kurzu se zúčastní 2 zaměstnanci na pozici vedoucího ve výrobě, kteří komunikaci v angličtině potřebují ke své každodenní práci. Cílem je zdokonalit schopnost porozumění psanému i mluvenému slovu, zlepšit vlastní projev a rozšířit slovní zásobu účastníků jazykového kurzu. Výukovou hodinou se rozumí 45 min. Vzdělávání bude probíhat v sídle zadavatele nebo dle domluvy s vítězným uchazečem. Z důvodu různého stupně pracovního vytížení účastníků školení v průběhu roku požaduje zadavatel velkou časovou flexibilitu školitelů tak, aby bylo možno závazně potvrzovat termín a čas následující vyučovací hodiny vždy na konci hodiny předcházející. 3.3.2 Předpokládaná hodnota dílčí části zakázky Celková předpokládaná hodnota dílčí zakázky činí 216 000, - Kč bez DPH.
3.4 Dílčí část č. 4 zakázky: Dodávka sestavy počítačů a klimatizace Zadavatel v rámci výše uvedeného vzdělávání zaměstnanců v oblastech, které jsou předmětem předchozích částí zakázky, musí též za účelem zvýšení vlastní konkurenceschopnosti vybavit příslušná pracoviště sestavou počítačů s příslušenstvím včetně navazujících zařízení a vybavení, a to: • 6 ks počítačů • 1 ks monitor • 2 ks grafické monitory • 2 ks kalibrované monitory • 1 ks notebook • 1 ks tiskárna • 1 ks dataprojektor (zobrazovací monitor) • 5 ks MS Office (dále jen „sestava počítačů“) Za účelem zlepšení životního prostředí vlastních zaměstnanců poptává zadavatel v této části zakázky taktéž vybavení místností zadavatele 3 ks klimatizačních jednotek, jejichž výkon zajistí po dobu pobytu zaměstnanců v těchto místnostech stálý teplotní komfort a to s ohledem na počet lidí v místnosti, jakož i na počet a
10
tepelný výkon tiskařských strojů a zajistí i řádné a bezporuchové fungování nově instalovaných počítačů v těchto místnostech. Zadavatel má mimořádný zájem na plnění této části zakázky v co nejkratším čase z důvodu možnosti školit zaměstnance již na nově dodaných počítačích a po úpravách vyžádaných montáží klimatizace. Doba dodání je proto jedním z hodnotících kritérií této části zakázky. 3.4.1. Technické a jiné požadavky a specifikace 3.4.1.1 Sestava počítačů Zadavatel požaduje splnění minimálně následujících technických parametrů konfigurace nabídnutého plnění: 5 ks počítačů: • CPU X86, • RAM 2 GB, • HDD 250GB, • grafický výstup o minimálním rozlišení 1280x800, • optická mechanika 1 ks - počítač: • CPU X86 • RAM 4 GB • HDD 500 GB • grafický výstup o minimálním rozlišení 1280x800, • optická mechanika 1 ks - Notebook: • CPU X86 • RAM 2 GB • HDD 250 GB • grafický výstup o minimálním rozlišení 1280x800, 5 ks - Monitory: 1) 2x grafický monitor o minimálním rozlišení 1024x768px, zobrazovací technologie – jiná než TN 2) 2x kalibrovaný monitor o minimálním rozlišení 1024x768px, možnost hardwarové kalibrace 3) 1 monitor bude mít parametry o součtu požadavků uvedených pod bodem 1) a 2) 1 ks -Tiskárna • připojením k počítačové síti • více jak 5 stran/ min. 1 ks - Dataprojektor • Čitelnost v nezatemněné místnosti 5 ks - MS Office
11
Předpokládaná cena sestavy počítačů s přísl. včetně navazujících zařízení a vybavení viz. výše činí 365 001,-Kč bez DPH. 3.4.1.2 Klimatizace Klimatizační jednotky budou instalovány do těchto prostor v sídle zadavatele: • Místnost o objemu cca 160 m3 • Místnost o objemu cca 350 m3 V místnostech se bude zdržovat max. 30 lidí a budou zde umístěny dodané počítače. Ve větší z dotčených místností jsou osazeny průmyslové stroje. Cílem je zkvalitnění pracovního prostředí pro zaměstnance, zadavatel předpokládá, že bude udržovaná teplota do 25°C. Zadavatel požaduje, aby v nabídce uchazeč, s ohledem na svoji odbornost a specifikaci navrhl na základě osobní prohlídky