Zadávací dokumentace k veřejné zakázce

Zadávací dokumentace pro projekt Technologické centrum území, pořízení elektronické spisové služby a řešení spisové služby obcí území ORP Velké Meziříčí s vnitřní integrací úřadu ORP Velké Meziříčí

Zadávací dokumentace k veřejné zakázce I. II. III.

Zřízení technologického centra území ORP Velké Meziříčí Pořízení elektronické spisové služby území ORP Velké Meziříčí a řešení spisové služby obcí Vnitřní integrace úřadu ORP Velké Meziříčí

dále jen Technologické centrum území ORP, upgrade elektronické spisové služby ORP a řešení spisové služby obcí území ORP Velké Meziříčí, vnitřní integrace úřadu ORP Velké Meziříčí

Stránka 1 z 19 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence


Obsah zadávací dokumentace 1

2

3

4

Údaje o zadávacím řízení ............................................................................................... 3 1.1

Název zakázky ...................................................................................................... 3

1.2

Výkonem práv a povinností zadavatele pověřen: ....................................................... 3

1.3

Jednotlivé části zadávací dokumentace ..................................................................... 4

1.4

Poskytnutí zadávací dokumentace ............................................................................ 4

1.5

Předmět plnění ...................................................................................................... 4

1.6

Klasifikace předmětu zakázky .................................................................................. 5

1.7

Termíny a lhůty veřejné zakázky ............................................................................. 5

1.8

Prohlídka místa plnění ............................................................................................ 5

1.9

Zadávací lhůta....................................................................................................... 5

1.10

Místo plnění .......................................................................................................... 6

1.11

Dodatečné informace ............................................................................................. 6

1.12

Další podmínky a informace o veřejné zakázce .......................................................... 6

1.13

Podání nabídky ...................................................................................................... 6

1.14

Požadavek na zpracování nabídky ............................................................................ 7

1.15

Podmínky pro projekt spolufinancovaný z ERDF ......................................................... 8

1.16

Místo a doba otevírání obálek .................................................................................. 8

1.17

Přehled subjektů .................................................................................................... 8

1.18

Požadavky na obsahové členění nabídky ................................................................... 9

1.19

Obchodní podmínky .............................................................................................. 11

1.19.1

Záruční lhůta ................................................................................................. 11

1.19.2

Platební podmínky.......................................................................................... 11

1.19.3

Cena ............................................................................................................ 12

Kvalifikační předpoklady ............................................................................................... 13 2.1

Prokazování kvalifikace v případě zahraničních osob .................................................. 13

2.2

Základní kvalifikační předpoklady § 53 .................................................................... 13

2.3

Profesní kvalifikační předpoklady § 54 ..................................................................... 13

2.4

Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle § 55 ............................................ 13

2.5

Technické kvalifikační předpoklady § 56 .................................................................. 13

2.6

Forma splnění kvalifikace ....................................................................................... 14

Způsob hodnocení nabídek ........................................................................................... 16 3.1

Cena ................................................................................................................... 16

3.2

Celková cena za nutný support a SW maintenance .................................................... 16

3.3

Kvalita řešení ....................................................................................................... 17

Krycí list ..................................................................................................................... 19



1 Údaje o zadávacím řízení Položka Druh zadávacího řízení Předmět veřejné zakázky

Limit veřejné zakázky

Obsah Otevřené řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Předmětem zakázky je vybudování technologického centra území ORP, upgrade elektronické spisové služby ORP a řešení spisové služby obcí území ORP Velké Meziříčí, vnitřní integrace úřadu ORP Velké Meziříčí včetně nutného supportu a SW maintenance po dobu udržitelnosti Nadlimitní

Zadavatel Město Velké Meziříčí poskytuje zadávací dokumentaci podle § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále také jen jako „zákon“) k veřejné zakázce zadávané podle zákona pro nadlimitní veřejnou zakázku, která obsahuje veškeré zadávací podmínky pro vymezení předmětu veřejné zakázky. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.

1.1 Název zakázky Technologické centrum území ORP, upgrade elektronické spisové služby ORP a řešení spisové služby obcí území ORP Velké Meziříčí, vnitřní integrace úřadu ORP Velké Meziříčí Identifikační údaje zadavatele Položka Zadavatel Osoba oprávněná jednat jménem žadatele Kontaktní osoba Stránky města

Obsah Město Velké Meziříčí Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí IČ: 00295671 DIČ:CZ 00295671 Ing. Radovan Necid, starosta města Ing. Josef Švec, vedoucí správního odboru Tel.: +420 566 781 150 Mail: [email protected] www.mestovm.cz

1.2 Výkonem práv a povinností zadavatele pověřen: Mgr. Radslav Janeček, advokát se sídlem v Brně, Bubeníčkova 44, PSČ 615 00 IČ: 66242584, DIČ: CZ 7201253807 zapsán v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou pod evidenčním číslem ČAK: 04727



1.3 Jednotlivé části zadávací dokumentace Soubor Zadavaci_dokumentace_TC_ORP_VM.PDF Priloha1_Technicka_Specifikace_TCORP_ VM.PDF Priloha2_Cenova_Kalkulace_TCORP_ VM.DOCX Priloha3_Protokol_O_Predani_Dila_TCORP_ VM.PDF Priloha4_Navrh_smlouvy_TCORP_VM_TC.docx Priloha5_Navrh_smlouvy_TCORP_VM_ESSL.docx Priloha6_Navrh_smlouvy_TCORP_VM_VIU.docx

Priloha7_Navrh_ramcove_smlouvy.docx

Popis Tato zadávací dokumentace Technická specifikace díla Podrobná cenová kalkulace Smluvní protokol o předání díla Návrh smlouvy o dílo na dodávku HW - TC Návrh smlouvy o dílo na spisové služby a HW Návrh smlouvy o dílo na dodávku modulů a prvků vnitřní integrace Návrh rámcové smlouvy o technické podpoře s podmínkami jejího poskytování.

1.4 Poskytnutí zadávací dokumentace K zadávací dokumentaci bude dodavatelům umožněn již od prvního dne dálkový přístup profilem zadavatele www.mestovm.cz/TC Zadávací dokumentace bude poskytnuta dodavatelům na základě jejich žádosti o poskytnutí zadávací dokumentace, zaslané písemnou formou na adresu Zadavatele. Zadávací dokumentace bude dodavatelům poskytnuta pouze bezplatně v elektronické podobě.

1.5 Předmět plnění Dodávka a implementace Technologické centrum území ORP, upgrade elektronické spisové služby ORP a řešení spisové služby obcí území ORP Velké Meziříčí, vnitřní integrace úřadu ORP Velké Meziříčí budou soutěženy společně. Zakázka bude realizována formou zakázky s vyšší hodnotou 2. kategorie („nadlimitni“ veřejné zakázky) dle zákona č. 137/2006 Sb., o Veřejných zakázkách, a usnesení vlády č. 48/2009. Předpokládaný celkový objem zakázky za tyto 3 části je v rámci investice do pořízení 5.990.083 Kč bez DPH., dále se předpokládá částka za technickou podporu po dobu udržitelnosti 507.400 Kč bez DPH. Celkem činí předpokládaný objem 6.497.483 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota opčního práva činí 1.299.497,- Kč bez DPH. Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky dle ust. § 13 zákona, tak činí částku ve výši 7.796.980,-Kč bez DPH. Zadavatel tuto zakázku rozděluje dle ust. § 98 zákona na výše uvedené tři části, čímž respektuje podmínky výzvy číslo 06 IOP. Zadavatel předpokládá ceny za jednotlivé části následovně: Položka Dodávka HW pro TC

Cena bez DPH investice 2 745 000 Kč

Cena bez DPH technická podpora 356 000 Kč

Cena bez DPH opční právo 620 200 Kč



eSSL pro ORP, PO a obce Vnitřní integrace Celkem

1 970 583 Kč 1 274 500 Kč 5 990 083 Kč

71 400 Kč 80 000 Kč 507 400 Kč

408 397 Kč 270 900 Kč 1 299 497 Kč

Dodavatel je oprávněn podat nabídku na všechny či některé části veřejné zakázky. Rozdělení zakázky je na následující části:

•

• •

Dodávka HW a SW pro technologické centrum spolu s dodávkou infrastrukturního software blíže specifikované v kapitole 2.1 – 2.4 v příloze 1 technická specifikace dále jen Část 1 Pořízení elektronických spisových služeb a nezbytného HW blíže specifikované v kapitole 2.5 v příloze 1 technická specifikace dále jen Část 2 Provedení vnitřní integrace úřadu blíže specifikované v kapitole 2.6 – 2.8 v příloze 1 technická specifikace dále jen Část 3

1.6 Klasifikace předmětu zakázky Název předmětu Programování programového vybavení a poradenské služby Počítačové a související služby Systémová údržba a podpora

Kód CPV 72200000-7

Jednotka ks

Množství 1

72000000-5 72250000-2

ks Ks

1 1

1.7 Termíny a lhůty veřejné zakázky Milník Zahájení zadávacího řízení Termín podání nabídek Termín otevírání obálek Předpokládaný termín podpisu smlouvy Předpokládaný termín zahájení realizace veřejné zakázky Předpokládaný termín ukončení realizace veřejné zakázky

Termín 14. 12. 2010 02. 02. 2011 02. 02. 2011 16. 03. 2011 březen 2011 30. 12. 2011 31. 12. 2016

10:00 10:00

(investiční fáze) (provozní fáze)

Nabídky musí být do sídla Zadavatele doručeny do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel v souladu s § 71 odst. 6 zákona bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

1.8 Prohlídka místa plnění Prohlídku místa plnění zadavatel neorganizuje. Pokud má dodavatel zájem si prohlédnout budoucí místo plnění, bude mu toto umožněno po dohodě s kontaktní osobou zadavatele.

1.9 Zadávací lhůta Zadavatel stanoví v souladu s § 43 odst. 2 zákona délku zadávací lhůty, tj. lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou na 120 kalendářních dnů. Zadávací lhůta dle § 43 odst. 3 začíná Stránka 5 z 19 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence


běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky.

1.10 Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Zadavatele, konkrétně budova Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí. V případě řešení elektronické spisové služby i obecní úřady obcí spádové oblasti ORP Velké Meziříčí a organizace zřizované obcemi. Počet spádových obcí vůči požadovaným komoditám je uveden v příloze Popis technického řešení.