dotčených místností a vlastní analýzy potřeb zadavatele s ohledem na účinnost (výkon) i finanční náročnost chlazení, typ klimatizačních jednotek a jejich umístění v určených místnostech tak, aby bylo dosaženo optimálního stavu pro zadavatele. Ve své nabídce pak provede analýzu technických parametrů nabízeného řešení, tak zdůvodnění proč toto řešení považuje uchazeč za nejvýhodnější pro zadavatele (zadavatel požaduje dodávku „na míru“). Z těchto důvodů požaduje zadavatel osobní prohlídku místa plnění ze strany uchazeče za předpoklad k účasti na zadávacím řízení v této části zakázky. Osobní prohlídku je možno sjednat telefonicky, případně požádat zadavatele o stanovení termínu písemnou formou (elektronickou poštou) vždy nejpozději 2 dny předem. Součástí dodávky klimatizačních jednotek je i jejich montáž. Případné nutné stavební úpravy provede zadavatel na vlastní náklady. Minimální záruční doba na dodávku sestavy počítačů a klimatizace je 24 měsíců. Předpokládaná cena klimatizačních jednotek včetně montáže činí 90 000,-Kč bez DPH. 3.4.2 Předpokládaná hodnota dílčí části zakázky Celková předpokládaná cena dílčí zakázky činí 455 001,- Kč bez DPH.
4. Kvalifikační předpoklady Uchazeč v rámci své nabídky prokáže níže uvedené kvalifikační předpoklady. Bez doložení a splnění veškerých požadovaných kvalifikačních předpokladů nebude přeložená nabídka hodnocena. V případě, že se uchazeč zajímá o několik částí zakázky, postačuje doložit doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, případně profesních kvalifikačních předpokladů pouze jednou a to v části s nejnižším pořadovým číslem části zakázky, na kterou dodavatel nabídku podává.
12
4.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů analogicky podle § 53 odst. 1 písm. a) až m) zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jako ZVZ) – viz výzva k podání nabídky. Základní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel formou čestného prohlášení podepsaného statutárním orgánem společnosti nebo osobou oprávněnou jednat jménem společnosti. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady. Dodavatel může využít vzor čestného prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až j) - příloha č. 2 zadávací dokumentace. Základní předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. k) až m) – viz. výzva prokáže samostatným čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
4.2 Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč splní profesní kvalifikační předpoklady analogicky podle § 54, zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách doložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, ve formě originálu či úředně ověřené kopie (ne starší 90 kalendářních dnů od konečného data pro podání nabídek). a zároveň b) dokladu o oprávnění k podnikání souvisejícím s předmětem plnění zakázky (živnostenské oprávnění, licence) ve formě originálu či úředně ověřené kopie.
4.3 Technické kvalifikační předpoklady K prokázání technických předpokladů k plnění jednotlivých dílčí částí zakázky uchazeč doloží následující doklady: Část č. 1: Školení - Příprava tisku a) Seznam významných dodávek služeb odpovídající předmětu příslušné dílčí zakázky v posledních třech letech, minimálně 3 dodávky. b) 3 referenční dopisy příjemce služeb- archových, rotačních či novinových tiskáren, kterými představí obdobné zakázky na školení podle charakteru dílčí zakázky, s uvedením kontaktních údajů příjemce služeb a jeho hodnocením služeb poskytnutých uchazečem. Z referenčních dopisů musí být zřejmé, že uchazeč má zkušenosti s organizací i realizací vzdělávacích aktivit daného typu v rozsahu požadovaném v této nabídce.
13
c) Seznam lektorského týmu, CV jednotlivých lektorů opatřených souhlasem o nakládání s osobními údaji dle příslušných ustanovení zák. č. 101/2001 Sb. o nakládání s osobními údaji v platném znění, nejméně u 2 z nich doložit referenčním dopisem či čestným prohlášením, že byli školiteli a mají tudíž zkušenosti se školením, jehož předmět odpovídá předmětu dílčí zakázky. d) UGRA certifikát PSO Expert (postačí prostá kopie) vystavený pro jednoho z členů lektorského týmu. Část č. 2: Školení - Tisk a) Seznam významných dodávek služeb odpovídající předmětu dílčí zakázky v posledních třech letech, minimálně 3 dodávky. b) 3 referenční dopisy příjemce služeb- archových, rotačních či novinových tiskáren, kterými představí obdobné zakázky na školení podle charakteru dílčí zakázky, s uvedením kontaktních údajů příjemce služeb a jeho hodnocením služeb poskytnutých dodavatelem. Z referenčních dopisů musí být zřejmé, že uchazeč má zkušenosti s organizací i realizací vzdělávacích aktivit daného typu. c) Přehled technických zařízení a strojů ve vlastním školicím středisku uchazeče, kde bude zabezpečena výuka interních lektorů. Vybavení musí odpovídat potřebám zadavatele, resp. vybavení strojovým parkem musí být na stejné či vyšší úrovni. Část č. 3: Jazykové vzdělávání Zadavatel prokázání technických předpokladů nevyžaduje. Část č. 4: Dodávka sestavy počítačů a klimatizace a) Seznam významných dodávek odpovídající předmětu plnění dílčí zakázky za poslední 3 roky s uvedením kontaktních údajů příjemce dodávky, minimálně 3 dodávky. b) 3 referenční dopisy příjemce dodávek, kterými představí obdobné zakázky, s uvedením kontaktních údajů příjemce dodávek a jeho hodnocením. c) Prohlášení o shodě na dodané výrobky ISO 9001:2001, ISO 14001: 2005 (postačí prosté kopie). d) Certifikaci na servis počítačů ISO/IEC 27001:2006. Doklady pro prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v prosté kopii (není třeba předkládat úředně ověřené kopie).
5. Doba plnění zakázky A) Dílčí části zakázky č. 1 až 3 1. 5. 2011 • Začátek plnění: • Konec plnění: 30. 11. 2012 14
Plnění bude probíhat postupně na podkladě harmonogramu, který bude odsouhlasen zadavatelem a uchazečem a který bude nedílnou součástí příslušného obchodně závazkového vztahu (smlouvy) uzavřeného za účelem realizace dílčí části zakázky (s výjimkou jazykového vzdělávání, zde se bude jednat o rámcový harmonogram, který se bude podle potřeby zadavatele měnit viz. čl. 3.3.1. B) Dílčí část zakázky č.4 Zadavatel požaduje poskytnutí předmětu plnění neprodleně po podpisu příslušného obchodně závazkového vztahu (smlouvy) za účelem realizace dílčí části zakázky. Nabídnutá doba plnění je proto jedním z hodnotících kritérií u této dílčí částí zakázky viz čl. 9. Maximální dobu pro plnění v rámci dílčí části zakázky č. 4 stanoví zadavatel na 60 dnů od podpisu obchodně závazkového vztahu.
6. Místo plnění zakázky Místem plnění příslušných částí zakázky budou převážně prostory v sídle zadavatele. Školení interních lektorů části 2 zakázky bude realizováno ve vlastním školicím středisku uchazeče.
7. Zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Předpokládaná cena zakázky je 3 877 001,-Kč bez DPH. Cena jednotlivých částí zakázky je uvedena v čl.3.1.2, 3.2.2, 3.3.2,a3.4.2 zadávací dokumentace. Ceny nabídnuté uchazečem budou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné, tzn., že v průběhu realizace zakázky případně její části se cena nebude měnit s výjimkou zákonného zvýšení DPH. Celková nabídková cena za jednotlivé dílčí části zakázky bude uvedena absolutní částkou v Kč, a to v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Pro hodnocení nabídek bude použita cena zakázky bez DPH. Platby za vzdělávací služby se budou realizovat bezhotovostním převodem. Fakturačním obdobím bude 1 měsíc a splatnost faktur je 30 dní. Faktury budou kromě náležitostí řádného daňového dokladu obsahovat také název projektu a jeho registrační číslo. Bude-li v jedné faktuře fakturováno dodání služeb (školení) a dodávka požadovaných technických pomůcek (např. počítačový program, licence, kontrolní nástroje atd.) budou ceny striktně odděleny.