1.11 Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná (popřípadě elektronická – viz § 149 odstavec 3 zákona). Kontaktní adresa a adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace je: Advokátní kancelář Mgr. Radslav Janeček Mgr. Radka Hanušová Bubeníčkova 44, Brno 615 00 [email protected]

1.12 Další podmínky a informace o veřejné zakázce 1) Zadávací řízení může zadavatel zrušit podle §84 odstavec 2d v případě, že Zadavateli nebude přiznána dotace na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace, a to bez náhrady. Očekávaný termín přiznání dotace je prosinec 2010. 2) Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky. Podané nabídky Zadavatel zájemcům nevrací. Pokud bude zadávací řízení zrušeno, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 3) Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 4) Zadavatel si vyhrazuje právo: a. s Uchazeči o nabídkách jednat, b. s Uchazečem, který předložil nejvhodnější nabídku, dále jednat o obsahu smlouvy a postupu realizace zakázky, na základě které se bude realizovat tato zakázka, c. neakceptovat žádnou z předložených nabídek. 5) Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Veškeré náklady při zadání zakázky, které uchazeči vzniknou, nese uchazeč. 6) Zadavatel nepřipouští nabídku dílčího plnění části veřejné zakázky, Uchazeč musí nabídnout dodávku celého požadovaného rozsahu předmětu veřejné zakázky, případně její části. 7) Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

1.13 Podání nabídky Dodavatel může podat na každou část pouze jednu nabídku. Nabídku může podat více dodavatelů společně za podmínek stanovených v § 51 zákona. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného zájemce v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně, či společně s jinými dodavateli, dle § 69 odst. 3 zákona vyřadí. Stránka 6 z 19 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence


Nabídka se podává písemně a v uzavřené obálce označené výrazným nápisem „Technologické centrum území ORP, upgrade elektronické spisové služby ORP a řešení spisové služby obcí území ORP Velké Meziříčí, vnitřní integrace úřadu ORP Velké Meziříčí NEOTVÍRAT“ opatřené na přelepu razítkem a názvem Uchazeče. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou, ve stavu v jakém byly v době vadného podání, vráceny Zájemci. Uchazeč doručí nabídku na pracoviště podatelny Městského úřadu Velké Meziříčí, Radnická 29/1,594 13 Velké Meziříčí a to buď osobně nebo doporučeně poštou nebo kurýrní službou. Za okamžik převzetí nabídky Zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou Zadavatele. Zadavatel neodpovídá za pozdní doručení nabídek způsobené držitelem poštovní licence nebo kurýrní službou.

1.14 Požadavek na zpracování nabídky •

Nabídka se podává ve dvou vyhotoveních originál a kopie. Vyhotovení nabídky bude zabezpečeno takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Nabídka bude obsahovat všechny dokumenty v originálním vyhotovení, případně v úředně ověřené kopii (podle podmínek stanovených v zadávací dokumentaci), s výjimkou případů, kdy zadavatel podle textu zadávací dokumentace požaduje pouze kopie prosté. • Nabídka bude předložena také v elektronické podobě (1 kopie na CD-ROM ve formátu Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, OpenOffice). Elektronická podoba musí umožňovat kopírování textu a cen z nabídek pro účely hodnotící komise. V případě neshody mezi elektronickou podobou nabídky a předloženým originálem v písemné formě je rozhodující tištěná forma nabídky. • Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Pokud uchazeč jako součást nabídky bude předkládat dokumenty i v jiném než českém jazyce, musí s nimi přiložit jejich překlad do českého jazyka. Tento překlad nemusí být úředně ověřen. Doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů v podobě firemních a osobních certifikátů uchazeče budou předloženy v českém nebo anglickém jazyce. • Jednotlivé listy nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče, podepsané statutárním orgánem uchazeče či jinou oprávněnou osobou, o počtu stran nabídky. • Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení. • Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. • Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje nebo nesplní technické zadání. • Nesplnění podmínek zadavatele ze strany uchazeče včetně technické specifikace (s výhradou doporučujících ustanovení) povede k jeho vyloučení z účasti na výběrovém řízení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. • Uchazeč předloží v nabídce popisy dodávaného zboží ve formě dokumentu s technickou specifikací. Dokumenty s technickou specifikací musí být doložené v českém jazyce. • Zadavatel si v souladu s § 152, odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, vyhrazuje právo zveřejnit po ukončení předmětného zadávacího řízení všechny informace, poskytnuté uchazeči v nabídkách nebo dalších požadovaných dokumentech, pokud nebyly uchazečem označeny za důvěrné nebo se na ně nevztahuje ochrana podle ustanovení obecně platných předpisů (např. ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů). Stránka 7 z 19 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence


•

Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo zveřejnit dokumenty zadavatele, týkající se průběhu zadávacího řízení veřejné zakázky. Uchazeč uvede množství a délku školení potřebných pro úspěšné zvládnutí práce technologickým centrem, elektronickou spisovou službou a s moduly na vnitřní integraci v prostředí MěÚ, a to pro všechny části.

1.15 Podmínky pro projekt spolufinancovaný z ERDF •

•

•

•

•

Uchazeč se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2e) zákona č. 320/2001Sb., o finanční kontrole zakázek hrazených z veřejných zdrojů. Umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč bude uchovávat originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2021. Účetní doklady (faktury) budou obsahovat identifikaci projektu Zřízení technologického centra území ORP Velké Meziříčí, CZ.1.06/2.1.00/06.06866 Pořízení elektronické spisové služby území ORP Velké Meziříčí a řešení spisové služby obcí CZ.1.06/2.1.00/06.06868 a Vnitřní integrace úřadu ORP Velké Meziříčí, CZ.1.06/2.1.00/06.06870 Číslo projektu a údaj, že projekt je spolufinancován z ERDF. Uchazeč zajistí publicitu - opatří písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace vizuální identitou projektů dle čl. 9 nařízení Komise (ES) č.1828/2006 a Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření projektu výzvy č. 06. Uchazeč v rámci své činnosti obecně bude při plnění respektovat pravidla rovných příležitostí a bude zachovávat pravidla šetrného přístupu k životnímu prostředí.