15
8. Obchodní podmínky Uchazeč je povinen předložit v nabídce písemný návrh smlouvy opatřený podpisem oprávněné osoby pro každou z jednotlivých částí zakázky, na kterou podává nabídku. Smlouva bude minimálně obsahovat: • • • • • • •
Identifikační údaje stran smlouvy Identifikační údaje kontaktních osob Předmět plnění Cenu s DPH a bez DPH Platební podmínky Lhůtu dodání a místo dodání, případně návrh harmonogramu plnění Závazek, že vítězný uchazeč umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci zák. 563/1991 o účetnictví v platném znění Sb. a zák. 235/2004 Sb. o DPH v platném znění
9. Posouzení a hodnocení nabídky 9.1 Posouzení nabídky Zadavatelem jmenovaná hodnotící komise provede posouzení úplnosti každé z nabídek z věcného i formálního hlediska. V případě, že nabídka je neúplná bude z hodnocení vyřazena. Zadavatel může požádat uchazeče o doplnění v dodatečné 48 hod. lhůtě. Nelze však měnit či doplňovat nabízené plnění, nabídkovou cenu a složení realizačního týmu. Při posuzování nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí hodnotící komise taktéž výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu zakázky. Pokud se bude jednat o mimořádně nízkou cenu, hodnotící komise vyzve uchazeče k podání písemného vysvětlení ve lhůtě 3 dnů. Pokud uchazeč nabídkovou cenu řádně nezdůvodní nebo zdůvodnění bude vyhodnoceno jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena (bude postupováno analogicky podle ustanovení § 77 zákona o veřejných zakázkách.
9.2 Hodnocení nabídky Nabídky uchazečů na jednotlivé části zakázky 1 až 4, jak jsou definovány v čl. 3 zadávací dokumentace, budou hodnoceny samostatně v pořadí dle jejich doručení a to dle těchto hodnotících kritérií: Část 1 - Školení - příprava tisk: 1. Nabídková cena bez DPH
váha 40%
2. Kvalita nabídky
váha 60 % 16
Část 2- Školení - tisk: 1. Nabídková cena bez DPH
váha 40%
2. Kvalita nabídky
váha 60 %
V rámci nečíselného kritéria Kvalita nabídky u části zakázky 1 a 2 bude hodnoceno: • • • •
navržený obsah školení, použité metody výuky, rozsah a kvalita připravených studijních materiálů navržený systém zpětné vazby s důrazem na skutečnost jak často a jak prokazatelným způsobem budou ověřovány nabyté teoretické znalosti v praxi.
Část 3- Jazykové vzdělávání: 1. Nabídková cena bez DPH
váha 40%
2. Kvalita nabídky
váha 60%
V rámci tohoto nečíselného kritéria bude hodnoceno: • • • •
navržený obsah školení, použité metody výuky, kvalita a rozsah připravených studijních materiálů, technika požívaná k výuce.
Část 4 - Dodávka počítačů a klimatizace: 1. Nabídková cena části zakázky bez DPH
váha 40%
2. Termín dodání
váha 5%
3. Vhodnost kombinace dodaných počítačů pro grafické aplikace
váha 50%
4. Technické parametry klimatizace
váha 5%
V rámci nečíselného kritéria č. 3 bude hodnoceno: • výkon CPU, • počet jader CPU, • grafický výkon, • množství operační paměti, • přenosová rychlost disku, •
celková spotřeba sestavy.
17
V rámci nečíselného kritéria č. 4 bude hodnoceno: • výkon chlazení, výkon topení, •
kvalita (EER a COP),
•
použití invertoru.