1.16 Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek proběhne v budově Zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami provede komise ustavená zadavatelem a toto otvírání obálek je veřejné. Komise při otevírání obálek postupuje dle ustanovení § 71 odst. 8) až odst. 11) a § 73 zákona. Osoby, které jsou oprávněny být přítomny otevírání obálek s nabídkami: •

Členové komise pro otevírání obálek, které jmenuje zadavatel a kteří splňují podmínku nepodjatosti podle § 74 odst. 7 zákona a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel.

•

Uchazeč – za každého uchazeče, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, může být přítomna při otevírání obálek jedna osoba. Touto osobou může být statutární orgán uchazeče u právnické osoby nebo fyzická osoba nebo jiná osoba zmocněná statutárním orgánem uchazeče právnické osoby či fyzickou osobou. V tomto případě doloží osoba přítomna otevírání obálek originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci.

Přítomní uchazeči stvrdí svou účast při otevírání obálek podpisem v listině přítomných uchazečů.

1.17 Přehled subjektů Uchazeč uvede identifikační údaje subdodavatelů, kteří se budou podílet na plnění předmětu zakázky tak, že uvede garanta za části: Stránka 8 z 19 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence


1. Dodávka HW a infrastrukturní SW pro TC ORP 2. Dodávka elektronické spisové služby pro ORP, obce a příspěvkové organizace 3. Dodávka modulů pro vnitřní integraci

1.18 Požadavky na obsahové členění nabídky Dodavatelé, kteří podávají nabídku společně, předloží originál nebo ověřenou kopii listiny (např. smlouvy o sdružení), z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. 1) Krycí list nabídky (pro všechny části) 2) Obsah nabídky s uvedením čísel stran (pro všechny části) 3) Platnost nabídky a kontaktní osobu (pro všechny části) 4) Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů a dalších požadavků zadavatele (pro všechny části) 5) Cena za dodávku rozepsaná detailně na jednotlivé položky včetně souhrnné ceny za jednotlivé kapitoly (pro všechny části) a. Cena za Zřízení technologického centra území ORP Velké Meziříčí b. Cena za Pořízení elektronické spisové služby území ORP Velké Meziříčí a řešení spisové služby obcí c. Cena za Vnitřní integraci úřadu ORP Velké Meziříčí d. Cena za podporu řešení včetně všech licenčních poplatků a legislativních upgradů po dobu udržitelnosti projektu 6) Podepsaný návrh smlouvy v 1 vyhotovení (v případě vybrání nabídky Uchazeče bude počet smluv rozšířen na 5) (pro všechny části nebo příslušná smlouva pro jednotlivé části) 7) Krátká informace o zájemci (maximálně 2 strany A4) (pro všechny části) 8) Přehled všech subdodavatelů (pro všechny části) 9) Potvrzení výrobce, že HW produkty nabízené v rámci výběrového řízení jsou určeny pro český trh (pro část 1 a 2) 10) Harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky včetně vyznačení všech klíčových milníků (pro všechny části) 11) Profesní životopisy členů týmu, kteří se budou podílet na plnění zakázky (pro všechny části) 12) Popis kritéria kvality řešení podle subkriterií podle obsahu kritéria dle tabulky pro hodnocení (pro všechny části) 13) Popis technického řešení a jeho plnění včetně dodávky infrastrukturních licencí, ve kterém Uchazeč popíše: a. Způsob podpory virtualizace infrastruktury (pouze pro část 1) b. Postup zajištění redundance prvků v návaznosti na schopnost běžet v režimu 5x12 (pouze pro část 1) c. Schematický popis architektury řešení, ze které je zřejmá kompatibilita s navrhovaným řešením, případně umístění jednotlivých prvků v rámci interní sítě. (pro všechny části) d. Dostatečné školení správců sítě – Uchazeč uvede počet a druh školení nutný pro správu řešení, přičemž Zadavatel požaduje minimálně: • Proškolení 3 administrátorů systému na dodávané technologie minimálně 2 dny (pouze pro část 1) • Proškolení všech zaměstnanců úřadu na používání spisové služby minimálně v délce 1 den (pouze pro část 2) • Proškolení na agendy pro odpovídající zaměstnance – minimálně 1 den (pro část 2 a 3) Stránka 9 z 19 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence


pro správce systému eSSL a modulů integrace minimálně 3 dny školení systému (pro část 2 a 3). e. Výčet nutných licencí a zvolený licenční model k dodávané infrastruktuře. Uchazeč popíše licenční podmínky provozování řešení včetně počtů klientských a serverových licencí včetně doby udržitelnosti (pro všechny části). f. Způsob uplatnění záruky (pro všechny části) g. Způsob provedení negarantovaného úložiště (pro část 1 a 2). h. Popis způsobu řešení zálohování (pro všechny části) i. Popis řešení update managementu a profylaxe (pro všechny části) j. Popis řešení komunikační infrastruktury (pro všechny části) k. Způsob řešení bezpečnosti celého řešení včetně antiX SW (pro všechny části) l. Délka dodávky od podpisu smlouvy a popis způsobu implementace dodaného řešení v prostředí Zadavatele (pro všechny části) 14) Popis funkcí elektronické spisové služby včetně dodávky licencí a způsobu zapojení příspěvková organizace a obcí (pouze pro část 2) a. Plán propojení na krajskou infrastrukturu garantovaného úložiště. b. Plnění požadovaných funkcí pomocí tabulky požadavků a jejich plnění c. Uchazeč uvede množství a druhy školení pro správce a uživatele spisové služby a způsobu proškolení d. Výčet nutných licencí a zvolený licenční model k dodávané spisové službě a model jeho rozšiřování e. Licenční model pro zapojení všech zainteresovaných obcí a PO f. Povinné legislativní prvky spisové služby podle zákona č. 499/2004 Sb. popis způsobu jejího plnění g. Uvedení kompatibility s datovými platformami. h. Vlastnosti hostované a lokální spisové služby. Uchazeč uvede tabulku s požadovanými funkcemi a doplní popis způsobu plnění požadované funkcionality. i. Popis dodávaného HW nezbytně nutného pro provoz eSpSl. 15) Popis modulů pro vnitřní integraci, jejich funkce a plnění integračních bodů dle výzvy 06 IOP (pouze pro část 3) a. Dodávané moduly a jejich shoda s požadovanými vlastnostmi v technické specifikaci b. Licenční model pro zvolené řešení c. Popis způsobu řešení napojení na centrální projekty dle technické specifikace. Popis bude obsahovat způsob jejich naplnění a vhodné řešení včetně popisu vlastností. Jedná se zejména o propojení na ISDS, identity management, napojení na registry a PVS. d. Způsob řešení propojení na jednotlivé celostátní agendy a jejich propojení na městský informační systém e. Popis pokrytí elektronizace agend jednotlivých odborů – uchazeč uvede tabulku jednotlivých odborů v rámci MěÚ a doplní vhodné moduly pro agendy s popisem jejich vlastností f. Popis použitých standardů v rámci řešení g. Popis možností workflow modulu 16) Popis migračního projektu, pokud je vyžadován – převod stávajících dat nebo upgrade (pro všechny části). a. Způsob zajištění kontrolního vzorku dat b. Způsob zajištění integrity převáděných dat c. Návrh provedení migrace d. Způsob přepnutí se starého systému do nového 17) Popis podpory procesů v rámci agendového informačního systému (pro části 2 a 3) •



a. Workflow b. Řízení stavů dokumentů 18) Způsob vedení projektu, požadavky na součinnost zadavatele a dokumentace projektu (pro všechny části) a. Požadavky na součinnost b. Organizace projektu a řídících struktur c. Práva a povinnosti jednotlivých orgánů projektového vedení d. Popis změnového a akceptačního řízení 19) Popis technické podpory díla po dobu udržitelnosti. Popis bude obsahovat požadavky uvedené na podporu a záruku v technické specifikaci. Minimální požadavky na podporu díla jsou součástí smlouvy o dílo. Požadavky na technickou podporu mohou být vylepšeny, minimálně však musí být respektovány. a. Zajištění maintanence na prvky řešení bez výjimky na dobu udržitelnosti (pro všechny části) b. Zajištění legislativního upgrade a jeho distribuce v ceně technické podpory (pro část 2, 3) c. Způsob uplatnění záruky na dodané řešení pro dobu udržitelnosti projektu (pro všechny části) d. Způsob monitorování datového centra a proaktivního dohledu – návrh (pro část 1). e. Datum zahájení běhu záruky 20) Podepsaný návrh rámcové smlouvy o technické podpoře zajišťující nutný support a SW maintenance díla v 1 vyhotovení minimálně na dobu udržitelnosti v souladu s SLA a podmínkami definovanými v zadávací dokumentaci (pro všechny části) 21) Ostatní požadované informace obsažené v této výzvě a v tomto oddílu neuvedené. (pro všechny části) 22) Doplňující informace – zde má možnost Uchazeč uvést další údaje neobsažené v předchozích oddílech, které pokládá za významné pro prezentaci a nabídku vlastního řešení. (pro všechny části) 23) Prohlášení uchazeče o celkovém počtu stran nabídky (pro všechny části) Zadavatel požaduje popis plnění požadovaných technických parametrů Uchazečem, ze kterého je zřejmý způsob plnění technických požadavků.

1.19 Obchodní podmínky Uchazeč předloží v rámci své nabídky podepsaný návrh smlouvy o dílo a podepsaný návrh rámcové smlouvy o technické podpoře, který bude zahrnovat veškeré požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci včetně obchodních podmínek. Smlouvy budou podepsány oprávněnou osobou uchazeče. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona, uchazeč bude v takovém případě vyloučen z účasti na zadávacím řízení pro nesplnění podmínek zadání.

1.19.1 Záruční lhůta Dodavatel odpovídá za vady dodávky po dobu záruční lhůty, které je stanovena v délce udržitelnosti projektu.

1.19.2 Platební podmínky 1) Fakturace může proběhnout až po předání a převzetí díla nebo jeho části, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání plynulému a bezpečnému užívání díla k účelu podle této smlouvy. 2) Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 3) Daňový doklad bude vystaven do 14 kalendářních dnů po převzetí předmětu plnění. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení Stránka 11 z 19 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence


daňového dokladu odběrateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 4) Přesné vymezení platebních podmínek upravuje návrh smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace.