9.3 Metody pro hodnocení kritérií 9.3.1 Hodnocení číselně vyjádřitelných kritérií Pro hodnocení nabídkové ceny bude použit následující vzorec: nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) 100
x
-------------------------------------------------------------------- x váha vyjádřená v % cena (hodnota) hodnocené nabídky
Hodnotí se nabídková cena bez DPH uvedená uchazečem v nabídce jako cena za provedení dané části zakázky. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena bez DPH. Nejnižší nabídkové ceně bude přiřazena bodová hodnota 100. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Toto pak bude násobenou vahou kritéria. Obdobně bude postupováno při hodnocení nabídnuté doby plnění u části zakázky č. 4.
9.3.2 Hodnocení číselně nevyjádřitelných kritérií U hodnocení nečíselných kritérií se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce, tj. nabídce, která nejlépe vyhoví představám a požadavkům zadavatele bude přiřazena hodnota 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové bodové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nabídce s největší bodovou hodnotou. Bude tedy postupováno dle následujícího vzorce: počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech. Hodnotitelé jsou povinni do zápisu zdůvodnit své hodnocení. 9.3.3 Celkové hodnocení Body za všechna ohodnocená kritéria v rámci jednotlivých částí zakázky se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů, je nabídkou vítěznou. 18
O posouzení úplnosti a hodnocení nabídek bude sepsán „ Zápis o posouzení a hodnocení nabídek“.
10. Obsah a forma nabídek Nabídky budou podány samostatně na jednotlivé dílčí části zakázky uvedené v čl. 3 zadávací dokumentace. Nabídka musí být podána v písemné formě a v českém jazyce, vytištěná v jednom originále a jedné kopii, kde originál bude označen výrazným nápisem „originál“ a kopie bude označena jako „kopie“. Veškeré listy nabídky musí být očíslovány vzestupně a musí být spojeny tak, aby nebylo možné jednotlivé listy vyjmout bez poškození spojení. Nabídka bude doručena v zapečetěné obálce, která bude opatřena výrazným nápisem „NEOTVÍRAT – OP LZZ“ a na níž bude uveden název zadavatele i dodavatele vzdělávacích služeb, název projektu a jeho registrační číslo a název dílčí části zakázky. Nabídka (titulní list včetně všech prohlášení) a návrh smlouvy bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Nabídka musí být osobně předána či zaslána poštou tak, aby byla doručena dne 18.4. 2011 do 14 hod., na adresu zadavatele uvedenou v čl. 1 Nabídky zaslané elektronickou poštou nebudou přijaty. Nabídka musí obsahovat následující listiny a bude členěna takto: a) titulní list zakázky - viz přiložený vzor (Příloha č. 1 zadávací dokumentace); b) obsah nabídky; c) doklady o prokázání splnění kvalifikace: • • • •
čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 2 zadávací dokumentace); výpis z OR či jiné evidence; oprávnění k podnikání - živnostenské oprávnění; požadované doklady k prokázání technických předpokladů u dílčí části č. 1, 2 a 4.
e) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče; f) další listiny a doklady dle uvážení uchazeče. pozn. Pokud uchazeč podává nabídku na více dílčích částí, může doložit doklady k prokázání základní a profesní kvalifikace pouze k jedné z nich a to té, které je přiřazeno nižší pořadové číslo.
19
11. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat do 12.4.2011 na emailové adrese:
[email protected]. Na pozdější dotazy nebude brán zřetel. Odpovědi na dotazy včetně znění dotazů budou vyvěšeny na stránkách www.esfcr.cz.
12. Závěrečná ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat změny a doplnění předloženého návrhu smlouvy, případně smlouvu neuzavřít. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si veškeré obdržené nabídky. Náklady na vyhotovení nabídky a účast ve výběrovém řízení nese uchazeč sám. Otevírání a hodnocení nabídek není veřejné. Zadavatel si vyhrazuje právo za podmínek stanovených Metodickým pokynem výběrové řízení zrušit. V Brně dne 29.3.2011
……………………………………… Radomír Diblík, jednatel
Přílohy zadávací dokumentace: Příloha č. 1: Titulní list nabídky Příloha č.2: Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst.1 písm.a) až j).
20