1.19.3 Cena Celková nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná. Celkovou nabídkovou cenu, jakož i jednotlivé nabídkové ceny, uvede Uchazeč v české měně se zaokrouhlením na celé Kč v členění na cenu bez DPH, samostatnou výši DPH a cenu včetně DPH. Cena za plnění investiční části nesmí obsahovat žádné položky z technické podpory. Výsledná cena za investici nebo za technickou podporu nesmí být s ohledem na podmínky výzvy číslo 06 IOP nulová. Taková nabídka bude vyřazena z dalšího hodnocení pro neplnění podmínek výzvy, kterou je Zadavatel vázán. Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze v případě změny zákonné sazby DPH. • Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou k předložení nabídek. • Nabídková cena bude uvedena v CZK. • Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. • Celková cena plnění bez DPH je stanovena jako nejvýše přípustná. Pokud by došlo ke změně sazby DPH, bude tato sazba a výše ceny s DPH příslušně upravena. • Součástí nabídkové ceny bude i cena instalace, kompletní oživení systému případná migrace dat a základní zaškolení obsluhy pro práci s jednotlivými zařízeními a SW. Cenová kalkulace bude zpracována následovně: • celková cena řešení (členěná na jednotlivé položky) • cena údržby řešení (servisní smlouva a maintenance bude uvedena od ukončení realizace do uplynutí doby udržitelnosti • součástí nabídkové ceny bude i cena instalace, kompletní oživení systému a základní zaškolení, obsluhy pro práci s jednotlivými zařízeními a SW, migrace dat.

Opční právo • • •

• • •

Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 99 zákona opční právo na poskytování podobných služeb, jejichž potřeba se vyskytne za dobu plnění veřejné zakázky a které budou úzce souviset s plněním dodavatele. Zadavatel předběžně stanovuje dobu využití opčního práva na 5 let od uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Základním předmětem veřejné zakázky týkající se opčního práva je budoucí rozšíření díla o dodávku a implementaci nástrojů pro zavedení nadstavbových funkcionalit a otevřenosti z hlediska návazných agend elektronizace veřejné správy a resortních agend na straně zadavatele Zejména to návaznosti a podmínky napojená na centrální projekty, které nejsou v tuto chvíli Zadavateli a ani Uchazečům dopředu známé. Opční právo je zadavatel oprávněn uplatnit vůči uchazeči, s nímž bude uzavřena smlouva. Uchazeč nezahrne nabídkovou cenu za část plnění odpovídající opčnímu právu do své nabídkové ceny. Předpokládaná hodnota služeb při využití opčního práva činí maximálně 20 % objemu této veřejné zakázky, tedy částku ve výši1.299.497,- Kč bez DPH.



2 Kvalifikační předpoklady 2.1 Prokazování kvalifikace v případě zahraničních osob Pokud nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.

2.2 Základní kvalifikační předpoklady § 53 • • • • • •

Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel dle zákona č. 137/2006 v aktuálním znění a v nabídce předložením buď aktuálního výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nebo: „Výpisu z evidence Rejstříku trestů“ (jde-li o právnickou osobu pak od statutárního orgánu nebo od všech členů statutárního orgánu dodavatele) k § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona. „Potvrzení příslušného finančního úřadu“ a ve vztahu ke spotřební dani „Čestného prohlášení“ k § 53 odst. 1 písm. f) zákona. „Potvrzení příslušného orgánu či instituce“ k § 53 odst. 1 písm. h) zákona. „Čestného prohlášení“ k § 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až l).

2.3 Profesní kvalifikační předpoklady § 54 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v nabídce předložením: • „Výpisu z obchodního rejstříku“, pokud je v něm zapsán, či výpisu jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. V případě, že dodavatel není v uvedených výpisech zapsán, sdělí toto v nabídce. • „Dokladu o oprávnění k podnikání“ podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

2.4 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle § 55 Při posuzování finančních a ekonomických kritérií požadujeme následující požadavky na dodavatele/subdodavatele: • „Údaj o celkovém obratu“ dosaženého dodavatelem s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky za poslední tři účetní období. Zadavatel požaduje, aby celkový realizovaný obrat dodavatelem v každém účetním období byl vyšší než 10 miliónů Kč bez DPH a tento bude prokázán čestným prohlášením dodavatele. • pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění obecné odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, s minimální výši pojistného plnění ve výši 8 milionů včetně DPH Kč • poslední zpracovanou roční rozvahu

2.5 Technické kvalifikační předpoklady § 56 Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v nabídce předložením: Stránka 13 z 19 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence


•

•

Seznamu 3 významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech v oblasti dodávky infrastruktury (část 1), spisové služby (část 2)dodávka agendového systému (část 3) v hodnotě minimálně 1 000 000 Kč bez DPH . Pouze pro dodávku hostované elektronické spisové služby prokázání technického kvalifikačního předpokladu. Minimálně jednu webovou aplikaci provozovanou za účelem splnění zákonné povinnosti obcí, implementovanou jednou centrální instalací aplikace na jedné databázi se společnou datovou strukturou pro min. 50 subjektů (tj. bez duplikování této struktury pro jednotlivé obce). Nutno uvést o jakou zákonnou povinnost se jedná a doložit referenčním listem potvrzeným odběratelem. Osvědčení bude vydáno objednatelem služeb nebo bude splněno čestným prohlášením dodavatele, není-li současně možné osvědčení od objednatele získat z důvodů spočívajících na jeho straně.

Nasazení TC ORP vyžaduje značné znalosti a klade značně vysoké nároky na jednotlivé zdroje dodavatele. Proto by měl dodavatel disponovat dostatečným množstvím certifikovaných pracovníků, kteří zaručují nejvyšší jakost provedeného řešení a zároveň vynikající znalostní bázi a to alespoň v následujících rolích: • projektový manager se zkušeností s řízením alespoň 5 obdobných projektů a alespoň 3 letou praxí s minimálně SŠ vzděláním (pro všechny části) • Specialisté - uchazeč doloží přehled certifikací a profesní způsobilosti u osob odpovědných za implementaci a poskytování servisních služeb a to v rozsahu nejméně těchto odborností: o Microsoft Certified Systems Engineer / Microsoft Certified IT Professional Enterprise Administrator (min 1 pracovník uchazeče) (pouze pro část 1) o Prokázání dosažení VMware certified Professional certifikace nebo certifikaci na odpovídající navrhované technologii (min 1 pracovník uchazeče) (pouze pro část 1) o Doložení servisní certifikace - výrobce hardware, pro opravy nabízených serverů, na nichž bude provozována serverová vizualizace nebo spisová služba (min 1 pracovník uchazeče) (pro část 1 a 2) o Uchazeč prokáže účast u členů řešitelského týmu na řešeních spisových služeb obcí s rozšířenou působností. Prokázání kvalifikace je splněno předložením strukturovaných životopisů, ze kterých vyplývá tato skutečnost. (pouze pro část 2) • Ke všem členům týmu předloží uchazeč profesní životopisy a příslušné dokumenty o certifikaci. Uchazeč prokáže, že disponuje následujícími certifikáty (pro všechny části): • Certifikát systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem (České technické normy řady ČSN EN ISO 9000) akreditovanou osobou na oblast servisních služeb, řízení projektů, helpdesku v oblasti výpočetní techniky • Certifikát systému řízení jakosti podle České technické normy řady ČSN ISO/IEC 20000 na poskytování služeb IT. • Certifikát na systém managementu bezpečnosti informací podle ČSN ISO/IEC 27001. Uchazeč prokáže, že disponuje následujícími certifikáty (pro části 1 a 2): • Čestného prohlášení prokazujícího shodu požadovaného výrobku s technickými předpisy v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, že výrobky nabízené dodavatelem musí splňovat podmínky pro uvedení na trh podle českých, obecně závazných předpisů.

2.6 Forma splnění kvalifikace Nestanoví-li zákon jinak, je uchazeč povinen prokázat splnění kvalifikace předložením kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace: Stránka 14 z 19 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence


• • •

•

Zadavatel resp. zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem. Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Prokazatelná znalost systémů spisové služby obcí se prokazuje seznamem referenčních projektů a účastí na projektech.



3 Způsob hodnocení nabídek Pokud je do hodnocení předložena jen jedna nabídka, která nebyla při otevírání obálek s nabídkami, při posuzování kvalifikace Zájemců a při posuzování nabídek vyřazena, komise může postupovat tak, že její hodnocení neprovede a doporučí Zadavateli její akceptování za předpokladu, že jsou splněny všechny technické předpoklady. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Kritérium Cena – celková výše nabídkové ceny bez DPH Celková cena za nutný support a SW maintenance - Paušál – celková výše ceny bez DPH Kvalita řešení

Váha 60% 20% 20%

Požadavky na předložení informací uchazeči k hodnotícím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje, které budou sloužit zadavateli pro hodnocení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: • Cena - číselně hodnotitelské kritérium - v rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč bez DPH, • Celková cena za nutný support a SW maintenance – Paušál - číselně hodnotitelské kritérium - v rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit výši ceny za provoz řešení, tj. nutný support a SW maintenance po dobu pěti let, • Kvalita řešení – číselně hodnotitelské kritérium. V rámci tohoto kritéria bude nabídka hodnocena podle dílčích měřitelných kriterií, jejichž rozpad je uveden níže. Uchazeč vyplní tabulku podle rozpadu. Způsob hodnocení nabídek podle dílčích kritérií:

3.1 Cena Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč bez DPH nabídnutou uchazečem, a to bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:

100 ∗

݆݊݁݊݅žší ܾ݊ܽí݀݇‫ݒ݋‬á ܿ݁݊ܽ ∗ 0,6 ℎ‫݊݁ܿ݋݊݀݋‬á ܾ݊ܽí݀݇‫ݒ݋‬á ܿ݁݊ܽ

3.2 Celková cena za nutný support a SW maintenance Zadavatel bude hodnotit celkovou výši technické podpory nabídkové ceny paušálu v Kč bez DPH nabídnutou uchazečem, a to bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:

100 ∗

݆݊݁݊݅žší ܾ݊ܽí݀݇‫ݒ݋‬á ܿ݁݊ܽ ‫ݑܽ݌‬šá݈‫ݑ‬ ∗ 0,2 ℎ‫݊݁ܿ݋݊݀݋‬á ܾ݊ܽí݀݇‫ݒ݋‬á ܿ݁݊ܽ ‫ݑܽ݌‬šá݈‫ݑ‬



3.3 Kvalita řešení V rámci kritéria kvalita řešení budou posuzovány následující kritéria:

•

•

•

•

Zachování stávajících investic o Kompatibilita se stávajícím stavem IS MěÚ (výše veškerých nákladů v Kč, které jsou nutné pro zachování kompatibility se stávajícím stavem IS MěÚ a nejsou obsahem nabídky) o Návaznost na vybavení v rámci IS MěÚ (výše veškerých nákladů v Kč, které jsou nutné pro návaznost na vybavení v rámci IS MěÚ a nejsou obsahem nabídky) Změny řešení o Výše hodinové sazby v Kč za práci na změnách nebo doplnění dodaného řešení o požadavky neobsažené v zadávací dokumentaci. Jedná se zejména o práce na customizaci dodávaných modulů speciálně pro potřeby MěÚ Velké Meziříčí nebo další dodatečná školení. Servisní podmínky o Reakční doby v hodinách o Doba vyřešení požadavku v hodinách o Sankce za nedodržení SLA o Záruky za plnění termínů projektu: Výše sankce v Kč nad rámec požadavků ve smlouvě, Výše slevy v % z obvyklé hodinové sazby, kterou Uchazeč doloží katalogovými cenami člověkodnů, např. za školení, práce na rozvoji díla apod. Školení o Rozsah a způsob konzultací se Zadavatelem, partnery projektu a dalšími zainteresovanými subjekty v hodinách o Množství školení pro zaměstnance úřadu ve dnech o Míra nutných školení při přechodu na novou technologii ve dnech

Podrobný rozpis kriterií 1. Zachování stávajících investic - Kompatibilita se stávajícím stavem IS MěÚ (výše veškerých nákladů v Kč, které jsou nutné pro zachování kompatibility se stávajícím stavem IS MěÚ a nejsou obsahem nabídky)

10%

2.

Zachování stávajících investic - Návaznost na vybavení v rámci IS MěÚ (výše veškerých nákladů v Kč, které jsou nutné pro návaznost na vybavení v rámci IS MěÚ a nejsou obsahem nabídky)

10%

3.

Změny řešení - Výše hodinové sazby v Kč za práci na změnách nebo doplnění dodaného řešení o požadavky neobsažené v zadávací dokumentaci. Jedná se zejména o práce na customizaci dodávaných modulů speciálně pro potřeby MěÚ Velké Meziříčí nebo další dodatečná školení.

5%

4.

Servisní podmínky - Reakční doby v hodinách

5%



5.

Servisní podmínky - Doba vyřešení požadavku v hodinách

15%

6.

Servisní podmínky - Sankce za nedodržení SLA

15%

7.

Servisní podmínky - Záruky za plnění termínů projektu: Výše sankce v Kč nad rámec požadavků ve smlouvě Servisní podmínky - Záruky za plnění termínů projektu: Výše slevy v % z obvyklé hodinové sazby, kterou Uchazeč doloží katalogovými cenami člověkodnů, např. za školením práce na rozvoji díla apod.

10%

Školení - Rozsah a způsob konzultací se Zadavatelem, partnery projektu a dalšími zainteresovanými subjekty v hodinách Školení - Množství školení pro zaměstnance úřadu ve dnech

5%

Školení - Míra nutných školení při přechodu na novou technologii ve dnech

15%

Celkem

100%

8.

9. 10. 11.

5%

5%

Bodové hodnocené pro dílčí subkritéria 1,2,3,4,5,11 bude vypočteno podle vzorce: 100 ∗

݆݊݁݊݅žší ℎ‫݀ ܽݐ݋݊݀݋‬í݈číℎ‫ݐ݅ݎܾ݇ݑݏ ݋‬é‫ܽ݅ݎ‬ ‫ݔ‬ ∗ ℎ‫݊݁ܿ݋݊݀݋‬á ℎ‫݀ ܽݐ݋݊݀݋‬í݈číℎ‫ݐ݅ݎܾ݇ݑݏ ݋‬é‫ ܽ݅ݎ‬100

kde x znamená hodnotu váhy dílčího subkritéria.

Bodové hodnocené pro dílčí subkritéria 6,7,8,9,10 bude vypočteno podle vzorce: 100 ∗

ℎ‫݊݁ܿ݋݊݀݋‬á ℎ‫݀ ܽݐ݋݊݀݋‬í݈číℎ‫ݐ݅ݎܾ݇ݑݏ ݋‬é‫ݔ ܽ݅ݎ‬ ∗ ݆݊݁‫ݕݒ‬šší ℎ‫݀ ܽݐ݋݊݀݋‬í݈číℎ‫ݐ݅ݎܾ݇ݑݏ ݋‬é‫ ܽ݅ݎ‬100

kde x znamená hodnotu váhy dílčího subkritéria.

Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:

100 ∗

݀‫ܽݏ݋‬ž݁݊ý ‫݋݌‬č݁‫݀݋ܾ ݐ‬ů ∗ 0,2 ݆݊݁‫ݕݒ‬šší ݀‫ܽݏ݋‬ž݁݊ý ‫݋݌‬č݁‫݀݋ܾ ݐ‬ů

Vybrána bude nabídka s nejvyšším počtem bodů a splňující podmínky zadání.



4 Krycí list Název zakázky: „Technologické centrum území ORP, upgrade elektronické spisové služby ORP a řešení spisové služby obcí území ORP Velké Meziříčí, vnitřní integrace úřadu ORP Velké Meziříčí “

Uchazeč (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Jméno a příjmení (statutárního orgánu nebo jeho členů)

Kritérium č. 1 – Výše celkové nabídkové ceny díla

hodnota

Cena – celková výše nabídkové ceny bez DPH Cena – celková výše nabídkové ceny vč. DPH

Kritérium č. 2 – Technická podpora

hodnota

Celková výše paušálu po dobu udržitelnosti do ukončení – celková výše ceny bez DPH Celková výše paušálu po dobu udržitelnosti do ukončení – celková výše ceny bez DPH

V ……………………………dne ………………………

Razítko a podpis Uchazeče


Zadávací dokumentace k veřejné zakázce

Recommend Documents